商务交中商务伙伴间合作成功值关方庆幸庆贺桩事实事求说激烈竞争环境中泾渭分明利益关系变幻叵测商界风云商务伙伴间合作确易备受关方高度重视举行热烈隆重交接仪式商务中通常庆贺商务伙伴彼间合作成功种常见活动形式 交接仪式商界般指施工单位合已建设安装完成工程项目型设备例厂房商厦宾馆办公楼机场码口车站飞机轮船火车机械物资等等验收合格正式移交单位时专门举行庆祝典礼 举行交接仪式重意义商务伙伴进行成功合作庆贺予关怀支持帮助理解社会界答谢接收单位施工安装单位巧妙利时机双方提高知名度美誉度进行种公宣传活动 交接礼仪般指举行交接仪式时须遵守关规范通常具体包括交接仪式准备交接仪式程序交接仪式参加等三方面容分加介绍 首先作交接仪式准备准备交接仪式关注列三件事:宾邀约现场布置物品预备等等 宾邀请般应交接仪式东道――施工安装单位负责具体拟定宾名单时施工安装单位应动征求合作伙伴――接收单位意见接收单位施工安装单位草拟名单宜挑剔酌情提出合理建议 般情况参加交接仪式数然越越果参加者太少难免会仪式显冷冷清清宏观确定参加者总数时必须兼顾场条件接力切忌贪勿 原讲交接仪式出席员应包括:施工安装单位关员接收单位关员级部门关员政府关员行业组织社会团体关
员界知名士新闻界士协作单位关员等等 述员中施工安装单位接收单位关员外员均应提前送达寄达正式书面邀请示方尊重意 邀请级部门政府行业组织关员时必勉强方必须努力争取表现心诚意切利举行交接仪式良机施工安装单位接收单位级部门政府行业组织进行方接触仅宣传工作成绩助关方间进步实现相互理解相互沟通 非涉密暂宜广告举行交接仪式时东道争取邀请新闻界士参加提供切便利邀新闻界士应量者刁拒邀请海外媒体员参加交接仪式问题必须认真遵守关外事规外事纪律事先履行必报批手续 举行交接仪式现场称交接仪式会场进行选择时通常应视交接仪式重程度全体出席者具体数交接仪式具体程序容否求进行保密等方面素定 根常规般交接仪式举行点安排已建设安装完成已验收合格工程项目型设备现场时酌情安排东道单位部会议厅者施工安 装单位接收单位双方认场 交接仪式安排业已建设安装完成已验收合格工程项目型设备现场举行长处全体出席仪式员身境获交付工程项目型设备直观形象解掌握较充分第手资料交接仪式举行安排宾进行参观更方便行现场举行交接仪式进行准备工作量较百废兴忙里忙外绝非轻易举事外交付工程项目型设备接收单位东道事先征方首肯事需取方配合 交接仪式安排东道单位部会议厅举行免量接工作会场布置十分便利特交付工程项目型设备宜外参观者暂时方便外参
观情况东道单位部会议厅作举行交接仪式现场失种较选择种选择缺陷:东道单位需付出更力财力物力全体宾交付工程项目型设备缺乏身境直观感受 果交付工程项目型设备现场条件欠佳出东道单位部出席仪式员较等原施工安装单位提议接收单位意交接仪式场举行诸宾馆功厅外单位出租礼堂厅等处举行交接仪式场举行交接仪式开支较高省量安排布置工作提升仪式档次 交接仪式少需物品应东道方提前进行准备首先必少作交接象征物关物品:验收文件览表钥匙等等验收文件处指已公证交接双方正式签署接收证明性文件览表指交付接收单位全部物资设备物品名称数量明细表钥匙指开启交接建筑物机械设备钥匙般情况具象征性意味预备 外办交接仪式单位需交接仪式现场准备烘托喜庆气氛物品应宾略备份薄礼 交接仪式现场时搭建处席台必时应铺设块红毯少预备足量桌椅席台方应悬挂条红色巨型横幅书交接仪式具体名称某某工程交接仪式热烈庆祝某某工程正式交付 举行交接仪式现场四周尤正门入口处干道两侧交接物四周酌情悬挂定数量彩带彩旗彩球放置色泽艳丽花朵硕盆花美化环境 宾赠送祝贺性花篮较约定俗成序先排名次等等呈列摆放席台正前方分成两行摆放现场入口处门外两侧两处时摆放宾赠花篮甚少必公开陈列外
交接仪式赠送宾礼品应突出纪念性宣传性交接工程项目型设备微缩模型角画册明信片纪念章领带针钥匙扣等等皆佳选 次拟交接仪式程序交接仪式程序具体指交接仪式进行时步骤容交接仪式具体程序办单位拟定交接仪式具体程序时必须注意两方面重问题必须方面参惯例执行量标新立异搞套二必须实事求量力行具体细节方面必事事贪求全总体讲交接仪式少述五项基程序: 第项持宣布交接仪式正式开始刻全体会者应进行较长时间鼓掌热烈掌声表达东道祝贺意前持应邀请关方士席台座适方式暗示全体员保持安静 第二项奏国歌演奏东道单位标志性歌曲前全体会者必须肃立该项程序时略安排―程序会交接仪式显更庄严隆重 第三项施工安装单位接收单位正式进行关工程项目型设备交接具体作法施工安装单位代表关工程项目型设备验收文件览表者钥匙等等象征性物品正式递交接收单位代表时双方应闻带微笑双手递交接收关物品应热烈握手标志着关工程项目型设备已正式移交接收单位假条件允许该项程序进行程中现场演奏播放节奏欢快喜庆性歌曲 情况进步营造出――种热烈隆重气氛程序级部门方政府负责关工程项目型设备启剪彩取代 第四项方代表发言惯例交接仪式须关方代表进行发言次应:施工安装单位代表接收单位代表宾代表等等发言般均礼节性喜气洋洋特征通常宜短忌长需点头止寥寥数语原讲类发言应三分钟限 第五项宣告交接仪式正式结束安排全体宾进行参观观文娱表演时刻全体会者
应次进行较长时间热烈鼓掌 仪式礼仪总体求交接仪式仪式样耗费时间贵短贵长正常情况次交接仪式头尾时间体应超时作点求交接仪式具体程序讲究少精正原应列入正式程序容例进行参观观文娱表演等等均视正式仪式结束进行辅助性活动行安排 源:中国行业建筑网
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