办公室岗位职责3篇
篇
办公室文员工作职责：
1接听 转接电话 接访员
2负责办公室文秘 信息 机保密工作 做办公室档案收集 整理工作
3负责总理办公室清洁卫生
4做会议纪
5负责公司公文 信件 邮件 报刊杂志分送
6负责传真件收发工作
7负责办公室仓库保工作 做物品出入库登记
8做公司宣传专栏组稿
9公司印信理规定 保公章 负责
10做公司食堂费支出 流水帐登记 餐费做统计餐费收纳 保
11月环保报表邮寄社保表
12理员工事档案材料建立 完善员工事档案理 严格档手续
13社会保险投保 申领
14统计月考勤交财务做帐 留底
15理办公种财产合理提高财产效率提倡节俭
16接受时工作
直属部门： 店部门
直属级： 部门理
适范围： 店部门文员 般工作员
工作职责：
1． 字处理工作
2． 信息传达
3． 文件档 保
4． 工作记录
5． 访客通报接
6． 工作区域清洁
工作：
1． 完成公司 部门交办事项 追踪结果时汇报
2． 完成日常正常辖范围工作
3． 接听电话做留言记录 讯息处理
4． 工作资料保存 分类 档 保
辅助工作：
1． 顾客服务： 解答顾客咨询 影响职工作情况 带顾客求点 顾客询问知容
动帮助咨询相关工作员 直问题解决
2． 节假日协助销售服务
3． 协助库存盘点工作
4． 外联络部门维持友联系
篇二
行政办公室文员职责
办公室工作职责
政工作办公室校区实施政项工作综合办事机构 统筹承担校区政事务 事 信息 外事 宣传档案 财务 办公资产等项理工作 学校委办公室 校长办公室 事处 宣传部 财务处 审计处 监察处 外事处 档案馆等部门工作职延伸 工作职责：
（） 调研信息工作
1． 根校区建设发展校领导指定调查务 规定时间求开展调查研究 包括负责收集听取师生员工校区建设发展 校区工作理意见建议 分析整理报校区委 委校领导 领导决策提供信息 负责校区全面情况进行基础调研 参制订校区工作计划
2． 收集 整理 储存校区方面信息 动态 反馈校区委 委关校领导 建立统计台帐 时校领导校区领导提供校区方面统计资料
3． 制订校区理信息系统发展计划组织实施 保障理信息系统正常运转
4． 组织协调校区单位信息系统应 提供咨询 校领导校区领导提供信息服务
5． 做校区信息网发布工作
6． 组织 协调校区统计工作 完成校区项统计报表
（二） 协调督办工作
1． 根校区委 委决定 具体安排委 委工作日程 关会议重活动
2． 组织 安排校区关会议 做会议记录 撰写会议纪 检查决议贯彻实施情况
3． 负责检查 督促校委 校长办公会议校区委 委关校区工作决议 决定贯彻执行情况 时汇报
4． 解催办 督办校领导校区领导限期完成工作务
5． 根校委决定校长指示 会委办公室 校长办公室安排 筹备组织校区会议 重活动
6． 协调校区单位间关系 做情达 情达工作
7． 负责组织协调校区外友邻单位校区关单位办理综合性工作
（三） 文秘工作
1． 根领导指示求 负责起草校区工作计划 总结 报告 决议 通知等文件 组织起草校区规章制度
2． 负责校区公文 电子邮件接办处理
3． 负责校区公文收发 传递 呈批 清退 档工作
4． 负责校区单位校区委 委名义报 发文件容文字审核
5． 掌校区委 委 办公室印章
6． 根办公室领导指示 组织安排办公室工作会议 做会议记录
7． 负责草拟校区节假日放假通知 编印校区节假日值班时间表
（四） 保密机工作
1． 负责校区机件收发 做校区文件呈批 传阅 公布理 关规定时分卷档
2． 根学校保密委员会工作安排 校区宣传保密法规 制订保密规章 督促检查单位保密工作
（五） 行政理工作
1． 负责草拟校区行政理规章制度
2． 负责组织安排协助关部门做校区会议 庆典活动会场布置工作
3． 负责校区办公楼 校领导办公室公会议室理工作
4． 负责校区办公设备 家具办公品等物资配备 理礼品制作理工作
5． 负责校区传真 收发 文印 复印工作
6． 负责校区车辆调度理
（六） 信访接工作
1． 负责接 受理群众信访级领导部门转群众信
2． 督促解批交关部门处理信情况 时校区委 委报告
3． 负责级领导兄弟院校领导国外知名士访接工作 配合关领导安排食 住 行等接工作
4． 校领导校区开会 工作安排交通车辆 做接 送 通讯联系等工作
5． 负责校区接参观理
（七） 宣传工作
1． 根学校部署 协助学校宣传部开展校区理学形势政策教育
2． 根学校部署 开展校区精神文明建设 建设文明校区 监督 指导校区文化活动 确保校园文化健康发展
3． 配合学校宣传部做校区宣传报道 新闻发布等工作
4． 做校区展览 展示 校区宣传品 宣传刊物（专栏） 组稿 校区宣传园规划 建设工作
5． 做珠海校区事记 编写工作
6． 负责协调校区项重活动摄影 摄工作 收集新闻媒介校区报道 评价情况
7． 协调 理外单位进校区进行广告 影视拍摄活动
8． 负责校区邮政理 公费报刊订阅
（八） 事工作
1． 根xx校区建设发展总体务变化 进行编制计划理
2． 负责校区职工考核 奖惩 培训 职工福利 公 事假审批
3． 负责校区职工特区补贴合制员工工资理
4． 负责校区合制员工日常理 包括组织招聘 劳动合签订 社会保险投保 申领 工资审核考核等
5． 协调校区事方关部门关系
6． 建立 完善校区事档案理
（九） 财务工作
1． 负责校区财务收入支出理 提高资金效益 减少资金成
2． 参校区基建项目投资计划编制 落实资金 负责基建项目投资理效益分析
3． 负责校区基建项目工程款项核算 定期编制基建投资报表
4． 负责财务收支组织审批 会计报表真实性 合法性完整性负责
5． 参校区项建设招投标工作 资金方 合理性等作出监控
6． 负责校区企业化理单位会计核算 会计监督
7． 负责校园卡理发放
8． 发放学生奖学金校区学生学费催收工作
（十） 外事工作
1． 负责学校外事处联系 协助外事处校区外事活动 学校外事工作职延伸
2． 接访国外港澳台团体
3． 协助外事处做校区外国留学生关工作
（十） 档案工作
1． 负责校区建设 理 运行中产生形成档案材料收集 整理 立卷工作
2． 负责规划 协调校区档案工作 协助 检查 督促校区办档案理执行情况
二 岗位设置岗位职责
政工作办公室理干部工作员学校派出属招聘 办公室事财务工作学校事处 财务处工作职延伸 根学校关珠海校区理机构设置精简机构 协调运作 需设岗 职原 结合办公室工作职责工作实际需 办公室设 副秘书 督办 宣传 事 财务 行政理 办公室文员司机岗位
办公室理干部工作员应树立高等教育事业服务思想 建设新校区服务意识 职岗位做理服务工作 理育 服务育 办公室理干部工作员应履行职责：
1． 办公室领导 负责职岗位理工作 做校区学校相关部门间项工作联系
2． 时掌握职岗位工作情况 提出改进工作意见建议 解决工作中实际问题 职岗位工作中重问题时领导学校关部门反映
3． 根工作需 完成校领导 校区领导办公室领导交办项工作务
（） 岗位职责
1． 持办公室全面工作 负责制订办公室工作计划 领导组织完成办公室项工作务检查执行情况
2． 搞办公室科学理 贯彻实施关规章制度 负责办公室工作员考核工作
3． 定期检查 总结办公室工作 开展评活动
4． 分事 财务 外事 信访接 协调督办工作
5． 负责办公室分费理审批
（二） 副岗位职责
1． 根领导指示求 负责起草校区工作计划 总结 报告 决议 通知等文件 组织起草校区规章制度
2． 负责校区调研信息工作
3． 分文秘 行政理 宣传 档案 保密机工作 分工作提出工作计划建议 组织实施检查执行情况
4． 协助办公室搞办公室科学理 贯彻实施关规章制度
（三） 秘书岗位职责
1． 负责办公室文秘 信息 机保密工作
2． 协助学校档案馆开展校区档案工作 做办公室档案收集 整理立卷工作
3． 协助学校国际合作交流处校区工作活动
（四） 督办岗位职责
1． 负责校区校长 校区委委会秘书工作
2． 负责校区督办工作 解督办校领导校区领导限期完成工作务
3． 校领导校区工作活动安排交通车辆 做接 送 通讯联系活动安排
（五） 宣传岗位职责
1． 宣传工作职延伸理原 协学校宣传部做校区宣传工作
2． 根校区工作实际 做项宣传工作
3． 负责校区邮政理公费报刊订阅
（六） 行政理岗位职责
1． 负责办公室行政理工作 做校区项活动会场布置 办公楼理工作
2． 负责校区办公设备 家具办公品等物资配备 理礼品制作理工作
3． 负责校区传真 收发 文印 复印工作 车辆调度理工作
（七） 事岗位职责
1． 根校区事工作职责 做日常理工作
2． 时掌握时汇报校区事工作情况 提出工作意见建议
3． 建立 完善校区事档案理 提供编制 事 劳资 考核等关材料供领导工作参考 时汇总完成求报送种统计资料书面材料
4． 负责校区信访接工作
（八） 财务岗位职责
1． 财务室： 负责珠海校区财务理工作 编制会计报表 定期校区领导提供会计信息资料 参济理济政策制定 财务会计制度修订 珠海校区预算草案工作 校区部门协调工作
2． 财务室副： 负责日常业务协调工作 时解答部门财务日常事务问题 兼审核工作 离岗时履行岗位职责
3． 审核岗位职责： 负责校区基建 事业会计核算工作 严格遵守会计法 高等学校会计制度国家关济政策 法律 法规处理会计事务 做准确误
4． 复核岗位职责： 负责审核记帐证 检查记帐证否正确付证否齐全 发现错误时改正 负责装订会计证会计档案保工作 兼催收学费工作
5． 出纳岗位职责： 负责日现金收付 做天帐款相符 负责银行帐收付 包括开支票 登记支票备查簿 定期银行帐 月初编制银行调节表
6． 校园卡理岗位职责： 负责校园卡发放 报失登记 日核算卡通联网单位收入数 印汇总表审核岗作记帐证附单 负责电算化培训 财务软件开发计算机维护工作
（九） 文印文员岗位职责
1． 时 准确完成文字印 复印 速印工作 认真履行登记制度
2． 负责印文件 资料时保 机密性求严守机密
3． 负责文印设备清洁卫生日常维护保养工作
4． 保持文印室日常环境干净 整洁 权禁止关员进入工作场
5． 负责办公品保 发放 登记工作
（十） 办公室文员岗位职责
1． 负责领导办公室公会议室理 做会议 访接服务工作
2． 负责校区公文 信件 邮件 报刊杂志分送登记工作
3． 负责传真件收发工作
4． 负责办公室仓库保工作 做物品出入库登记办公室文员岗位职责单位办公室文员 必须办公室领导正确指引完成办公室项工作 具体岗位职责会根单位实情制定 某学校办公室文员岗位职责 仅供参考
1 校办领导 协助搞办公室项工作
2 负责交办种文字拟稿工作
3 印学校工作报告 总结 规划 计划 决议 通告等 协助审核 校学校名义签发公文稿
4 收发关文件 信函 电报等 办理公文登记编号 签发 分送工作 催办级学校限期办理事项
5 具体安排学校行政会议日程 做会议记录 整理会议纪简报 解会贯彻执行情况
6 负责学校事记关资料采集整理工作
7 负责保 学校印鉴校长名章 负责开具业务介绍信证明
8 负责校领导文件传阅 处理校领导签批文件 函电 转递单位校领导请示报告等
9 协助搞宾接工作
10 负责会议室 接室 办公室环境卫生工作
11 完成领导交办工作
综合理办公室文员岗位职责
办公室文员文件理 收发文件 传阅文件 准备会议资料 点等 通知参会员 家更清楚解方面容 面提供综合理办公室文员岗位职责信息 欢迎浏览
1负责勤保障部日常文字 印工作 进行备档 保密发放
2负责勤保障部流动口档案 整理造册 落实员工月考勤员工流动情况 时力资源部门汇报
3协助关领导建立部门项工作制度 时级传递请示 报告 时反馈落实领导指示
4负责两院勤网络编辑 整理 网答疑 配合学院进行网宣传 配合网络中心进行网站建设
5配合领导接洽供水 供电 供货电信 邮政等合作单位 统计（统计招聘） 教师(教师招聘） 学生公寓电 维修情况 定期财务部门缴费报销
6配合勤物业中心进行教师公寓住房安排 钥匙保 发放 清点安排家具 统计水电等 确保教职工较舒适居住 生活环境
7根工作需 综合协调配合部门 院办 图书馆等工作 促进协调团结 保障良教学 生活秩序
8级负责 学生负责 时总结工作 积极完成领导交安排务酒店办公室文员岗位职责
办公室文员岗位职责岗位制度
办公室文员岗位职责
1负责酒店行政部办公室文稿印 发送 负责中心文件材料领取
2负责保登记规定发放公司办公品
3负责办理类文件收发 登记 阅签 清退 整理 档 保密工作
4负责处理部门信件 传真处理 时传达 接听电话做留言记录
5负责办公室日常事务工作 做室关行政接事务
6负责部门员考勤工资 福利事务
7负责室会议筹备 会议通知拟发 发工作 负责会议记录文字材料整理
8负责收集撰写关信息 时领导提供信息参考建设意见
9负责办公室日常安全卫生 天班认真清扫卫生 保持茶具洁净 定期擦洗办公室玻璃窗 保持窗台干净 班前 仔细检查类设备 设施电源否全部关闭 清理残留火种 倒烟灰缸废纸篓 关闭窗户锁门 谨防火灾失盗事
10做公司理费支出 流水帐登记 费做统计收纳保
11理员工事档案材料建立 完善员工事档案理 严格档手续
12根工作计划目标责指标 定期组织检查落实情况 时领导部门反馈信息
13提请领导应快办理关工作
14完成办公室时交付务
二 办公室文员岗位制度规定
1． 严格遵守办公室作息制度 做迟 早退
2． 准办公室声喧哗 闲聊 吃东西 做私事 私电话
3． 准办公室接亲戚朋友
4． 公事时 准部门闲聊
5． 时保持办公室清洁卫生 班时办公室必须保持清洁状态
6． 办公室设备 品定期进行保养 确保完
7． 办公室设备 摆设许便移动添置
8． 重文件 档案定放档案柜里面 妥善保存 意放桌面
9． 爱护公司财物 遗失损坏价赔偿 予记录
10班时间必须穿着工作服 保持干净整洁 维护公司形象
11请假 特殊情况需请假者严格酒店请假规定办理
12严格遵守保密制度 外界透露机密 违者严肃处理
办公室文员岗位职责
1 负责文件资料印 登记 发放 复印 装订
2 理饮水
3 保登记规定发放公司办公品
4 负责接转电话记录工作
5 负责传真收发登记
6 负责接宾
7 负责考勤加班申报单报表汇总
8 收发报刊函件整理保报纸
9 完成时工作
篇三
严格遵守公司规章制度认真履行工作职责
二 坚决服总理统指挥 认真执行工作指令 切理行总理负责
三 协助总理做综合 协调部门工作处理日常事务
四 时收集解部门工作动态 协助总理协调部门间关业务工作 掌握全公司活动情况 编写公司年度事记
五 负责汇总公司年度综合性资料 草拟公司年度总结 工作计划综合性文稿 时择写总理发言稿公司名义发言文稿审核工作
六 根公司领导意见 负责召集公司办公会议关会议 做会议记录 择写会议纪 检查督促会议决议贯彻实施
七 协助参公司发展规划拟定年度营计划编制公司重决策事项讨
八 负责做公司宾接安排 做重会议组织 会务工作
九 负责公司级部门联系 公司关业务咨询联系工作
十 负责做公司宣传报导工作
十 完成公司领导交办工作务
十二 负责公司行政文书处理 做收支登记 传递 催办 档 立卷发言登记 印 存档 行政文书档案理工作 负责部门文书资料收集档理工作 进行业务指导
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篇
办公室文员工作职责：
1接听 转接电话 接访员
2负责办公室文秘 信息 机保密工作 做办公室档案收集 整理工作
3负责总理办公室清洁卫生
4做会议纪
5负责公司公文 信件 邮件 报刊杂志分送
6负责传真件收发工作
7负责办公室仓库保工作 做物品出入库登记
8做公司宣传专栏组稿
9公司印信理规定 保公章 负责
10做公司食堂费支出 流水帐登记 餐费做统计餐费收纳 保
11月环保报表邮寄社保表
12理员工事档案材料建立 完善员工事档案理 严格档手续
13社会保险投保 申领
14统计月考勤交财务做帐 留底
15理办公种财产合理提高财产效率提倡节俭
16接受时工作
直属部门： 店部门
直属级： 部门理
适范围： 店部门文员 般工作员
工作职责：
1． 字处理工作
2． 信息传达
3． 文件档 保
4． 工作记录
5． 访客通报接
6． 工作区域清洁
工作：
1． 完成公司 部门交办事项 追踪结果时汇报
2． 完成日常正常辖范围工作
3． 接听电话做留言记录 讯息处理
4． 工作资料保存 分类 档 保
辅助工作：
1． 顾客服务： 解答顾客咨询 影响职工作情况 带顾客求点 顾客询问知容
动帮助咨询相关工作员 直问题解决
2． 节假日协助销售服务
3． 协助库存盘点工作
4． 外联络部门维持友联系
篇二
行政办公室文员职责
办公室工作职责
政工作办公室校区实施政项工作综合办事机构 统筹承担校区政事务 事 信息 外事 宣传档案 财务 办公资产等项理工作 学校委办公室 校长办公室 事处 宣传部 财务处 审计处 监察处 外事处 档案馆等部门工作职延伸 工作职责：
（） 调研信息工作
1． 根校区建设发展校领导指定调查务 规定时间求开展调查研究 包括负责收集听取师生员工校区建设发展 校区工作理意见建议 分析整理报校区委 委校领导 领导决策提供信息 负责校区全面情况进行基础调研 参制订校区工作计划
2． 收集 整理 储存校区方面信息 动态 反馈校区委 委关校领导 建立统计台帐 时校领导校区领导提供校区方面统计资料
3． 制订校区理信息系统发展计划组织实施 保障理信息系统正常运转
4． 组织协调校区单位信息系统应 提供咨询 校领导校区领导提供信息服务
5． 做校区信息网发布工作
6． 组织 协调校区统计工作 完成校区项统计报表
（二） 协调督办工作
1． 根校区委 委决定 具体安排委 委工作日程 关会议重活动
2． 组织 安排校区关会议 做会议记录 撰写会议纪 检查决议贯彻实施情况
3． 负责检查 督促校委 校长办公会议校区委 委关校区工作决议 决定贯彻执行情况 时汇报
4． 解催办 督办校领导校区领导限期完成工作务
5． 根校委决定校长指示 会委办公室 校长办公室安排 筹备组织校区会议 重活动
6． 协调校区单位间关系 做情达 情达工作
7． 负责组织协调校区外友邻单位校区关单位办理综合性工作
（三） 文秘工作
1． 根领导指示求 负责起草校区工作计划 总结 报告 决议 通知等文件 组织起草校区规章制度
2． 负责校区公文 电子邮件接办处理
3． 负责校区公文收发 传递 呈批 清退 档工作
4． 负责校区单位校区委 委名义报 发文件容文字审核
5． 掌校区委 委 办公室印章
6． 根办公室领导指示 组织安排办公室工作会议 做会议记录
7． 负责草拟校区节假日放假通知 编印校区节假日值班时间表
（四） 保密机工作
1． 负责校区机件收发 做校区文件呈批 传阅 公布理 关规定时分卷档
2． 根学校保密委员会工作安排 校区宣传保密法规 制订保密规章 督促检查单位保密工作
（五） 行政理工作
1． 负责草拟校区行政理规章制度
2． 负责组织安排协助关部门做校区会议 庆典活动会场布置工作
3． 负责校区办公楼 校领导办公室公会议室理工作
4． 负责校区办公设备 家具办公品等物资配备 理礼品制作理工作
5． 负责校区传真 收发 文印 复印工作
6． 负责校区车辆调度理
（六） 信访接工作
1． 负责接 受理群众信访级领导部门转群众信
2． 督促解批交关部门处理信情况 时校区委 委报告
3． 负责级领导兄弟院校领导国外知名士访接工作 配合关领导安排食 住 行等接工作
4． 校领导校区开会 工作安排交通车辆 做接 送 通讯联系等工作
5． 负责校区接参观理
（七） 宣传工作
1． 根学校部署 协助学校宣传部开展校区理学形势政策教育
2． 根学校部署 开展校区精神文明建设 建设文明校区 监督 指导校区文化活动 确保校园文化健康发展
3． 配合学校宣传部做校区宣传报道 新闻发布等工作
4． 做校区展览 展示 校区宣传品 宣传刊物（专栏） 组稿 校区宣传园规划 建设工作
5． 做珠海校区事记 编写工作
6． 负责协调校区项重活动摄影 摄工作 收集新闻媒介校区报道 评价情况
7． 协调 理外单位进校区进行广告 影视拍摄活动
8． 负责校区邮政理 公费报刊订阅
（八） 事工作
1． 根xx校区建设发展总体务变化 进行编制计划理
2． 负责校区职工考核 奖惩 培训 职工福利 公 事假审批
3． 负责校区职工特区补贴合制员工工资理
4． 负责校区合制员工日常理 包括组织招聘 劳动合签订 社会保险投保 申领 工资审核考核等
5． 协调校区事方关部门关系
6． 建立 完善校区事档案理
（九） 财务工作
1． 负责校区财务收入支出理 提高资金效益 减少资金成
2． 参校区基建项目投资计划编制 落实资金 负责基建项目投资理效益分析
3． 负责校区基建项目工程款项核算 定期编制基建投资报表
4． 负责财务收支组织审批 会计报表真实性 合法性完整性负责
5． 参校区项建设招投标工作 资金方 合理性等作出监控
6． 负责校区企业化理单位会计核算 会计监督
7． 负责校园卡理发放
8． 发放学生奖学金校区学生学费催收工作
（十） 外事工作
1． 负责学校外事处联系 协助外事处校区外事活动 学校外事工作职延伸
2． 接访国外港澳台团体
3． 协助外事处做校区外国留学生关工作
（十） 档案工作
1． 负责校区建设 理 运行中产生形成档案材料收集 整理 立卷工作
2． 负责规划 协调校区档案工作 协助 检查 督促校区办档案理执行情况
二 岗位设置岗位职责
政工作办公室理干部工作员学校派出属招聘 办公室事财务工作学校事处 财务处工作职延伸 根学校关珠海校区理机构设置精简机构 协调运作 需设岗 职原 结合办公室工作职责工作实际需 办公室设 副秘书 督办 宣传 事 财务 行政理 办公室文员司机岗位
办公室理干部工作员应树立高等教育事业服务思想 建设新校区服务意识 职岗位做理服务工作 理育 服务育 办公室理干部工作员应履行职责：
1． 办公室领导 负责职岗位理工作 做校区学校相关部门间项工作联系
2． 时掌握职岗位工作情况 提出改进工作意见建议 解决工作中实际问题 职岗位工作中重问题时领导学校关部门反映
3． 根工作需 完成校领导 校区领导办公室领导交办项工作务
（） 岗位职责
1． 持办公室全面工作 负责制订办公室工作计划 领导组织完成办公室项工作务检查执行情况
2． 搞办公室科学理 贯彻实施关规章制度 负责办公室工作员考核工作
3． 定期检查 总结办公室工作 开展评活动
4． 分事 财务 外事 信访接 协调督办工作
5． 负责办公室分费理审批
（二） 副岗位职责
1． 根领导指示求 负责起草校区工作计划 总结 报告 决议 通知等文件 组织起草校区规章制度
2． 负责校区调研信息工作
3． 分文秘 行政理 宣传 档案 保密机工作 分工作提出工作计划建议 组织实施检查执行情况
4． 协助办公室搞办公室科学理 贯彻实施关规章制度
（三） 秘书岗位职责
1． 负责办公室文秘 信息 机保密工作
2． 协助学校档案馆开展校区档案工作 做办公室档案收集 整理立卷工作
3． 协助学校国际合作交流处校区工作活动
（四） 督办岗位职责
1． 负责校区校长 校区委委会秘书工作
2． 负责校区督办工作 解督办校领导校区领导限期完成工作务
3． 校领导校区工作活动安排交通车辆 做接 送 通讯联系活动安排
（五） 宣传岗位职责
1． 宣传工作职延伸理原 协学校宣传部做校区宣传工作
2． 根校区工作实际 做项宣传工作
3． 负责校区邮政理公费报刊订阅
（六） 行政理岗位职责
1． 负责办公室行政理工作 做校区项活动会场布置 办公楼理工作
2． 负责校区办公设备 家具办公品等物资配备 理礼品制作理工作
3． 负责校区传真 收发 文印 复印工作 车辆调度理工作
（七） 事岗位职责
1． 根校区事工作职责 做日常理工作
2． 时掌握时汇报校区事工作情况 提出工作意见建议
3． 建立 完善校区事档案理 提供编制 事 劳资 考核等关材料供领导工作参考 时汇总完成求报送种统计资料书面材料
4． 负责校区信访接工作
（八） 财务岗位职责
1． 财务室： 负责珠海校区财务理工作 编制会计报表 定期校区领导提供会计信息资料 参济理济政策制定 财务会计制度修订 珠海校区预算草案工作 校区部门协调工作
2． 财务室副： 负责日常业务协调工作 时解答部门财务日常事务问题 兼审核工作 离岗时履行岗位职责
3． 审核岗位职责： 负责校区基建 事业会计核算工作 严格遵守会计法 高等学校会计制度国家关济政策 法律 法规处理会计事务 做准确误
4． 复核岗位职责： 负责审核记帐证 检查记帐证否正确付证否齐全 发现错误时改正 负责装订会计证会计档案保工作 兼催收学费工作
5． 出纳岗位职责： 负责日现金收付 做天帐款相符 负责银行帐收付 包括开支票 登记支票备查簿 定期银行帐 月初编制银行调节表
6． 校园卡理岗位职责： 负责校园卡发放 报失登记 日核算卡通联网单位收入数 印汇总表审核岗作记帐证附单 负责电算化培训 财务软件开发计算机维护工作
（九） 文印文员岗位职责
1． 时 准确完成文字印 复印 速印工作 认真履行登记制度
2． 负责印文件 资料时保 机密性求严守机密
3． 负责文印设备清洁卫生日常维护保养工作
4． 保持文印室日常环境干净 整洁 权禁止关员进入工作场
5． 负责办公品保 发放 登记工作
（十） 办公室文员岗位职责
1． 负责领导办公室公会议室理 做会议 访接服务工作
2． 负责校区公文 信件 邮件 报刊杂志分送登记工作
3． 负责传真件收发工作
4． 负责办公室仓库保工作 做物品出入库登记办公室文员岗位职责单位办公室文员 必须办公室领导正确指引完成办公室项工作 具体岗位职责会根单位实情制定 某学校办公室文员岗位职责 仅供参考
1 校办领导 协助搞办公室项工作
2 负责交办种文字拟稿工作
3 印学校工作报告 总结 规划 计划 决议 通告等 协助审核 校学校名义签发公文稿
4 收发关文件 信函 电报等 办理公文登记编号 签发 分送工作 催办级学校限期办理事项
5 具体安排学校行政会议日程 做会议记录 整理会议纪简报 解会贯彻执行情况
6 负责学校事记关资料采集整理工作
7 负责保 学校印鉴校长名章 负责开具业务介绍信证明
8 负责校领导文件传阅 处理校领导签批文件 函电 转递单位校领导请示报告等
9 协助搞宾接工作
10 负责会议室 接室 办公室环境卫生工作
11 完成领导交办工作
综合理办公室文员岗位职责
办公室文员文件理 收发文件 传阅文件 准备会议资料 点等 通知参会员 家更清楚解方面容 面提供综合理办公室文员岗位职责信息 欢迎浏览
1负责勤保障部日常文字 印工作 进行备档 保密发放
2负责勤保障部流动口档案 整理造册 落实员工月考勤员工流动情况 时力资源部门汇报
3协助关领导建立部门项工作制度 时级传递请示 报告 时反馈落实领导指示
4负责两院勤网络编辑 整理 网答疑 配合学院进行网宣传 配合网络中心进行网站建设
5配合领导接洽供水 供电 供货电信 邮政等合作单位 统计（统计招聘） 教师(教师招聘） 学生公寓电 维修情况 定期财务部门缴费报销
6配合勤物业中心进行教师公寓住房安排 钥匙保 发放 清点安排家具 统计水电等 确保教职工较舒适居住 生活环境
7根工作需 综合协调配合部门 院办 图书馆等工作 促进协调团结 保障良教学 生活秩序
8级负责 学生负责 时总结工作 积极完成领导交安排务酒店办公室文员岗位职责
办公室文员岗位职责岗位制度
办公室文员岗位职责
1负责酒店行政部办公室文稿印 发送 负责中心文件材料领取
2负责保登记规定发放公司办公品
3负责办理类文件收发 登记 阅签 清退 整理 档 保密工作
4负责处理部门信件 传真处理 时传达 接听电话做留言记录
5负责办公室日常事务工作 做室关行政接事务
6负责部门员考勤工资 福利事务
7负责室会议筹备 会议通知拟发 发工作 负责会议记录文字材料整理
8负责收集撰写关信息 时领导提供信息参考建设意见
9负责办公室日常安全卫生 天班认真清扫卫生 保持茶具洁净 定期擦洗办公室玻璃窗 保持窗台干净 班前 仔细检查类设备 设施电源否全部关闭 清理残留火种 倒烟灰缸废纸篓 关闭窗户锁门 谨防火灾失盗事
10做公司理费支出 流水帐登记 费做统计收纳保
11理员工事档案材料建立 完善员工事档案理 严格档手续
12根工作计划目标责指标 定期组织检查落实情况 时领导部门反馈信息
13提请领导应快办理关工作
14完成办公室时交付务
二 办公室文员岗位制度规定
1． 严格遵守办公室作息制度 做迟 早退
2． 准办公室声喧哗 闲聊 吃东西 做私事 私电话
3． 准办公室接亲戚朋友
4． 公事时 准部门闲聊
5． 时保持办公室清洁卫生 班时办公室必须保持清洁状态
6． 办公室设备 品定期进行保养 确保完
7． 办公室设备 摆设许便移动添置
8． 重文件 档案定放档案柜里面 妥善保存 意放桌面
9． 爱护公司财物 遗失损坏价赔偿 予记录
10班时间必须穿着工作服 保持干净整洁 维护公司形象
11请假 特殊情况需请假者严格酒店请假规定办理
12严格遵守保密制度 外界透露机密 违者严肃处理
办公室文员岗位职责
1 负责文件资料印 登记 发放 复印 装订
2 理饮水
3 保登记规定发放公司办公品
4 负责接转电话记录工作
5 负责传真收发登记
6 负责接宾
7 负责考勤加班申报单报表汇总
8 收发报刊函件整理保报纸
9 完成时工作
篇三
严格遵守公司规章制度认真履行工作职责
二 坚决服总理统指挥 认真执行工作指令 切理行总理负责
三 协助总理做综合 协调部门工作处理日常事务
四 时收集解部门工作动态 协助总理协调部门间关业务工作 掌握全公司活动情况 编写公司年度事记
五 负责汇总公司年度综合性资料 草拟公司年度总结 工作计划综合性文稿 时择写总理发言稿公司名义发言文稿审核工作
六 根公司领导意见 负责召集公司办公会议关会议 做会议记录 择写会议纪 检查督促会议决议贯彻实施
七 协助参公司发展规划拟定年度营计划编制公司重决策事项讨
八 负责做公司宾接安排 做重会议组织 会务工作
九 负责公司级部门联系 公司关业务咨询联系工作
十 负责做公司宣传报导工作
十 完成公司领导交办工作务
十二 负责公司行政文书处理 做收支登记 传递 催办 档 立卷发言登记 印 存档 行政文书档案理工作 负责部门文书资料收集档理工作 进行业务指导
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