公司理制度编写规定
公司理制度编写规定
1 范围
制度规定公司理制度结构编写规规定理制度格式字号字体
制度适公司总部分公司理制度编写
2 相关文件
GBT11—2000 标准化工作导
3 术语定义
理制度指公司针某活动事项计划组织指挥协调控制文件形式规定求全体员工遵守办事规程行动准
4 职责
41 企业理部
负责制定公司理制度编写规定根需进行修改完善指导公司总部部门分公司严格执行制度
42 公司总部部门分公司
遵守制度规定制定关理制度
5 编写规定
51 理制度容
511 名称
名称应置正文首页名称力求简练应明确表示出制度题制度相区分名称必涉必细节必详细说明应范围中出
512范围
范围必备素应置项制度正文起始位置范围应明确表明制度象涉方面指明制度特定部分适界限必时指出制度适界限范围文字应简洁便作容提范围应包含求
范围陈述应列表述形式：
制度规定……
制度适性陈述应述引导引出：
制度适……
制度适……
513 规范性引文件
规范性引文件选素应列出制度中规范性引文件览表
514 定义术语
定义术语属选素出制度中某术语必需定义
515 职责
职责必备素规定制度相关部门员应承担责义务
516 制度
制度必备素详细规定计划组织指挥协调流程控制考核等相关容
517 版等效性
确定规章制度实施日期解释机构果项制度存版需版效性进行规定
518 附件
附件属选素出制度正文附加条款出理解制度起辅助作附加信息指制度执行关种表格文件
52 图表引关规定
521 图
5211 法
果图提供信息更利制度理解宜图幅图条文中均应明确提
允许图进行层次细分
5212 编号
幅图均应编号图编号图1开始阿拉伯数字组成例图1图2等图编号应直连续附件前章条表编号关幅图时应标图1
附件中图编号见5325
5213图题
图题图名称幅图宜图题置图编号制度中图题应统
图编号图题应置图方居中位置
522 表
5221 法
果表提供信息更利制度理解宜表表条文中均应明确提
允许表中表允许表分次级表
5222 编号
表均应编号表编号表1开始阿拉伯数字组成例表1表2等表编号应直连续附件前章条图编号关表时应标表1
附件中表编号见5325
5223 表题
表题表名称表宜表题置表编号制度中表题应统
表编号表题应置表方居中位置示：
示例：
表× 表题
××××
××××
××××
××××
5224 表头
某栏中单位般应标该栏表头中量名称
示例1：
类 型
线密度
kgm
圆直径
mm
外圆直径
mm
果表中单位均相应表右方句适陈述（例单位毫米）代栏中单位
示例2：
单位毫米
类 型
长 度
圆直径
外圆直径
允许示例3表头应示例4表头
示例3：
尺寸 类型
A
B
C
示例4：
尺 寸
类 型
A
B
C
5225 表接排
果某表需转页接排续表均应重复表头
523 引
5231 通
通常应采引文件中特定条文方法重复抄录需引具体容样避免重复产生错误矛盾避免增加篇幅然果认必重复抄录关容应准确标明出处
引应52325235示形式应页码
5232 制度条文中提制度身
通常宜根情况标准……制度……等形式
5233 引条文
52331 例列表述方式：
—第3章求
—符合31规定
—311出细节
—见附件C
—参见附件B
—第B2章出求
—见663示例2
52332 果需引列项中序号某项表述方式：
31列项中第二项规定
果某条序号列项引时表述方式：
53中第二列项中第二项规定
5234 引图表
制度中图表均应条文中提
例列表述方式：
—图A6示
—（见图3）
—表2出
—（见表B2）
5235 引文件
52351 通
引文件注日期注日期规范性引文件注日期注日期均应规范性引文件章中列出
52352 注日期引文件
52352中规定规范性引文件应注日期（针特定版出年号）引文件特定章条图表时均应注日期注日期引文件果修改单修订版引文件制度根需发布修改单便引引文件修改单修订版容
注日期引时列表述方式：
—……GB×××××3—1988进行试验……（注日期引标准特定部分）
—……遵GBT××××—1997中第3章……（注日期引标准中特定章）
—……GBT××××4—1996中表1规定……）（注日期引标准第4部分中特定表）
52353注日期引文件
引完整文件标准某部分满足列条件情况注日期引文件：
a） 根制度目接受引文件改变
b） 针资料性引文件
注日期引应视包括引文件修改单修订版
注日期引时列表述方式：
—……GBT 44574GB3102规定……
—……见GBT 16273……
53 结构
531层次划分层次名称编号
表1出制度具层次名称
表1 层次名称
名 称
编号示例
章
条
条
段
附件
3
31
311
［编号］
A
532 层次描述编号
5321 章
章制度容划分基单元项标准部分中应阿拉伯数字1开始章编号编号应范围章开始直连续附件前
章均应标题标题应置编号条文分行
5322 条
条章细分应阿拉伯数字条编号第层次条（例5155等）分第二层次条（例511512等）需时直分第五层次（例511111511112等）
层次中两（含两）条时设条例第10章条文中果没102条应设101条
第层次条宜出标题标题应置编号条文分行第二层次条样处理某章条中层次条标题应统例101标题102应标题
5323 段
段章条细分段编号
量出现示例表明悬置段避免引段时产生混淆示例：
正 确
正 确
4 职责
41 ××××××××
×××××××××××××××
××××××××××××××××
××××××××××
42 ××××××××
××××××××××××××××××
43 ×××××××
××××××××××××××××××
××××××××××××××××××××××××××××××××××××
5 XXXX
4 职责
××××××××××××××× }
××××××××××××××××}悬置段
××××××××× }
41 ××××××××
××××××××××××××××××
42 ×××××××
××××××××××××××××××
××××××××××××××××××××××××××××××××××××
5 XXXX
示例中标出悬置段作第4章严格讲4142属第4章避免类问题应未编号悬置段编41 ××××××××原4142重新编号（面示例）
5324 列项
列项述形式引出：句子（见示例1）句子前半部分该句子分行列举项完成（见示例2）
列项中项前应加破折号圆点果需识时项前加带半圆括号写拉丁字母序号字母形式列项中果需某项进步细分成需识分项应带半圆括号阿拉伯数字序号（见示例3）
示例1：
仪器振动产生
转动部件衡
机座轻微变形
滚动轴承
气动负载
示例2：
仪器中振动产生：
· 转动部件衡
· 机座轻微变形
· 滚动轴承
· 气动负载
示例3：
制度中量单位：
a） 数点符号
b） 标准应：
1） GB 3101GB 3102部分出单位
2） GB 3101出国际单位制国法定计量单位分（min）时（h）天（d）度（°）分（′）秒（″）升（L）吨（t）
3）…………
…………
5325 附件
制度中提附件时措辞方式遵附件A规定见附件C等
应制度中提附件先次序编排附件序附件应编号附件编号附件表明序写拉丁字母组成字母A开始例附件A果附件应标附件A附件编号方附件标题附件中章图表编号应重新
1开始编号前应加附件编号中表明序字母字母脚点例：附件A中章A1A2A3 等表示图图A1图A2等表示
53页面设置关格式
531页面设置
采A系列规格纸张A4幅面（210mm×297mm）特殊情况（图样表缩时）标准幅面允许根实际需延长加宽倍数限时页码等位置应做相应调整
页边距均25厘米左右页边距28厘米页眉距边界15厘米页脚175厘米
未作规定时默认行间距125倍行距段前段间距025倍行距
页码位页面底端（页脚）居中位置采阿拉伯数字字号采五号宋体
532 排版文字格式
5321 制度名称
制度名称位正文第行居中排列采三号黑体
5322 章条段
章条编号标题字体四号黑体编号顶格排编号标题文字间空字间隙段文字采五号宋体空两字起排回行时顶格排
5322 列项
列项编号五号宋体项前面破折号圆点字母编号（带半圆括号写拉丁字母）均空两字起排文字文字回行均应置距版心左边五字位置字母编号层次数字编号（带半圆括号阿拉伯数字）破折号圆点均空四字起排文字文字回行均应置距版心左边七字位置
第层次列项中段空四字起排回行时应置距版心左边五字位置
5323 规范性引文件
规范性引文件中列文件均空两字起排回行时顶格排文件加标点符号列标准编号名称间空字间隙
5324 示例
示例采五号宋体条示例起行空两字起排示例：示例×：单独占行示例容接排文字类示例回行时顶格排
5325 附件
附件编号附件标题采五号黑体附件容采五号宋体
附件编号附件标题项占行置附件条文居中位置
第附件应起面附件通常起面果较短附件较短附件接排接排附件间距离三倍行距
54 制度抬头制度编号
制度抬头表示包括责部门编写员审核员批准员实施日期编号版号等容责部门指该制度执行操作部门编写员指实际编写员审核指分领导批准指公司总理实施日期指制度实施日期编号指该
制度公司统编号版号指该制度效版号制度编号企业理部统编号表2中XXXXXXXXXXXX制度三号黑体字外余均五号宋体
表2 制度抬头
XXXXXXXXXXXX制度
编 号：QDICCXX –XX
版号：XX
责：XXXXXXXX
编写： XXX
审核：XXX
批准：XXX
实施日期：XXXXXXXX
6 理制度评审
责部门理制度编写完毕应理制度交企业理部企业理部负责组织制度制定部门执行部门执行监督等相关部门进行制度评审填写理制度评审单全公司范围适规章制度应征求分公司意见企业理部会责部门根评审征求意见情况进行修订修订完成报分领导审阅分领导审核意报公司总理批准执行仅部分单位适制度应征求适单位意见涉职工切身利益规章制度应提交工会报公司职工代表会征求意见方发执行
表3 理制度评审单
制度名称
责部门
起草
责部门意见
相关部门评审意见
部门
评审意见
分领导意见
领导意见
总理意见
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公司理制度编写规定
1 范围
制度规定公司理制度结构编写规规定理制度格式字号字体
制度适公司总部分公司理制度编写
2 相关文件
GBT11—2000 标准化工作导
3 术语定义
理制度指公司针某活动事项计划组织指挥协调控制文件形式规定求全体员工遵守办事规程行动准
4 职责
41 企业理部
负责制定公司理制度编写规定根需进行修改完善指导公司总部部门分公司严格执行制度
42 公司总部部门分公司
遵守制度规定制定关理制度
5 编写规定
51 理制度容
511 名称
名称应置正文首页名称力求简练应明确表示出制度题制度相区分名称必涉必细节必详细说明应范围中出
512范围
范围必备素应置项制度正文起始位置范围应明确表明制度象涉方面指明制度特定部分适界限必时指出制度适界限范围文字应简洁便作容提范围应包含求
范围陈述应列表述形式：
制度规定……
制度适性陈述应述引导引出：
制度适……
制度适……
513 规范性引文件
规范性引文件选素应列出制度中规范性引文件览表
514 定义术语
定义术语属选素出制度中某术语必需定义
515 职责
职责必备素规定制度相关部门员应承担责义务
516 制度
制度必备素详细规定计划组织指挥协调流程控制考核等相关容
517 版等效性
确定规章制度实施日期解释机构果项制度存版需版效性进行规定
518 附件
附件属选素出制度正文附加条款出理解制度起辅助作附加信息指制度执行关种表格文件
52 图表引关规定
521 图
5211 法
果图提供信息更利制度理解宜图幅图条文中均应明确提
允许图进行层次细分
5212 编号
幅图均应编号图编号图1开始阿拉伯数字组成例图1图2等图编号应直连续附件前章条表编号关幅图时应标图1
附件中图编号见5325
5213图题
图题图名称幅图宜图题置图编号制度中图题应统
图编号图题应置图方居中位置
522 表
5221 法
果表提供信息更利制度理解宜表表条文中均应明确提
允许表中表允许表分次级表
5222 编号
表均应编号表编号表1开始阿拉伯数字组成例表1表2等表编号应直连续附件前章条图编号关表时应标表1
附件中表编号见5325
5223 表题
表题表名称表宜表题置表编号制度中表题应统
表编号表题应置表方居中位置示：
示例：
表× 表题
××××
××××
××××
××××
5224 表头
某栏中单位般应标该栏表头中量名称
示例1：
类 型
线密度
kgm
圆直径
mm
外圆直径
mm
果表中单位均相应表右方句适陈述（例单位毫米）代栏中单位
示例2：
单位毫米
类 型
长 度
圆直径
外圆直径
允许示例3表头应示例4表头
示例3：
尺寸 类型
A
B
C
示例4：
尺 寸
类 型
A
B
C
5225 表接排
果某表需转页接排续表均应重复表头
523 引
5231 通
通常应采引文件中特定条文方法重复抄录需引具体容样避免重复产生错误矛盾避免增加篇幅然果认必重复抄录关容应准确标明出处
引应52325235示形式应页码
5232 制度条文中提制度身
通常宜根情况标准……制度……等形式
5233 引条文
52331 例列表述方式：
—第3章求
—符合31规定
—311出细节
—见附件C
—参见附件B
—第B2章出求
—见663示例2
52332 果需引列项中序号某项表述方式：
31列项中第二项规定
果某条序号列项引时表述方式：
53中第二列项中第二项规定
5234 引图表
制度中图表均应条文中提
例列表述方式：
—图A6示
—（见图3）
—表2出
—（见表B2）
5235 引文件
52351 通
引文件注日期注日期规范性引文件注日期注日期均应规范性引文件章中列出
52352 注日期引文件
52352中规定规范性引文件应注日期（针特定版出年号）引文件特定章条图表时均应注日期注日期引文件果修改单修订版引文件制度根需发布修改单便引引文件修改单修订版容
注日期引时列表述方式：
—……GB×××××3—1988进行试验……（注日期引标准特定部分）
—……遵GBT××××—1997中第3章……（注日期引标准中特定章）
—……GBT××××4—1996中表1规定……）（注日期引标准第4部分中特定表）
52353注日期引文件
引完整文件标准某部分满足列条件情况注日期引文件：
a） 根制度目接受引文件改变
b） 针资料性引文件
注日期引应视包括引文件修改单修订版
注日期引时列表述方式：
—……GBT 44574GB3102规定……
—……见GBT 16273……
53 结构
531层次划分层次名称编号
表1出制度具层次名称
表1 层次名称
名 称
编号示例
章
条
条
段
附件
3
31
311
［编号］
A
532 层次描述编号
5321 章
章制度容划分基单元项标准部分中应阿拉伯数字1开始章编号编号应范围章开始直连续附件前
章均应标题标题应置编号条文分行
5322 条
条章细分应阿拉伯数字条编号第层次条（例5155等）分第二层次条（例511512等）需时直分第五层次（例511111511112等）
层次中两（含两）条时设条例第10章条文中果没102条应设101条
第层次条宜出标题标题应置编号条文分行第二层次条样处理某章条中层次条标题应统例101标题102应标题
5323 段
段章条细分段编号
量出现示例表明悬置段避免引段时产生混淆示例：
正 确
正 确
4 职责
41 ××××××××
×××××××××××××××
××××××××××××××××
××××××××××
42 ××××××××
××××××××××××××××××
43 ×××××××
××××××××××××××××××
××××××××××××××××××××××××××××××××××××
5 XXXX
4 职责
××××××××××××××× }
××××××××××××××××}悬置段
××××××××× }
41 ××××××××
××××××××××××××××××
42 ×××××××
××××××××××××××××××
××××××××××××××××××××××××××××××××××××
5 XXXX
示例中标出悬置段作第4章严格讲4142属第4章避免类问题应未编号悬置段编41 ××××××××原4142重新编号（面示例）
5324 列项
列项述形式引出：句子（见示例1）句子前半部分该句子分行列举项完成（见示例2）
列项中项前应加破折号圆点果需识时项前加带半圆括号写拉丁字母序号字母形式列项中果需某项进步细分成需识分项应带半圆括号阿拉伯数字序号（见示例3）
示例1：
仪器振动产生
转动部件衡
机座轻微变形
滚动轴承
气动负载
示例2：
仪器中振动产生：
· 转动部件衡
· 机座轻微变形
· 滚动轴承
· 气动负载
示例3：
制度中量单位：
a） 数点符号
b） 标准应：
1） GB 3101GB 3102部分出单位
2） GB 3101出国际单位制国法定计量单位分（min）时（h）天（d）度（°）分（′）秒（″）升（L）吨（t）
3）…………
…………
5325 附件
制度中提附件时措辞方式遵附件A规定见附件C等
应制度中提附件先次序编排附件序附件应编号附件编号附件表明序写拉丁字母组成字母A开始例附件A果附件应标附件A附件编号方附件标题附件中章图表编号应重新
1开始编号前应加附件编号中表明序字母字母脚点例：附件A中章A1A2A3 等表示图图A1图A2等表示
53页面设置关格式
531页面设置
采A系列规格纸张A4幅面（210mm×297mm）特殊情况（图样表缩时）标准幅面允许根实际需延长加宽倍数限时页码等位置应做相应调整
页边距均25厘米左右页边距28厘米页眉距边界15厘米页脚175厘米
未作规定时默认行间距125倍行距段前段间距025倍行距
页码位页面底端（页脚）居中位置采阿拉伯数字字号采五号宋体
532 排版文字格式
5321 制度名称
制度名称位正文第行居中排列采三号黑体
5322 章条段
章条编号标题字体四号黑体编号顶格排编号标题文字间空字间隙段文字采五号宋体空两字起排回行时顶格排
5322 列项
列项编号五号宋体项前面破折号圆点字母编号（带半圆括号写拉丁字母）均空两字起排文字文字回行均应置距版心左边五字位置字母编号层次数字编号（带半圆括号阿拉伯数字）破折号圆点均空四字起排文字文字回行均应置距版心左边七字位置
第层次列项中段空四字起排回行时应置距版心左边五字位置
5323 规范性引文件
规范性引文件中列文件均空两字起排回行时顶格排文件加标点符号列标准编号名称间空字间隙
5324 示例
示例采五号宋体条示例起行空两字起排示例：示例×：单独占行示例容接排文字类示例回行时顶格排
5325 附件
附件编号附件标题采五号黑体附件容采五号宋体
附件编号附件标题项占行置附件条文居中位置
第附件应起面附件通常起面果较短附件较短附件接排接排附件间距离三倍行距
54 制度抬头制度编号
制度抬头表示包括责部门编写员审核员批准员实施日期编号版号等容责部门指该制度执行操作部门编写员指实际编写员审核指分领导批准指公司总理实施日期指制度实施日期编号指该
制度公司统编号版号指该制度效版号制度编号企业理部统编号表2中XXXXXXXXXXXX制度三号黑体字外余均五号宋体
表2 制度抬头
XXXXXXXXXXXX制度
编 号：QDICCXX –XX
版号：XX
责：XXXXXXXX
编写： XXX
审核：XXX
批准：XXX
实施日期：XXXXXXXX
6 理制度评审
责部门理制度编写完毕应理制度交企业理部企业理部负责组织制度制定部门执行部门执行监督等相关部门进行制度评审填写理制度评审单全公司范围适规章制度应征求分公司意见企业理部会责部门根评审征求意见情况进行修订修订完成报分领导审阅分领导审核意报公司总理批准执行仅部分单位适制度应征求适单位意见涉职工切身利益规章制度应提交工会报公司职工代表会征求意见方发执行
表3 理制度评审单
制度名称
责部门
起草
责部门意见
相关部门评审意见
部门
评审意见
分领导意见
领导意见
总理意见
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