农村信社会计档案农村信社历年项业务财务活动完整记录核算农村信社成长发展历史农村济部门资金活动重资料定时期起着会计检查事查考重作目前农村信社会计档案理中存着立档保规范等系列问题严重制约农村信社会计理水资源利建立科学会计档案理方法夯实
会计档案理基础工作显尤必
前农村信社会计档案理中存问题:
2重视形会计资料档轻视形会计档案理年农村信社电子化建设日新月异会计电算化逐步融入农村信社业务领域逐渐取代传统手工操作然实行会计电算化计算机生成会计资料然规定定期形成较系统完整书面资料纳入会计档案理中会计软件生成电子数未纳入未全部纳入会计档案理范畴造成类会计档案缺项果程度影响会计档案正常科学利效率会计电算化仅仅停留代手工记账代手工编制会计报表等简单单功阶段未发挥更强功农村信社储蓄业务例网点年储蓄关业务证账簿少百千旦需查询相关数程耗费精力想知果相关电子数档然中包括适程序软件查询起定然会非常迅速方便目前现状方面工作确实做够时农村信社点面广尤级法结构特殊性农村信社电子化建设缺乏统规划开发利会计软件五花八门数间兼容性级机构淘汰更新应程序软件疏理时备份数档保留形成会计文件数背景信息势必导致旧系统中形成文件新系
统中读取造成量数资源浪费会计核算工作造成定损失
3重视单位会计档案理轻视属机构会计档案理会计档案理办法规定:年形成会计档案会计年度终暂会计机构保年期满应会计机构编制移交清册移交单位档案机构统保实际工作中数农村信社机构会计档案会计部门兼部分会计机构理员会计档案时期档重性认识足属机构会计档案时催收档位级机构交会计档案移交会计档案未单位会计档案等遇维持原状束高阁显然利单位会计档案进行科学效理
4重视会计数交接忽视会计档案移交会计档案移交应会计员工作调动网点合等业务交接项重容实际工作中未引起重视方面部分网点会计员办理业务交接时办业务数交接会计档案未办交接象征性会计档案保登记簿代理移交清单签字事方面部分单位会计员网点合会计档案移交手续清责明造成移交会计档案理混乱仅查找起非常困难甚单位会计档案遗失追责
5重视会计档案收集存放理忽视会计档案进行科学鉴定时销毁工作会计档案理包括全面完整收集科学整理保阶段包括期科学鉴定时销毁阶段类型会计档案保期限必然需已超保期限保必会计档案进行定期鉴定销毁金融行业特殊性农村信社济活动十分频繁会计档案形成数量门类档案拟实际工作中农村信社会计档案鉴定销毁工作未相关方充分重视造成档案保空间档案理力等资源浪费
二规范农村信社会计档案理点建议
1加快制订科学规范会计档案理办法组织实施确保会计档案理章职责分明农村信社财务部门结合农村信社特点实际情况财政部会计档案理办法民银行银行会计档案理办法制定切实行会计档案理制度实施细进步细化会计档案分类组卷排列编页案卷目录装订移交等操作规程统会计档案理求会计档案操作规程立卷档安全保密等理制度外应
结合实际制订出会计档案档范围档时间分类纲保期限表移交时间等会计电子化系统开发修改数程序资料通磁介质收录保年翻录次实行双备份异分保确保会计档案收集齐全完整
2加强会计档案续理检查考核力度确保会计档案档时保完整销毁序首先原会计档案级财务部门集中组织员进行全面清理通搜集补救批规范整改批集中销毁批保证现会计档案完整规范新增会计档案科学理起点次财务部门抓会计员调动网点撤时会计档案移交工作会计档案交接编制移交清册交接双方负责清点核会
计档案交接清会计员离开工作岗位清理程中发现原移交员移交清会计档案必须责令事回原单位查明原避免责清浮事造成会计档案遗失次严格遵守会计档案调(查)阅登记制度防止会计档案丢失泄密定期检查会计档案时破损变质会计档案进行复制修复技术处理超保期限保必会计档案时组织销毁
3加强会计员岗位培训提高会计档案案卷质量制度先进技术设备执行操作档案理工作坏工作员素质力发挥着巨作会计员会计档案整理第责会计员会计档案规范化整理熟知熟练程度决定会计档案案卷质量高低必须会计档案理操作技培训纳入会计员岗前培训会计档案整理基础业务学起熟练掌握会计档案理基知识操作技进源头做会计档案整理规范工作
4加会计档案理硬件投入提高会计档案利效率存放会计档案场应具防尘防磁防潮等必备硬件条件级财务部门时会计档案保提供利条件时财务部门应充分利现代化科技设备手段特运会计电子化建设生成数建立会计档案网络信息方便职工时会计档案目录数进行查询实现资源享样会计档案利工作会跃新台阶
5加强组织领导落实会计档案理岗位职责提高会计档案理水领导重视搞单位会计档案理工作重前提关键建立落实级会计档案理工作责制明确岗位职责量化岗位责实行责追究会计档案收集档保等工作落实农村信社会计档案理员聘整体利益出发拘格择优选聘会计档案理员入口关责心耐心验专长业务力强会计员选聘会计档案理岗位通良职业道德敬业精神提高会计档案理水会计档案理员设立奖惩措施奖勤罚懒物质奖励精神奖励相应处罚步鼓励会计档案理员积极参相关业务知识学坚持岗前培训合格岗通竞争激励机制引入会计档案理员业务水综合素质始终处动态发展程促会计档案理员安乐事会计档案理工作
总言农村信社财务部门会计档案理形成规律特点进步加强改进会计档案理工作制定切实行会计档案理制度运种类型手段方式利会计档案信息资源提高会计档案利效率农村信社财务理工作走新台阶
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