目 录
() 合理总
(二) 合理职责
(三) 合专章保制度
(四) 授权委托书理制度
(五) 合(重合)订立审签理制度
(六) 合履行变更解
(七) 合纠纷处理制度
(八) 合资料理制度
(九) 考核奖励制度
(十) 合理制度
合理总
目
加强公司合理工作预防减少时解决合纠纷维护企业合法权益提高济效益根中华民国合法关政府部门规定结合公司实际情况制定公司合理制度
二适范围
合理制度适公司法单位济组织然相互间签订类合理
三合理原
合理必须遵循法办事预防层层关踪监督时处理维护企业合法权益原
签订履行变更解合必须遵守中华民国合法关法律法规规章参关政策
四检查监督
合理部门应定期定期组织公司合理工作进行检查
五保守商业秘密
理参合工作切关员应公司保守商业秘密
合理职责
法定代表职责
1 加强合理工作支持合理部门开展工作解决合理中重问题
2 授权委托合承办员外签订合
3 公司合承办员进行考核奖惩
4 定期解合签订履行情况
二企业合理部门职责
1 认真学贯彻执行中华民国合法关条例法保护企业合法权益
2 制定修订公司合理制度办法组织实施合理工作考核
3 审查合防止完善合法合出现
4 监督检查公司合签订履行情况
5 宣传合法关法规培训合理员业务员
6 统办理授权委托书严格理公司合专章
7 法处理公司合纠纷
8 制止公司利合进行违法活动
9 期统计汇总公司合签订履行合纠纷处理情况公司领导汇报
10配合合理机关搞合理工作
三企业合理员职责
1 协助合承办员法签订合参重合谈判签订
2 审查合保合专章
3 检查合履行情况协助合承办员处理合执行中问题纠纷
4 登记合台帐做合统计档工作
5 发现符合法律规定合行时合理部门负责公司负责报告
6 参加合纠纷协商调解仲裁诉讼
7 定期分领导汇报合理情况
四供销部门职责
1 法签订变更解部门合
2 法审查部门签订合重合提交关方面会审
3 签合认真执行定期查合履行情况
4 合履行程中加强关部门联系发生问题时合分部门理员通报
5 部门合登记统计档工作
6 参部门合纠纷处理
7 配合企业合理分部门做合理工作
五财务技术部门职责
1 加强供销等关部门联系时通报合履行中应收应付情况
2 做合关应收应付款项统计分析提出处理建议
3 解决合履行中关技术方面问题
4 法签订变更解决技术合
5 理部门技术合
6 配合企业合理分部门做合理工作
合专章保制度
体容适应范围
1 制度规定公司合专章适范围申请条件保等应遵循理原办法
2 制度适公司关部门
二 合专章申请条件
必须权外签订合部门
三 合专章理
1 关部门合专章合理部门统理合理部门负责申请报告审批合专章登记留样发放监督检查等理工作
2 合专章刻制合理部门负责
3 需刻制合专章部门必须申请部门提出书面申请报告领导审批签字时时工作实际需途提供合专章刻制数量求样章草图交合理部门审查办理
4 持合专章部门应做合法专保技术合专章合理部门负责保遇工作需需携带外出应事先办理手续立
5 合专章保检查工作列入年合检查范围
6 合专章代混发现利合专章进行违法活动公司造成济损失者法追究行政法律责
7 部门擅刻制合专章发现类行发生追究责员行政责
8 遇合专章遗失应立部门领导报告部门批示意见送合理部门备案市级报纸刊登遗失声明办理相关证明材料
9 遇合专章变更需重新刻制申请程序手续新申请相原合专章交合理部门统处理
授权委托书理制度
体容适应范围
1 制度规定公司授予法委托书者条件程序理规定责等容
2 制度公司关部门
二授予法委托书者条件
1 必须公司生产营活动中确需签订合具济工作验关员
2 必须中华民国合法培训考试合格工作业绩审查合格者
3 够遵纪守法执行国家项法令法国企业规章制度
三 法委托书申请程序
1 申请持证者先申请部门合理部门提出申请填写参加合法培训员登记表
2 合理部门统组织申请持证者参加市区工商行政理部门举办合法培训班参加考试
3 考试合格申请部门合理部门求填写法委托书申请审批表工作成绩进行考核审查公司事部门合理部门审核报公司法定代表批准签章颁发授权证书
四法委托书理
1.合理部门负责法委托书申请审核证件办理变更注销登记遗失声明监督检查等理工作
2 公司颁发签订合法委托书采市工商行政理局统印制法委托书文效期限连续效期限长超两年
3 持法委托书特殊情况需外签约者部门合理部门提出申请法定代表批准合理部门具体办理事委托时法委托证明事宜未取法委托书法委托证明员律外签订合
4 持法委托书外签订合者必须严格遵守公司制定合理规定相关配套制度做合台帐记录备考察
5 发生列情况者必须办理变更核准注销手续
◆法委托书授权容变更
◆证件效期届满续展
◆持证工作变动外签约
◆持证调离公司退休死亡
◆持证违反公司理制度情节严重需撤销持证资格
◆持证擅涂改授权容转弄虚作假撤销持证资格
6 颁发法委托书遗失持证应书面部门领导报告部门批示意见送合理部门合理部门法定代表合理领导组报告根情况酌情处理
7 核准注销员法委托书证件部门负责收回交合理部门统处理
五责
1 部门应加强持证教育理发生严重违反公司关制度规定签约利证件进行违法活动失职渎职等公司带重损失者应法追究责时注销证件
2 责必须严格授权范围授权权限效期签订合超越授权范围授权权限发生纠纷济法律责持证承担
合(重合)订立审签理制度
体容适范围
1 订立合体必须法者试取者取营业执非法济组织公司业务部门部门名义擅部门名义外签订合
2 制度适公司关部门签订合
二合审签理
1 公司外签订合应法定代表法定代表授权代理进行未授权公司名义外签订合
2 严禁合业务介绍信转单位介绍信存根应保存五年备核查
3 时结清者外合应采书面形式合文应采合示范文果没合示范文应参类似合示范文采合示范文时根定合具体情况法作出补充约定
4 公司部门合应序编号
5 合关书面材料应语言规范字迹(符号)清晰条款完整容具体语准确歧义
6 订立合必须完备合条款合条款般包括事名称者姓名住标数量质量价款报酬履行期限点方式违约责解决争议方法等
7 订立法设定担保者方事履约力没握合应求方事法提供保证抵押留置定金等相应形式效担保
方事提供保证必须法律许具代清偿债务力法组织然方事保证体资格清偿债务力参制度规定进行审查
8 外签订合明确选择纠纷辖力求选择公司法院
9 严禁公司办类企业公司名义外签订合
10法定代表合承办应亲合文签名盖章
11签订合应加盖单位合专章严禁空白合文加盖合专章
三 合审签程序
1 签订合前必须严格审查方事体资格
◆法必须审查原件者盖工商行政理局复印专章公司法营业制造执营业执副复印件
◆非法济组织应审查否法律规定登记领取营业执分支机构事业单位社会团体设立营单位审查营范围外应时审查属法体资格
◆外方事资格审查应调查清楚位性质公司组织否合法存法定名称址法定代表姓名国籍公司组织注册
2 签订合前需审查代理代理身份代理资格
◆代理职务资格证明身份证
◆代理签发授权委托书
◆代理行否超越代理权限代理权否超出代理期限
3 签订合必须认真审查方事履约力方事合中负提供专业性较强劳务工程项目限制营项目等义务时应求方事提供政府法定机构颁发营许证资质等级证书等证明
4 签订合应仔细审查方事提供关证明资料必时应签发部门进行验证进行实考察防方事伪造变证明材料方事提供种证明资料中事名称印章等容必须完全致
5 列资料作体资格履约力证明材料入合档案保存备考查
◆名片
◆厂家介绍产品结合扫介绍等资料
◆类广告宣传资料
◆类电话BP机等通讯工具号码
◆方事提供未方合承办见证复制未原件核异复印资料
6 订立法应办理批准登记见证鉴证公证等特程序合时应法办理特手续
7 合承办应合副份时送交单位财务部门备案作财务部门收付款物
四 重合适范围
◆签订列合视重合:订立价金三十万合
◆投资联营合
◆涉外合
◆合承办认需行性审查合
五 重合审签附加程序
1 重合应时进行行性审查
合行性审查承办公司部门组织关部门会签形式进行通召开关部门负责会议形式进行
2 签订重合应进行合法性审查
部门订立重合合承办隶属关系送交合理部门进行合法性审查
合履行变更解
体容适应范围
1 制度规定公司合履行变更解应遵循理原办法
2 制度适公司关部门
二 合履约理
1 法定代表全面负责合履行合承办单位部门员具体负责订立合履行新法定代表应继续履行前法定代表法订立合
2 履行合程中根情况变化应方事履行力进行踪调查发现问题合承办时处理必时单位负责意实调查合标情况方事履约力
3 接受标必须严格验收商检程序符合制度标应法定期限时提出书面异议
4 合结算必须通单位财务部门进行合法效合财务部门必须合约定期限结算未合法授权超权限签订合财务部门权拒绝结算
5 合关文书电报电传信函电话记录应作履约证留存
方事履约情况妥善保存关收付证外做履约记录
方事收方事通邮递方式传送合关法律文书时应连信封收存通邮递方式传送合关法律文书时必须挂号信函保存邮局收回执备案
三 合变更解
1 方事作款物接受求变更接受时必须书面变更协议严禁未取方事书面材料口头约定已变更接受发货付款
2 方事遇抗力者原法履行合时应时收集关证立书面形式通知方事时积极采取补救措施减少损失
3 发现方事履行完全履行合时合承办应催促方事采取效补救措施收集保存方事履行合关证时合理部门报告
4 方事变更解合应时书面形式通知方事说明变更解合原请求方书面答复期限快方事达成变更解合协议
合纠纷处理制度
体容适应范围
1 制度规定公司合纠纷处理应遵循理原办法
2 制度适公司关部门
二 合纠纷理
1 解决合纠纷采取项措施必须法定诉讼时效期间进行
2 发现方事利合进行诈骗等犯罪活动时应立单位负责报告公安机关报案
3 合承办部门员应配合公司合理部门参加仲裁诉讼
4 合纠纷发生通协商调节仲裁诉讼等方式解决
5 合发生纠纷需委托代理参加仲裁诉讼活动应时委托资质代理参处理纠纷
6 解决合纠纷申请书起诉书答辩书协议书调解书仲裁书裁定书判决书副正复印件发出受日起十日承办送交合理部门备案
三 合纠纷处理程序
1 发生合纠纷合承办部门员应立报告分领导法定代表通报合理部门提供材料
2 处理合纠纷程中方事行者原判决执行者难执行案件应时法院申请财产保全
3 合纠纷发生应法采取切措施积极收集整理关证证灭失者难取情况法院申请保全证
4 法院提供原始证时必须先行复制请求法院承办员出具证收执
5 涉合纠纷诉讼非诉讼活动中行引起国资产流失处分权时应报请关公司部门批准
合资料理制度
体容适应范围
1制度规定公司合资料登记档统计应遵循理原办法
2制度适公司关部门
二 档案资料容
列资料作合档案:
◆谈判记录行性研究报告报审批准文件
◆方事法营业执营业执事业法执副复印件
◆方事履约力证明资料复印件
◆方事法定代表合承办职务资格证明身份证明介绍信授权委托书原件复印件
◆方事法定代表授权委托书原件复印件
◆方事担保担保力体资格证明资料复印件
◆双方签订履行合电报电传信函电话记录等书面材料视听材料
◆登记见证鉴证公证等文书资料
◆合正副变更解合书面协议
◆标验收记录
◆交接收付标款项原始证复印件
二 档案资料登记档统计
1 公司合必须部门编号妥善保部门应建立健全合理台帐登记时合履行中情况根台帐容详细记录合理台帐合理员负责建立保存
2 合承办办理完毕签订变更履行解合项手续月应合档案移交合理员
合理员合档案资料核实月移交档案室档
3 部门应年月七日七月十日前公司辖范围年度年度半年合统计报表报送公司合理部门
4 制度岗位责挂钩列入考核范围
考核奖励制度
体容适应范围
1制度规定公司合理员考核范围考评时间考核容考核程序奖惩方法等容
2制度适公司合理员
二 考核范围
1考核范围
公司专职兼职合理员
2考评时间
公司年年终组织次考核评审活动关部门合理检查基础进行考核
3考核容
序号
考核容
应分
()
1 掌握合关法律法规应知应会基础知识
2 认真参加部门公司举办业务关法律法规学
3
5
(二)
1 检查签订合符合三性(合法性真实性行性)
2 检查签订合符合五审查(方体否合格授权代理否合法资信否保证营范围否超出合结算方法法定程序否符合规定)
3 检查时结清外否签订书面合
4 检查类合文正确性合容合规条款齐全手续完备
5 检查签订合员效代理范围权限
6 检查杜绝效合出现
3
3
3
6
4
4
(三)
1 检查关合审查表办理送审容齐全手续完备
2 定期定期部门业务员帐
3 常督促合履约行
4 全面解部门合履行情况
5
6
5
6
(四)
1 检查部门合变更解手续时办理手续齐全
2 协助做信息反馈信访工作
6
4
(五)
1 建立合台帐
2 合台帐登记质量(台帐登记时正确全面)
3 检查合章保
4 做关资料保档工作
6
10
5
6
(六)
1合理创新典型事例(包括运计算机理等事项)
10
合计
100
三 考核方法
1 合理员获奖方法:
◆合理员奖惩等级优胜设三等:先进表扬
◆参加市工商局优秀合理员评选活动名单公司先进名单中产生
◆考核总分95分者先进
◆考核总分90~95分者优胜
◆考核总分80~90分者扬表
◆获奖者精神鼓励分予适物质鼓励
2 合理员惩处方法:
◆考核总分首次达60分者部门分予教育帮助扣发奖金
◆考核总分两次达60分者取消合理员资格
◆利合事违法违纪活动者取消合理员资格情节轻重追究行政法律责
企业合理制度
学合法规制度
保证合法规学贯彻落实特制定规定:
1 厂长理部门负责必须带头参加合法规系统学
2 合理员销售供应财务等部门业务员必须合法规系统培训取合格证书专兼职合理员必须取合理员培训合格证书
3 公司合理员定期组织活动结合合理中碰实际问题学新法规解决新问题
二 合文制度
根国务院办公厅转发国家工商行政理局关全国逐步推行济合示范文制度请示通知精神特制定制度
1 销售部门必须国家统购销合文外签订合
2 外协部门必须国家统加工定做承揽合文外签订合
3 供应设备基建部门外出采购采统购销合文者符合合法求关合文
4 部门需合文公司合理员统购买定制
5 制度济责挂钩列入考核范围
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