房产行政理制度
目 录
第章 会议理制度 1
第节 总 1
第二节 会议容形式 1
第三节 会议程序执行标准 4
第四节 会议处罚规定 7
第二章 公文理制度 8
第节 总 8
第二节 行文规 8
第三节 发文程序求 10
第三章 证件理制度 14
第节 总 14
第二节 证件种类 14
第三节 证书理机构 15
第四节 证件保 15
第五节 责罚 15
第六节 取相关资质证书奖励补助发放 16
第七节 录 17
第四章 保密理制度 18
第节 总 18
第二节 保密分类 18
第三节 保密措施 19
第四节 责处罚 19
第五章 信息理制度 21
第节 总 21
第二节 信息理体制 21
第三节 计算机信息理制度 21
第六章 档案理制度 24
第节 总 24
第二节 公司文档分类 26
第三节 档案阅理 27
第四节 档案理 30
第七章 办公品理制度 33
第节 总 33
第二节 办公品采购程序 34
第三节 办公品费控制申领流程 34
第四节 办公品保养维修报废 35
第五节 附 35
第八章 车辆理制度 36
第节 总 36
第二节 理原 36
第三节 车辆派遣 37
第四节 车辆保 38
第五节 费理 39
第六节 维修保养 40
第七节 车辆报废处理 42
第八节 安全理 43
第九节 监督处罚 44
第九章 卫生理制度 45
第节 总 45
第二节 公区域卫生理 46
第三节 部门卫生理 46
第四节 废弃物收运理 47
第五节 卫生检查考核 47
第十章 附 49
第条 制度集团办公室拟订修改解释 49
第二条 制度颁布日起实施 49
第章 会议理制度
第节 总
第条 目
提高会议效率会议质量特制定制度
第二条 原
强调会前通知会时签会中记录会落实四项原
第三条 适范围
制度适公司正式员工
第二节 会议容形式
第四条 周例会
1 周例会周午2：00召开变动办公室负责通知
2 周例会出席员公司中高层根情况增加列席员会议办公室持办公室出席时授权公司领导持
3 周例会会议容包括汇报部门周工作情况制定周工作计划重事项做出决定
4 周例会办公室秘书做会议记录会议形成决议办公室根会议记录拟定周例会纪报总理签发
5 周例会材料记录纪等均公司涉密文件办公室妥善保年年底前档查阅会议材料记录等须办公室批准
第五条 部门例会
1 部门例会周召开次原部门周午4：00召开特殊情况部门例会具体召开时间部门行安排必须服公司统安排开会时间参会员等公司会议突
2 部门例会部门负责持部门部全体员参加部门负责公出差法持时部门指定员持
3 部门会议容包括总结汇报部门岗位周工作情况制定周工作计划提出周工作具体安排关求传达公司关精神部门重事项做出决定
4 部门会议部门负责安排专进行会议记录会议记录资料留存办公室月进行次定期检查报力资源部作考核
第六条 现场工作会议
1 总理召集中高层相关理者施工单位参现场工作会议
2 现场工作会议定期召开
3 现场工作会议解决项目施工现场急需解决问题施工单位协调协商问题
4 总理助理负责会议记录形成会议纪报总理签发执行
第七条 营分析会
营分析会分年度营分析会半年度营分析会季度营分析会
1 年度营分析会
办公室组织年1月份召开总理持参加员中高层理员会议容包括总结年工作年工作做出计划部门工作做出评价确定公司发展战略公司特事项做出决定
2 半年度营分析会
办公室组织年7月份召开总理持参加员中高层理员会议容包括总结半年工作半年工作做出计划部门属公司工作做出评价公司特事项做出决定
3 季度营分析会
办公室组织季月星期星期五午召开总理持参加员中高层理员会议容包括总结季度工作季度工作做出计划部门属公司工作做出评价公司特事项做出决定
集团召开年度营分析会邀请分公司参加分公司应邀参加集团年度分析会公司年度营分析会取消反行组织召开邀请集团公司相关领导参加
第八条 专项会议
1 公司专项会议公司领导公司工作部署求工作分工受总理委托专项工作召开办公会议
2 专项会议总理公司领导成员召集持关部门负责参加
3 专项会议专项工作牵头部门负责组织记录办公室配合
4 专项会议议定事项形成专项会议纪专项工作牵头部门起草办公室审核报持会议公司领导签发
第九条 时会议
公司部门时会议行安排
第三节 会议程序执行标准
第十条 会议通知
1 常规会议变更情况行通知
2 会议谁办谁通知原进行会议通知
3 会议通知期般应提前天通知会员会务服务部门
4 会议通知形式般电话通知需特说明会议应会议书面通知单形式通知
第十条 会议准备工作
1 根需会议办部门应提前准备会议资料（包括拟会议议程提案汇报总结提纲发言点工作计划草案决议决定草案会应提交资料等）落实布置会场准备会议需种设施品等
2 公司召开公司级会议会务服务统口办公室负责
3 部门召开部门例会需会议室应办公室提出办公室统筹安排
第十二条 会议组织
1 会议组织遵谁办谁组织原
2 会议持须遵守规定：
（1） 持应迟会前5分钟达会场检查会务落实情况做会前准备
（2） 持般应会议开始会议议题议程须解决问题目标议程推进中应注意问题等进行必说明
（3） 会议进行中持应根会议进行中实际情况议程进行适时必控制权限定发言时间中止议题关发言确保议程利推进会议效率
（4） 属讨决策性议题会议持应引导会议作出结须集体议决事项应加纳复述适时提交会表明意见未议决事项应加纳引导会议续安排统意见
（5） 持应会议议决事项付诸实施程序实施部门达成标准完成时限等会进安排会员明确
3 参会员须遵守规定：
（1） 应准时会会议签表签
（2） 会议发言应言简意赅紧扣议题
（3） 遵循会议持议程控制求
（4） 属工作部署性质会议原会进行讨性发言
（5） 遵守会议纪律会期间应手机调振动手机呼转移部门未会处原允许接听电话须接听请会场外接听
（6） 必须做会议纪录
第十三条 会议记录
会议记录遵谁组织谁记录原公司类会议均应设专记录进行会议记录
1 会议记录应遵守规定：
（1） 专会议记录做会议原始记录会议考勤记录根需整理会议纪
（2） 会议已议决事项应原始记录中括号注明议决字样
（3） 会议原始记录应会议日会议纪迟迟会议次日呈报会议持审核签名
（4） 负责会议考勤记录报会议持核准
（5） 做会议原始记录日常档保工作时持核准会议签表考勤记录报考勤员
2 会议纪会议记录发放传阅档：
（1） 公司会议纪发放传阅范围会议持确定办公室存档备查
（2） 部门会议记录部门常设会议记录员负责日常档保时份副送办公室统档备查
（3） 会议记录公司机档案保员擅外泄调阅应严格公司文档理制度保密制度关规定执行
第十四条 会议进落实
1 会议决议决策事项需会进落实部门职责分工办部门进落实会议持指定持指定
2 会议进会议决议纪会议原始记录准
3 办部门会议持负责会议议定事项督办催办定期检查会议决议纪会议记录落实情况
4 部门会议进落实督促检查工作部门行安排
5
第四节 会议处罚规定
第十五条 确特殊情况时参会需会议持请假获
准许否然迟处理
第十六条 处罚
1 关会议迟问题处理：会议迟10分钟高次罚款100元部门理次处罚款50元普通员工处罚款20元迟超10分钟高次罚款200元部门理次处罚款100元普通员工处罚款40元
2 缺勤处理：会议参加员缺席会议处罚款300元予行政处分
3 处罚方式：处罚场交纳处罚金
第十七条 免罚规定
1 关会议迟问题处理事先会议持请假获批准参会员迟免处罚没接会议通知（知情）情况免予处罚
2 确特殊原须公司总理特批免予处罚
第二章 公文理制度
第节 总
第条 目
规范严肃公司发文工作提高发文效率保证发文质量保证文书安全时传递特制定制度
第二条 理部门
公司文书呈批发文办公室统理
第二节 行文规
第三条 公文种类
公文类：通知通报报告请示决定决议批复函会议纪总结计划简报制度规定办法等
第四条 公文求
1 公文必须简明扼文事语言措词力求准确规范
2 公文应注明事项：文号发文日期发文组织（发文者）收文组织（收文者）文件标题文件拟稿关责者
3 公文标题应简洁明准确体现文件容
4 文字表达应标准化规范化切忌口语化
5 行文层次清楚重点突出
6 文书中引相关文件注明文号日期
第五条 公文格式
公文格式般包括：标题送部门（领导）正文附件发文单位（单位公章）发文时间抄送单位文件版头公文编号机密等级紧急程度阅读范围等项附通报通知会议纪等公文具体行文格式
1 标题：公文标题应准确简概括公文容标明发文部门事公文种类
2 送部门：指公文送达单位（领导）部门级报送均送部门般写送部门头送需时报送级抄报形式
3 正式公文体：文字简明扼条理清楚实事求
4 发文单位：写公文面偏右写全称领导名义行文应冠职务身份
5 发文日期：公文必须注明发文日期表明时开始文发文日期发文部门面右错开写全年月日发文日期般签发签发日期准
6 抄报抄送单位：属级列入抄报行级列入抄送
7 文件版头：正式公文般版头版头红色写印xx房产开发限公司文件面加道红线通常称红头文件公司名义发公文律红头文件形式
8 公文编号：般包括编字年号序号
9 机密等级：机密公文应根机密程度划分等级分注明绝密机密秘密公开字样
10附件：公文附件应正文发文部门前注明附件名称
件数
第六条 公司发文字号
集团：宁华尊集字（╳╳年）╳╳号办公室办理董事长签署宁夏华尊立达房产开发集团印章
陕西公司：陕华尊立房字（╳╳年）╳╳号办公室办理总理签署xx房产开发限公司印章
第三节 发文程序求
第七条 发文程序
包括拟稿校审核签发印发文档等程序
1 公文草拟印校
（1） 办负责公文起草（包括录入排版）草拟公文必须统格式公文稿纸起草公文名点数字标点符号准确时间写具体年月日名名文件名称事物名称等简称
（2） 起草公文办公室统印办公室秘书负责核公文符合公文格式加盖拟文专章
（3） 公文印拟稿校误签字
2 公文审核
文件起草办部门理审核签字涉部门办部门送相关部门会签文件呈批单（具体格式见附表）文件交办公室
3 公文核稿
公文呈批前办公室负责核稿核稿容包括：
（1） 文件呈批单否填写准确完整相关部门否已签字
（2） 公文印排版格式否符合公司求
（3） 公文意思否表达清楚准确
核稿合格办公室签署修改意见交办重新办理
4 公文呈批
办公室核稿通文件呈批单填写公文编号密级签署处理意见发文登记表登记办公室根事情轻重缓急文件呈批表加盖特急急件字样审批权限业务性质分类分呈相关领导审批办公室积压文件时呈批发
5 公文批阅
（1） 公司相关领导批阅文件特急文件须马批办急件须天批办文件必须两工作日阅批完毕
（2） 公司相关领导认文稿原意符办公室退回拟稿重写果仅涉文字问题直接办公室负责修改
（3） 拟稿重写次送签时必须附修改前原稿办公室负责核修改稿原稿确保公文严格领导意见进行修改办已告知相关部门理（办公室副秘书电话查询）
6 公文印
（1） 公文签发交办公室办公室审查交办公室副秘书登记印正式文稿印前办公室副秘书浏览文件容检查印文件合法性印登记簿详细登记文件名份数页数办等
（2） 需盖章文件印正式文稿办公室副秘书填写发文登记簿进行发文时份正式文件领导签发原稿中终稿文件呈批单该文件电子版存档备案
（3） 需盖章文件见步
7 公文盖印登记
（1） 需盖章文件印办公室副秘书履行盖章手续两张文件外加盖骑缝盖文件呈批单办公室副秘书留存备查办公室副秘书须文件呈批单签字
（2） 文件盖章份正式文件领导签发原稿中终稿文件呈批单该文件电子版存档备案时办公室副秘书填写发文登记表发文
8 发文
外发文求：
（1） 办公室副秘书通知办办公室办理文件领手续办带文件外出行办理（特殊情况绝密文件须陪前）领取文书事必须登记簿签名
（2） 需信函特快专递电子邮件形式发文统办公室副秘书办理
（3） 公司外发放红头文件必须办公室统发放办公室存底允许部门私发出否公司带损失追究责
发文求：
（1） 发文采取公司局域网公布加盖发文章相关部门发文（纸质文件）两种方式
（2） 公司局域网公布公文办公室副秘书通知相关员时网查阅发文登记簿登记
（3） 确需发纸质文件发复印件办公室专文件加盖发文章复印通知相关部门办公室办理文件领手续领取复印件
第八条 文件分发处理求
1 外文件分发时必须登记注明发文字号文件标题发文份数收文部门（收文者）签名注明收文日期办公室定期抽查发文接收情况
2 重文件专递文件直接送达文件接收接收情况委托部门转交接收文书者接收单签名
3 机密亲启文书办公室标明绝密密亲启等字样发送
第三章 证件理制度
第节 总
第条 目
切实加强员工资质证书理工作促进公司营活动良开展结合公司实际特制定制度
第二节 证件种类
第二条 证件含员工职业资质证书证书
第三条 员工资质证书分类：
1 职（执）业资格证书（建造师证物业理师证注册会计师证济师证项目理资质证书注册安全工程师执业资格证书注册质量工程师执业资格证书注册造价工程师<造价员>执业资格证书试验检测证测绘证专业技术员职称证等）
2 岗位证书（安全生产考核合格证质检证审员证施工员预算员统计员爆破员证材料员等）
3 职业技鉴定等级证书（钢筋工测量工龙门吊司机钳工等）
4 专业技术员培训合格证（专业技术员知识更新培训证书等）等
5 证书：员工学历证学位证等
6
第三节 证书理机构
第四条 必须建立员工证件登记台帐记载证件名称数量批准时间批准部门证书营范围效时间年检时间
第五条 员工证件力资源部统专保
第六条 力资源部相关岗位资格予审核造表报公司领导审批存档
第四节 证件保
第七条 严禁擅复印员工证件更涂改出租出伪造 转出卖员工证件违反述规定者追究证件理员事责 严肃处理
第八条 建立员工证书登记簿
第九条 员工证书出复印：证企业证书登记簿进行登记证书理员必须证书复印件加盖注明途范围专章注明效期限证件（包含原件复印件）均需总理签字批准力资源部予办理
第五节 责罚
第十条 未规定时间求报相关资料造成企业相关资质证申办变更注销年检办理规定时间送交员工资质证书处责部门领导500元罚款处直接责200元罚款
第十条 证书保部门未批准擅出资质证书未批准转资质证书处保500元罚款
第十二条 出卖变相出卖资质证书责部门领导直接责分处3000元～5000元罚款
第十三条 损毁丢失资质证书处直接责3000元／罚款
第十四条 旦发现假证充处直接责5000元罚款罚款
第六节 取相关资质证书奖励补助发放
第十五条 次性奖励范围标准
1 已考取级建造师执业资格已资部门注册者次性奖励3000元考取第二专业级建造师执业资格资部门注册奖励2000元公司原适专业提供报名审查材料
2 已考取注册会计师证注册质量工程师造价工程师注册安全工程师已资部门注册者次性奖励2000元
3 员报名费考试费年审费公司证次全额报销
4 现岗员岗位资格证公司鼓励家积极报考取相关证件费公司全额报销
5 员必须获证件公司服务期满5年满5年离职者退回奖励相关报销费
第十六条 相关资质证书月补助范围标准发放
1 月补贴800元资质证书：级建造师注册安全工程师注册质量工程师注册造价工程师注册会计师物业理师济师证
2 注册证件公司证月补贴增加300元
3 外单位调入公司注册员补贴遇协商标准执行
4 执业注册证书期间月补贴标准年评估次力资源部审查会签补贴员名单公司总理审批方执行
第十七条 领取资质证书时奖励补贴费退标准：领取执业资格次性奖励月补贴员工资质证书两项累加年扣缴10（公司批准部正常调动外）资格证书须注册期满方领取
第七节 录
第十八条 根岗位需岗位资格证员优先录取升职加薪均优先考虑
第十九条 公司招聘新员工部门提出职资质求资质员原予录
第二十条 工作员应具备岗位职责相应资质证书
第四章 保密理制度
第节 总
第条 目
保守公司秘密维护公司权益特制定制度
第二条 适范围
制度适公司正式员工
第二节 保密分类
第三条 保密等级分绝密机密秘密三等级
第四条 绝密指重公司秘密旦泄露会公司权益受重损害文件资料包括：财务分析报告工程决算材料合协议文高层理者考核报告评议等工资分配方案属文件涉项目成利润报告证材料投资计划分析项目研报告等公司尚未实施正实施营战略决策公司项目技术核心资料档案法公司规定认应列入绝密范畴文件资料声材料
第五条 机密指重公司文件旦泄露会公司权益受损害文件资料包括：公司注册相关文件技术资料工程建设重图纸立项报告业务进度分析报告种未正式批复采取计划方案涉公司尚未公开宜公开情报文书政府部门公司处罚决定等档案法公司规定认应列入机密范畴文件资料声材料济纠纷工程招投标文件等
第六条 秘密指公司营事较利益关系旦泄露会公司安全利益遭受损害文件资料包括：种证明材料工程方面洽商等档案法公司规定认应列入秘密范畴文件资料声材料领导函件竣工图竣工资料等
第三节 保密措施
第七条 部门外单位员提供保密资料信息利
种工具进行复制翻拍影印毁损
第八条 发现盗窃意损坏公司保密资料信息公司权作出
行政济处罚直追究法律责
第九条 公司员工发现部员窃取企业机密现象应立
关领导汇报协助查清事实
第十条 举报泄密窃密员具体情况予嘉奖
第四节 责处罚
第十条 出现列情况者予通报批评扣发工资10元500元：
1 泄露公司秘密尚未造成严重果济损失
2 已泄露公司秘密采取补救措施
第十二条 出现列情况予辞退酌情赔偿济损失
1 意失泄露公司秘密造成严重果重济损失
2 违反保密制度规定窃取刺探收买违章提供公司秘密
3 利职权强制违反保密规定
第五章 信息理制度
第节 总
第条 目
加强计算机信息系统理提高工作质量理效性实现计算机信息维护操作规范化确保计算机信息安全运作结合公司实际情况特制定制度
第二节 信息理体制
第二条 信息理模式
实行统领导垂直理信息理模式
统领导：公司信息理政策规章制度具体工作等方面做出统安排部署
垂直理：集团子公司信息理工作实行垂直理
第三条 职部门
公司办公室配备兼职网络维护信息理员具体承担公司信息理工作职部门
第三节 计算机信息理制度
第四条 公司电脑
1 公司办公室负责电脑日常理工作未许便电脑设备
2 未许更换电脑硬件软件拒绝历明软件光盘
3 严格规定程序开启关闭电脑系统
4 公司严禁班时间玩电脑游戏
第五条 电脑维护
1 公司确立专职网络工程师负责电脑系统维护
2 电脑发生障时者作简易处理排应立报告网络工程师
3 电脑维修维护程中首先确保公司信息进行拷贝造成信息遗失果负
4 电脑软硬件更换需意报办公室批准
5 造成重电脑软件硬件损失事破坏列入专案调查处理追究责
6 外请员电脑进行维修时公司应始终陪
7 造成电脑维护费损失酌情者赔偿
第六条 电脑病毒防治
1 需引入软件均须首先防止病毒传染
2 电脑出现病毒操作员杀须时报网络工程师处理
3 建立双备份制度重资料电脑贮存外应拷贝软盘防遭病毒破坏遗失
第七条 公电脑复印机印机传真机相机规定
1 办公室指定专理
2 印复印传真时需文件资料利局域网操作做登记
3 印文件资料办公室负责保存部室负责保存办公室定期清理电脑硬盘清理程中造成部门文件丢失概负责
第八条 电话规定
1 业务联系应长话短说长时间占电话闲聊
2 部门应厉行节约合理控制电话费
3 私事公司电话
第六章 档案理制度
第节 总
第条 目
规范公司部门文件档案理做文档流转时保安全特制定制度
第二条 档案理原
1 档原
（1） 集中理原
公司档案资料办公室集中理办公室档案理员档案理责
（2） 部门动交档案理员动催收相结合原
1） 档案理员动催收业务部门档案监督业务部门档案档特工程施工资料环节应交纳资料果没交付应限期施工单位交纳否予结算工程款予支付工程部项目理副总法律顾问必须监督执行档案理员定期半年度档案资料进行检查
2） 财务部档案资料半年财务部门保财务总监财务档案资料负责半年交办公室理
3） 工程部预算部前期部等业务部门档案资料项目完成时间界定
项目结项月资料（包括原始资料手续等）交办公室理领导手中留述文件资料合协议等资料原件发现应承担相应处罚责项目未结前业务部门档案资料业务部门保部门负责档案资料安全负责
4） 前期工程预算财务销售办公室物业法律顾问移交资料文件属单外整批数量资料文件应相关部门档案室规定制定表格登记造册档案室提交电子版减少必重复劳动
5） 资料文件档档案员移交出具收条清单双方签字确认
6） 力资源部门事档案力资源部集中理力资源部理公司事档案负责指定力资源专员负责保
2 详细登记原
部门原文种介质预资料整理完标注清楚便分类档
3 交接原
（1） 员工离职请假超15工作日事必须动办档案资料接办员交接清楚擅带走销毁档案资料损坏缺失根档案资料重性损坏缺失份考核结果中相关责进行责处理
（2） 档案资料交接单员工办理离职请假时必须具备文件没合法档案资料交接单公司予办理相关手续
第二节 公司文档分类
第三条 文档分类
1 合类文档：指公司法律实体签订具法律效力文件包括合协议备忘录等
2 规划类文档：指涉公司发展计划种文件公司发展规划公司年度营计划公司市场营销计划公司年度销售计划公司力资源计划公司年度预算方案等
3 制度政策类文档：指公司种规章制度文件公司销售政策公司类通知公司类事档案日常收集员工履历表转正定级审批表种奖励职务免异动表续签合等资料等
4 报告类文档：指种终提交方案者分析结果期财务分析报告市场分析报告营计划报告广告促销方案报告等
5 方案类文档：指种未终获通申请报告计划者方案种计划方案工程建设方案广告促销方案项目策划设计变更方案等
6 信息类文档：指记录客户信息种文档财务部种会计记录客户档案会计帐目会计证等
7 表单类文档：指公司运作程中产生种表单款单报销单销售订单出库单入库单采购申请单送货单办公品领单等等
8 外文档：指公司业务直接联系种外文档书籍报刊杂志信件等
9 说明书：机械设备电器办公设备等
第四条 文档编号理
规划类档案报告类档案制度政策类档案编号：
档案留存部门进行编号编号规：
总理存档：总_____年档________类______号
办公室存档：办_____年档________类______号
力资源部存档：_____年档________类______号
市场部存档：市_____年档________类______号
销售部存档：销_____年档________类______号
设计部存档：设_____年档________类______号
财务部存档：财_____年档________类______号
规说明：
前 文字部门第字 填绝密机密秘密表示该档案否属公司秘密机密档案保密理制度进行理
_____年档________类______号某年某类第档案年份编号阿拉伯数字类：规划类计划类预算类报告类制度类政策类
第三节 档案阅理
第五条 阅权限
公司员工根公司确定查阅权限查阅关文件
办公室秘书相应查阅权限原执行需越权查阅需级领导批准
序号
职位
查 阅 权 限
（A级—绝密B级—机密C级—秘密D级—公开）
1
总理
ABCD级文件资料
2
公司高层理员
B级（含）文件资料
3
部门理
C级（含）文件资料
4
般员工
D级文件资料
A级文件(绝密)：指重公司秘密旦泄露会公司权益受重损害文件资料包括：财务分析报告工程决算资料合协议文高层理者考核报告评议等工资分配方案属文件涉项目成利润报告证资料投资计划分析项目研报告等公司尚未实施正实施营战略决策公司项目技术核心资料公司认应列入绝密范畴文件资料声资料
B级文件(机密)：指重公司文件旦泄露会公司权益受损害文件资料包括：公司注册相关文件技术资料工程建设重图纸立项报告业务进度分析报告种末正式批复采取计划方案涉公司尚未公开宜公开情报文书政府部门公司处罚决定等公司认应列入机密范畴文件资料声资料济纠纷工程招投标文件等
C级文件(秘密)：包括：种证明资料工程方面洽商等公司应列秘密文件资料声资料领导函件竣工图竣工资料等
D级文件(公开)：指般性提供员工查考利文件资料包括：
时种工作条例规章制度般业务工作文件(涉绝密机密文件)类般性请示通知会议纪简报情况反映等行政理工作计划总结报告般性月季工作计划总结报告关干部免调配定级等文件财产物资档案等类行政交接手续证
查()阅档案（包括资料文件光盘）必须档案查（）阅登记簿登记方查（）阅
密级档案办公室查阅带出必须带出办公室查阅需办公室审核报总理签字方
第六条 档案外
档案原件般外必须阅般档案时间超十天密级档案超周必须办公室审批办理相关手续
阅档案必须爱护档案保护档案安全保密擅涂改勾画裁减抽取拆散摘抄复印摄影转损坏
第七条 档案印复印摘抄
档确工作原需印复印摘抄文件须办公室批准办理相关手续办公室秘书负责印复印须进行技术处理保证复印件原件明显区复印文件相关部分查阅关容复印时必须进行遮蔽处理
第八条 档案阅期限
档案事必须规定时间办公室确需延期事必须提前工作日办理续手续否视时考核结果中责进行责处理
阅档案交时必须面点交清楚发现遗失损坏应立报告办公室根文件性质损坏程度责进行处理
第九条 外部合作单位阅
外部合作单位查阅档案应持单位介绍信总理批准方查阅档案带离办公室
外部合作单位摘抄卷档案应总理意摘抄资料进行审查签章
第四节 档案理
第十条 档案销毁
1 部门非公司总理书面意销毁档案资料
2 档案资料失效需销毁时档案理员填写公司档案资料销毁审批表交办公室审核报总理批准执行
3 批准销毁公司档案档案理员须认真核批准公司档案资料销毁审批表销毁档案资料做登记档登记表永久保存
4 销毁档案资料时必须总理指定专销毁办公室部门理监督
第十条 档案保
1 公司种门类载体档案均办公室集中统保办公室接收档案时必须认真检查验收履行交接手续
2 存放档案专箱柜进行科学分类排列编目便查找
3 档案室必须做防盗防高温防火防潮防尘防鼠防虫等设施
4 做档案室杂物堆放常保持室清洁卫生
5 档案保员定期检查档案保状况年核次做资料盒资料电子目录相符破损变质档案时修复复制发现问题时报告时处理认真做记录
6 档案室钥匙办公室档案员保非档案员擅进入档案库房进出应手关门
7 档案理员调动工作时档案必须严格办理移交手续交接双方监交必须签名
第十二条 档案统计制度
1 档案统计工作必须遵循国家统计工作求科学标准方法做档案统计工作进行统计分析领导决策提供科学
2 建立种资料台账时做档案收进移出整理保利等方面登记
3 档案统计工作必须做实事求
第七章 办公品理制度
第节 总
第条 规范公司办公品计划购买领维护报废等理特制定制度
第二条 制度适公司部门
第三条 办公室公司办公品口理部门负责审批监控部门办公品申购情况负责办公品验收发放理等工作
第四条 财务部负责办公品费监控
第五条 部门负责办公品日常保养维护理
第六条 制度指办公品包括：
1．耐品：
第类：办公家俱类：类办公桌办公椅会议椅档案柜沙发茶电脑台保险箱室非电器类较型办公陈设等
第二类：办公设备类：电脑印机耗材电话传真机复印机碎纸机电视机摄机投影仪相机电风扇音响器材相应耗材（机器耗材）等
2．低值易耗品：
第三类：办公文具类：复印纸铅笔胶水单（双）面胶图钉回
形针笔记信封便笺签字笔白板笔萤光笔涂改液剪刀钉书钉复写纸头针纸类印刷品等
第四类：生活品：面巾纸卫生纸布碎茶具等
第二节 办公品采购程序
第七条 采购
办公品办公室根部门需申请购买统领出保标准发放原季度次
第八条 办公品定额理
部门需办公品实行定额理年额度办公室根部门实际情况历史需求量确定总理批准执行
第九条 办公品招标工作
办公室年年初应做办公品采购招标工作量做货三家降低成办公室办公室副采购员组成招标组开展招标工作招标合实行年签
第三节 办公品费控制申领流程
第十条 办公品申购实行费预算制度部门着实事求节约营成原年年初编制部门年度办公品费预算报办公室审批月办公品购置应严格审批部门办公品费预算编制月度申领计划
第十条 办公品统办公室负责申购具体流程：
填写办公品购置需求表 部门负责审核 办公室审批 财务部 总理审批 办公室购置 登记入库 配发
第十二条 第三四类办公品申领流程：
填写办公生活品申领计划表（部门月2日前） 部门负责审核 办公室审批 领取发放（月5日）
第四节 办公品保养维修报废
第十三条 办公品应爱惜厉行节约印复印资料时纸张双面回形针头针应重复意丢弃圆珠笔应更换笔芯
第十四条 办公品保养部门行负责办公室进行定期检查
第十五条 部门办公品日常中发现障损坏应时通知办公室安排维修（指第二类办公品）
第十六条 价值低2000元办公品报废流程：
填写办公品报废单 部门负责审核 办公室复核 总理
审批 办公室变卖 财务部入账
第五节 附
第十七条 属固定资产范围（价值2000元）办公品购置维护报废等财务部固定资产理制度执行
第十八条 办公室应月公布部门办公品量
第十九条 办公品调动辞职时须办公室理员处办理清手续
第二十条 办公室负责根实际情况员工级变动办公品进行增补削减
第八章 车辆理制度
第节 总
第条 根公司业务发展状况车辆配备情况规范车辆日常理保证车辆安全行驶降低费开支特制定制度
第二条 制度称车辆公司车辆
第二节 理原
第三条 车辆实行账实分模式公司财务部负责车辆预算理价值核算办公室负责车辆实物理日常维护等工作
第四条 办公室车辆实物理部门履行车辆配置调拨审批报批组织工作财务部负责车辆预算理调拨账务处理审批报批
第五条 司机负责车辆实物理日常维护保养工作办公室员负责车辆维护保养监督理
第六条 公司车辆实行专员制度办公室应指定员专门负责车辆理负责单位车辆进行统日常台账登记维护保养年检等
第七条 未公司批准部门私报废出租出售赠予车辆车辆调部门擅租车辆已租车辆予退租引起费造成实际济损失相关责承担予责相应行政处分
第三节 车辆派遣
第八条 办公室保证业务优先前提统筹安排车辆调配行政理部门车时调派业务部门业务车般调派行政理部门
第九条 部门工作需外出三（需中层干部）点申请公司车辆公出差返机场火车站汽车站律坐民航班车市公交车产生费公司财务部相关求结报特殊情况需办公室负责签批意方派车接送公司高员已享受车贴市区公出派遣车辆省公出原派遣车辆特殊情况总理审批派遣车辆
第十条 普通员工原予派车情况申请派车
1 财务出纳员前银行提款
2 部门提货发货（收发货单视情况派车）
3 突发事件确需车办公室负责批准方派车
第十条 车辆申请般应提前天提出车员处填写派车单部门负责签署意见交车辆理员处车辆理员报送办公室负责签字意根需统筹安排车辆
第十二条 驾驶员出车必须车辆理员签发派车单特殊情况车辆理员意先出车补办派遣手续
第十三条 驾驶员必须派车单注明车辆行车路线时间执行务中途意改变线路特殊情况时车辆理员报告
第十四条 中途提出非派车单注明线路事项未车辆理员允许情况驾驶员权拒绝私改变行驶线路发生交通事全部责济损失驾驶员承担连带责
第十五条 派车单行驶区域范围实行分级签发理市区车车员签批省车办公室负责签批出省车总理签批
第十六条 工作时间驾驶员出车务应时办公室区域等候出车回应立车辆理员报
第十七条 驾驶员应执行车辆理员工作安排准拖延拒出车工作安排意见应先执行车员工作安排事办公室负责反映
第四节 车辆保
第十八条 车辆应指定专驾驶保驾驶员保车辆安全负责车辆专员应建立车辆资料档案妥善保车辆关资料项证件
第十九条 驾驶员私交换驾驶保车辆更车交驾驶公司员允许驾驶车辆违反规定者该驾驶员进行相应行政处分承担发生切果私驾驶车辆者情节进行处罚
第二十条 公司车辆原外工作需必须外车辆须办公室负责意外结束原保须车辆进行外观性检查异常情况进行登记报
第二十条 工作日驾驶员必须保持车辆外观清洁日工作结束时驾驶员必须车辆进行外清洁整理工作
第二十二条 班节假日期间驾驶员必须车辆集中停放公司指定停车场完成必安全防范措施驾驶员方离开驾驶员车辆行驶证车辆停放证相关证件留车
第二十三条 执行公务时班前时返回公司须车辆理员提前说明原完成务车辆需停放公司指定停车场擅公司车辆开方停放违规停放造成损失驾驶员全部承担
第二十四条 异执行公务日返回须车辆理员报办公室负责批准车辆停放符合安全理求停车场
第五节 费理
第二十五条 车辆理员应公司求准确编制年度费预算审批严格执行
第二十六条 办公室车员应建立车辆费台账分核算车年发生费超预算额度
第二十七条 车辆公发生日常费油料费路桥费停车费洗车费等实报销求分建立相应理台账派车单理车辆理员应保留装订保相关台账派车单备查
第二十八条 公司应严格规定确定家正规油料供应商签订油料供应合实行卡车牌号加油燃油费转账方式结算
第二十九条 公司车辆确外出执行务指定点加油驾驶员需报车辆理员意方现金加油时车员应时登记报销时车员票签字确认方予报销规定发生加油费驾驶员承担
第三十条 违反交通法规证全执法部门罚款驾驶员承担公司予报销
第三十条 车辆年必须时参加机动车辆保险严格公司指定财险公司进行购买相关手续车辆理员负责办理保险单统保相关单位办公室素期续保期间交通事造成损失相关车员承担
第三十二条 车辆年必须公司求足额投保车辆损失险第三者责险（保额低20万元）司机座位责险（保额低10万元）前排座位责险（保额低6万元）排座位责险（座保额低2万元）附加险中机动车盗抢险五年车辆必须投保燃险附加险种保额单位视情况行决定
第六节 维修保养
第三十三条 车辆理员应年结合车况制定保养计划时求进行车辆保养保证车况完车辆换季保养求指定油品严格规范操作
第三十四条 单位应加强车辆维修保养理选择专业汽车修理厂家作年度车辆修理指定厂家求签订协议单位求选定汽车修理厂该单位车辆维修保养需公司协议修理厂进行单位车辆维修保养费必须转账方式进行结算特殊情况报公司意行处理
第三十五条 严格修车审批制度坚持先申请修车原首先车辆驾驶员提出修车申请车辆理员复核办公室负责意批复方修车申请更换外观部件需维修前维修该旧新配件现场进行拍申请更换车体部件原配件拆卸新配件安装前均需拍拍片作费报销必更换配件需回公司妥善保备查
特殊情况（公出外途中）出现障需维修驾驶员必须车辆理员汇报情况请示办公室负责意方进行维修
第三十六条 进厂维修车辆该车辆驾驶员应车辆进厂观察检验车辆维修情况维修保养项目完成车辆理员会该车辆驾驶员修理项目进行验收合格方提车
第三十七条 严控制车辆物品配备标准车辆需配备车装饰物品必须签报流转办公室负责审批
第三十八条 交通事中报废车辆推定全损车辆原取保险赔偿进行修理保险赔偿费需时交财务部作相应账务处理该车规定程序公司提出申请报废
第三十九条 车辆应爱护车辆时注意保养程中出现问题应时制度申请维修驾驶员车辆理员疏保养致车辆损坏机件障产生修理费视造成损失情节轻重驾驶员车辆理员承担连带责
第七节 车辆报废处理
第四十条 达公司报废规定标准车辆程序公司提交报废申请审批意方进入报废处理流程
第四十条 规定未达报废年限行驶里程原提供相关资料申请报废
1 车辆维修费高年度非正常维修费超该车预算维修费倍须提交公司财务部确认该车两年维修费清单
2 修理调整采排气污染控制技术排放污染物超国家规定汽车排放标准须提交车辆技术检测部门出具报告
3 车辆发生严重道路交通事种原造成车辆严重损坏技术状况低劣法修复车辆技术检测单位认定法正常者须提交事报告保险公司立案赔款证明车辆技术检测部门出具报告
4 盗抢车辆追回发恢复车辆正常状态需维修费超账面净值须提交指定财险公司相关部门出具车辆定损单书面鉴定意见
5 车型淘汰已配件源
6 耗油量超国家定型车出厂标准规定值15
7 修理调整达国家机动车运行安全技术条件求
第四十二条 批准意报废车辆收批复日起进行车辆日常功外必养护外般进行保养维修
第四十三条 报废车辆必须公司统处理
第四十四条 车辆处理款项公司财务部提交该资产报废账务处理申请总理审批意作相应账务处理
第四十五条 批准报废车辆严禁继续否引起切果单位负责承担
第八节 安全理
第四十六条 办公室应建立驾驶员安全教育制度季度少开展次全体驾驶员参加安全教育活动
第四十七条 公司车辆应时参加车辆审验未审验产生罚款车辆理员驾驶员负担
第四十八条 驾驶员必须熟知中华民国道路交通安全法基知识国家交通理机关制定道路交通理规定知悉相关法律制度产生相关责驾驶员行承担
第四十九条 驾驶员行车中须严格遵守交通规维护公司形象超载严禁限速路段超速驾驶争道抢行开赌气车赛车更准酒驾车发现举报查实立辞退驾驶员追究相关责
第五十条 驾驶员应常检查开车辆种证件效性保证出车时证齐全
第五十条 车辆意外发生交通事造成员伤亡发生盗抢案件应立电话通知车辆理员12时书面报公司车辆员办公室负责处积极配合相关部门处理善事宜种理延报隐瞒报
第五十二条 交通事处理
发生交通事时驾驶员立交警部门保险公司车辆理员办公室负责报告
第五十三条 交通事赔偿：
1 事责全部属公司驾驶员赔偿金额超保险理赔金额时超部分须该车驾驶员承担视情节追究该车驾驶员责
2 责属公司驾驶员方驾驶员第三者失方应负责率分担赔偿前款办理
3 肇事方车辆逃逸制止未制止方车牌号注意未注意致肇事责判明追究造成损害赔偿肇事驾驶员负责第二款办理
第五十四条 办公室月负责驾驶员进行考核表现突出者视具体情况予嘉奖记功晋级等奖励怠慢工作违反制度者视具体情节予警告记降级直名处理
驾驶员全年安全行车未出交通事单位予适奖励
第九节 监督处罚
第五十五条 公司办公室负责单位车辆理情况进行监督检查
第五十六条 单位应确保固定资产台账中车辆记录实时准确反映单位车辆现状瞒报虚报晚报
第五十七条 车辆理实行安全票否决制年意失发生重交通事造成员工死亡严重伤残事相关责分支单位负责年参公司评优奖励晋级晋职承担相关济法律责
第五十八条 严禁级分支单位拥种账外车辆单位形式帐外车辆需实物达单位10日报公司办公室公司根实际情况进行处理严禁单位擅处理账外车辆
第九章 卫生理制度
第节 总
第条 目
加强公司卫生理创建文明整洁优美工作生活环境特制定制度
第二条 适范围
制度适公司办公室工卫生设施设置建设理维护环境卫生清扫保洁废弃物收运处理食堂卫生理
第三条 卫生费
环境卫生开支费办公室提出计划分领导审批签字报公司财务部调拨采购部采购
第二节 公区域卫生理
第四条 公区域卫生标准：
1 办公桌椅干净污点（包括表面背面腿）办公品摆放序
沙发茶干净整洁杯壶摆放整齐
2 门窗玻璃门框应定期擦洗做干净浮尘
3 墙壁应干净墙角应灰尘
4 室文件框物品应摆放整齐保持干净
5 面应天天清洗保持干净垃圾应倒指定点
6 卫生间面墙面门窗隔板卫生洁具设施干净整洁
第五条 公司清洁工工作范围
1 负责公区域（会议室办公室茶水间卫生间活动室前台接室等）卫生清洁工作做尘土窗明洁净
2 工作日清扫卫生间少二次做积垢异味干净清洁
3 工作日清洁公司公场少次日班前清理垃圾
4 完成办公室交办清洁工作
第三节 部门卫生理
第六条 建立制度
1 部门建立日轮流清扫卫生制度中高层领导办公室部门员工负责
2 部门负责部门环境卫生第责负责搞部门室环境卫生部门办公场卫生标准公区域致
第四节 废弃物收运理
第七条 废弃物理
1 分布公司垃圾桶垃圾堆放池办公室负责理
2 部门产生垃圾废弃物应办公室规定点方式倒入垃圾桶垃圾堆放池配置部门垃圾桶垃圾袋部门协助办公室理勿意变动点位置
3 办公室部门产生垃圾意遗弃应倒入垃圾桶垃圾堆放池部室运输生产垃圾散装产品生活垃圾废弃物时洒落抛撒洒落抛撒必须时清扫干净
第八条 卫生设施工具设置理
1 卫生设施（垃圾堆放池公厕等）卫生工具（扫拖布等）
设置理应办公室相关规定部室负责负责
2 部门擅道路旁门前放置类垃圾容器
3 公司垃圾桶堆放池等卫生设施保洁维护统办公室理时联系外部员清运
4 设置部室办公室垃圾桶等工具部室责义务协助做维护工作丢失损坏
第五节 卫生检查考核
第九条 办公室月抽检部门工卫生情况发现符合卫生标准罚款该部门100元公场卫生情况发现符合卫生标准罚款清洁工20元
第十章 附
第条 制度集团办公室拟订修改解释
第二条 制度颁布日起实施
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房产行政理制度
目 录
第章 会议理制度 1
第节 总 1
第二节 会议容形式 1
第三节 会议程序执行标准 4
第四节 会议处罚规定 7
第二章 公文理制度 8
第节 总 8
第二节 行文规 8
第三节 发文程序求 10
第三章 证件理制度 14
第节 总 14
第二节 证件种类 14
第三节 证书理机构 15
第四节 证件保 15
第五节 责罚 15
第六节 取相关资质证书奖励补助发放 16
第七节 录 17
第四章 保密理制度 18
第节 总 18
第二节 保密分类 18
第三节 保密措施 19
第四节 责处罚 19
第五章 信息理制度 21
第节 总 21
第二节 信息理体制 21
第三节 计算机信息理制度 21
第六章 档案理制度 24
第节 总 24
第二节 公司文档分类 26
第三节 档案阅理 27
第四节 档案理 30
第七章 办公品理制度 33
第节 总 33
第二节 办公品采购程序 34
第三节 办公品费控制申领流程 34
第四节 办公品保养维修报废 35
第五节 附 35
第八章 车辆理制度 36
第节 总 36
第二节 理原 36
第三节 车辆派遣 37
第四节 车辆保 38
第五节 费理 39
第六节 维修保养 40
第七节 车辆报废处理 42
第八节 安全理 43
第九节 监督处罚 44
第九章 卫生理制度 45
第节 总 45
第二节 公区域卫生理 46
第三节 部门卫生理 46
第四节 废弃物收运理 47
第五节 卫生检查考核 47
第十章 附 49
第条 制度集团办公室拟订修改解释 49
第二条 制度颁布日起实施 49
第章 会议理制度
第节 总
第条 目
提高会议效率会议质量特制定制度
第二条 原
强调会前通知会时签会中记录会落实四项原
第三条 适范围
制度适公司正式员工
第二节 会议容形式
第四条 周例会
1 周例会周午2：00召开变动办公室负责通知
2 周例会出席员公司中高层根情况增加列席员会议办公室持办公室出席时授权公司领导持
3 周例会会议容包括汇报部门周工作情况制定周工作计划重事项做出决定
4 周例会办公室秘书做会议记录会议形成决议办公室根会议记录拟定周例会纪报总理签发
5 周例会材料记录纪等均公司涉密文件办公室妥善保年年底前档查阅会议材料记录等须办公室批准
第五条 部门例会
1 部门例会周召开次原部门周午4：00召开特殊情况部门例会具体召开时间部门行安排必须服公司统安排开会时间参会员等公司会议突
2 部门例会部门负责持部门部全体员参加部门负责公出差法持时部门指定员持
3 部门会议容包括总结汇报部门岗位周工作情况制定周工作计划提出周工作具体安排关求传达公司关精神部门重事项做出决定
4 部门会议部门负责安排专进行会议记录会议记录资料留存办公室月进行次定期检查报力资源部作考核
第六条 现场工作会议
1 总理召集中高层相关理者施工单位参现场工作会议
2 现场工作会议定期召开
3 现场工作会议解决项目施工现场急需解决问题施工单位协调协商问题
4 总理助理负责会议记录形成会议纪报总理签发执行
第七条 营分析会
营分析会分年度营分析会半年度营分析会季度营分析会
1 年度营分析会
办公室组织年1月份召开总理持参加员中高层理员会议容包括总结年工作年工作做出计划部门工作做出评价确定公司发展战略公司特事项做出决定
2 半年度营分析会
办公室组织年7月份召开总理持参加员中高层理员会议容包括总结半年工作半年工作做出计划部门属公司工作做出评价公司特事项做出决定
3 季度营分析会
办公室组织季月星期星期五午召开总理持参加员中高层理员会议容包括总结季度工作季度工作做出计划部门属公司工作做出评价公司特事项做出决定
集团召开年度营分析会邀请分公司参加分公司应邀参加集团年度分析会公司年度营分析会取消反行组织召开邀请集团公司相关领导参加
第八条 专项会议
1 公司专项会议公司领导公司工作部署求工作分工受总理委托专项工作召开办公会议
2 专项会议总理公司领导成员召集持关部门负责参加
3 专项会议专项工作牵头部门负责组织记录办公室配合
4 专项会议议定事项形成专项会议纪专项工作牵头部门起草办公室审核报持会议公司领导签发
第九条 时会议
公司部门时会议行安排
第三节 会议程序执行标准
第十条 会议通知
1 常规会议变更情况行通知
2 会议谁办谁通知原进行会议通知
3 会议通知期般应提前天通知会员会务服务部门
4 会议通知形式般电话通知需特说明会议应会议书面通知单形式通知
第十条 会议准备工作
1 根需会议办部门应提前准备会议资料（包括拟会议议程提案汇报总结提纲发言点工作计划草案决议决定草案会应提交资料等）落实布置会场准备会议需种设施品等
2 公司召开公司级会议会务服务统口办公室负责
3 部门召开部门例会需会议室应办公室提出办公室统筹安排
第十二条 会议组织
1 会议组织遵谁办谁组织原
2 会议持须遵守规定：
（1） 持应迟会前5分钟达会场检查会务落实情况做会前准备
（2） 持般应会议开始会议议题议程须解决问题目标议程推进中应注意问题等进行必说明
（3） 会议进行中持应根会议进行中实际情况议程进行适时必控制权限定发言时间中止议题关发言确保议程利推进会议效率
（4） 属讨决策性议题会议持应引导会议作出结须集体议决事项应加纳复述适时提交会表明意见未议决事项应加纳引导会议续安排统意见
（5） 持应会议议决事项付诸实施程序实施部门达成标准完成时限等会进安排会员明确
3 参会员须遵守规定：
（1） 应准时会会议签表签
（2） 会议发言应言简意赅紧扣议题
（3） 遵循会议持议程控制求
（4） 属工作部署性质会议原会进行讨性发言
（5） 遵守会议纪律会期间应手机调振动手机呼转移部门未会处原允许接听电话须接听请会场外接听
（6） 必须做会议纪录
第十三条 会议记录
会议记录遵谁组织谁记录原公司类会议均应设专记录进行会议记录
1 会议记录应遵守规定：
（1） 专会议记录做会议原始记录会议考勤记录根需整理会议纪
（2） 会议已议决事项应原始记录中括号注明议决字样
（3） 会议原始记录应会议日会议纪迟迟会议次日呈报会议持审核签名
（4） 负责会议考勤记录报会议持核准
（5） 做会议原始记录日常档保工作时持核准会议签表考勤记录报考勤员
2 会议纪会议记录发放传阅档：
（1） 公司会议纪发放传阅范围会议持确定办公室存档备查
（2） 部门会议记录部门常设会议记录员负责日常档保时份副送办公室统档备查
（3） 会议记录公司机档案保员擅外泄调阅应严格公司文档理制度保密制度关规定执行
第十四条 会议进落实
1 会议决议决策事项需会进落实部门职责分工办部门进落实会议持指定持指定
2 会议进会议决议纪会议原始记录准
3 办部门会议持负责会议议定事项督办催办定期检查会议决议纪会议记录落实情况
4 部门会议进落实督促检查工作部门行安排
5
第四节 会议处罚规定
第十五条 确特殊情况时参会需会议持请假获
准许否然迟处理
第十六条 处罚
1 关会议迟问题处理：会议迟10分钟高次罚款100元部门理次处罚款50元普通员工处罚款20元迟超10分钟高次罚款200元部门理次处罚款100元普通员工处罚款40元
2 缺勤处理：会议参加员缺席会议处罚款300元予行政处分
3 处罚方式：处罚场交纳处罚金
第十七条 免罚规定
1 关会议迟问题处理事先会议持请假获批准参会员迟免处罚没接会议通知（知情）情况免予处罚
2 确特殊原须公司总理特批免予处罚
第二章 公文理制度
第节 总
第条 目
规范严肃公司发文工作提高发文效率保证发文质量保证文书安全时传递特制定制度
第二条 理部门
公司文书呈批发文办公室统理
第二节 行文规
第三条 公文种类
公文类：通知通报报告请示决定决议批复函会议纪总结计划简报制度规定办法等
第四条 公文求
1 公文必须简明扼文事语言措词力求准确规范
2 公文应注明事项：文号发文日期发文组织（发文者）收文组织（收文者）文件标题文件拟稿关责者
3 公文标题应简洁明准确体现文件容
4 文字表达应标准化规范化切忌口语化
5 行文层次清楚重点突出
6 文书中引相关文件注明文号日期
第五条 公文格式
公文格式般包括：标题送部门（领导）正文附件发文单位（单位公章）发文时间抄送单位文件版头公文编号机密等级紧急程度阅读范围等项附通报通知会议纪等公文具体行文格式
1 标题：公文标题应准确简概括公文容标明发文部门事公文种类
2 送部门：指公文送达单位（领导）部门级报送均送部门般写送部门头送需时报送级抄报形式
3 正式公文体：文字简明扼条理清楚实事求
4 发文单位：写公文面偏右写全称领导名义行文应冠职务身份
5 发文日期：公文必须注明发文日期表明时开始文发文日期发文部门面右错开写全年月日发文日期般签发签发日期准
6 抄报抄送单位：属级列入抄报行级列入抄送
7 文件版头：正式公文般版头版头红色写印xx房产开发限公司文件面加道红线通常称红头文件公司名义发公文律红头文件形式
8 公文编号：般包括编字年号序号
9 机密等级：机密公文应根机密程度划分等级分注明绝密机密秘密公开字样
10附件：公文附件应正文发文部门前注明附件名称
件数
第六条 公司发文字号
集团：宁华尊集字（╳╳年）╳╳号办公室办理董事长签署宁夏华尊立达房产开发集团印章
陕西公司：陕华尊立房字（╳╳年）╳╳号办公室办理总理签署xx房产开发限公司印章
第三节 发文程序求
第七条 发文程序
包括拟稿校审核签发印发文档等程序
1 公文草拟印校
（1） 办负责公文起草（包括录入排版）草拟公文必须统格式公文稿纸起草公文名点数字标点符号准确时间写具体年月日名名文件名称事物名称等简称
（2） 起草公文办公室统印办公室秘书负责核公文符合公文格式加盖拟文专章
（3） 公文印拟稿校误签字
2 公文审核
文件起草办部门理审核签字涉部门办部门送相关部门会签文件呈批单（具体格式见附表）文件交办公室
3 公文核稿
公文呈批前办公室负责核稿核稿容包括：
（1） 文件呈批单否填写准确完整相关部门否已签字
（2） 公文印排版格式否符合公司求
（3） 公文意思否表达清楚准确
核稿合格办公室签署修改意见交办重新办理
4 公文呈批
办公室核稿通文件呈批单填写公文编号密级签署处理意见发文登记表登记办公室根事情轻重缓急文件呈批表加盖特急急件字样审批权限业务性质分类分呈相关领导审批办公室积压文件时呈批发
5 公文批阅
（1） 公司相关领导批阅文件特急文件须马批办急件须天批办文件必须两工作日阅批完毕
（2） 公司相关领导认文稿原意符办公室退回拟稿重写果仅涉文字问题直接办公室负责修改
（3） 拟稿重写次送签时必须附修改前原稿办公室负责核修改稿原稿确保公文严格领导意见进行修改办已告知相关部门理（办公室副秘书电话查询）
6 公文印
（1） 公文签发交办公室办公室审查交办公室副秘书登记印正式文稿印前办公室副秘书浏览文件容检查印文件合法性印登记簿详细登记文件名份数页数办等
（2） 需盖章文件印正式文稿办公室副秘书填写发文登记簿进行发文时份正式文件领导签发原稿中终稿文件呈批单该文件电子版存档备案
（3） 需盖章文件见步
7 公文盖印登记
（1） 需盖章文件印办公室副秘书履行盖章手续两张文件外加盖骑缝盖文件呈批单办公室副秘书留存备查办公室副秘书须文件呈批单签字
（2） 文件盖章份正式文件领导签发原稿中终稿文件呈批单该文件电子版存档备案时办公室副秘书填写发文登记表发文
8 发文
外发文求：
（1） 办公室副秘书通知办办公室办理文件领手续办带文件外出行办理（特殊情况绝密文件须陪前）领取文书事必须登记簿签名
（2） 需信函特快专递电子邮件形式发文统办公室副秘书办理
（3） 公司外发放红头文件必须办公室统发放办公室存底允许部门私发出否公司带损失追究责
发文求：
（1） 发文采取公司局域网公布加盖发文章相关部门发文（纸质文件）两种方式
（2） 公司局域网公布公文办公室副秘书通知相关员时网查阅发文登记簿登记
（3） 确需发纸质文件发复印件办公室专文件加盖发文章复印通知相关部门办公室办理文件领手续领取复印件
第八条 文件分发处理求
1 外文件分发时必须登记注明发文字号文件标题发文份数收文部门（收文者）签名注明收文日期办公室定期抽查发文接收情况
2 重文件专递文件直接送达文件接收接收情况委托部门转交接收文书者接收单签名
3 机密亲启文书办公室标明绝密密亲启等字样发送
第三章 证件理制度
第节 总
第条 目
切实加强员工资质证书理工作促进公司营活动良开展结合公司实际特制定制度
第二节 证件种类
第二条 证件含员工职业资质证书证书
第三条 员工资质证书分类：
1 职（执）业资格证书（建造师证物业理师证注册会计师证济师证项目理资质证书注册安全工程师执业资格证书注册质量工程师执业资格证书注册造价工程师<造价员>执业资格证书试验检测证测绘证专业技术员职称证等）
2 岗位证书（安全生产考核合格证质检证审员证施工员预算员统计员爆破员证材料员等）
3 职业技鉴定等级证书（钢筋工测量工龙门吊司机钳工等）
4 专业技术员培训合格证（专业技术员知识更新培训证书等）等
5 证书：员工学历证学位证等
6
第三节 证书理机构
第四条 必须建立员工证件登记台帐记载证件名称数量批准时间批准部门证书营范围效时间年检时间
第五条 员工证件力资源部统专保
第六条 力资源部相关岗位资格予审核造表报公司领导审批存档
第四节 证件保
第七条 严禁擅复印员工证件更涂改出租出伪造 转出卖员工证件违反述规定者追究证件理员事责 严肃处理
第八条 建立员工证书登记簿
第九条 员工证书出复印：证企业证书登记簿进行登记证书理员必须证书复印件加盖注明途范围专章注明效期限证件（包含原件复印件）均需总理签字批准力资源部予办理
第五节 责罚
第十条 未规定时间求报相关资料造成企业相关资质证申办变更注销年检办理规定时间送交员工资质证书处责部门领导500元罚款处直接责200元罚款
第十条 证书保部门未批准擅出资质证书未批准转资质证书处保500元罚款
第十二条 出卖变相出卖资质证书责部门领导直接责分处3000元～5000元罚款
第十三条 损毁丢失资质证书处直接责3000元／罚款
第十四条 旦发现假证充处直接责5000元罚款罚款
第六节 取相关资质证书奖励补助发放
第十五条 次性奖励范围标准
1 已考取级建造师执业资格已资部门注册者次性奖励3000元考取第二专业级建造师执业资格资部门注册奖励2000元公司原适专业提供报名审查材料
2 已考取注册会计师证注册质量工程师造价工程师注册安全工程师已资部门注册者次性奖励2000元
3 员报名费考试费年审费公司证次全额报销
4 现岗员岗位资格证公司鼓励家积极报考取相关证件费公司全额报销
5 员必须获证件公司服务期满5年满5年离职者退回奖励相关报销费
第十六条 相关资质证书月补助范围标准发放
1 月补贴800元资质证书：级建造师注册安全工程师注册质量工程师注册造价工程师注册会计师物业理师济师证
2 注册证件公司证月补贴增加300元
3 外单位调入公司注册员补贴遇协商标准执行
4 执业注册证书期间月补贴标准年评估次力资源部审查会签补贴员名单公司总理审批方执行
第十七条 领取资质证书时奖励补贴费退标准：领取执业资格次性奖励月补贴员工资质证书两项累加年扣缴10（公司批准部正常调动外）资格证书须注册期满方领取
第七节 录
第十八条 根岗位需岗位资格证员优先录取升职加薪均优先考虑
第十九条 公司招聘新员工部门提出职资质求资质员原予录
第二十条 工作员应具备岗位职责相应资质证书
第四章 保密理制度
第节 总
第条 目
保守公司秘密维护公司权益特制定制度
第二条 适范围
制度适公司正式员工
第二节 保密分类
第三条 保密等级分绝密机密秘密三等级
第四条 绝密指重公司秘密旦泄露会公司权益受重损害文件资料包括：财务分析报告工程决算材料合协议文高层理者考核报告评议等工资分配方案属文件涉项目成利润报告证材料投资计划分析项目研报告等公司尚未实施正实施营战略决策公司项目技术核心资料档案法公司规定认应列入绝密范畴文件资料声材料
第五条 机密指重公司文件旦泄露会公司权益受损害文件资料包括：公司注册相关文件技术资料工程建设重图纸立项报告业务进度分析报告种未正式批复采取计划方案涉公司尚未公开宜公开情报文书政府部门公司处罚决定等档案法公司规定认应列入机密范畴文件资料声材料济纠纷工程招投标文件等
第六条 秘密指公司营事较利益关系旦泄露会公司安全利益遭受损害文件资料包括：种证明材料工程方面洽商等档案法公司规定认应列入秘密范畴文件资料声材料领导函件竣工图竣工资料等
第三节 保密措施
第七条 部门外单位员提供保密资料信息利
种工具进行复制翻拍影印毁损
第八条 发现盗窃意损坏公司保密资料信息公司权作出
行政济处罚直追究法律责
第九条 公司员工发现部员窃取企业机密现象应立
关领导汇报协助查清事实
第十条 举报泄密窃密员具体情况予嘉奖
第四节 责处罚
第十条 出现列情况者予通报批评扣发工资10元500元：
1 泄露公司秘密尚未造成严重果济损失
2 已泄露公司秘密采取补救措施
第十二条 出现列情况予辞退酌情赔偿济损失
1 意失泄露公司秘密造成严重果重济损失
2 违反保密制度规定窃取刺探收买违章提供公司秘密
3 利职权强制违反保密规定
第五章 信息理制度
第节 总
第条 目
加强计算机信息系统理提高工作质量理效性实现计算机信息维护操作规范化确保计算机信息安全运作结合公司实际情况特制定制度
第二节 信息理体制
第二条 信息理模式
实行统领导垂直理信息理模式
统领导：公司信息理政策规章制度具体工作等方面做出统安排部署
垂直理：集团子公司信息理工作实行垂直理
第三条 职部门
公司办公室配备兼职网络维护信息理员具体承担公司信息理工作职部门
第三节 计算机信息理制度
第四条 公司电脑
1 公司办公室负责电脑日常理工作未许便电脑设备
2 未许更换电脑硬件软件拒绝历明软件光盘
3 严格规定程序开启关闭电脑系统
4 公司严禁班时间玩电脑游戏
第五条 电脑维护
1 公司确立专职网络工程师负责电脑系统维护
2 电脑发生障时者作简易处理排应立报告网络工程师
3 电脑维修维护程中首先确保公司信息进行拷贝造成信息遗失果负
4 电脑软硬件更换需意报办公室批准
5 造成重电脑软件硬件损失事破坏列入专案调查处理追究责
6 外请员电脑进行维修时公司应始终陪
7 造成电脑维护费损失酌情者赔偿
第六条 电脑病毒防治
1 需引入软件均须首先防止病毒传染
2 电脑出现病毒操作员杀须时报网络工程师处理
3 建立双备份制度重资料电脑贮存外应拷贝软盘防遭病毒破坏遗失
第七条 公电脑复印机印机传真机相机规定
1 办公室指定专理
2 印复印传真时需文件资料利局域网操作做登记
3 印文件资料办公室负责保存部室负责保存办公室定期清理电脑硬盘清理程中造成部门文件丢失概负责
第八条 电话规定
1 业务联系应长话短说长时间占电话闲聊
2 部门应厉行节约合理控制电话费
3 私事公司电话
第六章 档案理制度
第节 总
第条 目
规范公司部门文件档案理做文档流转时保安全特制定制度
第二条 档案理原
1 档原
（1） 集中理原
公司档案资料办公室集中理办公室档案理员档案理责
（2） 部门动交档案理员动催收相结合原
1） 档案理员动催收业务部门档案监督业务部门档案档特工程施工资料环节应交纳资料果没交付应限期施工单位交纳否予结算工程款予支付工程部项目理副总法律顾问必须监督执行档案理员定期半年度档案资料进行检查
2） 财务部档案资料半年财务部门保财务总监财务档案资料负责半年交办公室理
3） 工程部预算部前期部等业务部门档案资料项目完成时间界定
项目结项月资料（包括原始资料手续等）交办公室理领导手中留述文件资料合协议等资料原件发现应承担相应处罚责项目未结前业务部门档案资料业务部门保部门负责档案资料安全负责
4） 前期工程预算财务销售办公室物业法律顾问移交资料文件属单外整批数量资料文件应相关部门档案室规定制定表格登记造册档案室提交电子版减少必重复劳动
5） 资料文件档档案员移交出具收条清单双方签字确认
6） 力资源部门事档案力资源部集中理力资源部理公司事档案负责指定力资源专员负责保
2 详细登记原
部门原文种介质预资料整理完标注清楚便分类档
3 交接原
（1） 员工离职请假超15工作日事必须动办档案资料接办员交接清楚擅带走销毁档案资料损坏缺失根档案资料重性损坏缺失份考核结果中相关责进行责处理
（2） 档案资料交接单员工办理离职请假时必须具备文件没合法档案资料交接单公司予办理相关手续
第二节 公司文档分类
第三条 文档分类
1 合类文档：指公司法律实体签订具法律效力文件包括合协议备忘录等
2 规划类文档：指涉公司发展计划种文件公司发展规划公司年度营计划公司市场营销计划公司年度销售计划公司力资源计划公司年度预算方案等
3 制度政策类文档：指公司种规章制度文件公司销售政策公司类通知公司类事档案日常收集员工履历表转正定级审批表种奖励职务免异动表续签合等资料等
4 报告类文档：指种终提交方案者分析结果期财务分析报告市场分析报告营计划报告广告促销方案报告等
5 方案类文档：指种未终获通申请报告计划者方案种计划方案工程建设方案广告促销方案项目策划设计变更方案等
6 信息类文档：指记录客户信息种文档财务部种会计记录客户档案会计帐目会计证等
7 表单类文档：指公司运作程中产生种表单款单报销单销售订单出库单入库单采购申请单送货单办公品领单等等
8 外文档：指公司业务直接联系种外文档书籍报刊杂志信件等
9 说明书：机械设备电器办公设备等
第四条 文档编号理
规划类档案报告类档案制度政策类档案编号：
档案留存部门进行编号编号规：
总理存档：总_____年档________类______号
办公室存档：办_____年档________类______号
力资源部存档：_____年档________类______号
市场部存档：市_____年档________类______号
销售部存档：销_____年档________类______号
设计部存档：设_____年档________类______号
财务部存档：财_____年档________类______号
规说明：
前 文字部门第字 填绝密机密秘密表示该档案否属公司秘密机密档案保密理制度进行理
_____年档________类______号某年某类第档案年份编号阿拉伯数字类：规划类计划类预算类报告类制度类政策类
第三节 档案阅理
第五条 阅权限
公司员工根公司确定查阅权限查阅关文件
办公室秘书相应查阅权限原执行需越权查阅需级领导批准
序号
职位
查 阅 权 限
（A级—绝密B级—机密C级—秘密D级—公开）
1
总理
ABCD级文件资料
2
公司高层理员
B级（含）文件资料
3
部门理
C级（含）文件资料
4
般员工
D级文件资料
A级文件(绝密)：指重公司秘密旦泄露会公司权益受重损害文件资料包括：财务分析报告工程决算资料合协议文高层理者考核报告评议等工资分配方案属文件涉项目成利润报告证资料投资计划分析项目研报告等公司尚未实施正实施营战略决策公司项目技术核心资料公司认应列入绝密范畴文件资料声资料
B级文件(机密)：指重公司文件旦泄露会公司权益受损害文件资料包括：公司注册相关文件技术资料工程建设重图纸立项报告业务进度分析报告种末正式批复采取计划方案涉公司尚未公开宜公开情报文书政府部门公司处罚决定等公司认应列入机密范畴文件资料声资料济纠纷工程招投标文件等
C级文件(秘密)：包括：种证明资料工程方面洽商等公司应列秘密文件资料声资料领导函件竣工图竣工资料等
D级文件(公开)：指般性提供员工查考利文件资料包括：
时种工作条例规章制度般业务工作文件(涉绝密机密文件)类般性请示通知会议纪简报情况反映等行政理工作计划总结报告般性月季工作计划总结报告关干部免调配定级等文件财产物资档案等类行政交接手续证
查()阅档案（包括资料文件光盘）必须档案查（）阅登记簿登记方查（）阅
密级档案办公室查阅带出必须带出办公室查阅需办公室审核报总理签字方
第六条 档案外
档案原件般外必须阅般档案时间超十天密级档案超周必须办公室审批办理相关手续
阅档案必须爱护档案保护档案安全保密擅涂改勾画裁减抽取拆散摘抄复印摄影转损坏
第七条 档案印复印摘抄
档确工作原需印复印摘抄文件须办公室批准办理相关手续办公室秘书负责印复印须进行技术处理保证复印件原件明显区复印文件相关部分查阅关容复印时必须进行遮蔽处理
第八条 档案阅期限
档案事必须规定时间办公室确需延期事必须提前工作日办理续手续否视时考核结果中责进行责处理
阅档案交时必须面点交清楚发现遗失损坏应立报告办公室根文件性质损坏程度责进行处理
第九条 外部合作单位阅
外部合作单位查阅档案应持单位介绍信总理批准方查阅档案带离办公室
外部合作单位摘抄卷档案应总理意摘抄资料进行审查签章
第四节 档案理
第十条 档案销毁
1 部门非公司总理书面意销毁档案资料
2 档案资料失效需销毁时档案理员填写公司档案资料销毁审批表交办公室审核报总理批准执行
3 批准销毁公司档案档案理员须认真核批准公司档案资料销毁审批表销毁档案资料做登记档登记表永久保存
4 销毁档案资料时必须总理指定专销毁办公室部门理监督
第十条 档案保
1 公司种门类载体档案均办公室集中统保办公室接收档案时必须认真检查验收履行交接手续
2 存放档案专箱柜进行科学分类排列编目便查找
3 档案室必须做防盗防高温防火防潮防尘防鼠防虫等设施
4 做档案室杂物堆放常保持室清洁卫生
5 档案保员定期检查档案保状况年核次做资料盒资料电子目录相符破损变质档案时修复复制发现问题时报告时处理认真做记录
6 档案室钥匙办公室档案员保非档案员擅进入档案库房进出应手关门
7 档案理员调动工作时档案必须严格办理移交手续交接双方监交必须签名
第十二条 档案统计制度
1 档案统计工作必须遵循国家统计工作求科学标准方法做档案统计工作进行统计分析领导决策提供科学
2 建立种资料台账时做档案收进移出整理保利等方面登记
3 档案统计工作必须做实事求
第七章 办公品理制度
第节 总
第条 规范公司办公品计划购买领维护报废等理特制定制度
第二条 制度适公司部门
第三条 办公室公司办公品口理部门负责审批监控部门办公品申购情况负责办公品验收发放理等工作
第四条 财务部负责办公品费监控
第五条 部门负责办公品日常保养维护理
第六条 制度指办公品包括：
1．耐品：
第类：办公家俱类：类办公桌办公椅会议椅档案柜沙发茶电脑台保险箱室非电器类较型办公陈设等
第二类：办公设备类：电脑印机耗材电话传真机复印机碎纸机电视机摄机投影仪相机电风扇音响器材相应耗材（机器耗材）等
2．低值易耗品：
第三类：办公文具类：复印纸铅笔胶水单（双）面胶图钉回
形针笔记信封便笺签字笔白板笔萤光笔涂改液剪刀钉书钉复写纸头针纸类印刷品等
第四类：生活品：面巾纸卫生纸布碎茶具等
第二节 办公品采购程序
第七条 采购
办公品办公室根部门需申请购买统领出保标准发放原季度次
第八条 办公品定额理
部门需办公品实行定额理年额度办公室根部门实际情况历史需求量确定总理批准执行
第九条 办公品招标工作
办公室年年初应做办公品采购招标工作量做货三家降低成办公室办公室副采购员组成招标组开展招标工作招标合实行年签
第三节 办公品费控制申领流程
第十条 办公品申购实行费预算制度部门着实事求节约营成原年年初编制部门年度办公品费预算报办公室审批月办公品购置应严格审批部门办公品费预算编制月度申领计划
第十条 办公品统办公室负责申购具体流程：
填写办公品购置需求表 部门负责审核 办公室审批 财务部 总理审批 办公室购置 登记入库 配发
第十二条 第三四类办公品申领流程：
填写办公生活品申领计划表（部门月2日前） 部门负责审核 办公室审批 领取发放（月5日）
第四节 办公品保养维修报废
第十三条 办公品应爱惜厉行节约印复印资料时纸张双面回形针头针应重复意丢弃圆珠笔应更换笔芯
第十四条 办公品保养部门行负责办公室进行定期检查
第十五条 部门办公品日常中发现障损坏应时通知办公室安排维修（指第二类办公品）
第十六条 价值低2000元办公品报废流程：
填写办公品报废单 部门负责审核 办公室复核 总理
审批 办公室变卖 财务部入账
第五节 附
第十七条 属固定资产范围（价值2000元）办公品购置维护报废等财务部固定资产理制度执行
第十八条 办公室应月公布部门办公品量
第十九条 办公品调动辞职时须办公室理员处办理清手续
第二十条 办公室负责根实际情况员工级变动办公品进行增补削减
第八章 车辆理制度
第节 总
第条 根公司业务发展状况车辆配备情况规范车辆日常理保证车辆安全行驶降低费开支特制定制度
第二条 制度称车辆公司车辆
第二节 理原
第三条 车辆实行账实分模式公司财务部负责车辆预算理价值核算办公室负责车辆实物理日常维护等工作
第四条 办公室车辆实物理部门履行车辆配置调拨审批报批组织工作财务部负责车辆预算理调拨账务处理审批报批
第五条 司机负责车辆实物理日常维护保养工作办公室员负责车辆维护保养监督理
第六条 公司车辆实行专员制度办公室应指定员专门负责车辆理负责单位车辆进行统日常台账登记维护保养年检等
第七条 未公司批准部门私报废出租出售赠予车辆车辆调部门擅租车辆已租车辆予退租引起费造成实际济损失相关责承担予责相应行政处分
第三节 车辆派遣
第八条 办公室保证业务优先前提统筹安排车辆调配行政理部门车时调派业务部门业务车般调派行政理部门
第九条 部门工作需外出三（需中层干部）点申请公司车辆公出差返机场火车站汽车站律坐民航班车市公交车产生费公司财务部相关求结报特殊情况需办公室负责签批意方派车接送公司高员已享受车贴市区公出派遣车辆省公出原派遣车辆特殊情况总理审批派遣车辆
第十条 普通员工原予派车情况申请派车
1 财务出纳员前银行提款
2 部门提货发货（收发货单视情况派车）
3 突发事件确需车办公室负责批准方派车
第十条 车辆申请般应提前天提出车员处填写派车单部门负责签署意见交车辆理员处车辆理员报送办公室负责签字意根需统筹安排车辆
第十二条 驾驶员出车必须车辆理员签发派车单特殊情况车辆理员意先出车补办派遣手续
第十三条 驾驶员必须派车单注明车辆行车路线时间执行务中途意改变线路特殊情况时车辆理员报告
第十四条 中途提出非派车单注明线路事项未车辆理员允许情况驾驶员权拒绝私改变行驶线路发生交通事全部责济损失驾驶员承担连带责
第十五条 派车单行驶区域范围实行分级签发理市区车车员签批省车办公室负责签批出省车总理签批
第十六条 工作时间驾驶员出车务应时办公室区域等候出车回应立车辆理员报
第十七条 驾驶员应执行车辆理员工作安排准拖延拒出车工作安排意见应先执行车员工作安排事办公室负责反映
第四节 车辆保
第十八条 车辆应指定专驾驶保驾驶员保车辆安全负责车辆专员应建立车辆资料档案妥善保车辆关资料项证件
第十九条 驾驶员私交换驾驶保车辆更车交驾驶公司员允许驾驶车辆违反规定者该驾驶员进行相应行政处分承担发生切果私驾驶车辆者情节进行处罚
第二十条 公司车辆原外工作需必须外车辆须办公室负责意外结束原保须车辆进行外观性检查异常情况进行登记报
第二十条 工作日驾驶员必须保持车辆外观清洁日工作结束时驾驶员必须车辆进行外清洁整理工作
第二十二条 班节假日期间驾驶员必须车辆集中停放公司指定停车场完成必安全防范措施驾驶员方离开驾驶员车辆行驶证车辆停放证相关证件留车
第二十三条 执行公务时班前时返回公司须车辆理员提前说明原完成务车辆需停放公司指定停车场擅公司车辆开方停放违规停放造成损失驾驶员全部承担
第二十四条 异执行公务日返回须车辆理员报办公室负责批准车辆停放符合安全理求停车场
第五节 费理
第二十五条 车辆理员应公司求准确编制年度费预算审批严格执行
第二十六条 办公室车员应建立车辆费台账分核算车年发生费超预算额度
第二十七条 车辆公发生日常费油料费路桥费停车费洗车费等实报销求分建立相应理台账派车单理车辆理员应保留装订保相关台账派车单备查
第二十八条 公司应严格规定确定家正规油料供应商签订油料供应合实行卡车牌号加油燃油费转账方式结算
第二十九条 公司车辆确外出执行务指定点加油驾驶员需报车辆理员意方现金加油时车员应时登记报销时车员票签字确认方予报销规定发生加油费驾驶员承担
第三十条 违反交通法规证全执法部门罚款驾驶员承担公司予报销
第三十条 车辆年必须时参加机动车辆保险严格公司指定财险公司进行购买相关手续车辆理员负责办理保险单统保相关单位办公室素期续保期间交通事造成损失相关车员承担
第三十二条 车辆年必须公司求足额投保车辆损失险第三者责险（保额低20万元）司机座位责险（保额低10万元）前排座位责险（保额低6万元）排座位责险（座保额低2万元）附加险中机动车盗抢险五年车辆必须投保燃险附加险种保额单位视情况行决定
第六节 维修保养
第三十三条 车辆理员应年结合车况制定保养计划时求进行车辆保养保证车况完车辆换季保养求指定油品严格规范操作
第三十四条 单位应加强车辆维修保养理选择专业汽车修理厂家作年度车辆修理指定厂家求签订协议单位求选定汽车修理厂该单位车辆维修保养需公司协议修理厂进行单位车辆维修保养费必须转账方式进行结算特殊情况报公司意行处理
第三十五条 严格修车审批制度坚持先申请修车原首先车辆驾驶员提出修车申请车辆理员复核办公室负责意批复方修车申请更换外观部件需维修前维修该旧新配件现场进行拍申请更换车体部件原配件拆卸新配件安装前均需拍拍片作费报销必更换配件需回公司妥善保备查
特殊情况（公出外途中）出现障需维修驾驶员必须车辆理员汇报情况请示办公室负责意方进行维修
第三十六条 进厂维修车辆该车辆驾驶员应车辆进厂观察检验车辆维修情况维修保养项目完成车辆理员会该车辆驾驶员修理项目进行验收合格方提车
第三十七条 严控制车辆物品配备标准车辆需配备车装饰物品必须签报流转办公室负责审批
第三十八条 交通事中报废车辆推定全损车辆原取保险赔偿进行修理保险赔偿费需时交财务部作相应账务处理该车规定程序公司提出申请报废
第三十九条 车辆应爱护车辆时注意保养程中出现问题应时制度申请维修驾驶员车辆理员疏保养致车辆损坏机件障产生修理费视造成损失情节轻重驾驶员车辆理员承担连带责
第七节 车辆报废处理
第四十条 达公司报废规定标准车辆程序公司提交报废申请审批意方进入报废处理流程
第四十条 规定未达报废年限行驶里程原提供相关资料申请报废
1 车辆维修费高年度非正常维修费超该车预算维修费倍须提交公司财务部确认该车两年维修费清单
2 修理调整采排气污染控制技术排放污染物超国家规定汽车排放标准须提交车辆技术检测部门出具报告
3 车辆发生严重道路交通事种原造成车辆严重损坏技术状况低劣法修复车辆技术检测单位认定法正常者须提交事报告保险公司立案赔款证明车辆技术检测部门出具报告
4 盗抢车辆追回发恢复车辆正常状态需维修费超账面净值须提交指定财险公司相关部门出具车辆定损单书面鉴定意见
5 车型淘汰已配件源
6 耗油量超国家定型车出厂标准规定值15
7 修理调整达国家机动车运行安全技术条件求
第四十二条 批准意报废车辆收批复日起进行车辆日常功外必养护外般进行保养维修
第四十三条 报废车辆必须公司统处理
第四十四条 车辆处理款项公司财务部提交该资产报废账务处理申请总理审批意作相应账务处理
第四十五条 批准报废车辆严禁继续否引起切果单位负责承担
第八节 安全理
第四十六条 办公室应建立驾驶员安全教育制度季度少开展次全体驾驶员参加安全教育活动
第四十七条 公司车辆应时参加车辆审验未审验产生罚款车辆理员驾驶员负担
第四十八条 驾驶员必须熟知中华民国道路交通安全法基知识国家交通理机关制定道路交通理规定知悉相关法律制度产生相关责驾驶员行承担
第四十九条 驾驶员行车中须严格遵守交通规维护公司形象超载严禁限速路段超速驾驶争道抢行开赌气车赛车更准酒驾车发现举报查实立辞退驾驶员追究相关责
第五十条 驾驶员应常检查开车辆种证件效性保证出车时证齐全
第五十条 车辆意外发生交通事造成员伤亡发生盗抢案件应立电话通知车辆理员12时书面报公司车辆员办公室负责处积极配合相关部门处理善事宜种理延报隐瞒报
第五十二条 交通事处理
发生交通事时驾驶员立交警部门保险公司车辆理员办公室负责报告
第五十三条 交通事赔偿：
1 事责全部属公司驾驶员赔偿金额超保险理赔金额时超部分须该车驾驶员承担视情节追究该车驾驶员责
2 责属公司驾驶员方驾驶员第三者失方应负责率分担赔偿前款办理
3 肇事方车辆逃逸制止未制止方车牌号注意未注意致肇事责判明追究造成损害赔偿肇事驾驶员负责第二款办理
第五十四条 办公室月负责驾驶员进行考核表现突出者视具体情况予嘉奖记功晋级等奖励怠慢工作违反制度者视具体情节予警告记降级直名处理
驾驶员全年安全行车未出交通事单位予适奖励
第九节 监督处罚
第五十五条 公司办公室负责单位车辆理情况进行监督检查
第五十六条 单位应确保固定资产台账中车辆记录实时准确反映单位车辆现状瞒报虚报晚报
第五十七条 车辆理实行安全票否决制年意失发生重交通事造成员工死亡严重伤残事相关责分支单位负责年参公司评优奖励晋级晋职承担相关济法律责
第五十八条 严禁级分支单位拥种账外车辆单位形式帐外车辆需实物达单位10日报公司办公室公司根实际情况进行处理严禁单位擅处理账外车辆
第九章 卫生理制度
第节 总
第条 目
加强公司卫生理创建文明整洁优美工作生活环境特制定制度
第二条 适范围
制度适公司办公室工卫生设施设置建设理维护环境卫生清扫保洁废弃物收运处理食堂卫生理
第三条 卫生费
环境卫生开支费办公室提出计划分领导审批签字报公司财务部调拨采购部采购
第二节 公区域卫生理
第四条 公区域卫生标准：
1 办公桌椅干净污点（包括表面背面腿）办公品摆放序
沙发茶干净整洁杯壶摆放整齐
2 门窗玻璃门框应定期擦洗做干净浮尘
3 墙壁应干净墙角应灰尘
4 室文件框物品应摆放整齐保持干净
5 面应天天清洗保持干净垃圾应倒指定点
6 卫生间面墙面门窗隔板卫生洁具设施干净整洁
第五条 公司清洁工工作范围
1 负责公区域（会议室办公室茶水间卫生间活动室前台接室等）卫生清洁工作做尘土窗明洁净
2 工作日清扫卫生间少二次做积垢异味干净清洁
3 工作日清洁公司公场少次日班前清理垃圾
4 完成办公室交办清洁工作
第三节 部门卫生理
第六条 建立制度
1 部门建立日轮流清扫卫生制度中高层领导办公室部门员工负责
2 部门负责部门环境卫生第责负责搞部门室环境卫生部门办公场卫生标准公区域致
第四节 废弃物收运理
第七条 废弃物理
1 分布公司垃圾桶垃圾堆放池办公室负责理
2 部门产生垃圾废弃物应办公室规定点方式倒入垃圾桶垃圾堆放池配置部门垃圾桶垃圾袋部门协助办公室理勿意变动点位置
3 办公室部门产生垃圾意遗弃应倒入垃圾桶垃圾堆放池部室运输生产垃圾散装产品生活垃圾废弃物时洒落抛撒洒落抛撒必须时清扫干净
第八条 卫生设施工具设置理
1 卫生设施（垃圾堆放池公厕等）卫生工具（扫拖布等）
设置理应办公室相关规定部室负责负责
2 部门擅道路旁门前放置类垃圾容器
3 公司垃圾桶堆放池等卫生设施保洁维护统办公室理时联系外部员清运
4 设置部室办公室垃圾桶等工具部室责义务协助做维护工作丢失损坏
第五节 卫生检查考核
第九条 办公室月抽检部门工卫生情况发现符合卫生标准罚款该部门100元公场卫生情况发现符合卫生标准罚款清洁工20元
第十章 附
第条 制度集团办公室拟订修改解释
第二条 制度颁布日起实施
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