关礼仪事项通知例节离某礼仪程序安排某礼仪程序安排某关礼仪规定等等会函件备忘录通告等种方式通知关机关
关礼仪文书电报时应注意事项:
1.文电中外国国名应全称国名出现数次少首次应全称惯简称正式简称某特殊国家米尼加国米尼加联邦等简称文中单位名称第次应全称方职衔姓名作抬头出现时全称
2.文书格式合规范错非外交机构般会格式外函件进行交称文书格式相适应前统例普通会般第三称注意时容易出现贵方方等称呼造成混乱清签署者受文者相适应单位单位系双方身份相
3.文书中称呼合礼仪惯
致意语法取决场合惯例外交会开头时常 x x x致意荣幸……引文般外函件中吊唁慰问等信函中荣幸……等词句文尾致意语外交部馆发会致崇高敬意全代办处发会字非外交机关外文书视发文受文者选崇高敬意
崇高敬 意良祝愿良祝愿亲切问候致敬意致问候等
4.关译文外文书应中文正必时附外文译文译文应带机关衔白纸右角注明译文字样译文应考虑外文惯格式应套中文格式驻外机构外文水握力量情况纯属般事务性函外文(指驻国文字通外国文字)申请签证身份证般外交员调职离等普通会外文
5.外文书印位置适抬头处受文职衔姓名称呼应第行顶格排列(排职衔单列行加标点姓名称呼排行)然行前面空格续排行文文书较短宜文字挤信纸半部分留足够天头文件美观方
盖章位置适般骑年压月(带国徽印章国徽应机关衔)宜
6.严密校制度发现文书函件等错字格式均应重新印涂改
7.纸合规定
8.收发文应签收手续收涉外文书应时处理延误
礼仪社交场合必须处理运文书电报外名片应重视名片
现代社会中广泛应起简便灵活雅俗均适应现代社会际交十分频繁需
名片现已远远相互通报姓名工具表示祝贺感谢介绍辞行慰问馈赠吊唁等种礼节表示礼节名片左角写字母写法文含义外片通文字写简短字句
种国际通法文缩写:
1. 敬贺 p f (pour felicitation)
2. 谨唁 p c (pour condoleance)
3. 谨谢 p r (pour remerciement)
4. 介绍 p p (pour presentation)
5. 辞行 p p c (pour prendre conge)
6. 恭贺新年 p f n a (pour feliciter lenouvel an) (写均)
7. 谨赠缩写字母姓名方写avec ses compliments (者英文 with the compliments of …)
现日益讲究名片印制然印制精美考究名片会惹喜爱印制朴素方名片运会获重视尊重
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