告知函格式写法
告知函写法告知函答复函十分接区答复函答复方询问问题告知函告知方关情况
告知函正文通常包括两项容告知原说明制发函原二告知事项简明扼叙述告知方关事项具体容应注意问题
函结构写法
（）标题
函标题般发文机关事文种构成时事文种构成
（二）正文
1．开头写行文缘背景
般说函开头说明根级关指示精神简叙述区单位实际需疑惑困难
复函开头引方文标题发文字号复函简述函题批复写法基相继复函现关问题复函类文种承启语引出体事项答复意见
例：
告知函
敬启者：
方三月十日致贵方函谅悉函中强调方第816号单交货重务心货物四月三十日前运达
货物已运出尚未接贵寄资料取消订单外选择方顾客坚持交货日期样做实出奈感遗憾
发函者
例二：
告知函
敬启者：
贵方订购货物出口许证已获批准货物八十天制伯完成特奉告方建议见中华民国中国银行开出撤消信证时付款
方接贵方确认书信证已开出货物行启运文件寄出作银行结帐
敬
发函者
联系函范例
例：
联系函
敬启者：
信证修改事项说明：
根方收信证付款规定见票120天付款方需见票付信证项规定已获贵方意贵方订单明确记载请贵方单说明修改货物月二十交运敬请贵方方求立修改
敬
发函者
例二：
联系函
敬启者：
贵方提醒方九月十六日付款逾期函敬悉公司算付清季节性贸易景气造成方顾客付款极度缓慢
种原致公司暂时便清偿货款总额天通中国银行公司电报发出贵方两天收公司希贵方解方困境方协助
发函者
请求函范例
例：
请求函
敬启者：
谢谢贵方索取铬镍钢司新型手袋目录函贵方需目录分寄交盼贵方列条件会感兴趣
订购数量少价格表均分说明时表作订购单通常情况８８～９８页显示种新型号年手袋展示会种时敬请贵方注意
公司接获量订单务必全力履行建议贵方公司产品指示速惠函告知
发函者
例二：
请求函
敬启者：
天公司已瓶新市样品美酒邮赠阁示阁敬意盼阁府尝试番果尝试会意方认位家庭妇选购餐食必需品
种酒甜酒酒精佳混合喝杯会发出种醇厚馥郁味道食欲特效种等酒悉尼运保括运费美金20
般信证予贸易折扣20兹函附特制卡式订单表请贵方填妥投入信箱便方处理
发函者
2．体写需商洽询问答复联系请求批准答复审批告知事项
函函复函事项般较单行文缘合段果事项较复杂分条列项书写
⒊ 结语类型函结语果行文告知方事项必方回复结语常特函告特函达求方复函盼复函复请复函等语请批函请批准请力协助盼意准予××荷等惯语收束复函结语常特复函特回复复等惯语函写结语
五注意问题
1．注意批请函请示区隶属关系级机关请求指示批准事项请示没隶属关系业务机关请求批准关事项请批函机关答复请求审批事项审批函
2．开门见山直奔题函复函转弯抹角切忌空话套话发空泛议
3．文函简洁明
4．语言规范体体现函语特色发函礼貌诚恳语言机关尊重谦敬级低单位行单位相隶属单位友善切忌生硬命令性语言复函态度明朗语言准确避免含糊笼统犹豫定
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告知函正文通常包括两项容告知原说明制发函原二告知事项简明扼叙述告知方关事项具体容应注意问题
函结构写法
（）标题
函标题般发文机关事文种构成时事文种构成
（二）正文
1．开头写行文缘背景
般说函开头说明根级关指示精神简叙述区单位实际需疑惑困难
复函开头引方文标题发文字号复函简述函题批复写法基相继复函现关问题复函类文种承启语引出体事项答复意见
例：
告知函
敬启者：
方三月十日致贵方函谅悉函中强调方第816号单交货重务心货物四月三十日前运达
货物已运出尚未接贵寄资料取消订单外选择方顾客坚持交货日期样做实出奈感遗憾
发函者
例二：
告知函
敬启者：
贵方订购货物出口许证已获批准货物八十天制伯完成特奉告方建议见中华民国中国银行开出撤消信证时付款
方接贵方确认书信证已开出货物行启运文件寄出作银行结帐
敬
发函者
联系函范例
例：
联系函
敬启者：
信证修改事项说明：
根方收信证付款规定见票120天付款方需见票付信证项规定已获贵方意贵方订单明确记载请贵方单说明修改货物月二十交运敬请贵方方求立修改
敬
发函者
例二：
联系函
敬启者：
贵方提醒方九月十六日付款逾期函敬悉公司算付清季节性贸易景气造成方顾客付款极度缓慢
种原致公司暂时便清偿货款总额天通中国银行公司电报发出贵方两天收公司希贵方解方困境方协助
发函者
请求函范例
例：
请求函
敬启者：
谢谢贵方索取铬镍钢司新型手袋目录函贵方需目录分寄交盼贵方列条件会感兴趣
订购数量少价格表均分说明时表作订购单通常情况８８～９８页显示种新型号年手袋展示会种时敬请贵方注意
公司接获量订单务必全力履行建议贵方公司产品指示速惠函告知
发函者
例二：
请求函
敬启者：
天公司已瓶新市样品美酒邮赠阁示阁敬意盼阁府尝试番果尝试会意方认位家庭妇选购餐食必需品
种酒甜酒酒精佳混合喝杯会发出种醇厚馥郁味道食欲特效种等酒悉尼运保括运费美金20
般信证予贸易折扣20兹函附特制卡式订单表请贵方填妥投入信箱便方处理
发函者
2．体写需商洽询问答复联系请求批准答复审批告知事项
函函复函事项般较单行文缘合段果事项较复杂分条列项书写
⒊ 结语类型函结语果行文告知方事项必方回复结语常特函告特函达求方复函盼复函复请复函等语请批函请批准请力协助盼意准予××荷等惯语收束复函结语常特复函特回复复等惯语函写结语
五注意问题
1．注意批请函请示区隶属关系级机关请求指示批准事项请示没隶属关系业务机关请求批准关事项请批函机关答复请求审批事项审批函
2．开门见山直奔题函复函转弯抹角切忌空话套话发空泛议
3．文函简洁明
4．语言规范体体现函语特色发函礼貌诚恳语言机关尊重谦敬级低单位行单位相隶属单位友善切忌生硬命令性语言复函态度明朗语言准确避免含糊笼统犹豫定
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