摘
济发展新态势市场市场竞争愈发激烈许传统规模企业存着竞争力提升慢发展速度缓问题效理企业集团提高效率竞争力发挥规模优势成需考虑关键问题财务享服务中心建立帮助公司提高效率降低成加强部控制信息享化提高客户满意度等层面通系列整合集中提高资源利率效解决原分散模式资源闲置成浪费文长虹集团股份限公司例探讨财务享服务中心模式企业控影响
文基会计信息系统相关理采文献研究案例分析相结合研究方法重庆长虹限公司例该公司网络享模式会计信息系统部控制情况进行探讨通现问题深入解分析发现存基础控制功完善风险预警风险控制制度完善等问题基础结合文献相关建议身实践情况提出针性解决办法
关键词:会计信息系统财务享中心部控制
引言
20世纪50年代前会计员部分采工记账进行会计信息编辑着社会科技快速进步旧记账方法已够满足现代企业需求企业开始数字信息化记账方式数字化快速发展推动网络渐渐深入行业数字信息化网络台机组合式电算化台网络应迅速发展中产生记账方面问题计算机网络台创新调整程中创立全新数字信息化会计信息台中包括非常实会计基础信息性
着企业规模增市场信息增等素数变越越复杂企业完善会计数信息系统台技术程中逐渐开始离开类数技术数字化信息台企业部关数影响逐渐增强时企业信息系统部控制理问题逐渐引起界注意企业理者开发技术研究员希迅速解决问题
二相关理研究
() 会计信息系统部控制理基础
1会计信息系统含义
会计信息系统基现代计算机技术企业部财务数信息采集起然开发员助系统台正确逻辑关系转化数相应会计信息企业理者完成企业财务核算企业提供关财务处理说明预算等信息企业营运员决策提供参考
2会计信息系统部控制含义
会计数信息系统计算机系统企业日常运营数会计员等基部分构成会计数信息系统作整划分研究系统开发系统营运系统维修保护系统等四环节关员四环节进行全面效理维护程称部控会计台系统理控制部控重容
(二)相关理
1系统
系统提出:信息化系统出发进行分析问题需研究事例做巨组合进行全面分析通确定值办法分析事例中复杂整系统局部系统局部系统局部系统整体系统市场环境间联系差异根企业中规律终提出普遍常见科学理系统化分析重部分复杂整体系统性认知观察静止整体系统中组合部分简单运算文中提出动态程
2控制
控制美国数学家Norbert Wiener1947年提出初期控制分析动物机器中控制沟通学科根动物工系统中产生普遍规律两者间相性分析时刻变化系统样变动环境做达定合理均衡变状态期方法社会元素研究
三长虹财务享服务中心运该模式控情况
()长虹电子控股集团限公司简介
四川长虹集团成立1985年实现军工彩电电子信息等元化业务优质发展家具全球竞争力跨国企业集团2015年6月正改名四川长虹电子控股集团限公司简称长虹集团长虹集团规模业务年迅速扩张财务会计部门数逐渐增财务理规模化已成势趋
(二)长虹集团财务享中心模式运现状
2001年长虹ERP运行产品成核算业务流程信息整合长虹ERP推广更项目资金理财务业务样财务数时标准报总部进行汇总分析助理层领导解公司营状况2004年长虹集团实现资金部统调配运作长虹集团公司目前第三代网络报销体系款具功系统
2005年长虹财务享中心深圳2005年8月种模式首先数部开始试点费核算建立核算组2006年2月全国核算业务深圳进行处理财务享服务中心开始成立建立初职员工作情绪稳定工作环境发生变化集中业务工作流程发生变化提高员工工作效率公司三方面解决问题流程优化二绩效考核员工劳三员工心理感情方面疏导
2011年长虹集团开始更加注重财务享中心建设断调整营情况两者相互推进相辅相成长虹集团前业务核算员集中建立财务享表面改变公司财务享实现实质性变化达全面发展长虹组织构建财务享中心理体系流程理组织信息化理财务享步骤发展财务享公司富余职员分配道采购部研发部等业务领域组成公司价值链财务团队负责执行决策反馈问题公司项产品成生命周期配备财务员工研发程财务员预算成分析营销报价时企业财务会合理性进行支持财务员会采购时协认证供应商公司财务价值链发挥更作
长虹集团建立财务享收益数量分析角度财务享运营成节约5070效率提高十倍重员工满意度达95说明长虹集团财务享成长总言意义基础会计核算业务集中财务享更高素质参战略理控制公司财务分析等业务中提升企业价值
四财务享中心模式长虹公司部控制问题分析
()会计信息系统基础控制功完善
公司早年国较出名软件商研发财务享服务中心存着初期费问题传统会计理念影响没企业方面系统造成系统软件会计数信息化作没完全提现出三方面问题:
第研究开发环节存问题——系统软件设计研发时缺乏安全方面控作考虑会计数信息化系统领域系统里面企业关信息保密重环节长虹公司系统非法改动数痕迹理系统关账户信息财务体系中信息员系统员账号密码控够全面层次高层理员底层工作员权利范围没进行全面考察部分信息手中流出
第二中长虹公司会计信息系统运营环节存着财务会计处理符合规章制度问题现企业财务部13员工中务整理会计证4名4名中三校实生位资历老员工组成实生没量实践验支撑完成会计原始证整理工作法做认真核项目进行记账甚会出现规定填写记账证情况找效会计证进行次核算检查
第三系统流程存维修保护方面足现信息系统处理会计原始证时基系统部产生会计员负责部分系统完成整理进行简单检查完成部分系统填写原始单导致难项目进行时发生错误产生漏洞进行修复完善特新项目开始时候出现种情况常见
(二)会计信息系统部控制风险预警风险控制制度完善
长虹公司成立初期型企业现实力强劲公司企业营运时候盲目求高利润低支出现低支出种传统思维模式会计数信息化系统中体现企业高层想量资金投入会计数信息化系统研发升级中没意识样做法企业正常运行着影响严重导致会计数信息化系统运行进程造成法降低某风险发生概率
企业然早2011年已成立风险理部门单部门财务部属部门种制度仅风险理员变成名义财务员利会计数信息化系统企业发展中发挥作部控项目开始时候没赋予行动时没企业理层全力支持导致企业现阶段风险控体系存着定漏洞根调查2016年没全面风险警报系统企业位财务部员工企业私密资料擅带出企业转进入企业竞争关系企业企业损失巨
(三)会计信息系统部控制执行规范
长虹公司成立初期现伴着国济市场正迅速发展企业慢慢成长历程中企业理层慢慢开始重视企业会计数信息化系统部控作高薪聘请业界关知名企业制定系列全面部控体系似错体系存着两漏洞首先长虹会计数信息化系统实套相似市企业会计数信息化系统体系中限规定完全适合长虹公司会计部控实际情况出现体系实际会计信息相符情况然企业成立初期血缘关系亲戚集资开家企业现企业理层董事掌握着企业部分权利中间出现会计数信息化系统部控着样法样层员工实施会计数信息化系统部控制度时候出现合规定操作出结长虹公司会计数信息化系统部控体系存着需改正问题
五长虹公司会计信息系统部控制问题策研究
()创建优良部控制环境
着全面部控体系企业部风险控制方面着积极影响全面实部控体系必须长虹公司高层决策支撑进行高层必须企业部控现状清晰明确解
1构建合理科学组织机构
企业组织架构必须通关策划实施控监察等项目企业正常进行营运企业中规定组织机构简单完成企业日常营运活动复杂项目进行组织结构关系受阻碍时样影响企业重讯息传送全面完整效组织机构应该机构中部分相互监督检查相关工作达互相交流情况完成关业务特强调机应变方法创建合理组织机构初期应该全面考虑关企业信息规定企业部门业务范围关机样企业项目流程实施中环节定保证部门独揽权需部门参加相互监督完成工作 杨周南 赵纳晖 陈翔 会计信息系统[M] 东北财学出版社 2014
④
2提高力资源理水
会计数信息化系统时长虹公司必须完全系统进行工作员工效体系做样体系必须真正付出行动会计数信息化系统员工高求系统运行程中必须专业员专业计算机技术时需懂定会计知识然旧财务理观念中找亲戚理财务种方法专业员培训聘请利外部控活动中需专门承担部审核工作员工部审核员工需规定时间企业高层报告审查情况出现符合规定没底线违法行次数控制低线左右
3建立部监督制度考核制度
长虹公司关控活动分策划实施控监察部分样创立监察制度定企业项目流程中提现行中包括购买原材料付货款货币资金生产售出收款项成计算资金控体系等控部门根数信息化系统出关控信息关体系决定该项目样进行监察部门负责监察关项目进行京根实际情况报告高层理员流程进行快慢应该纳入关考察体系中企业根现实情况建立考察体系予关员定赏罚权利赏罚制度真正企业日常发展中关理员通监察控结果项目务进程进行评估根企业前规定关制度责分配身全面实施关会计控考察
(二)强化企业风险理
企业信息存入计算机中信息安全受严重威胁会计数信息化系统保护问题社会业界部员热议话题
1提高风险防范意识
部分成立较早企业信息化系统认识够准确迫资历避免潜风险出现风险进行预测企业没力提前知道风险出现具体时间运行风险控体系时长虹公司高层定关方面着清醒解创立会计数信息化系统初期公司关计算机技术日常会计数加设密码进行保护然数库里关数进行找出中正确合规定方样达保护会计数安全日常营运时候员工进行效时关风险方面培训员工工作中更加心风险存
2分析风险提高风险应力
长虹公司组织机构基础建立关风险控制度公司单独设立政策真正发挥作企业项目变更加融洽程中实现样领域中制定风险控体系支撑企业日常风险控活动风险控制度形成结合企业实际情况全面企业情况考虑满足部门性化发展部分部门间相方存直接企业部门风险控体系必须创建全面部营运体系保证足够基础条件保证基础时候企业需保证面三关方面工作第需保证风险控体系会计数信息化系统中定提升第二保证风险控定资金支持发展第三风险控需定基础进行加强基础建设
(三)确保效部控制活动
1加强授权审批职责分离控制
企业部控体系项目中方法职责分离制度较制度企业建立会计数信息化系统初期需理清职务部门直接复杂关系事需联系起分开解阶层职位需承担责权利企业控体系明确表面没交集没合作没关系工作承担种方法达企业部理衡
2加强财产安全控制
调查知道长虹公司现北京友公司开发财务享服务中心系统关控员初期设置相关权限时候没认真进行调查研究直接进行设置时候会询问非专业员意见询问直接财务理部门关员想什权限没根制度条例制定定权限理问题长虹公司前需特注意计算机数信息化系统运行时候定关身份确认流程账户密码动态密码工作卡证验证方式等等
3建立优质信息沟通系统
全面信息享交换部控系统继续进行实施会计数信息化系统部控体系时候注意部门务范围员工责范围注意项目中需交流部分全面化制度化建议通规定数量形式方法达沟通利化目外通规定时间组织关部门间部控方式座谈会员理工作中出现问题写成书面容规定部门会议进行学交流具定基础企业设立关风险控部门帮助达定评价考查作需交流发现问题解决办法报告企业高层理然继续观察办法实施情况创立关奖罚制度
六结
计算机快速开展天企业理加强时效性网络利弊方面帮助企业高获全面营运数达做出正确快速决策员工获关资料时存着量漏洞问题企业部存着理架构书面化部控组织机构出现较变革
篇文根会计数信息化系统出现问题找出原提出解决办法参考文献举出实际事例进行分析相结合办法会计数信息化系统进行分析实例解析中长虹公司关情况进行深入解析漏洞进行深入分析找出问题出部控体系完整风险警报风险控体系全面等方面翻找文献程中关理基础支持出关解决方法
参考文献
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