第篇:机关档案工作理制度
文书档案工作理制度
第条进步提高机关档案工作水逐步实现机关档案理规范化制度化科学化中华民国档案法档案理关规定结合工作实际制定制度
第二条机关档案指种会议活动机关日常工作中形成国家社会保存价值种文字图表声等形式历史记录
第三条机关档案工作必须严格遵循国家关法律法规档案理关原规定实行集中统理确保档案完整安全
第四条机关档案工作组织领导:
()机关档案工作领导档案员具体负责业务工作接受级档案部门指导监督
(二)机关档案确定名领导分档案工作档案员负责机关关资料收集整理档工作
(三)办公室应视情况酌情加投入配备设施运计算机等现代化科技手段理档案广泛运计算机检索实现档案理现代化
(四)机关办工作形成关资料建档工作办公室牵头建立档案工作网络确保机关档案完整齐全
第五条机关档案工作职责
()统理机关全宗档案
(二)机关日常形成文件材料声资料收集整理立卷档工作
(三)档案利提供服务
(四)档案统计保密安全理工作定期档案馆移交永久性档案
第六条档案保期限确定立卷档原级档案 理部门求规范操作
第七条类材料档时间:纸质文件电子文件次年三月底前档材料档案完成时间档
第八条加强档案安全保护健全防盗防光防高温防火防潮防尘防鼠防虫等设施确保档案完整
纸质材料档案声材料档案等载体类型档案应分保
第九条档案利原:
()档案员严格遵守保密制度保守机密意提供档案扩利范围
(二)机关工作员阅利档案需办理阅登记手续外单位工作需阅查档案须持单位介绍信关领导意登记方查阅档案般外特殊情况须办公室领导批准
(三)阅档案资料必须妥善保注意保密转级类员查阅利档案查阅阅档案严加爱护严禁案卷圈划涂抹折叠更拆卷撕毁失密损坏档案者档案法保密法等关规定予处理
(四)档案阅毕时阅时间般超15天继续阅须行办理继手续
第十条阅较重档案已利应时做利效果登记工作
第十条做档案统计工作年立卷档完毕进行统计填写统计报表时报档案行政理部门
第十二条根保期限规定应机关档案定期进行鉴定鉴定工作机关档案工作负责持级关部门组成鉴定组已期档案进行鉴定提出保存销毁档案
第二篇:2014乡镇机关档案理工作查报告
认真做档案工作镇委政府领导班子高度重视坚持贯彻执行档案法进步落实工作制度强化工作理积极组织镇专兼职档案员参加县级培训镇档案理工作水进步提高镇档案理工作日趋走规范化标准化科学化县档案局发文件精神求镇机关档案工作进行认真全面查现查情况报告:
领导重视档案法律法规学宣传位
档案工作中认真学贯彻执行中国民国档案法四川省〈中华民国档案法〉实施办法镇干部职工中宣传关档案工作法律法规收较效果例镇干部职工觉配合档案室工作办公室时部门存档资料档交档案室档案工作中做法律法规宣传做档案工作关键
二档案理体制建立健全
结合镇实际情况建立健全八项档案理制度:档案保制度档案查调阅利制度档案收集制度档案整理制度档案工作安全理制度档案统计制度档案保密制度档案员岗位职责工作制度档案理中发挥较作
三档案基础设施完备
规范档案存取调阅镇设12㎡档案库房间配置档案柜3组档案装具式样规格质量符合国家标准档案室条件完备配备防盗门铝合金窗户重新粉刷墙壁铺防潮砖基符合档案室防盗防光防高温防火防潮防尘防鼠防蛀求保证档案安全存放
四档案业务建设
根国家关规定镇制定符合镇实际门类档案分类方案保期限表等业务规范坚持实施档案办公室规定时接收门类档案进行统理镇文件材料书写格式质量基符合关规范求xx年xx年档案已全部整理柜档案分类排列符合求时档案员定期库房进行抽查档案霉变虫蛀等良现象泄密事件发生
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