XX培训学校校长办公室文员岗位职责


    XX培训学校 校长办公室文员岗位职责 一、负责所在校区的家长前台接待、电话来访,回复家长报名前、报名中、报名后遇到的问题,融洽家长与学校、家长与教师之间的关系。 二、负责所在校区专兼职教师的日常考勤工作。对于每周周末或晚辅导教师请假、调课、代课、出勤,专职教师病假、事假有详细记录,每月生成一份月度报表供学校领导查阅并存档。 三、负责所在校区周末上课或晚辅导上课作息时间的控制,学生课前、课间、课后的安全管理。 四、负责所在校区固定资产的登记、保管、维护,安全隐患的排查和消除工作。 (一)负责所管辖办公室内文件、资料、书刊、报纸的整理工作,做到整齐、有序、无丢失。 (二)负责清理办公室、会议室的卫生工作,做到办公设施、用具、门窗、地面、墙壁、饮水机、花盆要保持清洁。 (三)不在办公区内大声喧哗、讲与工作无关的事。督促保洁人员做好相关教学场所的清洁卫生工作 五、负责所在校区上课前后的水电、门窗的开关工作。 六、负责所在校区的财务工作,要严格执行财务制度,做到“开源节流,勤俭办学”,所有开支必须先由学校负责人签字,后入帐。 (一)每月执行一次财务月报表制度,办公室文员要在每月16日上报所在校区一个月来的固定资产投入、办公费用支出、教职工工资支出、广告费、房租费等各项开支情况以及收入情况。 (二)每个教学周期结束时上报整个学期的财务执行情况,年终上报全年的财务执行情况。 (三)凡购买1000元以上的商品,必须有两个以上员工同时参加,并作为经办人签字确认。 七、代表学校与家长定期主动联络制度,要及时将学校的声音传递给家长。 (一)要及将家长的愿望、家长对学校整体教学计划、教学内容、教学手段、教学方法、教学效果的评价,对教师教学水平、态度、责任心的评价反馈给学校领导。 (二)引导家长对教师的教学工作进行公平、公正的评价,并作详细记录。 八、所有办公室文员实行统一的家长接待流程、接待方式、记录方式、反馈方式,统一接电话、打电话方式,统一标牌。 (一)工作时间一律使用普通话接待家长。接待家长态度要亲切,热情大方、主动、周到,承诺家长的事一定要办到。 (二)解决不了的要上报校领导。 (三)家长或客人来访,先起立让座倒水。 九、建立定期工作会办和业务学习制度(每周三上午8:30至9:30为办公室文员业务学习时间)。 十、负责所在校区的招生工作。 十一、负责了解所在校区的全日制重点学校的学期工作计划、周工作计划,大型活动的安排,期中、期末竞赛的时间,日常作息时间,法定假放假安排和每周教学进度,及时将相关信息传递给学校领导、老师,以保证学校工作井然有序。 十二、及时总结学校运行中遇到的问题,将相关情况及时汇报给学校领导,对各校区的每个教学周期的招生计划、教学计划、工作计划、课程设置、财务预算等,提出合理的意见和建议。 十三、按时完成学校领导交办的各项工作任务,及时化解教师工作中遇到的困难,在教职工中创设正确的舆论导向。 十四、严格遵守工作保密条例,严禁向学校领导之外的任何人员透露学校教师队伍情况,财务收支情况,学生来源,学生数量,运行方式和各项规章制度,违反规定者承担法律责任。 十五、以身立范,在工作责任心、工作状态、工作能力、学习精神、工作制度、工作时间遵守等方面做教师的表率。 十六、坚持原则、坚定信心,正确处理好集体与个人关系,努力在学校稳步发展中体现人生价值。 本文档由香当网(https://www.xiangdang.net)用户上传

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    文档贡献者

    祥睿龙成王守斌

    贡献于2020-03-25

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