行政部年度工作计划

行政部年度工作计划

行政工作理念：
三先精神：先想先先做
工作目标：满足公司发展需实现提高
工作准：绝天事情留第二天做
工作态度：颜悦色心气效率第坚持原

行政部门职
1 问题解决：针部门提出支持需求问题确认需求理清问题寻找解决方案效执行
2 成控制：找出公司节省源成办法创造工作价值
3 计划组织：针公司行政事项明确具体拟订计划行动步骤工作进度等效整合运项资源达预期工作目标
4 沟通协调：整合沟通协调出资源配置佳方案
5 制度执行：行政逐步完善强调制度刚性执行长抓懈
6 文化建设：通相关活动建设企业文化营造相互尊重相互信工作氛围维持健康工作关系



行政部工作职责

级
二级
三级
部理
部理
1 制定执行部门职责工作计划等
2 部门员理工作考核团队建设员培训技提升等
费控制
费控制
1 公司项行政资源合理控制等
2 公司项行政费合理预算等
3 公司项行政事项费结算合理控制等
企业文化建设
文化宣导
活动组织
1 建立图书馆倡导企业文化
2 企业良办公风貌办公氛围营造
3 组织项竞赛竞技活动建设积极企业氛围等
外联公关
外联公关
级机关外联公关活动


级
二级
三级
行政理
制度建设
1 公司行政制度组织拟定修订完善
2 行政制度实施检查规范等
文件理
1 公司文件收发处理存档质量监督等理
2 刊报刊申购流转登记分发存档等
档案理
1 档案资料收集档保存阅销毁等理
2 公司印章证理
行理
1 员工行规范理
2 员工考勤外出理等
奖惩理
1 公司行政事件调查处理奖惩理等
2 公司制度完善进工作等
接理
1 公司接函理等
2 公司礼品理等
会议理
1 行政会议组织会议记录等
2 行政会议相关事项进等
总务理
车辆理
1 公司车辆调度维护安全保养等
2 公司车辆保险相关费控制
物业理
安全保卫
1 物业维修卫生环境费理
2 安全保卫工作消防设施设备定期检查维护
3 公司值班（日常值班假期值班）理
会务理
1 公司会议组织安排会务工作
2 公司部门外活动组织协助等
资产理
1 公司资产申购入库调拨回收销毁等理
2 公司项资产情况监控理
福利理
1员工福利申购理分发
2员工帮困事宜调查核实处理等
勤理
1员工餐公司票务住宿预订登记理
资源理
1 公司电话名片员工联络表通讯工具理等
2 公司办公风貌环境规划相应配置确定等理

年度工作目标
围绕公司年度目标行政部重点三方面开展工作：
1行政事项全面开展
2行政体系基础建设
3勤服务流程建设

工作进度——基础建设年
工作容
工作事项
工作进度
计划
建立健全体系理机制推动体系效运作
已完成
完善公司理制度标准建设导监督
已完成
建立健全档案理机制做文件控制调档准确率达100存档时率100
已完成
完善物资理机制效实施资源理
已完成
完善行政勤服务理机制
已完成
财务
项活动财务预算控制部门办公费核算控制
已完成
职
体系理职物资理职制度完善监督检查职责档案理职责勤服务职责
已完成
理
加强员工培训提高服务质量物资理序团队建设良
已完成

行政部年工作开展紧紧围绕该目标展开取定成绩完善方面面行政部已展开工作进行汇报：
工作总结
1 年工作目标
2 年部门事
3 行政体系建设
年部门重事项
时间
项目
完成效果
3月
部门制度建设
建立部分行政制度
ISO审协助
完成公司体系文件审核
加强办公环境检查
加强办公环境卫生安全理等
员工旅游活动筹备
确认旅游公司前期准备工作等
4月
部门制度建设
建立部分行政制度
员工旅游组织协调
圆满组织员工****旅游
新资产理制度试行
制度相关条款进行微调
5月
部门制度建设
重点细化文档理求
行政费开始分析
建立公费分析方法
资产理表单建立
工作流程建立表单
6月
部门制度建设
行政巡检标准文件编写标准
资产盘点建帐
初步建立资产帐时调阅库存
行政工作事项细化
工作事项细化建立操作细
商标申请
通商标评选
7月
部门制度建设
办公室理补充规定复印理规定制度公告办法
员工满意度问卷调查
完成发放回收统计
高温福利发放
公司规定确保发放时准确
8月
办公室规划理
完善办公室工位理设计工牌铭牌

高温福利发放
圆满完成

员工满意度调查分析
统计项数建立分析报告
9月
办公环境改善
建立员工茶水间启座位铭牌两绿化布置等
高温物资发放
圆满完成9月份物资发放工作
行政理体系文件整编
完成体系文件整编调整
10月
办公室理调整

行政理控制节点建立
控制节点建立完毕
资产预算控制理启动
部门进行部门预算控制
11月
部门制度建设
完成部分行政制度
资产理软件全面启动
资产数导入问题改善功加强等
财产保险咨询进等
商谈财产保险等相关事宜
12月
部门制度建设
完成部分行政制度
图书馆建立
建立图书馆推行学型企业建设
1月
部门制度建设
图书理规定文件理规定档案理规定奖惩理规定
行政工作手册建设
完成工作手册
年度物资清盘
部门盘点公司物资建立报表
公司刊建设
定期发放进行企业文化宣导
2月
年货发放
利发放公司春节年货

团拜会召开
利召开团拜会

年度档案整理汇编
建立检索目录便时查阅

年会召开
选定年会点利召开年会

结：
行政部年度开展重工作事项公司部门力配合行政部推行工作
着行政工作逐步细化希年度公司带更细致服务
三工作总结
1制度建设
理目标：制度规划规范工作行做流程明确责清晰
2已完成工作
初步建立行政制度手册
初步建立岗位工作手册明确项工作关键点
3开展工作
完善细化项行政制度工作步骤操作细节等
完善细化岗位工作手册
项工作接点建立岗位操作员考核方案
文件理
1理目标：
规范公司文件编号格式收发催办存档质量监督等工作做格式规范编号统存档时质量保证完善公司报刊申购流转登记等流程效理完善公司刊分发存档工作效理
2完成工作
制度建设：文件理制度图书理制度图书馆理规定
工作容：时分发公司刊时存档效控制
3开展工作
目前停留文件收发基础阶段项工作细化
全公司推行文件操作求建立公司统文件理形象便效掌握文件制订流转情况
效掌控公司图书订阅理情况做图书推荐图书出回收等工作
效掌握公司刊发放存档理情况进品牌期库存理等方面

档案理
理目标
公司需求相关资料时档存档销毁等
建立档案清单检索方式便调档查档
领导决策企业发展员工学提供充分资源支持记载企业历史
已完成工作
制度建设：档案理制度
年档案收集汇编理工作：档案整合清单
年部门收集汇编理工作：制度汇编
开展工作
整合公司历年档案汇编形成公司档案目录
目前公司档案理工作刚刚开始仅限公司事项收集档案尚未细化档案理相滞
根档案制度细化工作步骤切实执行
部门性质 建立部门应交档案目录现资料进行收集整理
针公司现文档案信息档案载体档案等种档案形式等针性制定理办法
根公司档案理求指导部门档案理工作

行理
掌握目标
掌握员工行特点适时引导迅速融入公司企业文化行企业目标相结合调动工作积极性
已完成工作
制度建设：员工行规范外出理员工考勤理制度
日巡检时提醒时处罚
月迟早退行进行统计处罚
协部门理加强员工行规范教育引导
加强工作
深入员工行规范理通渠道进行宣传理
细化部门理理职责通部门理协助加强属员工行规范理
结合新员工入职培训加强新员工行规范宣传
加强数分析：
月违规数分析：部门次金额等进行

奖惩理
理目标
确保部行政行符合公司规范公司事件进行调查规定施行奖惩
公司未明确未规范事件行导建立理制度确保实施
已完成工作
制度建设：奖惩理制度廉洁律制度
根公司发生事件时调查公司制度托结合实际情况出奖惩处理意见执行
完成工作
未建立相关规规定导建立确保实施
时发现公司部违规事件分析公司造成影响时进行奖惩

接理
理目标
服务细致入微细节决定成败
费合理控制质优价廉
已完成工作
制度建设：接理规定礼品理规定
规定程序引导相关部门确认接需求协助完成筹备联络进理工作
加强工作
拟订接服务手册建立接前接中接项工作流程标准

会议理
理目标
时组织召开行政会议相关会议确保会议项议程衔接
确保会议中项决议事项效实施效落实
已完成工作
制度建设：会议理规定外出参会制度召集立项制度
时保质组织行政会议完成会议记录
时进会议相关工作工作进度效记录
完成工作
深化行政会议理工作提高会议进质量效果
深化会议进工作提高工作深度

费预算
理目标
效掌握项行政费项目合理控制行政开支
掌握费分析规进行预算控制
已完成工作
统计汇总行政费项目建立行政费登记表
项开支建立趋势图部门进行分析
开展工作
细化行政项目分析工作合理分摊项费
强化费预算合理控制费开支

车辆理
理目标
车辆状况车合理性进行效控制
车辆费车辆项数进行效分析
驾驶员适时进行教育理
已完成工作
制度建设公务车规定车辆充值卡理规定车辆钥匙理规定
数分析模型建立：车辆油耗车时车公里数部门车辆费分析等
加强工作
车辆情况效掌控完善理办法建立车辆费指标
加强驾驶员服务意识完善驾驶员考核方案
细化数分析更效分析车辆项提标
车辆理费合理记录部门进行合理费分配

物业理
理目标
效理物业租赁物业保证物业理正常序
全面掌握分析项公事业费缴纳情况建立数分析
已完成工作
制度建设：门卫制度出入司理制度值班理制度
日常物业维护理项费缴纳分析控制工作
加强工作
完善相关制度建设加强物业理工作流程稽核
建立数分析模型：水费电费电话费趋势分析
加强物业理维护服务时解决问题建立预案机制

安全理
理目标
确保企业员工工作安全做安全行
确保企业物资理安全做安全物
确保企业环境维护安全做安全环境
已完成工作
制度建设：事件报告规定5S理规定
调查取证员工工作事件
公司防盗措施建立消防设施检查维护等
该项工作尚处建设初期
开展工作
作年工作重点制度建设工作方案建设等方面入手根公司现状建立公司安全理体系
部门协助指定安全责建立安全检查制度
加强企业安全文化建设指导规范员工建立安全价值观安全行准

会务理
理目标
效组织筹备费控制确保活动利成功开展
已完成工作
会议组织：月度行政会议年中会议供应商会财年会议等
开展工作
建立会务操作规定明确会前准备会务实施会总结等工作流程实施标准
总结已组织活动规范会务策划方案
提高服务水服务标准充分准备贯彻实施

资产理
理目标
企业资产序出入存流控帐实相符
企业资产合理购置定期维护资产优化浪费
已完成务
制度建设：总部资产理办法门店资产理办法
已逐步完善总部资产理基做环环相连单操作
资产理软件已投入第期功已开发逐步完善
开展工作
切实贯彻总部资产理工作流程全部实现单流转
清查门店资产修整细化门店资产理工作步骤
完成公司资产明细清单核查流转单掌控资产动
处置报废物资核定建立物资报废标准程序权限等完善物资报废尤固定资产报废办法

福利理
理目标
保障关怀员工正常生理心理需求
激励员工积极性员工企业产生凝聚力提升企业形象
已完成工作
制度建设：福利操作标准适调整相关条款
制订阳光基金操作细细化工作容流程
细化项福利项目操作细完善工作流程做细致服务

勤理
理目标
项工作规明确表单齐全工作关键控制点清晰
服务细致工作时
已完成工作
制度建设员工出差理规定
员工餐预定理等
员工出差票务宾馆预订理等
开展工作
根工作需建立工作操作规贯彻实施
细化勤服务容解决员工顾忧

资源理
理目标
公司行政资源效理合理分配时调整
服务细致工作时
已完成工作
制度建设：名片操作办法
统电话资源分配：RTX邮箱移动分机电话分机等
统办公规：办公装修进工位分配物资调配等
开展工作
根现工作建立工作服务规标准建立工作关键标准点

企业文化宣导
理目标
核心价值观行规范制度文化三方面宣传企业文化
提高员工整体素质塑造企业良形象增强企业核心凝聚力
已完成工作
月发布刊励志宣导等
张贴企业文化标语建立文化氛围
推广图书馆定期介绍优秀书籍提倡学读书
开展工作
完善企业荣誉墙加强图书馆宣传
组织开展员工活动：运动会歌咏会等增强企业凝聚力

工作结
年行政部断建设完善已基完成行政制度工作体系基础建设年行政重点已建设完成体系基础贯彻行政部工作理念实施完善行政制度


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