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会计学专业毕业文
浅析国会计账簿填制错账更正
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容摘
会计账簿简称账簿具—定格式相互联系账页组成序时分类全面记录企业单位济业务事项会计簿籍设置登记会计账簿重会计核算基础工作连接会计证会计报表中间环节做项工作加强济理具十分重意义济理提供系统会计核算资料单位必须证基础设置运登记账簿方法分散会计证量核算资料加集中类整理生成会计信息编制会计报表进行会计分析审计提供
关键词:会计 账簿 填制 错账 更正
目 录
容摘………………………………………………………………………………………1
关键词…………………………………………………………………………………………1
会计账簿启…………………………………………………………………………3
二会计账簿基容……………………………………………………………………3
三登记会计账簿求……………………………………………………………………4
四登记会计账簿方法……………………………………………………………………6
五会计账簿错账更正……………………………………………………………………8
六账结账…………………………………………………………………………………9
参考文献………………………………………………………………………………………10
浅析国会计账簿填制错账更正
会计账簿简称账簿具—定格式相互联系账页组成序时分类全面记录企业单位济业务事项会计簿籍设置登记会计账簿重会计核算基础工作连接会计证会计报表中间环节做项工作加强济理具十分重意义济理提供系统会计核算资料单位必须保证账簿记录真实正确必须根审核误会计证登账单位天记账设置运登记账簿方法分散会计证量核算资料种账簿应隔长时间登记次没统规定般原:总分类账单位采会计核算形式时登账种明细分类账根原始证原始证汇总表记账证天进行登记定期(三天五天)登记现金日记账银行存款日记账应根办理完毕收付款证时逐笔序进行登记少天登记次加集中类整理生成会计信息编制会计报表进行会计分析审计提供文方面浅析国会计账簿填制错账更正
会计账簿启
启会计账簿时应账簿关位置记录相关信息:
()设置账簿封面订账设封面外种活页帐应设置封面封底登记单位名称账簿名称属会计年度
(二)登记账簿启员览表启新会计账簿时应首先填写扉页印制账簿启交接表中启说明中包括单位名称账簿名称账簿编号起止日期单位负责会计审计员记账员等项目加盖单位公章会计员发生变更时应办理交接手续填写账簿启交接表中交接说明
(三)填写账户目录总账应会计科目编号序填写科目名称启页码启活页式明细分类账时应属会计科目填写科目名称页码年度结账撤空白帐页填写页码
(四)粘贴印花税票印花税票应粘贴账簿右角划线注销缴款书缴纳印花税时应右角注明印花税已缴缴款金额
二会计账簿基容
会计账簿单位均应会计核算基求会计规范关规定结合单位济业务特点营理需设置必账簿认真做记账工作种账簿形式格式种样均应具备列组成容:
()封面:标明账簿名称总分类帐簿现金日记账银行存款日记账
(二)扉页:标明会计账簿信息科目索引账簿启员览表等
(三)账页:账簿记录济业务事项载体格式反映济业务容容应包括:
1账户名称科目二级明细科目
2登记账簿日期栏
3记账证种类号数栏
4摘栏记录济业务容简说明
5金额栏记录济业务增减变动余额
6总页次分户页次栏
三登记会计账簿求
()登记会计账簿基求
会计基础工作规范第六十条规定(简称规范)登记会计账簿基求:
1准确完整登记会计账簿时应会计证日期编号业务容摘金额关资料逐项记入账做数字准确摘清楚登记时字迹工整项会计事项方面记入关总账方面记入该总账属明细账账簿记录中日期应该填写记账证日期制原始证收料单领料单等作记账账簿记录中日期应关制证日期填列登记账簿时种账簿登记间隔应该长规范未作统规定般说单位采具体会计核算形式定
2注明记账符号登记完毕记账证签名者盖章注明已登账符号表示已记账记账证设专门栏目供注明记账符号免发生重记漏记
3文字数字必须整洁清晰准确误登记书写时滥造简化字音异义字写怪字体摘文字紧左线数字写金额栏越格错位参差齐文字数字字体适中紧线书写面留适空距般应占格宽12备规定方法改错记录金额时没角分整数应分角分栏写0省略写号代阿拉伯数字般左右适倾斜账簿记录整齐清晰防止字迹模糊墨迹未干时翻动账页夏天记账时手臂垫块软质布纸板等书写防汗浸
4正常记账蓝黑墨水登记账簿蓝黑墨水者碳素墨水书写圆珠笔(银行复写账簿外)者铅笔书写会计记账书写中数字颜色重语素数字文字起传达出会计信息数字文字错误会表达错误信息书写墨水颜色错导致概念混乱亚数字文字错误
5特殊记账红墨水列情况红色墨水记账:
(1)红字账记账证销错误记录
(2)设贷等栏栏式账页中登记减少数
(3)三栏式账户余额栏前未印明余额方余额栏登记负数余额
(4)根国家统会计制度规定红字登记会计记录 种情况红色墨水记账会计工作中惯例财政部会计司编辑会计制度补充规定问题解答(第辑)解答应交税金——应交增值税明细账户设置方法时红色墨水登记情况作系列较详说明:进项税额专栏中红字登记退回购货物应销进项税额已交税金专栏中红字登记退回交增值税额销项税额专栏中红字登记退回销售货物应销销项税额出口退税专栏中红字登记出口货物办理退税发生退货者退关补交已退税款
6序连续登记种账簿页次序连续登记跳行隔页果发生跳行隔页更便更换账页撤出账页作废账页留账簿中果发生跳行隔页应空行空页划线注销者注明行空白’页空白’字样记账员签名者盖章堵塞账簿登记中出现漏洞十分必防范措施
7结出余额需结出余额账户结出余额应贷’等栏写明’者贷’等字样没余额账户应贷’等栏写’字余额栏0’表示现金日记账银行存款日记账必须逐日结出余额般说没余额账户余额栏标注0’应放元位
8次承前账页登记完毕结转页时应结出页合计数余额写页行页第行关栏井摘栏注明次页’承前页’字样页合计数金额写页第行关栏摘栏注明承前页’字样说次页承前页方法两种:页行结出发生额合计数余额然次页次页第行承前页二次页第行承前页写出发生额合计数余额页行结出发生额合计数余额次页
9登记发生错误时必须规定方法更正严禁刮擦挖补化学药物清字迹发现差错必须根差错具体情况采划线更正红字更正补充登记等方法更正
(二)登记账簿规范求
1登记账簿时应会计证日期编号业务容摘金额关资料逐项记入账时记账员记账证签名者盖章注明已登账符号(√)防止漏记重记错记情况发生
2种账簿账页序连续登记跳行隔页发生跳行隔页应空行空页划线注销注明行空白页空白字样记账员签名盖章
3登记账簿时蓝黑墨水者碳素墨水书写圆珠笔(银行复写账簿外)者铅笔书写红色墨水制度规定红字账记账证设减少金额栏栏式账页中登记减少数三栏式账户余额栏前未印明余额方余额栏登记负数金额等情况
4记账保持清晰整洁记账文字数字端正清楚书写规范般应占账簿格距二分便留改错空间
5需结出余额账户应定期结出余额现金日记账银行存款日记账必须天结出余额结出余额应贷栏写明贷字样没余额账户应该栏写字余额栏元位0表示
6登记满张账页结转页时应结出页合计数余额写页行页第行关栏页摘栏注明转页字样次页摘栏注明承前页字样
7会计账簿记录发生错误时允许涂改挖补刮擦药水消字迹等手段更正错误允许重抄应根情况规定采划线更正法补充登记法红字正法三种方法进行更正记账证错误账簿记录发生错误应首先更正记账证然更正记账证登记账簿
四登记会计账簿方法
()普通日记账格式登记方法
普通日记账般设方贷方两金额栏便分记入项济业务确定账户名称方贷方金额称两栏式日记账分录簿
(二)特种日记账格式登记方法
1现金日记账格式登记方法
(1)现金日记账格式现金日记账核算监督库存现金天收入支出结存情况账簿格式三栏式栏式两种采三栏式栏式现金日记账必须订账
(2)现金日记账登记方法现金日记账出纳员根现金收付关记账证时间序逐日逐笔进行登记根日余额+日收入日支出日余额公式逐日结出现金余额库存现金实存数核检查日现金收付否误
贷方分设栏式现金日记账登记方法:先根关现金收入业务记账证登记现金收入日记账根关现金支出业务记账证登记现金支出日记账日营业终根现金支出日记账结计支出合计数笔转入现金收入日记账支出合计栏中结出日余额
2银行存款日记账格式登记方法
银行存款日记账核算监督银行存款日收入支出结余情况账簿银行存款日记账应企业银行开立账户币种分设置银行账户设置日记账
银行存款日记账格式登记方法现金日记账相
总分类账
(三)总分类账格式登记方法
1总分类账格式
总分类账总分类账户分类登记提供总括会计信息账簿总分类账常格式三栏式设置方贷方余额三基金额栏目
2总分类账登记方法
总分类账根记账证逐笔登记根汇总科目汇总表汇总记账证等登记
明细分类账
(三)明细分类账格式登记方法
1明细分类账格式
明细分类账根二级账户明细账户开设账页分类连续登记济业务提供明细核算资料账簿格式三栏式栏式数量金额式横线登记式(称行式)等种
(1)三栏式明细分类账三栏式明细分类账设方贷方余额三栏目分类核算项济业务提供详细核算资料账簿格式三栏式总账格式相适进行金额核算账户
(2)栏式明细分类账栏式明细分类账属总账科目明细科目合张账页进行登记适成费类科目明细核算
(3)数量金额式明细分类账
数量金额式明细分类账方(收入)贷方(发出)余额(结存)分设数量单价金额三专栏适进行金额核算进行数量核算账户
(4)横线登记式明细分类账横线登记式明细分类账采横线登记相关业务登记行行栏目登记否齐全判断该项业务进展情况该明细分类账适登记材料采购业务应收票次性备金业务
2明细分类账登记方法
类型济业务明细分类账根理需记账证原始证汇总原始证逐日逐笔定期汇总登记固定资产债权债务等明细账应逐日逐笔登记库存商品原材料产成品收发明细账收入费明细账逐笔登记定期汇总登记
五会计账簿错账更正
会计帐簿进行记录程中会发生问题会计账簿记录发生错误更正呢?
更正错账方法:划线更正法红字更正法补充登记法
()划线更正法
结账前果发现账簿记录错误记账证没错误仅属记账时文字数字笔误应采划线更正法更正方法:先错误文字数字条红色横线划表示注销划线方蓝色字迹写正确文字数字划线处加盖更正图章明确责注意划掉错误数字时应整笔数字划掉划掉中写错数字保持划字迹清晰辨认
(二)红字更正法
红字更正法指记账证错误账簿记录发生错误红字销原记账证更正账簿记录种方法红字更正法适两种情况:
1记账果发现账簿记录错误记账证中应应贷会计科目记账方错误引起应红字更正法进行更正更正方法:先红字金额填写张会计科目原错误记账证完全相记账证摘栏中写明销错账错误证号数日期红字登记入账销原错误账簿记录然蓝字黑字填写张正确记账证摘栏中写明更正错账账证号数日期蓝字黑字登记入账
2记账果发现记账证账簿记录金额错误(记金额应记正确金额)应应贷会计科目没错误应红字更正法进行更正更正方法:记金额红字填制张记账证应应贷会计科目原错误记账证相摘栏写明销记金额原错误记账证号数日期登记入账销记金额
(三)补充登记法
记账果发现记账证账簿记录金额错误(记金额应记正确金额)应应贷会计科目没错误应补充登记法进行更正更正方法:少记金额蓝字黑字填制张应应贷会计科目原错误记账证相记账证摘栏中写明补充少记金额原错误记账证号数日期登记入账补充登记少额
六账结账
账指期账簿记录进行核保证种账簿记录完整正确编制会计报表提供真实数资料必须做账工作账包括账证核账账核账实核结账单位济活动连续断进行总结会计期间(月份季度年度)济活动情况考核营成果编制会计报表必须会计期末进行结账结账指期发生济业务全部登记入账基础会计期末规定方法结算账目包括结计出结算出期发生额期末余额
综简析根审核误会计证国家会计账簿基容登记会计账簿求采正确会计账簿登记方法错账更正方法进行账结账提高企业提供正确会计信息促进企业济发展
参考文献
[1]李华探讨会计信息失真河南财政法学学报2018年第5期
[2]蒙丽珍会计账簿规案例北京中国财政济出版社北京2009年
[3]乔彦军现代企业制度现代会计北京济理出版社2011年
[4]全国会计业资格考试辅导教材编写组会计基础北京:济科学出版社20144
[5]付磊基础会计北京:中央广播电视学出版社20097
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