供应商档案理制度
供应商档案理公司采购理重容仅仅理解供应商资料收集整理
存档建立完善供应商档案理系统供应商理制度利更解供应商制程力品
功更清楚确认否提供符合成交期品质产品力建立长期供需合作关系决策
重
第条 供应商档案理象:
1时间序列划分:老供应商新供应商未供应商新供应商未供应商重点理象
2交易程划分:包括交易业务供应商正进行交易供应商进行交易供应商第类供应商交易中断放弃档案理第二类供应商需逐步充实完善档案理容第三类供应商档案理重点全面搜集整理资料展开交易业务准备资料
3 供应商性质划分:特殊公司(公司特殊业务等)普通公司等类供应商性质供应特点供应方式供应量等 实施档案理特点相
4 供应数量市场位划分:包括力供应商(供货时间长供应量等)般供应商言喻供应商档案理重点应放力供应商
第二条 供应商理容
1 供应商基础资料公司掌握供应商基原始资料档案理应先获取第手资料资料供应商档案理起点基础供应商基础资料包括公司名称址电话传真email网址负责联系公司概况设备状况力资源状况产品原材料等
2 供应商特征:供应力发展潜力企业规模知名度等
3 业务状况:包括目前销售实绩营理者业务员素质竞争公司关系公司业务联系合作态度等
4交易活动现状:包括供应商交货状况存问题保持优势未策企业信誉形象信状况财务状况等
第三条 供应商档案理方法
1建立供应商档案卡作供应商档案理基础工作建立供应商档案卡(称供应商理卡供应商资料卡等)采卡 形式填写保 查阅方便
供应商档案卡记载供应商基础资料种资料取三种形式:
① 提供供应商资料卡供应商填写
② 采购员通常业务活动种渠道解收集供应商相关资料
③ 通公司供应商已发生采购情况(包括产品性产品质量售服务等实际情况)
然根三种渠道反馈信息供应商相关资料进行整理核实汇总填入供应商档案卡
2通采购员供应商沟通建立供应商档案卡做法:编制供应商信息周报
汇总整理周会时报总理建立综合供应商档案
第四条 供应商档案理应注意问题
1 供应商档案理应保持动态性供应商档案理般档案理果建立置顾失意义需根供应商情况变化断加调整消旧资料时补充新资料断供应商变化进行踪记录
2 供应商档案理重点仅应放现供应商应更关注意供应商公司选择新
应商开拓新市场提供资料
3 供应商档案理应重提高档案质量效率供应商档案束高阁应灵活方式时全面提供业务员关员时应利供应商档案作更分析死档案变成活资料
4阅供应商档案时必须办理阅手续请阅员注明阅期限
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