办公动化系统（OA）运行理规定
1目
提高公司工作效率效降低节约成加快办公动化建设保障文件种信息传递快捷畅通根公司实际制定规定
2适范围
21 规定适集团部门控参股企业销售公司（物流中心）办公动化理
22 oa系统户暂定集团部门销售公司（物流中心）工作员控参股企业理员
3相关部门职责
31 集团办公室负责文件制作发送督办少量纸质文件存档报发出电子公文必须具符合规范文件头文件体
32集团力资源部负责配合集团办公室信息技术处进行oa户注册注销
33 集团办公室信息技术处负责oa系统操作技术培训oa系统运行设备维护理电子文档保存
34控参股企业销售公司（物流中心）部门员职责参执行
4文件发送接收
41集团公司部门企业发报类公文（包括文件会议通知公告简报信息等）原统采办公动化系统（oa）发送特殊情况需印纸质文件报集团分领导批准
42 集团公司正式文件需签发公文原流程起草审核签发统办公室编号制作扫描oa发送收文单位根实际需印干份存档报
43 电子公文应做登记起草审核签发签名
44 oa户天午班必须时登录oa系统查文件始终oa系统处线状态确保信息联络畅通出差出差时间较长须指定授权公文代办代办
45 电子文件发送工作员应根公文缓急程度发公文接收情况进行检查催办督办发现问题时关员联系
46 集团部门控参股企业销售公司（物流中心）建立oa系统理体制指定专负责oa系统文件理
5 户注册注销
51总部新进符合oa系统员力资源部工作日员姓名单位岗位等基资料送交集团办公室信息技术处信息技术处应周完成电脑配置oa
户注册总部oa户离职前须集团办公室信息技术处办理电脑移交oa注销手续方办理离职手续
52控参股企业销售公司（物流中心）新进符合oa系统员控参股企业销售公司（物流中心）两工作日员姓名单位岗位等基资料报集团力资源部力资源部备案送交集团办公室信息技术处注册控参股企业销售公司（物流中心）oa户离职前需报集团力资源部备案集团办公室信息技术处办理oa注销手续方办理离职手续
53 集团部门控参股企业销售公司（物流中心）没配置专电脑oa户合理安排电脑
6系统安全维护
61 集团公司控参股企业销售公司（物流中心）网络服务器工作时间必须始终保持线oa系统始终保持正常运行状态建立服务器运行日志保存30天
62 集团办公室信息技术处须指定理员专门负责文件传系统维护配置信息专保注意保密系统理员应定期网络系统进行杀毒建立防火墙防止黑客侵入确保系统安全
63 密级文件入oa系统现公文流转方式处理电子文件严格发文范围发送发文范围审批集团公司公文理关规定执行
64oa系统应保户密码口令意泄漏关员
7 文件享档
71集团办公室应公司成立文件进行清理剔密级失效文件外实文件oa系统发布供户学
72 集团办公室oa系统电子公文年整理次刻录成光盘存入集团档案室
8 附
81 规定～年1月1日起试行原关规定时废止
82 试运行期间公司利oa系统处理文件发送信息沟通外逐步推行动化办公流程期实现真正意义纸办公加快公司理科学化现代企业制度建设
83 集团部门控参股企业销售公司试行中遇问题意见建议请时集团办公室反映便规定进行修改
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提高公司工作效率效降低节约成加快办公动化建设保障文件种信息传递快捷畅通根公司实际制定规定
2适范围
21 规定适集团部门控参股企业销售公司（物流中心）办公动化理
22 oa系统户暂定集团部门销售公司（物流中心）工作员控参股企业理员
3相关部门职责
31 集团办公室负责文件制作发送督办少量纸质文件存档报发出电子公文必须具符合规范文件头文件体
32集团力资源部负责配合集团办公室信息技术处进行oa户注册注销
33 集团办公室信息技术处负责oa系统操作技术培训oa系统运行设备维护理电子文档保存
34控参股企业销售公司（物流中心）部门员职责参执行
4文件发送接收
41集团公司部门企业发报类公文（包括文件会议通知公告简报信息等）原统采办公动化系统（oa）发送特殊情况需印纸质文件报集团分领导批准
42 集团公司正式文件需签发公文原流程起草审核签发统办公室编号制作扫描oa发送收文单位根实际需印干份存档报
43 电子公文应做登记起草审核签发签名
44 oa户天午班必须时登录oa系统查文件始终oa系统处线状态确保信息联络畅通出差出差时间较长须指定授权公文代办代办
45 电子文件发送工作员应根公文缓急程度发公文接收情况进行检查催办督办发现问题时关员联系
46 集团部门控参股企业销售公司（物流中心）建立oa系统理体制指定专负责oa系统文件理
5 户注册注销
51总部新进符合oa系统员力资源部工作日员姓名单位岗位等基资料送交集团办公室信息技术处信息技术处应周完成电脑配置oa
户注册总部oa户离职前须集团办公室信息技术处办理电脑移交oa注销手续方办理离职手续
52控参股企业销售公司（物流中心）新进符合oa系统员控参股企业销售公司（物流中心）两工作日员姓名单位岗位等基资料报集团力资源部力资源部备案送交集团办公室信息技术处注册控参股企业销售公司（物流中心）oa户离职前需报集团力资源部备案集团办公室信息技术处办理oa注销手续方办理离职手续
53 集团部门控参股企业销售公司（物流中心）没配置专电脑oa户合理安排电脑
6系统安全维护
61 集团公司控参股企业销售公司（物流中心）网络服务器工作时间必须始终保持线oa系统始终保持正常运行状态建立服务器运行日志保存30天
62 集团办公室信息技术处须指定理员专门负责文件传系统维护配置信息专保注意保密系统理员应定期网络系统进行杀毒建立防火墙防止黑客侵入确保系统安全
63 密级文件入oa系统现公文流转方式处理电子文件严格发文范围发送发文范围审批集团公司公文理关规定执行
64oa系统应保户密码口令意泄漏关员
7 文件享档
71集团办公室应公司成立文件进行清理剔密级失效文件外实文件oa系统发布供户学
72 集团办公室oa系统电子公文年整理次刻录成光盘存入集团档案室
8 附
81 规定～年1月1日起试行原关规定时废止
82 试运行期间公司利oa系统处理文件发送信息沟通外逐步推行动化办公流程期实现真正意义纸办公加快公司理科学化现代企业制度建设
83 集团部门控参股企业销售公司试行中遇问题意见建议请时集团办公室反映便规定进行修改
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