年县全面实施电子政务公文处理工作方面县涉费密级文件外全部电子政务处理年工作情况全县电子政务运行状况总体良未发生较工作失误公文处理工作稳发展纸质文件办理电子政务纸化办公文秘部门说次公文处理方式场重变革文秘工作说次重挑战
工作需探索完善面新形势公文处理工作谈点法请领导志批评指正
整合类网络资源构建电子政务统台
电子政务推广已势趋级部门均系统区域进行电子政务实践没统电子政务公文处理办法级部门网络台办理规定目前县市政府网县委公文传输网电子政务网三类条条部门尚部门网种现状网络资源种重复时工作造成极便甚网络台转网络台进行办理电信部门正常全省电信部局域网数需先关掉开外作政府系统公文处理指导部门需深入调研摸清情况积极级汇报关部门加强协作横类网络台进行整合构建统电子政务处理台全面推进公文处理方式变革
二 断适应新形势造专业化文秘工作队伍
文秘工作者相军队中辅兵决定战争胜利必保障工作贯穿公文处理环节作忽视时文秘员总默默闻建立支意志坚定素质流敬业勤奋文秘工作队伍十分必
起磨炼文秘工作员加班加点班分工作繁忙思维敏捷头脑灵活善时准确领会领导意图严守分适应性强原性差勤勤恳恳吃苦耐劳心力忍受怨言起委屈挫折奉献精神怕麻烦急件时处理适时提醒印章理坚持原严格关种类字号文件审核更认真细致准确误
二提升综合素质信息文秘知识兼通缺乏现文秘工作员必须熟悉电脑熟悉政务活动电子政务开展相部分文秘员已电脑操作员兼文秘知识相缺乏时部分原文秘员电脑知识缺乏处半懂懂间信息中心负责护文秘员具体操作运行中发现问题信息中心负责处理双方存工作盲点沟通协调处理时间长难度种状况严重制约公文处理工作开展需进步加强培训提高业务水提升综合素质
三进行专业化培训目前县已初步建立支正常电子公文队伍年月日全面实行电子政务加强电信等部门技术合作次举办培训会县电子政务运行中已解决oa办公系统运行中存 问题 问题正联系解决中联合发文单位文头出联合发文两办名义发文发单位发文目录编辑印图片格式文件太传等等实践证明电子政务操作员业务越强提出问题会越更利系统完善促进电子办公水提高电子政务身断发展新形势需
制定长期系统应培训计划通种形式工作员进行专业培训断更新知识实践中断探索完善总结验加快电子政务建设步伐
三规范岗位职责建立科学合理评价机制
首先统电子政务公文处理标准文秘员工作杂头绪科学界定岗位员工作责统分工条紊开展工作整部机器协调致运转文秘部门部制定明确工作目标严格办事程序必规章制度需制定较高层次电子公文处理办法便全省者全市电子公文处理统标准文秘工作员章循日常工作进行合理分工实行分级负责规范岗位责做头指标肩担子便更完成工作
次建立公合理考核机制文秘部门单位办公室窗口面广事杂想充分调动文秘工作员积极性创造性整文秘队伍中形成种竞争活力需建立科学合理评价机制通年实践现已逐渐摸索出套行效方法:收发文进行短信提示没阅批抓住时机时提醒发件电话催办组织督查时单位发文电子政务网没走审核签发分发等全部程序收件电子政务网处理办理否时没履行催办程序电子印章理否规范等等县针情况研究制定考核方案量化指标坚持公公开公正原乡镇县直单位进行评表彰先进鞭策进确保全县电子公文处理工作稳序健康发展
四关注网络办公安全加强电子档案理
纸化办公安全问题包括网络安全保密安全等方面然方面做努力网络尤网速方面存问题时出现断网现象需进步电信
部门联系快解决保密方面然规定涉密文件纸质实际操作中许单位文件运行初期注意定密需加强机部门联系进步规范文件审查制度尤电子文件保密方面审查
档案理全县说办公室职责政府办公室档案量面广快全年档案档现做法纸质电子双存档永久办法年次档案部门进沟通县档案局级档案局做汇报目前省市没作出新档案理规定希市办建议市档案局省政府办公厅关部门反映早实现档案理法制化规范化
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