公文拟办意见撰写技巧
拟办意见办公室文秘员文处理程中撰写应位领导审批部门承办承办程中涉事项提出初步处理意见供领导批办文件重参考办公室文件处理时发挥参谋助手作节省领导工作时间效措施拟办意见撰写非常重根文容需解决事项视问题求情况撰写拟办意见统统写成请××领导阅示请××领导批示等模式
拟办意见撰写范围
非文撰写拟办意见般说四种文需撰写拟办意见
（）级机关送机关需贯彻落实文件
（二）机关属部门级机关送机关需答复文件
（三）级机关相隶属机关送机关需答复文件
（四）重保密性较强资料属部门级机关送机关情况报告信函
二拟办意见撰写前期准备
拟办意见撰写似简单写出恰拟办意见非易事写拟办意见首先必须认真阅读文件吃透文件容全面解文件提出问题求具体做方面前期准备工作：
（）弄清文送抄送机关已发应发领导部门初步确定批办阅知范围
（二）根文件标题容确认文请示性报告性文件文中提出什问题否需办理果文结尾写妥请批示妥处请予批示等属办办范围掌握原问题需答复批办问题需答复阅知
（三）弄清文容部门关系部门需部门解根领导分工确定谁部门承办涉部门承办部门牵头应位领导批示需领导部门阅知
（四）弄清文密级紧急程度便分清急缓着方便工作利保密原确定分送范围绝密文件绝密文件处理规定办理
三拟办意见写法
拟办意见撰写固定变格式总原文字准确观点鲜明简明扼目然具体讲种情况：
（）级机关送机关需贯彻落实文件根文件求需落实问题提出拟请位领导批示部门承办需送领导部门阅知意见需部门承办文拟办意见写明办部门办拟办意见写法般请××领导批示请××领导审阅拟请××部门办理请××领导审示拟请××部门会××部
门办理请××批示拟请××部门商××部门承办级发阅知性文件重保密性较强资料属部门级机关送机关情况报告信函根容提出阅知分送意见拟办意见写法般请××领导阅处请××领导审阅请××部门阅请××领导××领导（部门）阅酌
（二）机关属部门级机关送机关需答复文件根文件请示需答复问题求提出部门承办办理拟办意见涉面广容较复杂请示性文件根具体情况提出拟办意见拟办意见写法般：请××领导阅示××部门阅办请××领导批示拟××部门办会××部门阅办紧接着简明扼拟提办理意见
（三）行机关相隶属机关送机关需答复文件根文件提出需办理事项商洽问题提出位领导审批部门承办办理拟办意见拟办意见写法般请××领导批示××部门承办紧接着拟提办理意见
（四）重问题便撰写拟办意见者确定应该部门承办拟办意见般写请××领导批示请××领导阅示
四撰写拟办意见应注意事项
（）难提出拟办意见认提拟办意见没握应先文机关关部门联系商洽确握撰写拟办意见免拟办意见准造成公文旅行
（二）领导准确批示文拟办意见关资料政策背景材料呈送供
领导批办时参考果文机关机关前发文件关应关文件附果文前涉类问题应文处理情况附果关领导类文作批示请原领导批示原领导调离调整拟请领导批办时应原领导批办意见附拟办意见中注明免天长日久批办难件件记清批办导致批办意见前致
（三）承办部门提出处理意见转回文件应根承办部门提意见求次写出拟办意见
（四）抄送机关请示性文件般写拟办意见分送关领导部门阅知
（五）撰写拟办意见注意政策关
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拟办意见办公室文秘员文处理程中撰写应位领导审批部门承办承办程中涉事项提出初步处理意见供领导批办文件重参考办公室文件处理时发挥参谋助手作节省领导工作时间效措施拟办意见撰写非常重根文容需解决事项视问题求情况撰写拟办意见统统写成请××领导阅示请××领导批示等模式
拟办意见撰写范围
非文撰写拟办意见般说四种文需撰写拟办意见
（）级机关送机关需贯彻落实文件
（二）机关属部门级机关送机关需答复文件
（三）级机关相隶属机关送机关需答复文件
（四）重保密性较强资料属部门级机关送机关情况报告信函
二拟办意见撰写前期准备
拟办意见撰写似简单写出恰拟办意见非易事写拟办意见首先必须认真阅读文件吃透文件容全面解文件提出问题求具体做方面前期准备工作：
（）弄清文送抄送机关已发应发领导部门初步确定批办阅知范围
（二）根文件标题容确认文请示性报告性文件文中提出什问题否需办理果文结尾写妥请批示妥处请予批示等属办办范围掌握原问题需答复批办问题需答复阅知
（三）弄清文容部门关系部门需部门解根领导分工确定谁部门承办涉部门承办部门牵头应位领导批示需领导部门阅知
（四）弄清文密级紧急程度便分清急缓着方便工作利保密原确定分送范围绝密文件绝密文件处理规定办理
三拟办意见写法
拟办意见撰写固定变格式总原文字准确观点鲜明简明扼目然具体讲种情况：
（）级机关送机关需贯彻落实文件根文件求需落实问题提出拟请位领导批示部门承办需送领导部门阅知意见需部门承办文拟办意见写明办部门办拟办意见写法般请××领导批示请××领导审阅拟请××部门办理请××领导审示拟请××部门会××部
门办理请××批示拟请××部门商××部门承办级发阅知性文件重保密性较强资料属部门级机关送机关情况报告信函根容提出阅知分送意见拟办意见写法般请××领导阅处请××领导审阅请××部门阅请××领导××领导（部门）阅酌
（二）机关属部门级机关送机关需答复文件根文件请示需答复问题求提出部门承办办理拟办意见涉面广容较复杂请示性文件根具体情况提出拟办意见拟办意见写法般：请××领导阅示××部门阅办请××领导批示拟××部门办会××部门阅办紧接着简明扼拟提办理意见
（三）行机关相隶属机关送机关需答复文件根文件提出需办理事项商洽问题提出位领导审批部门承办办理拟办意见拟办意见写法般请××领导批示××部门承办紧接着拟提办理意见
（四）重问题便撰写拟办意见者确定应该部门承办拟办意见般写请××领导批示请××领导阅示
四撰写拟办意见应注意事项
（）难提出拟办意见认提拟办意见没握应先文机关关部门联系商洽确握撰写拟办意见免拟办意见准造成公文旅行
（二）领导准确批示文拟办意见关资料政策背景材料呈送供
领导批办时参考果文机关机关前发文件关应关文件附果文前涉类问题应文处理情况附果关领导类文作批示请原领导批示原领导调离调整拟请领导批办时应原领导批办意见附拟办意见中注明免天长日久批办难件件记清批办导致批办意见前致
（三）承办部门提出处理意见转回文件应根承办部门提意见求次写出拟办意见
（四）抄送机关请示性文件般写拟办意见分送关领导部门阅知
（五）撰写拟办意见注意政策关
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