房地产公司招标采购部制度


    房产公司招标采购部制度
    招投标理制度
    第章总
    第条 实现招投标活动规范理特制定办法
    第二条 公司项目开发建设程中合金额超 万元勘察规划设计施工监理物业等合作单位选择重设备材料等均采招投标理
    第三条 坚持公开公公正市场竞争原公司领导员工均规定期限推荐投标单位推荐投标单位必须进行资格预审没通资格预审单位具备投标资格入围投标单位确定意变更
    第四条 保密原招标种相关信息必须保密
    第二章组织职责
    第五条 招采部职责
    () 负责制订修改招标理办法流程
    (二) 负责组建招标组
    (三) 负责组织制作投标单位资格预审文件招标文件标底
    (四) 负责招标活动外联络发布招标公告政府招标理部门联络办理关手续等
    (五) 组织合谈判编制合文组织签订合
    第六条 设计勘察工程监理单位材料设备供应招标业务部门招采部
    () 负责提出拟招标项目计划提出拟招标项目名称范围条件时间技术指标
    (二) 参制作投标单位资格预审文件招标文件负责制作中相关条款
    (三) 负责组织投标单位考察踏勘答疑编制答疑补充文件
    第七条 招标组作招标活动决策支持机构负责监督招标程序执行
    () 负责审查资格预审文件
    (二) 负责进行投标登记发放招标文件接受投标书
    (三) 负责投标单位进行资格预审提交资格评审报告
    (四) 负责审查招标文件答疑补充文件标底
    (五) 持开标监督公开开标程
    第八条 评标专家组负责评标提交评标报告招标组评标专家组名单项目副总集团理层研究决定
    第三章招标程序
    第九条 编制招标计划:招采部项目建设总体计划中明确该项目招标计划包括招标项目招标形式招标范围招标时间等招标计划严格执行保证项招标工作利开展
    第十条 进行资格预审:招采部组织相关部门根招标项目性质特点求编制资格预审文件明确资格预审条件方法
    () 预审文件提供
    1企业营业执资质证书
    2企业简历
    3提供产品服务状况
    4资金财务状况
    5全员职工数包括技术员技术工数量均技术等级等
    6企业施工机械设备览表
    7三年承建工程质量情况
    8现施工务包括建尚未开工工程览表
    9合履约情况等
    资格预审文件拟订报送招标组审批审批通资格预审文件作选择投标
    (二) 发放资格预审文件公告
    招采部负责外发布资格预审文件公告潜投标单位统招标组注册登记领取资格预审文件文件求准备种资料证书
    (三) 接收意投标单位递交预审资料
    招标组统接受投标单位递交预审资料证书文件审查预审资料完备性效性否达预审文件求类资料进行分类整理该项工作两周完成招标组成员必须签订保密协议标底投标信息严格保密泄露扣罚责月固定工资200500元招标相关机密文件需印复印装订时必须招标组亲处理
    (四) 确定投标入围单位
    招标组投标单位预审资料进行资格评审周完成编写资格预审报告工作逾期天扣罚责100元月固定工资招标组资格预审报告提交项目副总项目副总两工作日确定35家投标入围单位果需进步考察投标单位招采部组织招标组投标单位进行考察招标组周完成考察公司提交考察报告逾期天扣罚责100元月固定工资
    第十条 发标
    () 制作招标文件
    根招标文件制作难度专业性求招采部申请委托市场专业公司制作公司力量组织编制招标文件相关业务部门参制作中专业性条款招标文件般列部分组成(根招标项目增删容):
    1招标书包括工程名称址招标项目占范围建筑面积技术求质量标准现场条件招标方式求开工竣工时间投标企业资质等级求投标截止日期点开标日期点等
    2投标须知:包括评标方法标准编制投标文件求招标文件说明投标者投标文件基求评标定标基原等容
    3合条款协议书应济合法包括价格付款方式交货条件质量验收标准违约罚款等容条款详细严谨防止发生纠纷
    4投标资格资信证明投标保函附件履约担保证件授权委托书格式说明
    5投标价格求计算方法
    6技术条款:包括招标项目范围性质规模数量标准技术求交货者提供服务时间
    7图纸者应提供资料
    8银行出具建设资金证明工程款支付方式预付款百分
    9材料(钢材木材水泥等)设备供应方式加工定货情况材料设备价差处理方法
    10 投标开标评标定标等活动日程安排
    11 需说明事项
    (二) 审查发放招标文件
    招标组审查招标文件报总理审批正式招标文件发投标单位果求投标单位递交投标保函委会应验明投标保函发放招标文件
    (三) 组织踏勘答疑
    投标单位提出明事项求现场踏勘答疑时业务部门汇总招标单位意见组织现场踏勘答疑项工作必须投标截止日期两周前完成逾期天扣罚责月固定工资5
    答疑时必须通知入围投标单位参加投标单位明事项做出解答影响投标结果关键事项必须编制答疑补充文件报招标组审查通发投标单位作投标统标准
    第十二条 制作理标底——施工招标
    () 根标底重性制作难度总裁办公会委托外部咨询公司制作预算合部编制
    (二) 招标组标底审查通标底作正式评标
    (三)编制工程标底应遵循列求:
    1根设计图纸关资料招标文件参国家规定技术济标准定额规范确定工程量编制标底
    2标底价格应成利润税金组成般应控制批准总概算(修正概算)投资包干限额
    3标底价格作建设单位期计划价应力求市场实际变化吻合利竞争保证工程质量
    4标底价格应考虑工材料机械台班等价格变动素应包括预见费包干费措施费等工程求优良应增加相应费
    (四) 标底公司重机密必须遵循少知晓原知道标底必须签字画押标底保密性负连带责标底理必须严密控制标底封存必须招标组全体成员现场签字认锁入保险柜标底开启必须招标组全体成员意众进行
    第十三条 开标
    () 接受投标书
    招标组负责接受投标单位投标书样品投标书应该妥善保开启样品应作标识送达公开样品陈列间保时投标书送达时间进行控制招标文件求提交投标文件截止时间送达投标文件应拒收否扣罚责月200500元固定工资
    (二) 投标书容
    1综合说明
    2工程量清单计算标价钢材木材水泥等材料量投标单位统工程量计算规报价
    3施工方案选施工机械
    4保证工程进度施工安全技术组织措施
    5计划开工竣工日期工程总进度
    6合条件确认
    7投标书须单位法定代表法定代表委托代理印鉴
    (三) 公开开标
    1开标应招标文件中预先确定时间点公开进行招标组持邀请投标参加开标时投标者推选代表检查投标文件密封情况确认误工作员众拆封宣读投标名称投标价格投标文件容
    2招标组负责制作开标程记录记录完毕评标专家组该文件进行签字确认存档备查
    3评标专家组参加开标全程求投标投标文件中含义明确容作必澄清者说明澄清者说明超出投标文件范围者改变投标文件实质性容
    4评标专家组成员必须签订保密协议 投标文件评审中标候选推荐评标关情况严格保密泄露处5000元罚款取消评标资格承担相应法律责
    第十四条 评标
    () 评标组织保证
    评标评标专家组负责公司应采取必措施保证评标严格保密情况进行单位非法干预影响评标程结果否责处5000元罚款
    (二) 评标方法
    评标采评审低投标价法者综合评估法法律法规允许评标方法招标组改变招标文件确定评标标准方法
    (三) 中标投标应符合列条件:
    1够限度满足招标文件中规定项综合评价标准
    2够满足招标文件实质性求评审投标价格低投标价格低成外
    (四) 评标程中列情形招标组认定废标:
    1投标报价明显低投标报价者设标底时明显低标底投标合理说明者提供相关证明材料证明投标报价低成
    2投标文件未实质响应招标文件提出实质性求条件
    3投标名义投标串通投标行贿手段谋取中标者弄虚作假方式投标
    (五) 评标专家组应招标文件确定评标标准方法投标文件进行评审较招标项目设置标底标底作评标参考评标专家组完成评标应次日高层领导提出书面评标报告详细列明投标单位优劣推荐13名合格中标候选
    第十五条 定标
    () 评标组讨评标专家组提交评标报告终项目副总评标专家组选定中标单位
    (二) 中标单位确定招采部中标发出中标通知书时中标结果书面电话通知未中标投标中标通知书招标中标具法律效力
    (三) 果公司收取投标保函应中标签订合5工作日招采部中标未中标投标退投标保函时公司中标单位收取履约保函
    (四) 合谈判签订具体参见合理办法
    第十六条 投标单位相互串通投标招标组串通投标评标专家组成员行贿谋取中标中标效
    第四章附
    第十七条 办法招采部组织制订负责解释
    第十八条 办法颁发日起实施


























    供应商理制度
    第章总
    第条 规范供应商理提高营合理化水准特制定规章
    第二条 公司供应商理规定外悉规章办理
    第二章组织职责
    第三条 办公品设备供应公司综合办心统安排理
    第四条 产公司招采部负责工程材料设备供应商理
    第三章供应商理规定
    第五条 供应商开发程序:
    () 供应商资讯收集
    (二) 供应商基资料表填写
    (三) 供应商接洽
    (四) 供应商问卷调查
    (五) 样品鉴定
    (六) 提出供应商调查申请
    第六条 供应商调查程序:
    () 组成供应商调查组
    (二) 分供应商价格品质技术生产理作评核
    (三) 列入合格供应商名列
    第七条 订购采购程序:
    () 请购
    (二) 询价
    (三) 价
    (四) 议价
    (五) 定价
    (六) 订购
    (七) 交货
    (八) 验收

    第八条 供应商评鉴程序:
    () 月供应商品质交期价格服务等项目作评鉴
    (二) 半年进行次总评
    (三) 列出供应商评鉴等级
    (四) 规定奖惩
    第九条 供应商复查
    () 年合格供应商进行次复查
    (二) 复查流程供应商调查
    (三) 重品质交期价格服务等问题时时作供应商复查
    第十条 供应商辅导
    () C等供应商采取必辅导
    (二) 合格供应商应予名
    (三) 合格供应商欲重新公司供货应予辅导重新作调查评核
    第十条 供应商奖励优秀供应商列奖励方式:
    () A等供应商优先取交易机会
    (二) A等供应商优先支付货款缩短帐期
    (三) A等供应商获品质免检放宽检验
    (四) 价格合理化提案改善品质理生技改善推行成果显著者行奖励
    (五) ABC等供应商参加公司举办项训练研活动
    (六) A等供应商年终获公司优秀供应商奖励
    第十二条 惩处方式
    () 供应商品质良交期延误造成损失供应商负责赔偿
    (二) C等D等供应商应接受订单减量项稽查改善辅导措施
    (三) E等供应商予停止交易
    (四) D等供应商三月未达C等供应商标准视E等供应商予停止交易
    (五) 述原停止交易供应商欲恢复交易需接受重新调查评核采逐步加量方式交易
    (六) 信誉佳供应商酌情作延期付款惩处
    第四章附
    第十三条 制度公司招采部门负责解释
    第十四条 制度颁发日起实施





























    设备采购流程说明
    流程名称:设备采购流程
    责部门:招采部
    流程
    步骤
    流程步骤容描述
    责部门
    重输入
    重输出
    相关表单
    1
    工程部需求部门根图纸提出设备采购计划
    工程部
    需求部门
     
    设备采购计划表
    甲供材料设备采购计划表
    2
    招采理进行复核整理
    招采理



    3
    预算部核量
    预算部
    设备采购计划表
    审核意见
    甲供材料设备采购计划表
    4
    设计部确认补充技术求
    设计部
    设备采购计划表
    审核意见
    甲供材料设备采购计划表
    5
    招采理进行整
    招采理

    设备采购计划表
    甲供材料设备采购计划表
    6
    公司审批采购计划通继续进行环节通退回工程部
    公司分领导
    设备采购计划表
    审批意见
    甲供材料设备采购计划表
    7
    招采部收单招采理判断否招标需招标进入招标流程(招标进行合会签流程)需招标通招采部进行核价组织选型会审
    招采部招采理
    甲供材料设备采购计划表
    核价设备选型会签表
    收单登记表材料设备核价表(核价明细表)询报价单设备选型会签表
    8
    招采理设计部工程部(需求部门)预算部分设备选型进行审核设备选型会签单签字果通退回招采部重新选型
    招采理工程部设计部预算部
    设备选型会签单核价资料
    设备选型会签单审核意见
    材料设备核价表(核价明细表)询报价单设备选型会签表
    9
    选型会签通提交公司分领导审批核价表
    分领导
    设备选型会签单核价资料
    核价表审批意见
    材料设备核价表(核价明细表)询报价单设备选型会签表
    10
    招采部签订购销合订货
    招采部
    核价表审批意见
    产品购销合
    产品购销合
    11
    招采部踪回货招采部工程部组织三方验收
    招采部工程部
    产品购销合
    甲供材料设备收货单
    甲供材料设备收货单
    12
    设备含安装需结算工程部办理设备含安装需预算结算招采部办理
    招采部工程部
    甲供材料设备收货单
    产品购销合
    付款单
    甲供材料设备收货单
    付款单
    13
    资料存档
    招采部
     
     
     

    附表:
    材料设备清单
    项目名称:
    NO:
    期区栋号:
     
    施工单位:
     
    工程部填写
    招采部填写
    序号
    材料设备名称
    数量
    单位
    具体部位
    备注
    采供方式
    1
     
     
     
     
     
     
    2
     
     
     
     
     
     
    3
     
     
     
     
     
     
    4
     
     
     
     
     
     
    5
     
     
     
     
     
     
    6
     
     
     
     
     
     
    7
     
     
     
     
     
     
    8
     
     
     
     
     
     
    9
     
     
     
     
     
     
    10
     
     
     
     
     
     
    11
     
     
     
     
     
     
    12
     
     
     
     
     
     
    13
     
     
     
     
     
     
    14






    15
     
     
     
     
     
     
    签署栏
    填 制
     
    工程部审核
     
    招采部审核
     
    预算部审核
     
    项目领导审批
     
    备注:1表请工程部收施工图纸十天提出2编号招采部收单时统编写


    附表二:
    材料设备核价表
    NO

    申购
    说明
    项目名称:
    申购部门:
    物资类:
    申购单号:
    部位:
    核价

    □3000元非协议价□3000元(含)非协议零星价格

    资料
    □甲供材料采购设备采购计划表□原始询价单供应商报价单 份
    □ 资料:
    选定
    供应商
    序号
    供应商全称
    联系
    联系电话
    采购金额
    1


     
     
    2
     
     
     
     
    合计
    采购
    金额
    ¥
    交付
    条件
     

    说明
     
    具体
    采购
    明细
     
    签 批
    办采购员:
    招采理审核:
    预算理审核:
    项目领导审批:
    附表三:
    核价明细表








    No
    申购部门:
    申购单号:
    部位:


    产品名称
    型号规格
    数量
    单位
    供应商1
    供应商2
    供应商3
    供应商4
    备注
    联系电话
    联系电话
    联系电话
    联系电话
    单价
    单价
    单价
    单价
    1
     
     
     
     
     
     
     
     
     
    2
     
     
     
     
     
     
     
     
     
    3
     
     
     
     
     
     
     
     
     
    4
     
     
     
     
     
     
     
     
     
    5
     
     
     
     
     
     
     
     
     
    6
     
     
     
     
     
     
     
     
     
    合计金额
     
     
     
     
     
    送货方式
     
     
     
     
     
    结算方式
     
     
     
     
     
    交货周期
     
     
     
     
     
    报价效期
     
     
     
     
     
    供应商选择说明:

    价格计算说明:


    采购员:



    审核:





    附表四:
    设备选型会签表
    基信息
    项目名称:
    申购部门:
    申购单号:
    部门:
    核价表号:
    产品名称:
    设备配置:见附件部件明细表原始报价单
    建 议
    供 应 商
    供应商全称
    联系
    联系电话
    备注


     
     
    会 签
    招采部办:
    招采部审核意见:
    设计部审核意见:
    工程部审核意见:
    预算部审核意见:
    相关部门审核意见:
    附表五:
    询价单
    报价单位
     
    询价单位
     
    联 系
     
    询 价
     
    电 话
     
    电 话
     
    传 真
     
    传 真
     
    部门
     
    申购单号
     


    产品名称
    型号规格
    数量
    单位
    单价
    金额
    备注
    1
     
     
     
     
     
     
     
    2
     
     
     
     
     
     
     
    3
     
     
     
     
     
     
     
    4
     
     
     
     
     
     
     
    5
     
     
     
     
     
     
     
    6
     
     
     
     
     
     
     
    7
     
     
     
     
     
     
     
    8
     
     
     
     
     
     
     
    9
     
     
     
     
     
     
     
    10
     
     
     
     
     
     
     
    合计金额:
     
    备注:1报价说明:□现货□需订货期天报价效期天
    2结算条款:□含税□送货□卸货□
    3报价单位签名盖章:报价日期
    甲供材料采购流程说明
    流程名称:甲供材料采购流程
    责部门:招采部
    流程
    步骤
    流程步骤容描述
    责部门
    重输入
    重输出
    相关表单
    1
    工程部需求部门根图纸提出材料采购计划
    工程部
     
    甲供材料采购计划表
    甲供材料设备采购计划表
    2
    设计部审核型号规格需时定板
    设计部
    甲供材料设备采购计划表
    审核意见定板
    甲供材料设备采购计划表
    3
    预算部审核数量
    预算部
    甲供材料设备采购计划表
    审核意见
    甲供材料设备采购计划表
    4
    分副总材料采购计划进行审批通继续进行环节通退回发起部门
    分副总
    甲供材料设备采购计划表
    审批意见
    甲供材料设备采购计划表
    5
    招采部收单招采理确定否需招标需招标进入招标流程需招标招采部进行核价
    招采部招采理
    审批甲供材料设备采购计划表
    材料设备核价表(核价明细表)询价单
    收单登记表材料设备核价表核价明细表询价单
    6
    招采理审核核价表通交预算部审核通交分副总审批通话继续步通返回招采部
    招采理预算部分副总
    材料设备核价表(核价明细表)询价单
    审批意见
    材料设备核价表(核价明细表)询价单
    7
    通审批时采购员进行认货:订货金额超两万签订购销合订货少两万制作订货单订货招采理审核预算部审核分副总审批通继续步通返回招采部
    采购员招采理预算部分副总
    审批材料设备核价表
    产品购销合订货单
    产品购销合订货单
    8
    合订单求付款
    招采部
    产品购销合订货单
    付款单
    产品购销合订货单付款单
    9
    招采部踪回货工程部组织货验收
    招采部工程部
    产品购销合订货单
    甲供材料设备收货单
    甲供材料设备收货单
    10
    招采部办理结算
    招采部
    甲供材料设备收货单
     
    产品购销合订货单付款单甲供材料设备收货单
    11
    资料存档
    招采部
     
     
     

    附表:
    甲供材料设备采购计划表
    安装施工单位:
    NO
    项目部位:
     
    计划货时 间:
     
    序号
    材料设备名称
    品牌
    厂家
    型号规格
    申购数量
    单位
    备注
    1
     
     
     
     
     
     
    2
     
     
     
     
     
     
    3
     
     
     
     
     
     
    4
     
     
     
     
     
     
    5
     
     
     
     
     
     
    6
     
     
     
     
     
     
    签署栏
    申购
    申购单位
     
    工程部审核
     
    设计部审核
    选型定板
     
    预算部审核
     
    项目领导审批
     
    招采部签收
     
    □招标 □采购
    备注:
    1甲供材料需考虑采购回货周期提前申购施工单位申购时申购签字需盖章
    2申购时类材料请分开申购填张表编号招采部收单时统编写
    3填写时申购页法写明详细技术求时请附件形式提供备注栏中注明见附件
    4表格样适材料补货补货时请备注栏中注明补货字样附已审批补货申请
    5设计部收单针材料采购计划审核型号规格定板针设备采购计划确认补充技术求

    甲供材料设备收货单
    适范围:施工单位安装结算时计材价格材料设备编号:


    供应单位:
    收货日期:
    申购单号
    部位:
    订货单合号:
    送货单号:
    序号
    产品名称
    型号规格
    数量
    单位
    单价元
    金额元
    备注
    1
     
     
     
     
     
     
     
    2
     
     
     
     
     
     
     
    3
     
     
     
     
     
     
     
    4
     
     
     
     
     
     
     
    5
     
     
     
     
     
     
     
    6
     
     
     
     
     
     
     
    7
     
     
     
     
     
     
     
    8
     

     
     
     
     
     
    合计金额:
    验收确认栏
    接收单位(章)部门:
    办采购员:
    接收日期:
    现场监理确认:
    工程部负责确认:
    备注:
    1表格甲供材料设备货验收验收司工程部组织
    2表格适施工单位安装结算时计材价格材料设备验收
    3材料设备验收完毕施工单位项目理必须签收加盖施工单位公章业务章
    4验收完毕工程部须踪施工单位出具相应金额材料款收
    5相关记录工程部交回招采部办理续付款手续

    甲供材料补货流程说明
    流程名称:甲供材料补货流程
    责部门:招采部
    流程
    步骤
    流程步骤容描述
    责部门
    重输入
    重输出
    相关表单
    1
    施工单位提出补货申请(注明原)交工程部审批
    施工单位
     
    审批补货申请
     
    2
    通工程部提出补货计划
    工程部
    审批补货申请
    甲供材料设备采购计划表
    甲供材料设备采购计划表
    3
    预算部审核通交分副总总理审批通继续步没通返回工程部
    预算部副总总理
    甲供材料设备采购计划表审批补货申请
    审核意见
    甲供材料设备采购计划表
    4
    招采部原价进行补货采购踪回货
    招采部
    甲供材料设备采购计划表审批补货申请
    产品购销合订货单
    产品购销合订货单
    5
    工程部组织货验收
    工程部
    产品购销合订货单
    甲供材料设备收货单
    产品购销合订货单甲供材料设备收货单
    6
    招采部进行付款结算
    招采部
    产品购销合(订货单)甲供材料设备收货单
    付款单
    产品购销合订货单甲供材料设备收货单付款单
    7
    资料存档
    招采部
     
     
     








    材料设备付款流程说明
    流程名称:材料设备付款流程
    责部门:招采部
    流程
    步骤
    流程步骤容描述
    责部门
    重输入
    重输出
    相关表单
    1
    工程部组织货验收需安装组织安装验收合格收货单签字确认收货单提交招采部
    工程部
     
    甲供材料设备收货单
    甲供材料设备收货单
    2
    含安装施工需预算结算工程部办理付款手续招采部办理
    招采部工程部
    订货单合副发票收收货单安装验收资料
    付款单
    付款单
    3
    招采理审核通预算进行审核通交项目副总进行审批
    招采理预算部项目副总
    订货单合副发票收收货单付款单安装验收资料
    审批
    付款单
    4
    通交财务部进行复核
    财务总监
    订货单合副发票收收货单付款单安装验收资料
    复核
    付款单
    5
    财务部复核通总理进行审批
    总理
    订货单合副发票收收货单付款单安装验收资料
    审批
    付款单
    6
    通财务部办理付款信息反馈招采部招采部进行登记资料存档
    财务部
    审批付款单
    付款
    付款单




    流程名称:乙供材料认价流程
    责部门:招采部
    流程
    步骤
    流程步骤容描述
    责部门
    重输入
    重输出
    相关表单
    1
    施工单位提出认价需求
    施工单位
     
    乙供材料认价单
    乙供材料认价单
    2
    工程部审核通协调公司部组织认价
    工程部
    乙供材料认价单
    审核意见
    乙供材料认价单
    3
    设计部审核材料选型需时提供相关意见
    设计部
    乙供材料认价单
    审批意见
    乙供材料认价单
    4
    预算部审核否信息价话单退回工程部否话确认否综合单价认价综合单价预算部相关流程进行工程施工综合单价认价材料价认价话交招采部进行材料认价
    预算部
    乙供材料认价单
    审批意见
    乙供材料认价单
    5
    招采部进行材料认价
    招采部
    乙供材料认价单
    认价表
    收单登记表乙供材料认价单认价表
    6
    认价表预算部理审核分副总总理审批通话进行步通话返回招采部重新认价
    预算部副总总理
    认价表
    审核意见
    认价表
    7
    招采部反馈认价结果工程部工程部发认价结果施工单位
    招采部工程部
    认价表
    乙供材料认价单
    乙供材料认价单
    8
    针认价结果施工单位意执行认价结果意见书面提出意见交招采部审核
    施工单位
    乙供材料认价单
    书面意见
     
    9
    招采部审核施工单位提出意见提议改甲供提出价格调整意见需时征求预算部相关领导意见
    施工单位
    书面意见
    审核意见
     
    10
    确认价格招采部分发工程部预算部招采部资料存档
    工程部招采部预算部
     
     
     
    附表:
    乙供材料认价单
    编号:
    施 工 单 位
    项目名称
     
    部位
     
    设计单位
     
    建设单位
     
    施工单位(章)
     
    监理单位
     
    品牌名称
    规格型号
    单位
    数量
    申报单价
    认定价(元)
    备注
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
    编制
     
    技术负责
     
    项目负责
     
    监理单位
    (盖章)
     
    监理工程师
     
    总监代表
     
    建 设 单 位
    工程部复核
    认价容
     
    专业工程师
     
    工程部理
     
    设计部复核
    材料选型
     
    设计师
     
    设计部理
     
    预算部复核
    量信息价
     
    造价师
     
    预算部理
     
    招采部
    认 价
    (盖章)
     
    承办
     
    招采部理
     
    项目领导审批
     
    说明:1单需执行采购前20天提出式四份审批提交招采部编号招采部收单统编写
    2施工单位监理单位认价部门需相应位置盖章
    3签字栏位电脑输入
    4关技术求表中写明确时附加附件
    5表格适工程施工中需认综合单价
    认价表
    施工单位:
    认价单号:
    部位:


    品牌名称
    型号规格
    数量
    单位
    施工
    单位
    报价
    招采部询价
    认定价
    供应商1
    供应商2
    供应商3
    联系
    联系
    联系
    电话
    电话
    电话
    单价
    单价
    单价
    单价
    单价
    1
     
     
     
     
     
     
     
     
     
    2
     
     
     
     
     
     
     
     
     
    3
     
     
     
     
     
     
     
     
     
    4
     
     
     
     
     
     
     
     
     
    5
     
     
     
     
     
     
     
     
     
    6
     
     
     
     
     
     
     
     
     
    说明
    含附件
    询报价单份图纸页:
    价格说明
     
    计算说明
    认定价
    备 注
     
    签署栏
    办采购员
     
    招采理审核
     
    预算理审核
     
    项目领导审批
     

    附表四:
    乙供材料验收单
    表格适甲方认价施工单位采购安装材料进场验收编号:
    施工单位:
    建设单位:
    报验 :
    监理单位:
    报验日期:
    进场日期:
    部位:
    认价单号:
    序号
    品牌名称
    型号规格
    数量
    单位
    验收结果
    1
     
     
     
     
     
    2
     
     
     
     
     
    3
     
     
     
     
     
    5
     
     
     
     
     
    6
     
     
     
     
     
    7
     
     
     
     
     
    8
     

     
     
     
    9
     
     
     
     
     
    验收确认栏
    监理验收意见签字(盖章):
    工程部验收意见签字:
    招采部验收意见签字:
    施工单位确认验收结果签字(盖章):
    备注:
    1表格适甲方认价施工单位采购安装材料进场验收
    2未甲方验收施工单位擅投入材料验收时出现问题施工单位负责条件拆
    3验收工程部组织现场监理招采部采购员参乙供材料认价结果设计确定样板进行
    4施工单位需提前2天书面形式(填写表格)通知工程部便工程部作相关验收准备
    5材料进场验收完毕现场监理工程部负责采购员沟通填写验收结果签字确认
    6材料验收合格方进场安装验收合格材料允许进场
    7相关记录原件招采部存档工程部施工单位留复印件

    流程名称:工程合签订流程
    责部门:招采部
    流程
    步骤
    流程步骤容描述
    责部门
    重输入
    重输出
    相关表单
    1
    合承办部门提出合签订需求(含补充协议)提供合签订计划表交项目副总进行审批
    合承办部门

    合签订计划表
    合签订计划表
    2
    领导审批招采部合承办部门进行合编制公司合范范考虑合作单位合文
    分副总招采部合承办部
    合签订计划表
    合文
    合签订计划表收单登记表
    4
    编制合招采部统编号组织会签
    招采部
    合文
    合审批会签表
    合审批会签表
    5
    合招采理审核通交设计部预算部工程部进行审核注明审核意见(材料设备采购合选型会签定板时相关部门已确认需设计预算部审核直接交工程部审)
    招采理设计部预算部工程部
    合文合审批会签表
    审核意见
    合审批会签表
    6
    部门审核交分副总进行审批
    分副总
    合文合审批会签表
    审批意见
    合审批会签表
    7
    分副总审批通公司法务进行复核
    公司法务
    合文合审批会签表
    合审批会签表
    合审批会签表
    8
    分副总审批通财务部进行复核
    财务部
    合文合审批会签表
    合审批会签表
    合审批会签表
    9
    第4第6步次审核(审批复核)通时返回招采部关领导提出意见组织合容修订全部通招采部合作单位确定修订条款
    招采部
    合文合审批会签表

    合审批会签表
    10
    合条款确定招采部负责组织合签署工作分发存档
    合作单位招采部
    合文合审批会签表
    正式合
    合审批会签表资料签收表
    附表:
    合签订计划表
    公 司:
    编 号:
    项 目:
    填单日期:
    承办部门:
    希完成日期:
    乙方单位名称:
    合范围合作容:
    合工期:
    相关求:
    相关附件:
    签署栏
    部门负责审核
     
    项目领导
    审批意见
     
    招采部签收日期
     
    招采部办
     
    备注:编号招采部收单时统编写补充协议时需合范围栏注明原合编号
    合审批会签表
    合信息
    合名称
     
    合编号
     
    甲方
     
    乙方
     
    合摘
     
    合类型
     
    合期限
     
    适范围
     
    承办部门
     
    合金额元
     
    合拟制
     
    合履行部门
     
    合签审记录
    招采部
    负责
    签名日期:
    设计部
    负责
    签名日期:
    预算部
    负责
    签名日期:
    工程部
    负责
    签名日期:
    开发部
    负责
    签名日期:
    营销部
    负责
    签名日期:
    领导
    签名日期:
    财务部
    负责
    签名日期:
    法律顾问
    签名日期:
    公司领导
    签名日期:
    董事长
     
    合存档
    存档部门
     
    存档编号
     
    存档时间
     

    招采部岗位说明书
    部门名称
    招采部
    部门编号

    直接级
    项目副总理
    部门数
    5
    间接级

    属分部门

    职责概述:
    招采部理
    招采
    采购员2
    资料员
    部门组织架构:
    工作职
    合约部分:
    1负责公司现行效法规文件实施动态控制
    2负责拟定完善合理办法招投标理办法招投标工作流程
    3组织承建商供应商考察考评活动建立维护承建商供应商名册
    4参规划等重设计方案施工组织设计讨提出合理化建议参审核图纸会审工作
    5合标数量质量价款履行期限方式等约定条款进行起草真实性合理性效性负责
    6时公司通报合履行中发生问题提出解决问题意见
    7负责编制工程招标资格预审文件招标文件负责开展工程招标资格预审相关报批工作
    8组织项工程招标工作负责工程招标文件招标标底编制投标文件中审核工作提供投标单位综合评审意见
    9起草审核合文件参合谈判会签负责合理工作
    10负责建设项目合签订工作
    11负责组织工程实施程中合价款变更审核报审报批工作
    12配合相关部门工程项目技术标准工程质量等进行认定参加工程项目竣工验收
    13监督检查公司合签订履行情况提出建议意见
    14代表公司参合纠纷调解仲裁诉讼活动
    采购部分:
    1组织编制材料设备供应理项制度报总理审批组织执行
    2负责市场调查解市场行情掌握建材价格
    3开展供应商调查建立理供应商目录档案
    4根工程进度材料需求计划制定材料(设备)采购计划
    5参材料(设备)采购招投标采购合制定
    6参型设备选型定性审核
    7协助工程部开展采购材料设备质量检验工作
    8审核材料设备价格报副总理审批
    9负责材料(设备)采购理运输理交货理工作
    10做材料(设备)资料收集整理
    11时关合文件资料收集汇总类统交资料员公司档案理责部门存档

    15负责部门设计合档案理保密工作
    16完成公司领导交办工作
    工作协作关系
    部协调关系
    工程设计成财务
    外部协调关系
    供应商

    工具设备
    办公电脑印机复印机
    工作环境
    室工现场
    工作时间特征
    行政班常白班
    需记录文档











    招采理岗位说明书
    岗位名称
    招采理
    部门
    招采部
    直接级
    分副总
    直接级
    招采员工
    岗位定员
    1
    辖员

    岗位职责概述:分副总领导负责组织招采部工作
    职责工作务:



    职责表述:组织拟定分部门规章制度
    工作

    拟定公司甲供材料设备采购理办法
    拟定公司材料设备信息理规定关工作规范
    需记 录文档
    招采部理制度



    职责表述:负责组织制定分部门工作计划
    工作

    根公司发展战略年度计划组织拟定设备材料采购工作计划相应资金计划报级审批
    监督项计划执行情况总结汇报
    需记录文档
    采购计划款计划计划执行总结




    职责表述:组织调查甲供材料设备市场行情收集供应商信产品资料等信息建立相关数库
    工作

    组织调查建筑工程材料设备市场行情时进行记录
    收集供应商资质实力信誉等信息建立合格供应商数库
    需记录文档
    供应商信息合格供应商数库



    职责表述:组织甲供材料设备采购招投标工作
    工作

    根项目开发计划求拟订材料设备采购招投标工作计划
    负责组织协调招标文件编制工作准备材料报招标评审组评审
    负责投标单位联系接洽投标单位发放招标书设计图纸技术资料组织现场踏勘答疑
    负责组织开标评标工作
    参评审投标文件办理发送中标通知书
    组织中标单位商务洽谈工作
    组织拟定合文组织合会签工作
    办理合公证
    需记录文档
    招标计划招标文件考查记录中标通知书合



    职责表述:组织办理甲供材料设备采购事宜
    工作

    根项目计划求拟定甲供材料设备采购计划资金配套需求计划
    组织调研甲供材料设备市场行情甲供材料设备技术质量指标价格售服务等方面进行分析较
    组织参采购洽谈拟订甲供材料设备采购合
    负责办理材料设备采购事务保证时供应位
    负责协调处理甲供材料设备采购合变更质量纠纷等事务
    需记录文档
    采购计划款计划价格较表厂家选型会签单采购合



    职责表述:负责辖部门部理工作
    工作

    负责指导属员工制定阶段工作计划监督执行
    负责部员工队伍建设包括选拔配备培训考核评价部门员
    定期员工进行沟通交流
    负责部门工作务分工合理安排员
    负责控制部门预算降低费成
    协调辖部门公司部门关系
    需记录文档
    考核表分单位预算执行情况表
    职责

    职责表述:完成级领导交办务
    职资格:
    专业求
    工民建企业理相关专业
    工作验
    5年工作验3年房产招采工作验2年部门正职理验
    知识求
    具房产开发招投标合法等知识解建筑材料施工基知识
    技求
    熟练WORDEXCEL等办公软件办公设备具备基网络知识
    资格证书


    认公司企业文化亲力工作细致思考全面善沟通具良协调力较高商务谈判技巧具较强执行力



















    招采部岗位说明书
    岗位名称
    招采部
    部门
    采供部
    直接级
    招采理
    直接级
    采购员资料员
    岗位定员
    1
    辖员

    岗位职责概述:负责组织甲供材料设备采购工作安排部门部工作制定款计划安排市场信息调研
    职责工作务:



    职责表述:部门负责指导严格遵守规章制度监督执行情况
    工作

    执行监督公司甲供材料设备采购理办法执行情况
    执行监督公司材料设备信息理规定关工作规范
    需记 录文档
    采供部理制度



    职责表述:负责制定执行部门工作计划
    工作

    根公司发展战略年度计划拟定设备材料采购工作计划相应资金计划报级审批
    监督项计划执行情况总结汇报
    需记录文档
    采购计划款计划计划执行总结




    职责表述:组织调查甲供材料设备市场行情收集供应商信产品资料等信息建立相关数库
    工作

    组织调查建筑工程材料设备市场行情时进行记录
    收集供应商资质实力信誉等信息建立合格供应商数库
    需记录文档
    供应商信息合格供应商数库



    职责表述:组织甲供材料设备采购招投标工作
    工作

    根项目开发计划求拟订材料设备采购招投标工作计划
    负责组织协调招标文件编制工作准备材料报招标评审组评审
    负责投标单位联系接洽投标单位发放招标书设计图纸技术资料组织现场踏勘答疑
    负责组织开标评标工作
    参评审投标文件办理发送中标通知书
    组织中标单位商务洽谈工作
    组织拟定合文组织合会签工作
    办理合公证
    需记录文档
    招标计划招标文件考查记录中标通知书合



    职责表述:组织办理甲供材料设备采购事宜
    工作

    根项目计划求拟定甲供材料设备采购计划资金配套需求计划
    组织调研甲供材料设备市场行情甲供材料设备技术质量指标价格售服务等方面进行分析较
    组织参采购洽谈拟订甲供材料设备采购合
    负责办理材料设备采购事务保证时供应位
    负责协调处理甲供材料设备采购合变更质量纠纷等事务
    需记录文档
    采购计划款计划价格较表厂家选型会签单采购合



    职责表述:负责协助理做部门部理工作
    工作

    负责指导属员工制定阶段工作计划监督执行
    负责协助部员工队伍建设包括选拔配备培训考核评价部门员
    定期员工进行沟通交流
    负责部门工作务分工合理安排员
    负责控制部门预算降低费成
    协调采供部部门关系
    需记录文档
    属员工工作计划汇总表考核表部门部培训记录部门预算执行情况表
    职责

    职责表述:完成级领导交办务
    职资格:
    专业求
    工民建企业理相关专业
    工作验
    5年工作验3年房产采购工作验1年理验
    知识求
    具房产开发招投标合法等知识解建筑材料施工基知识
    技求
    熟练WORDEXCEL等办公软件办公设备具备基网络知识
    资格证书


    认公司企业文化亲力工作细致思考全面善沟通具良协调力较高商务谈判技巧具较强执行力

    采购员岗位说明书
    岗位名称
    采购员
    部门
    招采部
    直接级
    招采部理
    直接级

    岗位定员

    辖员

    岗位职责概述:负责调查甲供材料市场行情协助级开展洽谈采购工作办理关招投标具体事务协助级领导签订采购合组织货物验收付款
    职责工作务:



    职责表述:调查甲供材料市场行情收集供应商信产品资料等信息建立相关数库
    工作

    组织调查建材市场行情时进行记录
    收集供应商资质实力信誉等信息建立合格供应商数库
    需记 录文档
    市场信息合格供应商数库



    职责表述:负责办理甲供材料采购供应具体事务
    工作

    根项目计划求拟订甲供材料采购计划资金配套需求计划
    负责调查甲供材料市场行情甲供材料技术质量指标价格售服务等方面进行分析较
    参采购洽谈拟订甲供材料采购合
    办理设备采购事务保证时供应位
    根合规定安排付款
    协调处理甲供材料采购合变更质量纠纷等事务
    需记录文档
    采购计划款计划价格较表选型会签单合合会签单货记录付款申请单




    职责表述:办理甲供材料采购招投标事务工作
    工作

    参招标文件编制工作
    投标单位联系接洽投标单位发放招标书设计图纸技术资料组织现场踏勘答疑
    办理发送中标通知书
    参中标单位商务洽谈工作
    草拟合文
    办理合公证
    需记录文档
    招标文件资料发放清单洽谈意记录合公证记录
    职责

    职责表述:完成领导交办工作
    职资格:
    专业求
    工民建相关专业
    工作验
    3年工作验1年建材采购验
    知识求
    具房产招投标合法等知识解土木建筑基知识
    技求
    熟练WORDEXCEL等办公软件办公设备具备基网络知识
    资格证书


    认公司企业文化掌握商务谈判技巧工作细致思考全面善沟通具良语言书面表达力




















    资料员岗位说明书
    岗位名称
    资料员
    部门
    招采部
    直接级
    招采部理
    直接级

    岗位定员

    辖员

    岗位职责概述:遵技术济规律政府政策法规遵守公司项规章制度采供部理领导负责采供部资料理文书传递工作
    职责工作务:



    职责表述:负责材料设备信息收集理
    工作

    负责收集整理熟知政府材料设备理规定
    熟知类材料设备市场信息新产品动建立类产品信息库
    需记 录文档
    材料设备信息库



    职责表述:负责供应商信息收集整理建立供应商数库
    工作

    负责供应商理制度制定完善
    根部门领导求收集需供应商信息
    整理供应商提交资质文件进行审核
    配合部门理供应商进行分级评估评估供应商分类理
    建立供应商数库时更新
    需记 录文档
    供应商理制度供应商数库



    职责表述:负责统计材料设备采购量核算价格编制付款计划
    工作

    核供货票款项核实价格
    汇总统计月购进设备物资总额
    协调供应商核帐务供应商办理清户手续
    编制月付款计划
    需记 录文档
    设备材料采购统计表付款计划



    职责表述:负责部门文档资料理
    工作

    负责市场资料投标书进行类理
    负责招标文件合文理
    部门书籍收发文进行理
    负责收集整理材料设备全套资料厂家资质文件需时移交工程部部门备份
    需记录文档
    文档登记簿公文收发登记簿书籍登记簿资料交接单




    职责表述:负责产项目档案理工作
    工作

    负责产项目档档案时分类汇总安全存放保
    公司档案理制度执行档案阅收缴
    需记录文档
    档案理明细档案阅登记簿



    职责表述:负责部门会议
    工作

    负责部门会议员组织会场布置设备调试
    负责部门会议记录整理



    职责表述:负责部门易耗品申领公资产维护
    工作

    负责办公品清扫工具申领
    负责部门固定资产理协助行政部门盘点
    负责部门公设施设备固定资产检查维护时报修 做部门勤保障



    职责表述:负责部门日常事务行政事务处理沟通
    工作

    负责部门费单整理部门负责审批转行政部门
    负责部门日常考勤统计根行政部门求进行日报月报
    负责部门辖卫生区域维护理
    负责培训部门员公司办公动化软件协助操作
    负责部门学培训资料整理汇总保存
    职责

    职责表述:完成领导交办工作
    职资格:
    专业求
    建筑相关专业
    工作验
    1年相关工作验
    知识求
    具档案理文秘知识
    技求
    熟练WORDEXCEL等办公软件办公设备具备基网络知识
    资格证书


    认公司企业文化工作细致思考全面善沟通具良语言书面表达力

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    文***享

    贡献于2020-10-18

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