公文写作知识技巧讲义
公文写作知识技巧讲义
教学目：
解掌握公文（通知函请示报告计划总结等）种类格式物业理中常见公文写作求技巧（公文写作规范写公文） 教学重点：
物业理中常见公文格式写作技巧 教学手段：
PPT演示案例讲解相结合 教学时间： 两课时
教学步骤： 导入
天仅公文基础知识物业理中常见种公文写作技巧家进行探讨希起进步天课程分两课时包括两章节公文基础知识（含义种类素特点格式）二物业理中常见公文写作求技巧 具体步骤讲解第章（第课时）
公文基础知识
公文含义：
1说公文先说应文（公文什）
应文指单位单位单位(私私私公公公)间彼交办公处事目撰制具某种规范结构法定格式文字材料
分公私两类公应文通常说公文私应文称私文 公文应文类 2公文含义：
性质讲公文颁布法律传达政策法令请示公务报告情况联系工作商洽事务记载政务活动文字材料（工具） 3公文三素：
发文方（谁体现标题署名）受文方（谁体现称谓）容（做什）
二公文种类分类？（公文）： 1公文种类（文种）：16种命令（令）议案决定指示公告通告通知通报报告请示批复函会议纪条例规定（种说法应公文）
实包括常文书计划总结调查报告述职报告开幕词闭幕词简报等
2公文分类：
行文方分行文（报告请示等）行文（命令决定指示批复公报条例规定通报等）行文（函等）
行文指级机关级机关报送公文请示报告等行文指级
公文写作公文写作基础知识公文写作技巧公文写作范文公文写作模板
机关属级机关行文命令决定指示批复公报条例规定通报公告通知通告公文纪等行文指级机关隶属机关间行文函等通知通告公文纪时作行文 特提示：弄清楚行文关系选文种握措辞 公文时限求分特急公文急办公文常规公文
公文机密程度分绝密公文机密公文秘密公文普通公文 三公文格式（结构）： 1应公文格式
文头：文件头简称公文首页头约占首页三分包括： ①发文机关名字
②发文号文件头边正中处 ③发文号边根红线正文分开
④系密件急件密急级标文件头左角右角（） ⑤份数号签发（） 正文：
①标题标题通常发文机关公文事公文文种三部门分组成标题应力求明确简醒目
②送机关指发送机关件文件特请示般写送机关
③公文容文件体求文字准确简练逻辑清楚标点正确般文事便研究处理
附件：附件附公文正件文件公文重组成部分附件应正文末尾起行空两格注明附件标题具体明确意简化末尾般加注标点符号附件文件放正文末页
④属印成文时间（公文生效时间需方块汉字） 文尾：
①附注（）指公文发放范围时应注意事项说明
②题词题词必须准确般三五词词组构成标题题词混淆题词定表达相完整意思 ③抄报抄送机关
④印发机关（文件印发部门）印发时间印发机关指公文发文机关指文件印刷部门通常指机关办公室文秘部门印发日期公文付印时间准公文生效日期阿拉伯数字书写印发机关日期占行 ⑤印发份数
2常文书格式
标题（单位﹢时间﹢事﹢文种） 称谓
正文（前言﹢文中﹢结尾结束语） 落款（署名﹢时间）
讲解第二章（第二课时）
写常见公文
物业理中常见公文：（物业）通知（工作）计划（工作）总结述职报告
掌握格式求行文规范写公文第步 通知 例文：
住户供水系统停水通知
尊敬位业：
进行供水系统维修2008年8月15日（星期五）10：0015：00期间会出现短暂停水供水正常水压情况
请位住户预先储备适量水供
住户疑问请立致电60010069理处联络 维修工作中您带便请谅解谢谢合作﹗
××物业理限公司
××理处 2008年8月11日
1格式：标题﹢称谓﹢正文﹢落款
2解通知意途（某种原通晓象某件事情时求方做出配合）叙述清楚完整（原事情）简洁注意措辞
计划 例文：
1格式：标题﹢正文（前言目标目步骤措施）﹢落款
2解工作计划意途（步工作事先安排指导工作利完成）步工作目标开展工作步骤保障措施定写清楚
总结 例文：
1格式：标题﹢正文（前言验教训展）﹢落款
2解工作总结意途（回顾纳前工作找出规律性认识验教训指导工作）写清楚工作中验教训
述职报告 例文：
1格式：标题﹢正文（第部分职概况述职评估包括时职工作变动情况背景情况岗位职责目标职总体估价确定述职范围基调第二部分职情况述职报告体写工作实绩验问题第三部分设想决心）﹢落款
2解述职报告意途（评价定期间工作）突出工作力理水职 二葫芦画瓢善鉴（httpofficenenueducn） 三时积累写练（基功较差广泛阅读）
2008年8月13日
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公文写作知识技巧讲义
教学目：
解掌握公文（通知函请示报告计划总结等）种类格式物业理中常见公文写作求技巧（公文写作规范写公文） 教学重点：
物业理中常见公文格式写作技巧 教学手段：
PPT演示案例讲解相结合 教学时间： 两课时
教学步骤： 导入
天仅公文基础知识物业理中常见种公文写作技巧家进行探讨希起进步天课程分两课时包括两章节公文基础知识（含义种类素特点格式）二物业理中常见公文写作求技巧 具体步骤讲解第章（第课时）
公文基础知识
公文含义：
1说公文先说应文（公文什）
应文指单位单位单位(私私私公公公)间彼交办公处事目撰制具某种规范结构法定格式文字材料
分公私两类公应文通常说公文私应文称私文 公文应文类 2公文含义：
性质讲公文颁布法律传达政策法令请示公务报告情况联系工作商洽事务记载政务活动文字材料（工具） 3公文三素：
发文方（谁体现标题署名）受文方（谁体现称谓）容（做什）
二公文种类分类？（公文）： 1公文种类（文种）：16种命令（令）议案决定指示公告通告通知通报报告请示批复函会议纪条例规定（种说法应公文）
实包括常文书计划总结调查报告述职报告开幕词闭幕词简报等
2公文分类：
行文方分行文（报告请示等）行文（命令决定指示批复公报条例规定通报等）行文（函等）
行文指级机关级机关报送公文请示报告等行文指级
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机关属级机关行文命令决定指示批复公报条例规定通报公告通知通告公文纪等行文指级机关隶属机关间行文函等通知通告公文纪时作行文 特提示：弄清楚行文关系选文种握措辞 公文时限求分特急公文急办公文常规公文
公文机密程度分绝密公文机密公文秘密公文普通公文 三公文格式（结构）： 1应公文格式
文头：文件头简称公文首页头约占首页三分包括： ①发文机关名字
②发文号文件头边正中处 ③发文号边根红线正文分开
④系密件急件密急级标文件头左角右角（） ⑤份数号签发（） 正文：
①标题标题通常发文机关公文事公文文种三部门分组成标题应力求明确简醒目
②送机关指发送机关件文件特请示般写送机关
③公文容文件体求文字准确简练逻辑清楚标点正确般文事便研究处理
附件：附件附公文正件文件公文重组成部分附件应正文末尾起行空两格注明附件标题具体明确意简化末尾般加注标点符号附件文件放正文末页
④属印成文时间（公文生效时间需方块汉字） 文尾：
①附注（）指公文发放范围时应注意事项说明
②题词题词必须准确般三五词词组构成标题题词混淆题词定表达相完整意思 ③抄报抄送机关
④印发机关（文件印发部门）印发时间印发机关指公文发文机关指文件印刷部门通常指机关办公室文秘部门印发日期公文付印时间准公文生效日期阿拉伯数字书写印发机关日期占行 ⑤印发份数
2常文书格式
标题（单位﹢时间﹢事﹢文种） 称谓
正文（前言﹢文中﹢结尾结束语） 落款（署名﹢时间）
讲解第二章（第二课时）
写常见公文
物业理中常见公文：（物业）通知（工作）计划（工作）总结述职报告
掌握格式求行文规范写公文第步 通知 例文：
住户供水系统停水通知
尊敬位业：
进行供水系统维修2008年8月15日（星期五）10：0015：00期间会出现短暂停水供水正常水压情况
请位住户预先储备适量水供
住户疑问请立致电60010069理处联络 维修工作中您带便请谅解谢谢合作﹗
××物业理限公司
××理处 2008年8月11日
1格式：标题﹢称谓﹢正文﹢落款
2解通知意途（某种原通晓象某件事情时求方做出配合）叙述清楚完整（原事情）简洁注意措辞
计划 例文：
1格式：标题﹢正文（前言目标目步骤措施）﹢落款
2解工作计划意途（步工作事先安排指导工作利完成）步工作目标开展工作步骤保障措施定写清楚
总结 例文：
1格式：标题﹢正文（前言验教训展）﹢落款
2解工作总结意途（回顾纳前工作找出规律性认识验教训指导工作）写清楚工作中验教训
述职报告 例文：
1格式：标题﹢正文（第部分职概况述职评估包括时职工作变动情况背景情况岗位职责目标职总体估价确定述职范围基调第二部分职情况述职报告体写工作实绩验问题第三部分设想决心）﹢落款
2解述职报告意途（评价定期间工作）突出工作力理水职 二葫芦画瓢善鉴（httpofficenenueducn） 三时积累写练（基功较差广泛阅读）
2008年8月13日
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