告知函
告知函写法
告知函答复函十分接区答复函答复方询问问题告知函告知方关情况 告知函正文通常包括两项容告知原说明制发函原二告知事项简明扼叙述告知方关事项具体容应注意问题
函结构写法
()标题
函标题般发文机关事文种构成时事文种构成
(二)正文
1.开头写行文缘背景
般说函开头说明根级关指示精神简叙述区单位实际需疑惑困难 复函开头引方文标题发文字号复函简述函题批复写法基相继复函现关问题复函类文种承启语引出体事项答复意见
例:
敬启者:
方xxxxxx致贵方函谅悉函中强调方xxxxxxxxx重务心货物xxxxxx前运达
货物已运出尚未接贵寄资料取消订单外选择方顾客坚持交货日期样做实出奈感遗憾
发函者
例二:
告知函
敬启者:
贵方订购货物出口许证已获批准货物八十天制伯完成特奉告方建议见中华民国中国银行开出撤消信证时付款
方接贵方确认书信证已开出货物行启运文件寄出作银行结帐
敬
发函者
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