2011年公司行政后勤管理制度


    2011年公司行政勤理制度
      规范目:加强公司行政勤事务理效利公司资产
      第章作息时间理
      第 条:公司作息时间:
      处省略:公司班时间行做规定
      第二章考勤理
      第 条:职员班班时须刷卡次未正常刷卡须申明原部门负责确认报总理办公室备案否旷工处理
      第 二 条:请假外出培训考察出差必须提前填写请假审批表出差审批表规定程序报批办妥工作交接手续时交总理办公室备案方离岗
      第 三 条:职员求代刷卡刷卡发现次刷卡者求代刷卡者罚款1000元通报批评季考核系数超08
      第 四 条:公司级会议培训集体活动考勤罚:迟早退5分钟15分钟:迟者直接司分罚款50元部门副理员罚款100元迟早退15分钟2时罚款加倍
      第 五 条:公司规定情况视旷工:
      ()缺勤两时返回公司班1工作日未补办请假手续补办手续未获批准
      (二)请假未获批准擅班(包括续假未获批准)视缺勤
      (三)虚假理请假获批准班
      第 六 条:公司旷工处理:
      ()旷工期间劳动报酬予发放包括岗位工资房补福利遇
      (二)旷工计算时间半天足半天半天计
      (三)旷工半天月起降薪05级取消季度季度奖年终奖视情节予部分全部扣减
      (四)连续旷工超五天年累计旷工超十天作失性辞退处理公司负担济补偿
      第三章假期理
      第 条:带薪年休假相关遇
      ()职员加入公司年度享15工作日带薪年休假(转正实施)
      (二)具体休假时间职员部门负责协商安排
      (三)取(销)假般程序:
      &61550职员请假需部门负责公司分领批准抄报总理办公室方取假
      &61550次取假5工作日(含)需提前月申报
      (四)正式休假出差外出考察外出培训前须通前台知会全体
      (五)带薪年休假年效累计年公司年年带薪年休假资格职员发放300元带薪年休假补贴
      (六)带薪年休假取假工作日计算取假长度半天足半天算半天超半天足天算天次取假间隔少3天应提前申请
      (七)符合情况享受年带薪年休假
      &61656年次性病假超45天累计病假超65天
      &61656年次性事假超25天累计事假超30天
      &61656年病事假相加超50天
      &61656年休产假超30天
      (八)带薪年休假请病假事假超述规定时间年度取消带薪年休假
      第 二 条:婚假相关遇
      法履行正式结婚登记手续职员次性享受婚假7天符合男25周岁女23周岁初婚晚婚条件加10天假期17天婚假应结婚登记日起5月取完假
    办理休假手续时需总理办公室出示结婚证登记备案公司致新婚贺仪民币300元整
      第 三 条:丧假相关遇
      直系亲属(包括父母配偶子女配偶父母)死亡职员取 丧假5天路程计半月知会总理办公室公司致奠仪民币1000元整
      第 四 条:工作调动假
      异办理行政户口关系调动手续应根办理相关手续实际需假累计超5工作日
      第 五 条:产假护理假哺乳假计划生育假
      ()产假假期(注:男26周岁女24周岁初育晚育):产假产前产休假累计
      产假领取独生子女证者增加假期休产假
      非晚育者90天35天125天
      晚育者105天35天140天
      (二)男职员护理假:10天(限女方产假期间)
      (三)哺乳假:孩周岁班时间予母亲天哺乳时间时(含午餐时间)子女出生3月总理办公室出示独生子女证公司致贺仪民币300元整
      (四)计划生育假国家规定执行
      第 六 条:关病假折抵规定:职员病请假时年带薪年休假尚剩余天数总理办公室意带薪年休假取假审批流程求带薪年休假中折抵作带薪年休假处理
      第 七 条:关出国考察折抵假期规定:公司安排出国考察实际考察占工作日天数50折抵年带薪年休假假期实际考察天数50足半天算半天超半天足天算天
      第 八 条:职员章规定申请假期应章规定填写请假审批表
      第四章着装理
      第 条:着装标准(含周工作日)
      &61618男职员应着衬衫深色皮鞋系领带女职员应着袖衬衫西装裙西装裤袖套裙着丝袜皮鞋(露脚脚趾皮凉鞋等列)
      &61618项目理部部门驻工现场员:公司备案着便装返回公司办公室外出会见重员出席重会议等场合需办公室职员求着装
      第 二 条:周工作日着装标准
      &61618事外公务接外部客户(:销售维修拜访等活动)应周周四求着装着统工作服
      &61618职员着工作场相应轻便服装袖装超短裙拖鞋列
      第 三 条:逢公司重活动职员应公司通知求着装
      第 四 条:班时间全体职员应佩带工作牌
      第五章职员通讯理
      第 条:职员入职应通讯号码紧急联络家庭宿舍电话号码交总理办公室备案
      第 二 条:申报报销手机通讯费职员必须时公布手机号码保证天(包括节假日)8:0022:00处开机状态
      第 三 条:职员执行公司特务期间须保证天24时处开机状态
      第 四 条:总理办公室负责月抽查职员开机状况发现职员月三次三次联系者取消该职员月通讯费报销资格
      第六章图书理
      第 条:图书购买
      ()购买前图书类型数量价格报部门负责公司分领导批准方购买
      (二)购买图书必须公司图书理员处登记然交申购部门条件部门设部门图书理员
      (三)未公司图书理员登记图书财务部予报销购书费
      第 二 条:图书登记
      ()建立公司书库前台担公司图书理员负责图书登记
      (二)图书登记容应包括购买日期书名编号价格保部门保等六项
      第 三 条: 图书阅
      ()阅图书者必须图书理员办理阅手续书
      (二)书者须妥善保图书污损丢失原价赔偿
      第七章电子邮件理
      第 条:公司职员应求电子邮件求高效规范传递信息
      第 二 条:邮件发送者应填写题题应简明扼
      第 三 条:篇幅少百字文件建议直接作电子邮件正文输入
      第 四 条:职员天应少安排三次时间(午班午班午班前)查邮件便时阅读处理公司信息
      第 五 条:列文件必须纸方式存档:
      ()金融机构证帐单等
      (二)建筑图装修图图案设计稿等
      (三)财务理审计工作需原始单证
      (四)公司已签订种合协议等
      (五)公司已外发出类函件
      (六)部门认必保存原件文件
      第六条:邮箱设置保密
      ()职员离职总理办公室应时取消邮箱
      (二)职员应保护邮箱密码定期修改密码果发现密码泄露应时作出更改
      (三)未总理授权查邮箱容
      第七条:邮件报批进
      ()避免报批邮件流程进展缓慢第报批应逐级进
      (二)提高信息扁化程度鼓励报批时抄送第二环节审批
      (三)群发邮件提倡发送部门工作组
      第八章 办公理
      第 条:职员班时间应佩带工作牌
      第 二 条:办公时间应保持饱满精神状态微笑面事访者敬语维护良公司形象
      第 三 条:保持办公台面整洁办公文具纸张等品应摆放整齐工作位隔板张贴离开办公位应时座椅位
      第 四 条:电话铃响三声接电话先说您报出部门名称接听电话姓名接听电话应简单明量声免影响事办公
      第 五 条:部门事办公位应时接听电话事返回时告
      第 六 条:接访业务洽谈应指定区域会议室避免影响办公宾般进入办公区确工作需应相关部门员带入
      第 七 条:办公时间应坚守工作岗位暂时离开时应知会事级领导
      第 八 条:办公区域准声喧哗聊天禁止吸烟餐吃零食
      第 九 条:班时间允许报刊杂志工作关网站书籍
      第 十 条:职员班离开公司前应关闭电脑机显示屏电源
      第 十 条:总理办公室月定期进行全面检查定期抽查形式批评会影响部门负责绩效考核成绩
      第九章 会议理
      第 条:部门召开会议需会议室洽谈室会议组织者须提前前台预约需提供会务设备服务应提前半天知会前台便做准备
      第 二 条:会议组织者应会议前准备会议相关资料会议室时应心设备离开会议室时应知会相关员关闭设备电源门等
      第 三 条:公司级跨部门会议通知律前台发广州公司会议通知格式填写前台会前确认会员否接受会议通知根接受情况编制会议签表会议组织者根签情况进行会议考勤理
      第 四 条:参加会议应准时时达应事先会议组织者请假参加公司级会议未请假迟者处罚款
      第 五 条:月末召开公司月度营计划会议部门周需举行部门全体周例会周例会纪发部门全体抄报公司领导
      第十章 办公品理
      第 条:办公品设备(含电脑复印机印机耗材等)均办公室统采购
      第 二 条:办公品领程序
      1部门需指定负责部门办公品领领时填写办公品请购单
      2开型会议举办活动需申请办公品会议活动负责填写办公品请购单提前天通知办公品理员进行准备
      3新职员加入新职员公司报办公室领取统标准办公品新职员办公品领表中签字确认
      第 三 条:办公品保:办公品领领妥善保计算器孔机订书机笔筒等耐品原遗失补领工作调动辞职等原离开公司须办公品理员处
      第 四 条:申购电脑印机复印机扫描仪数码相机文件柜等固定资产填写固定资产购置申请表
      第 五 条:办公品申领应结合实际需慎重申领节约
      第十章 资产理
      第 条:固定资产理
      1总理办公室负责公司项目部资产实物理负责公司电脑类资产进行专项理须电脑类资产购进配置维修报废等进行全面登记理
      2财务理部公司资产帐务理部门负责资产原值已提折旧净值等方面公司资产进行监控理
      第 二 条:资产分类年限:根现行会计核算制度公司资产具体情况资产进行分类编号
      第 三 条:资产登记求:
      1分做固定资产低值易耗品登记登记格式参考固定资产盘点表
      2方便公司资产统计项目部统述资产类总分类进行固定资产登记
      3资产编号规:(资产代号)(资产序号)
      4低值易耗品分类资产编号参标准
      第 四 条:资产理指引:
      1资产购置调拨转报废等均须程序审批未批准办理相关手续
      2资产编号规需统资产粘贴标识确定资产责确保资产合理理
      3未公司意资产外供关员
      4资产部门须合理设备严格规程操作注意设备维护保养保善造成遗失损毁责资产重置价格资产理部门评估价值赔偿公司损失
      第 五 条:资产购置调拔转报废审批权限审批程序:
      1资产购置:关部门提出申请填制固定资产购置申请表规定申报流程审批权限获批方进行资产购置
      2资产转报废:关部门提出申请填制固定资产报废申请表规定申报流程审批权限获批方进行资产转资产残骸处理报废资产残值资产部门估价处理回收资金应时缴公司财务理部
      第十二章 公寓理
      第 条:出差深圳深圳住房职员特殊情况须入住公司八卦岭公寓公寓住满入住八卦岭招
      第 二 条:异性职员时出差深圳女职员优先挑选入住公司公寓招
      第 三 条:出差深圳需入住八卦岭公寓职员需提前天填写入住申请单交总理办公室确认入住时入住申请单八卦岭公寓理处204房办理入住手续
      第 四 条:职员入住公寓应觉遵守理处项理规定
      第 五 条:禁止擅公寓住户调房公寓交外居住外员留宿
      第 六 条:退房时请理处办理手续配合理处进行房间设施设备日常具检查核损坏丢失应价赔偿
      第 七 条: 公司值班室仅供公司职员司机休息留宿加班需留宿值班室职员直接房部领取钥匙原需留宿值班室职员需提前填写入住申请单交总理办公室签字确认入住申请单办理入住
      第十三章 印章证理
      第 条:印章理
      1类公章必须指定专负责保公章意存放意
      2需盖公章部门须说明盖章目途范围填写发文审批表领导批准方盖章填写公章登记表
      3部门新刻改制印章须报公司总理批准方办理总理办公室登记备案
      4印章遇丢失损坏盗时应时公司总理汇报予备案时办理补刻手续
      第 二 条:公司公章
      1工作需公司名义外发文报材料关资料需盖公司公章须说明途范围关章审批批准方加盖公司公章
      2特殊原需公章外出公干须书面申请说明途特殊原章批准意方出
    公章时须公章盖文件复印件交付备查发现公章加盖文件空白纸张发生问题严肃追究责
      3公章保外出时应公章交总理办公室指定时代保擅交代代
      第 三 条:公司公章部门印章审批规定
      1公司名义张贴外发(公司外)类文件需加盖公司印章
      2部门名义张贴外发(公司外)类文件需加盖部门印章
      3部门应指定专部门印章进行保
      第 四 条:类证理
      1部门取类证时应意交总理办公室进行存档理登记公章证登记表
      2需类证需总理办公室负责意方
      第 五 条:印章审批规定
      章事项章审批
      1公司文件信函
      法授权委托书
      单位介绍信
      邀请函
      感谢信
      总理
      总理办公室负责
      总理办公室负责
      总理办公室负责
      2财务报表
      贷申请
      资金担保
      资金
      开设帐户 总理财务理部负责
      总理公司分领导
      总理公司分领导
      总理公司分领导
      总理公司分领导
      4项目投标书意书合书总理公司分领导
      5法律文书总理公司分领导
      第十四章 名片理
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      第 四 条:学位职称等工作需名片印制须总理办公室验证意方印制
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