公司车辆管理办法


    
    车辆理办法
    1目适范围
    规定公司车辆具体理办法目通合理车辆节约费开支限度发挥车辆效率保障车辆出行安全提高企业形象特制定办法
    办法适公司负责理车辆包括公司车辆员工车辆时车辆(含叉车)
    2 术语定义
    21车辆:公司购置汽车货车燃油机动叉车电瓶叉车
    3职责权限
    31常务总理
    311负责新车购置审核
    312负责车辆固定资产卖出审核
    313负责交通事终处理结果签批
    314负责车辆维修申请单签批
    315负责车辆维修挂账单签批
    32综合理部
    321负责公司车调配派车单统计
    322负责部门车(车)油费分摊
    323负责交通事处理
    324负责公司车辆保养维修业务
    325负责驾驶员进行业务监督理(包括资格培训违规考核等)
    326负责车辆车辆驾驶员安全理
    327负责落实公司重接务
    328安保员负责车辆进出查验停放位置指引
    329负责提交车辆维修挂账单进行审核符合求需5工作日进行付款(转账)
    3210负责公司车辆修理合评审
    3211负责办油卡充值开增值税发票
    3212负责车辆年审业务办理
    33相关部门
    负责监督部门车部门安全
    34车辆驾驶员
    341严格遵守公司规章制度
    342负责车辆财产安全
    343服综合理部工作安排
    344保障车辆出勤时行驶货物客车辆等安全
    345遵守机动车驾驶操作流程
    4理程序
    41车辆定置停放理
    411进入公司车辆必须停放指定停车点乱停乱放车头南公司保安综合理部负责车辆停放检查
    42驾驶员工作规范
    421服工作安排私出车车时出车擅离职守驾驶员次出车返回必须立电话告知综合理部确保综合理部时掌握车辆情况便派车安排
    422负责清洁车辆配置设施爱护公司财产出车前坚持三检四勤制做机油汽油刹车油冷水轮胎气压制动转喇叭灯光安全保证车辆处良状态驾驶员必须天班接派车务前时清洗车辆保持车辆外观整洁严格规定停放车辆
    423出行程中应做正确驾驶履行节约合理控制油耗维修等成长时间开空调等时观察车况时维修车辆产生毛病非突发维修保养事件应提前2天告知综合理部便安排维修口综合理部未知晓情况擅离岗
    424规范着装仪态端庄文明礼貌驾驶员班时间须穿着工作装车座员谈话严格保密造谣传谣驾驶员班时间出车时应指定休息室指定区域等候(须保证室清洁卫生)便串岗声喧哗接派车务立出车班(值班)时间严禁饮酒行车时遵章守纪
    425牢固树立安全第思想加强专业技学提高车辆修水业务水严格执行项规章制度认真学交通法规安全操作规程服车辆理员安排指挥
    426驾驶员出车中发生抗拒事应立交通队报告通知综合理部时保险公司联系
    427配带通讯工具确保24时通讯畅通
    428严禁厂区里乱鸣喇叭影响正常生产
    429驾驶员时违章进行处理准推卸责
    43车容车貌理
    431部门完车负责整理车容车貌车辆垃圾污渍车辆外围明显灰尘污泥
    432车辆清洁实行负责制谁驾驶谁负责车卫生原时清扫星期星期四车辆固定清洗时间午五点车辆卫生检查时间遇雨延
    44车辆流程
    441车派车流程:
    a车原:办公车先级级先急事般事先满足工作务接务事原安排等情况两方需时车辆原先考虑职级较高者业务繁忙部门优先线路时合
    b车范围:
    ◆接送关系企业重宾客
    ◆职部门办理项公司事务银行税务社保等业务
    ◆接政府职部门车等
    ◆工伤属特殊情况优先派车事部门补交派车申请单
    c部门车必须符合:
    ◆处公交通工具达
    ◆时间紧迫公交通工具影响工作完成
    ◆外单位车需综合理部领导批准方安排
    ◆部门车外(长途)需常务副总理批准方安排
    d部门车填写派车单注明申请部门申请车事车时间点预计返回时间驾驶员部门领导(部门领导指定员)签字报综合理部派车统安排
    e驾驶员接派车单综合理部口头通知严格出车通知线路出车派车单记录出车里程
    f车辆达办事驾驶员等时间原超2时特殊情况车辆申请部门必须综合理部沟通
    g车完毕车须公务车费明细表签字车程产生费须车相应票签字确认
    h需日晚车部门须日午17:00前持派车单递交综合理部统安排
    i超出合肥市城4区三县(庐阳区包河区蜀山区瑶海区肥西县肥东县长丰县)范围未超出安徽省范围车求须提前天综合理部提出申请综合理部综合考虑酌情派遣公务车超出安徽省范围车需求须综合理部领导批准方派遣公务车
    45车辆资料理
    451车辆相关资料包括:年审保养修理维护保险养路费办理资料交接辆记录等入车辆档案综合理部应公司车辆车型牌年限等建立理台帐案综合理部负责建立理台账
    452公务车辆附带资料包括:年票行车证驾保险卡携带外余关证件保险资料均综合理部统保该车移转时综合理部应办理车辆转籍手续该车种资料车转移
    453驾驶员维修记录应详细填写累积验防范类似事件发生
    454车辆车附车辆保养手册驾驶员应熟读详记保持佳车况
    4 6车辆维修理
    461车货车维修
    a公司属车辆维修前驾驶员填写维修申请单写清维修原更换部件部件费总费综合理部审核签字报常务副总理审批方定点修理厂维修
    b车辆维修项目需提前申报综合理部负责监督审核修理厂进行维修价格确定未申请超出维修价格范围费维修者行支付
    c驾驶员审批车辆维修申请单方指定维修站维修否定点维修站予受理私非指定维修站维修者费维修者理
    d维修程中超预算预算外零部件更换必须请示综合理部方维修
    e车辆维修保养均需公司指定维修点(行途中遇抗拒障必须通知综合理部意方维修)否予认报销
    f维修修理程度分四类:
    ◆修指日常零部件更换般正常磨损引起
    ◆中修指车辆行驶1520万公里需修理底盘等
    ◆修指车辆行驶8万公里需修理发动机做全车喷漆
    ◆例行保养指车辆保养求行驶5000公里(车辆例行保养求里程数)应进行次例行换机油换三滤等保养项目
    ◆维修费根修理厂签订合结算方式结算结算维修费时应索取汽车修理业统发票附汽车维修结算单材料消耗明细表
    47 车辆费理:
    471车货车油采车卡制综合理部负责油卡进行充值加油时驾驶员综合理部领取油卡加油完毕1时交油卡发票(长途车辆外)
    472公司属车辆发生种日常费综合理部统负责理
    a车辆维修费报销修理厂提供公司审批车辆维修申请单维修项目费明细单
    b费报销时综合理部做出部门车辆维修费明细表办车辆属部门领导确认修理厂出具增值税发票申请报销
    473停车路桥洗车费报销:车必须票背签名车牌号日期报销时根派车单公务车费明细表报销(确保派车方\者\派车单统报帐)
    474洗车标准:台行政车辆办理洗车卡(车卡周固定清洗店清洗1次)常驾驶员公司行清洗行政车辆座套公司部清洗月清洗店清洗1次
    475车辆常遇问题需外维修指定修理厂维修工位(补轮胎黄油)等车辆部门必须通知综合理部综合理部意外维修维修出具发票收做费报销交综合理部统报帐
    476报销科目发生情况实填写根科目序应票次编号粘贴方便查验核
    5引文件

    6记录
    序号
    记录编号
    记录名称
    填写部门
    档部门
    保存期限
    1
    QGGB130801
    派车单
    车申请
    综合理部

    2
    QGGB130802
    车辆维修申请单
    司机
    综合理部

    3
    QGGB130803
    车费明细表
    理部
    综合理部

    4
    QGGB130804
    车辆维修保养台帐
    理部
    综合理部
    三年
    7检查考核
    71标准综合理部负责监督检查
    72行考核
    721派车单填写完整考核50元次
    722驾驶员私出车考核200元次
    723驾驶员没天车辆进行检查考核50元次
    724加油回执单未填写公里数车牌号驾驶员姓名考核30元次
    725加油回执单未时交综合理部考核30元次
    726车容车貌符合求考核班驾驶员30元次
    727服工作安排综合理部予警告视情节予罚款(高200元)
    728接听综合理部电话2次取消月话费报销资格
    729车辆违反国家交通法规公司相关安全制度驾驶员承担全部责
    73交通事责赔偿
    731发生交通事交通理部门责判定公司损失费扣保险公司赔偿余额根驾驶员责驾驶员承担应部分剩余部分公司承担
    次责 赔偿20
    等责 赔偿40
    责 赔偿60
    全部责 赔偿80
    732次交通事保险公司赔偿未公司造成额外济损失交通理部门责判定驾驶员进行考核:
    次责 考核50元
    等责 考核50元
    责 考核100元
    全部责 考核200元




    篇二
    车辆理办法
    第章 总
    第1条 统理公司车辆效种车辆确保行车安全提高办事效率减少费支出特制订制度
    第2条 制度说公司车辆指公司专车公务车辆专车系指公司部分特定员部门特配车辆公务车系指述专车外车辆车辆行政部统负责理
    第二章 车辆理
    第3条 行政部负责车辆理工作包括车辆调派维修保养费预算核准车辆年检证理投保续保出险索赔司机理
    第4条 公司根实际工作需特定原认定员根协议配备工作专车实行月费包干额度票报销超部分理公司认定特配部门专车费公司稽核报销
    第5条 部门员原均配置专车辆确需配置须部门书面报告形式报公司行政部公司总理审批批准意方配置严格执行费预算超出预算费需总理审批方报销
    第6条 公司车辆原必须公司专职司机(含专车)驾驶公司持驾员驾驶公司车辆公出私必须规定填写车辆申请单(附件1)批准方驾员严禁驾驶公司车辆专职司机应周定期公司车辆进行检查保养确保行车安全
    第7条 车辆行驶证属专车日常专车负责保专车出差休假需专车车辆行驶证车辆钥匙交行政部保保险单行政部统保车建立资料费档案
    第8条 车设置车辆行驶记录表(附件3)班司机
    前应核车辆里程表记录表否相符前次车记录否相符应记载行驶里程时间点途费明细等发生票编号整理备报销时核
    第9条 车辆日完毕节假日应停放公司指定场车门锁钥匙交回行政部保
    车设置车辆加油记录表(附件5)手驾驶员发现车辆油量够需加油时公司统发放针辆车配置加油卡加油时车辆加油记录表作记录备查
    第10条 周车辆单位者需车辆进行少次清理
    第11条 车辆单位车辆车辆必须解障需时报行政部行政部统安排维修
    第12条 车辆单位月违章行扣分车辆处理扣款统行政部处理未登记车辆记录车辆扣分车辆单位部协商处理
    第三章 车辆
    第11条 车辆范围
    (1)公司员工短途外出办事联系业务接送
    (2)接送公司宾客
    (3)专车专
    第12条 车辆程序
    (1)车辆实行派车制度
    ① 属专车行驾驶般纳入调派专车出差休假专车行政部调派属部门专车实行报备制度需填写车辆申请单 部门领导签字确认出车前交行政部备案公务车行政部统调派
    ② 公务车行政部提出申请填写车辆申请单说明车事点时间等部门理签字交行政部负责审批调派行政部负责重性序派车部门车直接司机联系规定办理申请者派车车辆申请量作班车1时前申请午车午申请次日车日申请夜间车班前申请集体活动车2天前申请便统安排
    ③ 行政部车辆调派单(见附件2)交司机司机根车辆调派单予出车
    ④ 遇紧急情况突发事件时派车事天补办手续
    ⑤ 均述程序申请派车否予派车司机擅出车擅出车次罚款200元
    (2)司机车员目行车行车前需选择佳路线方时间段派车求量合减少派车次数车辆成
    (3)车完毕司机填写车实际情况记录车完毕车辆行驶记录签字确认
    第13条 车辆驾驶员必须持驾熟悉严格遵守交通法规
    第14条 驾驶员驾驶车辆前应车辆做基检查(水箱油量机油刹车油电瓶液轮胎外观等)发现障配件失窃等现象应立报告隐瞒报引发果驾驶员负责
    第15条 驾驶员擅公车开回家做私违者受罚公司特批准外
    第16条 车辆应停放指定位置停车场者适合法位置意放置车辆造成违犯交规损毁失窃驾驶员赔偿损失予处分
    第17条 驾驶员应爱护车辆保证机件外观良应车辆清洗干净
    第四章 维修保养
    第18条 公司车辆维修保养原车辆技术手册执行种维修保养须预算执行
    第19条 车辆维修保养加油程序
    (1) 司机发现车辆障者需保养时应先填写车辆维修保养申请单(附件4)行政部提交车
    辆保养维修申请申报维修保养项目费预算行政部会相关员进行确认核实总理批准予送指定维修厂检修
    (2)维修结束提车时送修应维修车辆进行技术鉴定检验合格收回更换旧部件核定维修费合理准确性方维修厂家单签字送修费真实性负责
    (3)车辆维修保养应指定厂家完成否维修保养费律送修承担
    (4)行维修者报销购买材料零件费
    (5)车辆行驶程中发生障急需修理时根实际情况进行修理非迫切需者维修费超2000元时应公司联系请求批示
    (6)司机者疏保养造成车辆损坏机件障需费视情节轻重公司司机例负担
    (7)行政部月负责统购买汽油分配车辆油卡律采油卡加油非特殊情况严禁现金加油特殊情况(加油卡损坏加油点网络中断等)需现金加油者行政部说明原允许方加油次加油时司机需填写车辆加油记录(见附件5)备报销时核
    7行政部车辆进行定期检查容包括:制度执行情况车外卫生般保养状况等检查合格者司机相关责处50~200元程度罚款情节严重者取消驾驶员驾驶资格
    第五章 车辆保险
    第20条 公司通商定确定承险保险公司
    第21条 公司车辆保险统公司支付分担
    第22条 公司车辆投保险种标准相关规定执行私增加减少投保险种私提高降低额度
    第23条 旦出现车辆保险索赔事件行政部应第时间保险公司取联系保存索赔资料事处理完毕办理索赔手续
    第六章 违规事处理
    第24条 列情形情况违犯交通规发生事果驾驶全部承担予记免职处分
    (1)驾驶
    (2)未许车
    (3)酒驾车
    第25条 违反交通规罚款司机(含非专职司机)公司承担50涉驾扣分事负担行政部负责周网查询维章记录次做处理
    第26条 种车辆运行程中遇抗拒素发生应先急救伤患员附公安交通理部门报案动公司取联系协助处理属事行处理公司报告
    第27条 意外事造成车辆损坏扣保险金额视情况司机公司例承担
    第28条 发生重交通事需受害事赔偿扣保险金额视差额司机公司例承担
    第七章 费报销
    第29条 车辆维修保养境路费证实报实销司机月10日25日前负责车辆月高速费桥费停车费等票贴连该车辆行驶记录车辆加油记录交行政部审核签字交财务负责审核签字报副总总理签字方报销
    第八章 附
    第30条 制度呈总理核准公布实施修改时


    附件1:车辆申请单
    附件2:车辆调派单
    附件3:车辆行驶记录表
    附件4:车辆维修保养申请单
    附件5:车辆加油记录表
    附件6:车辆情况览表











    附件1 车辆申请单 年 月 日
    申请

    车牌号


    □市

    申请部门

    行数

    □外省市

    计划车时间
    月 日 时 月 日 时
    车事

    备注

    部门

    行政部审批

    联申请填写交行政部留存



    附件2: 车辆调派单
    年 月 日


    车牌号


    □市

    部 门

    行数

    □外省市

    车时间
    月 日 时 月 日 时
    车事

    起始公里表数

    返回公里表数

    行政部审批
    请 司机出车完成 (签字)
    联行政部填写车交司机留存

    附件3 车辆行驶记录表
    车型:

    车牌号:

    负责:

    日期
    返点
    出车里程表数
    收车里程表数
    行驶里程数
    高速费
    停车费
    加油费
    签字








































































































































    附件4 车辆维修保养申请单
    年 月 日
    车 号

    里程数



    保养请修
    项目














    预算金额

    修 理 厂


    损坏原




    行政部
    审核意见


    总理
    审批意见



    附件5 车辆加油记录表
    车型

    车牌号码

    日期
    加油点
    剩余油量
    (L)
    加油量(L)
    加油费
    油卡余额

    备注
























































































































































    说明:紧急情况采现金需备注中注明

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