种公文写作规范求
文书拟写
通告
1通告级机关企事业单位社会团体通常告晓性公文
2通告公告区
（1）范围公告通告通告面国社会关方面公告公告国家重事项法定事项
（2）宣布事项公告重通告通告常宣布应遵守者周知具体事项公告公布国家重事项者法定事项
（3）制发者通告级机关企事业单位社会团体公布公告国家行政机关者权利机关发布
3．通告类型
（1）制约性公告
（2）告知性公告
4通告结构：标题+正文+落款+尾语
标题（1）发文机关+事+文种
正文（2）发文缘+通告事项+尾语 例：目根规定现通告结尾形式：特通告通告某年某月某日起施行发出求号召说明问题落款（3）应写发文机关全称规范化简称
成文日期（4）列文末时写标题
注意：公告国家行政机关权利机关（政）般企事业单位社会团体
二通报
1通报表彰先进批评错误传达重精神者情况公文
2通报属传达告晓性公文部分机关部
3表彰通报般叙述性语言例：先进事迹事（1）先进事迹（2）精神予评（3）宣布表彰决定（4）希号召学活动公司相联系批评正文写法（1）先写错误事实（2）批评根（3）分析错误性质（4）批评错误事项（5）善办法
4通报结构：标题+送机关+正文+附件+落款+成文日期
标题（1）发文机关+事+文种
送机关（2）应级机关
正文（3）发文机关+通报事项+分析+决定+号召求
注意：通知通报区通知带指令性通报带通知带告知性通报开拓视野提高认识便工作做更
三．决定
1．决定重事项者重行动作出安排奖惩关单位员变更者撤销级机关适决定事项公文
2决定特点决策性制约性类型指令性知性知性决定事项范围：表彰先进惩处错误设置机构变动事召开重会议变更撤销级决定等
3决定结构：标题+送机关+正文+附件+落款+成文日期
标题（1）发文机关+事+文种
送机关（2）送机关应级机关时免写
正文（3）发文缘+决定事项+求
附件（4）附件应正文行标注附件名称序号
落款（5）落款位正文成文日期
成文日期（1）属领导机关决定成文日期通常置落款方（2）属领导机关决定成
文日期加括号置标题书写时位置居中（3）属会议通决定通日期加
括号置标题方常形式：某年某月某日某某会议通书写时应位置居中
注意：文种决定做标题决定慎般事件
四．请批批答函
1请批批答函请批函批答函合称相隶属机关间请求批准答复审批事项
公文
2函行机关相隶属机关间工作询问关方面容请求批复答复相
关事项请示批复级机关请批批答相隶属机关
3请批批答函结构：标题+送机关+正文+落款+成文日期
标题（1）发文机关+事+文种
正文（2）发文缘+函事项+尾语
注意：函属商洽性公文请准事项请批机关应该放级机关位置
批答机关应该放级位置
五．计划
1计划级机关企事业单位社会团体未定时间活动拟出实现目标
容步骤措施完成期限种事务性文书
2计划统称安排算方案设想纲规划点等属
计划范畴
3针性预见性
4类型：（1）容分学计划工作计划生产计划财务计划教育计划科研计划
销售计划等（2）范畴分国家计划区计划单位计划部门计划班组计划
计划等（3）时间分长期计划短期计划年度计划季度计划月计划周计划等（4）
性质作分综合性计划专题性计划指令性计划指导性计划等
5注意计划表格式表格制作较简便时间较短容较单量化
指标较计划形式
6计划（1）文章式（2）表格式
7文章式计划结构写法：标题+正文+尾部
标题（1）单位名称+时间+事+文种
正文（2）前言+体+结尾前言简明扼体第目标务做什第二
措施步骤做第三事项应注意问题结尾提出执行求
展计划实施前景
尾部（3）包括落款成文日期
8注意（1）深入领会国家关方针政策法律法规精神作制定计划
指导思想（2）注意部门实际情况出发脱离现实务指标订高低（3）
语言简洁明朴实然
六．总结
1总结级机关企事业单位社会团体通阶段工作回顾分析
研究中找出验教训出规律性认识指导工作事务性文书
2总结类型综合性专题性
3年终总结属常规性活动应分段写（1）回忆工作容（2）成果验（3）足
（4）验指导工作
4总结结构：标题+正文+尾部
标题（1）公文式标题：单位名称+时间+事+文种
正文（2）前言+体+结尾前言概括介绍基情况交代背景点明旨说明成绩
体包括成绩验存问题教训努力方等结尾总括全文重申旨
提出改进设想展未
尾部（3）包括落款成文日期
5注意：正确指导思想坚持实事求总结出规律性东西分清次突出重点
语言简明准确
七．述职报告
1述职报告级机关企事业单位社会团体级领导干部理工作员级
理机关陈述职期间履行岗位职责情况书面报告
2述职报告性真实性通俗性
3结构：标题+称谓+正文+落款+成文日期
标题(1)述职+时限+文种
称谓（2）指报告象呈送部门必须领导机关特定呈送部门
正文（3）开头+体+结尾 开头写职期间基情况体履行职务基情况
取成绩实践验存问题努力方结尾般报告请领导志指
正述职谢谢位等
4注意事项（1）实事求（2）突出特色（3）语言简洁
八．讲话稿
1讲话稿讲话者公场合某问题发表见解阐明某种事理事先写成文
稿
2特点：容针性强语言易通俗交流具互动性
3．讲话稿分类（1）场合分集会讲话广播讲话电视讲话会议讲话等（2）
讲话者身份分：领导讲话群众代表讲话宾讲话等（3）讲话目分鼓动性
说服性祝贺性拼掉性讲话等（4）讲话容分政治性军事济
文化学术礼节性讲话等
4讲话稿结构：开头+体+结尾
开头（1）针听众称呼开头吸引听众二快引入题体（2）讲话稿核心首先围绕旨跑题次容充实例证生动
讲究逻辑性层次分明听众更领会讲话精神
5注意事项：（1）讲话稿声音充媒介通声音传递讲话思想感情
（2）讲话稿容针性
（3）观点鲜明题明确
（4）语言通俗生动
九．市场调查报告
1市场调查报告市场调查获信息资料进行整理出结提出采取行动合理建议撰写书面报告
2特点针性真实性典型性时效性
3市场调查报告分类：（1）调查范围调查方式分综合性调查报告专题性调查报告（2）目作容分情况调查报告事件调查报告验调查报告问题调查报告
4结构：标题+前言+正文+尾部
标题（1）单标题正副题
前言（2）引言容般概述3问题：调查目调查象范围调查方法时简概括全文容观点
正文（3）情况部分预测部分建议部分
尾部（4）前言应
5注意深入调查充分占材料实事求
十．招标书
1招标书称招标说明书招标利投标者间竞争达优选投标种告知性文书招标征招承包者合作者招标关事项求做解释说明招标书特点具明确性竞争性具体性规范性
2招标书类型：性质容分招标书种类型工程建设招标书企业租赁招标书宗商品交易招标书选聘企业竞争者招标书企业承包招标书劳务招标书技术引进转招标书等
3结构：标题+正文+尾部
标题（1）招标项目(单位)名称+文种
正文（2）前言+体+结尾 前言写明招标单位基情况招标目体包括文件编号招标项目名称招标范围招标投标办法招标时限招标点等结尾写明找标单位名称址电话号码传真等
尾部（3）附件名称+落款+成文日期附件原文
4注意做调查研究掌握市场信息制定测算评估款项科学合理语言简洁词精确文字数图标均求准确误
十投标书
1 投标书称标函投标中标招标求具体招标提出
订立合建议提供招标备选方案文
2 投标书特点针性求实性合约性
3投标书结构：标题+正文+尾部
标题（1）投标项目(单位)名称+文种
正文（2）送达单位+引言+体+结尾送达单位顶格书写引言说明投标目指导思想体根招标书提出目标求介绍投标企业现状明确投标期限投标形式拟定标填写标单等结尾写明投标单位名称址电话号码传真等
尾部（3）附件名称落款成文日期附件原文
4．明确招标求实事求弄虚作假语言简洁语气谦
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文书拟写
通告
1通告级机关企事业单位社会团体通常告晓性公文
2通告公告区
（1）范围公告通告通告面国社会关方面公告公告国家重事项法定事项
（2）宣布事项公告重通告通告常宣布应遵守者周知具体事项公告公布国家重事项者法定事项
（3）制发者通告级机关企事业单位社会团体公布公告国家行政机关者权利机关发布
3．通告类型
（1）制约性公告
（2）告知性公告
4通告结构：标题+正文+落款+尾语
标题（1）发文机关+事+文种
正文（2）发文缘+通告事项+尾语 例：目根规定现通告结尾形式：特通告通告某年某月某日起施行发出求号召说明问题落款（3）应写发文机关全称规范化简称
成文日期（4）列文末时写标题
注意：公告国家行政机关权利机关（政）般企事业单位社会团体
二通报
1通报表彰先进批评错误传达重精神者情况公文
2通报属传达告晓性公文部分机关部
3表彰通报般叙述性语言例：先进事迹事（1）先进事迹（2）精神予评（3）宣布表彰决定（4）希号召学活动公司相联系批评正文写法（1）先写错误事实（2）批评根（3）分析错误性质（4）批评错误事项（5）善办法
4通报结构：标题+送机关+正文+附件+落款+成文日期
标题（1）发文机关+事+文种
送机关（2）应级机关
正文（3）发文机关+通报事项+分析+决定+号召求
注意：通知通报区通知带指令性通报带通知带告知性通报开拓视野提高认识便工作做更
三．决定
1．决定重事项者重行动作出安排奖惩关单位员变更者撤销级机关适决定事项公文
2决定特点决策性制约性类型指令性知性知性决定事项范围：表彰先进惩处错误设置机构变动事召开重会议变更撤销级决定等
3决定结构：标题+送机关+正文+附件+落款+成文日期
标题（1）发文机关+事+文种
送机关（2）送机关应级机关时免写
正文（3）发文缘+决定事项+求
附件（4）附件应正文行标注附件名称序号
落款（5）落款位正文成文日期
成文日期（1）属领导机关决定成文日期通常置落款方（2）属领导机关决定成
文日期加括号置标题书写时位置居中（3）属会议通决定通日期加
括号置标题方常形式：某年某月某日某某会议通书写时应位置居中
注意：文种决定做标题决定慎般事件
四．请批批答函
1请批批答函请批函批答函合称相隶属机关间请求批准答复审批事项
公文
2函行机关相隶属机关间工作询问关方面容请求批复答复相
关事项请示批复级机关请批批答相隶属机关
3请批批答函结构：标题+送机关+正文+落款+成文日期
标题（1）发文机关+事+文种
正文（2）发文缘+函事项+尾语
注意：函属商洽性公文请准事项请批机关应该放级机关位置
批答机关应该放级位置
五．计划
1计划级机关企事业单位社会团体未定时间活动拟出实现目标
容步骤措施完成期限种事务性文书
2计划统称安排算方案设想纲规划点等属
计划范畴
3针性预见性
4类型：（1）容分学计划工作计划生产计划财务计划教育计划科研计划
销售计划等（2）范畴分国家计划区计划单位计划部门计划班组计划
计划等（3）时间分长期计划短期计划年度计划季度计划月计划周计划等（4）
性质作分综合性计划专题性计划指令性计划指导性计划等
5注意计划表格式表格制作较简便时间较短容较单量化
指标较计划形式
6计划（1）文章式（2）表格式
7文章式计划结构写法：标题+正文+尾部
标题（1）单位名称+时间+事+文种
正文（2）前言+体+结尾前言简明扼体第目标务做什第二
措施步骤做第三事项应注意问题结尾提出执行求
展计划实施前景
尾部（3）包括落款成文日期
8注意（1）深入领会国家关方针政策法律法规精神作制定计划
指导思想（2）注意部门实际情况出发脱离现实务指标订高低（3）
语言简洁明朴实然
六．总结
1总结级机关企事业单位社会团体通阶段工作回顾分析
研究中找出验教训出规律性认识指导工作事务性文书
2总结类型综合性专题性
3年终总结属常规性活动应分段写（1）回忆工作容（2）成果验（3）足
（4）验指导工作
4总结结构：标题+正文+尾部
标题（1）公文式标题：单位名称+时间+事+文种
正文（2）前言+体+结尾前言概括介绍基情况交代背景点明旨说明成绩
体包括成绩验存问题教训努力方等结尾总括全文重申旨
提出改进设想展未
尾部（3）包括落款成文日期
5注意：正确指导思想坚持实事求总结出规律性东西分清次突出重点
语言简明准确
七．述职报告
1述职报告级机关企事业单位社会团体级领导干部理工作员级
理机关陈述职期间履行岗位职责情况书面报告
2述职报告性真实性通俗性
3结构：标题+称谓+正文+落款+成文日期
标题(1)述职+时限+文种
称谓（2）指报告象呈送部门必须领导机关特定呈送部门
正文（3）开头+体+结尾 开头写职期间基情况体履行职务基情况
取成绩实践验存问题努力方结尾般报告请领导志指
正述职谢谢位等
4注意事项（1）实事求（2）突出特色（3）语言简洁
八．讲话稿
1讲话稿讲话者公场合某问题发表见解阐明某种事理事先写成文
稿
2特点：容针性强语言易通俗交流具互动性
3．讲话稿分类（1）场合分集会讲话广播讲话电视讲话会议讲话等（2）
讲话者身份分：领导讲话群众代表讲话宾讲话等（3）讲话目分鼓动性
说服性祝贺性拼掉性讲话等（4）讲话容分政治性军事济
文化学术礼节性讲话等
4讲话稿结构：开头+体+结尾
开头（1）针听众称呼开头吸引听众二快引入题体（2）讲话稿核心首先围绕旨跑题次容充实例证生动
讲究逻辑性层次分明听众更领会讲话精神
5注意事项：（1）讲话稿声音充媒介通声音传递讲话思想感情
（2）讲话稿容针性
（3）观点鲜明题明确
（4）语言通俗生动
九．市场调查报告
1市场调查报告市场调查获信息资料进行整理出结提出采取行动合理建议撰写书面报告
2特点针性真实性典型性时效性
3市场调查报告分类：（1）调查范围调查方式分综合性调查报告专题性调查报告（2）目作容分情况调查报告事件调查报告验调查报告问题调查报告
4结构：标题+前言+正文+尾部
标题（1）单标题正副题
前言（2）引言容般概述3问题：调查目调查象范围调查方法时简概括全文容观点
正文（3）情况部分预测部分建议部分
尾部（4）前言应
5注意深入调查充分占材料实事求
十．招标书
1招标书称招标说明书招标利投标者间竞争达优选投标种告知性文书招标征招承包者合作者招标关事项求做解释说明招标书特点具明确性竞争性具体性规范性
2招标书类型：性质容分招标书种类型工程建设招标书企业租赁招标书宗商品交易招标书选聘企业竞争者招标书企业承包招标书劳务招标书技术引进转招标书等
3结构：标题+正文+尾部
标题（1）招标项目(单位)名称+文种
正文（2）前言+体+结尾 前言写明招标单位基情况招标目体包括文件编号招标项目名称招标范围招标投标办法招标时限招标点等结尾写明找标单位名称址电话号码传真等
尾部（3）附件名称+落款+成文日期附件原文
4注意做调查研究掌握市场信息制定测算评估款项科学合理语言简洁词精确文字数图标均求准确误
十投标书
1 投标书称标函投标中标招标求具体招标提出
订立合建议提供招标备选方案文
2 投标书特点针性求实性合约性
3投标书结构：标题+正文+尾部
标题（1）投标项目(单位)名称+文种
正文（2）送达单位+引言+体+结尾送达单位顶格书写引言说明投标目指导思想体根招标书提出目标求介绍投标企业现状明确投标期限投标形式拟定标填写标单等结尾写明投标单位名称址电话号码传真等
尾部（3）附件名称落款成文日期附件原文
4．明确招标求实事求弄虚作假语言简洁语气谦
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