公司档案管理部门制度

公司档案理部门制度
　　1公司档案理部门设置档案专岗位专全权负责
　　2文书结案原稿档案专员档办部门视须留存影特案件业务处置须原稿须办部门保者应档案理引导批准妥保留档案理部门影档原稿毕应送档案理部门档换回影
　　3检讨文件文附件否完全短少应追查入
　　4文件处置手续否完备遗漏应退回办部门补办
　　5档案关文件应案档文件应退回办部门
　　点收文件应列方法收拾： 
　　1中文直写文件右方装订原中文横写外文文件左方装订原 
　　2右方装订文件附件均应准右角左方装订准左角理齐钉牢
　　3文件皱折破损参差齐等情况应先整补裁切折叠整齐划 
　　档案分类应视案件容部门组织业务项目等素部门类类三级分类先部门区分部门案件性质分干类类中序分干类
　　档案分类应力求切合适案件较前款三级敷利时第三级增第四级细类案件仅应部门类类二级
　　类案件装订档夹原案件较档夹敷应时分两档夹装订类(细类)增设卷次编号便查考
　　档夹封面页应设目次表案件档时序编号登录案目次编号原
　　档号表现方法 aa―bbccd―eeaa办部门代号bb类号cc类号d档卷卷次ee档案目次
　　档案级分类应赋予名称名称应简明简充足表现档案容 性质原必定范围宜笼统含糊
　　级分类卷次目次编号均十进阿拉伯数字表现位数应视案件寡增加情况考虑决议
　　档案分类级名称断定应编制档案分类编号表分类级名 称代表数字编号必定次序次排列便查阅
　　档案分类级编号应预留干空档备组织扩展业务增繁时时增补
　　档案分类级名称代表数字断定宜意修正确修正必应事先审慎研议拟具新旧档案分类编号表免混杂 
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