次湖南学第届微电影节活动青团湖南学委员会办青团湖南学济贸易学院委员会承办 三月1日3月25号历月参赛团队达59组超百余学参收集45部参赛作品专业评委初级终级两阶段评选终19部参赛作品斩获次微电影节项奖次微电影节校外引起广泛关注收学热情参活动期间邀请德骏文化传播限公司专业导演摄影师参赛选手进行技术培训获良效果位参赛选手更样程中收获良
3月25号晚北校学生活动中心颁奖晚会利结束标志着次活动圆满成功活动凝结太2部门学辛勤努力太验成长锻炼面分2部分次活动进行全面总结
()活动始末总结
次活动创意始学期末放假前召集部门全体成员粗略讨相关活动意见寒假期间开始构思活动策划书学会声会影ae等视频制作软件解网已微电影构思活动宣传片剧拍摄方式等鉴已校级活动举办流程举办活动验丰富学长学姐征求建议
学期2月14号开学联合心理部学集两部门员力量开始正式撰写活动策划书断讨修改制定活动时间推进表心理部学重构思活动费细节宣传部学发挥长提前开始设计宣传海报具格报名表传单策划书封面25号左右完成策划书初期海报员分工表等开始提交学院常委审核修改
2月底填写校级活动申请表提交策划书等相关材料快申请成功成青团湖南学委员会办青团湖南学济贸易学院委员会承办校级活动完成前期准备工作策划交学员公关部委托寻找活动赞助商家3月1号活动全校范围宣传开展
3月12号:联系学生会园区理员南北校张贴宣传海报横幅等
3月15号:校团委院发放通知院团委班级发放通知
3月15号:网络宣传阵建设完毕分开通活动网页新浪博客微博qq群方文字图片等形式宣传活动
3月6号:2部门员分成3组分南校天马公寓德智公寓北校龙王港公寓摆展台宣传(前完成场申请帐篷桌椅租宣传单制作印等工作)
3月613号:更新报名表联系德骏文化传媒限公司员协商帮助参赛选手培训事宜选手发通知告知培训时间点
3月15号:北校二教201进行培训
3月1719号:进行第二轮宣传重新制作简介重点突出手绘宣传单南校图书馆门口五食堂综合楼楼前天马公寓门口等方发放复邻舍二教黑板写简介通知便前课学解活动安排员周课间二教15楼教室播放微电影节宣传片
3月20号:分南北校规定点时间工作员带着移动硬盘等容量储存设备收集选手作品
3月2022号:整理选手作品邀请初赛评委制作评分细评分条印相关资料网页更新活动进展写请柬邀请颁奖晚会嘉宾
3月22号晚:北校水教207209进行初评评选出19部入围作品
3月2224号:公布初评结果作品传网准备终评事宜准备晚会事宜
3月24号晚:水教208终评评选出等奖2部二等奖3部3等奖4部优秀奖10部佳导演佳男角佳女角佳摄影师佳剪辑师等奖项
3月25:颁奖晚会(前活动进行期间颁奖晚会做筹备:邀请十佳歌手郭靖豪爱乐协会舞蹈协会前晚会表演节目邀请持晚会会场布置设计材料购买具格漂亮中英双语洋气获奖证书制作印盖章证书包装奖品包装晚会场申请晚会串词编写修改租持服装婚庆公司租红毯等等)
3月2629号:活动收尾工作写总结做红榜公布获奖作品名单整理资料
()感悟验
面活动进行序总结验感悟
1次2部门起举办活动尝试增进部门间解感情说1月努力家熟悉甚陌生变成朋友
2活动前期宣传周期定长网页微博等宣传定持续少10天左右会成效10天天断更新网页容做动态
3赞助商方面注意2点:活动开始少前15天应该策划发公关部充裕时间找商家二赞助方面完全公关部跑跑外联寻找活动相关会感兴趣企业动联系
4摆展台宣传必少传统展台形式已没新意 想家注意容必须先形式吸引
5种宣传成品海报横幅宣传单网页通学校发放通知中效信息量高实发送学手中宣传单时候网页者学校发放通知家匆匆眼赛详细容解发学手中宣传单亲密接触学予信息量关键宣传单设置尤重首先简介次突出重点
6选手培训次活动中做成功块首先培训时间点选考虑公司周末休息时间定周5 周五学课点选北校选参赛选手南校甚找见北校更谈千里迢迢北校培训培训效果微请专业摄影师
导演教室家讲讲理知识没实践吸引考虑样实践培训方式——果公司正拍摄短片选手前片场参观
7作品初次评选终评次唯做方2点第:应该邀请参赛选手初评现场家互相欣赏作品样精彩思考足心中整体片子定位第二:应该邀请没参加赛学观赏样容易激发未参加赛学兴趣风趣表演许心中埋梦想等第二届微电影节时候第报名许
8晚会备选方案少2流程走
9晚会前定提前12天检查会场设施尤灯光影响媒体否损坏时通知关员请提前修理免影响晚会效果
10晚会礼仪员定够少4礼仪讲解相关知识
11定提前天左右时间持详细讲晚会流程充裕时间持准备充分
12颁奖晚会然真正意义文艺晚会文艺节目尤入围选手表演节目会意义增加晚会趣味性选手现场展示机会
13晚会中观众互动节目必少量设置备现场选择
14晚会现场设置墙者微博墙需少提前三天微博相关理员联系
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