进公司时已级行政力专员介绍公司相关工作职位工作五天工作时完成级交代工作然熟练领导员工交流网查阅前台文员工作根公司实际情况年度工作构想计划
第日常工作——保质保量时完成
仪表着装
加强规范身仪表着装量职业装重点端庄方
电话接听转接收发传真信件报刊
1做迅速辨者者目问清方姓名领导事传达简洁准确信息做记录遗漏延误
2时收邮件送手中
客户接
1基咨询引见端茶送水保持良礼节礼貌通报相关接见员
2时扫会客垃圾
卫生
1量提前二十分钟公司扫前台办公区域
2咨询接室卫生清洁桌椅摆放保持整洁干净
3制定合理科学卫生轮值安排表督促事完成
4定期抽空部门业余时间扫
办公品
1必须定期安排检查库存便时补充办公品
2做物品领购进登记
3做低值易耗品分类整理工作
4理维修印机传真机复印机等办公器材
5做办公室设备维护保养工作
印复印文件理种表格文件
1文档格式规范印复印量节约成
2做类公文登记报发等工作
3原没具体整理文件类整理放入贴标签文件夹
通知公告
根级意思发布通知公告督促家执行完成
员工考勤外出登记
1出差员出入时间事件点登记
2力动承接外出员工作
接受行政工作安排协助事文员工作
完成种时指派工作工作条紊进行
安排约会会议室差旅预定
事件标准重轻急缓程度排先序时会者沟通时间安排
保种手续手册
做专门存档记录
更新理员工通讯址电话号码等联系方式
1时变更通讯资料加强联系
2温馨性化留意事生日时送生日祝福
配合级领导部门协助工作组织公司活动
1协助级做节假日排班值班等工作确保节假期间公司安全保卫工作
2认真时高效率做领导交办工作
3积极调动员参
沟通
1做部门服务加强部门间员联络沟通系统快速传递信息保证信息公司部时准确传递位
2做员工服务时公司员工信息公司领导反馈做员工领导沟通桥梁
3协助公司级领导完善公司项规章制度懂虚心问合理提出想法
第二工作
1留心检查洗手间橱柜电器等损耗时联系物业维修督促检查饮水情况
2算职工作果时间动请求领导事帮忙
3动负责承接领导事发生简单日常工作
第三爱岗敬业——合格员工基条件
1积极工作天超额完成件务
2天班写日报周五交周报积极提出意见法
3班做第二天工作预备计划计划着重点工作
4严格办公室项规章制度办事
5工作余提高修养业务力方面积极参加公司安排基础性理培训提升身专业工作技阅读相关理书刊学简单水电器维修领导事学工作验方法快速提升身素质更服务事工作
6加强事沟通协作
前台文员工作繁杂事事情累积事顾全做事沉淀度质飞跃根实际情况进行合理分工合理安排认真落实岗位责制确保工作井然序创造性工作断探索工作新思路新办法新验增强工作创造性时礼貌诚实放面子挣回面子概计划许文字性说教计划静态会行动证明天进步
公司办公室秘书工作计划
1进步综合协调力工作中科更加锐意进取高标准做职工作做动谋事胆事扎实做事强烈责心事业心职责完成秘书科承担工作领导交办项务
2进步改善协调服务协调服务进步做沟通少赖联系少等努力方面做起事办事求精求细丝苟做项服务工作时拓展信息搜集渠道断提高工作预见性提高处理急事难活力更善千头万绪工作中寻找规律加总结应工作中
3加强兄弟科室间沟通协作工作中牢固树立全办盘棋条心思想觉维护办公室团结稳定加强综合协调增进部门间兄弟科室间沟通协作相互配合相互支持形成合力
4加强全面系统理学培训步加强学安排科志参加种形式培训时充电方面办文办会时注重业务学加强调研断提高位志综合力成办事里手服务面手适应新形势求
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