合同管理内部控制制度


    龙山县公路理局
    合理部控制制度

    第章 总
    第条 加强单位济合理保障单位合法权益预防合纠纷根中华民国合法民法通等国家关法律法规制定制度
    第二条 制度称合指单位然法组织设立变更终止民事权利义务合协议
    第二章 合理部门职责
    第三条 单位合理实行专门理承办部门理相结合原单位办公室单位合进行专门理单位部承办部门设专负责合理工作
    第四条 办公室合理职责:
    ()负责拟定单位合理制度组织实施
    (二)组织制定单位标准合文
    (三)参单位特殊合重合行性研究谈判文起草工作
    (四)合合法性效性进行审查
    (五)监督检查考核合履行情况
    (六)参处理合纠纷合争议协调工作
    (七)负责合保档工作
    (八)负责合承办部门进行业务指导相关员进行法律知识培训
    第五条 承办部门合理职责:
    ()负责合相方资信情况履约力调查
    (二)负责承办合谈判
    (三)负责单位标准合文起草合
    (四)负责合履行解决履行中出现问题
    (五)时单位办公室提交合关资料
    第六条 单位外签订合协议应法定代表(单位章程等文件规定够代表单位行职权负责)授权签章时加盖单位印章合专章
    授权签章授权应授权委托范围签订合超越权限范围签订合效
    第七条 严格履行合审批制度合承办部门起草合文交单位办公室审核办公室审核通交分领导审批交单位法代表批准特重合局组会批准
    第三章 合编制审核
    第八条 单位根市场情况分析解合理选择合方
    第九条 正式签订合前应先合方进行资格审查审查方面:
    ()方否具体资格
    (二)方否具履约力
    (三)方技术质量指标保证力
    (四)方市场信誉产品质量等
    审查未通签订合
    第十条 单位外签订合般单位起草合文重合特殊合起草单位聘请法律专业员参
    方起草合协议单位承办部门办公室应进行认真审查确保合条款容准确反映单位诉求
    单位选国家行业示范合文选时涉权利义务关系条款应进行认真审查根企业实际需进行修改
    第十条 实行合会审制度单位办公室组织召集合条款涉部门员参加合进行会审审核点:
    ()济性合协议容符合企业济利益
    (二)行性签约方资信履约力具备签约资格资金源合法担保方式担保资产权属明确
    (三)严密性合协议条款齐备完整文字表述准确附加条件适合法合协议约定权利义务明确数量价款金额等标示准确合协议关附件齐备手续完备
    (四)合法性合协议体容形式合法合协议订立程序符合规定会审意见齐备资金源结算方式合法资产动审批手续齐备
    第十二条 单位外招标合签约员更改合条款容
    第四章 合订立控制
    第十三条 单位正式订立合协议时清结外应采书面形式包括合书补充协议公文信件等
    情况紧急条件限制等原未时签订书面形式合应事办理补签手续
    第十四条 单位正式订立合型物料采购合外般应留存三份合正份单位办公室存档份单位财务部办理结算份承办部门保履行
    第十五条 单位审核意签订合应单位办公室盖章编号统登记理未审核手续全合协议办公室应拒绝盖章
    第十六条 重合协议原应合方事面签订确需企业先行签字盖章然寄送方签字盖章应合协议页码间加盖骑缝章
    第十七条 根规定合需批准登记公证生效应时办理关手续涉单位商业秘密合关知情应注意保守秘密形式泄露
    第五章 合履行控制
    第十八条 合签订单位应积极履行合规定义务享合规定权利
    合履行程中发现合方发生违约履约延迟履约等行单位身法履行延迟履行合应时采取措施单位总理报告
    第十九条 已订立合果发现显失公条款误方欺诈行等情形已导致单位利益严重受损合承办部门应时单位总理报告采取合法效措施制止危害行发生扩必时请求仲裁机构民法院原合予变更解
    第二十条 单位财务部门应根合条款审核执行结算业务未合条款履约财务部门权拒绝付款
    第二十条 合执行中方发生违约情形应合条款关规定收取违约金单位造成损失应求方赔偿损失申请民法院采取财产保全措施
    果单位身原造成违约情形合承办部门应单位负责报告合方进行协商处理
    第二十二条 合实际履行程中果发生纠纷合承办员应时单位负责报告单位规定诉讼时效方协商谈判
    双方协商达成致意见应签订书面协议双方法定代表授权签字加盖单位印章生效
    合纠纷协商法解决合约定选择仲裁诉讼方式解决
    第六章 合档理
    第二十三条 建立合理档案已签订合逐份进行分类编号登记装订成册
    第二十四条 合签订完毕合承办三工作日合关材料(:合文合会审记录审批文件合补充协议合变更等合关资料)交单位办公室进行统理
    第二十五条 已执行完毕合注明存档标记注明日期档案理规定进行档
    第二十六条 合保期限长期保存
    第七章 附
    第二十七条 制度单位办公室负责解释

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    文档贡献者

    豆***2

    贡献于2020-06-04

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