加强单位设备理工作提高设备采购理计划性透明度组研究决定成立设备采购组单位设备采购实行理办法
适范围
办法适常年采编播设备器材宗办公设备采购理
二申购程序采购理办法
1制订计划
设备器材采购应计划避免盲目性零敲碎年底关部门应第二年拟采购设备器材计划报设备采购组年中需添置设备器材关部门应预先拟定计划报设备采购组
2申购计划单应写清容:
1)仪器名称(包括附件备件)
2)型号规格数量预计单价
3)生产厂商址邮政编码传真电话
4)申请购置理
5)技术质量标准程度
6)单位否仪器设备
3审查批准
1) 申购计划设备采购组汇总签注意见宗设备需组研究决定采购组采购报办公室备案
2) 属国家专控仪器设备组研究批准设备采购组负责关部门办理申报手续
三采购理
1 设备采购组根批准申购计划确定专单位义快厂商取联系采取货三家原进行供方评定技术质量价格售服务付款方式送货方式等方面进行综合较确定购买商家报领导意签订购货合办理财务手续部门行签订购货合否财务拒付款
2 验收入库理
收提货通知单设备采购组安排提货通知关职部门组织员进行验收安装调试验收容包括:1)包装效性2)整机完整性3)配套材料4)零配件数量5)说明书图纸关资料产品合格证书详细填写验收单根发票办理财务报销入库手续财产登记入册设备器材入库必须关职部门确定专接收保明确保责
3退货
设备器材验收安装调试中发现质量问题残缺零件资料全等设备采购组负责生产厂家外商商检等关部门办理退货索赔追补等事宜
办法单位办公室督查
附:设备采购组成员名单
组长:
副组长:
成员:
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