第章 总
保障湖南电气职业技术学院学生会工作序进行保证学生会高度协调统加强学生会制度化规范化科学化根院学生会实际情况特制定系例会理制度:
第二章 常规会议流程
第条 全体成员会议制两月召开次
1时间:周晚19:30
2点:教学楼b101教室
3参会员:全院学生会干部
4容:席团商议公布
第二条 席团会议制周召开次
1时间:周日晚19:00
2点:学生会办公室6楼
3参会员:席团
4容:总结计划安排
第三条 全体学生会正副部长会议两周召开次
1时间:周五午3:50(特殊情况行安排)
2点:学生会办公室4楼
3参会员:席团学生会职部门正副部长
4会议容:部门总结阶段工作落实阶段工作重点讨学生会重事务作出决定听取成员反馈信息
第三章 会议纪律考核
第四条 参会员须会前10分钟达会场签会议第议程例会考核会议进行中保持良秩序认真记录做会议容关事情
第五条 特情况参加会议必须事先书面形式负责签部门请假该部门假条审批未批准视缺旷学校学生会成员会前负责签部门电话请假事补交书面假条会议进行中会请假均视效缺席员须时参会者解会议容知情造成工作失误者须承担责
第六条 部长会议请假3次旷会1次处理(特殊情况外)部部长连续请假超3次学期请假超4次
第七条 考勤登记月会公布次项登记学期单位第二学期累计
第四章 会议组织原
第八条 次例会前席团时解会议议题备会议序进行会议求精短准做沟通交流效问题解决落实工作安排位
第九条 次会议办公室做会议记录会时档
第十条 学生会实行民集中制原参会者例会中充分阐述观点通决议务必坚持执行擅更改
第十条 办公室定期种例会考勤加整理公布交席团作学生会干部考核
第十二条 增强学生会凝聚力部门召开部门例会三周少次例会时间点等相关事宜报道办公室相关负责员
第五章 附
第十三条 条例解释权属湖南电气职业技术学院学生会
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