・持解决问题会议技巧
解决问题会议指决策者讨实质性问题工作会议领导者常运种会议形式否持类会议领导者力作风综合考验会议成败关键
(1)解决问题会议般程序
类会议通常分五步进行:
第步简洁明确语言阐明会议目讨问题规定会议范围会议限制定议题讨议题外事交代会议开法时间求
第二步需讨问题重性缓急程度排列序
第三步问题问题讨问题讨出种解决办法中挑选出解决办法种办法长处综合成种新办法充分分析实行种办法会出现什样情况结果样解决
第四步项工作付诸实施谁做什时候达什样效果算完成完成什样形式汇报总结
第五步问题讨完毕持者作次纳形成致意见全部问题讨完毕持者作简总结纳会议成绩足强调关问题果需
举行次会议家商定次会议开法时间果需会议容形成文件纪场承办落实
(2)持解决问题会议需注意问题
抓住重点握方持者牢记会议宗旨带领会者会议目标努力善牵牛鼻子区益讨关争发言废话
某发言众争偏离会议题时持者适方式时提醒引导事言正传会议紧紧围绕中心容进行众发言中持者精力集中选择切实行解决方案实际执行方案说头头道应毫犹豫列入放弃列取点吸收行方案中否容易形成扯皮会
二掌握进程问题应作重点研究讨时间应长问题较简单时间应少持者心中数颠倒次题作题作问题讨什程度算恰处领导者掌握火候失时机转入题目
三民作风会议开必须宽松气氛会者拘束畅欲言种气氛否形成持者否民作风
持置家等位置启发家开动脑筋毫顾忌毫保留发表意见家意见持者善倾听体察异分析纳引导鼓励某发表意见否采纳价值持者予积极鼓励适评
全面分析问题总帮助持者千万搞言堂更压制意见强制家迎合观点会议持者具样民作风充分发挥会者聪明智问题找解决办法
四言简意赅语言风格会议想取高效率必须会者发言言简意赅想做点持者否带头做言简意赅关键
果持者说话漫节制拖泥带水会者会产生两种情况:种起信马缰会议松松垮垮种会议毫兴趣认白白浪费宝贵时间果持语言风格简单明客观立刻造成会议紧迫感家精神处高度集中状态会议效率会提高
五善调解气氛事实证明轻松气氛助活跃思想讨问题会议持者善制造种气氛
出现僵局气氛拘谨紧张时持者应发挥幽默艺术时分笑话俏皮话笑声友讽刺解紧张状态家轻松继续讨时会议注意适休息两时应休息二十分钟家紧张神松弛讨时间持续太久头脑会处抑制状态效率反高然选择休息时间讲究时机
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