dear smith
i would hereby invite the members of frankfurt delegation totally 2 persons (listed attachment) led by you to come over to china for XX abc exposition which is to be held at beijing during october and november XX please make the necessary arrangements for your delegation to arrive in china during the exposition you will stay here for 7 days
all your expenses including international air tickets local transportation accommodations medical insurances and all other related expenses during your stay here will be paid by yourselves
we are looking forward to greeting you in beijing very soon
yours sincerely
zhang san
函
1针公务员单位邀请函:
邀请函请柬称请帖单位团体邀请关员出席隆重会议典礼参加某重活动时发出礼仪性书信仅表示礼貌庄重证作
1>格式求请柬般标题称谓正文落款四部分组成
标题字书写请柬两字第行中间者占页作封面
称谓请者单位名称姓名起行页顶格书写姓名写职务职称等志先生教授理等
正文应写清活动时间点容求敬请参加敬候光敬请届时光等语结束
落款发函者署名发函日期
2>请柬形式美观方书信纸单位信函纸草草事应红纸特制请柬填写语言应恳切热诚文字须准确简练文雅
2 针商务:
邀请信(邀请书)
邀请请信:邀请信增进友谊发展业务邀请客参加庆典会议
种活动信函
格式:1称谓
2开头:邀请简单问候
3交时间点活动容邀请原等
4参加活动细节安排
5联系电话址落款日期
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范例1:
国招标邀请通知书
xxx(单位名称):
xxx桥工程省x年养路费计划安排项目请示省交通厅
意采取招标方法进行发包
单位年事公路建设施工务完成处深表赞赏
特邀请贵单位参加施工投标
函邮寄桥梁工程施工招标启事1份接函意x
年x月x日午x时省交通厅食宿站(建筑街副1号火车站前)领取
投标文件(包括施工图设计)请规定日期参加工程投标
招标单位:xx省交通厅生产综合处
址:省交通厅二楼209号
联系:xxx
电话:xxxxxxx
x年x月x日
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范例2:
×××志:
兹定××年×月×日×时×××召开×××会敬请您届时光
现关事项通知:
会议容×××
二会议费×××
三接通知请会筹备组寄回代表登记表
四报时间:××年×月×日
五报点:×××
六代表登记表请寄×××
×××筹备组(公章)
××年×月×日
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