新届学生会煦春风中成立团委学生会领导文秘部抓住机遇努力进取更完成文秘部项工作特制定计划:
1认真理学生会文件资料积极配合部门进行资料理收集工作确定专做文件理工作
2做成员信息保存工作
1)整理存档历届学生会成员信息信息容包括:姓名班级学号职务联系方式等制作台帐方便资料查找
2)统存档特殊原中途入(退)会员资料
3)存档备案部员调整席团出具种通知文件
4)存档种年终总结述职报告
3做活动文件存档工作
5)活动文件包括:前期策划书(含费预算)工作手册期总结(含开支详单)外包括种通知片新闻稿等活动相关图片文字资料
6)负责文件连报销证活动结束72时存档时汇报做整理工作
4做规章整理整理工作
7)妥善保学生会文件制度(印稿电子档)
8)新出台规定善总结条目领会精神带头组织学起传达作
5收集资讯:
9)负责收集整理学生活动关存档供部门参考
10) 配合部门成员进行类资讯咨询收集整理工作
6时做类会议通知传达工作布置会场做会议记录工作
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