Word、Excel、PPT办公软件使用技巧与实战方法大全


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    第1章 WORD篇 9
    111  叠字轻松输入 9
    112  快速输入省略号 9
    113  快速输入汉语拼音 9
    114  快速复制文字 10
    115  巧妙输入特殊符号 11
    116  快速设置标 12
    117  快速插入脚注尾注 12
    118  快速输入直引号 13
    119  快速删单词句子 14
    1110  快速修改格式 14
    1111  快速输入数学公式 15
    1112  分式巧输入 16
    1113  制作水印 18
    1114欧元符号快速插入 19
    1115  快速输入前日期 20
    1116  文件中快速调整字体 20
    1117  漂亮符号轻松输入 20
    1118  巧输频繁词 20
    1119  巧公式编辑器作成三行合 20
    1120  鼠标实现点输 20
    1121  输入法动切换 20
    1122  英文写快速切换 20
    1123  MSDOS容巧输入 20
    1124  Word中巧制印章 20
    121  页面设置快速进行调整 20
    122  Word中巧选文容 20
    123  Word中合文件 20
    124  快速定位光标 20
    125  字号快速调整 20
    126  快速齐段落 20
    127  移动光标快速定位 20
    128  快速调整Word行间距 20
    129  轻松统计Word文件中字数 20
    1210  轻松选取文件列 20
    1211  巧网址超链接线 20
    1212  英文单词换行排 20
    1213  页面设置 20
    1214  修改动加标注 20
    1215  字体设置快速做 20
    1216  样调出重剪贴板 20
    1217  调整划线文字距离 20
    1218  快速回车分页等特殊设置 20
    1219  轻松调数库文件中数 20
    1220  精确进行文移动 20
    1221  相格式段落快速选定 20
    1222  编号动生成 20
    1223  动生成目录 20
    1224  轻松掉页眉横线 20
    1225  快速设置段落缩进 20
    1226  快速设置左缩进首行缩进 20
    1227  快速复制Word字体段落格式 20
    1228  精确齐轻松做 20
    1229  鼠标助快速复制 20
    1230  次完成中英文两类字体设置 20
    1231  标题排页末 20
    1232  文件中签名方法技巧 20
    1233  快速添加联合文件头 20
    1234  巧改文框形状 20
    1235  页码意位置插入 20
    1236  文件添加行号 20
    1237  设置奇偶页页眉页脚 20
    1238  巧拼音设置颜色字体 20
    1239  取消已插入页码 20
    1240  分栏创建页码 20
    1241  部分文件创建页眉页脚 20
    1242  格式标记 20
    131  文字巧妙转换成表格 20
    132  +号巧制表格 20
    133  轻松微调行列宽度 20
    134  表格行列宽度调整技巧 20
    135  文字动适合单元格 20
    136  快速缩放表格 20
    137  表格整体移动 20
    138  表格重复标题次设定 20
    139  表格文字排版技巧 20
    1310  表格中文字排版技巧 20
    1311  巧制斜线表格 20
    1312  快速拆分表格 20
    1313  快速合行(列)线条 20
    1314  快速设置表格排版方式 20
    1315  快速变换表格虚实线条 20
    1316  表格数数点齐 20
    1317  表格跨页表头动 20
    1318  表格中快速进行计算 20
    1319  表格中删技巧 20
    1320  快速删表格中指定行列 20
    1321  Word表格动排序号 20
    1322  次插入行列 20
    1323  防止表格跨页断行 20
    1324  表格中数快速排序 20
    1325  巧表格制作罗列式结构图 20
    1326  表格左右两边绕排文字 20
    1327  利表格分栏竖排文字 20
    1328  巧分隔法栏存两表格 20
    1329  表格文缩进 20
    1330  实现表格垂直分割 20
    1331  巧做设置避免表格断裂 20
    1332  巧表格实现特殊格式求 20
    1333  快速铅笔擦工具间转换 20
    1334  快速设置统图形格式 20
    141  快速图片插入文字 20
    142  巧取Word文件中图片 20
    143  Word文件转换图形文件 20
    144  Shift键绘图更标准 20
    145  文件中图片法显示 20
    146  Word中转换图格式 20
    147  图换文字 20
    148  Word中画图 20
    149  图形位置文字移动 20
    1410  快速插入图片表格 20
    1411  文字转化图形 20
    1412  快速调图章 20
    1413  图片插入(粘贴)技巧 20
    1414  快速实现图片裁剪 20
    1415  快速图片恢复原状 20
    1416  快速复制图形 20
    1417  巧改图片形状 20
    1418  巧绘折线 20
    151  快速调整Word文件工具栏 20
    152  设置Word默认页面 20
    153  快速克隆性化Office设置 20
    154  调整文件列表数目 20
    155  样式传文件 20
    156  关闭语法错误标记 20
    157  显示宽文件 20
    158  Word文件动起 20
    159  Word动断字 20
    1510  美化工具栏钮 20
    1511  添加删工作菜单 20
    1512  取消Office助手动响应 20
    1513  Word 2002中创建动图文集 20
    1514  定义扩展名 20
    1515  定制户模板路径工作组 模板路径 20
    1516  快速恢复Word工作环境 20
    1517  设置务栏快捷键 20
    1518  巧改Word度量单位 20
    1519  找回丢失菜单 20
    1520  保存工具栏风格 20
    1521  造性菜单栏工具栏 20
    1522  拼写检查修改 20
    161  快速印Office文件 20
    162  Word印更清晰 20
    163  轻松进行缩放印 20
    164  Word中进行版印 20
    165  轻松实现文件异印 20
    166  轻松进行选择印 20
    167  意调整印Word文件 20
    168  实现双面印 20
    169  时取消台印 20
    1610  动纸张调整印 20
    1611  减少余页 20
    1612  消Word印文件时空白页 20
    1613  页面版式精确印 20
    1614  巧妙隐藏需印部分文 20
    1615  印隐藏文字 20
    1616  Word翻译 20
    1617  Word中直接启动Outlook 20
    1618  Word启动技巧 20
    1619  Word巧制web网页 20
    1620  Word中动滚动翻页 20
    1621  选择IE方式文件前进(退) 20
    1622  简体繁体中文快速转化 20
    1623  加快文件操作 20
    1624  保存文件话框中快捷键 20
    1625  恢复字体见功 20
    1626文件嵌入字体 20
    1627  快速启动屏幕程序 20
    1628  Word文件减肥 20
    1629  Word 2000Word XP存 20
    1630  Word中批量转换文件 20
    1631  Office XP支持Acrobat 5 20
    1632  巧插入文件功合文件 20
    1633  巧版功保存修改信息 20
    1634  文件双窗口浏览 20
    1635  通配符技巧 20
    1636  文件次关闭 20
    1637  次性保存文件 20
    1638  相关文件建立超级连接 20
    1639  巧设置隐藏书签 20
    1640  快速翻页 20
    1641  开文件技巧 20
    1642  更改Word邮件发送默认软件 20
    1643  妙剪贴板进行换 20
    1644  快速开Word格式文件 20
    1645  Word开WPS格式文件 20
    1646  快速获取帮助信息 20
    1647  五秒钟输入3万汉字 20
    1648  窗口元素技巧 20
    1649  Word快捷键列表巧妙查 20
    1650  快速预览文件容 20
    1651  快速缩放Word文件 20
    1652  巧Word中调外部程序 20
    1653  避免文字错误超链接 20
    1654  隐藏空白增视野 20
    1655  利Word创建PowerPoint演示文稿 20
    1656  巧妙设置消眼疲劳 20
    1657  快速引入文件象 20
    1658  Word中直接调数库 20
    1659  语音控制宏 20
    1660  巧Microsoft Office工具恢复响应 20
    1661  解决字体带烦恼 20
    1662  总页数计数动化 20
    1663  修复已损坏Word文件 20
    1664  功超强查找换 20
    1665  巧通配符快速查找换 20
    1666  快速实现Word文件容查找 20
    1667  设置指定文件页码起始值 20
    1668  制作专Word 20
    1669  更改默认保存目录 20
    1670  Word文件加密 20
    1671  轻松防止宏病毒 20
    1672  清记录 20
    1673  调整动保存时间间隔 20
    1674  保护文件 20
    1675  直接建立新文件夹保存文件 20
    1676  巧妙隐藏文件容 20
    第2章 EXCEL篇 20
    211  Word表格文中引入数 20
    212快速实现整块数移动 20
    213固定数输入时焦点 20
    214实现0开头数字输入 20
    215整列数转换矩阵形式 20
    216利命令钮快速实现合 20
    217  单元格数斜排版 20
    218  动检测输入数合法性 20
    219  通剪贴板单元格添加数 20
    2110  直接公式输入法 20
    2111  文输入动适应单元格长度 20
    2112  利填充柄快速输入相数 20
    2113  利组合键单元格中快速定位 20
    2114  信息输入前予提示 20
    2115  正确显示百分数 20
    2116  巧做设置公式更加明 20
    2117  连续单元格中动输入 等数序列 20
    2118  选择范围单元格区域 20
    2119  修改工作表添加批注 20
    2120  隐藏行列方法 20
    2121  恢复隐藏行列快捷方式 20
    2122  常规格式输入分数 20
    2123  单元格中动输入时间日期 20
    2124  移动单元格中公式计算结果 20
    2125  图片格式插入Word中文容 20
    2126  求函数快捷输入法 20
    2127  快速创建意连续数矩阵 20
    2128  组合键方式单元格文字 添加双划线 20
    2129  单元格文字添加汉语拼音 20
    2130  快速选中数类型相单元格 20
    2131  利记录单行列添加数 20
    2132  输入公式直接查结果 20
    2133  批量单元格数添加单位 20
    2134  启记忆功输入单元格数 20
    2135  利选择性粘贴命令文 格式转化数值 20
    2136  单元格中0 20
    2137  数录入时动切换输入法 20
    2138  消运算结果系统误差 20
    2139  数输入设置拉选择列表 20
    2140  动填充等差序列 20
    2141  相连单元格快速输入相信息 20
    2142  工作表中时输入相数 20
    221  公式中引工作表 单元格数 20
    222  时单元格执行相运算 20
    223  利单步执行检查公式错误 20
    224快捷输入函数参数 20
    225函数中快速引单元格 20
    226组合键隐藏单元格中公式 20
    227  快速找需函数 20
    228  利数透视表工作表中 数进行统计 20
    229  开启函数输入时参数提示 20
    2210  矩阵型数区域求快速实现 20
    231  单元格中文链接图表文框 20
    232  重新设置系统默认图表 20
    233  准确选择图表中元素技巧 20
    234  利组合键直接工作表中插入图表 20
    235  图表设立次坐标轴 20
    236  图表添加文字说明 20
    237  图表绘制隐藏单元格中数 20
    238  图表间建立关联 20
    239  图表中增加数表 20
    2310  Excel绘制斜线表头方法 20
    2311  直接图表增加新数系列 20
    2312更快捷绘图方法 20
    2313  创建性化三维立体图表 20
    2314  工作表型图表转换成象型图表 20
    241  快速工作表重命名 20
    242  定义动排序类型 20
    243  窗口方式浏览工作表 20
    244  单元格重新命名 20
    245  快速切换工作簿 20
    246  图标显示工具栏钮 20
    247  工具钮间设置分隔线 20
    248  巧妙实现三关键字 数排序 20
    249  定义数类型隐藏单元格值 20
    2410  完整显示工具栏钮 20
    2411  工具钮直接显示文字提示 20
    2412  隐藏工作表中网格 20
    2413  单元格数调整列宽 20
    2414  Excel文档插入IE页面中 20
    2415  快速设置单元格边框 20
    2416  定义工具栏工具钮 菜单栏显示图标 20
    2417  意外情况造成数丢失 减少低 20
    2418  单元格容图片格式 插入Word文档 20
    2419  单元格数变更醒目 20
    2420  设置工具栏中拉列表宽度 20
    2421  菜单次性完整展开 20
    2422  定义单元格移动方 20
    2423  更改工作表数 20
    2424  更改系统开保存默认路径 20
    2425  文件系统启动动开 20
    2426  放显示工作表 20
    2427  时开相关联工作簿 20
    2428  保护Excel文件 20
    2429  工作表中获取样式 20
    2430  浏览数容时标题始终见 20
    2431  更改系统菜单弹出方式 20
    2432  复制单元格格式设置 20
    2433  动数修改建立备份 20
    2434  显示字体效果示范 20
    2435  时应性化设置 20
    51  实现工作表直接次印 20
    252  印工作表中部分数 20
    253  避免错误提示信息印 20
    254  页中印出表头 20
    255  完整印出超页面宽度数表 20
    256  请问隐藏单元格值印公式 20
    257  连续页码印工作表文件 20
    258  印工作表图表 20
    259  已设置表格纸张 印部分数 20
    211  Word表格文中引入数 20
    212快速实现整块数移动 20
    213固定数输入时焦点 20
    214实现0开头数字输入 20
    215整列数转换矩阵形式 20
    216利命令钮快速实现合 20
    217  单元格数斜排版 20
    218  动检测输入数合法性 20
    219  通剪贴板单元格添加数 20
    2110  直接公式输入法 20
    2111  文输入动适应单元格长度 20
    2112  利填充柄快速输入相数 20
    2113  利组合键单元格中快速定位 20
    2114  信息输入前予提示 20
    2115  正确显示百分数 20
    2116  巧做设置公式更加明 20
    2117  连续单元格中动输入 等数序列 20
    2118  选择范围单元格区域 20
    2119  修改工作表添加批注 20
    2120  隐藏行列方法 20
    2121  恢复隐藏行列快捷方式 20
    2122  常规格式输入分数 20
    2123  单元格中动输入时间日期 20
    2124  移动单元格中公式计算结果 20
    2125  图片格式插入Word中文容 20
    2126  求函数快捷输入法 20
    2127  快速创建意连续数矩阵 20
    2128  组合键方式单元格文字 添加双划线 20
    2129  单元格文字添加汉语拼音 20
    2130  快速选中数类型相单元格 20
    2131  利记录单行列添加数 20
    2132  输入公式直接查结果 20
    2133  批量单元格数添加单位 20
    2134  启记忆功输入单元格数 20
    2135  利选择性粘贴命令文 格式转化数值 20
    2136  单元格中0 20
    2137  数录入时动切换输入法 20
    2138  消运算结果系统误差 20
    2139  数输入设置拉选择列表 20
    2140  动填充等差序列 20
    2141  相连单元格快速输入相信息 20
    2142  工作表中时输入相数 20
    221  公式中引工作表 单元格数 20
    222  时单元格执行相运算 20
    223  利单步执行检查公式错误 20
    224快捷输入函数参数 20
    225函数中快速引单元格 20
    226组合键隐藏单元格中公式 20
    227  快速找需函数 20
    228  利数透视表工作表中 数进行统计 20
    229  开启函数输入时参数提示 20
    2210  矩阵型数区域求快速实现 20
    231  单元格中文链接图表文框 20
    232  重新设置系统默认图表 20
    233  准确选择图表中元素技巧 20
    234  利组合键直接工作表中插入图表 20
    235  图表设立次坐标轴 20
    236  图表添加文字说明 20
    237  图表绘制隐藏单元格中数 20
    238  图表间建立关联 20
    239  图表中增加数表 20
    2310  Excel绘制斜线表头方法 20
    2311  直接图表增加新数系列 20
    2312更快捷绘图方法 20
    2313  创建性化三维立体图表 20
    2314  工作表型图表转换成象型图表 20
    241  快速工作表重命名 20
    242  定义动排序类型 20
    243  窗口方式浏览工作表 20
    244  单元格重新命名 20
    245  快速切换工作簿 20
    246  图标显示工具栏钮 20
    247  工具钮间设置分隔线 20
    248  巧妙实现三关键字 数排序 20
    249  定义数类型隐藏单元格值 20
    2410  完整显示工具栏钮 20
    2411  工具钮直接显示文字提示 20
    2412  隐藏工作表中网格 20
    2413  单元格数调整列宽 20
    2414  Excel文档插入IE页面中 20
    2415  快速设置单元格边框 20
    2416  定义工具栏工具钮 菜单栏显示图标 20
    2417  意外情况造成数丢失 减少低 20
    2418  单元格容图片格式 插入Word文档 20
    2419  单元格数变更醒目 20
    2420  设置工具栏中拉列表宽度 20
    2421  菜单次性完整展开 20
    2422  定义单元格移动方 20
    2423  更改工作表数 20
    2424  更改系统开保存默认路径 20
    2425  文件系统启动动开 20
    2426  放显示工作表 20
    2427  时开相关联工作簿 20
    2428  保护Excel文件 20
    2429  工作表中获取样式 20
    2430  浏览数容时标题始终见 20
    2431  更改系统菜单弹出方式 20
    2432  复制单元格格式设置 20
    2433  动数修改建立备份 20
    2434  显示字体效果示范 20
    2435  时应性化设置 20
    51  实现工作表直接次印 20
    252  印工作表中部分数 20
    253  避免错误提示信息印 20
    254  页中印出表头 20
    255  完整印出超页面宽度数表 20
    256  请问隐藏单元格值印公式 20
    257  连续页码印工作表文件 20
    258  印工作表图表 20
    259  已设置表格纸张 印部分数 20
    第3章 POWERPOIN篇 20
    311  快速选定张幻灯片 20
    312  插入菜单栏中添加符号项 20
    313  快速插入新幻灯片 20
    314  PowerPoint动保存更新幻灯片 20
    315  幻灯片中添加日期时间 20
    316  页眉页脚中日期时间动更新 20
    317  幻灯片中包含字数幻灯片张数统计 20
    318  幻灯片中添加公式 20
    319  工具栏工具钮菜单栏中图标亮起 20
    3110  图片加文字说明 20
    3111  幻灯片播放时幻灯片文稿加入文字 20
    3112  项目符号图片做 20
    3113  特殊符号做项目符号 20
    3114  次性展开全部菜单 20
    3115  文字说明图片保存图片格式 20
    3116  快速张幻灯片着色 20
    3117  巧插入图片减肥 20
    3118  幻灯片切换生动起 20
    3119  快速实现动作钮统设置 20
    3120  Excel工作表图表插入幻灯片中 20
    3121  模板具格 20
    3122  张幻灯片 模板 20
    3123  演示文稿合 20
    3124  设置超链接 20
    321  巧键盘辅助定位象 20
    322  设置象动态交互效果 20
    323  象心欲动起 20
    324  巧象整齐排列 20
    325  利网格参考线 整齐排列象 20
    326  图片时运动起 20
    327  换角度显示剪贴画 20
    328  巧设反弹效果 20
    329  实现动画效果 20
    3210  引入Flash动画 20
    3211  引入MP3音乐 20
    3212  快速预览动画效果 20
    3213  幻灯片字幕闪起 20
    331  动画重复次播放 20
    332  窗口模式放映幻灯片 20
    333  实现幻灯片播放程中暂停 20
    334  背景音乐连续播放 20
    335  巧播放象隐藏 20
    336  插入wmawmvdat格式文件 20
    341  创建摘幻灯片动化 20
    342  巧做设置PowerPoint纲备注讲义发送WORD 20
    343  没安装PowerPoint软件计算机播放PowerPoint幻灯片 20
    344  PowerPoint文件更安全 20
    附录:WORDEXCELPPT综合技巧全 20


    第1章 Word篇
    111  叠字轻松输入
    汉字中常遇重叠字爸爸妈妈欢欢喜喜等Word中输入时利输入法带功快速输入外没办法轻松进行输入呢?
    答:Word中提供样功需通组合键Alt+Enter便轻松输入输入爸字组合键Alt+Enter便输入爸字
    112  快速输入省略号
    Word中输入省略号时常采选择插入→符号选项方法请问没办法进行快速输入呢?
    答:办法需输入省略号时Ctrl+ Alt+组合键便快速输入法采方法快速输入
    113  快速输入汉语拼音
    制作语文试卷书写文字拼音时常需输入汉语拼音采选择插入→符号选项方法进行输入操作繁琐请问没更方便方法进行录入?
    答:输入较汉语拼音时采外种更简捷方法:先选中添加注音汉字选择格式→中文版式→拼音指南选项拼音指南话框中单击组合钮图11示拼音文字复制粘贴正文中时删需基准文字

    图11  拼音指南话框
    114  快速复制文字
    Word中录入文字时常会碰重复输入文字请问采Ctrl+CCtrl+V组合键进行复制粘贴外没方法进行快速复制?
    答:通常家采面说方法进行操作实利Ctrl+鼠标左键进行快速复制具体操作方法:先选中复制文字图形Ctrl键指针移选中文字然鼠标左键松开移动鼠标选中文字拖粘贴位置
    115  巧妙输入特殊符号
    录入文件时常碰特殊符号笑脸J请问利选择插入→符号选项外没更快捷方法?
    答:实利Word动更正功快速完成输入选择工具→动更正选项然选择动更正选项卡动拼写检查功提供建议复选框时选中键入时动换带格式文单选钮时输入)(输入双引号)试试J附外常见符号:
    表情:(张生气脸|张严肃脸
    箭头:输入两等号输入号成粗箭头输入两连字符输入号成细箭头输入号输入等号输入号变成双箭头
    加条横线:空行连续输入三连字符()回车键出现条横线
    加条波浪线:空行连续输入三波浪号(~)回车键出现条波浪线
    加条线:空行连续输入三井号(#)回车键出现二条细线条粗线组成线
    116  快速设置标
    标Word文件中常需数学公式yx2果通选择字体→效果选项中进行操作麻烦请问没更快捷方法呢?
    答:输入标两种更快捷方法:方法格式刷:文件中选择已输入标标然单击格式刷图标光标变成刷子形状需设置方拖动该文字设置成相应标标方法二利键盘快捷键:选中需设置标文字然Ctrl+Shift++组合键文字设标Ctrl++组合键文字设标时恢复正常输入
    117  快速插入脚注尾注
    没方法Word文件中快速插入脚注尾注?
    答:首先光标移文件中需插入脚注尾注位置然Ctrl+Alt+F组合键便快速插入脚注Ctrl+Alt+E组合键快速插入尾注
    118  快速输入直引号
    录入文件时输入3'54数字时中间直引号输入时总会感觉麻烦请问没办法快速进行输入?
    答:确实样Word中系统会动两直引号变弯引号实输入两直引号难利两种方法实现:方法选择插入→符号选项然弹出话框中选择符号字符集面字符显示框中选择直引号单击插入钮方法二Word时输入直引号变成弯引号Word动设置选项造成改变该设置操作方法:选择工具→动更正选项弹出话框中单击键入时动套格式选项卡取消选择直引号换弯引号复选框图12示

    图12  动更正话框
    119  快速删单词句子
    Word中没快捷方法删中英文单词汉字句子呢?
    答:根光标位置利面方法快速完成删删光标前英文单词汉字句子时利Ctrl+BackSpace组合键进行删光标英文单词汉字句子时利Ctrl+Del组合键进行
    1110  快速修改格式
    Word文件中果处文进行相格式修改果处处进行修改者利格式刷进行操作(特连续文进行修改时)较麻烦请问没更快捷方法?
    答:利换命令完成具体操作方法:单击编辑→查找换选项开查找换话框查找选项卡单击高级钮单击话框面格式开拉菜单选择中字体(F)命令图13示中输入换文格式信息单击确定钮
    鼠标单击换文框相方法找输入新文格式信息单击确定钮单击换者全部换钮完成文格式修改

    图13  选择字体命令
    1111  快速输入数学公式
    Word中录入较复杂数学公式时常需利数学公式进行输入样找启数学公式输入功呢?
    答:单击视图→工具栏→定义命令开定义窗口命令选项卡左栏中选择插入选项右栏拖动垂直滚动条公式编辑器鼠标左键该图标拖Word工具栏(格式工具栏)中然单击公式编辑器图标原没安装公式编辑器户时会弹出安装话窗口放入Word源程序光盘然单击钮程序便动完成安装单击该工具钮便启动公式编辑器图14示

    图14  添加公式编辑器
    1112  分式巧输入
    时台计算机输入分式该Word没安装公式编辑器时安装源盘请问时什办法完成分式输入?
    答:果没安装公式编辑器时利Word域功实现分式输入具体操作步骤:
    (1)单击插入→域命令弹出域话框类列表框中选中等式公式选项选择域名拉列表中Eq
    (2)单击选项钮(果话框中没该钮单击域代码钮弹出)弹出域选项话框开关列表中鼠标左键双击\F()选项域代码文框EQ\F()中括号号左右分输入分子分母35图15示然单击两次确定钮完成分式输入

    图15  设置分式输入
    提示:果输入带标标分式该做?
    输入方法基般分式输入差注意两点区(例说明):
    (1)域代码文框EQ\F()中括号号左右输入分子分母时包括标容:Y3X2
    (2)单击两次确定钮鼠标右键单击该分式弹出菜单中选择切换域代码选项域代码中分选中32进行标标设置已设置完成域代码切换回
    11 文字录入技巧(2)

        
    1113  制作水印
    单位信函中常制作单位水印标志请问Word中该制作?
    答:Word XP中支持图片文字两种水印具体操作方法:
    菜单栏单击格式→背景命令子菜单选择水印选项时便设置水印两种方式图16示果幅图片作水印选中话框图片水印单选钮根需设置缩放选中蚀复选框然单击选择图片钮开话框选择需图片单击确定钮果插入文字水印应选中话框中文字水印单选钮然文字拉列表中选择输入需文根需设置字体尺寸等选项完成单击应钮页面图中水印效果

    图16  设置水印
    1114欧元符号快速插入
    输入欧元符号(€)时利插入→符号命令方式插入外没办法快速插入?
    答:方法然实输入时需时Alt+0128(数字须键盘区输入)键入Ctrl+Alt+E(双引号输入)组合键完成
    提示:利种方法插入特殊符号常见:
    ®:键入Ctrl+Alt+R组合键
    ©:键入Ctrl+Alt+C组合键
    ™:键入Ctrl+Alt+T组合键
    数符号特殊字符需户设置快捷键方法:单击插入→符号命令符号话框中选中需设置快捷键符号特殊字符单击快捷键钮弹出定义键盘话框时插入点位请新快捷键文框中想设置快捷键相应键位单击指定钮关闭该话框完成设置键盘直接键入相应组合键完成插入符号特殊字符操作方便简单
    1115  快速输入前日期
    Word中进行录入时常遇输入前日期情况请问没办法快速输入?
    答:需输入前日期时需直接输入前年份2003(双引号输入)然回车键
    提示:果没显示前日期需启记忆式键入功选择插入菜单中动图文集子菜单单击动图文集命令选中显示记忆式键入’建议复选框
    1116  文件中快速调整字体
    Word中文件默认字号设置5磅72磅请问设置成5磅更者72磅更文字呢?
    答:果文字已输入先选中调节字体文字然直接字号栏进行输入注意Word中字号磅值1~1638间
    1117  漂亮符号轻松输入
    Word中常漂亮图形符号79a等时符号图形粘贴请问符号究竟输入呢?
    答:实简单Word中种带字体产生漂亮实图形符号需产生符号位置先字体更改WingdingsWingdings 2Wingdings 3相关字体然试着键盘敲击键符时产生漂亮图形符号字体改Wingdings键盘单击d键便会产生d”图形
    提示:区分写写图形写图形
    1118  巧输频繁词
    文件中频繁出现词组果采次输入方法会降低工作效率请问没更方法输入类频繁词?
    答:Word中利两种功完成频繁词输入第种方法利Word动图文集功具体方法:
    首先建立高频率词湖南省邵阳市扬广告公司篇文件中高频率出现词菜单栏单击插入→动图文集→新建命令然输入该动图文集词条名称(根实际词语名称简写dy)完成单击确定钮文件中该词时采两种方法实现:
    (1)鼠标法:首先单击视图→工具栏选项选中动图文集(时动图文集工具栏会显示窗中)然次输入该类词语时候单击该工具栏中提问标题1拉钮然中选择输入词汇
    (2)键盘法:输入相关词汇位置直接输入设置关词语简写名称(elong)完成F3键
    第二种方法采Word换功首先频繁出现词输入时特殊符号代采dy(双引号输入)完成单击编辑→换命令(直接利组合键Ctrl+H)开换窗口中输入查找容换容图17示单击全部换钮快速完成词组换输入

    图17  执行换命令
    1119  巧公式编辑器作成三行合
    Word中输入化学反应方程式时时需制作出三行合符号请问没什方法快速完成输入?
    答:利公式编辑器完成输入光标移需插入三行合文字位置然工具栏单击公式编辑器钮(果工具栏没该钮先菜单栏单击视图→工具栏→定义命令弹出话框类拉列表中选择插入选项右栏命令拉列表中公式编辑器选中拖动工具栏)接公式编辑器话框中单击标标模板选择适合样式图18示虚线框中次输入相应文字容实现三行合操作

    图18  公式编辑器
    提示:利法输入包含种格式文:根式积分等
    1120  鼠标实现点输
    Word中编辑文件时时文件空行输入容通常采次回车空格键输入焦点移目标位置请问时纸写字样利鼠标实现点输?
    答:种文件末尾没空白页中定位输入实通鼠标左键双击实现具体操作:选择工具菜单选项命令弹出话框中选编辑选项卡选择启点输’复选框图19示样实现文件空白区域通双击鼠标左键定位输入焦点

    图19  启点输
    1121  输入法动切换
    录入具固定格式文件容时听说根具体情况设置输入法请问究竟进行设置呢?
    答:输入中英文数字等混合文件时预先设置相应输入法提高工作效率具体设置方法:
    开Word动键盘’切换功操作方法:单击工具菜单选项命令开编辑选项卡选择动键盘’切换复选框Word会根光标插入点语言动切换输入法
    1122  英文写快速切换
    文件录入时文件中出现写英文字母时常需进行切换已输入英文词组需进行全部写写变换时请问需重新输入呢没快捷方法完成呢?
    答:先选中需更改写设置文字然重复Shift+F3组合键全部写全部写首字母写字母写三种方式进行切换
    1123  MSDOS容巧输入
    Word录入时时需MSDOS窗口中容复制Word文件中请问该操作?
    答:户采MSDOS样式进行录入实利方法巧妙输入具体操作样:首先启动Word然开MSDOS窗口单击工具栏第标记钮者直接该窗口单击鼠标右键(时光标会变成高亮度长方块)图110示通键盘光标移动键者直接利鼠标拖动选中需复制容单击工具栏复制钮(直接利Ctrl+C组合键进行)完成返回Word窗口插入点移需插入位置单击粘贴钮(Ctrl+V组合键)MSDOS窗口中选定容粘贴Word文件中

    图110  MSDOS窗口进行复制操作
    1124  Word中巧制印章
    印章作中国说非常熟悉请问Word中制作出非常方便调印章?
    答:方法面中方便调方法──域代码制作李木子印印章具体操作步骤:
    (1)单击格式→中文版式→带圈字符命令开话框字符文框中输入印章第字符子右边圈号选择框中选择□完成带圈字符输入
    (2)选中该带圈字符直接Alt+F9组合键实现切换域代码功
    (3)域代码中选中□格式设置72号字红色
    (4)域代码中找子字输入李印木选定四字执行格式→中文版式→合字符命令开话框中字体设置隶书字号设置22号单击确定钮Alt+F9组合键预览效果
    (5)域代码中updo面数值进行相应修改(通常减该数值)选中□字体话框字符间距选项卡位置设置降低然面磅值文框中输入合适值达理想印章效果类型印章方法致相试试
    提示:果Word中显示域代码显示域代码显示效果单击工具→选项→视图命令找显示区域取消选择域代码复选框
    12 编辑排版技巧(1)

        
    121  页面设置快速进行调整
    Word进行页面调整通常家采方法选择文件→页面设置选项方法进行请问没更快速方便方法呢?
    答:果进行页面设置需鼠标左键双击标尺没刻度部分开页面设置窗口
    122  Word中巧选文容
    Word文件中进行编辑操作时常需选定部分文件容全部容进行处理请问没快捷方法进行选定?
    答:Word 中选中文件容时快捷操作方法掌握提高工作效率面家介绍种较方法:
    (1)字词选取:
    指针移选字词双击鼠标左键选定
    (2)意连续文字选取:
    指针移选取文字首末住鼠标左键放前拖动直选中全部选择文字松开鼠标左键果采键盘Shift键配合鼠标左键进行选择样进行:光标移选取文字首(末)住Shift键放然鼠标指针移选取文字末(首)单击时快速选中段连续文字
    (3)行文字选取:
    指针移该行行首光标指针变成右箭头时单击鼠标左键
    (4)段文字选取:
    指针移该段第行行首样光标指针变成右箭头时双击鼠标左键
    (5)整文件容选取:
    指针移该文件中行首(指针变成右箭头时)快速单击鼠标左键三次便选中整文件容(利组合键Ctrl+A快速选定)
    外时中特快捷键加快选取:
    Shift+Home:光标处选该行开头处
    Shift+End:光标处选该行结尾处
    Ctrl+Shift+Home:光标处选文件开头处
    Ctrl+Shift+End:光标处选文件结尾处
    Shift+移动光标:逐字逐行选中文(边边选取文)
    Shift+Alt+鼠标左键单击:选中原光标位置鼠标左键单击光标位置矩形区域
    提示:选取时利F8键进行快速选取具体操作方法:先F8键激活系统置扩展选取模式(窗体状态栏扩展会灰变成黑色)然F8键便选择光标位置字符次F8键选择光标位置整行字符次便选择光标整段字符次选择整篇文章果结合键实现更功方键配合灵活选择文容编辑键(光标键面键)配合更方便进行选取Home键End键选择前光标行光标界前半行半行果住Ctrl键两键选择前光标作位置分界点整篇文章前半部分半部分果PageUp键PageDown键页选择文完取消扩展模式时需Esc键
    123  Word中合文件
    编辑文件时篇文件容全部合该新文件中采开原文件容进行复制然转入新文件进行粘贴外没更方法呢?
    答:果合文件更方法进行
    (1)开合篇文件然菜单栏选择工具→较合文件选项
    (2)选择需合篇文件窗口右边合中选择合该文件项通两步操作两篇文件会合起时合文件方法次进行
    124  快速定位光标
    文件编辑中常需光标移某位置果够快速进行移动肯定会节省时间提高工作效率请问样进行快速定位呢?
    答:特殊位置利快捷键进行快速定位较快捷方式:
    Home:光标前位置移行首
    End:光标前位置移行尾
    Ctrl+Home:光标前位置移文件行首
    Ctrl+End:光标前位置移文件结尾处
    125  字号快速调整
    Word中编辑文字时时需字号缩放磅利鼠标选取字号影响工作效率请问没方法快速完成字号调整?
    答:利键盘选择需调整文字键盘直接利Ctrl+[组合键缩字号次字号缩磅利Ctrl+]组合键扩字号样次选文字扩磅外选中需调整字体文字利组合键Ctrl+Shift+>快速增文字利Ctrl+Shift+<快速缩文字
    126  快速齐段落
    Word中设置段落齐通常家利格式工具栏中齐方式进行请问没更方便快速方法呢?
    答:利组合键快速完成常设置方式组合键:
    Ctrl+E:段落居中
    Ctrl+L:左齐
    Ctrl+R:右齐
    Ctrl+J:两端齐
    Ctrl+M:左侧段落缩进
    Ctrl+Shift+M:取消左侧段落缩进
    Ctrl+T:创建悬挂缩进效果
    Ctrl+Shift+T:减悬挂缩进量
    Ctrl+Q:删段落格式
    Ctrl+Shift+D:分散齐
    127  移动光标快速定位
    Word中编辑文件时常需光标快速移前次编辑位置采拖动滚动条方式非常便请问没快捷方法呢?
    答:利种组合键进行快速定位需返回前次编辑位置时直接键盘组合键Shift+F5时该组合键光标编辑三位置间循环转换
    128  快速调整Word行间距
    编辑调整Word文件行距时常见高手调出格式进行设置请问完成调整呢?
    答:实方法非常简单需调整Word文件中行间距时需先选择需更改行间距文字时Ctrl+1组合键便行间距设置单倍行距Ctrl+2组合键行间距设置双倍行距Ctrl+5组合键行间距设置15倍行距
    129  轻松统计Word文件中字数
    Word中非常实字数统计功统计文件中字数直接菜单栏中单击工具→字数统计命令便详细字数统计表文件中选中部分容进行该部分字数统计该文件字数插入文件中样结果需进行输入操作起繁琐请问没更方便快速方法呢?
    答:直接统计字数插入文件中具体方法:
    (1)菜单栏单击插入→域命令话框类拉列表中选择文件信息选项
    (2)类拉列表中选择NumWords选项右侧相应栏设置域属性格式域数字格式图111示单击确定钮

    图111  统计文件字数
    提示:文字变动时需菜单栏单击工具→选项命令然开窗口中选择印选项卡选择更新域复选框样印时便会动更新该域新统计数目
    12 编辑排版技巧(2)

        
    1210  轻松选取文件列
    Word文件中选择行方法操作起方便果列进行操作请问没方便方法进行选取呢?
    答:Word文件中行操作非常列操作相说少实选择列种方法轻松完成首先指针移选取列首列尾然住键盘Alt键配合鼠标键盘进行选取图112示

    图112  列选取
    1211  巧网址超链接线
    Word文件中输入网址粘贴带网址容时Word会动产生链接划线请问没办法呢?
    答:实Word动修改功引起麻烦想取消超链接划线需组合键Ctrl+ZAlt+BackSpace便划线取消
    外关闭相应动功:选择工具菜单栏中动更正选项弹出话框中选择键入时动套格式选项卡然取消选择Internet网络路径换超级链接复选框单击确定钮完成关闭
    1212  英文单词换行排
    输入英文较长网址时(特中英文混排时)家常遇行字距明显拉宽英文单词网址跑行情况样影响文件美观请问没办法英文单词截断换行排呢?
    答:需单词网址加入间断空格具体操作方法先选择词组中单词(单词)空格Ctrl+Shift+Space组合键
    1213  页面设置
    特殊Word版式设置时需文件中页面设置成方式请问时页面做成文件进行设置外没方法轻松完成设置?
    答:Word中文件中设置页面采面种方法进行:首先菜单栏单击文件→页面设置命令页面设置话框中文件前种页面版式设置光标移需更换版式页面次开页面设置话框需页面进行调整应拉菜单中选择插入点项图113示时便文件中页面设置

    图113  页面设置
    1214  修改动加标注
    完成某文件交审阅修改然希眼出修改方请问没办法做呢?
    答:需利Word追踪修订功文件交修改前进行设置开追踪修订功文件菜单栏单击工具→修订命令开修订功样便会进行文件阅读修改时Word动修订者做修改标注修订者修改会动采颜色进行区分
    1215  字体设置快速做
    Word中文字进行编辑时常需文字进行修饰象文字加粗倾斜划线等请问没快捷方法完成设置呢?
    答:完全利键盘完成设置面常种方法分介绍:
    l        文字加粗
    首先选中加粗文字直接组合键Ctrl+B便快速完成接输入文字加粗利命令格式*加粗文字*(双引号输入)完成先输入*号然输入文字容需加粗文字输入完输入*号动两*号间文字加粗
    l        斜体文字
    文字设置斜体样采两种方法已输入容先选中利组合键Ctrl+I快速完成斜体设置未输入文字利命令格式_斜体文字_完成
    l        划线文字
    设置文字划线先选定添加划线文字时Ctrl+U组合键实现
    1216  样调出重剪贴板
    Word 97版中提供重剪贴板功请问关闭样开重剪贴板进行选择粘贴呢?
    答:Word 2000剪贴板中容纳数数目原1调12Word XP更增加24重剪贴板方便编辑处理关闭重剪贴板进行选择粘贴时重剪贴板出现菜单栏单击编辑→Office剪贴板命令开剪贴板
    1217  调整划线文字距离
    编辑Word时文字添加划线时觉划线文字底边间距离合适请问距离进行调整?
    答:调整文字划线间间距选择添加划线文字菜单栏单击格式→字体命令然开字体话框中选择字符间距选项卡位置拉列表框中根需选择提升降低项图114示磅值框中调整需距离数值提升幅度改变中值面动演示框中设置效果设置单击确定钮关闭字体话框回编辑窗口选择刚设置字符间距文字容然组合键Ctrl+U设置划线样划线文字底边没紧起

    图114  调整文字划线间距
    1218  快速回车分页等特殊设置
    朋友深体会网复制文章想粘贴Word文件中时常会出现格式混乱情况请问没办法快速想格式设置?
    答:网页文章进行复制时格式复制进行粘贴时便会发生麻烦中非文字符号软回车制表符等特殊符号删掉者换掉编辑菜单栏中换命令较轻松完成外利Word提供选择性粘贴进行:进行复制操作转入Word菜单栏单击编辑→选择性粘贴命令图115示外采先容复制记事中记事进行复制然转入Word文件中进行粘贴间接方法完成
    提示:特殊符号需知道输入表示法:^l表示软回车^p表示硬回车^t表示制表符^m表示手动分页符^+表示长划线(—)^表示短划线(–)^l表示工换行符^n表示分栏符

    图115  选择性粘贴话框
    1219  轻松调数库文件中数
    Word进行编辑时调AccessExcel等数库中数常复制粘贴方法外请问没更方法?
    答:常规复制粘贴操作调数库中数会带麻烦数修改更新编辑处理等利插入数库方法完成调方便操作处理具体方法:先通选择视图→工具栏→数库选项数库工具出现Word界面然光标移需调数位置单击数库工具面板插入数库钮新开数库话框中单击获取数钮图116示选择调数库文件单击确定钮返回数库话框时设置查询选项起作调数库进行设置筛选等根需设置选数条件种方式排序等参数外排序记录中引入数进行排序选择域中引入数字段进行筛选等筛选条件均设置插入数

    图116  数库话框
    提示:插入数发生改动时利源数库文件改变进行动更新单击工具栏中更新域命令快速进行更新

    12 编辑排版技巧(3)

        
    1220  精确进行文移动
    Word文件进行编辑时常需某行某段文字位置进行调整通常采鼠标拖曳方式进行移动长文件中进行操作时较麻烦请问没更方法精确移动?
    答:利F2键进行精确移动具体操作方法样:先选中精确移动文容键盘F2键时屏幕左角状态栏中会显示移处?提示接需光标移目回车键便精确完成移动
    1221  相格式段落快速选定
    Word中某段落进行相格式设置修改请问没办法快速完成选定呢?
    答:先选中中意段落然单击格式→显示格式命令弹出务窗口中单击选文字区域示例文字框右边拉钮选中选择格式类似文实现全部选定
    1222  编号动生成
    Word中进行编辑时时需文件动产生编号样便修改时动进行变化请问动编号样生成呢?
    答:果输入系列编号利Word虚拟表格功系统动输入编号方法:假设输入1~300编号首先Word中单击工具栏中表格边框工具钮然文件中画表格该表格设置列数1行数300然选中制作表格选择格式菜单中项目符号编号选项弹出话框中选择编号选项卡面格式中选择种中意编号形式样电脑会动生成种编号然次选中该表格选择编辑栏剪切项然选择编辑菜单栏中选择性粘贴选项弹出话框中选择文格式单击确定钮完成时文件中会产生1~300编号没表格编号中输入容
    1223  动生成目录
    利Word编写书时常希动生成目录请问该进行设置快速生成?
    答:首先格式工具栏单击格式窗格钮(直接格式选择栏中直接选择)开样式格式设置栏中设置格式名称单击鼠标右键快捷菜单中选择修改选项提示字体段落等设置Word菜单栏单击视图→工具栏→纲命令开纲纲级中设置该格式级然文件中段落进行格式选择设置完成光标移需放置目录位置Word菜单栏单击插入→引→索引目录命令开索引目录话框该话框选择目录选项卡然根需设置显示级图117示完成单击确定钮便快速想目录

    图117  索引目录话框
    1224  轻松掉页眉横线
    朋友利Word插入页眉发现页眉信息总会条横线影响整文件美观请问没办法条橫线掉?
    答:方法然简单方法页眉区域双击鼠标左键激活页眉然单击格式→边框底纹命令弹出话框中边框设置应更改段落单击确定钮发现该横线已
    1225  快速设置段落缩进
    段落进行编辑时请问没快捷方法段落缩进进行快速设置呢?
    答:插入点定位需进行设置段落重复Ctrl+M组合键增加该段落左侧段落缩进反Ctrl+Shift+M组合键减少样Ctrl+T组合键增加该段落悬挂缩进Ctrl+Shift+T组合键减少该段落悬挂缩进
    1226  快速设置左缩进首行缩进
    文件进行编辑时标尺菜单进行左缩进首行缩进操作外没方法进行快速设置?
    答:Tab键BackSpace键设置左缩进首行缩进
    1227  快速复制Word字体段落格式
    Word中果文件段落进行格式操作格式刷复制文字段落格式外没方法呢?
    答:利组合键快速完成具体方法:首先插入点移段首Ctrl+shift+↓组合键选中整段落然Ctrl+Shift+C组合键复制字体段落格式接插入点移目标段落Ctrl+Shift+V组合键粘贴该格式值注意果首先插入点移源格式段落中进行选定操作复制粘贴段落格式包括相关字体格式
    1228  精确齐轻松做
    Word文件中进行编辑时时出现某行总行整齐齐情况时标尺进行拖动空格键总达求请问时没办法该行进行精确齐?
    答:出现种情况时利标尺拖动首先缩进方式进行般拖动方进行精确齐拖动时Alt键松开时便心欲标尺该段落首行缩进进行调整外特殊情况制作试卷时选择题答案齐利Word表格文转换功轻松实现具体方法:需精确列齐选项行列数绘制相关表格利表格列宽动调整功进行齐设置然表格转换成文避开键盘输入烦琐简单输入现英语试卷中输入5道选择题完形填空答题选项例解操作程:
    (1)绘制5行5列表格(确定列数时候注意题号算进)
    (2)表格第1行第1列输入题号1四列次输入答案编号ABCD相应答案选项
    (3)次行第1列输入相应题号四列次输入答案编号ABCD相应答案选项(答案编号复制→粘贴单元格命令进行快速输入)
    (4)第1列显示编号通常列宽较窄单独调节选中余四列单击鼠标右键选择均分布列选项
    (5)选中整表格单击表格→转换→表格转换成文命令单击确定钮完成答案选项输入
    1229  鼠标助快速复制
    Word中某容进行复制时般家采先选择容然利鼠标工具栏单击复制粘贴钮完成者直接键盘利组合键Ctrl+CCtrl+V完成请问没更快捷方法呢?
    答:利鼠标常三种方法快速完成复制
    第种方法选中复制容住Ctrl键松开鼠标指针移该选择区鼠标左键进行拖动
    第二种方法通鼠标右键开菜单快速完成具体方法:选中复制容指针移选择区单击鼠标右键弹出菜单中选择复制选项然光标移粘贴位置单击鼠标右键选择粘贴选项完成
    第三种方法首先样选定需复制文字然住鼠标右键拖动该文字块目标位置松开鼠标右键完成复制操作
    1230  次完成中英文两类字体设置
    Word中果段中文字符英文字符文稿进行字体格式设置什办法时实现?
    答:首先选中设置字体文鼠标移该文单击右键弹出菜单中选择字体选项开字体格式话框话框中分中英文字体进行格式设置单击确定钮便完成两类字体设置
    1231  标题排页末
    Word中进行编辑排版时时出现某标题正排页末情况请问没办法避开种情况?
    答:标题出现页末确实非常美观实需排版时稍加设置便避开种情况具体方法:插入点移标题段落单击鼠标右键弹出快捷菜单中选择段落选项出现话框中选择换行分页选项卡选择段页复选框图118示单击确定钮
    提示:果选中孤行控制复选框系统会动页移行文字避免页底部出现某段第行文字某页顶部出现某段行文字

    图118  避开标题出现页末
    1232  文件中签名方法技巧
    Word文件中添加包含信息签名究竟添加方法实现呢?
    答:文件中加入信息区文件编辑者具性化实现难利面种方法实现
    1.利Word宏命令
    操作步骤:
    (1)工具菜单选择宏子菜单录制新宏选项
    (2)宏名文框中输入宏名称签名宏保存列表框中单击保存宏模板文件然单击确定钮开始录制宏
    (3)输入信息录制然单击工具菜单宏命令选择停止录制选项
    输入信息时候执行操作运行宏工具菜单单击宏命令然选择级子菜单宏……选项选择开始建立宏名字单击运行钮样信息出现
    2.利域操作
    操作步骤:
    (1)工具菜单单击选项命令然单击户信息选项卡
    (2)通讯址文框中输入信息
    (3)插入菜单单击域命令
    (4)类列表框中选择户信息项域名中选择UserAddress者通讯址单击确定钮信息动填写
    3.利动更正实现
    操作步骤:
    (1)工具菜单选择动更正选项
    (2)换文框中输入常符号(防止换正常文字符号)然换文框中输入信息单击添加钮完成
    样设置次输入会出现信息利种方法分行需手动调整
    4.利动图文集实现
    操作步骤:
    (1)首先选择保存动图文集词条信息
    (2)插入菜单单击动图文集命令选择新建选项
    (3)输入新建图文集名称信息样信息录制
    输入信息时需插入菜单单击动图文集命令选择正文项单击信息实仅利方法输入信息果容常重复输入话利方法
    1233  快速添加联合文件头
    时需Word文件添加联合文件头特殊格式求制作起麻烦请问没快方法完成务呢?
    答:具体方法:
    (1)根联合文件头文字行数式样插入行列数合适表格
    (2)文件头样式相应需显示字体单元格合
    (3)选中单元格单击鼠标右键弹出快捷菜单中单击表格属性命令开相应话框单击单元格选项卡单击选项钮出现单元格选项话框中选择适应文字复选框单击确定钮退出根需调整联合文件头部分字体字号字颜色表格列宽行高等设置
    (4)取消表格边框例:假定联合文件头样式××市××单位××文件联合发表该文件单位数目4插入表格应该4行3列××市××文件需设置字体第1列第列单元格合设置面方法完成
    1234  巧改文框形状
    Word户发现插入文框时形状通常矩形请问根实际输入需文框形状进行改变呢?
    答:首先选中改变形状文框然单击绘图工具栏第绘图钮右边拉钮弹出拉菜单中选择改变选图形选项选定种需设置图形形状图119示法改变插入选图形形状

    图119  选择选图形形状
    1235  页码意位置插入
    Word中利插入→页码命令页加入页码位置总固定区域请问突破限制页码位置心欲进行调整?
    答:利两种方法实现第种方法利Word提供文框功实现具体方法:首先需插入页码区域插入文框调节文框然文框输入相应页码编号鼠标右键单击文框边框线弹出快捷菜单中选择设置文框格式选项线条颜色设置单击确定钮取消边框线方法插入页码单击页码调出虚线文框住鼠标左键放意拖动文框页码位置移动
    第二种方法直接利鼠标拖动功具体操作方法:先利插入→页码命令完成页码插入页码框双击鼠标左键(时便页码进行编辑)然指针移页码框鼠标左键进行拖动图120示便页码位置进行意调整

    图120  利鼠标插入页码
    1236  文件添加行号
    果统计Word文件中行数查状态栏信息外系统动行添加行号?
    答:果Word文件添加行号需菜单栏单击文件→页面设置命令然选择版式选项卡应拉列表中选择设置行号范围单击行号钮选择添加行号复选框编号方式选择项中根求选择页节单位编号整篇文件进行连续编号果统计文件总行数选择连续编号单选钮图121示

    图121 
    1237  设置奇偶页页眉页脚
    编辑页文件时常需插入页眉页脚通常情况奇偶页相请问果奇偶页设置页眉页脚应该进行操作?
    答:问题户常遇实处理起难具体操作:
    (1)单击视图→页眉页脚命令弹出页眉页脚话框中单击页面设置钮然选择页眉页脚框奇偶页首页复选框单击确定钮返回页眉页脚话框
    (2)文件首页页边距区域出现首页页眉页脚区域首页需页眉页脚输入容
    (3)单击页眉页脚工具栏显示项钮第2页顶部会显示偶数页页眉根需页眉区域输入相关容果需设置页脚单击页眉页脚间切换钮切换页脚区域输入相应页脚信息
    (4)次单击显示项钮第3页顶部会显示奇数页页眉字样参步骤3完成奇数页页眉页脚设置
    (5)单击页眉页脚工具栏关闭钮见奇偶页页眉页脚设置应整篇文件
    1238  巧拼音设置颜色字体
    Word中文件进行编辑时户总觉遗憾文件中拼音字体颜色需进行调整请问究竟没办法拼音设置颜色字体?
    答:拼音设置文件中文字设置果直接尝试选中拼音会拼音文字进行选中解决问题进行面操作:
    (1)先鼠标选中已添加拼音文字选择区单击鼠标右键弹出快捷菜单中选择切换域代码选项时发现拼音文字已变成串奇怪字符拼音文字相关代码
    (2)想拼音文字设置字体颜色需分选定字拼音(拼音中需强调某某字符)汉字代码进行字体颜色设置
    (3)设置完成选中代码单击鼠标右键次选择切换域代码选项时会发现拼音文字已变五颜六色姿彩
    1239  取消已插入页码
    Word文件中想已插入页码消通常采文件容复制记事中粘贴新文件中进行取消请问没简单方法完成页码删?
    答:实取消页码操作没面讲样复杂轻松完成页码取消具体操作方法:首先页码编号鼠标左键双击进入编辑状态然选中需取消页码号Delete键取消页码
    1240  分栏创建页码
    页面创建页码非常页分栏页码会栏加入页码请问没办法栏创建页码?
    答:Word文件分栏页两栏栏文字程序然文件视页插入菜单中页码命令栏文字页码果需两分栏文字页脚(页眉)插入页码产生诸8开纸两16开页面效果方法操作:单击视图菜单页眉页脚命令切换第页页脚(页眉)左栏应合适位置输入第{{PAGE}*21}页右栏应合适位置输入第{{PAGE}*2}页输入时先输第页光标插两者中间连续两Ctrl+F9组合键输入括号{}然括号{}外输入字符完成分选中{{PAGE}*21}{{PAGE}*2}单击鼠标右键选择快捷菜单中更新域选项显示页左右两栏正确页码
    果文件分三栏栏显示页码第页间域代码修改{{PAGE}}*32}{{PAGE}*31}{{PAGE}}*3}面介绍方法更新显示栏正确页码四分栏更分栏域代码设计更新域修改域代码选中单击鼠标右键选择快捷菜单中切换域代码选项完整域代码
    1241  部分文件创建页眉页脚
    Word中进行编辑时时需文件中部分页面创建页眉页脚请问没办法解决?
    答:肯定够需进行创建般创建页眉页脚时Word动整篇文件中样页眉页脚果部分文件创建部分页眉页脚首先文件进行分节然断开前节前节中页眉页脚间连接
    果尚未文件进行分节应该页眉页脚新节起始处插入分节符然单击创建页眉页脚节单击视图菜单中页眉页脚命令然果需光标移修改页眉页脚处单击页眉页脚工具栏前选项修改已页眉页脚该节创建新页眉页脚Word会动续节中页眉页脚进行样修改节创建页眉页脚时重复述步骤
    1242  格式标记
    户Word时总会段落开始末尾出式样符号时影响观版面效果请问掉?
    答:符号做格式标记影响印效果果想掉工具菜单中选择选项然弹出话框中选择视图选项卡显示栏列出许格式标记选择相应取消选择全部
    13 表格处理技巧(1)

        
    131  文字巧妙转换成表格
    通常家制作表格时采表格边框工具绘制表格者利表格→插入→表格命令定制表格请问已输入文字没办法文字快速产生表格呢?
    答:Word提供表格文字间相互转换功完成具体方法样:
    (1)计划先表格中项容输入Word文件中需注意定利种特分隔符隔开准备产生表格列线文字容该分隔符逗号制表符空格字符
    (2)选中需产生表格文字容菜单栏单击表格→转换→文转换成表格命令弹出话框中文字分隔符位置选项中选逗号(定输入表格容时分隔符致)时表格形式选项做适调整图121示单击确定钮便完成该表格

    图121  文字转换成表格
    132  +号巧制表格
    表格制作般Word户会果利键盘+号号快速完成表格制作朋友会具体操作方法进行?
    答:利键盘+号制作表格时会带更高效率制作前首先明白+号表示面产生列线条号起连线作具体制作方法:首先插入表格方输入+号制作表格顶端线条然输入号制作横线(连续输入号号越表格越宽)接着输入+号(+号越列越)图122示完成回车键便马表格
    提示:方法制作出表格行需制作出行表格光标移表格回车符号前Tab键回车键(Enter)表格插入行

    图122  +号制作表格
    133  轻松微调行列宽度
    Word中制作表格时时需行列宽度进行微调请问进行表格属性外没更方便方法呢?
    答:进行Word表格编辑时果知道行列宽度需住鼠标左键调行时右键标尺(调整行时会垂直标尺显示调整列时会水标尺显示)会显示出行列尺度图123示
    提示:时表格标尺精确度001字符

    图123  显示行列尺度
    134  表格行列宽度调整技巧
    表格制作完成常需进行调整调整中没技巧呢?
    答:技巧然面家介绍表格行列宽度进行调整技巧
    首先选中调整行列选择区域单击鼠标右键弹出菜单中选择表格属性选项然根实际情况选择行列选项卡(调整行高度选择行选项卡调整列宽度选择列选项卡)选择指定高度复选框然输入具体数值完成单击确定钮便设置完成然需达精确度利鼠标拖动表格线方式进行调整调整程中想影响列宽度变化拖动时住键盘Shift键想影响整表格宽度拖动时住Ctrl键
    135  文字动适合单元格
    Word表格中输入文字时户遇表格单元格挤开现象请问没办法文字够根单元格动调整身呢?
    答:需进行设置做具体设置方法:
    (1)选中设置动调整单元格
    (2)Word菜单栏单击表格→表格属性命令
    (3)表格选项卡单击选项钮开表格选项话框取消选择动重调尺寸适应容复选框
    (4)单击确定钮返回表格属性话框然选择单元格选项卡单击选项钮新开话框中选择适应文字复选框
    136  快速缩放表格
    Word中制作表格发现需整表格进行缩放请问没办法次整表格完成缩放?
    答:Word 2000Word XP中指针停留表格部意处稍等片刻便表格右角尺寸控点(口字形)图124示鼠标指针移该表格尺寸控点(时指针会变成二四象限倾斜双箭头)鼠标左箭需方拖动表格便实现表格整体缩体

    图124  尺寸控点
    137  表格整体移动
    面讲样表格进行整体缩放果整表格进行位置移动请问该操作呢?
    答:样Word 2000Word XP中提供种功指针移表格意单元格稍等片刻便表格左端出现移动控点(田字形)鼠标移控点方(指针变成四方箭头形时)鼠标左键移动鼠标便整表格心欲文件进行移动
    138  表格重复标题次设定
    制作长页表格时标题朋友采复制粘贴方法加更方法?
    答:Word中实现功实相简单首先选中重复表格标题然单击表格→标题行重复命令时页表格标题?需注意方法适动分页强行分页情况适
    139  表格文字排版技巧
    文件中已制作表格文字进行排版处理环绕样操作?
    答:表格意位置单击鼠标右键弹出菜单中选择表格属性选项表格选项卡便选择需排版方式设置环绕环绕单击鼠标左键选中外果采手工绘制表格绘制表格前Ctrl键样表格文字环绕效果
    1310  表格中文字排版技巧
    表格中文字进行设置排版方式采工具栏功太差没更方法进行?
    答:然更更排版方式果整表格中单元格采相排版方式先选中整表格(果单元格进行设置分选中单元格设置)然选中区单击鼠标右键选择快捷菜单中单元格齐方式选项级菜单中需方式单击鼠标左键
    1311  巧制斜线表格
    常需绘制带斜线表格Word中样进行绘制呢?
    答:整表格绘制然选中需绘制斜线单元格单击表格→绘制斜线表头命令开插入斜线表头话框中选择表头样式预览窗右侧相应栏中输入文字图125示完成单击确定钮时采种方法制作斜线表格果需更进步进行调整该单元格单击鼠标右键弹出菜单中选择组合→取消组合选项然斜线该单元格进行调整

    图125  插入斜线表头话框
    13 表格处理技巧(2)

        
    1312  快速拆分表格
    已制作表格果拆分两表格请问没办法?
    答:先光标移拆分成第二表格首行然时Ctrl+Shift+Enter组合键便光标前插入空行样便原表格分成两
    1313  快速合行(列)线条
    Word中表格果行列线条利橡皮选择边框线擦果合连续行列没更办法呢?
    答:办法先选中掉线条表格线选择区单击鼠标右键弹出菜单中选择表格属性选项新开表格属性话框中单击表格选项卡边框底纹钮然开边框底纹话框中预览旁单击相应线条钮
    1314  快速设置表格排版方式
    制作完成表格总左侧齐点没办法居中排版呢?
    答:方法然相简单首先指针停留表格意方稍等片刻表格左端便会出现移动控点单击该移动控点便选中整表格(然利行列选择方式进行选定)然单击格式工具栏居中图标钮表格居中排版
    1315  快速变换表格虚实线条
    制作表格果需行列表线虚化(边框)者虚化线条实化请问没办法呢?
    答:两种方法实现:第种方法开表格边框话框(直接常工具栏单击表格边框图标钮)线型中选择边框图126示然需虚化线条进行绘制遍第二种方法选中需虚化表格线条然单击鼠标右键选择表格属性选项新开表格属性话框中选择表格选项卡边框底纹钮然开边框底纹话框中设置选择单击确定钮

    图126  选择边框
    1316  表格数数点齐
    单位财会员常表列数数点进行齐请问实现该操作?
    答:利Word制表位功达目具体操作步骤:首先正常方式Word表格中输入关数字然列单位需实现数点齐单元格定义块执行视图菜单标尺命令显示Word标尺栏(果户标尺栏处显示状态跳步骤)然该列端标尺栏鼠标左键双击开制表位话框制表位话框齐方式列表框中选择数点齐选项单击确定钮关闭话窗标尺栏便会出现数点制表符时拖动标尺栏数点制表符数点处表格适位置样便该行数数点齐
    1317  表格跨页表头动
    制作表格时表格长度较长跨页时表头次采复制方法页进行制作请问没更简单方法实现呢特页时复制起麻烦?
    答:问题朋友采复制粘贴办法解决实更轻松做首先选中表头然单击表格→标题行重复命令页表头便迅速完成
    1318  表格中快速进行计算
    利Word制作张成绩想学生成绩进行求计算听讲利Word动完成请问具体操作方法样?
    答:完成数输入指针移准备输入公式单元格菜单单击表格→公式命令公式文框输入公式单击确定钮便出利该公式计算出数时公式话框中粘贴函数拉列表函数供选通选择便完成复杂计算务
    提示:输入公式时采类似Excel中样式引表格中数表格中列数ABCD……表示行数1234……表示 (A3+B5)5表示第列第3行单元格中数加第二列第5行单元格中数然5结果外表格中进行求计算时注意:果行(列)求插入点需放行(列)右侧(面)存放计算结果单元格中正确显示运算结果否会插入点单元格数覆盖果求单元格方列左边行数时进行求计算时列求优先权行求
    1319  表格中删技巧
    复制粘贴张表格想中数进行删删表格没简单方法?
    答:首先选中删单元格中数Del键便数删选中整行整列整表格时空格键删已选中行列整表格
    1320  快速删表格中指定行列
    删Word表格中行列时常采选中单击鼠标右键弹出菜单中选择删选项方法请问没更快捷方法删指定行列?
    答:先指针移删指定行列中单元格中然Alt+A组合键接着D键R键时会删光标行Alt+A组合键次D键C键删光标列时通住鼠标左键拖动鼠标选定连续数行(列)运面组合键进行快速操作
    1321  Word表格动排序号
    Word表格中常需填写规律数序号Word动完成呢?
    答:首先Word表格中选中填序号区域单击格式→项目符号编号命令开项目符号编号话框中选择编号选项卡根需选择编号形式单击框边定义钮出现定义编号列表话框编号格式文框中输入想格式形式注意框中数字1删掉点半圆括号)掉变成样式编号样式拉列表框中选123……起始编号数字框中填序号第数字1时编号位置拉列表选择齐方式左齐居中右齐字体栏文字做修饰工作完成单击确定钮Word表格选择行列中便动填写想序号
    1322  次插入行列
    制作表格突然发现表格中需插入行列常先选中插入行列行列单击鼠标右键弹出菜单中选择插入行插入列选项添加样插入行列时操作起较麻烦请问没更方法次插入呢?
    答:面运方法稍加改进便做首先选择行列时选择行果插入三行先次选中三行选择区单击鼠标右键弹出菜单中选择插入行选项图127示

    图127  选择插入行选项
    1323  防止表格跨页断行
    制作表格时长度跨页时便会出现断行现象什办法避免?
    答:防止某行单元格中文字前拆分两页表格单击鼠标右键弹出菜单中选择表格属性选项表格属性话框中选择行选项卡取消选择允许跨页断行复选框单击确定钮关闭属性话框
    提示:Word 97中选择表格菜单中单元格高度宽度选项出现话框中开行选项卡取消选择允许跨页断行复选框确定防止跨页断行
    13 表格处理技巧(3)

        
    1324  表格中数快速排序
    表格中输入数果进行排序请问没快速方法进行?
    答:首先选中排序列单击Word菜单栏中表格→排序命令开排序话框选择该列数类型排序学生成绩然选择数字设置排序方式:升序降序图128示Word中次三关键字进行排序

    图128  表格数排列
    1325  巧表格制作罗列式结构图
    Word中制作罗列式结构图时总没制作漂亮称间隔均匀等请问没办法解决问题呢?
    答:朋友常困扰难题利表格便轻松解决首先根结构图行列括符数制作出相应行列数表格然结构图前级文字处单元格选择合输入文字设置垂直居中绘图工具栏插入相应括符选中整表格单击鼠标右键选择表格属性选项进入单击表格选项卡边框底纹钮然新窗口设置栏选择单击确定钮完成
    1326  表格左右两边绕排文字
    想表格左右两边绕排文字请问文框外方法?
    答:果表格右侧(左侧)输入文字Word般会提示操作行结尾效错误信息时般文框绕排实现实文框实现操作:先该表格列(第列)合成单元格设置该单元格左边(右边)边框样该单元格输入文字绕排表格边
    1327  利表格分栏竖排文字
    编辑报刊样文字排版效果(文字横竖错落致)文件文件段落格式排版效果请问什更操作方法?
    答:横竖排版文字般文字独立设置成段落格式横竖排版实现报纸种排版效果确操作利表格分栏实现种灵活样文字排版求首先栏(块)容分放入根需绘制特表格单元格中(报纸版面样表格)然合理设置栏(块)文字排版样式设置栏边框(边框)等样报纸排版效果
    1328  巧分隔法栏存两表格
    Word中建立表格时什法两表格栏请问没办法表格存栏中?
    答:Word中表格两侧插入表格法两表格处栏表格分二间接双表格具体操作:先选定表格中间作分隔某列然通边框底纹话框中预览图取消横边框双表格
    1329  表格文缩进
    Word中编辑文件时文实现缩进表格中文该快速实现缩进呢?
    答:Word表格中Tab键特殊途Tab键光标会跳单元格实现文缩进果想表格文缩进Ctrl+Tab组合键光标会普通文样表格中缩进
    1330  实现表格垂直分割
    表格→拆分表格命令实现表格水分割什方法实现表格垂直分割?
    答:稍加设置便实现表格垂直分割具体步骤:首先选中分割处列然鼠标右键单击该列弹出快捷菜单中选择边框底纹选项然弹出话框中单击边框选项卡预览区中取消该列顶边框中边框底边框单击确定钮完成表格垂直分割
    1331  巧做设置避免表格断裂
    什Word中制作表格表格出现跨页情况时常会发生断裂现象请问避免页面原致表格显示断裂?
    答:需单击表格→表格属性命令弹出话框中选择行选项卡选择允许跨页断行复选框单击确定钮
    1332  巧表格实现特殊格式求
    Word文表格转换栏中谈利表格部分特殊功实现试卷选择题齐输入具体应该做呢?
    答:般选择题答案选项4输入整试卷选择题部分做制作4列行表格题目输入行利合单元格命令合输入题目容答案输入行次输入相关答案选项操作完成边框底纹话框中取消表格边框
    1333  快速铅笔擦工具间转换
    Word中绘制表格常常铅笔擦工具单击工具钮转换较麻烦没什方法间快速转换
    答:选中铅笔工具擦功住Shift键
    1334  快速设置统图形格式
    果需图形设置格式快捷方法?
    答:设置文格式样格式刷

        
    141  快速图片插入文字
    Word编辑程中时候需插入图片加入文字请问没快捷方法?
    答:需加入文字图片新建文框文框部输入加入文字设置文框格式中线条色设置
    142  巧取Word文件中图片
    时Word文件中发现特喜欢图片想保存没办法该图片单独文件呢?
    答:许会想复制粘贴样做图片效果会原图差实样操作该图佳效果单独文件:首先开Word文件选择文件→存选项会弹出话框选择文件名路径保存类型拉菜单中选择Web页方式保存完成选择保存路径时会发现选择文件名相名称文件夹进入该文件夹时图片已里面注意图两图形文件应选择容量图片文件
    143  Word文件转换图形文件
    户没安装Word程序需配图片资料Word文件类户计算机进行观请问没办法Word中快速Word文件转换图形文件?
    答:转换Word文件保存关闭然新建空白Word文件资源理器中需转换Word文件图标拖该空白Word文件中功告成
    144  Shift键绘图更标准
    Word中绘画时常现现直线直圆圆情况请问没办法解决问题?
    答:WordOffice组件中时会画直线带箭头直线者简单图形Shift键便起特殊作绘图工具栏选择椭圆工具时画圆常绘制出标准圆时绘画时住Shift键便画出标准圆样选择矩形工具时住Shift键便画出正方形选中直线工具时住Shift键便绘画笔直直线(会绘制出四方直线)
    145  文件中图片法显示
    开含图片Word文件时时会发现文中图片法显示图片位置红色×代请问时什原时解决?
    答:出现种现象原编辑图片时心图片部分放置移动页面外位置图片重新进行页面设置全部位页面范围次开时会出现种现象
    146  Word中转换图格式
    时编辑Word文件时图时图太身边恰没图格式转换工具请问Word中实现图格式转换?
    答:转换图格式图编辑处理软件具功实Word XP实现图格式转换想幅BMP格式图转换成JPGGIF格式执行操作:首先新建空Word文件执行插入操作选择图片→文件选项弹出文件选择话框中选择需转换格式目标图文件然单击插入钮完成插入指定图根需适调整图位置处理选择菜单栏中文件菜单项存Web页选项输入文件名保存路径单击保存钮Word文件转换Web文件样系统会动根原始图颜色少转换JPGGIF格式
    147  图换文字
    Word时文换功图片文字换换文框中法输入图图片换文字请问什办法解决?
    答:换框中法输入图试试方法实现图片换文字:首先通图编辑软件(系统带画图专软件Photoshop等)开换图然编辑区中选定该图单击编辑界面中复制命令(般)图复制系统剪贴板然Word中选择编辑菜单中查找选项弹出话框中选择换选项卡查找容文框中输入换文字换文框中输入^c(中c字符写)单击换钮Word会动粘贴板中容换查找容文框中指定文字容实现图片换文字
    148  Word中画图
    听说Word中制作简单图画知该做请问否简单介绍?
    答:Word中确实常见图形进行绘制具体绘画方法:
    (1)绘制般直线:单击绘图工具栏直线图标钮然住Shift键拖动鼠标
    极短直线:单击矩形图标钮拖出然设置选图形格式话框中选择0高度宽度根需长度设置
    (2)涂盖:单击绘图工具栏文框图标钮调节文框适然鼠标左键双击框边选择填充颜色线条颜色设置白色四箭头文框拖涂盖处
    (3)旋转:选中旋转象然绘图中旋转翻转中选择旋转图标钮鼠标移动绿色点鼠标会变成环型箭头指针住鼠标左键拖动鼠标象绕中心旋转需15°角度改变单位旋转牵引时住Shift键
    (4)标注文字输入:单击绘图工具栏文框图标钮键入文字鼠标左键双击框边选择颜色线条选项卡填充颜色选择填充色线条颜色选择线条颜色文框拖准备放置处
    (5)微移:更轻松绘出细节控制象极微步距移动操作:先住Alt键执行拖动操作水间距垂直间距设置设置001字符鼠标指针移动速度调
    149  图形位置文字移动
    户发现Word中插入图形排版时常出现图片位置发生错误现象请问没办法解决问题?
    答:插入Word文件中图形会段落移动时候希样解决问题方法:选中文件中需禁止移动图片鼠标右键单击开快捷菜单选择中设置图片格式选项单击版式选项卡中高级钮开高级版式话框中图片位置选项卡取消选择中象文字移动锁定标记两复选项单击确定钮生效
    1410  快速插入图片表格
    Excel中制作表格请问样快速插入Word中?
    答:Excel表格插入Word通常做法复制剪贴板然粘贴Word文件种做法存定缺陷例表格中数格式受Word影响会发生变化产生数换行单元格高度变化等问题果表格容进行修改Excel表格图片格式插入Word文件具体方法:选中Excel工作表中单元格区域住Shift键开编辑菜单单击中复制图片命令粘贴图片方法插入Word文件果需图形处理等程序中插入图片形式Excel表格者需Excel中图表插入Word文件样采述方法
    1411  文字转化图形
    时候某特殊原需Word文件全部容部分文字转化图形形式Word身功?果该做?
    答:Word身功具体操作:
    (1)开需转化图形格式文件单击插入→象命令象类型拉列表中选择Microsoft Word文件项单击确定钮
    (2)Word系统会动新建文件该文件中输入需转换图形文字(通复制→粘贴操作实现)输入完毕关闭该文件窗口
    (3)原文件窗口中单击文件→存Web页命令文件名文框中输入该文件文件名(:123)单击保存钮
    (4)该文件保存目录找名文件名files(:123files)文件夹该文件夹找名123gif文件该文件转化图形文件
    1412  快速调图章
    利Word制作图章请问实现简单快捷调呢?
    答:动图文集实现首先选定该图章Alt+F3组合键开创建动图文集话框中输入印章代名单击确定钮设置完成果适位置加入该印章需输入代名回车键
    1413  图片插入(粘贴)技巧
    Word中插入粘贴图片时调整方式请问插入前调整图片插入方式?
    答:Word 2000开始图片须文框直接插入文件Word XP更修改默认图片插入方式更加符合户需具体做法:单击工具菜单选项命令开话框找编辑选项卡中图片插入粘贴方式单击拉钮开拉菜单选择中提供某种插入粘贴方式图129示选择单击确定钮便面插入粘贴图片种格式进行

    图129 
    1414  快速实现图片裁剪
    图文混排Word文件进行排版时果需相关图片进行裁剪调整没方法快速实现呢?
    答:通图片工具栏裁剪钮直接实现想调出图片工具栏需单击视图→工具栏→图片命令
    1415  快速图片恢复原状
    Word中图片进行编辑修改现想恢复图片原状请问什快速办法做没?
    答:需单击图片工具栏重设图片图标钮然利常工具栏撤销操作快速完成恢复
    1416  快速复制图形
    Word绘图工具进行绘图时候方法实现图片快速复制呢?
    答:选中复制图形Ctrl+D组合键
    1417  巧改图片形状
    插入图片觉形状太单请问没办法形状进行更改改心形圆形等?
    答:具体操作步骤:
    (1)利单击视图→工具栏→绘图命令开绘图工具选择合适选图形(:心形)
    (2)鼠标右键单击该图形选择设置选图形格式选项弹出话框中单击填充颜色框右边拉钮
    (3)选择填充效果选项图片话框中单击图片选项卡选择图片钮引入需改变形状图片单击确定钮Word文件中形态异图片
    1418  巧绘折线
    Word具体应中时需文件中添加折线该做呢?
    答:首先利选图形中线条中直线画出条直线然鼠标右键单击该直线弹出快捷菜单中选择编辑顶点选项然直线单击鼠标右键弹出快捷菜单中选择增加顶点选项直线合适位置单击增加顶点然鼠标指针指该顶点住鼠标左键进行拖动画出折线果取消折线顶点话住Ctrl键放时单击该顶点

        
    151  快速调整Word文件工具栏
    公计算机户觉烦恼精心调整Word工具栏常修改乱七八糟请问没办法快速原Word原默认方式呢?
    答:编辑Word文件时通常工具栏进行修改编辑粘贴Word文件台电脑时发现工具栏设置(:定义编辑扭)见重新设置麻烦实C\Windows\ Application Data\Microsoft\Templates\Normal文件复制粘贴台电脑相应位置(复盖原Normal文件)解决速问题理设计许设置Normal文件供Word文件
    152  设置Word默认页面
    户常需利16开页面制作文件Word默认页面A4常需进行调整请问没办法劳永逸呢?
    答:Word XP建立文件默认页面A4默认生成文件文件动缩进手工调整缩进非常麻烦巧妙利Word模板功劳永逸
    (1)启动Word新建空白Word文件然单击文件→页面设置命令调出页面设置话框页面左右边距设置需值设置16开宽度设置195厘米高度设置27厘米时设置首先缩进格式单击格式→段落命令段落设置话框中选择缩进间距选项卡特殊格式拉列表框中选择首行缩进项度量值采默认值2字符设置段动缩进两格
    (2)单击文件→保存命令选择保存类型文件模板文件保存Normaldot模板文件提示法保存外设置文件名Elongdot
    (3)进入C\WINDOWS\APPLICATION DATA\ MICROSOFT\TEMPLATES文件夹时会两模板文件NormaldotElongdot首先原Normaldot文件更改名称longdot然Elongdot文件名称更改Normaldot启动Word新建Word文件时便会采更改模板
    提示:Word XP模板文件夹系统中位置Windows 9xMeC\windows\application data\ Microsoft \Templates文件夹Windows 2000XP C\Documents and settings\户名\application  Data\microsoft\templates文件夹该文件夹隐藏文件夹必须文件夹选项进行设置够进入会文件夹中Normaldot文件文件Word XP默认模板文件
    153  快速克隆性化Office设置
    精心设置Word编辑工具快捷设置转电脑Word中请问没办法快速进行克隆?
    答:Office 2002版中允许户根喜编辑环境进行性化设置通户设置保存导保存种设置恢复种设置操作方法:单击系统开始钮程序栏中找Mircosoft Office工具项然单击户设置保存导程序然弹出话框中根实际进行选择果保存前设置应选择第项保存设置文件中恢复设置选择定二项接根提示进行操作设置样次果系统中Office设置符合惯者重装系统恢复先前设置该导完成恢复
    154  调整文件列表数目
    Word编辑窗口文件菜单栏会动显示编辑文件名字通方便开前编辑文件显示4请问没办法增加?
    答:文件列表中显示编辑文件数目设置首先单击工具菜单栏中选项命令弹出话框中选择常规选项卡列出文件面设置框中调整希文件数目图130示显示9文件

    图130  调整文件数目
    155  样式传文件
    Word中编辑文件中创建种特殊样式果想文件中样式请问操作?
    答:首先启动Word开包含样式文件然选择格式菜单中样式选项弹出话框中单击理器钮弹出理器话框中前开文件样式信息会显示左边文框中右边文框中Normaldot模板样式显示框左边框中鼠标单击拖动方式选择保存样式信息(包括段落页眉等)然单击复制钮会刚选择样式包含信息添加右侧Normaldot样式列表框中单击关闭钮样次normaldot文件中格式
    156  关闭语法错误标记
    编辑Word文件时系统会动文档中加入带颜色波浪形划线请问会产生时该掉划线呢?
    答:编辑文件时Word会动编辑容进行拼写语法检查系统认拼写错误时会动该文字加红色波浪线条语法错误时会动添加绿色波浪形划线(然情况输入没出错会产生误报情况)线条印时会印出果想启该功关闭操作方法:菜单栏单击工具→拼写语法命令开拼写语法话框单击中选项钮拼写语法话框中选择隐藏文件中拼写错误隐藏文件中语法错误两复选框样便关闭语法检查错误标记
    157  显示宽文件
    编辑Word文件时文件设置宽法屏幕完全显示样次查文件时必须拖动水滚动条显示部分阅读增添麻烦请问什办法解决?
    答:实解决问题方法面分介绍:
    方法重新调整行宽度适合窗口单击工具菜单中选项命令单击视图选项卡然选择窗口动换行复选框
    方法二改变显示例文件容动适普通视图页面视图中窗口首先单击视图菜单栏中显示例命令然单击页宽外视图切换Web版式样文件中文字会实现动换行
    158  Word文件动起
    通常编辑Word文件千篇律没动感请问什办法Word文件网页样滚动?
    答:通常Word文件差Word文件够网页样实现滚动文字难执行操作实现
    首先开者新建Word文件光标定位想插入滚动文字行然选择视图菜单栏中工具栏选项单击Web工具箱选项样会编辑窗口显示Web工具栏显示Web工具箱控件面板单击滚动文字钮图131示时会弹出滚动文字设置窗口请键入滚动文字面文框中输入显示文字方式拉列表框中选择滚动滑行摇摆三种方式方列表框中设置滚动方左右右左外设置背景颜色循环次数通调节速度滑块设置文字滚动速度单击确定钮

    图131  Web工具箱
    159  Word动断字
    Word文件排版时般段落齐方式设置两端齐编辑英文文件时果行末尾单词长行放时系统会带移行样会导致该行文字间距样起协调请问什方法解决?
    答:种情况通断字解决长单词断开成两部分中间通连字符连接起具体操作:选择工具菜单栏中语言选项单击断字命令弹出话框中选中动断字复选框断字损版面美观断字区中输入数设置单词右边空白间距值连续断字次数限框中设置允许连续行执行断字
    然选择手动方式甚断字单击手动钮系统会寻找断字方动设置断字方预先加连字符光标闪烁方系统默认断字位置单击钮表示接受Word默认断字位置果接受光标移动合适位置单击钮果段落想设置断字光标定位该段落中然鼠标右键单击弹出菜单中选择段落选项弹出话框中选择换行分页选项卡选择取消断字复选框单击确定钮取消该段落断字设置
    1510  美化工具栏钮
    拖入加入工具钮系统默认会文字表示样损界面美观请问没办法采图标换?
    答:确实令追求完美户感美观工具栏添加动滚动工具名称动滚动没图标放工具栏中文字仅难占方采种方法修改:单击工具菜单定义命令开话框然述某钮单击鼠标右键快捷菜单命名面文字删输入容易字符(点号)快捷菜单中更改钮图标子菜单选择系统提供42图标中意原文字图标换掉果Word工具栏中图标满意种方法进行修改
    1511  添加删工作菜单
    户计算机Word中菜单栏工作菜单选项里面记录着常编辑文件名开文件提供种非常快捷方便方式请问Word里面什没?该添加?
    答:工作选项菜单栏中默认显示选项果想先进行添加菜单栏添加工作菜单方法:
    单击工具栏中定义命令然弹出话框中单击命令选项卡类列表框中选择置菜单项命令框中鼠标左键住工作放然拖动鼠标菜单栏想放置该选项位置放开样Word文件添加工作菜单列表中方便访问果删该选项执行逆操作步时鼠标拖动工作放置菜单命令框中
    果想前文件添加工作菜单里需单击工作菜单添加工作菜单选项想开工作菜单文件需工作菜单单击想开文件果文件工作菜单中移走先Ctrl+Alt+-组合键时鼠标指针变成起粗体底线然工作菜单单击想移走文件
    1512  取消Office助手动响应
    Word时总太明白方般通帮助菜单中执行Microsoft Word帮助命令寻求帮助弹出Office助手输入关键词通搜索获帮助容难道应软件样直接开整帮助文件果该实现种操作呢?
    答:Office助手种认性化帮助方式适应通两种方式调出Word整帮助文件
    方法:种方法笨方法弹出Office助手出提示问题单击样系统会动弹出该问题解答提示框提示框面排钮中左边显示钮单击Word整帮助文件出
    方法二:鼠标右键单击Office助手(果桌面没Office助手单击帮助菜单栏显示Office助手项)弹出菜单中选择选项取消选择响应F1键复选框取消该功样Word中直接F1键开整帮助文件
    1513  Word 2002中创建动图文集
    编辑文件常常样较特殊文字俗语常常复制张贴方法觉麻烦请问什方法?
    答:实常文字图片创建动图文集中样次输入复制粘贴创建动图文集方法:
    首先果动图文集必须先开记忆式键入功先单击插入→动图文集子菜单中动图文集选项显示关动图文集日期记忆式键入提示复选框单击选择选择需存储动图文集中文字(图片)次选择插入→动图文集→新建选项时会弹出创建动图文集话框输入建立动图文集名字单击确定钮时Word XP存储该动图文集词条创建完毕想词条需文件中输入动图文集词条名字前两字符时Word会动提示完整动图文集词条回车键F3键完全输入该词条
    1514  定义扩展名
    果想Word更换扩展名请问Word中否次完成?
    答:然Word文件默认扩展名doc果想指定扩展名进行操作:单击菜单栏文件选择存选项开话框文件名双引号引起(注意英文输入法双引号):定义elong图132示然单击保存钮Word会接受输入文件名添加外扩展名进行保存

    图132  定义扩展名
    1515  定制户模板路径工作组
    模板路径
    保存安全需想改变Word户模板路径工作组模板路径请问应进行操作?
    答:想改变户模板路径工作组模板路径执行操作:工具菜单中单击选项命令选择文件位置选项卡单击修改钮弹出话框中输入相应路径果想更关Word模板信息单击帮助菜单中Microsoft Word帮助命令Office助手回答导中输入模板概览然单击搜索相应题
    1516  快速恢复Word工作环境
    Word 初学者说常心Word环境弄乱请问该恢复默认设置?
    答:操作:首先关闭Word然选择开始→运行选项输入Regedit进入注册表编辑环境找键值HKEY_CURRENT_USER\Software\ Microsoft\Office\90\Word\DataData改名字改Data1关闭注册表编辑器重新启动Word
    1517  设置务栏快捷键
    命令常键盘快捷方式进行操作请问否Word中务栏中工具钮设置快捷键呢?
    答:Word务栏通常采动工具栏钮开果指定快捷键够提高操作速度具体做法:单击Word 工具菜单定义命令开定义话框中命令选项卡左边分类列表中选择编辑然右边命令列表中找Office剪贴板选中单击话框中键盘钮开定义键盘话框选中左边命令列表中编辑然右边找Edit officec lipboard鼠标单击选择新快捷键框根需选择键盘键组合键(Ctrl+B组合键)完成单击话框中指定钮开话框全部关闭前面设置组合键(Ctrl+B组合键)剪贴板务窗格会快速开
    1518  巧改Word度量单位
    Word中时需度量单位厘米英寸毫米等Word默认磅请问什方法意改变度量单位?
    答:方法实简单需单击工具→选项→常规命令找度量单位单击文框拉钮(形状▼)出现拉列表中根需选择适合度量单位
    1519  找回丢失菜单
    Word中丢失菜单找回利Word文件→发送→邮件收件功Word文件作邮件发出文件菜单没发送→邮件收件命令项什办法找出?
    答:数功已菜单中列出果发现某功相应菜单中找方法实简单种情况例介绍找回丢失菜单:首先鼠标右键单击工具栏意处弹出快捷菜单中选择定义选项然选择命令选项卡左栏类选择文件类右边命令框中找邮件收件鼠标邮件收件命令拖文件菜单中方法适找菜单功命令选项卡次列出编辑视图等类操作方法
    1520  保存工具栏风格
    Office程中户喜欢根惯WordExcel等定义工具栏果重新安装Office时原定义工具栏风格全部丢失户必须重新定义没办法避开重复操作呢?
    答:实户定义工具栏风格保存扩展名xlb文件(隐藏文件)中搜索类文件进行备份Office重新安装恢复该风格方法简单需找已备份xlb文件直接鼠标左键双击应文件名恢复户喜欢工具栏风格
    1521  造性菜单栏工具栏
    工具栏中工具进行性化调整设置菜单栏进行调整设置呢?
    答:惯样户希根特点复制移动菜单栏工具栏想实现复制菜单栏工具栏操作需住Ctrl+Alt组合键放鼠标单击菜单项工具栏某工具钮住左键放菜单栏工具栏位置进行拖动(鼠标指针+)松开鼠标左键完成复制操作新菜单项工具钮放刻鼠标位置果住Alt键进行样操作菜单项移工具栏工具钮移菜单项中
    1522  拼写检查修改
    想计算机Word拼写检查跳字词进行定义请问该做外果准备重新安装系统Word程序请问该备份文件?
    答:果Word中定义许需拼写检查跳字词常备份C\WINDOWS\ APPLICATION DATA \Microsoft\Proof中CUSTOM DIC文件样重装系统Word时恢复原位置节省量时间外果定制字典中加入错误词记事开文件中删掉
    16 印技巧(1)

        
    161  快速印Office文件
    做Office文件领导审查进行重新印通常般先开文件然选择印果话样开进行印确实麻烦没更办法呢?
    答:找文件方然鼠标右键单击该文件图标弹出菜单中会印选项然选直接印果文件需时印住ShiftCtrl键选取批量文件然单击鼠标右键印省时间Excel中
    162  Word印更清晰
    针式印机户印Word中图片时常发现效果清晰请问没办法增强清晰度呢?
    答:Word中插入图片进行属性设置灰度方式印样图片中纯白色部分印效果更加清晰具体操作方法:单击插入→图片→文件命令图片文件插入会出现图片属性窗口单击属性工具栏第二钮选择灰度者图片单击鼠标右键选择设置图片格式选项设置图片格式窗中选择图片选项卡颜色栏选择灰度
    提示:果彩色方式印技巧起作
    163  轻松进行缩放印
    户需利Word制作文件时印致效果节约成想进行缩放印请问Word中否实现?
    答:Word 2000前版中文件编辑印纸型必须相Word 2000Word XP中需单击菜单栏文件→印命令印话框中单击纸型缩放拉列表中选择印纸张果前页面设置A4想B5纸进行印拉列表中选择B5Word会通缩字体图形尺寸A4纸型文件印B5纸反会动放字体图形尺寸较纸型文件印较纸张时会发生版式变化
    提示:Word程中没碰种尴尬某种纸张设置版面发现印纸张致时该办呢?难道新纸张重新更改版面设置?实时完全必样利面讲方法纸型缩放拉列表中选定新印纸型
    164  Word中进行版印
    面介绍方法进行缩放印时发现新问题:没办法张纸印页面更节省纸张观效果呢?
    答:开欲印文件单击文件→印命令开印话框话框中单击页版数拉列表选择张纸印版数A4类规格纸张选择2版4版8开纸时选择2版印公文格式两分栏文件(张8开纸印两页16开文件)印机分辨率足够高甚1张纸印16版节约量纸张
    提示:Word 2000前版没提供页文件印张纸功果类印需助Fineprint虚拟印软件完成
    165  轻松实现文件异印
    需家里制作Word文件带单位进行印单位机器没安装Word请问没办法单位机安装Word前提完成印务呢?
    答:首先计算机安装单位相型号印机方法:进入控制面板开印机进行添加然提示放入印机安装盘进行安装接开带单位印Word文件单击文件→印命令开话框选中中印文件复选框确定钮弹出印输出文件话框中输入文件名选择保存位置D\文件prn完成单击确定钮接该文件拷贝单位计算机(C盘根目录)MSDOS窗口提示符号输入命令copy c文件名prn prn B编辑Word文件印出
    166  轻松进行选择印
    Word中根页码范围进行印究竟操作呢?
    答:开选择印文件文件单击文件→印命令印窗口页面范围便进行印页面选择印该文件第1页第5页页面范围栏直接输入15单击确定钮便印第1页第5页利短横线起起始页终止页作输入210会印第2页第10页连续页中逗号进行分隔印第3~7页第9~11页输入37911果印某节文件S节号格式输入指令例S3表示印第3节连续节然逗号加分隔S2S6表示印第2节第6节印节某页输入P页码S节号例P5S3表示印第3节第5页P3S2P4S5表示印第2节第3页第5节第4页果仅仅印文件某部分该部分先选中单击文件→印命令开印窗口页面范围选择选容复选框单击确定钮进行印
    167  意调整印Word文件
    印文件文字容时追求美观需非常规方式印需文字信息旋转定角度印纸请问该实现?
    答:实实现种旋转印文字信息办通文件信息转换成图片形式然设置旋转该图片印效果样具体操作:首先选择印文件信息然单击复制钮然单击编辑菜单栏中选择性粘贴选项弹出选择性粘贴话框中选择图片格式单击确定钮容粘贴文件中样刚选定文件信息转换成张图片通绘图工具箱进行意调整(然包括旋转)设置进行印错效果
    168  实现双面印
    Word编辑印文件资料时需编辑出文字资料印张纸正反两面求装订反面资料遮挡请问该操作
    答:实现张纸实现双面印反面容会装订遮挡求正反两面宽度设致中侧宽度侧宽便装订具体实现步骤:首先单击文件菜单栏中页面设置选项弹出设置话框中页边距选项卡中容进行设置决定否进行双面印页边距中侧外侧装订线等值进行设置侧外侧般默认装订线值般1~15厘米左右根纸张户求具体设置然选择称页边距复选框处启状态样双面印页面设置完毕接印进行设置单击文件→印命令单击设置钮进入印设置窗口中选择双面印需注意激光印机出纸序设置时区印机出纸进入选项设置双面印选项中印序2选中果出纸进行该步设置通印设置实现述双面印效果
    169  时取消台印
    Word进行印时时刚刚执行完印命令突然发现修改想取消印知道否什方法取消印?
    答:般说执行印命令系统会动印务设置台印时状态栏出现印机图标印机图标旁边数字显示正印页页码果突然想取消该操作话鼠标右键双击印机图标开印窗口取消印项单击鼠标右键选择取消印选项动作快赶印机真正开始印前行般10秒
    提示:外印机联机关闭处未联机状态稍等便会弹出话窗口中单击取消钮取消印操作
    1610  动纸张调整印
    印时想Word配合纸张动进行调整页面进行印请问做?
    答:操作:单击文件→印命令缩放中选纸型缩放页文件印张纸
    1611  减少余页
    编辑Word文件进行印份时总会印完两页产生张白页查文件容发现空白页(容)前表格产生请问没办法掉张空白页?
    答:出空页朋友采调整字号删字符方法进行实Word中提供项功单击菜单栏文件→印预览命令单击工具栏中缩整页钮Word会通缩字号等方法消孤行果满意单击编辑菜单取消缩整页命令原
    提示:尝试采种方法掉空页需插入点移文件段段行间距设置固定值1
    1612  消Word印文件时空白页
    Word 2000印文件时时会出现张空白页文件中没空白页请问什原该消?
    答:出现种情况页存空白段落单击常工具栏显示隐藏编辑标记选项显示段落标记样文件页中文字段落标记会显现出删然单击印预览钮预览印出文件外观确保文件结尾没空白页
    16 印技巧(2)

        
    1613  页面版式精确印
    印时时发现Word印出页面版式误设置版式明显差请问什原该解决?
    答:出现种情况正印语言版编辑 Word 文件文件纸张前印机求Word 文件设置格式符合印机纸型请操作:单击文件菜单中印命令缩放纸型缩放框中选择纸型样Word会动调整页面适合纸型果想次印时种方式调整文件例单击工具菜单中选项命令然单击印选项卡选中允许重调A4Letter纸型复选框
    1614  巧妙隐藏需印部分文
    Word印程中时候想印中某部分文删什办法够实现求?
    答:方法:首先选中隐藏文然单击格式菜单中字体命令单击字体选项卡选中隐藏复选框果取消该隐藏重复前面步骤
    1615  印隐藏文字
    已设置隐藏文字果想更改属性情况否印出隐藏文呢?
    答:单击菜单栏工具→选项命令开选项话框然选择印选项卡选择隐藏文字复选框单击确定钮
    1616  Word翻译
    时处理文件时果碰知意英文单词没办法Word翻译?
    答:单击工具→语言→翻译命令然文字栏输入翻译英文单词词典栏选择翻译类型中文(中国)英语(美国)回车键结果栏该英文单词含义
    1617  Word中直接启动Outlook
    时工作需想Word中完成文件立启动Outlook进行设置发送请问没办法Word中直接进行?
    答:Word中直接调Outlook首先Word中选择工具→动更正→动套格式中Internet网络路径换超级链接选项然文件中输入Outlook:inbox然回车键时该文字方出现划线鼠标左键双击该链接启动Outlook收件箱种方法输入Outlook:contacetOutlook:calendar开Outlook联系日历
    1618  Word启动技巧
    户常办公高手启动Word时特方式究竟什外作什?
    答:Word启动时利参数加更控制单击开始→运行命令然输入Word路径参数确定运行C\ PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ WINWordEXE n常参数功:
    n:启动Word创建新文件
    a:禁止插件通模板动启动
    m:禁止动执行宏
    w:启动新Word进程独立正运行Word进程
    c:启动Word然调Netmeeting
    q:显示启动画面
    外常需参数Word快捷图标单击鼠标右键然目标项路径加该参数
    1619  Word巧制web网页
    初学者常听家说通Word制作网页究竟操作呢?
    答:网页实超文标记语言(HTML)定义Word确实快速制作初级Web网页方法样:首先Word中输入设置想制作网页然单击文件→保存命令(单击工具栏保存图标钮)弹出窗口中端保存类型中选择Web页然输入文件名设置保存目录确定保存
    1620  Word中动滚动翻页
    户常Word中阅读资料文件请问Word中设置出Readbook样动翻页功?
    答:首先单击菜单视图→工具栏→定义命令开话框中选择命令选项卡中命令项时右边便会列出命令详细信息选项中找AutoScroll图133示利鼠标该命令直接拖工具栏阅读长文件需进行动滚动翻页时单击该钮然移动鼠标便进行滚动翻页

    图133  设置滚动翻页
    提示:者类选择工具项然命令找动滚动项拖入工具栏需滚屏时单击动滚动钮鼠标指针会进入竖直滚动条三角形指针放滚动条半部页面动滚动倒三角形指针放滚动条半部页面动滚动单击鼠标动滚屏功关闭果想停止页面滚动需指针放滚动条中部(成双指针)述情况屏幕滚动速度指针位置调节指针越滚动条两端速度越快反越慢阅读长文件相方便
    1621  选择IE方式文件前进(退)
    户非常喜欢浏览器IE前进退方式请问Word中否做成种方式进行阅读?
    答:Word中样增加类似钮具体做法:单击菜单栏工具→定义命令开话框命令选项卡中选中类命令项然命令找Nextwindows钮面相方法拖入工具栏开文件单击Nextwindows钮会跳文件Prevwindows钮返回前文件
    1622  简体繁体中文快速转化
    户常需输入繁体文字(者简体文字Word文件转换成繁体文字Word文件)请问Word中没办法帮轻松完成?
    答:中国陆采GB码中国台湾采BIG5码(五位码)然现市面许GBBIG5码转换软件够两种编码间相互转换进行直译实Word中便轻松做两通:首先开转换文件单击菜单栏工具→语言→中文简繁转换命令开转换窗口图134示然根需转换方选择转换方式单击确定钮便快速完成文件语言转换确定前选择转化时包括词汇复选框Word转换时会动根两语言惯进行翻译转换完成进行保存样便根需简体中文信函繁体中文信函

    图134  中文简繁转换
    1623  加快文件操作
    新建开Word文件时利快捷键加快操作请问否介绍?
    答:然Word中确实快捷键帮助快速进行操作文件操作时常快捷键:
    (1)Ctrl+N:建立Word默认模板新文件(建立模板文件新文件单击文件菜单新建命令模板选择框中进行选择)
    (2)Ctrl+O:快速开文件(相单击菜单栏文件→开命令操作)
    (3)Ctrl(Shift)键配合选取:次开文件(开话框中次选择开次开文件利CtrlShift键选择完成单击开钮)
    (4)Alt+F+1(234):快速开新编辑4文件(相单击文件菜单选择开四文件)
    提示:果文件菜单显示更开文件单击菜单栏工具→选项命令选项窗口中选择常规选项卡列出文件数项中便设置显示数目设置9
    (5)Ctrl+F6:开文件中循环切换
    (6)F12:快速前文件保存文件
    (7)Ctrl+F4(Alt+F4):关闭前文件没进行保存会弹出确认框选择否保存
    1624  保存文件话框中快捷键
    高手操作时心里确实羡慕操作鼠标保存文件话框操作时鼠标请问什快捷键?
    答:快捷键实规律分:
    Alt+1:回文件夹
    Alt+2:回前文件夹级文件夹
    Alt+3:网络搜索文件
    Alt+4:删前选中文件
    Alt+5:前文件夹新建子文件夹
    Alt+6:循环改变文件显示模式预览详细资料属性列表等
    Alt+7:显示工具菜单查找删重命名印添收藏夹映射网络驱动器等
    1625  恢复字体见功
    户设置字体时发现字体栏中前显示字体形状现请问没办法恢复?
    答:少数常中文字体外数字体没什印象Office 2000中便提供见功恢复样操作:单击菜单栏工具→定义命令定义话框中选择选项选项卡选择列出字体名称时显示该字体实际外观复选框图135示完成关闭定义窗口时开字体列表字体实际外观显示

    图135  恢复字体外观
    1626文件嵌入字体
    户常遇种情况花精力制作漂亮文件方计算机显示没安装字体请问没办法解决问题?
    答:字库属系统资源存果方系统没字库Windows会动系统默认字库代原先效果会减Word中项嵌入字体技术够篇文件篇文件包含字体结合成文件便传输台计算机具体操作方法
    开嵌入字体文件单击工具菜单中选项命令选择保存选项卡然选中嵌入TrueType字体嵌入字符复选框图136示

    图136  文件嵌入字体

    1627  快速启动屏幕程序
    编辑Word文件时需马离开请问没办法快速启动屏幕保护程序?
    答:快速启动Windows屏幕保护程序保护屏幕时利屏保密码功保护偷文件容实Office XP安装成功会安装文件夹中产生osa9exe文件运行时加s参数立启动屏幕保护程序具体操作方法:
    首先桌面单击鼠标右键新建快捷方式命令行方式输入:C:\Program Files\ Microsoft Office\ Office\OSA9EXEs(前面路径根具体情况进行更改)然修改快捷方式名称快速启动屏保便双击该快捷方式运行屏保
    提示:果Windows系统中没设置屏保护程序运行程序会弹出警告窗口时显示属性窗口中进行设置
    1628  Word文件减肥
    篇相Word文件什户创建文件请问没办法进行减肥?
    答:许家知道Microsoft Word存DOC文件时信息存入样会出现怕删文件中容会文件越越情况根种特性通四种方法减肥:
    1.存法
    编辑Word文件中存命令Word会重新信息进行整理存盘样会文件容量减少
    2.选项法
    第种方法次存较麻烦实开Word单击菜单中工具→选项命令单击保存选项卡设置窗口中取消选择快速保存复选框Word会次保存文件时动进行信息整理存盘样便达存方法效果
    外果Word嵌入字体技术选中嵌入Truetype字体应选中嵌入字符复选框否Word会Truetype字体统包增加文件
    3.虚假法
    保存前单击文件菜单页面设置开话框然鼠标意单击中纸张页边距等选项卡(中容改动)单击确定钮保存通系列假动作会发现文件莫名妙变
    4.RTF文件法
    知道果Word文件保存文文件毫疑问文件肯定会关键保存成文文件中格式会丢失试着存RTF格式文件格式完初够许Windows应程序支持时容量减少
    1629  Word 2000Word XP存
    Word XP功Word 2000确实强机器户惯版Word请问没办法Word 2000Word XP存?
    答:Word 2000Word XP兼容问题确实户感头痛安装新版Word XP时系统总会先删前版样法Word 2000Word XP存技巧完突破限制:安装Word XP时选择Upgrade Now选项选择or choose an install type选项选择complete项注意安装文件夹更改Office XP原先安装Office 2000安装文件夹相弹出步窗口中选中Removing Only The following applications取消选中选项然Word 2000Word XP中WinWordexe建立快捷方式时选择快捷图标运行
    提示:时会出现正安装Office窗口会正常
    1630  Word中批量转换文件
    果Word文件进行存格式文件纯文文件时开进行保存工作量相请问没方法Word中进行批量转换?
    答:果文件需转换采单击开→存命令方法确实会累命实Word中提供批量转换文件功首先单击文件→建立新文件命令开新建话框(注意单击快捷栏新建图标直接Ctrl+N组合键样Word会默认模板建立新文件)右侧根模板新建选择通模板(Word 2000中会直接开新建话框需步选择)然模板窗口中选择文件选项卡鼠标左键双击中转换导项目果机器中没安装模板系统会动启动Office 2000XP安装程序会提示插入office安装源光盘根导完成转换导安装然利该转换导便转换Word文件转换成纯文格式
    提示:利转换导Word 2000XP中支持文件格式批量相互转换包括RTF文件Web页文件WPS文件Lotus123Microsoft工作表Outlook工作簿表
    1631  Office XP支持Acrobat 5
    网载教程发现PDF格式网发现利Acrobat生成Office介绍中发现支持PDF格式生成请问该做?
    答:实安装完Office XP中Office XP菜单栏中没PDF相关菜单项法生成PDF文件果Acrobat 50 \PDFMAKERPDFMAKERDOTPDFMAKERPPAPDFMAKCEXLA复制Office 10\STARTUP文件夹中ACROBAT 50\PDFMAKER\Office 2000中PDFMExcelDLLPDFMPOWERPOINTDLLPDFM WordDLL拷贝Office10文件夹中然启动Office XP会询问否宏单击启宏时会发现ACROBAT 50会添加菜单栏中样非常方便Word生成PDF文件
    1632  巧插入文件功合文件
    户工作需需Word文件保存成文件时利复制粘贴进行操作非常繁琐请问方法?
    答:合文件复制粘贴命令完成果文件太步步执行起确麻烦实利Word插入文件方便实现具体操作:首先开源文件然该文件中单击插入菜单中文件命令弹出话框中输入插入文件文件住鼠标左键拖动全部选中次性全部完成
    1633  巧版功保存修改信息
    Word编辑文件时时常文件进行改动必须保留改动前容通常做法改次文件名保存起样做文件越越样仅占硬盘空间理查起方便知道什更办法解决问题?
    答:果方面需Word中版功发便解决具体操作:开篇Word文件然进行修改修改完成单击文件菜单栏中版命令弹出话框中单击现保存钮时会弹出文框求输入前修改保存版注释时根实际情况输入Word xp单击确定钮完成果次修改重复述操作注意输入版注释时加入次修改情况注释区版样需调该文件早期修改版时次单击版命令通查注释更准确快捷找想文件单击开钮
    果弹出版话框中选择关闭时动保存版复选框样次修改完文件保存关闭该文件时系统会动文次修改建立备份版
    1634  文件双窗口浏览
    编辑Word文件时常参考文件中某部分修改部分文件太长两处文字相隔太远修改时停文件中回切换位置样实太麻烦请问窗口开文件相互切换窗口浏览
    答:实遇种情况两窗口时浏览文件部分实现窗口开浏览文件样操作进行:先找窗口右边滚动条移动黑三角形钮方横杠(文件分隔标记)移动鼠标指该标记时鼠标会变成移动指示箭头然双击鼠标左键样前窗口会分两部分样中窗口显示查考段落定位修改段落然拖动该分隔标记窗口分成两窗口果修改完成鼠标左键双击两窗口中分隔条恢复窗口模式样编辑方便

        
    1635  通配符技巧
    Word查找功中通配符通配符解较少请介绍技巧?
    答:通配符重意想收获面介绍通配符方法
    1
    该通配符代表意单字符家清楚查找目标中指定位置容什时候代注意代表未知字符果查找止字符?通配表示果知道底少字符该呢?果样必须面通配符
    2*
    该通配符代意字符输入*n系统会动找出n结尾单词字符集前面少字符
    3<
    该通配符表示单词开头输入<(th)系统会查找th开头单词thinkthis查找ether
    4>
    该通配符表示单词结尾输入(er)>系统会动查找er结尾单词thinker查找interact
    5[x1x2 ](x1x2表示意字符)
    该通配符指定查找该括号(x1x2…)意字符
    输入m[ae]n系统会查找manmen
    6[x1x2](x1x2表示意字符)
    该通配符设置指定范围(x1x2间 包括x1x2)意单字符输入[rt]ight 系统会查找rightsight(rt间意单字符)需注意括号字符升序方式排列输入[tr]ight表示该范围
    7[x1x2](x1x2表示意字符)
    该通配符设置括号指定字符范围(x1x2间包括包括x1x2)外意单字符输入t[am]ck系统会查找tocktuck查找tacktick
    8{n}(n表示正整数)
    该通配符表示n重复前字符表达式输入ro{2}m查找room查找rom
    9{n}(n表示正整数)
    该通配符表示少 n前字符表达式输入fe{1}d系统会查找fedfeed
    10{nm}(nm表示正整数)
    该通配符表示nm重复前字符表达式输入20{13}查找202002000
    提示:程中需注意四方面:
    (1)通配符时括号通配符文字进行分组指明处理次序例通键入<(pre)*(ed)>查找presortedprevented
    (2)\n通配符搜索表达式然换重新排列表达式例查找容框键入(Newton)(Christie)换文框键入\2\1Word 找Newton Christie换Christie Newton
    (3)选中通配符复选框Word 查找指定文精确匹配文(请注意区分写全字匹配复选框会变灰表明选项已动选中关闭选项)
    (4)果查找已定义通配符字符请该字符前键入反斜扛(\)例查找问号键入\?
    1636  文件次关闭
    编辑Word文件时常开文件结束时逐单击Word关闭钮关闭实太麻烦请问什方法次性全部关闭?
    答:然住Shift键时单击文件菜单时会发现原关闭选项已变全部关闭单击次性关闭文件
    1637  次性保存文件
    开Word文件时次性Word环境全部保存避免保存麻烦?
    答:然方法Shift键放然单击文件菜单样拉菜单中会出全部保存命令单击次性保存已开文件
    1638  相关文件建立超级连接
    处理Word文件时时参考Word文件PowerPoint 文件Excel 文件中容次先开文件然间相互切换样方便请问什方法实现种功?
    答:种情况常碰实实现种功试试Word 中超级连接家知道超级链接Web页链接实文件间链接两种方法实现:
    方法:首先请开源文件目标文件文件然重新设置两程序窗口尺寸时见目标文件选择链接文图片容然鼠标右键选定容拖源文件建立超级链接位置时会弹出菜单选择创建超链接选项样次建立超级链接
    方法二:建立种超级链接通粘贴方式实现首先复制链接文容插入文位置单击鼠标左键然选择编辑菜单中粘贴超链接选项
    样建立超级链接选定超级链接容会蓝色字体显示源文件中果次参考容时开目标文件查整目标文件容时住Ctrl键然单击该超级链接系统会动开该目标文件
    1639  巧设置隐藏书签
    时Word中篇长文章进行编辑时需文中特定容参考记什位置查找起非常困难请问什方法标记容方便快速找信息?
    答:实隐藏书签容易标记操作:放想方首先文件中插入书签位置单击鼠标然插入菜单选择书签选项弹出书签话框中该书签命名单击添加钮完成想查找书签时单击编辑→查找命令开查找换话框单击定位选项卡然输入页号中键入书签名单击定位钮系统会动跳转书签标记容
    1640  快速翻页
    页Word中翻页非常麻烦请问没什快捷方法翻指定某页?
    答:普通鼠标浏览Word长文件时技巧做快速翻页:首先指针移右侧垂直滚动条鼠标左键松开滚动条需拖动滚动块旁边提示框便会显示页码标题等信息页面容会滚动显示页码想移页码时松开鼠标左键种方法根页码标题查找文件时非常适
    1641  开文件技巧
    户知道实开文件时技巧请问介绍较技巧?
    答:单击Word工具栏中开钮开话框中文件选中单击开拉钮开方式菜单图137示中开命令默认文件开方式直接单击开钮效果相选择中读方式开选项文件做修改存方式保存直接修改保存原文件选中某文件副方式开系统会原文件目录克隆出副例副方式开C盘Elong文件夹中简介docElong文件夹中会出现名简介(2)doc新文件果开话框中选中Web页URL菜单中浏览器开命令效选择该命令浏览器开Web页拨号连接某Web站点

    图137  开文件方式
    1642  更改Word邮件发送默认软件
    户利Word中文件菜单发送功发送邮件时总会动启动默认软件Outlook Express请问没办法更改安装邮件发送软件?
    答:改变Word默认调邮件发送程序发送邮件Internet Explorer中邮件发送软件设系统默认发送程序操作:
    (1)开Internet Explorer
    (2)选择工具菜单中Internet选项选择程序选项
    (3)正邮件发送软件设系统默认Email程序
    1643  妙剪贴板进行换
    Word中换功非常听讲进行图形特殊字符换请问操作呢?
    答:利剪贴板进行操作Word剪贴板中项容参换操作方法:开查找换话框换选项卡查找容框输入换容光标停留换框单击高级钮展开选项卡单击面特殊字符钮Word 2000中菜单中直接选择剪贴板Word XP中选择相应类型单击换钮
    1644  快速开Word格式文件
    Word开DOC文件时户采执行文件菜单开命令者单击工具栏开文件钮请问没更快方法进行快速开Word格式文件?
    答:快速开Word格式文件方法:种果Word已开启直接开DOC文件图标鼠标左键住拖动Word窗口中放开Word支持插入象样做种果Word没启动果桌面者快捷工具栏Word快捷方式图标话DOC文件图标拖Word快捷方式图标Word会立启动直接开启文件种方法相两步操作步完成然更快捷
    1645  Word开WPS格式文件
    果WPS格式文件进行编辑计算机没安装WPS Office系统请问利Word开WPS文件进行编辑?
    答:知道WPS开Word格式文件实Mircrosoft Office中附带WPS转换器帮助WPS格式文件导入Word中进行编辑默认安装选项果安装转换器第张安装盘找\pfiles \common\msshared\textconv\文件夹(中相文件转换器)运行wps2Wordexe重新启动Word 2000单击文件菜单中开命令时会文件类型列表框中找WPS DOS file导入WPS file(*WPS)项利转换器便开WPS for DOSWPS 97WPS 2000文件会保留原文件部分格式信息嵌入象
    1646  快速获取帮助信息
    Word新手程中常需助手提供帮助请问没办法快速获帮助信息?
    答:利Shift+F1组合键(单击帮助菜单什命令)光标会变成带箭头问号形状单击文件中文图片会显示关格式信息话框果单击Word 2000窗口中元素(工具栏钮标尺等)关功描述结束Esc键恢复光标正常功
    1647  五秒钟输入3万汉字
    趣功Word五秒钟动输入3万汉字请问样进行操作呢?
    答:实利Word中彩蛋做首先新建Word文件然输入:Rand(20099)(双引号输入时括号逗号需采半角)回车单击工具→字数统计命令令吃惊吧
    1648  窗口元素技巧
    听说利窗口元素达意想效果否介绍呢?
    答:Word窗口干窗口元素构成工具栏标尺状态栏等鼠标左键双击执行许操作:双击Word水垂直标尺空白处开页面设置话框双击水标尺两端某缩进标记开段落话框果水标尺设定制表符鼠标左键双击开制表位话框鼠标左键双击状态栏意位置开查找换话框执行查找换定位操作鼠标双击工具栏右端空白处开定义话框调整工具栏增减中钮满足求
    1649  Word快捷键列表巧妙查
    Word中通常设置快捷键请问没办法快速快捷键列表?
    答:利两种方法快速快捷键列表第种方法利F1键弹出帮助系统搜索窗口中输入快捷键三字单击搜索钮会弹出搜索结果列表图138示列表中单击键盘快捷方式印快捷键列表快捷键列表显示印出

    图138  搜索结果列表
    第二种方法利宏完成单击工具→宏菜单宏命令弹出话框中找宏名区域拉列表中选择ListCommands选项时面宏位置拉列表中选择Word命令选项单击运行钮出现话框中根求选择前菜单快捷键设置Word命令中项确定钮显示出相关列表
    1650  快速预览文件容
    Word文件Windows中文件样进行预览?
    答:预览帮助户解文件容便开想文件开话框预览文件方法:选中查预览文件单击视图菜单中预览命令选中文件容右窗格中显示Word文件正文BMP等图片缩略图果选中文件法预览会预览窗格中出现法预览提示
    1651  快速缩放Word文件
    Word程中常常需缩放显示例查整文件布局什快捷方法?
    答:果滚轮鼠标直接Ctrl键放时滚动滚轮(放缩)便调整文件显示例方法Office文件中适
    1652  巧Word中调外部程序
    Word程中时候需调外部程序:WinampACDSee等通常次调桌面开始菜单中找相应快捷方式运行相麻烦Word中直接调呢?
    答:然具体操作步骤:
    (1)运行WordAlt+F8组合键弹出宏话框宏名文框中输入宏名称:Winamp单击创建钮
    (2)Word动弹出VB代码窗口插入点位置添加行代码:Shellc\Program Files\ Winamp\winampexe(注意双引号必须输入ShellWord宏中调外部程序命令空格双引号调外部程序路径文件名)关闭该窗口
    (3)鼠标右键单击工具栏意位置弹出话框中选择命令选项卡左边类拉列表中选择宏项右边拉列表中找名NormalNewMacroswinamp命令拖放工具栏通单击钮调相应外部程序
    1653  避免文字错误超链接
    Word编辑文件时发现果文件中包含@符号时Word会解释电子邮件址动超级链接避免情况发生呢?
    答:方法实简单进行操作:
    单击工具→动更正选项命令单击弹出话框键入时动套格式选项卡找键入时动换选择区域取消选择Internet网络路径换超级链接复选框
    1654  隐藏空白增视野
    户喜欢采Word页面视图模式页面间总会边距产生空白区域请问没办法掉空白区域增编辑视野?
    答:Word XP中鼠标指针放两页文件交界空白处指针便会改变会显示隐藏空白提示图139示时单击空白掉显示条黑线次单击该处恢复原空白

    图139  隐藏空白
    1655  利Word创建PowerPoint演示文稿
    听说Word中实现PowerPoint演示文稿创建请问样进行操作?
    答:首先开创建PowerPoint演示文稿Word原文件然单击文件→发送→Microsoft PowerPoint命令
    1656  巧妙设置消眼疲劳
    长时间Word时默认白底黑字方式常易眼睛感疲劳请问没方法改变默认设置降低眼睛疲劳?
    答:单击工具→选项→常规命令选择蓝底白字复选框单击确定钮文件显示蓝底白字定程度解决视疲劳问题
    1657  快速引入文件象
    Word中常常需插入软件编辑新象希着源文件更新相应Word中象变化想实现求什办法?
    答:利Word插入→象功实现选择弹出象话框中文件创建功通浏览钮直接引入需插入文件达述求
    1658  Word中直接调数库
    想Word中通调数实现数库理请问该做呢?
    答:操作步骤:先单击视图→工具栏→数库命令调出数库工具栏单击插入数库钮弹出话框数源区域单击获取数钮找需插入数库开选定中需插入字段实现
    1659  语音控制宏
    利语音控制宏操作确实工作带更方便请问究竟样实现呢?
    答:Word IBMVia Voice等语音识软件语音直接操作宏通间接途径实现功具体方法:单击工具菜单中宏子菜单录制新宏命令建立执行操作输入文宏单击工具菜单定义命令开定义话框中工具栏选项卡单击中新建钮话框工具栏名称文框输入语音宏类文字单击确定钮拖Word XP窗口顶部合适位置
    接新建工具栏添加宏钮开定义话框中命令选项卡选中类列表中刚建立宏然命令选项卡中拖新建工具栏右端定义话框关闭语音控制宏运行
    1660  巧Microsoft Office工具恢复响应
    Office组件时候果出现某应程序未响应时该办?
    答:时候Microsoft Office工具帮忙需单击程序→Microsoft Office工具→Microsoft Office应程序恢复命令未响应应程序关闭解决
    1661  解决字体带烦恼
    户拷贝Word文件户计算机时发现文字法正常显示请问什原什办法解决问题?
    答:果Word文件法正常查作者系统里面没字体选择Word里工具菜单然选择选项兼容性选项卡中单击字体换钮样发现缺少Truetype字体选择认字体然单击确定钮查文件
    1662  总页数计数动化
    Word文件中插入页码方法简单篇Word文件长时候没方法显示出文件总页数呢?
    答:想统计显示出文件总页数需域名SECTIONPAGES(作:插入节总页数)文件总页数显示页脚区例想实现功首先执行视图→页眉页脚命令插入点移相关位置输入{{SECTION PAGES}}({}需组合键Ctrl+F9输入)鼠标右键单击该域名意区域弹出快捷菜单中选择更新域选项返回值文件总页数显示更直观样输入:{{SECTIONPAGES}}页显示x页字样
    1663  修复已损坏Word文件
    开Word文件时总开请问什方法修复种文件?
    答:想修复损坏文件执行操作:Ctrl+O组合键弹出开话框选定开已损坏文件单击开钮右边▼选择开修复功
    1664  功超强查找换
    查找换话框中复选项功?格式特殊字符钮作?
    答:单击编辑→查找编辑→换命令完成简单查找换操作相应话框中单击高级选项钮会出现复选项功钮现介绍:
    (1)区分全半角:选中项Word查找时区分全角半角数字符号
    (2)搜索范围:指定查找范围包括:(插入点位置文件末尾查找)(插入点位置文件开头查找)全部(整篇文件中查找)
    (3)区分写:选中项查找文框中写完全相文
    (4)全字匹配:选中项查找文框中容完全相单词包含该单词单词排(:查找框中输入Windows果选中项查找Windows单词没选中项查找WindowsWindows 98Windows 2000等)
    (5)音(英文):选中项找查找文框中单词音单词
    (6)查找单词形式(英文):选中项找查找文框中单词现时时复数等形式(:查找框中输入go找gogoingwent等单词)
    (7)通配符:选中项查找文框中输入通配符代某字符
    (8)格式钮:单击该钮会弹出选项菜单包含字体段落样式等菜单项进行相应设置确定查找容样式
    (9)特殊字符钮:单击该钮查找特殊符号段落标记省略号等
    1665  巧通配符快速查找换
    类似词句进行快速查找换什方法?
    答:通配符帮助实现里家介绍种常通配符:
    (1)输入查找容时加入表达式{n}表示重复前字符n次例:输入of{2}ice查找会office
    (2)加入[]表示查找中括号指定字符中意例:输入[学硕博]士查找会学士硕士博士
    (3)加入[]表示查找指定字符外意字符例:输入[a]n查会an外组合:inon等
    1666  快速实现Word文件容查找
    Word中查找文件某容通常编辑→查找功请问没更简单方法呢?
    答:Word窗口右边垂直滚动条方圆点钮作选择浏览象单击根选象进行快速查找
    1667  设置指定文件页码起始值
    果编辑篇封面目录正文文件跳封面目录页惯页码1设置正文首页呢?
    答:节文件分具页面格式两部分通目录页正文页前插入分节符实现该功具体操作(封面目录3页正文页第4页开始例):
    (1)插入点移第3页文件单击插入→分隔符命令弹出分隔符框中找分节符类型选项选择页复选框单击确定钮插入分节符
    (2)单击插入→页码命令页码话框中单击格式钮找页码编排区域选择起始页码复选框输入1单击确定钮求设置页码
    提示:果编辑该文件目录部分1开始插入页码该操作呢?实时需封面页目录页前插入分节符然面讲方法目录部分操作遍实现目录部分页码1开始正文部分页码1开始编辑惯注意页眉页脚工具栏前单选钮取消选择否面页码会出现连续情况
    1668  制作专Word
    私文件希未允许观Word中设置密码保护外果计算机中Word文件观Word设置便求密码进入?
    答:稍加设置便会鼠标左键双击Word文件直接开Word时会弹出求输入密码登录框方法:
    运行Word单击工具→宏→宏…命令弹出话模型中输入宏名autoexec(包括双引号)然单击创建钮代码窗中输入容:
     
    Sub autoexec()
    Dim psw As String '定义psw字符串省略
    psw inputbox(请输入密码: 登录?)
    If psw elong Then
       ApplicationShowMe
       Else
       msgbox 起请机联系
       ApplicationQuit
       End If
    End Sub
     
    附破解办法:需直接删normaldot模板文件该文件Win98系统文件夹电脑C\WINDOWS\Application Data\Microsoft\Templates里该文件WinXP系统中户文件夹文件E\Documents and Settings\elong\Application Data\Microsoft\Templates里
    1669  更改默认保存目录
    Word文件默认保存目录文件希建文件保存目录中(D\公司文件)请问没办法避免次设置保存目录麻烦呢?
    答:通两种方法改变第种方法菜单栏单击工具→选项→文件位置命令单击修改钮通浏览设置常存放文件目录(D\公司文件)单击确定钮退出第二种方法更改文档应目录方法桌面鼠标右键单击文档选择属性选项然目标位置中输入新文件夹位置(D\公司文件)
    1670  Word文件加密
    听说Word中文件进行加密究竟操作呢?
    答:开加密Word文件然菜单栏单击工具→选项命令开选项窗口中选择安全性选项卡便根需开权限密码修改权限密码文框中输入设置密码图140示完成单击确定钮关闭选项窗口返回Word窗口该Word文件进行保存

    图140  加密Word文件
    1671  轻松防止宏病毒
    听说利Word中宏病毒非常历害没简单办法防止侵入呢?
    答:宏病毒Word中寄居文件默认模板文件Normaldot(默认安装情况该文件位C\WINDOWS\Application Data\Microsoft\Templates文件夹中)安装Word该文件属性更改读宏病毒便进行侵入寄存
    提示:判否已感染宏病毒呢采简单办法进行检测:开文件单击文件→存命令保存话框中保存类型固定文件模板表示该文件已感染宏病毒
    1672  清记录
    Word动开Word文件进行记录果公计算机想Word中开文件请问没什简单方法实现?
    答:简单方法首先组合键Ctrl+Alt+–时鼠标指针会变成黑色减号然菜单栏单击文件菜单移动指针需清文件名称单击次开文件菜单刚文件名称消失
    1673  调整动保存时间间隔
    Word新户编辑文件时总忘记进行保存停电死机时发生做功情况请问没办法避免种功发生呢?
    答:编辑文件时时刻进行保存免遇机器障停电等意外情况发生辛苦白废实Word中进行设置便动保存Word中单击工具→选项命令开选项话框选择保存选项卡选中动保存时间间隔项调整时间间隔(默认10分钟)样全身心投入创作中必什顾虑Word会时保存文件
    提示:(1)定时保存文件功仅Word格式DOC文件效文件效(2)Windows 95Windows 98计算机Word保存动恢复文件默认文件夹:Windows\Application data\Microsoft\Word文件夹果Windows 2000XP者计算机止活动户配置文件动恢复文件会保存Windows\My Documents and Setting\户名\Application data\Microsoft\Word文件夹户行恢复
    1674  保护文件
    编辑文件时时需离开会想关闭文件避免心改动文件请问什办法暂时保护文件修改?
    答:利窗体加锁完成工具栏端空白处单击鼠标右键弹出菜单中选择窗体选项开窗体工具栏窗体工具栏单击保护窗体图标钮图141示该工具钮处状态然关闭窗体工具栏便知情起定防护作

    图141  保护窗体
    1675  直接建立新文件夹保存文件
    保存文件时候突然想保存文件夹时该位置没建立文件夹知返回直接建立文件夹文件保存该文件夹中?
    答:然窗口右方排图标中单击新建文件夹图标建立起新文件夹然文件保存该文件夹中
    1676  巧妙隐藏文件容
    避免观文件容请问没操作简单方法快速隐藏Word文件容呢?
    答:实需选定整篇文件容字体颜色设置会发现文字容见通插入文框选图形覆盖需隐藏部分文件容注意应该进行象文字移动设置否会前功弃
    提示:果文件中英文选中容字体设置wingdingswebdings相关英文会变成乱码


    第2章 Excel篇
    21 输入编辑技巧(1)
    211  Word表格文中引入数
    请问Word表格文容引入Excel工作表中?具体实现?
    答:通选择性粘贴命令实现具体操作:先利复制命令Word表格文容添加系统剪贴板中然Excel工作表中定位应位置单击编辑菜单中选择性粘贴命令选择方式文项单击确定钮
    212快速实现整块数移动
    工作中常常需移动单元格中数请问粘贴操作更快捷方法?
    答:直接采拖动方法操作程:首先选择移动数(注意必须连续区域)然移动鼠标边框处鼠标指针变成四箭头标志时住Shift键时鼠标左键拖动鼠标移动目区域(鼠标指针右方黄色提示框中获知否达目标位置)放开鼠标左键完成移动
    213固定数输入时焦点
    数输入时Enter键光标会动跳转单元格中进行数反复验证中必须反复重新定位焦点请问什方法固定数输入焦点?
    答:实现述求难输入数前住Ctrl键时单击选择该单元格单元格边框边细时候开始数输入样少次Enter键光标始终会移动单元格果移动单元格方键完成
    然果前工作表中实行数验证单元格时次述方法操作未免麻烦试试方法实现劳永逸单击工具菜单中选项命令弹出设置框中单击编辑选项卡然取消选择Enter键移动复选框单击确定钮
    214实现0开头数字输入
    Excel单元格中输入0开头数显示时会动0消掉请问什办法0消掉?
    答:保留数字开头0实非常简单输入数前先输入(单引号)样面0开头数字0会系统动消
    215整列数转换矩阵形式
    请问工作表中整列数转换成矩阵表示?
    答:实现列数转化成矩阵必须保证该列数数L等该矩阵行数M列数N积L=M×N然操作:选择该列前N数复制剪贴板单击矩阵第行第单元格然编辑菜单中执行选择性粘贴命令弹出话框中选择转置复选框单击确定钮前N数转换成矩阵第行接选择该列中组N数执行复制光标定位矩阵第二行第单元格执行转置操作样M次转置数全部转换矩阵形式
    216利命令钮快速实现合
    行者列进行合操作编辑工作表时常会遇次执行步骤完成请问没更快捷办法?
    答:实系统提供合单元格工具钮默认工具栏钮已操作行添加:单击工具菜单栏中定义命令选择命令选项卡左边类列表中选择格式右边命令选择列表中找合单元格跨越合撤销合单元格命令钮图21示

    图21  添加命令钮
    直接鼠标拖工具栏合适位置样次执行合操作时应命令钮快速完成
    217  单元格数斜排版
    工作表文件中单元格数斜方显示请问效果该实现?
    答:实现效果难系统身提供种排版模式需找相应命令钮方法:单击工具菜单中定义命令命令选项卡类列表中选择格式项命令列表中找时针斜排逆时针斜排两命令钮拖工具栏合适位置样选择需斜排单元格然执行命令钮实现数斜排版
    218  动检测输入数合法性
    特殊需单元格数输入求必须统格式定义请问户输入数时动检测致性?
    答:需单元格工作表设置数效性检查先选择需进行该设置单元格然数菜单中找效性命令单击执行弹出话框中选择设置选项卡允许拉列表框中选择设置类型整数数日期等果数输入范围求话数项进行设置图22示

    图22  检测数效性
    然出错警告输入法模式选项卡中单元格设置提示类型默认输入法等单击确定钮样设置户输入数符合设置求时系统会动弹出输入值非法提示话框提醒户
    219  通剪贴板单元格添加数
    什利复制粘贴命令单元格中添加信息时菜单中粘贴命令项时灰色没办法操作?请问该办?
    答:想通粘贴单元格容进行添加数法实现利剪贴板实现首先通编辑菜单中Office剪贴板命令调出剪贴板查程序然添加数复制剪贴板时右边剪贴板该数接着光标定位添加单元格中单击剪贴板中刚复制数条目数会动添加单元格中
    2110  直接公式输入法
    输入公式函数时次前面带=号实麻烦请问直接输入公式?
    答:然稍微设置实现具体步骤:先单击工具菜单中选项命令弹出选项话框中选择123帮助选项卡选择转换Lotus 123公式复选框图23示

    图23  直接公式输入
    单击确定钮完成设置需注意样设置必须保证输入公式全部数字包含引单元格符号否必须加=号
    2111  文输入动适应单元格长度
    Excel单元格中输入文字时输入文字长度超单元格长度系统会动换行显示行请问系统动根单元格长度调整文行数?
    答:实文动换行问题实现起容易
    输入文时达单元格右边时时Alt+Enter组合键样系统会动加宽单元格宽度文会动换行果觉次组合键太麻烦执行设置劳永逸:首先单击工作表左角行列相交空白处选择工作表中单元格(然Ctrl+A组合键选择)然单击格式菜单中单元格命令弹出单元格格式话框中选择齐选项卡选择动换行复选框图24示

    图24  文动换行

    21 输入编辑技巧(2)

        
    单击确定钮完成果实现部分单元格动换行先选定单元格执行述操作
    2112  利填充柄快速输入相数
    编辑工作表时时整行整列需输入数样显然果单元格输入实太麻烦请问什快捷方法?
    答:利鼠标拖动填充柄实现快速输入具体操作:首先第单元格中输入需数然单击选中该单元格移动鼠标指针该单元格右角填充柄处指针变黑色+字型时住左键时根需行者列方拖动鼠标选中输入相数行者列单元格松开鼠标样数会动复制刚选中单元格述方法适输入文信息果重复填充时间日期数时述方法填充会升序方式产生数序列时先住Ctrl键然拖动填充柄填充数会改变
    2113  利组合键单元格中快速定位
    修改工作表中单元格数时果单元格中增加数话次先鼠标定位然键盘输入样回切换方便请问什键盘组合键?
    答:然键盘方键选择单元格然F2键样单元格会动转换输入模式时光标动定位该单元格面直接输入数
    2114  信息输入前予提示
    希户单元格输入信息时系统动予必提示样减少信息输入错误减少修改花费时间请问该实现?
    答:操作:首先选择需予输入提示信息单元格然执行数菜单中效性命令弹出话框中选择输入信息选项卡接着标题输入信息文框中输入提示信息标题容
    2115  正确显示百分数
    单元格中输入百分数(10%)回车键显示01请问该设置正确显示百分数?
    答:出现种情况原输入单元格数强制定义成数值类型更改类型常规百分数操作:选择该单元格然单击格式菜单中单元格命令弹出话框中选择数字选项卡分类栏中类型改述类型中种
    2116  巧做设置公式更加明
    工作表公式中常通单元格标号引数F2A2+B2+C2+D2样难子解公式具体容没方法文字取代单元格符号公式更直观呢?
    答:想法确错然实现列步骤操作:例特定数库工作表中般列数字段先列数设置相应字段名(:语文数学外语总分等)单击工具菜单中选项命令选择重新计算选项卡工作簿选项区域中选择接受公式标志复选框图25示

    图25  重新计算选项卡
    单击确定钮样果利公式计算时直接公式中输入字段名称表示例:总分语文+数学+外语
    2117  连续单元格中动输入
    等数序列
    请问什方法输入较等序列?
    答:通填充方法实现具体操作:首先第单元格中输入该序列起始值然通拖动操作选择填充单元格次单击编辑菜单中填充项序列命令弹出序列话框中选择类型中等序列单选钮步长文框中输入等序列值终止值文框中输入数字定该序列值数数字图26示

    图26  动输入等序列
    单击确定钮样系统动序列求填充完毕
    2118  选择范围单元格区域
    屏幕局限性果利鼠标拖动操作总法次性准确选择屏幕显示范围单元格区域请问什方法?
    答:然试试操作:首先名称框(公式输入栏fx左边输入框)中输入该操作区域起始单元格名称代号然输入该操作区域单元格名称代号中间:号分开Enter键样两单元格角长方形区域会快速选定
    2119  修改工作表添加批注
    想工作表文档进行修改时修改处添加批注方便日查阅请问该操作?
    答:修改添加批注容易实现具体操作:首先选择已修改单元格然单击插入菜单中插入批注命令时该单元格旁边会弹出黄色文输入框输入框边会动显示系统安装时户名字然改前者名字光标处输入添加批注输入完成鼠标单击意位置批注文框会动隐藏起时该单元格右角部位会出红色三角形符号鼠标移动该单元格时会动弹出刚添加批注容时鼠标右键单击该单元格弹出菜单中通编辑批注清批注命令进行修改操作
    2120  隐藏行列方法
    请问实现行者列隐藏什方法?
    答:实现行者列隐藏利隐藏命令外种方法实现中简单直接拖动鼠标实现先移动鼠标指针隐藏行者列边右边鼠标指针变成黑色带箭头+字状时鼠标左键然拖动鼠标见然通键盘组合键操作完成:组合键Ctrl+9隐藏行组合键Ctrl+0隐藏列果取消隐藏需时Shift键时Ctrl+Shift+9Ctrl+Shift+0组合键
    然果隐藏行者列较时述两种方法显点麻烦时试试利Shift+Alt+→(右方键)组合键隐藏首先利Ctrl键选择隐藏行者列然时Shift+Alt+→(右方键)组合键时会弹出创建组话框图27示

    图27  创建组话框
    询问创建组行列隐藏行选择行单选钮果隐藏列选择列单选钮单击确定钮完成时工作表中行者列序号处会产生条黑线刚选择行列连接起时末端会-符号单击该符号选行者列会组成组达隐藏效果时-号会变成+号恢复隐藏单击该+号者数字12实现果取消分组模式需时Shift+Alt+←(左方键)组合
    2121  恢复隐藏行列快捷方式
    请问取消隐藏命令外什更快捷方法实现找出已隐藏行列?
    答:取消隐藏行实更简单方法例恢复隐藏第2行执行操作:首先鼠标指针移动第1行第3行间位置鼠标指针变成横=号黑色实心双箭头十字形状时执行鼠标左键双击操作样隐藏行会显示出种方法取消隐藏命令快捷取消列隐藏方法述
    2122  常规格式输入分数
    工作表单元格中输入2567等形式分数时系统会动转换日期格式次先单元格格式设置分数正确显示难道没办法常规格式直接输入分数?
    答:常规模式实现分数输入实现非常简单输入分数前先输入0+空格符然面输入分数输入0□23(□表示空格)正确显示23需注意利方法输入分数分母超99否输入结果显示换分母等99分数输入2101系统会转换似值150
    2123  单元格中动输入时间日期
    日期时间输入形式太麻烦时记清楚请问什方法系统动输入时间日期?
    答:执行方法实现:选中需输入单元格直接Ctrl+组合键输入前日期果直接Ctrl+Shift+组合键输入前时间然单元格中先输入文字然组合键先输入前时间:Ctrl+ Shift+组合键会单元格中显示前时间:16:27样结果
    方法美中足输入时间日期固定变果希日期时间前系统日期时间动更新利函数实现输入today()前系统日期函数输入now()前系统时间日期函数
    2124  移动单元格中公式计算结果
    般通单元格中输入公式动计算出数结果计算结果移动单元格时结果变成0回事?该解决?
    答:通操作解决:单击工具菜单中选项命令选择重新计算选项卡选择手动重算复选框时取消选择保存前动重算复选框效单击确定钮样通复制粘贴命令正确移动公式计算出结果
    2125  图片格式插入Word中文容
    请问截图软件情况直接Word文档中某文容图片格式插入工作表单元格中?
    答:然直接利系统置功实现文容图片格式转换具体操作:Word编辑界面先选定需插入文字容然利复制命令复制系统剪贴板中然Excel环境选定插入该图片单元格住Shift键时单击编辑菜单中粘贴图片命令样剪贴板中容转换成图片格式插入工作表中果选择粘贴链接图片命令图片工作表建立链接关系
    2126  求函数快捷输入法
    求函数SUM工作表文档中函数请问什办法快速输入?
    答:实SUM函数必次直接输入单击工具栏中∑符号钮快速输入然更快捷键盘输入先选择单元格然Alt+组合键样快速输入函数名称时智确认函数参数
    2127  快速创建意连续数矩阵
    创建较数矩阵矩阵中数规律等差序列请问什方法动实现?
    答:创建样规律数矩阵试试述方法:假设创建M×N矩阵矩阵第单元格A1先A1单元格中输入矩阵第数元素A2单元格中输入数元素然定位B1单元格中输入矩阵第N+1数元素B2单元格中输入第N+2数元素样确定该矩阵前两行前两列四数接鼠标选择四单元格移动鼠标指针该单元格右角填充柄处指针变成实心黑色十字状时鼠标左键延行方拖动矩阵列松开鼠标会生成2行N列数矩阵样选择该矩阵移动指针该矩阵右角填充柄处鼠标次变成实心黑色十字状时延列方执行拖动操作第M行样整矩阵动填充完
    2128  组合键方式单元格文字
    添加双划线
    系统提供划线钮单元格文字设置划线果设置双划线利菜单命令完成请问更快捷方法?
    答:然设置双划线直接利键盘快捷完成方法先住Shift键然单击工具栏划线钮
    2129  单元格文字添加汉语拼音
    什利格式菜单中拼音信息编辑命令单元格汉字加注汉语拼音系统什没显示?
    答:系统默认格式拼音隐藏执行拼音信息显示隐藏命令者先执行显示隐藏命令然利编辑命令输入拼音信息时通设置命令加注拼音进行字体齐方式等相关设置
    2130  快速选中数类型相单元格
    选择数类型数字单元格进行操作单元格分散请问什方法全部找出?
    答:利定位命令快速找单元格具体操作:执行编辑菜单中定位命令弹出定位话框中单击定位条件钮接着会弹出定位条件话框根需选择设置查找单元格类型例先选择常量项然复选数字项图28示
    单击确定钮完成样符合述条件单元格全部会选中

    图28  设置定位条件
    2131  利记录单行列添加数
    果工作表文档中数较屏幕限制输入超显示区域单元格数时般利滚动条定位显示区域样操作准确请问更方法实现?
    答:利记录单方式直接输入数需理会单元格位置变化具体操作时行列输入稍面说明:
    列数输入先单击列标题选择整列然单击数菜单中记录单命令时系统会弹出话框直接单击确定钮弹出话框中进行数输入图29示
    输入完成Enter键动跳转空白单元格中(然单击滚动条边黑色三角符号跳转)继续输入数输入完成单击关闭钮完成
    果行方输入数操作前面稍首先利单击行标记方法选择整行否会字段太出错拖动操作选择数输入时Enter键跳转空白单元格果键系统会跳转行输入数Tab键跳转
     
    图29  输入数
    需注意行输入列输入数系统默认第行第列作记录名称字段名称输入数第二行第二列开始
    2132  输入公式直接查结果
    计算工作表中数时般利公式函数结果假仅仅想查结果需单元格中建立记录数请问什办法实现?
    答:选择计算结果单元格然编辑窗口方状态栏动显示求?字样呢?果想查运算结果需移动鼠标指针状态栏意区域然鼠标右键单击弹出菜单中单击进行相应运算操作命令状态栏会显示相应计算结果操作包括:均值计数计数值求等
    2133  批量单元格数添加单位
    许场合中需单元格数添加单位果输入数添加单位样操作起实太麻烦费事请问数输入次性批量完成?
    答:操作实现批量输入单位:选中添加单位单元格然单击格式菜单中单元格命令弹出话框中选择数字选项卡然分类列表中选择定义项右边类型列表选择框中选择适合数字格式(例:果数形式选择000)类型文框中该数字格式添加单位名称(:元注意英文输入法中引号)图210示

    图210  输入数单位
    单击确定钮返回样刚选择单元格数动加设置单位
    2134  启记忆功输入单元格数
    网页填写注册信息时果输入容前输入输入前面字符系统会动输入余容请问Excel单元格数输入种功?
    答:种功做动记忆功Excel中实现具体设置:单击工具菜单中选项命令弹出话框中单击编辑选项卡选择记忆式键入复选框图211示

    图211  选择记忆式键入复选框
    单击确定钮
    2135  利选择性粘贴命令文
    格式转化数值
    通导入操作工作表数中许数格式文格式法利函数公式直接进行运算果改麻烦请问什更办法实现转换?
    答:种通特殊途径数文档通方法实现快速批量转换格式:先该数文档空白单元格中输入数值型数1然利复制命令复制剪贴板中接着选择需格式转换单元格单击编辑菜单中选择性粘贴命令弹出选择性粘贴话框中选择运算项者单选钮图212示

    图212  文格式转化数值
    单击确定钮完成样单元格会转换数值格式
    2136  单元格中0
    时工作表中许0值单元格单元格没什实际意义影响整工作表美观请问0掉影响工作表数完整?
    答:想掉0值单元格影响工作表数完整性隐藏起具体实现方法:单击工具菜单中选项命令弹出话框中选择视图选项卡窗口选项区域中取消选择零值复选框单击确定钮完成图213示

    图213  隐藏零值
    然样工作表中0会隐藏起果希隐藏部分单元格中0执行操作:首先选择隐藏单元格然单击格式菜单中单元格命令弹出话框中选择数字选项卡分类列表框中选择定义项右边类型输入框中输入00@(全部符号英文输入法状态输入双引号输入)单击确定钮完成
    2137  数录入时动切换输入法
    工作表中数类型复杂变性常常种输入法间回切换请问实现定位某单元格系统会动切换相应输入法?
    答:通面设置实现:首先选中种输入法单元格单击执行数菜单效性命令弹出话框中选择输入法模式选项卡输入法模式拉列表中根需进行设置中文字符话选择开英文输入模式选择关闭(英文模式)
    2138  消运算结果系统误差
    带数数进行统计中系统计算出结果运算值定出入什出现种问题?该解决呢?
    答:出现种问题原默认情况系统中间运算出带数结果显示四舍五入操作出似值求求差等运算程中更精确实际值屏幕显示值进行运算出结果出入想解决问题更改默认设置具体操作:单击工具菜单中选项命令选择重新计算选项卡找取消选择显示值准(P)复选框单击确定钮完成样系统会直接显示结果进行运算
    2139  数输入设置拉选择列表
    统输入格式时希户输入数时需选择设置单元格容行重新输入没办法单元格设置供选择类似拉列表选择框
    答:完全具体操作:首先选择需建立动选择列表单元格然单击数菜单栏中效性命令选择设置选项卡允许拉列表中选择序列项时话框会增加源项面输入框中输入供户选择序列选择项号分开(英文输入法状态逗号)输入满意般满意图214示

    图214  设置拉列表
    单击确定钮完成样设置鼠标单击单元格时单元格右边会出现黑色箭头单击该箭头会弹出选择输入列表
    2140  动填充等差序列
    工作表中数库添加记录序列号常执行操作时果记录太输入会显费事请问系统动完成?
    答:输入样规律数方法会节省许时间精力:首先起始单元格中输入第数例输入1然第二单元格中输入第二数输入3两数差数序列等差选择两单元格移动指针该区域右角填充柄处鼠标变成黑色实心十字形状时住鼠标左键执行拖动操作单元格处放手样系统动等差值填充单元格果设置等差1数序列输入起始第数然住Ctrl键移动鼠标填充柄处时鼠标指针会变成两黑色十字状接着执行述样拖动操作完成
    2141  相连单元格快速输入相信息
    单元格连续分布法利前面介绍方法快速填充请问什方法实现?
    答:果输入相容单元格连续面方法实现快速输入:首先住Ctrl键选择单元格然光标定位编辑栏(fx图标面输入栏)中输入需数输入完成住Ctrl键放然Enter键样输入数会动填充刚选择单元格
    2142  工作表中时输入相数
    果工作表中输入相容什快捷方法?
    答:试试方法实现:先住Ctrl键然鼠标单击左脚工作表名称选定工作表样选择工作表会动成成组工作表意工作表中输入数工作表会增加相数容果取消成组工作表模式工作表名称单击鼠标右键弹出菜单中选择取消成组工作表选项
     
    221  公式中引工作表
    单元格数
    公式中般单元格符号引单元格容工作表中操作果前工作表公式中引工作表中单元格该实现呢?
    答:引工作表单元格方法格式表示:工作表名称++单元格名称Sheet1工作表中A1单元格数Sheet2工作表中B1单元格数相加表示:Sheet1A1+Sheet2B1
    222  时单元格执行相运算
    请问什方法实现步完成单元格数执行样运算?
    答:执行操作:假设单元格执行全部加1相操作首先空白单元格中输入执行运算操作数1利复制钮添加剪贴板然选择进行运算单元格单击编辑菜单中选择性粘贴命令弹出话框中单击选择运算选项区域加单选钮图215示

    图215  选择性粘贴话框
    单击确定钮完成
    223  利单步执行检查公式错误
    Excel中提供函数十分丰富较复制嵌套函数时旦出现错误找错误原较困难请问什方法查找公式函数中错误?
    答:利公式求值功步步执行函数准确找出错误办法公式求值系统默认钮需先添加工具栏单击工具菜单中定义命令弹出话框中选择命令选项卡类列表中选择工具项命令列表中选择公式求值项拖工具栏接选择包含函数单元格然单击公式求值钮弹出话框中会划线表示公式中执行步骤图216示

    图216  公式求值
    通求值钮步步执行公式时观察划线表达式运算结果否正确找出公式错误处
    224快捷输入函数参数
    系统提供函数般参数请问输入函数时快速查阅该函数参数功呢?
    答:利组合键实现:先编辑栏中输入函数完成Ctrl+A组合键系统会动弹出该函数参数输入选择框直接利鼠标单击选择参数
    225函数中快速引单元格
    函数时常常需单元格名称引该单元格数果引单元格太太散话逐输入会麻烦请问什简捷方法?
    答:遇种情况时试试面方法利鼠标直接选取引单元格具体操作:SUM函数例公式编辑栏中直接输入=SUM()然光标定位括号接着住Ctrl键工作表中利鼠标选择参运算单元格时会发现选择单元格动填入函数中动分隔开输入完成Enter键结束
    226组合键隐藏单元格中公式
    果隐藏单元格中公式系统命令外什更快捷方法?
    答:组合键隐藏公式选择隐藏公式单元格然Ctrl+`(数字1键左边键)组合键果次显示隐藏公式次述组合键重新恢复显示
    227  快速找需函数
    函数应Excel中常果系统提供函数熟悉请问什办法快速找需函数?
    答:没学计算机编程说系统提供函数确较头痛问题述方法非常容易找需函数:假需利函数工作表数进行排序操作先单击工具栏插入函数钮弹出话框搜索函数项面直接输入函数功直接输入排序两字然单击转钮面选择函数话框中会列出条排序函数单击某函数话框面会显示该函数具体功图217示:

    图217  插入函数话框
    果觉够详细单击关该函数帮助链接查更详细描述样会懂函数头痛
    228  利数透视表工作表中
    数进行统计
    工作表中数进行统计常需般情况菜单命令函数进行数统计果统计工作表中记录需统计项目时种方法显力心请问什更方法实现?
    答:型工作表文件统计数条件较复制情况数透视表进行统计种方法功强操作起函数公式简单面统计包含操行评定性姓名等字段名称数文件中操行评定级中男生女生数具体操作:首先开工作表选择整工作表数然单击数菜单中数透视表数透视图…命令项接着数透视表数透视图导提示进行操作弹出步骤设置话框中请指定分析数数源类型中选择Microsoft Excel数列表数库项需创建报表类型中选择数透视表项然单击步钮接着会弹出第二话框直接单击步钮弹出第三话框中数透视表显示位置选择第项新建工作表单击完成钮然右边数透视表字段列表中性字段拖请行字段拖处操行评定字段拖请列字段拖处姓名字段拖请数项拖处样系统动统计出操行评定级男生女生数量图218示

    图218  数统计
    样统计出结果作新工作表保存前文件中方便时查阅
    229  开启函数输入时参数提示
    时手动输入函数时输入程中屏幕会显示提示条知什现没请问该开启种提示功?
    答:开启函数参数提示功执行操作:单击工具菜单中选项命令弹出话框中选择常规选项卡然选择函数工具提示复选框
    2210  矩阵型数区域求快速实现
    较工作表中需输入数进行横求请问什快捷方法?
    答:种矩阵形状数进行行列求快捷方法:数矩阵进行横求首先鼠标拖动操作选择整数矩阵时选择空白列然单击工具栏∑钮样会发现选择空白列中已动填入应行求结果样果列方求选择行果时行列进行求选择行列单击∑钮种方法求时必须保证单元格直接输入数通函数式计算数否该单元格前单元格数会参求

        
    231  单元格中文链接图表文框
    希系统图标文框中显示某单元格中容时保证修改保持步样实现?
    答:完全实现该单元格图表文框建立链接关系行具体操作:首先单击选中该图表然系统编辑栏中输入=符号单击选中需链接单元格Enter键完成时图表中会动生成文框容刚选中单元格中容果次修改该单元格容时图表中文框容会相应修改
    232  重新设置系统默认图表
    组合键创建图表时系统总出相类型图表请问重新设置系统默认出图表类型?
    答:修改系统种默认图表类型执行操作:首先选择创建图表然单击鼠标右键弹出菜单中选择图表类型选项弹出话框中选择种希图表类型然选择设置定义类型然单击设置默认图表钮完成图219示

    图219  设置系统默认图表
    233  准确选择图表中元素技巧
    图表中元素位置常常连接紧密元素覆盖范围鼠标直接单击选取实容易选中请问什更办法?
    答:鼠标选择图表元素实点太方便果键盘操作会快准具体操作:首先利鼠标左键双击该图表处编辑状态然利方键选择元素组利左右方键相组元素中选择
    234  利组合键直接工作表中插入图表
    请问菜单命令更快捷方式插入图表?
    答:然利组合键先选择创建图表单元格然F11键Alt+F1组合键快速建立图表种方式创建图表会保存chart+数字形式命名工作表文件编辑区左角找开
    利组合键外利快捷钮实现系统提供该功快捷钮默认显示钮需行添加单击工具菜单中定义命令然选择命令选项卡类列表中选择制作图表项命令列表中找默认图表项拖动工具栏适位置单击该钮完成图表创建该方法创建图表菜单命令创建样直接插入前工作表中
    235  图表设立次坐标轴
    数间差值太时建立图表中法清楚数太项目请问什办法项目清晰见会影响图表结构
    答:坐标轴设置引起问题通图表建立次坐标轴方法解决首先原图表中选择该数系列然单击鼠标右键弹出菜单中执行数系列格式命令选择坐标轴选项卡选择次坐标轴单选钮图220

    图220  设置次坐标轴
    时会发现图表右边新坐标轴该数系列会该坐标轴例显示示区该系列数会数系列粗
    236  图表添加文字说明
    更理解建立图表需图表进行必说明请问该图表中添加文字说明?
    答:方法实现:首先选中该图表然编辑栏直接输入需添加文字说明完成Enter键时图表中会动生成文框显示刚输入文字时通拖动操作改变图表中位置调整文框
    237  图表绘制隐藏单元格中数
    工作表单元格数绘制图表时发现果单元格中数隐藏起法图表中表示请问什办法图表绘制隐藏单元格数?
    答:图表法绘制隐藏单元格数原系统默认绘制见单元格数改变该默认设置先单击选择该图表然单击工具菜单中选项命令弹出话框中选择图表选项卡取消选择绘制见单元格数复选框图221示

    图221  隐藏单元格中数
    单击确定钮完成
    238  图表间建立关联
    实际需希工作表中图表建立种连线表示间关系请问什办法实现?
    答:通操作实现:先执行绘图工具栏(果该工具栏没请视图菜单中工具栏选择添加)选图形工具钮级菜单中选择连接符命令弹出级菜单中单击选择种连接符类型接着移动鼠标建立连接图表区时鼠标指针会变成中间正方形带四条放射线形状移动鼠标意图表边界单击建立起始连接点移动鼠标图表单击该图表中意点样两图表建立连接建立连接请重复操作
    239  图表中增加数表
    单元格数建立图表然非常直观解数间相关系变化相时常数表格说单数描述清楚请问时单元格数创建数表格?
    答:完全稍做设置实现先选定整图表单击鼠标右键开快捷菜单中单击图表选项命令弹出话框中选择数表选项卡选择显示数表复选框单击确定钮完成图222示
    样原图表中增加数表
     
    图222  增加数表
    2310  Excel绘制斜线表头方法
    需工作表绘制斜线表头数表请问该实现?
    答:Excel系统没提供直接绘制斜线表头功命令钮知道Word中绘制斜线表头容易事情利Excel中绘制斜线表头具体实现方法:首先Word中根需绘制表头然单击表头部分该斜线表头四周出现圆圈形状表结构控制点时执行复制操作复制系统剪贴板中接转Excel工作表中选表头单元格执行粘贴操作插入单元格中然鼠标移动该表结构右角控制点鼠标指针变成斜方双箭头时鼠标左键拖动调节表结构控制点刚单元格边重合调整通改变单元格意改变表头样斜线表头完成
    2311  直接图表增加新数系列
    果重新创建图表该图表添加新单元格数系列请问该实现?
    答:实实现述求办法利图表菜单中添加数命令直接添加种方法外试试面方法实现:首先选择该图表然单击图表菜单中数源命令选择系列选项卡单击添加钮接着光标定位值文框中单击添加新数系列单元格该单元格信息会添加值文框中单击确定钮完成
    实种更简单方法利选择性粘贴实现先选择增加新数系列单元格然单元格中数复制剪贴板选择该图表执行编辑菜单中选择性粘贴命令弹出话框中选择新建系列单选钮时设置数轴图223示
     
    图223  选择性粘贴话框
    单击确定钮完成
    2312更快捷绘图方法
    系统提供绘图工具实次选择绘图钮画次算接着马画样图型重新选择次该工具请问什办法绘图更快捷?
    答:实系统提供绘图操作方便果利工具钮绘制幅图鼠标左键双击该钮样反复绘制果取消单击次该钮
    2313  创建性化三维立体图表
    利系统默认方法创建三维立体图表达希效果请问该进行性化设置?
    答:三维立体图表进行设置两种方法种直接利设置命令实现首先选择三维立体图表然执行图表菜单中设置三维视图格式命令接着会弹出设置话框图224示
     
    图224  创建三维立体图表
    中左角两钮调节仰角边两钮调节左右转角右边两钮调节透视系数(通取消直角坐标轴)者输入框中直接输入相应数值精确调节
    果觉样设置麻烦直接图表中选择相应部分执行拖动调整具体实现:选择图表实体移动鼠标图表角点(黑色正方形点)鼠标指针变成十字形状时左键拖动鼠标旋转图表果住Ctrl键执行拖动观察整图表移动形状调整合适松开鼠标
    2314  工作表型图表转换成象型图表
    前面介绍利组合键创建图表工作表形式请问象形式插入工作表?
    答:实现图表文件转换成象执行面操作:首先开该图表文件单击鼠标右键弹出菜单中执行位置命令接着会弹出设置话框中选择作中象插入单选钮拉选择列表框中选择插入数工作表名称图225示

    图225  转换图表类型
    单击确定钮时利该命令象型图表转换工作表型图表
    24 定义设置技巧(1)

        
    241  快速工作表重命名
    果更改工作表名字般利重命名命令完成请问快速方法?
    答:实鼠标左键双击工作表标签名称然直接输入新名称
    242  定义动排序类型
    系统够动带数类型(星期季度等)进行排序请问定义数类型实现动排序?
    答:系统动排序定义数类型该类型添加系统中操作方法:先单击工具菜单栏中选项命令弹出话框中选择定义序列选项卡定义序列列表框中选择新序列项输入序列列表框中序次输入新序列设置奖项序列:特等奖等奖二等奖三等奖鼓励奖输入完项回车键转行输入第二项图226示

    图226  添加序列
    单击添加钮样左边序列列表框中找刚添加序列系统带序列样实现动排序
    243  窗口方式浏览工作表
    实际应中常常工作表文档中较两单元格数烦恼频繁单元格位置间进行切换果够工作表文档开窗口请问实现?
    答:完全操作实现:移动鼠标工作表窗口右边滚动条黑三角形钮方横杠鼠标变成中间=符号两箭头时双击鼠标左键时前窗口会横分隔成两独立部分两窗口显示工作表样两窗口中分进行操作窗口中回查找单元格实开始横杠文件横分隔钮然横分隔然分隔水滚动条右边样分隔条执行鼠标左键双击窗口分成两独立部分果横分隔基础执行分隔前窗口分成四独立部分果取消分隔鼠标左键双击分隔条重新恢复单窗口模式
    244  单元格重新命名
    函数公式中引单元格时般字母加数字方式表示单元格A1表示第行第单元格请问方式单元格命名?
    答:数字字母组合命名单元格系统默认种方式已方法单元格命名首先选择命名单元格然工作表左角名称框中输入希新名字输入号然Enter键结束样次名称引该单元格
    245  快速切换工作簿
    果Excel中开工作簿文件切换工作簿必须先化前工作簿显然样麻烦请问什办法更解决呢?
    答:实解决问题工作簿系统务栏显示行具体实现:单击工具菜单中选项命令弹出菜单中选择视图选项卡然单击选择务栏中窗口前复选框单击确定钮完成图227示

    图227  切换工作簿
    样直接系统务栏中单击应工作簿直接切换
    246  图标显示工具栏钮
    特殊原希系统工具栏钮变点样单击起更方便请问该实现?
    答:利系统提供辅助设置功实现具体操作:单击工具菜单中定义命令选择选项选项卡单击选择图标复选框图228示

    图228  图标
    单击关闭完成需注意项设置Office程序会起作说WordAccess等系统工具栏会变
    247  工具钮间设置分隔线
    工具栏中组工具钮分隔线隔开请问工具钮间设置分隔线?该操作?
    答:工具钮间设置分隔线简单先住Alt键然单击稍稍右拖动该工具钮松开两工具钮间根分隔线果取消分隔线左方稍稍拖动工具钮
    248  巧妙实现三关键字
    数排序
    系统提供排序功时三关键字进行果需三条件排序该实现?
    答:然系统次时三关键字排序利设置排序关键字优先级通次排序实现关键字3排序具体操作:首先开工作表单击数菜单中排序项次关键字次关键字第三关键字中选择优先级低排序关键字然执行排序操作接次选择优先级较高关键字进行2次排序样直高优先级关键字排序完成止巧妙实现三关键字排序操作
    249  定义数类型隐藏单元格值
    前面介绍样隐藏单元中公式现想隐藏单元格输入数该实现?
    答:隐藏单元格值隐藏公式基操作相先选中隐藏数单元格然格式菜单中选择单元格选项弹出话框数字选项卡分类列表框中选择定义项接着类型文框中输入(三分号)单击确定钮返回

    2410  完整显示工具栏钮
    工具栏钮行法完全显示请问完整显示整工具栏
    答:单击工具钮中定义命令选择选项选项卡然单击选择分两排显示常’工具栏格式’工具栏复选框者直接移动鼠标工具栏空白处然住鼠标左键拖动工具栏行
    2411  工具钮直接显示文字提示
    工具栏中提供工具钮图表符号表示许懂请问工具钮菜单样显示文字提示?
    答:然执行操作实现:单击工具菜单中定义命令选择命令选项卡然鼠标右键单击系统工具栏希显示文字提示工具钮(者单击话框中更改选容钮)弹出菜单中根需选择总文字者图文样工具钮会显示文字提示工具钮文字提示工具钮弹出菜单中应命令项会
    2412  隐藏工作表中网格
    希隐藏工作表中网格线请问什快捷方法?
    答:工具栏添加切换网格钮快速实现添加该钮操作:单击工具菜单定义命令单击命令选项卡类列表框中选择窗体项命令列表框中找切换网格拖放工具栏适位置单击该钮隐藏显示单元格网格线
    2413  单元格数调整列宽
    数输入程中果数长度太长想换行般通拖动操作调整列宽遇超出宽度时调整难道单元格动适应数长度?
    答:实必调整列宽适应数长度直输入完数选择该列移动鼠标指针列右边界处指针横双箭头黑色十字状时双击鼠标左键样系统会动调整列宽保证该列中数长度长单元格完整显示数该方法样适行高动调整
    2414  Excel文档插入IE页面中
    希Excel数文档直接 IE中浏览该操作?
    答:系统提供专门功键完成该操作F12键弹出存话框中选择保存文件类型Web页(HTML文件)前工作表数文档加入Web页中浏览
    2415  快速设置单元格边框
    系统中般通菜单命令实现单元格边框设置样做显繁琐请问什更快捷办法?
    答:新版Excel中系统专门新增加边框设置工具条解决问题通单击视图菜单中工具栏选项边框命令调出该工具条图229示

    图229  设置单元格边框
    该工具条中绘制边框绘图边框网络擦边框工具钮通设置单元格边框线形颜色粗细等
    2416  定义工具栏工具钮
    菜单栏显示图标
    系统工具栏中工具钮菜单中命令项般专门图标表示请问修改图标?该操作?
    答:图标般系统默认修改通操作更改:先单击工具菜单中定义命令选择工具栏需更改工具图标钮鼠标右键单击弹出菜单中选择更改钮图选项弹出图选择列表中选择满意图标更改菜单中图标述方法基相
    种方法利系统提供图标换现图标绘制编辑图标图标更特色编辑图标选择编辑钮图命令样会弹出编辑图标设置话框图230示
    里设置图标象位置图标重新着色样编辑感觉完全图标

    图230  编辑图标
    然图设置工具钮图标具体实现程:先第三方图形程序开(Photoshop类)编辑(保证图系统默认 16 x 16 素相果图片太会发生扭曲者根法通面粘贴操作)然执行复制操作该图复制系统剪贴板(图形格式位图图片格式)然前面述方法操作弹出菜单中选择粘贴钮图选项
    果图标更改满意单击恢复钮图命令恢复系统默认图标
    2417  意外情况造成数丢失
    减少低
    意外情况(断电死机)保存操作造成数丢失情况时发生请问什软件方式解决该问题?
    答:首先软件方法法彻底解决该问题通设置动保存功样造成损失降低具体实现:单击工具菜单中选项命令弹出话框中选择保存选项卡选择保存动恢复信息复选框面时间间隔设置框中动保存时间间隔设置短数丢失减少图231示
     
    图231  设置动保存
    2418  单元格容图片格式
    插入Word文档
    前面介绍Word文档容图片格式插入单元格中现需单元格容图片形式插入Word文件中请问该实现?
    答:通方法实现:首先选择转换成图片单元格然Shift键执行编辑菜单中复制图片命令弹出复制图片话框中选择屏幕示图片功项图232示
    然单击确定钮开Word文档中利粘贴命令直接图片粘贴适位置

    图232  复制图片话框
    2419  单元格数变更醒目
    果工作表数太太密集话浏览查找显格外吃力请问什办法加强单元格数显示效果?
    答:确样种情况通部分单元格设置阴影数变更醒目实现方法:首先选中需设置阴影间隔效果单元格单击格式菜单中条件格式命令弹出话框中条件1拉列表中选择公式项右边文框中输入MOD(ROW()2)0图233示

    图233  条件格式话框
    单击格式钮弹出话框中选择图案选项卡调色板中选择喜欢背景色单击确定钮完成单元格数清晰呢?
    2420  设置工具栏中拉列表宽度
    请问工具栏中拉列表宽度改变?该操作?
    答:然通方法实现:单击工具菜单中定义命令然工具栏中单击需更改拉列表框移动指针列表框边缘处指针变成黑色双箭头时执行拖动操作增加缩列表框宽度
    2421  菜单次性完整展开
    什次开系统菜单时总法次性全部显示菜单命令总单击展开钮全部命令项什办法菜单完整展开?
    答:通设置实现:单击工具菜单中定义命令选择选项选项卡单击选择始终显示整菜单复选框样系统动完整展开整菜单项
    2422  定义单元格移动方
    般输入数时次回车键系统会动转该列行行方输入数带便请问更改单元格种动移动方式?
    答:然需意更改种移动方具体实现方法:单击工具菜单中选项命令弹出话框中选择编辑选项卡Enter键移动项面拉列表框中四种方选择根实际需选择行图234示

    图234  定义单元格移动方
    单击确定钮完成
    2423  更改工作表数
    新建工作簿文件时该工作簿会动建立名称sheet1sheet2sheet3三工作表请问更改工作表数目?
    答:完全先单击工具菜单中选项命令选择常规选项卡找新工作簿工作表数项面列表框中设置需工作表数目建立255图235示

    图235  更改工作表数
    时定义开工作表中默认字体字号等信息样免样格式工作表重复次进行格式设置操作

        
    2424  更改系统开保存默认路径
    希数文档保存系统提供默认路径次执行开保存命令时系统动转默认路径请问什办法更改默认路径?
    答:完全条(2423)技巧操作图235示话框中默认文件位置面输入希完整保存路径单击确定钮完成该设置时开命令起作
    2425  文件系统启动动开
    次编辑文件时文件菜单中执行开操作请问编辑文件系统启动时动开?
    答:动开某文件种方法实现首先开文件保存Office安装目录XLStart文件夹中样会系统动启动果想更改文件保存目录通系统设置实现:单击工具菜单中选项项选择常规选项卡然启动时开选项中全部文件文框中输入该文件保存完整路径单击确定钮完成系统会动开该目录文件
    2426  放显示工作表
    前面知道工具栏钮放工作表数没变请问放显示数区域?
    答:工具栏显示例框例缩放工作表数区域显示例拉列表框中根需选择放倍数放400直接显示例框中输入需显示例该缩放操作影响印效果担心印时会变
    2427  时开相关联工作簿
    数输入处理时常常参考数文件中容样必须开相关联工作簿请问系统开前工作簿文件时动开相关联数文件?
    答:通相关联数文件前工作簿组成工作区该工作区开系统会开中工作簿具体实现方法:首先开工作簿文件执行文件菜单中保存工作区命令输入工作区名称单击保存钮
    2428  保护Excel文件
    请问没加密软件时较重数文件设置简单保护呢?
    答:系统提供简单数文件加密功单击工具菜单保护项中保护工作表(簿)命令然弹出话框中输入文件密码样法该数文件果取消密码执行保护项撤销工作表(簿)保护命令
    2429  工作表中获取样式
    希工作表样式应文件中请问什办法快速实现?
    答:通操作直接该工作表中获样式首先开源工作簿目标工作簿然目标工作簿中单击格式菜单中样式命令弹出话框中选择需样式中包含具体项目齐方式字体边框等等选择单击合钮图236示

    图236  获取工作表样式
    时弹出话框中合样式源列表框会包含刚开工作表名称直接选择单击确定钮完成样式复制
    2430  浏览数容时标题始终见
    果工作表中数列超屏利滚动条浏览数时该数文件行标题列标题法屏显示数法知道数具体意义样明请问什办法标题栏始终见?
    答:通冻结窗格标题栏固定动首先选择整标题栏然执行窗口菜单中冻结窗格命令样标题栏会着翻页法
    2431  更改系统菜单弹出方式
    追求性化新鲜感喜欢系统千篇律菜单弹出方式够定义出样菜单弹出方式做呢?
    答:实系统早准备种菜单弹出方式执行操作实现:单击工具菜单中定义命令选择选项选项卡菜单开方式项旁拉列表框中列出种弹出方式根喜选择图237示

    图237  更改菜单弹出方式
    果喜欢新鲜感话选择意项样次弹出菜单时系统会机中选择种弹出方式时感觉
    2432  复制单元格格式设置
    单元格进行相格式设置时般先选择单元格(果单元格连续住Ctrl键选择)然进行格式设置时候根完全确定究竟单元格进行相格式设置重复次相设置操作呢?
    答:实遇种情况着操作利格式刷钮非常方便快速完成该设置首先选择已完成格式设置单元格然单击格式刷钮接着移动需相设置单元格执行拖动操作果需设置单元格较避免反复单击格式刷钮开始鼠标左键双击该钮单元格执行操作完成次单击该钮取消格式刷模式
    实利格式刷进行格式设置外利选择性粘贴命令直接复制单元格格式具体操作:先选择已设置单元格然执行复制命令选择需相设置目标单元格接着执行编辑菜单中选择性粘贴命令弹出话框中选择格式单选钮图238示
    单击确定钮完成格式复制

    图238  单元格格式设置
    2433  动数修改建立备份
    工作表数进行修改时修改完成会觉满意希重新说时已难恢复原数果次手动通复制操作建立备份实太麻烦请问系统动次修改前建立文件备份?
    答:通设置实现述需求:首先开目标工作表然执行存命令弹出话框中单击工具钮拉选项菜单中选择常规选项项接着弹出话框中单击选择生成备份文件复选框图239示

    图239  动备份数修改
    时设置该文件开权限密码修改权限密码该密码备份文件效单击确定钮返回输入保存文件名文件类型中选择工作簿作文件类型设置保存目录单击保存钮完成样次修改文档执行保存操作前系统会动目录生成备份文件保存修改前数样需修改文件恢复原状时直接备份文件中原数容
    2434  显示字体效果示范
    设置字体时常常会知道该字体具体效果苦恼请问选择字体时系统动出该字体效果示范?
    答:完全实现具体操作:单击工具菜单定义命令弹出话框中选择选项选项卡选择列出字体名称时显示该字体实际外观复选框样选择字体时该字体实际效果
    2435  时应性化设置
    通前面知识系统编辑环境进行许性化设置果重新安装系统换电脑工作环境重新进行设置法适应难道没办法保存定义设置?
    答:定义设置信息保存Excel10xlb文件存储该文件存放位置操作系统稍变化:
    Windows 98系统中应位置:系统盘符\Windows\Application Date\Microsoft\Excel文件夹
    Windows XP 系统中应位置:系统盘符:\Documents and Settings\户名\Application Data\Microsoft\Excel 文件夹
    先该文件备份需时利复制操作恢复应位置果电脑时记先原文件备份样完恢复原设置
    51  实现工作表直接次印
    印数文件时般先选择数文件然执行印操作果工作表需印时请问次操作完成?
    答:没问题利Ctrl键然单击工作表标签选择印数工作表然执行印操作需注意数文件果太造成印机存够出错偿失
    252  印工作表中部分数
    果需印整工作表数需印中部分数请问实现?
    答:然操作:先开工作表文件然选择需印数区域者住Ctrl键选择分散数单元格接着单击文件菜单中印区域项设置印区域命令时刚选择单元格边框会变成虚线然直接单击印钮执行印
    253  避免错误提示信息印
    印工作表时避免原常常会错误提示信息印出请问避免印出类错误信息?
    答:进行设置避免类错误发生:先单击文件菜单中页面设置命令弹出话框中选择工作表标签错误单元格印项面拉列表框中选择空白项图240示

    图240  页面设置话框
    样错误提示信息会印出
    254  页中印出表头
    印页数表格时请问做次设置页中印出数表标题栏?
    答:果实现页印出表格表头通页面设置进行设置具体操作:开印文件然执行文件菜单中页面设置命令弹出话框中选择工作表选项卡直接顶端标题行直接输入XY(XY分表示文件标题起始行结束行果标题栏设置行直接输入11)者直接鼠标工作表区域选择标题栏单元格区域具体图示参考条图240单击确定钮完成设置然直接印
    255  完整印出超页面宽度数表
    数表中容项目较页面宽度超纸张宽度致法印出完整数表请问加纸张宽度情况该实现数表完整印
    答:通缩页面印例实现印出完整数表具体操作:前工作表编辑窗口单击文件菜单中页面设置命令选择页面选项卡然缩放例项面调整框中设置缩放例图241示

    图241  设置缩放例
    时通印预览钮查调整效果直调整合适例
    256  请问隐藏单元格值印公式
    时需印出单元格值印出求值公式请问该直接印出数单元格中公式?
    答:数值隐藏起显示公式实现具体操作:首先单击工具菜单中选项命令选择视图选项卡单击选择公式复选框图242示

    图242  隐藏单元格值
    单击确定钮完成样含公式单元格会隐藏值显示公式
    通系统设置实现公式显示外直接利组合键实现前工作表中直接Ctrl+`组合键(`’键数字1键左边键)显示单元格中公式果次该组合键恢复显示单元格值样更快捷灵活
    257  连续页码印工作表文件
    印工作表时工作表作独立实体文件印页码编制独立请问工作表套页码编号印成份文件资料?
    答:通设置实现:单击文件菜单中页面设置命令弹出话框中选择页眉页脚选项卡然根需选择定义页眉定义页脚分设置页码形式单击第二命令钮时右边框中会动添加&[页码]字样然该字样输入+X(X表示前面印出总页码值)图243示

    图243  页眉话框
    果工作表重复述操作注意X值动态变化性样实现页码连续编号
    258  印工作表图表
    请问该实现插入图表印出?
    答:通设置实现:先选择该图表然鼠标右键单击弹出菜单中选择图表区格式选项弹出话框中选择属性选项卡单击选择印象复选框图244示

    图244  印工作表图表
    259  已设置表格纸张
    印部分数
    工作表中部分数印已设置表格纸张请问实现?该操作?
    答:首先该表格格式系统中制作出基相表格然数表中数填入应单元格中然设置前页页面保证原稿页面基相接执行工具菜单中选项命令选择视图选项卡单击取消选择网格线复选框图245示

    图245  设置印部分数
    放入纸张执行印

    第3章 FrontPage篇


    31 编辑处理技巧(1)

        
    需表格单击鼠标右键弹出快捷菜单中选择表格属性选项然表格属性话框背景颜色中进行选取完成单击确定钮想背景颜色
    提示:更改表格线条颜色该表格属性话框边框栏中进行设置
    211  Word表格文中引入数
    请问Word表格文容引入Excel工作表中?具体实现?
    答:通选择性粘贴命令实现具体操作:先利复制命令Word表格文容添加系统剪贴板中然Excel工作表中定位应位置单击编辑菜单中选择性粘贴命令选择方式文项单击确定钮
    212快速实现整块数移动
    工作中常常需移动单元格中数请问粘贴操作更快捷方法?
    答:直接采拖动方法操作程:首先选择移动数(注意必须连续区域)然移动鼠标边框处鼠标指针变成四箭头标志时住Shift键时鼠标左键拖动鼠标移动目区域(鼠标指针右方黄色提示框中获知否达目标位置)放开鼠标左键完成移动
    213固定数输入时焦点
    数输入时Enter键光标会动跳转单元格中进行数反复验证中必须反复重新定位焦点请问什方法固定数输入焦点?
    答:实现述求难输入数前住Ctrl键时单击选择该单元格单元格边框边细时候开始数输入样少次Enter键光标始终会移动单元格果移动单元格方键完成
    然果前工作表中实行数验证单元格时次述方法操作未免麻烦试试方法实现劳永逸单击工具菜单中选项命令弹出设置框中单击编辑选项卡然取消选择Enter键移动复选框单击确定钮
    214实现0开头数字输入
    Excel单元格中输入0开头数显示时会动0消掉请问什办法0消掉?
    答:保留数字开头0实非常简单输入数前先输入(单引号)样面0开头数字0会系统动消
    215整列数转换矩阵形式
    请问工作表中整列数转换成矩阵表示?
    答:实现列数转化成矩阵必须保证该列数数L等该矩阵行数M列数N积L=M×N然操作:选择该列前N数复制剪贴板单击矩阵第行第单元格然编辑菜单中执行选择性粘贴命令弹出话框中选择转置复选框单击确定钮前N数转换成矩阵第行接选择该列中组N数执行复制光标定位矩阵第二行第单元格执行转置操作样M次转置数全部转换矩阵形式
    216利命令钮快速实现合
    行者列进行合操作编辑工作表时常会遇次执行步骤完成请问没更快捷办法?
    答:实系统提供合单元格工具钮默认工具栏钮已操作行添加:单击工具菜单栏中定义命令选择命令选项卡左边类列表中选择格式右边命令选择列表中找合单元格跨越合撤销合单元格命令钮图21示

    图21  添加命令钮
    直接鼠标拖工具栏合适位置样次执行合操作时应命令钮快速完成
    217  单元格数斜排版
    工作表文件中单元格数斜方显示请问效果该实现?
    答:实现效果难系统身提供种排版模式需找相应命令钮方法:单击工具菜单中定义命令命令选项卡类列表中选择格式项命令列表中找时针斜排逆时针斜排两命令钮拖工具栏合适位置样选择需斜排单元格然执行命令钮实现数斜排版
    218  动检测输入数合法性
    特殊需单元格数输入求必须统格式定义请问户输入数时动检测致性?
    答:需单元格工作表设置数效性检查先选择需进行该设置单元格然数菜单中找效性命令单击执行弹出话框中选择设置选项卡允许拉列表框中选择设置类型整数数日期等果数输入范围求话数项进行设置图22示

    图22  检测数效性
    然出错警告输入法模式选项卡中单元格设置提示类型默认输入法等单击确定钮样设置户输入数符合设置求时系统会动弹出输入值非法提示话框提醒户
    219  通剪贴板单元格添加数
    什利复制粘贴命令单元格中添加信息时菜单中粘贴命令项时灰色没办法操作?请问该办?
    答:想通粘贴单元格容进行添加数法实现利剪贴板实现首先通编辑菜单中Office剪贴板命令调出剪贴板查程序然添加数复制剪贴板时右边剪贴板该数接着光标定位添加单元格中单击剪贴板中刚复制数条目数会动添加单元格中
    2110  直接公式输入法
    输入公式函数时次前面带=号实麻烦请问直接输入公式?
    答:然稍微设置实现具体步骤:先单击工具菜单中选项命令弹出选项话框中选择123帮助选项卡选择转换Lotus 123公式复选框图23示

    图23  直接公式输入
    单击确定钮完成设置需注意样设置必须保证输入公式全部数字包含引单元格符号否必须加=号
    2111  文输入动适应单元格长度
    Excel单元格中输入文字时输入文字长度超单元格长度系统会动换行显示行请问系统动根单元格长度调整文行数?
    答:实文动换行问题实现起容易
    输入文时达单元格右边时时Alt+Enter组合键样系统会动加宽单元格宽度文会动换行果觉次组合键太麻烦执行设置劳永逸:首先单击工作表左角行列相交空白处选择工作表中单元格(然Ctrl+A组合键选择)然单击格式菜单中单元格命令弹出单元格格式话框中选择齐选项卡选择动换行复选框图24示

    图24  文动换行

    21 输入编辑技巧(2)

        
    单击确定钮完成果实现部分单元格动换行先选定单元格执行述操作
    2112  利填充柄快速输入相数
    编辑工作表时时整行整列需输入数样显然果单元格输入实太麻烦请问什快捷方法?
    答:利鼠标拖动填充柄实现快速输入具体操作:首先第单元格中输入需数然单击选中该单元格移动鼠标指针该单元格右角填充柄处指针变黑色+字型时住左键时根需行者列方拖动鼠标选中输入相数行者列单元格松开鼠标样数会动复制刚选中单元格述方法适输入文信息果重复填充时间日期数时述方法填充会升序方式产生数序列时先住Ctrl键然拖动填充柄填充数会改变
    2113  利组合键单元格中快速定位
    修改工作表中单元格数时果单元格中增加数话次先鼠标定位然键盘输入样回切换方便请问什键盘组合键?
    答:然键盘方键选择单元格然F2键样单元格会动转换输入模式时光标动定位该单元格面直接输入数
    2114  信息输入前予提示
    希户单元格输入信息时系统动予必提示样减少信息输入错误减少修改花费时间请问该实现?
    答:操作:首先选择需予输入提示信息单元格然执行数菜单中效性命令弹出话框中选择输入信息选项卡接着标题输入信息文框中输入提示信息标题容
    2115  正确显示百分数
    单元格中输入百分数(10%)回车键显示01请问该设置正确显示百分数?
    答:出现种情况原输入单元格数强制定义成数值类型更改类型常规百分数操作:选择该单元格然单击格式菜单中单元格命令弹出话框中选择数字选项卡分类栏中类型改述类型中种
    2116  巧做设置公式更加明
    工作表公式中常通单元格标号引数F2A2+B2+C2+D2样难子解公式具体容没方法文字取代单元格符号公式更直观呢?
    答:想法确错然实现列步骤操作:例特定数库工作表中般列数字段先列数设置相应字段名(:语文数学外语总分等)单击工具菜单中选项命令选择重新计算选项卡工作簿选项区域中选择接受公式标志复选框图25示

    图25  重新计算选项卡
    单击确定钮样果利公式计算时直接公式中输入字段名称表示例:总分语文+数学+外语
    2117  连续单元格中动输入
    等数序列
    请问什方法输入较等序列?
    答:通填充方法实现具体操作:首先第单元格中输入该序列起始值然通拖动操作选择填充单元格次单击编辑菜单中填充项序列命令弹出序列话框中选择类型中等序列单选钮步长文框中输入等序列值终止值文框中输入数字定该序列值数数字图26示

    图26  动输入等序列
    单击确定钮样系统动序列求填充完毕
    2118  选择范围单元格区域
    屏幕局限性果利鼠标拖动操作总法次性准确选择屏幕显示范围单元格区域请问什方法?
    答:然试试操作:首先名称框(公式输入栏fx左边输入框)中输入该操作区域起始单元格名称代号然输入该操作区域单元格名称代号中间:号分开Enter键样两单元格角长方形区域会快速选定
    2119  修改工作表添加批注
    想工作表文档进行修改时修改处添加批注方便日查阅请问该操作?
    答:修改添加批注容易实现具体操作:首先选择已修改单元格然单击插入菜单中插入批注命令时该单元格旁边会弹出黄色文输入框输入框边会动显示系统安装时户名字然改前者名字光标处输入添加批注输入完成鼠标单击意位置批注文框会动隐藏起时该单元格右角部位会出红色三角形符号鼠标移动该单元格时会动弹出刚添加批注容时鼠标右键单击该单元格弹出菜单中通编辑批注清批注命令进行修改操作
    2120  隐藏行列方法
    请问实现行者列隐藏什方法?
    答:实现行者列隐藏利隐藏命令外种方法实现中简单直接拖动鼠标实现先移动鼠标指针隐藏行者列边右边鼠标指针变成黑色带箭头+字状时鼠标左键然拖动鼠标见然通键盘组合键操作完成:组合键Ctrl+9隐藏行组合键Ctrl+0隐藏列果取消隐藏需时Shift键时Ctrl+Shift+9Ctrl+Shift+0组合键
    然果隐藏行者列较时述两种方法显点麻烦时试试利Shift+Alt+→(右方键)组合键隐藏首先利Ctrl键选择隐藏行者列然时Shift+Alt+→(右方键)组合键时会弹出创建组话框图27示

    图27  创建组话框
    询问创建组行列隐藏行选择行单选钮果隐藏列选择列单选钮单击确定钮完成时工作表中行者列序号处会产生条黑线刚选择行列连接起时末端会-符号单击该符号选行者列会组成组达隐藏效果时-号会变成+号恢复隐藏单击该+号者数字12实现果取消分组模式需时Shift+Alt+←(左方键)组合
    2121  恢复隐藏行列快捷方式
    请问取消隐藏命令外什更快捷方法实现找出已隐藏行列?
    答:取消隐藏行实更简单方法例恢复隐藏第2行执行操作:首先鼠标指针移动第1行第3行间位置鼠标指针变成横=号黑色实心双箭头十字形状时执行鼠标左键双击操作样隐藏行会显示出种方法取消隐藏命令快捷取消列隐藏方法述
    2122  常规格式输入分数
    工作表单元格中输入2567等形式分数时系统会动转换日期格式次先单元格格式设置分数正确显示难道没办法常规格式直接输入分数?
    答:常规模式实现分数输入实现非常简单输入分数前先输入0+空格符然面输入分数输入0□23(□表示空格)正确显示23需注意利方法输入分数分母超99否输入结果显示换分母等99分数输入2101系统会转换似值150
    2123  单元格中动输入时间日期
    日期时间输入形式太麻烦时记清楚请问什方法系统动输入时间日期?
    答:执行方法实现:选中需输入单元格直接Ctrl+组合键输入前日期果直接Ctrl+Shift+组合键输入前时间然单元格中先输入文字然组合键先输入前时间:Ctrl+ Shift+组合键会单元格中显示前时间:16:27样结果
    方法美中足输入时间日期固定变果希日期时间前系统日期时间动更新利函数实现输入today()前系统日期函数输入now()前系统时间日期函数
    2124  移动单元格中公式计算结果
    般通单元格中输入公式动计算出数结果计算结果移动单元格时结果变成0回事?该解决?
    答:通操作解决:单击工具菜单中选项命令选择重新计算选项卡选择手动重算复选框时取消选择保存前动重算复选框效单击确定钮样通复制粘贴命令正确移动公式计算出结果
    2125  图片格式插入Word中文容
    请问截图软件情况直接Word文档中某文容图片格式插入工作表单元格中?
    答:然直接利系统置功实现文容图片格式转换具体操作:Word编辑界面先选定需插入文字容然利复制命令复制系统剪贴板中然Excel环境选定插入该图片单元格住Shift键时单击编辑菜单中粘贴图片命令样剪贴板中容转换成图片格式插入工作表中果选择粘贴链接图片命令图片工作表建立链接关系
    2126  求函数快捷输入法
    求函数SUM工作表文档中函数请问什办法快速输入?
    答:实SUM函数必次直接输入单击工具栏中∑符号钮快速输入然更快捷键盘输入先选择单元格然Alt+组合键样快速输入函数名称时智确认函数参数
    2127  快速创建意连续数矩阵
    创建较数矩阵矩阵中数规律等差序列请问什方法动实现?
    答:创建样规律数矩阵试试述方法:假设创建M×N矩阵矩阵第单元格A1先A1单元格中输入矩阵第数元素A2单元格中输入数元素然定位B1单元格中输入矩阵第N+1数元素B2单元格中输入第N+2数元素样确定该矩阵前两行前两列四数接鼠标选择四单元格移动鼠标指针该单元格右角填充柄处指针变成实心黑色十字状时鼠标左键延行方拖动矩阵列松开鼠标会生成2行N列数矩阵样选择该矩阵移动指针该矩阵右角填充柄处鼠标次变成实心黑色十字状时延列方执行拖动操作第M行样整矩阵动填充完
    2128  组合键方式单元格文字
    添加双划线
    系统提供划线钮单元格文字设置划线果设置双划线利菜单命令完成请问更快捷方法?
    答:然设置双划线直接利键盘快捷完成方法先住Shift键然单击工具栏划线钮
    2129  单元格文字添加汉语拼音
    什利格式菜单中拼音信息编辑命令单元格汉字加注汉语拼音系统什没显示?
    答:系统默认格式拼音隐藏执行拼音信息显示隐藏命令者先执行显示隐藏命令然利编辑命令输入拼音信息时通设置命令加注拼音进行字体齐方式等相关设置
    2130  快速选中数类型相单元格
    选择数类型数字单元格进行操作单元格分散请问什方法全部找出?
    答:利定位命令快速找单元格具体操作:执行编辑菜单中定位命令弹出定位话框中单击定位条件钮接着会弹出定位条件话框根需选择设置查找单元格类型例先选择常量项然复选数字项图28示
    单击确定钮完成样符合述条件单元格全部会选中

    图28  设置定位条件
    2131  利记录单行列添加数
    果工作表文档中数较屏幕限制输入超显示区域单元格数时般利滚动条定位显示区域样操作准确请问更方法实现?
    答:利记录单方式直接输入数需理会单元格位置变化具体操作时行列输入稍面说明:
    列数输入先单击列标题选择整列然单击数菜单中记录单命令时系统会弹出话框直接单击确定钮弹出话框中进行数输入图29示
    输入完成Enter键动跳转空白单元格中(然单击滚动条边黑色三角符号跳转)继续输入数输入完成单击关闭钮完成
    果行方输入数操作前面稍首先利单击行标记方法选择整行否会字段太出错拖动操作选择数输入时Enter键跳转空白单元格果键系统会跳转行输入数Tab键跳转
     
    图29  输入数
    需注意行输入列输入数系统默认第行第列作记录名称字段名称输入数第二行第二列开始
    2132  输入公式直接查结果
    计算工作表中数时般利公式函数结果假仅仅想查结果需单元格中建立记录数请问什办法实现?
    答:选择计算结果单元格然编辑窗口方状态栏动显示求?字样呢?果想查运算结果需移动鼠标指针状态栏意区域然鼠标右键单击弹出菜单中单击进行相应运算操作命令状态栏会显示相应计算结果操作包括:均值计数计数值求等
    2133  批量单元格数添加单位
    许场合中需单元格数添加单位果输入数添加单位样操作起实太麻烦费事请问数输入次性批量完成?
    答:操作实现批量输入单位:选中添加单位单元格然单击格式菜单中单元格命令弹出话框中选择数字选项卡然分类列表中选择定义项右边类型列表选择框中选择适合数字格式(例:果数形式选择000)类型文框中该数字格式添加单位名称(:元注意英文输入法中引号)图210示

    图210  输入数单位
    单击确定钮返回样刚选择单元格数动加设置单位
    2134  启记忆功输入单元格数
    网页填写注册信息时果输入容前输入输入前面字符系统会动输入余容请问Excel单元格数输入种功?
    答:种功做动记忆功Excel中实现具体设置:单击工具菜单中选项命令弹出话框中单击编辑选项卡选择记忆式键入复选框图211示

    图211  选择记忆式键入复选框
    单击确定钮
    2135  利选择性粘贴命令文
    格式转化数值
    通导入操作工作表数中许数格式文格式法利函数公式直接进行运算果改麻烦请问什更办法实现转换?
    答:种通特殊途径数文档通方法实现快速批量转换格式:先该数文档空白单元格中输入数值型数1然利复制命令复制剪贴板中接着选择需格式转换单元格单击编辑菜单中选择性粘贴命令弹出选择性粘贴话框中选择运算项者单选钮图212示

    图212  文格式转化数值
    单击确定钮完成样单元格会转换数值格式
    2136  单元格中0
    时工作表中许0值单元格单元格没什实际意义影响整工作表美观请问0掉影响工作表数完整?
    答:想掉0值单元格影响工作表数完整性隐藏起具体实现方法:单击工具菜单中选项命令弹出话框中选择视图选项卡窗口选项区域中取消选择零值复选框单击确定钮完成图213示

    图213  隐藏零值
    然样工作表中0会隐藏起果希隐藏部分单元格中0执行操作:首先选择隐藏单元格然单击格式菜单中单元格命令弹出话框中选择数字选项卡分类列表框中选择定义项右边类型输入框中输入00@(全部符号英文输入法状态输入双引号输入)单击确定钮完成
    2137  数录入时动切换输入法
    工作表中数类型复杂变性常常种输入法间回切换请问实现定位某单元格系统会动切换相应输入法?
    答:通面设置实现:首先选中种输入法单元格单击执行数菜单效性命令弹出话框中选择输入法模式选项卡输入法模式拉列表中根需进行设置中文字符话选择开英文输入模式选择关闭(英文模式)
    2138  消运算结果系统误差
    带数数进行统计中系统计算出结果运算值定出入什出现种问题?该解决呢?
    答:出现种问题原默认情况系统中间运算出带数结果显示四舍五入操作出似值求求差等运算程中更精确实际值屏幕显示值进行运算出结果出入想解决问题更改默认设置具体操作:单击工具菜单中选项命令选择重新计算选项卡找取消选择显示值准(P)复选框单击确定钮完成样系统会直接显示结果进行运算
    2139  数输入设置拉选择列表
    统输入格式时希户输入数时需选择设置单元格容行重新输入没办法单元格设置供选择类似拉列表选择框
    答:完全具体操作:首先选择需建立动选择列表单元格然单击数菜单栏中效性命令选择设置选项卡允许拉列表中选择序列项时话框会增加源项面输入框中输入供户选择序列选择项号分开(英文输入法状态逗号)输入满意般满意图214示

    图214  设置拉列表
    单击确定钮完成样设置鼠标单击单元格时单元格右边会出现黑色箭头单击该箭头会弹出选择输入列表
    2140  动填充等差序列
    工作表中数库添加记录序列号常执行操作时果记录太输入会显费事请问系统动完成?
    答:输入样规律数方法会节省许时间精力:首先起始单元格中输入第数例输入1然第二单元格中输入第二数输入3两数差数序列等差选择两单元格移动指针该区域右角填充柄处鼠标变成黑色实心十字形状时住鼠标左键执行拖动操作单元格处放手样系统动等差值填充单元格果设置等差1数序列输入起始第数然住Ctrl键移动鼠标填充柄处时鼠标指针会变成两黑色十字状接着执行述样拖动操作完成
    2141  相连单元格快速输入相信息
    单元格连续分布法利前面介绍方法快速填充请问什方法实现?
    答:果输入相容单元格连续面方法实现快速输入:首先住Ctrl键选择单元格然光标定位编辑栏(fx图标面输入栏)中输入需数输入完成住Ctrl键放然Enter键样输入数会动填充刚选择单元格
    2142  工作表中时输入相数
    果工作表中输入相容什快捷方法?
    答:试试方法实现:先住Ctrl键然鼠标单击左脚工作表名称选定工作表样选择工作表会动成成组工作表意工作表中输入数工作表会增加相数容果取消成组工作表模式工作表名称单击鼠标右键弹出菜单中选择取消成组工作表选项
     
    221  公式中引工作表
    单元格数
    公式中般单元格符号引单元格容工作表中操作果前工作表公式中引工作表中单元格该实现呢?
    答:引工作表单元格方法格式表示:工作表名称++单元格名称Sheet1工作表中A1单元格数Sheet2工作表中B1单元格数相加表示:Sheet1A1+Sheet2B1
    222  时单元格执行相运算
    请问什方法实现步完成单元格数执行样运算?
    答:执行操作:假设单元格执行全部加1相操作首先空白单元格中输入执行运算操作数1利复制钮添加剪贴板然选择进行运算单元格单击编辑菜单中选择性粘贴命令弹出话框中单击选择运算选项区域加单选钮图215示

    图215  选择性粘贴话框
    单击确定钮完成
    223  利单步执行检查公式错误
    Excel中提供函数十分丰富较复制嵌套函数时旦出现错误找错误原较困难请问什方法查找公式函数中错误?
    答:利公式求值功步步执行函数准确找出错误办法公式求值系统默认钮需先添加工具栏单击工具菜单中定义命令弹出话框中选择命令选项卡类列表中选择工具项命令列表中选择公式求值项拖工具栏接选择包含函数单元格然单击公式求值钮弹出话框中会划线表示公式中执行步骤图216示

    图216  公式求值
    通求值钮步步执行公式时观察划线表达式运算结果否正确找出公式错误处
    224快捷输入函数参数
    系统提供函数般参数请问输入函数时快速查阅该函数参数功呢?
    答:利组合键实现:先编辑栏中输入函数完成Ctrl+A组合键系统会动弹出该函数参数输入选择框直接利鼠标单击选择参数
    225函数中快速引单元格
    函数时常常需单元格名称引该单元格数果引单元格太太散话逐输入会麻烦请问什简捷方法?
    答:遇种情况时试试面方法利鼠标直接选取引单元格具体操作:SUM函数例公式编辑栏中直接输入=SUM()然光标定位括号接着住Ctrl键工作表中利鼠标选择参运算单元格时会发现选择单元格动填入函数中动分隔开输入完成Enter键结束
    226组合键隐藏单元格中公式
    果隐藏单元格中公式系统命令外什更快捷方法?
    答:组合键隐藏公式选择隐藏公式单元格然Ctrl+`(数字1键左边键)组合键果次显示隐藏公式次述组合键重新恢复显示
    227  快速找需函数
    函数应Excel中常果系统提供函数熟悉请问什办法快速找需函数?
    答:没学计算机编程说系统提供函数确较头痛问题述方法非常容易找需函数:假需利函数工作表数进行排序操作先单击工具栏插入函数钮弹出话框搜索函数项面直接输入函数功直接输入排序两字然单击转钮面选择函数话框中会列出条排序函数单击某函数话框面会显示该函数具体功图217示:

    图217  插入函数话框
    果觉够详细单击关该函数帮助链接查更详细描述样会懂函数头痛
    228  利数透视表工作表中
    数进行统计
    工作表中数进行统计常需般情况菜单命令函数进行数统计果统计工作表中记录需统计项目时种方法显力心请问什更方法实现?
    答:型工作表文件统计数条件较复制情况数透视表进行统计种方法功强操作起函数公式简单面统计包含操行评定性姓名等字段名称数文件中操行评定级中男生女生数具体操作:首先开工作表选择整工作表数然单击数菜单中数透视表数透视图…命令项接着数透视表数透视图导提示进行操作弹出步骤设置话框中请指定分析数数源类型中选择Microsoft Excel数列表数库项需创建报表类型中选择数透视表项然单击步钮接着会弹出第二话框直接单击步钮弹出第三话框中数透视表显示位置选择第项新建工作表单击完成钮然右边数透视表字段列表中性字段拖请行字段拖处操行评定字段拖请列字段拖处姓名字段拖请数项拖处样系统动统计出操行评定级男生女生数量图218示

    图218  数统计
    样统计出结果作新工作表保存前文件中方便时查阅
    229  开启函数输入时参数提示
    时手动输入函数时输入程中屏幕会显示提示条知什现没请问该开启种提示功?
    答:开启函数参数提示功执行操作:单击工具菜单中选项命令弹出话框中选择常规选项卡然选择函数工具提示复选框
    2210  矩阵型数区域求快速实现
    较工作表中需输入数进行横求请问什快捷方法?
    答:种矩阵形状数进行行列求快捷方法:数矩阵进行横求首先鼠标拖动操作选择整数矩阵时选择空白列然单击工具栏∑钮样会发现选择空白列中已动填入应行求结果样果列方求选择行果时行列进行求选择行列单击∑钮种方法求时必须保证单元格直接输入数通函数式计算数否该单元格前单元格数会参求

        
    231  单元格中文链接图表文框
    希系统图标文框中显示某单元格中容时保证修改保持步样实现?
    答:完全实现该单元格图表文框建立链接关系行具体操作:首先单击选中该图表然系统编辑栏中输入=符号单击选中需链接单元格Enter键完成时图表中会动生成文框容刚选中单元格中容果次修改该单元格容时图表中文框容会相应修改
    232  重新设置系统默认图表
    组合键创建图表时系统总出相类型图表请问重新设置系统默认出图表类型?
    答:修改系统种默认图表类型执行操作:首先选择创建图表然单击鼠标右键弹出菜单中选择图表类型选项弹出话框中选择种希图表类型然选择设置定义类型然单击设置默认图表钮完成图219示

    图219  设置系统默认图表
    233  准确选择图表中元素技巧
    图表中元素位置常常连接紧密元素覆盖范围鼠标直接单击选取实容易选中请问什更办法?
    答:鼠标选择图表元素实点太方便果键盘操作会快准具体操作:首先利鼠标左键双击该图表处编辑状态然利方键选择元素组利左右方键相组元素中选择
    234  利组合键直接工作表中插入图表
    请问菜单命令更快捷方式插入图表?
    答:然利组合键先选择创建图表单元格然F11键Alt+F1组合键快速建立图表种方式创建图表会保存chart+数字形式命名工作表文件编辑区左角找开
    利组合键外利快捷钮实现系统提供该功快捷钮默认显示钮需行添加单击工具菜单中定义命令然选择命令选项卡类列表中选择制作图表项命令列表中找默认图表项拖动工具栏适位置单击该钮完成图表创建该方法创建图表菜单命令创建样直接插入前工作表中
    235  图表设立次坐标轴
    数间差值太时建立图表中法清楚数太项目请问什办法项目清晰见会影响图表结构
    答:坐标轴设置引起问题通图表建立次坐标轴方法解决首先原图表中选择该数系列然单击鼠标右键弹出菜单中执行数系列格式命令选择坐标轴选项卡选择次坐标轴单选钮图220

    图220  设置次坐标轴
    时会发现图表右边新坐标轴该数系列会该坐标轴例显示示区该系列数会数系列粗
    236  图表添加文字说明
    更理解建立图表需图表进行必说明请问该图表中添加文字说明?
    答:方法实现:首先选中该图表然编辑栏直接输入需添加文字说明完成Enter键时图表中会动生成文框显示刚输入文字时通拖动操作改变图表中位置调整文框
    237  图表绘制隐藏单元格中数
    工作表单元格数绘制图表时发现果单元格中数隐藏起法图表中表示请问什办法图表绘制隐藏单元格数?
    答:图表法绘制隐藏单元格数原系统默认绘制见单元格数改变该默认设置先单击选择该图表然单击工具菜单中选项命令弹出话框中选择图表选项卡取消选择绘制见单元格数复选框图221示

    图221  隐藏单元格中数
    单击确定钮完成
    238  图表间建立关联
    实际需希工作表中图表建立种连线表示间关系请问什办法实现?
    答:通操作实现:先执行绘图工具栏(果该工具栏没请视图菜单中工具栏选择添加)选图形工具钮级菜单中选择连接符命令弹出级菜单中单击选择种连接符类型接着移动鼠标建立连接图表区时鼠标指针会变成中间正方形带四条放射线形状移动鼠标意图表边界单击建立起始连接点移动鼠标图表单击该图表中意点样两图表建立连接建立连接请重复操作
    239  图表中增加数表
    单元格数建立图表然非常直观解数间相关系变化相时常数表格说单数描述清楚请问时单元格数创建数表格?
    答:完全稍做设置实现先选定整图表单击鼠标右键开快捷菜单中单击图表选项命令弹出话框中选择数表选项卡选择显示数表复选框单击确定钮完成图222示
    样原图表中增加数表
     
    图222  增加数表
    2310  Excel绘制斜线表头方法
    需工作表绘制斜线表头数表请问该实现?
    答:Excel系统没提供直接绘制斜线表头功命令钮知道Word中绘制斜线表头容易事情利Excel中绘制斜线表头具体实现方法:首先Word中根需绘制表头然单击表头部分该斜线表头四周出现圆圈形状表结构控制点时执行复制操作复制系统剪贴板中接转Excel工作表中选表头单元格执行粘贴操作插入单元格中然鼠标移动该表结构右角控制点鼠标指针变成斜方双箭头时鼠标左键拖动调节表结构控制点刚单元格边重合调整通改变单元格意改变表头样斜线表头完成
    2311  直接图表增加新数系列
    果重新创建图表该图表添加新单元格数系列请问该实现?
    答:实实现述求办法利图表菜单中添加数命令直接添加种方法外试试面方法实现:首先选择该图表然单击图表菜单中数源命令选择系列选项卡单击添加钮接着光标定位值文框中单击添加新数系列单元格该单元格信息会添加值文框中单击确定钮完成
    实种更简单方法利选择性粘贴实现先选择增加新数系列单元格然单元格中数复制剪贴板选择该图表执行编辑菜单中选择性粘贴命令弹出话框中选择新建系列单选钮时设置数轴图223示
     
    图223  选择性粘贴话框
    单击确定钮完成
    2312更快捷绘图方法
    系统提供绘图工具实次选择绘图钮画次算接着马画样图型重新选择次该工具请问什办法绘图更快捷?
    答:实系统提供绘图操作方便果利工具钮绘制幅图鼠标左键双击该钮样反复绘制果取消单击次该钮
    2313  创建性化三维立体图表
    利系统默认方法创建三维立体图表达希效果请问该进行性化设置?
    答:三维立体图表进行设置两种方法种直接利设置命令实现首先选择三维立体图表然执行图表菜单中设置三维视图格式命令接着会弹出设置话框图224示
     
    图224  创建三维立体图表
    中左角两钮调节仰角边两钮调节左右转角右边两钮调节透视系数(通取消直角坐标轴)者输入框中直接输入相应数值精确调节
    果觉样设置麻烦直接图表中选择相应部分执行拖动调整具体实现:选择图表实体移动鼠标图表角点(黑色正方形点)鼠标指针变成十字形状时左键拖动鼠标旋转图表果住Ctrl键执行拖动观察整图表移动形状调整合适松开鼠标
    2314  工作表型图表转换成象型图表
    前面介绍利组合键创建图表工作表形式请问象形式插入工作表?
    答:实现图表文件转换成象执行面操作:首先开该图表文件单击鼠标右键弹出菜单中执行位置命令接着会弹出设置话框中选择作中象插入单选钮拉选择列表框中选择插入数工作表名称图225示

    图225  转换图表类型
    单击确定钮时利该命令象型图表转换工作表型图表
    24 定义设置技巧(1)

        
    241  快速工作表重命名
    果更改工作表名字般利重命名命令完成请问快速方法?
    答:实鼠标左键双击工作表标签名称然直接输入新名称
    242  定义动排序类型
    系统够动带数类型(星期季度等)进行排序请问定义数类型实现动排序?
    答:系统动排序定义数类型该类型添加系统中操作方法:先单击工具菜单栏中选项命令弹出话框中选择定义序列选项卡定义序列列表框中选择新序列项输入序列列表框中序次输入新序列设置奖项序列:特等奖等奖二等奖三等奖鼓励奖输入完项回车键转行输入第二项图226示

    图226  添加序列
    单击添加钮样左边序列列表框中找刚添加序列系统带序列样实现动排序
    243  窗口方式浏览工作表
    实际应中常常工作表文档中较两单元格数烦恼频繁单元格位置间进行切换果够工作表文档开窗口请问实现?
    答:完全操作实现:移动鼠标工作表窗口右边滚动条黑三角形钮方横杠鼠标变成中间=符号两箭头时双击鼠标左键时前窗口会横分隔成两独立部分两窗口显示工作表样两窗口中分进行操作窗口中回查找单元格实开始横杠文件横分隔钮然横分隔然分隔水滚动条右边样分隔条执行鼠标左键双击窗口分成两独立部分果横分隔基础执行分隔前窗口分成四独立部分果取消分隔鼠标左键双击分隔条重新恢复单窗口模式
    244  单元格重新命名
    函数公式中引单元格时般字母加数字方式表示单元格A1表示第行第单元格请问方式单元格命名?
    答:数字字母组合命名单元格系统默认种方式已方法单元格命名首先选择命名单元格然工作表左角名称框中输入希新名字输入号然Enter键结束样次名称引该单元格
    245  快速切换工作簿
    果Excel中开工作簿文件切换工作簿必须先化前工作簿显然样麻烦请问什办法更解决呢?
    答:实解决问题工作簿系统务栏显示行具体实现:单击工具菜单中选项命令弹出菜单中选择视图选项卡然单击选择务栏中窗口前复选框单击确定钮完成图227示

    图227  切换工作簿
    样直接系统务栏中单击应工作簿直接切换
    246  图标显示工具栏钮
    特殊原希系统工具栏钮变点样单击起更方便请问该实现?
    答:利系统提供辅助设置功实现具体操作:单击工具菜单中定义命令选择选项选项卡单击选择图标复选框图228示

    图228  图标
    单击关闭完成需注意项设置Office程序会起作说WordAccess等系统工具栏会变
    247  工具钮间设置分隔线
    工具栏中组工具钮分隔线隔开请问工具钮间设置分隔线?该操作?
    答:工具钮间设置分隔线简单先住Alt键然单击稍稍右拖动该工具钮松开两工具钮间根分隔线果取消分隔线左方稍稍拖动工具钮
    248  巧妙实现三关键字
    数排序
    系统提供排序功时三关键字进行果需三条件排序该实现?
    答:然系统次时三关键字排序利设置排序关键字优先级通次排序实现关键字3排序具体操作:首先开工作表单击数菜单中排序项次关键字次关键字第三关键字中选择优先级低排序关键字然执行排序操作接次选择优先级较高关键字进行2次排序样直高优先级关键字排序完成止巧妙实现三关键字排序操作
    249  定义数类型隐藏单元格值
    前面介绍样隐藏单元中公式现想隐藏单元格输入数该实现?
    答:隐藏单元格值隐藏公式基操作相先选中隐藏数单元格然格式菜单中选择单元格选项弹出话框数字选项卡分类列表框中选择定义项接着类型文框中输入(三分号)单击确定钮返回

    2410  完整显示工具栏钮
    工具栏钮行法完全显示请问完整显示整工具栏
    答:单击工具钮中定义命令选择选项选项卡然单击选择分两排显示常’工具栏格式’工具栏复选框者直接移动鼠标工具栏空白处然住鼠标左键拖动工具栏行
    2411  工具钮直接显示文字提示
    工具栏中提供工具钮图表符号表示许懂请问工具钮菜单样显示文字提示?
    答:然执行操作实现:单击工具菜单中定义命令选择命令选项卡然鼠标右键单击系统工具栏希显示文字提示工具钮(者单击话框中更改选容钮)弹出菜单中根需选择总文字者图文样工具钮会显示文字提示工具钮文字提示工具钮弹出菜单中应命令项会
    2412  隐藏工作表中网格
    希隐藏工作表中网格线请问什快捷方法?
    答:工具栏添加切换网格钮快速实现添加该钮操作:单击工具菜单定义命令单击命令选项卡类列表框中选择窗体项命令列表框中找切换网格拖放工具栏适位置单击该钮隐藏显示单元格网格线
    2413  单元格数调整列宽
    数输入程中果数长度太长想换行般通拖动操作调整列宽遇超出宽度时调整难道单元格动适应数长度?
    答:实必调整列宽适应数长度直输入完数选择该列移动鼠标指针列右边界处指针横双箭头黑色十字状时双击鼠标左键样系统会动调整列宽保证该列中数长度长单元格完整显示数该方法样适行高动调整
    2414  Excel文档插入IE页面中
    希Excel数文档直接 IE中浏览该操作?
    答:系统提供专门功键完成该操作F12键弹出存话框中选择保存文件类型Web页(HTML文件)前工作表数文档加入Web页中浏览
    2415  快速设置单元格边框
    系统中般通菜单命令实现单元格边框设置样做显繁琐请问什更快捷办法?
    答:新版Excel中系统专门新增加边框设置工具条解决问题通单击视图菜单中工具栏选项边框命令调出该工具条图229示

    图229  设置单元格边框
    该工具条中绘制边框绘图边框网络擦边框工具钮通设置单元格边框线形颜色粗细等
    2416  定义工具栏工具钮
    菜单栏显示图标
    系统工具栏中工具钮菜单中命令项般专门图标表示请问修改图标?该操作?
    答:图标般系统默认修改通操作更改:先单击工具菜单中定义命令选择工具栏需更改工具图标钮鼠标右键单击弹出菜单中选择更改钮图选项弹出图选择列表中选择满意图标更改菜单中图标述方法基相
    种方法利系统提供图标换现图标绘制编辑图标图标更特色编辑图标选择编辑钮图命令样会弹出编辑图标设置话框图230示
    里设置图标象位置图标重新着色样编辑感觉完全图标

    图230  编辑图标
    然图设置工具钮图标具体实现程:先第三方图形程序开(Photoshop类)编辑(保证图系统默认 16 x 16 素相果图片太会发生扭曲者根法通面粘贴操作)然执行复制操作该图复制系统剪贴板(图形格式位图图片格式)然前面述方法操作弹出菜单中选择粘贴钮图选项
    果图标更改满意单击恢复钮图命令恢复系统默认图标
    2417  意外情况造成数丢失
    减少低
    意外情况(断电死机)保存操作造成数丢失情况时发生请问什软件方式解决该问题?
    答:首先软件方法法彻底解决该问题通设置动保存功样造成损失降低具体实现:单击工具菜单中选项命令弹出话框中选择保存选项卡选择保存动恢复信息复选框面时间间隔设置框中动保存时间间隔设置短数丢失减少图231示
     
    图231  设置动保存
    2418  单元格容图片格式
    插入Word文档
    前面介绍Word文档容图片格式插入单元格中现需单元格容图片形式插入Word文件中请问该实现?
    答:通方法实现:首先选择转换成图片单元格然Shift键执行编辑菜单中复制图片命令弹出复制图片话框中选择屏幕示图片功项图232示
    然单击确定钮开Word文档中利粘贴命令直接图片粘贴适位置

    图232  复制图片话框
    2419  单元格数变更醒目
    果工作表数太太密集话浏览查找显格外吃力请问什办法加强单元格数显示效果?
    答:确样种情况通部分单元格设置阴影数变更醒目实现方法:首先选中需设置阴影间隔效果单元格单击格式菜单中条件格式命令弹出话框中条件1拉列表中选择公式项右边文框中输入MOD(ROW()2)0图233示

    图233  条件格式话框
    单击格式钮弹出话框中选择图案选项卡调色板中选择喜欢背景色单击确定钮完成单元格数清晰呢?
    2420  设置工具栏中拉列表宽度
    请问工具栏中拉列表宽度改变?该操作?
    答:然通方法实现:单击工具菜单中定义命令然工具栏中单击需更改拉列表框移动指针列表框边缘处指针变成黑色双箭头时执行拖动操作增加缩列表框宽度
    2421  菜单次性完整展开
    什次开系统菜单时总法次性全部显示菜单命令总单击展开钮全部命令项什办法菜单完整展开?
    答:通设置实现:单击工具菜单中定义命令选择选项选项卡单击选择始终显示整菜单复选框样系统动完整展开整菜单项
    2422  定义单元格移动方
    般输入数时次回车键系统会动转该列行行方输入数带便请问更改单元格种动移动方式?
    答:然需意更改种移动方具体实现方法:单击工具菜单中选项命令弹出话框中选择编辑选项卡Enter键移动项面拉列表框中四种方选择根实际需选择行图234示

    图234  定义单元格移动方
    单击确定钮完成
    2423  更改工作表数
    新建工作簿文件时该工作簿会动建立名称sheet1sheet2sheet3三工作表请问更改工作表数目?
    答:完全先单击工具菜单中选项命令选择常规选项卡找新工作簿工作表数项面列表框中设置需工作表数目建立255图235示

    图235  更改工作表数
    时定义开工作表中默认字体字号等信息样免样格式工作表重复次进行格式设置操作

        
    2424  更改系统开保存默认路径
    希数文档保存系统提供默认路径次执行开保存命令时系统动转默认路径请问什办法更改默认路径?
    答:完全条(2423)技巧操作图235示话框中默认文件位置面输入希完整保存路径单击确定钮完成该设置时开命令起作
    2425  文件系统启动动开
    次编辑文件时文件菜单中执行开操作请问编辑文件系统启动时动开?
    答:动开某文件种方法实现首先开文件保存Office安装目录XLStart文件夹中样会系统动启动果想更改文件保存目录通系统设置实现:单击工具菜单中选项项选择常规选项卡然启动时开选项中全部文件文框中输入该文件保存完整路径单击确定钮完成系统会动开该目录文件
    2426  放显示工作表
    前面知道工具栏钮放工作表数没变请问放显示数区域?
    答:工具栏显示例框例缩放工作表数区域显示例拉列表框中根需选择放倍数放400直接显示例框中输入需显示例该缩放操作影响印效果担心印时会变
    2427  时开相关联工作簿
    数输入处理时常常参考数文件中容样必须开相关联工作簿请问系统开前工作簿文件时动开相关联数文件?
    答:通相关联数文件前工作簿组成工作区该工作区开系统会开中工作簿具体实现方法:首先开工作簿文件执行文件菜单中保存工作区命令输入工作区名称单击保存钮
    2428  保护Excel文件
    请问没加密软件时较重数文件设置简单保护呢?
    答:系统提供简单数文件加密功单击工具菜单保护项中保护工作表(簿)命令然弹出话框中输入文件密码样法该数文件果取消密码执行保护项撤销工作表(簿)保护命令
    2429  工作表中获取样式
    希工作表样式应文件中请问什办法快速实现?
    答:通操作直接该工作表中获样式首先开源工作簿目标工作簿然目标工作簿中单击格式菜单中样式命令弹出话框中选择需样式中包含具体项目齐方式字体边框等等选择单击合钮图236示

    图236  获取工作表样式
    时弹出话框中合样式源列表框会包含刚开工作表名称直接选择单击确定钮完成样式复制
    2430  浏览数容时标题始终见
    果工作表中数列超屏利滚动条浏览数时该数文件行标题列标题法屏显示数法知道数具体意义样明请问什办法标题栏始终见?
    答:通冻结窗格标题栏固定动首先选择整标题栏然执行窗口菜单中冻结窗格命令样标题栏会着翻页法
    2431  更改系统菜单弹出方式
    追求性化新鲜感喜欢系统千篇律菜单弹出方式够定义出样菜单弹出方式做呢?
    答:实系统早准备种菜单弹出方式执行操作实现:单击工具菜单中定义命令选择选项选项卡菜单开方式项旁拉列表框中列出种弹出方式根喜选择图237示

    图237  更改菜单弹出方式
    果喜欢新鲜感话选择意项样次弹出菜单时系统会机中选择种弹出方式时感觉
    2432  复制单元格格式设置
    单元格进行相格式设置时般先选择单元格(果单元格连续住Ctrl键选择)然进行格式设置时候根完全确定究竟单元格进行相格式设置重复次相设置操作呢?
    答:实遇种情况着操作利格式刷钮非常方便快速完成该设置首先选择已完成格式设置单元格然单击格式刷钮接着移动需相设置单元格执行拖动操作果需设置单元格较避免反复单击格式刷钮开始鼠标左键双击该钮单元格执行操作完成次单击该钮取消格式刷模式
    实利格式刷进行格式设置外利选择性粘贴命令直接复制单元格格式具体操作:先选择已设置单元格然执行复制命令选择需相设置目标单元格接着执行编辑菜单中选择性粘贴命令弹出话框中选择格式单选钮图238示
    单击确定钮完成格式复制

    图238  单元格格式设置
    2433  动数修改建立备份
    工作表数进行修改时修改完成会觉满意希重新说时已难恢复原数果次手动通复制操作建立备份实太麻烦请问系统动次修改前建立文件备份?
    答:通设置实现述需求:首先开目标工作表然执行存命令弹出话框中单击工具钮拉选项菜单中选择常规选项项接着弹出话框中单击选择生成备份文件复选框图239示

    图239  动备份数修改
    时设置该文件开权限密码修改权限密码该密码备份文件效单击确定钮返回输入保存文件名文件类型中选择工作簿作文件类型设置保存目录单击保存钮完成样次修改文档执行保存操作前系统会动目录生成备份文件保存修改前数样需修改文件恢复原状时直接备份文件中原数容
    2434  显示字体效果示范
    设置字体时常常会知道该字体具体效果苦恼请问选择字体时系统动出该字体效果示范?
    答:完全实现具体操作:单击工具菜单定义命令弹出话框中选择选项选项卡选择列出字体名称时显示该字体实际外观复选框样选择字体时该字体实际效果
    2435  时应性化设置
    通前面知识系统编辑环境进行许性化设置果重新安装系统换电脑工作环境重新进行设置法适应难道没办法保存定义设置?
    答:定义设置信息保存Excel10xlb文件存储该文件存放位置操作系统稍变化:
    Windows 98系统中应位置:系统盘符\Windows\Application Date\Microsoft\Excel文件夹
    Windows XP 系统中应位置:系统盘符:\Documents and Settings\户名\Application Data\Microsoft\Excel 文件夹
    先该文件备份需时利复制操作恢复应位置果电脑时记先原文件备份样完恢复原设置
    51  实现工作表直接次印
    印数文件时般先选择数文件然执行印操作果工作表需印时请问次操作完成?
    答:没问题利Ctrl键然单击工作表标签选择印数工作表然执行印操作需注意数文件果太造成印机存够出错偿失
    252  印工作表中部分数
    果需印整工作表数需印中部分数请问实现?
    答:然操作:先开工作表文件然选择需印数区域者住Ctrl键选择分散数单元格接着单击文件菜单中印区域项设置印区域命令时刚选择单元格边框会变成虚线然直接单击印钮执行印
    253  避免错误提示信息印
    印工作表时避免原常常会错误提示信息印出请问避免印出类错误信息?
    答:进行设置避免类错误发生:先单击文件菜单中页面设置命令弹出话框中选择工作表标签错误单元格印项面拉列表框中选择空白项图240示

    图240  页面设置话框
    样错误提示信息会印出
    254  页中印出表头
    印页数表格时请问做次设置页中印出数表标题栏?
    答:果实现页印出表格表头通页面设置进行设置具体操作:开印文件然执行文件菜单中页面设置命令弹出话框中选择工作表选项卡直接顶端标题行直接输入XY(XY分表示文件标题起始行结束行果标题栏设置行直接输入11)者直接鼠标工作表区域选择标题栏单元格区域具体图示参考条图240单击确定钮完成设置然直接印
    255  完整印出超页面宽度数表
    数表中容项目较页面宽度超纸张宽度致法印出完整数表请问加纸张宽度情况该实现数表完整印
    答:通缩页面印例实现印出完整数表具体操作:前工作表编辑窗口单击文件菜单中页面设置命令选择页面选项卡然缩放例项面调整框中设置缩放例图241示

    图241  设置缩放例
    时通印预览钮查调整效果直调整合适例
    256  请问隐藏单元格值印公式
    时需印出单元格值印出求值公式请问该直接印出数单元格中公式?
    答:数值隐藏起显示公式实现具体操作:首先单击工具菜单中选项命令选择视图选项卡单击选择公式复选框图242示

    图242  隐藏单元格值
    单击确定钮完成样含公式单元格会隐藏值显示公式
    通系统设置实现公式显示外直接利组合键实现前工作表中直接Ctrl+`组合键(`’键数字1键左边键)显示单元格中公式果次该组合键恢复显示单元格值样更快捷灵活
    257  连续页码印工作表文件
    印工作表时工作表作独立实体文件印页码编制独立请问工作表套页码编号印成份文件资料?
    答:通设置实现:单击文件菜单中页面设置命令弹出话框中选择页眉页脚选项卡然根需选择定义页眉定义页脚分设置页码形式单击第二命令钮时右边框中会动添加&[页码]字样然该字样输入+X(X表示前面印出总页码值)图243示

    图243  页眉话框
    果工作表重复述操作注意X值动态变化性样实现页码连续编号
    258  印工作表图表
    请问该实现插入图表印出?
    答:通设置实现:先选择该图表然鼠标右键单击弹出菜单中选择图表区格式选项弹出话框中选择属性选项卡单击选择印象复选框图244示

    图244  印工作表图表
    259  已设置表格纸张
    印部分数
    工作表中部分数印已设置表格纸张请问实现?该操作?
    答:首先该表格格式系统中制作出基相表格然数表中数填入应单元格中然设置前页页面保证原稿页面基相接执行工具菜单中选项命令选择视图选项卡单击取消选择网格线复选框图245示

    图245  设置印部分数
    放入纸张执行印


    第3章 PowerPoin篇
    311  快速选定张幻灯片
    PowerPoint编辑幻灯片文件程中文件中幻灯片数目时快速选定张幻灯片?
    答:果选定张幻灯片连续住Ctrl键时单击需选定张幻灯片果选定幻灯片连续住Shift键时单击连续幻灯片首尾页
    312  插入菜单栏中添加符号项
    说利PowerPoint插入菜单栏符号选项添加特殊符号什电脑找呢?
    答:电脑没安装微软拼音输入法正确安装该输入法
    313  快速插入新幻灯片
    利插入菜单插入新幻灯片外什更简单更快捷方法?
    答:通两种快捷方式实现
    (1)选中张幻灯片然Shift+Enter组合键插入张新幻灯片
    (2)Ctrl+M组合键两种方式区前者选中前幻灯片通单击左边幻灯片显示栏实现者该限制光标定位前幻灯片编辑区
    314  PowerPoint动保存更新幻灯片
    请问PowerPoint中进行设置动保存更新幻灯片避免死机断电等特殊原造成文件丢失?
    答:需单击工具菜单栏中选项菜单保存选项卡选中允许快速保存复选框时设置动保存时间间隔便PowerPoint动设置时间间隔保存更新幻灯片
    315  幻灯片中添加日期时间
    请问想幻灯片添加创建日期时间该做呢?果希日期时间着系统日期时间变化该操作呢?
    答:需首先插入点移动需插入日期时间幻灯片相关位置然选择插入菜单中日期时间选项弹出话框中格式列表中选定种表示方式单击确定钮该话框中选择动更新复选框话添加日期时间系统动更新
    316  页眉页脚中日期时间动更新
    请问页眉页脚中时间日期系统动更新?
    答:方法实简单需选择视图菜单中页眉页脚选项弹出话框中选择幻灯片选项卡选择日期时间复选框选中动更新单选钮图41示单击全部应钮次开PowerPoint文档时系统动更新页眉页脚日期时间

    图41  设置日期时间
    317  幻灯片中包含字数幻灯片张数统计
    请问操作实现幻灯片中字数幻灯片张数统计?
    答:需单击文件菜单属性选项弹出话框中单击统计选项卡图42示统计信息列表中查

    图42  查统计表
    318  幻灯片中添加公式
    PowerPoint中添加公式时许特殊符号格式法直接输入请问幻灯片中加入公式?
    答:想幻灯片中加入美观方公式首先单击插入菜单中象命令弹出话框象类型列表中选择Microsoft 公式30图43示单击确定钮启动公式编辑器

    图43  选择插入象类型
    公式编辑器窗口中利该工具强功直接单击工具栏中类公式符号非常简单实现类公式输入图44示

    图44  公式编辑器窗口
    单击关闭钮返回幻灯片编辑窗口会发现公式已插入该幻灯片中位置符合求需进行改进PowerPoint插入公式作图片想移动公式位置时需选定该公式鼠标箭头变成双十字型时候住鼠标左键调整公式位置果改变公式鼠标指针移该公式控点鼠标指针变成双箭头时候住鼠标左键拖动鼠标右键单击该公式弹出菜单中选择显示图片工具栏选项利图片工具栏中工具该公式进行颜色格式等方面改进
    319  工具栏工具钮菜单栏中图标亮起
    突出性希PowerPoint中工具栏钮菜单栏中图标众请问更改默认图标?果样做呢?
    答:然PowerPoint中提供种图标供户更改时编辑新图标作工具栏钮菜单栏中图标方法:
    (1)果系统中选择图标话首先单击工具菜单定义命令然选定需更改图标工具钮菜单选项鼠标右键单击开快捷菜单选择更改钮图标选项列表中选定合适图标弹出定义话框时选择命令选项卡单击更改选容拉钮选择更改钮图实现图标更改时单击编辑钮图选定图标颜色位置等进行修改
    (2)果想更改图标更漂亮更性鲜明话首先找想设置图标图文件然相应编辑软件开适编辑(注意系统图标致时保持清晰系统默认钮图 16 x 16 素)编辑执行复制操作该图复制系统剪贴板然执行单击鼠标右键弹出菜单中粘贴钮图命令果图标够满意话利复位钮图命令恢复系统图标设置
    3110  图片加文字说明
    请问幻灯片中图片加文字说明呢?果想文字说明放图片中呢?
    答:幻灯片中添加图片直接单击屏幕左方选图形钮弹出菜单中选择标注选项时标注列表中选择种合适标注框类型然鼠标移需添加文字说明区域鼠标左键拖动出标注框中输入文字说明果需改变选中标注框鼠标指针移相应控点变成双箭头时候住鼠标左键拖动该双箭头调整标注框果想文字说明放图片中鼠标指针移标注框变成双十字箭头时候鼠标左键拖动图片
    3111  幻灯片播放时幻灯片文稿加入文字
    时候PowerPoint中播放幻灯片文稿时想中时加入文字请问设置实现呢?
    答:需播放演示文稿时单击鼠标右键弹出快捷菜单中选择指针选项中画笔选项时指针会动变成枝画笔形状住鼠标左键意书写文字果结束该项操作直接Esc键退出幻灯片会继续播放

        
    3112  项目符号图片做
    朋友说项目符号数字字母做外图片做请问该操作呢?
    答:方法实简单首先选定需设置项目符号文字然单击格式菜单中项目符号编号选项弹出项目符号编号话框中单击图片钮会出现图片项目符号话框图45示

    图45  图片项目符号话框
    列表中选择适合图片做项目符号果想喜欢图片做项目符号话单击图中导入钮剪辑添加理器话框中该图片导入图片选择列表中选定单击确定钮
    3113  特殊符号做项目符号
    想意思特殊符号做项目符号请问该做呢?
    答:方法实难首先选定需设置项目符号文字然单击鼠标右键选择快捷菜单中项目符号编号选项弹出项目符号编号话框中单击定义钮会出现符号话框图46示

    图46  符号话框
    单击字体拉列表选择类型字体时面符号列表中选择类适合特殊符号果希更改符号颜色返回项目符号编号话框中直接选择适合颜色设置达满意效果
    3114  次性展开全部菜单
    PowerPoint菜单程中发现时候想全部展开菜单项必须单击菜单中双箭头非常麻烦什方法避免类重复操作次性展开全部菜单?
    答:单击工具菜单栏定义选项弹出定义话框中单击选项选项卡选定始终显示整菜单复选框单击关闭钮
    3115  文字说明图片保存图片格式
    想PowerPoint中带文字说明图片保存图片格式便次调该图片时需次添加文字说明请问该做呢?
    答:首先选定图片幻灯片图片外须保存图片格式文字象清然选定该图片调整整幻灯片编辑区致单击文件菜单栏存选项弹出话框中输入新文件名保存类型设置JPEG文件交换格式GIF转换图形格式实现文字说明图片保存图片格式操作
    3116  快速张幻灯片着色
    张幻灯片着色方案相时候什快捷方法够方案运张幻灯片?果文档中幻灯片某文件中着色方案运文件中?
    答:然首先选中已着色张幻灯片然鼠标左键双击工具栏格式刷钮鼠标指针右边出先刷子时候单击需运着色方案张幻灯片果想某文件中着色方案运文件开两文档单击窗口菜单栏全部重排选项然文件中样利格式刷操作
    3117  巧插入图片减肥
    PowerPoint幻灯片更生动更常常需幻灯片中插入图片样导致文件太请问什方法缩减图片文件?
    答:单击视图菜单栏中工具栏选项拉列表中选择图片然弹出图片工具栏选择压缩图片钮会出现压缩图片话框图47示

    图47  压缩图片话框
    果希压缩图片选定删图片剪裁区域复选框设置该压缩运选中图片文档中图片时根需更改图片分辨率达佳效果
    3118  幻灯片切换生动起
    希幻灯片播放时够设置特殊效果幻灯片播放更生动活泼请问该做实现呢?
    答:通设置切换效果切换速度切换时种声音幻灯片播放达佳效果具体操作:首先鼠标右键单击设置切换效果幻灯片弹出快捷菜单中选择幻灯片切换选项时幻灯片编辑区域右边会出现幻灯片切换设置选项框应选幻灯片拉列表框中设置幻灯片切换效果速度拉列表框中设置幻灯片切换快慢声音拉列表框中选择适合声音果希添加声音文件选择列表中声音导入声音文件图48示果想幻灯片动播放换片方式选项中设置隔少时间动切换时时单击播放幻灯片放映钮预览切换效果果想该切换设置运幻灯片单击应幻灯片钮

    图48  切换幻灯片
    3119  快速实现动作钮统设置
    PowerPoint幻灯片设置程中常常幻灯片添加动作钮美观实需幻灯片中动作钮做统设置非常麻烦请问什快捷方法?
    答:然需选中已设置动作钮单击鼠标右键选择复制选项然单击设置样动作钮幻灯片选择粘贴选项样仅幻灯片中设置相动作钮钮位置完全相果幻灯片动作钮较住Ctrl键全部选定做述复制粘贴操作
    3120  Excel工作表图表插入幻灯片中
    时候需幻灯片中插入Execl工作表图表该做呢?
    答:首先选定需插入Execl工作表图表幻灯片插入点移合适位置然单击插入菜单栏中象命令果新建Execl工作表图表单击插入象话框新建单选钮右边选择列表中选择插入Microsoft Excel工作表Microsoft Excel 图表图49示单击确定钮会插入新建工作表图表

    图49  插入工作表
    果希插入已编辑工作表图表选择根文件创建项然单击浏览钮导入相应工作表图表图410示

    图410  插入编辑工作表
    3121  模板具格
    PowerPoint编辑幻灯片时系统提供种模板供时候具格希设计幻灯片样式保存模板该做呢?
    答:需保存时候单击文件菜单栏存选项存话框中保存类型设置演示文稿设计模板该页幻灯片保存模板供次调
    3122  张幻灯片
    模板
    PowerPoint设计幻灯片时常常模板知道该样张幻灯片模板请问该做呢?
    答:PowerPoint XP中实现该功较简单首先鼠标右键单击需应模板幻灯片弹出快捷菜单中选择幻灯片设计选项幻灯片编辑区右边会出现幻灯片设计选项框单击设计模板鼠标模板列表中合适模板停留会右边出现拉钮时单击该钮选择应选定幻灯片项重复该操作张幻灯片模板
    3123  演示文稿合
    实际应PowerPoint XP程中时候需幻灯片演示文稿合希分保持原风格请问?果该操作呢?
    答:然首先开需合某演示文稿然单击工具菜单栏较合演示文稿选项弹出话框中选择合演示文稿单击合钮接着提示单击继续钮操作完成实现两文稿合
    3124  设置超链接
    说PowerPoint中超链接功仅幻灯片间切换幻灯片程序文件间意转换请问设置超链接呢?
    答:常方法三种:
    (1)直接利工具栏插入超链接钮首先选定需插入超链接文字图光标移动插入超链接相应位置然单击工具栏插入超链接钮弹出插入超链接话框中选择插入链接文档Web页电子邮件址图411示单击确定钮
    需注意果选定文字图等幻灯片中已象设置超链接没什特殊标志幻灯片播放时鼠标移相应象鼠标指针会变成手型单击该象启动超链接果没选定象光标移幻灯片相应位置插入超链接话框显示文字链接命名便幻灯片出现相关带划线提示鼠标指针移该提示时样会变成手型单击便开超链接

    图411  插入超链接
    (2)利动作设置实现首先选中需设置超链接图文字单击幻灯片放映菜单栏动作设置选项根需单击单击鼠标鼠标移选项卡选择超链接单选钮拉列表中选择链接容果链接容该拉列表中单击文件导入相应链接容图412示设置完毕单击确定钮
    (3)述两种方法外利动作钮设置超链接方法:单击幻灯片放映菜单动作钮选项列表中选适合动作钮鼠标移幻灯片编辑区域指针会变成黑十字型需添加超链接位置住鼠标左键拖动绘出动作钮时弹出图412动作设置话框中方法(2)操作

    图412  利动作设置
    42 特殊设置技巧

        
    321  巧键盘辅助定位象
    请问解决鼠标定位象太准确问题?
    答:方法实简单利键盘帮忙住Shift键时鼠标水竖直移动象基接直线移住Ctrl键时方键移动象精确素点级非常准确
    322  设置象动态交互效果
    PowerPoint编辑幻灯片程中碰样问题希单击某图片动态出现相应文字说明做次法实现请问该做实现两意声音图片文字象交互效果呢?
    答:假设设置动态交互效果两象象1象2首先选中象1单击鼠标右键快捷菜单中选择定义动画选项时幻灯片编辑区域右边会出现定义动画编辑区单击添加效果钮选择种合适动态效果出现边效果显示框中鼠标右键单击该效果名选择计时选项单击弹出话框触发器钮选中单击列象时启动效果单选钮列表框中选择象2图413示单击确定钮实现单击象2时象1出现动态交互效果

    图413  设置动态交互效果
    323  象心欲动起
    希幻灯片中插入图片文字等象够根需意移动请问该做呢?
    答:方法实容易首先鼠标右键单击设置移动效果象选择定义动画选项弹出定义动画编辑区域中单击添加效果钮选择动作路径选项弹出级联菜单中单击更动作路径命令显示添加动作路径列表中选择意动作路径单击确定钮果希绘制该象运动路径动作路径级联菜单中选择绘制定义路径菜单中曲线选项时鼠标移幻灯片编辑区域时候指针会变成枝笔型住鼠标左键意绘制象运动路径
    324  巧象整齐排列
    某张幻灯片插入象希鼠标拖动方式间隔均匀排列整齐做请问该做呢?
    答:方法:首先鼠标右键单击工具栏意位置弹出工具栏选择列表中选中绘图调出绘图工具栏然住Ctrl键放时次单击需排列象选择绘图工具栏左边绘图钮单击齐分布选项排列方式列表中选种合适排列方式实现象间隔均匀整齐排列
    325  利网格参考线
    整齐排列象
    请问没更方法实现象横整齐排列?
    答:利PowerPoint网格参考线功简单实现首先单击视图菜单网格参考线选项弹出网格线参考线话框图414示选中象网格齐屏幕显示绘图参考线复选框单击确定钮返回幻灯片编辑区域会发现两条相互垂直辅助线先中条辅助线拖动象排列相应位置然逐拖动象辅助线附象会动辅助线齐象非常漂亮整齐排列

    图414  网格线参考线话框
    326  图片时运动起
    PowerPoint中设置动画效果图片够前序运动起请问没什办法时运动呢?
    答:首先住Shift键时分选定张图片然单击绘图拉菜单选择组合选项设置整体然单击幻灯片放映菜单定义动画命令该组合设置动画效果会发现图片时运动起
    327  换角度显示剪贴画
    时候希插入PowerPoint幻灯片中剪贴画够换角度显示请问够实现?
    答:实现方法实简单选定该剪贴画然利绘图工具栏绘图拉菜单旋转翻转功实现时候该菜单旋转翻转选项功灰色时候进行操作:首先选定该剪贴画然单击绘图工具栏绘图拉菜单取消组合选项弹出话框中直接单击确定钮时剪贴画分解成干选定象次选择绘图工具栏绘图拉菜单组合选项会激活该功
    328  巧设反弹效果
    朋友设计幻灯片中设置标题文字会缓缓落然反弹连续次静止动种效果非常生动请问操作实现呢?
    答:PowerPoint XP中选中文字图实现项功非常容易选中操作象单击鼠标右键弹出快捷菜单中选择定义动画选项单击添加效果钮选择进入菜单效果选项添加进入效果话框中单击华丽型列表中挥舞项图415示单击确定钮

    图415  添加反弹效果
    329  实现动画效果
    请问PowerPoint设计媒体课件中设置栩栩生动画效果?
    答:PowerPoint XP动画功非常强通添加效果中进入强调退出动作路径等功实现相应动态效果时动画播放速度非常慢慢速中速快速非常快等种选择时间精确001秒达佳效果动画连接控制方面增加前(项开始)触发器动画两项控制动画新功设置动画开始方等
    3210  引入Flash动画
    设计幻灯片更更灵活想幻灯片中插入Flash动画请问该操作呢?
    答:利插入菜单象选项完成Flash动画引入首先选定插入Flash动画页幻灯片然单击插入菜单象选项选择根文件创建单选钮右边文件文框中输入插入Flash动画路径名称单击确定钮返回幻灯片页时会发现刚插入Flash动画该页图标够插入Flash动画利播放鼠标右键单击该图标选择快捷菜单中动作设置选项弹出话框中象动作拉列表中设置激活容时根需选择鼠标移单击鼠标时播放该动画图416示

    图416  引入Flash动画
    值注意采述方法插入Flash动画必须系统安装相应Flash播放软件时激活播放避免种情况方法实现:
    鼠标右键单击菜单栏右边空白区域弹出工具栏列表中选择控件工具箱选项单击控件工具栏中控件钮拉列表中选择Shockwave flash Object项时鼠标指针变成十字型住鼠标左键放幻灯片页面拖出播放Flash动画相矩形区域选定该区域控件工具栏中单击属性钮属性列表中选择Movie项面输入插入Flash动画路径名称图417示确定

    图417  设置文件属性
    3211  引入MP3音乐
    请问MP3音乐插入幻灯片中?
    答:想MP3音乐插入幻灯片中通插入菜单象功实现首先选定插入MP3音乐页幻灯片然单击插入菜单象选项选择根文件创建单选钮右边文件文框中输入插入MP3音乐完整路径名称图418示

    图418  插入MP3音乐
    单击确定钮返回幻灯片页时会发现刚插入MP3音乐该页图标选定该图标选择幻灯片放映菜单栏定义动画选项单击添加效果钮选择象动作子菜单中激活容选项幻灯片播放时候动调MP3音乐播放器播放该音乐值注意想实现MP3音乐正确播放系统必须安装相应MP3音乐播放器
    3212  快速预览动画效果
    什快捷方法快速预览正编辑幻灯片动画效果?
    答:方法实简单单击视图菜单幻灯片浏览命令开窗口中会发现动画幻灯片左方会五角星符号单击该符号实现动画效果快速预览
    3213  幻灯片字幕闪起
    想幻灯片字幕够缓缓升顶端慢慢消失请问实现种特殊效果?
    答:PowerPoint XP中实现该效果点难首先调整字幕位置文框然选择幻灯片放映菜单定义动画选项单击添加效果钮选择进入效果列表中效果选项弹出话框中选择华丽型中字幕式时定义动画话框中设置该字幕运动速度字幕效果等
    43 幻灯片播放技巧

        
    331  动画重复次播放
    时候需PowerPoint中重复次播放某动画请问做呢?
    答:方法实简单定义动画窗口中鼠标右键单击该动画效果弹出快捷菜单中选择计时选项时会出现图419示话框单击重复拉钮根需选择种重复播放方式单击确定钮

    图419  字幕式话框
     
    332  窗口模式放映幻灯片
    请问实现幻灯片窗口模式播放?
    答:实点难需住Alt键放时次DV键
    333  实现幻灯片播放程中暂停
    时候希幻灯片播放时候够暂停便进行操作请问做呢?
    答:果想暂停屏幕变成白屏话播放时W键果希黑屏话应该B键空格键取消暂停继续播放幻灯片
    334  背景音乐连续播放
    希插入背景音乐整幻灯片播放程中够连续播放会着幻灯片切换消失请问该做呢?
    答:操作够轻易举实现:首先选定整幻灯片第页然单击幻灯片放映菜单幻灯片切换选项弹出幻灯片切换话框声音拉列表中选择种适合声音文件果想设置声音性化点单击声音列表项声音添加声音话框中该声音文件导入然选定循环播放声音开始时复选框图420示实现该背景音乐连续播放

    图420  循环播放声音
    335  巧播放象隐藏
    请问设置播放象隐藏特殊效果?
    答:首先单击幻灯片放映菜单定义动画选项该象进行动画效果设置然鼠标左键双击右边定义动画话框效果列表中显示效果名弹出话框中单击效果选项卡单击动画播放右边拉钮选择播放动画隐藏图421示单击确定钮实现该特殊效果通单击次单击隐藏选项设置单击鼠标动画隐藏特殊效果

    图421  播放象隐藏
    336  插入wmawmvdat格式文件
    想PowerPoint制作幻灯片中插入wma wmv dat格式文件请问应该操作呢?
    答:鼠标右键单击菜单栏右边空白区域弹出工具栏列表中选择控件工具箱选项单击控件工具栏中控件钮拉列表中选择Microsoft Netshow Player时鼠标指针变成+字型鼠标移需插入wmawmvdat格式文件页幻灯片住鼠标左键放幻灯片页面拖出矩形区域松开鼠标发现该矩形区域动变成Windows Media软件运行窗口鼠标右键单击该窗口弹出快捷菜单中单击属性命令然属性话框列表中选择FileName项文框输入播放wmawmvdat格式文件具体路径文件名图422示实现类特殊格式文件播放

    图422  属性话框
    值注意该属性话框中AutoStart项值设TrueFlase定义该文件否动播放样ShowControls项进行相应设置定义否隐藏播放控制栏通设置AutoSizeDislaySize定义播放窗口

        
    341  创建摘幻灯片动化
    请问什方法够实现快速动创建摘幻灯片?
    答:方法实简单首先单击视图菜单幻灯片浏览命令然住Ctrl键放时次单击概括该幻灯片文稿容页幻灯片住Alt+Shift+S组合键直接单击幻灯片浏览工具栏摘幻灯片钮快速动创建选定张幻灯片标题容摘幻灯片
    342  巧做设置PowerPoint纲备注讲义发送WORD
    请问设置PowerPoint纲备注讲义发送WORD?
    答:首先单击文件菜单栏发送命令弹出拉列表中选择Microsoft Word选项果发送WORD纲必须选择纲果发送WORD备注选择备注幻灯片旁备注幻灯片果发送WORD讲义选择空行幻灯片旁空行幻灯片图423示单击确定钮

    图423  设置发送方式
    343  没安装PowerPoint软件计算机播放PowerPoint幻灯片
    朋友告诉计算机没安装PowerPoint软件观PowerPoint幻灯片请问实现呢?
    答:利微软提供ppview32exe实现功该软件位CD-ROM盘Office文件夹直接微软中国公司网站载安装程序需注意该软件播放幻灯片时支持PowerPoint XP新动画功播放PowerPoint XP制作幻灯片时效果太
    344  PowerPoint文件更安全
    请问设置PowerPoint文件加密防止未允许私查更改文件?
    答:PowerPoint文件更安全通方式加密:首先单击工具菜单选项命令弹出话框中单击安全性选项卡时开权限密码修改权限密码输入相应密码单击确定钮生效果希该文件安全性更强单击右边高级钮选择相应加密类型提高安全保障
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    文档贡献者

    小***帅

    贡献于2020-08-13

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