公文格式易错项整理讲稿
位领导位事：
家
根安排天家交流探讨公文格式易错项四方面容：分公文起草程中常见词错误行文错误标点错误格式错误
相信家2012年7月1日起开始施行政机关公文处理工作条例陌生配套政机关公文格式已发布2012年7月1日起正式实施天讲交流根条例进行梳理新旧版进行说明
公文起草程中常见词错误
公文公文姓公二文
文字公文生命公文体躯干公文起草者容易出错部分笔误会造成失足成千古恨家常改常错常错常忽略问题笔者公文审核程中常碰文笔流畅错字屡犯错误情况纳起常见错字错误3方面：
（）关易错字词写作正确规范
里举常见例子（见课件）
制定制订例子
1民政权仅政策必须成熟政策制定法律法办事(源：彭真谈监督政策法律关系改革等问题)
2白天劳动天晚团员社干部开会帮助修改跃进计划制订新增产计划(源：马烽停止办公)
做出作出例子：
1年开展学做榜样奋勇争先题活动
2韩方继续改善南北关系维护半岛稳定作出努力
截止截例子：
急亟
1件事情亟解决
2片森林里珍稀鸟类亟保护
亟带较浓书面语色彩亟词般书面语中现代汉语词典中亟解决例现代汉语常词表（商务印书馆2008年版）中急（亟义）见急社会语文生活中定流通性词典未收录词形民网搜索亟率远远急
现现代汉语词典等权威工具书推荐流媒体般建议您意思完全样写法正逐步占导位正淘汰
度渡：度般时间说欢度国庆指段时间彼水义关欢度春节度假度日年欢度国庆渡般空间说岸岸载运河渡口渡字水关形声字氵表意：渡难关远渡重洋轮渡渡口
决绝
决否定词非没’等前面表示坚决否定意思决坚决意思说里没啥错误
绝否定词非’等前面表示完全否定意思完全全部部分总意思绝理解全然进步说情况者情况意思具体语境中适
绝决然表示态度鲜明否定细微差例：
（1）绝说绝情况
（2）决说坚决强调态度坚定
决含决心决定意思绝含绝意思 决意思决定里边考虑表示成分绝意思绝妥协没相商余里边观色彩
：1意例：知识力量科学第生产力2时例：时刻席3便例：黎明起扫洒庭4假意思例：便
种易混词语家时积累留心处处皆学问学材料学公文时留心会量变产生质变
（二）关机关名称未规范化简称
国家行政机关公文处理办法规定公文中机关名称应全称者规范化简称统称数部门单位报市民政府公文送机关写：市政府规范应写成XX市民政府写成：市政府XX市政府
国家发展改革委员会简称误写成发改委应发展改革委广东省力资源社会保障厅误写广东省力资源社会保障厅
较理解需提醒知道方底简称定提前询问避免出现笑话
（三）关数字日期表述问题
国家行政机关公文处理办法规定：公文中数字成文时间部分结构层次序数词组惯语缩略语具修辞色彩语句中作词素数字必须汉字外应阿拉伯数码
应汉字情况
汉语数字通常指二三四五六七八九十写壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾 等数字
（）数字作词素构成定型词词组惯语缩略语具修辞色彩语句例：十二五规划二万五千里长征三心二意零点方案第三季度十六届四中全会等
（二）邻数字（二……九）列连表示概数(连数字间应顿号隔开)例七八十种千七八百元五六万套七八十五六岁等
（三）星期律汉字星期三
（四）中国历史纪年干支纪年夏历月日民族非公历纪年等均汉字万历十五年八月十五中秋节正月初五等时表达更加明白边阿拉伯数字括注公历
（五）含月日简称表示事件节日特定意义词组应汉字数字果涉月十月十二月避免歧义表示月日数字间隔号·隔开外加引号 ·二八事变（１月28日）二·九运动（12月9月）等涉月份时间隔号否引号视事件知名度定五四运动五国际劳动节十国庆节九三事件等
（六）余左右约等表示约数时汉语数字：千年百次十余年八万左右三十约五十等果文中出现组具统计意义较意义数字约等表示约数时保持局部体例致约数阿拉伯数字该省机动财政中出2000万元调拨钢材3000吨水泥3万吨柴油1400吨农田水利基建设
（七）行政机关公文军队系统公文成文时间汉语数字委系统公文成文日期应规定阿拉伯数字
注意2：成文日期般负责签发日期准联合行文签发机关负责签发日期准电报发出日期准
二公文起草程中常见行文错误
根中中央办公厅国务院办公厅2012年4月16日联合印发政机关公文处理工作条例规定行文规：见课件
公文中四种公文格式十五文种起草公文根行文规公文容首先确定文种然选择适公文格式起草意见通格式信函格式起草通知行文行文信函格式行文
（）级机关行文
（二）级机关行文
（三）级机关行文
注意：
1行文应注明签发会签姓名
2行文负责者持工作负责签发
3行文行文负责者负责授权负责签发
三公文起草程中常见标点错误
（）书名号引号列时顿号分隔
（二）标示数值起止年限时连接号规范
（三）列分句中逗号统领
（四）列分句中句号分号
……
四公文起草程中常见格式错误
公文般份号密级保密期限紧急程度发文机关标志发文字号签发标题送机关正文附件说明发文机关署名成文日期印章附注附件抄送机关印发机关印发日期页码等组成
容分三部分版头体版记
涉公文中版头部分：
份号：顶格标注版心左角第行般6位3号阿拉伯数字№000017
密级：3号黑体顶格标注版心左角第二行（份号方）两字间空1字绝密★30年机密★ 20年秘密★ 10年
紧急程度：3号黑体标注公文首页左角密级放
发文字号：3号仿宋
签发：行文需注明签发签发3号仿宋 发文字号居左空字签发姓名3号楷体
发文机关标识：发文机关全称者规范化简称加文件二字组成边缘版心边缘35mm红色标宋体字联合行文时联署发文机关名称准居中排布文件两字右侧
体部分：
标题
般发文机关全称规范化简称公文题文种组成位红色分隔线空二行位置
标题字体2号标宋体字排列分行合理美观醒目
行标题排列梯形菱形采长度样长方形长中间短沙漏型
发文机关名称间空格分开加顿号换行时省略
正文中层次序数
文中结构层次序数般次汉字汉字加圆括号（）阿拉伯数字1阿拉伯数字加圆括号（1）逆
层次序数：
第层 （黑体）（作标题时句尾标点）
第二层 （）（楷体）（作标题时句尾标点）
第三层 1（仿宋）（否作标题标点）
第四层 （1）（仿宋）（必须标点）
附件：
面编排版记前公文起装订3号黑体字顶格版心左角第行附件标题居中编排版心第三行附件正文起装订应附件左角第行顶格编排公文发文字号标注附件二字附件序号
附注：发放范围注意事项联系方式左空2字加括号标成文日期行
版记
置公文面素置行
1抄送机关：指送机关外需执行知晓公文机关4号仿宋印发机关印发日期行左右空字编排抄送全角号抄送机关名称回行时号首字齐抄送机关名称标句号需送机关移版记抄送二字改送外编排方法抄送机关送机关抄送机关时应送机关置抄送机关行间加分隔线
2印发机关印发日期：公文印制部门政机关办公室4号仿宋排末条分隔线印发机关左空字日期右空字阿拉伯数字加印发二字
3页码：4号半角宋体阿拉伯版心边缘左右字线距版心边缘7mm单页右空字双页左空字版记页前空白页版记页均编页码公文附件正文起装订时页码连续编排
（二）发文字号错误
（三）标题
标题发文机关名称公文容公文种类三部分组成联合发文机关较时写办机关名称加等X部委字样标题表示容般概括项题避免题标题法规规章名称加书名号外标题般标点符号标题应简练般超50汉字
标题文种种
（四）文种错误
1．请示报告混
请示报告两文种混没请示报告文种实际工作中常见请示报告合情况Eg关申请修缮办公房费请示报告
请示般级单位级单位请示事项通常事请示请示中请示事项级单位收请示需做回复
报告告汇报某项工作情况告知某事项收报告级单位般予回复报告中夹带请示事项
2．文种错误
15种公文种类决议决定命令（令）公报公告通告意见通知通报报告请示批复议案函纪造公文文种
例：关第次保密普查工作总结总结公文文种单独成文应关报第次保密普查工作总结报告
（八）附件错误
附件正文部补充说明容正文体时作附件应作正文部分报
例：关报2012年办公室工作总结报告中工作总结正文体作附件
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位领导位事：
家
根安排天家交流探讨公文格式易错项四方面容：分公文起草程中常见词错误行文错误标点错误格式错误
相信家2012年7月1日起开始施行政机关公文处理工作条例陌生配套政机关公文格式已发布2012年7月1日起正式实施天讲交流根条例进行梳理新旧版进行说明
公文起草程中常见词错误
公文公文姓公二文
文字公文生命公文体躯干公文起草者容易出错部分笔误会造成失足成千古恨家常改常错常错常忽略问题笔者公文审核程中常碰文笔流畅错字屡犯错误情况纳起常见错字错误3方面：
（）关易错字词写作正确规范
里举常见例子（见课件）
制定制订例子
1民政权仅政策必须成熟政策制定法律法办事(源：彭真谈监督政策法律关系改革等问题)
2白天劳动天晚团员社干部开会帮助修改跃进计划制订新增产计划(源：马烽停止办公)
做出作出例子：
1年开展学做榜样奋勇争先题活动
2韩方继续改善南北关系维护半岛稳定作出努力
截止截例子：
急亟
1件事情亟解决
2片森林里珍稀鸟类亟保护
亟带较浓书面语色彩亟词般书面语中现代汉语词典中亟解决例现代汉语常词表（商务印书馆2008年版）中急（亟义）见急社会语文生活中定流通性词典未收录词形民网搜索亟率远远急
现现代汉语词典等权威工具书推荐流媒体般建议您意思完全样写法正逐步占导位正淘汰
度渡：度般时间说欢度国庆指段时间彼水义关欢度春节度假度日年欢度国庆渡般空间说岸岸载运河渡口渡字水关形声字氵表意：渡难关远渡重洋轮渡渡口
决绝
决否定词非没’等前面表示坚决否定意思决坚决意思说里没啥错误
绝否定词非’等前面表示完全否定意思完全全部部分总意思绝理解全然进步说情况者情况意思具体语境中适
绝决然表示态度鲜明否定细微差例：
（1）绝说绝情况
（2）决说坚决强调态度坚定
决含决心决定意思绝含绝意思 决意思决定里边考虑表示成分绝意思绝妥协没相商余里边观色彩
：1意例：知识力量科学第生产力2时例：时刻席3便例：黎明起扫洒庭4假意思例：便
种易混词语家时积累留心处处皆学问学材料学公文时留心会量变产生质变
（二）关机关名称未规范化简称
国家行政机关公文处理办法规定公文中机关名称应全称者规范化简称统称数部门单位报市民政府公文送机关写：市政府规范应写成XX市民政府写成：市政府XX市政府
国家发展改革委员会简称误写成发改委应发展改革委广东省力资源社会保障厅误写广东省力资源社会保障厅
较理解需提醒知道方底简称定提前询问避免出现笑话
（三）关数字日期表述问题
国家行政机关公文处理办法规定：公文中数字成文时间部分结构层次序数词组惯语缩略语具修辞色彩语句中作词素数字必须汉字外应阿拉伯数码
应汉字情况
汉语数字通常指二三四五六七八九十写壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾 等数字
（）数字作词素构成定型词词组惯语缩略语具修辞色彩语句例：十二五规划二万五千里长征三心二意零点方案第三季度十六届四中全会等
（二）邻数字（二……九）列连表示概数(连数字间应顿号隔开)例七八十种千七八百元五六万套七八十五六岁等
（三）星期律汉字星期三
（四）中国历史纪年干支纪年夏历月日民族非公历纪年等均汉字万历十五年八月十五中秋节正月初五等时表达更加明白边阿拉伯数字括注公历
（五）含月日简称表示事件节日特定意义词组应汉字数字果涉月十月十二月避免歧义表示月日数字间隔号·隔开外加引号 ·二八事变（１月28日）二·九运动（12月9月）等涉月份时间隔号否引号视事件知名度定五四运动五国际劳动节十国庆节九三事件等
（六）余左右约等表示约数时汉语数字：千年百次十余年八万左右三十约五十等果文中出现组具统计意义较意义数字约等表示约数时保持局部体例致约数阿拉伯数字该省机动财政中出2000万元调拨钢材3000吨水泥3万吨柴油1400吨农田水利基建设
（七）行政机关公文军队系统公文成文时间汉语数字委系统公文成文日期应规定阿拉伯数字
注意2：成文日期般负责签发日期准联合行文签发机关负责签发日期准电报发出日期准
二公文起草程中常见行文错误
根中中央办公厅国务院办公厅2012年4月16日联合印发政机关公文处理工作条例规定行文规：见课件
公文中四种公文格式十五文种起草公文根行文规公文容首先确定文种然选择适公文格式起草意见通格式信函格式起草通知行文行文信函格式行文
（）级机关行文
（二）级机关行文
（三）级机关行文
注意：
1行文应注明签发会签姓名
2行文负责者持工作负责签发
3行文行文负责者负责授权负责签发
三公文起草程中常见标点错误
（）书名号引号列时顿号分隔
（二）标示数值起止年限时连接号规范
（三）列分句中逗号统领
（四）列分句中句号分号
……
四公文起草程中常见格式错误
公文般份号密级保密期限紧急程度发文机关标志发文字号签发标题送机关正文附件说明发文机关署名成文日期印章附注附件抄送机关印发机关印发日期页码等组成
容分三部分版头体版记
涉公文中版头部分：
份号：顶格标注版心左角第行般6位3号阿拉伯数字№000017
密级：3号黑体顶格标注版心左角第二行（份号方）两字间空1字绝密★30年机密★ 20年秘密★ 10年
紧急程度：3号黑体标注公文首页左角密级放
发文字号：3号仿宋
签发：行文需注明签发签发3号仿宋 发文字号居左空字签发姓名3号楷体
发文机关标识：发文机关全称者规范化简称加文件二字组成边缘版心边缘35mm红色标宋体字联合行文时联署发文机关名称准居中排布文件两字右侧
体部分：
标题
般发文机关全称规范化简称公文题文种组成位红色分隔线空二行位置
标题字体2号标宋体字排列分行合理美观醒目
行标题排列梯形菱形采长度样长方形长中间短沙漏型
发文机关名称间空格分开加顿号换行时省略
正文中层次序数
文中结构层次序数般次汉字汉字加圆括号（）阿拉伯数字1阿拉伯数字加圆括号（1）逆
层次序数：
第层 （黑体）（作标题时句尾标点）
第二层 （）（楷体）（作标题时句尾标点）
第三层 1（仿宋）（否作标题标点）
第四层 （1）（仿宋）（必须标点）
附件：
面编排版记前公文起装订3号黑体字顶格版心左角第行附件标题居中编排版心第三行附件正文起装订应附件左角第行顶格编排公文发文字号标注附件二字附件序号
附注：发放范围注意事项联系方式左空2字加括号标成文日期行
版记
置公文面素置行
1抄送机关：指送机关外需执行知晓公文机关4号仿宋印发机关印发日期行左右空字编排抄送全角号抄送机关名称回行时号首字齐抄送机关名称标句号需送机关移版记抄送二字改送外编排方法抄送机关送机关抄送机关时应送机关置抄送机关行间加分隔线
2印发机关印发日期：公文印制部门政机关办公室4号仿宋排末条分隔线印发机关左空字日期右空字阿拉伯数字加印发二字
3页码：4号半角宋体阿拉伯版心边缘左右字线距版心边缘7mm单页右空字双页左空字版记页前空白页版记页均编页码公文附件正文起装订时页码连续编排
（二）发文字号错误
（三）标题
标题发文机关名称公文容公文种类三部分组成联合发文机关较时写办机关名称加等X部委字样标题表示容般概括项题避免题标题法规规章名称加书名号外标题般标点符号标题应简练般超50汉字
标题文种种
（四）文种错误
1．请示报告混
请示报告两文种混没请示报告文种实际工作中常见请示报告合情况Eg关申请修缮办公房费请示报告
请示般级单位级单位请示事项通常事请示请示中请示事项级单位收请示需做回复
报告告汇报某项工作情况告知某事项收报告级单位般予回复报告中夹带请示事项
2．文种错误
15种公文种类决议决定命令（令）公报公告通告意见通知通报报告请示批复议案函纪造公文文种
例：关第次保密普查工作总结总结公文文种单独成文应关报第次保密普查工作总结报告
（八）附件错误
附件正文部补充说明容正文体时作附件应作正文部分报
例：关报2012年办公室工作总结报告中工作总结正文体作附件
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