计算机应用基础教案


    《计算机应用基础》教案 第一章 计算机基础知识 1.1.1 计算机概述 1、第一台计算机的产生和特点? 1946年,美国宾夕法尼亚大学,用于计算炮弹弹道轨迹。它的全称为电子数字积分计算机,简称ENIAC。它的运行速度为每秒5000次加法运算。 2、计算机从第一台产生到今天的发展历程如下: (1)第一代计算机(1946-1957年) 使用的电子元件是电子管 (2)第二代计算机(1958-1964年) 使用的电子元件是晶体管 (3)第三代计算机(1965-1970年) 使用的电子元件是集成电路时代。 (4)第四代计算机(1970年至今) 使用的电子元件是大规模集成电路和超大规模集成电路。 (5)新一代计算机(也称未来计算机) 新一代计算机的发展方向是什么? 将向智能计算机、神经计算机、生物计算机以及光子计算机等方向发展;但距真正研制成功仍有相当大的距离,可是我们相信在不远的将来一定能实现。 1.1.2 计算机的分类 名称 应用领域 生产国家或厂商 运行速度 价格 巨型机 天气预报、空间技术 美、日、英、法、德、俄、中国 万亿次每秒 最贵 微型机 个人 美国Intel公司、联想、SONY、华硕 较快 低 大型机 银行、政府部门、大公司 美国IBM、日本富士通 快 贵 小型机 工业控制、数据采集 DEC公司 快 较低 工作站 专为工程师设计 SUN、HP、SGI公司 较快 低 小巨型机 各个大公司、大学、科研院所 各单位自由组合 快 贵 1.1.3 计算机的特点 运算速度快、计算精度高、存储容量大、具有逻辑思维能力、具有自动运行能力。 计算机的应用领域 科学计算、数据处理、过程控制、辅助设计与教学、人工智能 1.3.1 计算机系统的组成 计算机系统由硬件和软件组成 硬件包括:主机内(CPU、内存、主板、显卡、电源、光驱、网卡等),外部设备(键盘、鼠标、显示器、硬盘、U盘、手机存储卡等)。 计算机的工作原理: 输入设备(键盘等)输入数据,在CPU的控制下将数据交给内存条,内存再将数据交给CPU运算,CPU运算完成后将数据返回给内存条,最后由内存条将运算结果数据交给显卡输出到显示器。 软件包括:系统软件和应用软件 系统软件:辅助计算机完成工作任务的软件称为系统软件。 应用软件:辅助用户完成工作任务的软件称为应用软件。 请判断下列哪些是系统软件,哪些是应用软件? QQ2013、Office2003、 windowsXP、QQ浏览器、C语言、Java语言 其中是系统软件的是:windowsxp、C语言、java语言。 应用软件有:QQ2013、Office2003、QQ浏览器。 计算机存储器包括: 内存储器和外存储器。 内存储器:它是与CPU直接相连,CPU可以从中直接读写数据,起到缓冲的作用。 内存储器的特点:存取速度快、 但价格贵,容量由于技术原因较小。 外存储器:作为外部设备与主机相连,用于存储文件、用户数据等。 外存储器的特点:容量大,价格低,但存取速度较慢。外存中的数据必须调入内存后CPU才能使用。 计算机中存储数据的单位有: 位(bit)、字节(Byte)、KB、MB、GB、TB 最小的存储单位是:位(bit) 它们之间的运算关系是: 8位(bit) = 1字节(Byte) 1024字节(Byte) = 1KB 1024KB = 1MB(兆) 1024MB = 1GB(吉) 1024GB = 1TB 1个汉字 = 2个字节(Byte) 例:一个500G容量的硬盘,能存储多少张5M的数码相片? 500G×1024 = 512000 512000÷5 = 102400 张 第二章 微型计算机基础 1、内存除了有只读存储器(ROM)和读写存储器(RAM)外,还有哪些? 还有高速缓冲存储器(Cache)和CMOS存储器。 高速缓冲存储器是位于CPU与内存之间的存储器。它的存取速度比内存快很多,但容量有限。它的作用是:用于存放当前内存中使用最多的程序块和数据块,并以接近CPU的速度向CPU提供数据。 CMOS存储器:位于主板上,靠一块很小的电池供电而且耗电量极低,因此在计算机关机后仍能长时间保存信息。 CMOS存储器上保存着计算机当前的配置信息,例如日期、时间、硬盘容量、内存容量等。 2、什么是总线? 总线是在微机CPU、存储器和输入/输出接口之间传递数据的通道。 3、电源的作用和特点是什么? 电源是硬件系统中必不可少的部分,要求电源能向其它硬件设备提供几伏到几十伏的直流电压。 电源的特点:装置有保护电路,出现电压过高或电流过强时,电源会自动断开,起到保护其它硬件设备的作用。 4、辅助存储器(外存)有哪些?各有哪些特点? (1)硬盘。特点是:容量大、存取速度较快、寿命长。 (2)U(优)盘。特点是:存取速度较快、方便携带、即插即用。 (3)光盘。特点有:表示光盘的速度的单位是每秒多少MB(兆); 光盘不只一种,它分为:只读型光盘、一次性写入光盘、可擦写型光盘。 光盘在使用中要注意:光盘不能放在过热的地方,不能与硬笔等物体接触,不能划伤光盘,拿取光盘时应用手指卡住光盘的外沿和盘的中心孔;不用时应放在专用的盒子里。 注意:光盘必须放入光驱才能读出数据,光驱有VCD、DVD两种,表示光驱速度的单位是倍速(X),如:52X表示52×150=7800KB=约为7.6M/S(秒)。 (4)手机存储卡。特点是:存取速度较快、方便携带、能和手机共享使用。 5、显示器有哪几种?怎样判断显示器的大小?用什么单位表示? 显示器有CRT(普通屏幕、纯平)显示器和LCD(液晶)显示器。 判断显示器大小用屏幕对角线长度来表示。 用“英寸”来表示显示器大小。 6、打印机有哪几种?各有哪些特点? (1)点阵打印机 又称为针式打印机,特点是:通过打印针头撞击色带,在打印纸上产生打印内容。但速度慢、精度不高。 它主要用于财务部门,用来打印多层票据等。 (2)喷墨打印机 特点是:由几百个细小的喷嘴喷出墨水雾点,在打印纸上形成打印内容。它使用的是墨盒,墨盒的价格贵,但打印质量较高,常用于打印广告、美术设计等。 (3)激光打印机 特点是:是将计算机数据转换为一束光,将带色粉末照射到打印纸上,形成打印内容。它使用的是粉末状的碳粉,打印速度非常快、质量很高。 7、键盘中几个重要的功能键及其作用? (1)、Capslock(大小写转换键) 按下该键后,在键盘右上角的Capslock指示灯变亮表示大写状态,再按该键灯灭表示小写状态。 (2)、Shift(换挡键) 按下该键后,再按标有双字符的键,则输入该键上部的字符。 注意:Shift键可以与字母配合使用,实现输入大写英文字母。 (3)Tab(制表键、跳格键) 每按一次该键,光标向右移动一个单元格的位置,在表格中切换单元格时很方便。 (4)Numlock(小键盘数字开关键) 按下该键,键盘右上角的Numlock指示灯为亮,表示小键盘数字键可用,再按该键灯为灭时,表示小键盘数字键不能用。 (5)Insert(插入和改写切换键) 计算机默认该键处于插入状态,可以在输入的内容中任何位置插入新内容。当按下该后,计算机将处于改写状态,这时输入的内容会替换它所在位置后面的内容。 (6)Delete(删除键) 按下该键后,将删除光标所在位置后面的字符。 注意:Backspace(退格键)是删除光标所在位置前面的字符。 (7)Home键:将光标移动到行首. (8)End键:将光标移动到行尾。 (9)PageUp: 在浏览内容时实现向上翻一页的功能。 (10)PageDown:在浏览内容时实现向下翻一页的功能。 8、怎样评价一台计算机的性能高或低? 评价一台计算机的性能,必须要综合考虑: 首先,应评价计算机的硬件配置情况,如CPU类型、硬盘容量、内存大小、显卡类型等。 其次,还应考虑计算机在运行时的运算速度、外部设备配置、软件配置、可靠性、性能价格比。 9、什么是多媒体技术? 把文字、声音、图形、图像、动画等多种媒体有机地组合在一起就称为多媒体技术。 10、什么是多媒体计算机? 通常把能够综合处理文字、声音、图形、图像等多媒体信息,使多种信息之间建立联系,并且具有交互性的计算机系统,称为多媒体计算机。 第三章 Windows操作系统 1、Windows操作系统的来源。 又称为视窗操作系统,是美国微软公司专门为个人计算机开发的一种图形界面操作系统。 2、Windows操作系统有哪些类型? 从第一个Windows操作系统到现在,经历了以下这些类型: Windows95 Windows 97 Windows 98 Windows 2000 WindowsXP Windows 2003 Windows Vista Windows 2008 Windows 7 Windows 2010 3、Windows操作系统的特点? (1)直观、方便的图形用户界面 (2)能同时处理多个任务 (3)先进的内存管理 (4)硬件安装方便 (5)良好的网络支持 4、计算机启动的顺序? 在打开计算机时,应先开显示器电源,再开主机电源。这是因为当显示器没有打开电源开关时,直接开主要电源开关,会对显示器造成电流冲击,降低显示器使用寿命。 5、正确关闭计算机的步骤? 在关闭计算机之前,应先关闭所有已打开的程序或窗口,再单击“开始” – “关闭计算机”命令,选择“关机”,确定。计算机将自动关闭。 6、Windows桌面上有哪些图标?它们有什么作用和区别? 操作系统安装好后,会自动出现在桌面上的图标有: 我的电脑:用于查看计算机中的所有资源,可以进行文件和文件夹的复制、移动、删除等操作。 我的文档:用于保存用户没有指定保存位置的文件。 网上邻居:用于访问网络上的其他计算机中的共享资源。 回收站:用于存储被删除的文件或文件夹。 注意:U盘等移动存储器中的文件和文件夹删除后不会到回收站,将直接删除。 Internet Explorer(IE浏览器):于用于浏览因特网上的网页信息。 以上这五个图标统称为系统图标。 在桌面上除了这五个图标之外,出现的其它图标都有一个箭头标记,这种图标是用户安装了软件以后自动创建或手动创建的快捷图标。 7、在Windows屏幕下部的条形区域称为什么? 任务栏。 注意:任务栏通常在屏幕下方,也可放在屏幕其他边上,操作步骤为:右击任务栏空白区域,弹出菜单将“锁定任务栏”命令前面的钩“ⅴ”取消,然后按住鼠标左键不放拖动任务栏即可。 8、“开始”按钮在哪里?它的作用有哪些? “开始”按钮位于任务栏的左边。它的作用是:通过单击“开始”按钮将会弹出菜单,计算机中安装的所有软件都可以在菜单中找到相应的打开项。 9、在Windows中,有哪些窗口?它们有哪些组成部分? (1)普通窗口 标题栏、菜单栏、工具栏、地址栏、工作区等。 (2)程序窗口 标题栏、菜单栏、工具栏、工作区等。 (3)对话框窗口 标题栏、命令按钮、选项卡、 文本框、列表或下拉列表框等。 注意:普通窗口和程序窗口的大小用户可以改变,而对话框窗口的大小是固定不变的。 10、Windows中有几种菜单? “开始”菜单、下拉菜单、右键弹出式快捷菜单。 注意:(1)菜单中呈现为黑色字体的菜单命令表示当前可以使用,为灰色表示当前不可以使用。 (2)菜单中出现的钩“ⅴ”,表示该命令组可以选中多个,出现的圆点“·”表示该命令组只能选一个。 11、文件的命名规则有哪些?文件名由哪几部分组成? 文件名由:主文件名、圆点、扩展名组成。如:123.doc、123.ppt 文件名的命名规则有: (1)最长不超过255个字符,包括扩展名和完整的路径。 (2)文件名中不能出现以下9个字符:\ / : * ? “ < > | (3)文件名中不区分大小写字母 (4)文件名中允许使用多个其他字符和空格。 例:请判断下列哪些文件名是正确的文件名? 123.doc $%#2.ppt 2中国(.com.doc 345<32.ppt 只有最后一个文件名是错误的,因为它的主文件名包含有非法字符 < 。 12、什么是文件夹?它的作用是什么? 文件夹就是一个存储文件的容器,类似日常生活中的文件柜、文件袋。它的作用是用来存放文件。 13、在Windows中如何描述一个文件的完整存放位置? 在系统中描述一个文件的存放位置完整的书写方法是: <盘符> <路径> <文件名> 例:E:\ 歌曲\MP3\ 年轻的朋友来相会.mp3 14、如何隐藏文件或文件夹?文件或文件夹被隐藏后,如何才能显示出来? 隐藏文件或文件夹操作步骤: 右击要隐藏的文件或文件夹,弹出菜单后选择“属性”命令,再选择“常规”选项卡中的“隐藏”选项,最后单击“应用”和“确定”命令按钮。 将隐藏的文件或文件夹显示出来操作步骤: 打开“我的电脑”窗口,选择“工具”菜单,弹出菜单后选择“文件夹选项”命令,弹出对话框后选择“查看”选项卡,并在“高级设置”列表框中拖动滚动条选择“显示所有文件或文件夹”,最后单击“应用”和“确定”命令按钮。 15、如何将文件夹共享给网络上的其他计算机?其他计算机要访问共享出来的文件夹,应如何操作? 将文件夹共享的操作步骤: 右击需要共享的文件夹,弹出菜单选择“共享和安全”命令,弹出对话框后选择“共享”选项卡中的“在网络上共享这个文件夹”选项,最后单击“应用”和“确定”按钮。(注意:在“共享”选项卡中的“允许网络用户更改我的文件”选项,如果选中了,网络上的其他计算机用户就可以任意删除、添加、修改我的共享文件夹中的内容。) 网络上的其他计算机要访问共享的文件夹,首先必须知道共享文件夹这台计算机的名字(查看计算机名字的操作步骤:右击“我的电脑”图标,弹出菜单选择“属性”命令,弹出对话框选择“计算机名”选项卡,在“完整的计算机名”后面所显示的就是计算机的名字。),然后打开“我的电脑”窗口,在“地址栏”输入: \\计算机名字,回车。 16、如何用“搜索”功能在磁盘中找到我们需要的文件? 操作步骤: 单击“开始”菜单,选择“搜索”命令,弹出“搜索”对话框,在窗口左边选择“所有的文件和文件夹”,然后在“全部或部分文件名”文本框中输入要搜索的条件(如:*12财经*.*这个条件表示搜索磁盘中主文件名包含“12财经”的所有文件或文件夹),然后在“在这里寻找”下拉列表框中选择要搜索的磁盘盘符。最后单击“搜索”按钮,即可找出符合搜索条件的文件和文件夹并显示在窗口右边。 注意:输入的查找条件中的*代表多个任意字符。 17、如何查看一个文件或文件夹的大小? 右击要查看的文件或文件夹,弹出菜单选择“属性”命令,在“常规”选项卡中的“大小”项目中将显示出它的大小。 18、如何格式化磁盘?格式化磁盘的作用是什么?我们在格式化磁盘之前应注意什么? 格式化磁盘操作步骤: 右击要格式化的磁盘盘符,弹出菜单选择“格式化”命令,弹出对话框,选择“开始”即可。 格式化磁盘的作用是:格式化磁盘可以对磁盘坏道进行检测并标记出来,以利于之后我们进行磁盘坏道修复,但是格式化磁盘会删除磁盘中所有的数据。 格式化磁盘之前我们应注意:首先应将所有数据复制到其它存储器中,做好数据保护工作,然后再进行格式化操作。如果没有特殊需要,不应轻易对磁盘进行格式化操作。 19、控制面板的作用是什么? 用于调整整个系统设置,控制面板里面有“添加/删除程序”、“硬件管理程序”、“桌面设置程序”等,可以对计算机的输入、输出设备,如键盘、鼠标等外部设备进行设置。控制面板可以说是整个操作系统的核心部分。 20、如何打开控制面板,并使用“添加/删除程序”删除计算机上已安装的软件? 操作步骤为:单击“开始”菜单,选择“控制面板”命令,弹出窗口,再选择“添加/删除程序”并双击打开,将弹出“添加/删除程序”窗口,在右边列表框中选择要删除的程序项,单击“删除”,然后按操作提示即可删除选中的程序。 21、如何启用计算机的“休眠”关机功能?休眠关机的作用是什么? 操作步骤为:单击“开始”菜单,选择“控制面板”,再选择“显示”并双击打开,弹出“显示”对话框后,选择“屏幕保护程序”选项卡,再选择“电源”按钮,弹出对话框后选择“休眠”选项卡,并钩选“休眠”选项,确定。 (注意:使用休眠功能关机的操作步骤为:单击“开始”菜单,选择“关闭计算机”,出现对话框后按住Shift键不放,对话框中的“待机”将变成“休眠”,这时单击“休眠”即可。) 休眠关机的作用:关机以后,再重新打开计算机时可以回到之前的工作状态。并在启动后,会先进入用户登录界面,这样可以有效的保护计算机信息的安全。 22、如何给计算机设置密码? 操作步骤为:单击“开始”,选择“控制面板”,双击“用户账户”弹出对话框,选择“计算机管理员”账户(默认名字为administrator),再选择“创建密码”,输入新密码,单击“创建密码”按钮即可。 23、如何给计算机增加用户账户? 操作步骤:打开“控制面板”,双击“用户账户”弹出对话框,选择“创建一个新账户”,输入新账户的名称,单击“下一步”按钮,然后选择账户的类型,再单击“创建用户”按钮。 24、如何修改计算机显示的分辨率? 操作步骤:打开“控制面板”,双击打开“显示”,再选择“设置”选项卡,在“屏幕分辨率”下面有一个滑块,用鼠标拖动它设置分辨率的大小,分辨率越高,显示的内容越多,图像越清晰。 第四章 汉字输入方法 1、如何打开或关闭中文输入法? 打开中文输入法操作步骤为: 单击任务栏右边的“输入法提示器”按钮,选择一种中文输入法即可。 (注意:可以使用Ctrl+Shift在系统已安装的各种中文输入法之间进行切换。) 关闭中文输入法操作步骤: 单击任务栏右边的“输入法指示器”按钮选择“中文(中国)”。(注意:也可以按Ctrl+空格键关闭中文输入法) 2、如何切换中文和英文字符输入状态?   单击中文输入法状态条上的倒数第二个按钮(中英文标点切换按钮)进行切换。(注意:也可以按Ctrl + .(句号)进行切换) 3、全角和半角状态有什么区别?如何进行切换? 区别:在半角状态输入的数据是数值型数据,可以参加运算。在全角状态输入的数据是字符型数据,不能参加运算。 切换全角和半角的方法:单击输入法指示器上的第三个按钮,或者按Shift+空格键。 例:半角状态的数字格式为: 0123456789 全角状态的数字格式为: 0123456789 第五章 文字处理软件 — Word 1、Word软件是用来做什么的? Word是用来编辑、排版文字,并能在文档中插入图形、表格等内容进行图文综合编辑的软件。 (注意:在Word中呈现的文字大小和打印到纸上的文字是完全一样的,即Word具有所见即所得的功能。) 2、Word的启动和退出? 启动:单击“开始”–“所有程序”–“MicroSoft Office” - MicroSoft Office Word2003” 退出:单击“文件”菜单中的“退出”。或按Alt + F4。 3、Word窗口由哪几部分组成? 标题栏、菜单栏、工具栏、标尺、文档编辑区、视图切换按钮、状态栏。 4、视图按钮的作用? 用于切换Word文档编辑区的显示方式,其中“页面视图”是最常用的方式,因为在该方式下编辑可以看到页面大小、页面边的距离、文字的大小等,可以随时进行编辑和调整。 5、什么是工具栏?如何打开和关闭工具栏? 包含有多个工具按钮的栏目称为工具栏。 打开:单击“视图” – “工具栏”中相应的工具栏的名称,即可打开。 关闭:单击“视图” – “工具栏”中将相应的工具栏名称前的钩取消即可。 6、如何新建一个文档(就是一个Word文件)? 当启动Word程序时就自动建立了一个名称为“文档1”的Word文件。 (注意:也可以单击“文件”菜单中的“新建”命令,在窗口右边的对话框中选择“空白文档”命令建立Word文件。) 7、如何打开存放在磁盘中的Word文件? 直接双击鼠标左键打开。 (注意:也可以通过“文件”菜单中的“打开”命令打开文件。) 8、如何在文档中输入特殊符号? 操作步骤:单击“插入”菜单中的“特殊符号”命令。 (注意:也可以使用输入法状态窗口右边的“软键盘”按钮输入特殊符号,要选择不同的特殊符号,就右击“软键盘”按钮,弹出菜单选择相应的特殊符号命令即可。) 例:使用软键盘输入以下特殊字符: ā ō ē ī ū ǖ  ≈ ≠ ≤ ≥ ∵ ∴ ÷ ±  ① ②③④⑤ 9、如何保存文档? 单击“文件”菜单中的“保存”命令。也可以单击“常用”工具栏中的“保存”按钮。 (注意:如果要将文档另外再保存一份,应单击“文件”菜单中的“另存为”命令。) 10、如何让Word每隔一段时间自动保存文档? 单击“工具”菜单中的“选项”命令,选择“保存”选项卡,钩选“自动保存时间间隔”,并在后面输入时间多少分钟。 自动保存的作用:可以防止在编辑文档时因突然断电或计算机死机等造成文件丢失。 5.2 文档编辑常用的几个操作 1、在Word文档编辑时移动光标的几个功能键及作用? Home 将光标位置移到行首 End 将光标位置移到行尾 Ctrl+Home 将光标位置移到整个文档最前面(文档首) Ctrl+End 将光标位置移到整个文档最后面(文档尾) 2、选定文本的操作 (1)如何选定整行? 将鼠标指针移到该行的左边距上,鼠标指针变为白色斜箭头时,单击鼠标左键即可选定整行。 (注意:要选定连续的多行文本就按住鼠标左键不放在要选中文本的左边距上拖动即可选中。) (2)如何选定整个文档 按Ctrl+A即可选定整个文档 (3)当多次复制文字后,被粘贴出来的是第几次复制的文字? 是最后一次复制的文字。 (4)复制、粘贴、移动(剪切)的快捷键? Ctrl + C 复制 Ctrl + V 粘贴 Ctrl + X 剪切 3、如何将文档中指定的文字替换为其它文字? 单击“编辑”菜单中的“替换”命令,弹出对话框,在“查找内容”文本框中输入指定要被替换的文字,在“替换为”文本框中输入别的文字,单击“全部替换”。 (注意:我们还可以替换文字的格式。 操作步骤:在替换对话框中选择“高级”按钮,再选择“格式”按钮,设置好格式后,单击“全部替换”。) 4、在Word中编辑文档时,如何撤销上一步操作的内容? 单击“常用”工具栏中的“撤销”按钮。或按Ctrl + Z 5.3 文档的排版 对Word文档的排版包括: (1)字符格式设置 包括设置字体样式、字体的大小(字号)、字符之间的距离、文字的效果。 操作步骤:单击“格式”菜单中的“字体”命令,再选择相应的字体、字符间距、文字效果选项卡即可进行设置 (注:在“格式”工具栏中可以设置一些常用的字符格式。) (2)段落格式设置 包括:段落缩进设置(首行缩进、悬挂缩进、左缩进、右缩进),段落之间的距离设置,行(háng)与行(háng)之间的距离设置。 操作步骤:先选中要设置的段落,再单击“格式”菜单中的“段落”命令,弹出对话框,在“缩进和间距”选项卡中相应的栏目中即可设置缩进、段之间的距离、行之间的距离。 (3)页面格式设置 包括:页面纸张大小设置、页面纸张方向设置、页面纸张上下左右边的距离设置、插入页码设置、插入页眉内容和页脚内容设置、分栏设置。 设置页面纸张大小、方向、上下左右边距离的操作步骤:单击“文件”菜单中的“页面设置”命令,弹出对话框,在“页边距”选项卡中设置页面纸张的方向、页面纸张上下左右边距离;在“纸张”选项卡中设置页面纸张的大小。 插入页码设置操作步骤:单击“插入”菜单下的“页码”命令,弹出对话框,选择页码的位置、对齐方式,单击 “确定”即可。 插入页眉和页脚操作步骤:单击“视图”菜单下的“页眉和页脚”命令,进入页眉和页脚编辑状态,分别在页眉和页脚栏中输入相应的内容后,在文档区域中双击鼠标左键即可退出页眉和页脚编辑状态。 对文档进行分栏的操作步骤:先选中要进行分栏的段落(如果是对整个文档进行分栏,可以不选中),单击“格式”菜单中的“分栏”命令,弹出对话框,设置要分的栏数,加上分隔线等,单击“确定”即可。 5.4 文档打印 1、当文档编辑完成,需要将文档打印,在打印文档之前我们应做些什么? (1)在打印之前应先进行打印预览 目的是整体观看一下页面的整体情况是否达到自己设置的效果。 操作步骤:“文件” – “打印预览”命令。 (2)打印输出 操作步骤:“文件” – “打印”命令。 注意:在弹出的打印窗口中可以设置只打印指定某一页或某几页,份数等。 5.5 绘制表格 要制作一个表格,首先我们需要知道什么内容?需要做什么操作? 1、应知道表格是由多少行和多少列构成; 2、新建表格 共有三种方法新建表格: (1)使用“表格” – “插入” – “表格”命令。 注意:此方法是新建表格最常用的方法。 (2)使用鼠标单击常用工具栏中的“插入表格”按钮制作表格。 注意: 此方法适合用于创建一个规则的简单表格。 (3)使用“表格和边框”工具栏中的“绘制表格”按钮画出表格线条;使用“擦除”按钮删除表格线条。 注意:此方法一般不用于新建表格,只适用于修改表格结构。 3、修改表格结构 使用新建表格的第3种方法修改表格结构。 注意:在修改表格结构时,如果需要确定单元格的宽度,可以先输入一个单元格的内容来确定宽度。也可以将鼠标放在表格线条上,鼠标呈现左右箭头时,按住鼠标左键不放拖动来改变表格的宽度和高度。 4、输入表格内容。 在Word文档中制作表格时遇到的问题及解决方法? 1、如何单独移动某个单元格的竖线? (1)将鼠标放在该单元格左边的竖线上,呈现右斜向上黑色箭头时,单击左键选中该单元格; (2)再将鼠标移到该单元格的竖线上,呈现左右箭头时按住鼠标左键不放拖动即可。 2、当出现表格列的宽度或行的高度不相等,但又需要将它们设置为相等时,操作方法是? 先选中要设置的列或行,单击“表格 – 自动调整 – 平均分布各列或平均分布各行”命令。 注意:也可以选中要设置的行或列后,单击“表格 – 表格属性”命令,选择“列”或“行”选项卡,输入“指定宽度或高度”。 3、如何选中一个单元格? 将鼠标放在要选中单元格的左边竖线上,呈现黑色斜向上箭头单击鼠标左键即可选中。 4、如何选中整列? 将光标放在该列第一个单元格内,按住鼠标左键不放拖动到该列最后一个单元格。 5、如何选中整行? 将光标放在该行第一个单元格内,按住鼠标左键不放拖动到该行最后一个单元格。 6、如何选中整个表格? 将鼠标放在该表格的第一个单元格中,按住鼠标左键不放拖动到最后一个单元格。 注意:也可以将鼠标移到表格上时,在表格的左上角会自动出现一个名称为“移动控制柄”的按钮,单击它也可以选中整个表格。 7、如何移动表格? 按住鼠标左键不放拖动表格左上角出现“移动控制柄”即可移动整个表格的位置。 8、如何删除表格? 单击表格左上角的“移动控制柄”选中整个表格后,在选中区域单击右键选择“剪切”命令,将表格删除。 注意:按Delete删除键只能删除表格内的文字,不能删除表格框线。 9、如何整体放大或缩小整个表格? 将鼠标移动到表格上时,表格右下角会自动出现一个名称为“整体缩放”的按钮,按住鼠标不放拖动该按钮就可以放大或缩小整个表格。 10、在Word中制作较复杂的表格时应先做什么准备工作? (1)应将显示的分辨率设置到最高(单击“开始 – 控制面板 – 显示”,弹出“显示对话框进行设置分辨率。) (2)将两个文档的“显示比例”设置为75%(可以在“常用”工具栏中的“显示比例”按钮中设置。) (3)将“操作要求文档”和“新建文档”平均分布在屏幕的左右两边。(可以在“窗口”菜单中的“并排比较”命令快速完成左右平均分布这两个文档。) 注意:制作完表格后应将显示比例设置为100%正常显示状态。 11、表格中的文字,如果没有特殊要求,一般均为五号字。 如果表格中出现的文字字号过大或带有其他格式,可以选中表格后,单击“格式”工具栏左边的“样式”下拉列表框中的“清除格式”命令,将表格中的文字都设置为五号。 12、如何将多个单元格合并为一个单元格? 合并单元格的作用就是将单元格中的一些线条删除。 操作步骤:选中要合并的单元格,在选中区域上右击弹出菜单选择“合并单元格”命令。 13、如何在表格中插入行或列? 操作步骤:光标放在需要插入行或列的位置,单击“表格 – 插入 – 行或列”命令。 注意:在插入行或列之前表格的各行或各列的单元格大小必须是相等的,否则表格将出现混乱的情况。所以插入行或列操作应该是在修改表格结构之前进行。 14、如何删除表格中的行或列? 操作步骤:选中需要删除的行或列,单击“表格 – 删除 – 行或列”命令。 15、表格中的文字如何居中显示? 操作步骤:选中整个表格后,在选中区域右击弹出菜单选择“单元格对齐方式”下的“居中对齐”按钮。 16、如何将一个单元格拆分为几个单元格? 操作步骤:将光标放在要拆分的单元格内,单击“表格 – 拆分单元格”命令,弹出对话框后,输入相应的行数与列数,确定即可。 17、如何改变表格线条的线型和颜色? 操作步骤:选中要改变线型的单元格,单击“表格 – 表格属性”命令,弹出对话框,单击“边框和底纹”按钮,再弹出对话框,在“边框”选项卡中“预览”栏目中先取消要设置的线条,再到线型、颜色、宽度栏目中设置好相应的线型、颜色、线条宽度后,又在“预览”栏目中将之前取消的线条重新加上,确定即可。 5.3 文档排版操作高级应用 1、如何将文档中的页面纸张方向调整为不同的方向? 例:在做“自荐书”时,一般第1页是“封面”,第2页是“自荐信”,第3页是“个人简历表”,第4页是“个人成绩表”,第5页及后面是“获奖证书”,那么,现在要将第4页“个人成绩表”的页面调整为横向,其它页面为纵向,应怎么设置? 答:在Word中,每一页都是相连的,在进行页面大小、方向设置时,都会一起改变,如果要将某一页单独设置页面大小、方向,那么应将该页与它的前一页和后一页都断开,断开的方法就是在该页最前面插入一个分节符,和在它的后面一页的前面插入一个分节符。即可单独设置该页的纸张大小和方向。 插入分节符的操作步骤: 将光标放在要插入分节符的位置,单击“插入 – 分隔符”,弹出对话框,在“分节符类型”中选择“连续”,确定。 2、如何显示或不显示“段落标记符”。 “段落标记符”也称为“回车符”。 操作步骤:单击“视图 – 显示段落标记符”命令即可。 3、在编辑文档时,编辑区出现了很多横线,如何将这些横线取消? 这些横线是网格线,和我们作业本上的横线相同。 操作步骤:单击“视图 – 网格线”命令。 5.6 图文混排 1、图文混排又称为图文综合处理,它的作用是什么? 将来自外部、剪贴画、自选图形等的图片,和文字在文档中进行编辑排版,使文档更加生动,形象,提高阅读兴趣。 2、在文档中插入图片的方法及操作步骤? (1)插入来自外部的图片 操作步骤:单击“插入 – 图片 – 来自文件”命令,弹出对话框后选择相应的图片,单击“插入”按钮即可。 (2)插入来自剪贴画的图片 操作步骤:单击“插入 – 图片 – 剪贴画”命令。在窗口右边弹出“剪贴画”对话框,单击“搜索”按钮,即出现Word自身带有的剪贴画图片,双击某一图片,即可插入到文档中。 (3)插入“艺术字”图片。 操作步骤:单击“插入 – 图片 – 艺术字”命令。 (4)插入来自“自选图形”图片 操作步骤:单击“插入 – 图片 – 自选图形”命令,将在窗口下方出现“绘图”工具栏,通过“绘图”工具栏上相应的按钮即可在文档中画出相应的图形。 3、如何调整插入的图片? (1)选定图片 用鼠标左键单击图片,会在图片四周出现8个尺寸控制点即表示选中。 (2)如何改变图片的大小 操作步骤:将鼠标移到尺寸控制点上,鼠标呈现左右箭头时按住鼠标左键不放拖动即可改变大小。 (3)如何移动图片? 操作步骤:按住鼠标左键不放拖动图片即可移动。 (4)如何旋转图片? 操作步骤:选中图片后,在图片上方会出现一个“绿色”的控制点,鼠标移到该点上后鼠标呈现旋转形状,这时按住鼠标左键不放拖动即可进行旋转。 (5)插入的来自外部的图片不能自由移动位置或旋转,是什么原因,应如何设置? 这是因为插入的图片的方式为文字插入到文档的方式,为“嵌入型”,这时我们需要将图片更改为其他的类型,如“四周型”,即可实现移动或旋转。 操作步骤:右击图片,弹出菜单选择“设置图片格式”命令,弹出对话框后选择“版式”选项卡,再选择“四周型”,确定即可。 (6)使用“绘图”工具栏中的按钮插入“自选图形”时,会自动在文档中出现一个虚线边框的矩形框,并在该矩形框内显示“在此处创建图形”。该矩形框叫什么名字?它的作用是什么?我们在进行图文综合编辑时是否需要该矩形框? 该矩形框叫“画布”,它的作用是让我们能自由的在此区域制作自己所需要的图形。我们在综合编辑文档时不需要该画布,应按ESC键取消画布,然后在文档中按住鼠标左键不放拖动画出图形。 4、设置图片的格式 (1)设置图片的填充颜色和边框线条颜色的方法? 操作方法:右击要设置的图片,弹出菜单选择“设置图片格式”命令,弹出对话框在“颜色与线条”选项卡中设置图片的填充颜色和边框线条颜色。 (2)如何指定图片的大小为精确的数值? 操作方法:右击要设置的图片,弹出菜单选择“设置图片格式”命令,在选择“大小”选项卡,即可设置。 5、如何将插入的图形组合为一个图形? 操作方法:先将图形摆放好位置,然后再按住Ctrl键不放,用鼠标左键单击每一个要组合的图形,即可选中所有图形,然后松开Ctrl键,在选中图形区域内单击右键,弹出菜单选择“组合 – 组合”命令。 6、如何设置图形与文档内容的位置关系? 操作方法:将图形放到相应的位置,右击图形,弹出菜单选择“叠放次序 – 衬于文字下方(或其它相应的命令)”,即可设置。 7、如何设置图片的显示效果(就是调整图片的亮度和对比度)? 操作方法:右击图片弹出菜单选择“设置图片格式”命令,弹出对话框选择“图片”选项卡,在“图像控制”栏中设置。 8、在文档中插入文本框 (1)文本框的作用 文本框是一个可以单独处理文字等的矩形区域,可将其视为图形对象,文本框内可以放文字、图形、表格等。使我们综合编辑文档更加方便。 (2)在文档中插入文本框的方法? 操作方法:单击“插入 – 文本框 – 横排或纵排”命令。按ESC取消画布,再按住鼠标左键不放拖动画出文本框。 (3)文本框的大小调整等操作,格式设置操作方法? 操作方法与设置图片方法相同。 注意:文本框也能和图片等组合为一个图形。 第六章 电子表格-excel 6.1 Excel基础知识 1、Excel的作用是什么? 对输入表格中的数据进行算术、逻辑运算,并对数据进行排序、筛选、分类汇总、制作图表等各种操作。 2、启动与退出 操作方法与Word类似。 3、Excel窗口的组成 标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、全选按钮、列号栏、行号栏、编辑区、工作表标签栏、状态栏。 4、Excel中三个重要的名词? (1)工作簿 一个Excel 文件就称为一个工作簿。它的扩展名为:.xls (2)工作表 一个工作簿包含有多张工作表,默认有3个(Sheet1、Sheet2、Sheet3),可以自己建立,最多可建立255个工作表。 一个工作表由65536行和256列组成。 (3)单元格 一张工作表由65536*256个单元格组成。 单元格名称是由列号在前,行号在后组成,(如:A1单元格表示该单元格在A列第1行。) 5、鼠标指针在工作表中的三种状态及作用? (1)空心十字状态: 该状态下表示选中单元格或单元格区域。 (2)四方箭头状态:将鼠标放在选中单元格或单元格区域的边线上会呈现该状态,这时按住鼠标左键不放拖动表示移动。 (3)黑色十字状态:将鼠标放在选中单元格或单元格区域右下角的“黑色小方块”上会呈现该状态。这时按住鼠标左键不放拖动表示自动填充数据到其他单元格中。 6、如何选中单元格或单元格区域?如何选中整行整列? (1)选中单元格:直接用鼠标单击该单元格。 (2)选中单元格区域:将鼠标放在该区域的左上角第一个单元格中,再按住鼠标左键不放拖动至最后一个单元格。 (3)选中整行或整列:将鼠标放在相应的行号或列号上,单击鼠标左键即可选中。 7、如何修改单元格中的数据? 操作步骤:双击要修改的数据即可修改。或选中要修改的单元格后,在编辑栏中也可修改。 8、向单元格中输入数据要注意的问题? (1)输入字符型数据,如:汉字、字母或其它以字符开头的数据可以直接输入。 字符型数据显示格式为靠单元格左边对齐。 (2)输入数值型数据,可以直接输入,显示格式为靠单元格右边对齐。 数值型数据输入时,要注意以下这些数据的输入: 分数:应先输入一个“0”和空格,再输入分数。 身份证号、电话号码数据:应先输入一个英文的单引号,再输入数据。 (3)输入日期和时间格式数据 输入日期数据:格式可以是2013年9月10日,2013/09/10,2013-09-10。 输入时间数据:有24小时制和12小时制。如输入晚上9点,则键入21:00,表示24小时制,键入9:00 P,表示12小时制。 注意:12小时制中A表示上午和凌晨,P表示下午和晚上。 记住两个快捷键:Ctrl + ;(分号),表示输入计算机当前的日期。Ctrl + Shift + :(冒号)表示输入计算机当前的时间。 9、掌握在单元格中输入公式的方法 (1)输入公式必须先输入等于(=)或加号(+),再输入公式内容。 如:输入公式“ =A1+B1 ”,表示求A1和B1单元格中数据之和,公式中没有写具体的数据,只写了单元格的名称,起到了一个引用的作用。 公式的组成:由等于(=)符号开头,运算符、运算数据、运算数据单元格区域组成。 公式中运算的先后顺序:与数学中的 先后顺序相同。 例:输入“ =A1*B1+(C1+D3) ”,运算顺序是先算出括号内的,再得出A1*B1的值,再相加。 (2)公式中的运算符有哪些类型? 算术运算符:如 + - * / % ^ 比较运算符:如 = < > >= <= <>(不等于) 文本运算符:& 引用运算符:冒号(:)、逗号(,) 公式运算举例: 例1:在A1单元格中输入10,A2输入2,A3输入3。 然后在B5中输入公式: =A1^A2 结果为:100 =A1=A2 结果为: False(假) =A1>A2 结果为:True(真) =A1&A2&A3 结果为:1023(字符型数据) =sum(A1:A3) 其中sum表示求和,冒号表示从A1到A3之间的一个连续区域。结果为:15 例2:在A1输入100,A2输入1000,A3输入10000,B4输入300,C2输入300,C5输入300,然后在D2中输入公式: =sum(A1:A3,B4:C8) 结果为:11700 例:以下哪些选项表示的单元格区域 相同(ABCD) A、A1,A2,A3,B1,B2,B3 B、A1:A3,B1:B3 C、A1:B2,A3:B3 D、A1:B3 注意:公式中冒号(:)和逗号(,)的作用:冒号表示一个连续的区域,逗号表示连接前后两个区域。 10、使用“自动填充”功能快速的输入数据和公式 (1)自动填充数据 操作方法:选定输入数据的单元格或单元格区域,在右下角有一个黑色小方块,称为“填充柄”,按住鼠标左键拖动它即可实现自动填充(此时鼠标指针为“黑色十字状态)。 (2)有规律的填充数据(序列填充) 如: 1 2 3 4 5 6 。。。 1 3 5 7 9 11 。。。 10 8.4 6.8 5.2 3.6 2 。。。 自动填充数据的方法: 先输入前2个数据,然后选中这2个数据所在单元格,鼠标放在选中区域右下角的填充柄上按住鼠标左键不放拖动即可。 自动填充数据的特点: (1)可以纵向填充,也可以横向填充; (2)数据之间的差值可以是整数,也可以是小数。 哪些数据可以进行序列填充? (1)数值数据 如:1 2 3 4 5 6 ... (2)日期和时间数据 如:小时、日、星期、月、年等。 (3)逻辑推断序列 如:产品1 产品2 产品3 产品4 。。。 注意:时间和日期序列,逻辑推断序列自动填充数据时只需要输入前一个数据,即可进行自动填充。 11、保存数据 操作方法与Word相同,单击“文件- 保存” 注意:(1)保存工作簿后,每一张工作表是否都保存了?是的,因为工作表包含在工作簿中。 (2)保存时能否加密? 可以,单击“工具 – 选项 – 安全性”即可设置密码。 12、公式的自动填充 当公式中包含有单元格地址时,使用自动填充公式的方法自动填充到其它单元格中时,公式中的内容会发生改变,这是什么原因? 这是对公式中单元格地址的引用。 (1)当把公式复制或自动填充到其他单元格时,公式会发生改变,这叫做“相对引用”。 例:在D1单元格中输入公式: =A1+B1,将公式复制到E2单元格中时,公式会改变为:=B2+C2。 变化的规律是: 公式中的列号会根据移动单元格地址中列号的改变规律发生相同的改变。同样,行号也会根据移动单元格地址中行号的改变规律发生相同的改变。 (2)当将公式复制或填充到其他单元格中时,公式中的列号和行号不会发生改变,称为“绝对引用 ”。 例:D3单元格中有公式:=$A$1+$B$2 复制到E5单元格,公式为: =$A$1+$B$2 注意:绝对引用的格式为在列号和行号前都加上“$”符号。 (3)当公式中同时出现相对引用和绝对引用的情况时,其变化规律还是相对引用发生相应改变,绝对引用不发生改变。这称为“混合引用”。 例:在D2单元格中有公式:=A$1+$B2 复制或自动填充到E5单元格,公式为:=B$1+$B5。 13、公式中不同工作表单元格地址的引用 格式如下: =工作表名称!单元格名称 例: =Sheet1!A1 ,表示引用工作表Sheet1中的A1单元格。 注意:当引用的单元格中的数据发生改变时,存放结果的单元格中的数据也会自动改变。 14、公式中不同工作簿(不同的excel文件)单元格地址的引用    格式为: =[工作簿名称]工作表名称!单元格名称 例: =[book1]sheet1!A1,表示引用book1工作簿中Sheet1!中的A1单元格。 注意:当输入完公式后按回车键,会自动弹出“选择所引用的工作簿”对话框,这时选中所引用的工作簿,单击确定即可。自动填充时,也会弹出同样的对话框,也采用相同的方法即可。 15、工具栏中几个常用的工具按钮及功能 (1)“格式”工具栏 “合并及居中”按钮:是将选中的单元格区域合并为一个单元格,并将里面的内容居中显示。 “货币样式”按钮:是将选中区域中的数据自动以货币样式显示,默认为“人民币”样式。(注意:如果要使用其它的货币样式,如“美元货币”,可以单击“格式 – 单元格 – “数字”选项卡中设置)。 “百分比样式”按钮:是将选中区域的数据自动以百分数的格式显示。 “千位分隔样式”按钮:是将选中区域的数据自动以3位一组分隔显示,便于人们阅读和识别。 “增加小数位”和“减少小数位”两个按钮:是调整选中区域中数据的小数位数。 “边框”按钮:为选中区域加上框线。 (注意:如何要将框线颜色改为其他颜色,可以选中要设置的区域后,单击“格式 – 单元格 – “边框”选项卡,设置时先选择线型和颜色,再选择要加的框线。) “填充”按钮:为选中区域填充背景颜色。 “字体颜色”按钮:为选中区域中的数据设置颜色。 (2)“常用”工具栏 “自动求和”按钮:自动求出选中区域中的数据之和。 注意:自动求出的数据会显示在离选中区域最近的空白单元格中。另外,此按钮还可以自动求出选中区域的“平均值、个数、最小值、最大值”。操作时选择该按钮右边的“三角形”按钮弹出菜单,再选择相应的命令。 6.3 编辑格式化工作表 1、如果发现某个单元格中输入的数据或公式有错,如何修改? 方法1:双击需要修改的单元格,此时单元格内出现闪动的光标,即可进行修改。 方法2:选中要修改的单元格,在“编辑栏”中修改。 2、如何在两行数据之间插入一行,或两列之间插入一列。 方法:选中需要插入行或列所在位置的行号或列号,再单击右键弹出菜单选择“插入”命令。 注意:Excel中只能向上插入行,向左插入列。 3、如何将整行或整列数据移动到其它位置? 方法:选中需要移动的行所在的行号或列号,单击右键弹出菜单选择“剪切”命令,再到需要粘贴的行号或列号上单击右键,选择“插入已剪切的单元格”。 注意:对选中数据区域的移动也可使用这种方法。 4、如何删除整行或整列数据? 方法:选中要删除的行号或列号,单击右键弹出菜单选择“删除”。 5、如何将行的高度或列的宽度设置为精确的数值? 方法:选中需要设置的行号或列号,单击“格式 – 行(列)-行高(列宽),输入数值,确定。 注意:选中多行或多列,拖动选中区域中的分隔线,可整体放大或缩小行高或列宽。 6、单元格中出现一串“#####”,是什么原因? 这是因为列宽不够,数据不能正常显示,可以拖动列号之间的分隔线增加列宽即可正常显示数据。 7、如何让单元格中的数据换行显示? 方法1:选中要设置的单元格,单击“格式 – 单元格 – “对齐”选项卡 – 钩选“自动换行”,确定。 方法2:双击要设置的单元格,按ALT + Enter ,也可实现单元格中换行显示。 8、如何为选中的数据区域套用Excel中已有的格式? 方法:选中数据区域,单击“格式 – 自动套用格式 – 选择相应的报表格式,确定。 6.4 管理工作表 1、插入工作表 在工作表区域上单击右键选择“插入”命令,再选择“工作表”,确定。 2、移动工作表 在工作表区域上选择要移动的工作表,按住鼠标左键不放拖动。 3、复制工作表 在工作表区域上选择要复制的工作表,单击右键选择“复制或移动工作表”,弹出对话框钩选“建立副本”,确定。 4、重命令工作表 右击要重命名的工作表,弹出菜单选择“重命名”命令。 5、删除工作表 右击要删除的工作表,弹出菜单选择“删除”命令。 6.6 数据的管理和分析 1、如何将数据区域中的数据按照指定条件格式显示? 例:将选中数据区域中小于60的数据用红色显示? 操作方法:选中相应数据区域,单击“格式 – 条件格式”,弹出对话框,输入条件并设置显示格式为红色,确定。 2、如何删除条件格式,让数据恢复默认格式显示? 操作方法:选择已设置条件的数据区域,单击“格式 – 条件格式”,弹出对话框,单击“删除”按钮,钩选择要删除的条件,确定。 3、在Excel公式中,常用的函数有哪些? (1)SUM函数,功能:求和。 使用格式:SUM(Number1, Number2, …) 例:=SUM(A1,B1,C1:D3) ,表示求A1,B1,C1,C2,C3,D1,D2,D3这8个单元格中的数据之和。 (2)MAX函数,功能:求最大值。 使用格式:MAX(Number1, Number2, …) (3) MIN函数,功能:求最小值。 使用格式:MIN(Number1, Number2, …) (4)AVERAGE函数,功能:求平均值。 使用格式:AVERAGE(Number1, Number2, …) (5)IF函数,功能:执行真假值判断,根据判断结果,给出不同的结果值。 例:使用IF函数完成成绩等级测评,如:如果>=90的给出等级值为“优”,如果>=80的给出等级值为“良”,如果>=70的给出等级值为“中”,如果>=60的给出等级值为“及格”,<60的给出等级值为“不及格”。 公式输写如下: =if(k3>=90,”优”,if(k3>=80,”良”,if(k3>=70, ”中”,if(k3>=60,”及格”,”不及格”)))) (6)COUNTIF函数,功能:根据选中单元格区域中满足给定条件的个数。 =countif(e3:e12,”<60”) 4、数据清单的修改 (1)要修改数据清单,必须先掌握数据清单的建立准则? 数据清单建立准则是:必须从左上角第一个单元格(A1)开始建立,一般第一行是输入数据清单的标题,然后第二行是数据清单的字段名称,从第三行开始输入具体的数据清单记录。另外,一个数据清单要单独占据一个工作表,并且不能在数据清单中放置空白的行或列。 (2)修改数据清单的方法? 操作步骤:将光标放在数据清单中的任一单元格中,单击“数据 – 记录单”命令,弹出对话框单击“条件”按钮,在对话框左边输入查找的条件(如:姓名为“张三”),然后按回车键,就会出现(“张三”)这个人的所有信息,这时就可以修改(“张三”)的相关信息,修改好以后按回车键确认,关闭对话框即可。 (注意:如果数据清单中有相同的“条件信息”,那么,我们先通过观察是否是当前这个记录,如果不是则单击“下一条”继续查找,查找后再修改,最后按回车键确认,关闭对话框即可。) 5、数据排序 排序的作用:让数据清单按照给定的某个条件有规律的排列显示,方便人们查看比较数据。 (1)只有一个排序条件的排序方法: 将光标放在数据清单区域中任何一个单元格,单击“数据 – 排序“命令,弹出对话框,在“主要关键字(第一个条件)”中选择要排序的“字段名称”,再选择“升序”或“降序”,确定。 (2)有多个排序条件的排序方法 将光标放在数据清单区域中任何一个单元格,单击“数据 – 排序”命令,弹出对话框,在“主要关键字(第一个条件)”中选择第一个排序条件的“字段名称”,并选择“升序”或“降序”,然后依次在“次要关键字(第二个条件)”和“第三关键字(第三个条件)”中分别选择相应的字段名称,并选择“升序”或“降序”,确定。 6、数据筛选 数据筛选的作用:从原始数据中,按照我们给定的条件,挑选出符合条件的数据。 数据筛选共有两个方法: (1)自动筛选 操作步骤:将光标放在数据清单内任何一个单元格中,单击“数据 – 筛选 – 自动筛选”命令,这时,数据清单中的每个“字段名称”单元格的右边将会出现一个“筛选按钮”,单击该按钮选择“自定义”命令,弹出筛选条件设置对话框,输入筛选条件,确定。 注意:如何取消筛选按钮,并将数据全部显示出来?(单击“数据 – 筛选 – 自动筛选”,将“自动筛选”命令前面的“√”取消。) (2)高级筛选 首先,在使用高级筛选之前,要先将筛选条件输入到数据清单区域外的空白单元格中。 输入筛选条件的格式如下: 字段名称1 字段名称2 条件1 条件2 。。。 如: 库存 因质量退还 <400 <3 。。。 注意:输入条件区域时,各条件之间不能有空白单元格,各条件必须是连续的。 高级筛选操作步骤:将光标放在数据清单中任一单元格,单击“数据 – 筛选 – 高级筛选”,弹出对话框,钩选“将筛选结果复制到其他位置”, 单击“列表区域”右边的红色按钮折叠窗口,用鼠标选中原始数据区域,单击折叠窗口右边的红色按钮展开窗口;用同样的方法选中“条件区域”和“复制到”的区域,确定。 7、分类汇总 分类汇总的作用:让数据清单中的数据按某一列中的数据进行分类,并对各列数据进行汇总,得出一个简洁的汇总报表,方便人们查看数据。 操作步骤:第一步,先对数据清单中要进行分类的字段进行排序,升序和降序都可以(排序的目的是:让相同类型的数据排在一起。) 第二步,单击“数据 – 分类汇总”命令; 第三步,在弹出的对话框中的“分类字段”中选择之前进行排充的字段名称,在“汇总方式”中选择汇总运算的方式,在“选定汇总项”中选择需要进行汇总的字段名称,确定。 第四步,单击窗口左边的“-”减号,可以将数据隐藏起来,只显示汇总项,这样就得到了一个简洁的汇总报表。 8、为数据清单制作图表 制作图表的作用:实现数据清单中的数据用图形的方式来显示,让我们通过观看图形,就能知道各个数据之间的关系,比观看数据清单中的数据更直观。 (1)制作图表的步骤: 第一步,在数据清单中先选中要用于制作图表的数据区域;(注意:如果选中的数据区域是不连续的,可按住Ctrl键不放,来选中)。 第二步,单击“插入 – 图表”命令; 第三步,弹出对话框,在“图表类型”框中选择一种类型(如:柱形图);单击下一步,进入“数据区域”设置,在数据区域框中会自动出现已选中的数据区域地址,这是因为在第一步中我们已经选中数据区域,这时,我们只需要通过观看对话框中的缩略图的颜色要为彩色,通过调整数据的系列产生在“行”,还是“列”来实现;单击下一步,进入“图表标题、X轴标题、Y或Z轴标题”设置对话框,输入相应标题内容,单击下一步,进入图表放置位置选择对话框,一般都选择“作为新工作表插入”,并输入工作表名称,完成。 (2)修改图表的操作步骤: 在图表空白区域单击右键,选择相应命令,即可弹出相应命令设置对话框进行设置,确定。 (注意:可进行源数据修改,图表类型修改,图标标题、X轴、Y轴或Z轴标题修改等)。 6.8 打印管理 为了将处理好的数据清单打印出来(按自己的要求),我们需要完成以下操作: 1、页面设置 操作步骤:(1)单击“文件 – 页面设置”; (2)弹出对话框中“页面”选项卡设置“纸张大小、方向”;在“页边距” 选项卡中设置数据清单在页面中的位置(如水平、垂直居中方式);在“页眉和页脚”中设置“页眉、页脚”的内容。 2、在数据区域指定位置插入分页符,将数据清单分为多页进行打印? 操作步骤:(1)单击需要插入分页符所在行的行号; (2)单击“插入 – 分页符”命令。 注意:[1]插入的分页符是在所选中行的上方;[2]插入分页符后会出现一条虚线,它就是分页符;[3]如果要删除分页符,则再选中该行的行号,单击“插入 – 删除分页符”命令。 3、为每页都加上“标题和字段名称”这两行内容? 操作步骤:(1)单击“文件 – 页面设置”,弹出对话框选择“工作表”选项卡,单击“顶端标题行”后面的红色箭头,再到数据区域中选中“标题和字段名称”所在行的行号,确定即可。 这样,每页都会有这两行内容。 4、观看页面设置的效果,可进行打印预览? 操作步骤:单击“文件 – 打印预览”命令,或单击“常用”工具栏中的“打印预览”按钮。 第七章 演示文稿-PowerPoint 1、用PowerPoint制作幻灯片的作用是什么? 可以将自己的工作计划、公司产品等,用幻灯片向其他人或客户介绍;在幻灯片中加入图片、动作、声音等,可以使要说明的内容更加生动、形象,富有感染力。 2、演示文稿、幻灯片的关系? 一个PowerPoint文件称为一个演示文稿,演示文稿中包含的每一页称为幻灯片。 3、新建一个演示文稿?新建一个幻灯片? (1)单击“文件 – 新建 – 再单击窗口右边的“空演示文稿”。或直接单击“常用”工具栏上的“新建”按钮。都可以新建一个演示文稿。 (2)新建一个幻灯片,可单击“插入 – 新幻灯片”命令。也可以在窗口左边的幻灯片栏中右击选择“新幻灯片”命令。 注:删除幻灯片可以选中要删除的幻灯片后直接按Delete键删除;也可右击要删除的幻灯片选择“删除”命令。 4、如何更改当前选中的幻灯片的版式? 单击“格式 – 幻灯片版式 – 在窗口右边选择相应的版式即可。” 5、如何对幻灯片的背景进行修改,让幻灯片更美观? 单击“格式 – 幻灯片设计 – 在窗口右边的“应用设计模板”中选择相应的模板即可。” 6、如何为幻灯片中的文字或图片添加“动画效果”,让幻灯片更生动,富有感染力? 选中要添加“动画效果”的文字或图片,单击“幻灯片放映 – 自定义动画 – 在窗口右边单击“添加效果 – 进入 – 选择一种动作即可。” 注意:选择了一种动作后,可在窗口右边设置动作的“开始的方式、速度、方向”。在窗口右边的“动作列表框”中可以调整动作的先后顺序,也可修改或删除动作。 注意:在为多张幻灯片添加动作时,切记不要动作杂乱,五花八门,应动作统一,让幻灯片即生动又简洁。 7、由一张幻灯片切换到下一张幻灯片,如何设置切换的动作? 单击“幻灯片放映 – 幻灯片切换 – 在右边窗口的列表中选择一个切换动作,并在列表的下方设置切换的速度或其它切换时的特点。 8、在放映幻灯片时,如果要向其他人或客户展示一个幻灯片以外的图片、文档、文件或网站等时,我们可以为幻灯片中的文字或图片等创建“超链接”。 操作步骤:选中幻灯片中要创建“超链接”的文字或图片等内容,单击“插入 – 超链接”,在弹出的对话框中选择连接的对象,确定。 注意:如果是要链接到某个网站,只需要在弹出的对话框中的“地址栏”中输入要链接的网址后,确定。 9、用“超链接”链接到本文档中的其它幻灯片中? 操作步骤:选中幻灯片中要创建超链接的内容,单击“插入 – 超链接”,在弹出的对话框左边窗口中选择“本文档中的位置”,在窗口右边就会出现本文档中的幻灯片列表,这时选择要链接的幻灯片,确定即可。 10、掌握使用“动作按钮”创建超链接 操作步骤:在幻灯片中,直接单击“幻灯片放映 – 动作按钮 – 选择需要创建的动作按钮(如“自定义”动作按钮) - 在幻灯片中按住鼠标左键拖动画出按钮 – 右击画出的动作按钮,选择“超链接”,弹出菜单选择要链接的幻灯片,确定即可。 注意:可右击动作按钮,弹出菜单选择“添加文本”命令为按钮添加文本。 11、为幻灯片添加页脚内容,日期,页码等内容 操作步骤:单击“视图 – 页眉和页脚”命令,在弹出的对话框中设置日期的类型,页脚的内容,页码的格式(钩选幻灯片编号),确定。 12、幻灯片编辑完成后,如何向其他人或客户展示呢? 操作步骤:单击“幻灯片放映 – 观看放映”; 注意:也可按F5功能键放映幻灯片。 第八章 计算机网络 1、什么是计算机网络? 是由地理上分散的、具有独立功能的多个计算机系统通过通信设备和传输介质互相连接起来。 2、计算机网络的发展经历的阶段? (1)面向终端的第一代计算机网络 在20世纪50年代,第一代计算机网络出现,当时除了主机具有独立数据处理能力以外,其他终端设备均无独立数据处理能力,因些,我们说第一代计算机网络的功能主要是以数据通信为主。 (2)、第二代计算机网络 在1969年出现第二代计算机网络,美国的ARPAnet计算机网络,这时的计算机网络中的计算机具有独立的数据处理能力,因此,其功能主要是资源共享,而不仅限于数据通信。 (3)、标准化的计算机网络 1984年,国际标准化组织(ISO)提出了一个“开放系统互连参考模型(OSI)”来连接各个计算机网络,使计算机网络走向了标准化的道路。 (4)、现代计算机网络 从20世纪80年代至今,计算机发展进入了以网络为中心的新时代,Internet国际互联网成为最大的计算机网络。 3、计算机网络的功能 数据通信、资源共享、提高可靠性与可用性、易于分布处理。 4、计算机网络的分类 (1)按地理范围分为:广域网(最大)、局域网(最小)、城域网。 (2)按网络的组成结构分为:星型、总线型、环型等,其中最常见的是星型。 5、计算机网络通信时是遵守的一个什么标准? 各网络在互联时,要遵守一个规则和约定,称为协议,使用最广泛的协议是TCP/IP协议。 6、计算机网络由哪些组成? 由网络硬件和网络软件组成 其中网络硬件包括:计算机、传输介质(网线、电话线、光纤等)、网络连接设备(交换机、路由器等)。 网络软件包括:网络操作系统、网络协议等。 7、Internet的起源和发展 起源于美国,1969年。我国的Internet网络有:从1994年开始实现了和因特网的TCP/IP连接,形成了以邮电部数据主管的中国公用计算机互联网(CHINANET),教育部主管的中国教育科研网(CERNET),中国科学院主管的中国科技网(CSTNET),信息产业部吉通公司主管的中国金桥信息网(CHINAGBN)。 8、Internet的应用 主要应用于网络教育、电子商务、网上娱乐、信息服务。 9、什么是TCP/IP协议?什么是IP地址?什么是域名系统? TCP协议称为传输控制协议,IP协议称为网际协议(它提供完善的网上路径选择和网间连接)。 IP地址是由四组数组成,中间用圆点隔开,用于标识每台计算机在网络中的身份。 IP地址分为A、B、C、D、E五类地址,每类表示的范围如下: A类:0.0.0.0 - 127.255.255.255 B类:128.0.0.0 - 191.255.255.255 C类:192.0.0.0 - 223.255.255.255 D、E类地址分别用于组播地址和保留地址。 例:192.168.1.211地址是 C 类地址。 221.14.15.16 地址是 C 类地址。 139.256.28.2 地址是非法地址。 域名系统是用于方便人们记忆网络中每台计算机的身份的名称。每个域名在网络中都一对一对应一个IP地址。 域名组成如下:主机名.子域名.最高层域名 如: www.baidu.com ,其中www是服务器名称,baidu是主机名,com是子域名。 www.sina.com.cn ,其中www是服务器名称,sina是主机名,com是子域名,cn是最高层域名代表中国。 其中最高层域名可以是国名或领域名。 如:cn代表中国,hk代表香港,tw代表台湾,uk代表英国,mil代表军事机构,gov代表政府,edu代表教育,com 代表商业等。 10、Internet的基本服务有哪些? 电子邮件(E-mail)、文件传输(FTP)、远程登录(Telnet)、电子公告板(BBS)、多媒体信息网(万维网WWW)等。 (1)电子邮件,为了能正确的收发邮件,每个电子邮箱的地址都是全球唯一的,其格式为: 用户名@邮件服务器名 如:24567890@qq.com,其中24567890是用户名,qq.com是邮件服务器名。 11、如何在网上进行信息查询? 目前使用最多的也是最方便的信息查询方式是“搜索引擎(qín)”,具有搜索引擎功能的网站很多,其中www.baidu.com(百度)、www.google.com(谷歌)是最常见的搜索引擎网站。 第九章 计算机安全 1、什么是计算机安全? 是指计算机资产安全,即计算机信息和系统资源不受自然和人为因素的破坏。 2、计算机系统面临的威胁有哪些? 有对计算机实体的威胁和对存储在计算机中信息的威胁。 3、什么是计算机犯罪? 是指通过掌握的计算机知识,以计算机为工具或以计算机资源为攻击对象,给社会造成严重危害的行为。 4、计算机犯罪的特点和形式? 具有较强的专业性和隐蔽性,常见的形式有:黑客非法入侵,破坏计算机信息系统,在网上传播病毒,利用计算机实施金融诈骗,非法盗取计算机资源(如账号密码、窃取国家机密等),利用计算机网络进行恐吓、敲诈。 5、什么是计算机病毒?它有什么特点? 是指精通计算机的人所编写的具有破坏计算机系统功能,毁坏数据,影响计算机正常使用,并能自我复制传播的一组计算机程序或代码。 其特点有:传染性、潜伏性、破坏性、针对性。 本文档由香当网(https://www.xiangdang.net)用户上传

    下载文档到电脑,查找使用更方便

    文档的实际排版效果,会与网站的显示效果略有不同!!

    需要 5 香币 [ 分享文档获得香币 ]

    下载文档

    文档贡献者

    fan0123456

    贡献于2020-02-15

    下载需要 5 香币 [香币充值 ]
    亲,您也可以通过 分享原创文档 来获得香币奖励!
    下载文档