公司车辆使用管理办法(实操版)


    施工单位车辆管理办法 第一章 总 则 第一条 为合理有效配置车辆资源,保障公务出行和生产施工,根据国家相关规定,特制定本办法。 第二条 本办法所称车辆分为行政公务车和施工生产用车,其中行政公务车是集团公司、分(子)公司、项目部用于履行生产经营管理职责的轿车、越野车、商务车、中大型客车等,施工生产用车是指皮卡车、单双排座小型货车微型面包车等。 第三条 集团公司所属车辆只能用于公司工作人员因公使用。 第二章 车辆配置标准 第四条 车辆配备使用应遵循“保障生产、适用经济、统一调度、节约使用”的原则。 第五条 集团公司机关配备公务车数量一般应当控制在30辆以内,使用中应本着厉行节约、严格管理的原则,统一由集团公司办公室调度。 第六条 集团公司机关配备的小轿车排气量1.8升(含)以下、价格在20万元(含)以下;越野车价格在30万元(含)以下。 第七条 分(子)公司机关配备公务车数量控制在5辆以内,使用中应本着厉行节约、严格管理的原则统一由分(子)公司车辆管理部门调度。 第八条 分(子)公司机关配备小轿车、商务车排气量1.8升(含)以下、价格在15万元(含)以下;越野车价格在20万元(含)以下。 第九条 项目部配备不得配备公务车,施工生产用车的数量总数不得超过标后预算中核准数量,生产车辆以项目直接工程费总额为基数,每一亿元最多可配置3辆。使用中应本着厉行节约、严格管理的原则统一由车辆管理部门调度。车辆费用按照《工程施工项目成本管理办法》的规定执行。 第十条 项目部根据工程需要可配备越野车,价格在20万元(含)以内。 直接工程费总额1个亿以下(含1亿)的可配备1辆;1-3个亿(含3亿)的项目3辆;3亿以上的5辆。 其他施工生产用车价格在15万元(含)以下。 第十一条 非主业分(子)公司不得配备越野车,可配备排气量1.8升(含)以下、价格在15万元(含)以下的轿车、商务车。 第三章 车辆购买审批程序 第十二条 集团公司机关、分(子)公司购置公务车,由集团公司机料部、集团公司分管领导审核、经集团公司党委讨论审批后报上级主管单位审批同意后方可购买。 购置施工生产用车,由集团公司机料部、集团公司分管领导审核、集团公司党委讨论审批。 第十三条 未经批准,擅自购买车辆的,或擅自购买超过审批核定标准车辆的,一律收缴,并追究相关人员的责任。 第四章 车辆的使用和调度 第十四条 车辆使用除国家规定可以配备专车的情况外,一律不得配备专车,所有车辆统一由车辆管理部门调度使用。 第十五条 使用车辆需填写《派车单》,注明用车事由、用车时间、目的地,履行签准手续,未办理者,一律不派车。 第十六条 驾驶员凭《派车单》出车,无《派车单》出车者,视为公车私用,由驾驶员承担一切责任。 第五章 车辆和驾驶员的管理 第十七条 车辆使用实行公车管理责任制。按照“谁主管、谁负责”的原则落实责任制,严禁“公车私用”“私车公养”“超配超标”等违规违纪行为。 第十八条 车辆安装GPS定位系统,以便车辆管理。 第十九条 车辆加油实行“一车一卡”制度,不得使用现金支付省内加油款,杜绝私车公养情况的发生。车辆过路费应使用ETC卡,尽量避免现金支付过路费的情况。 第二十条 驾驶员应填写《公司公务车使用日志》(以下简称:使用日志),在使用前应核对里程表读数与使用日志记载的前一次用车记录是否相符,并填写出车时间及里程表读数,出车返回后应填写返回时间及里程表读数,并由用车人签认,无用车人签认,视为公车私用,按本办法第二十六条的规定处理。 第二十一条 使用日志,必须认真填写,经车辆管理人员审核后,存入车辆档案备查。 第二十二条 车辆每月应核对一次行驶里程和油耗,实际行驶里程超过派车出车里程,并无合理理由的,按“公车私用”追究驾驶员的责任。 第二十三条 车辆报销油费、过路费、洗车费、停车费需核对出车记录,无法核对的一律不予报销。 第二十四条 除长途出车、工地用车外,公务车在双休日、节假日,必须按规定停放于指定的停车场。 第二十五条 车辆一律不得借出,驾驶员未经批准借出车辆的,扣除当月工资,调离工作岗位或予以辞退。 第二十六条 严禁公车私用,对私用者人给予警告或以上处分。因公车私用出现交通事故,造成车辆损坏或人员伤亡的,除由公安交通管理部门按道路交通事故处理的有关规定处罚外,所造成的一切责任和损失由用车人承担,同时对驾驶员调离工作岗位或予以辞退。 第二十七条 驾驶员未出差者,必须按考勤制度准时上下班,上班期间不得擅自离岗、迟到、早退。违反规定的,按照考勤制度处罚。 第二十八条 驾驶员因病或因事请假时,应将车钥匙交回车辆管理部门,并按照考勤规定扣发工资。 第二十九条 驾驶员要做到“三懂四会”,即:懂构造、懂原理、懂性能、会使用、会保养、会检查和会排除故障,定期对车辆进行例行保养,保持车辆美观整洁。 第三十条 驾驶员要严格执行安全操作规程,遵守交通规则,杜绝疲劳驾车及病车出勤。酒后驾车的,除承担相关法律责任外,调离工作岗位或予以辞退。 第三十一条 驾驶员的手机必须保证24小时开机,违者不予报销当月手机费用,造成严重后果的,调离岗位或予以辞退。 第三十二条 驾驶员应保持衣着整洁,维护集团公司形象。 第六章 公务车的保险、维修和保养 第三十三条 车辆的保险、维修保养等由车辆管理部门实行比价采购。 第三十四条 车辆维修保养(含汽车美容),原则上在指定修理厂。 第三十五条 车辆长途出车发生故障,需要及时修理的,经车辆管理部门负责人批准,可以就近修理。 第三十六条 车辆维修保养期间,驾驶员必须随车进修,并认真核实维修项目,维修完成后,由驾驶员验收合格,车辆管理人员审验合格,驾驶员才能接车。 第三十七条 车辆由于驾驶员使用或保养不当,人为原因导致车辆损坏或机件故障,所需维修费由驾驶员全部承担。情节严重的,调离岗位或予以辞退。 第七章 车辆交通违章及交通事故处理 第三十八条 车辆违反交通管理法规的,由驾驶员承担责任。 第三十九条 因交通事故造成损失的,按下列规定给予肇事驾驶员处罚: (一)发生一般交通事故 负全责者,按保险公司赔付损失后自付部分的12%处罚。 负主责者,按保险公司赔付损失后自付部分的10%处罚。 负等责者,按保险公司赔付损失后自付部分的8%处罚。 负次责者,按保险公司赔付损失后自付部分的4%处罚。 (二)发生重大事故 负全责者,按保险公司赔付损失后自付部分的20%处罚。 负主责者,按保险公司赔付损失后自付部分的18%处罚。 负等责者,按保险公司赔付损失后自付部分的16%处罚。 负次责者,按保险公司赔付损失后自付部分的8%处罚。 三、发生特大交通事故 根据公安交管部门判定结果进行处理。 第八章 车辆的报废及更新 第四十条 车辆严格按照集团公司《固定资产管理办法》《机械设备管理制度》规定年限进行报废和更新,已到更新年限尚能继续使用的应当继续使用。 第四十一条 车辆报废时,应事先组织技术鉴定,并按规定办理报废手续。车辆已提完折旧并具有下列条件之一者应当报废: (一)磨损严重,基础件损坏,再进行大修已不能达到使用和安全要求的车辆; (二)技术性能落后、耗能高、效率低、无利用价值的车辆; (三)修理费用高、在经济上不如更新合算的车辆; (四)属于淘汰车型,又无配件来源的车辆。 第四十二条 凡符合报废条件的车辆,申请报废必须慎重对待,由单位有关技术人员进行技术鉴定,在申请报废表内详填报废原因并附有关资料。凡满足设备折旧已完、达到使用年限、已无继续使用价值的设备由集团公司机料部审核、分管领导审批;未达到使用年限、折旧未提完、已确定无法修复使用需提前报废的车辆由集团公司报上级主管单位审批。 未经批准报废的车辆,不准解体、拆散,已批准报废的车辆应保证各总成件完整,及时办理相关报废手续。 第九章 附 则 第四十三条 本办法由集团公司办公室和机料部负责解释。 第四十四条 本办法自发布之日起施行。 第四十五条 201X年X月X日印发的《公务车管理办法》201X年X月X日印发的《公司公务车管理办法补充规定》同时废止。 附件:车辆管理有关表格 公司车辆登记表 填表时间: 年 月 日 车 号 驾驶员 行驶证号 车 型 车身号 发动机号 调入使用单位时间 调入时里程数 调入时车况 年检时间 保险记录 保险公司 保单号 保险期限 附属物品 音 响 坐 垫 脚 垫 工 具 备 胎 其 它 变更记录 填表人: 说明: 1、“音响”栏登记音响的品牌、规格;“坐垫、脚垫”栏登记套数;“工具”栏登记工具的名称、数量、规格;“备胎”栏登记备胎数量、品牌。 2、“变更记录”栏,主要记录车辆基本信息变化情况,如驾驶员变更,附属物品变更等情况均需记录。 公司车辆月检查表( 年) 车 号 驾驶员 车型 项目 时 间 行车里程(公里) 油 料 消 耗 轮 胎 音响 空调 车容 洗 车 (次) 月 初 里程数 月 末 里程数 实际行 车里程 燃油 消耗 (公升) 金额 (元) 机油换 油里程 (公里) 金额(元) 轮胎更 换里程 (公里) 数量 (条) 金额 (元) 是否 完好 是否 正常 是否 整洁 1月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 9月 10月 11月 12月 备 注 审核人: 填表人: 公司车辆维修记录表 ( 年) 车 号 车种车型 驾驶员 送修 时间 接车 时间 维修 单位 维修 项目 维修 材料 工时费用 (元) 材料费用 (元) 维修总 费用(元) 验收人 填表人: 公司车辆维修保养派修单 报修人 车号 报修日期 报 修 项 目 费 用 预 算 1. 2. 3. 4....... 故障原因 1. 2....... 审核 选定修理厂 车辆管理部门意见 分管领导意见 备 注 说明: 1、“报修项目”栏必须分项填写需进行维修保养的项目及费用预算,本拦不够时,可另附报修项目及费用预算清单,未经批准的维修保养项目一律不得进行维修保养。 2、“故障原因”必须据实填写,本栏不够时,可另附故障原因报告,由报修人对其真实性负责。 3、“审核”栏,由审核人填写具体意见,如“情况属实,同意送修”或“同意报修第1项、第……项”等。 4、“选定修理厂”栏,由车辆管理人员填写。 5、本表一式二份,一份送修理厂,作为修理凭证,一份存入车辆档案备查。 公司车辆使用日志 部门: 驾驶员姓名: 车牌号: 时间: 日期 用车 部门 用车人 用车起止时间 公里数 出行起讫地点 途中加油 备注 出车 时间 回来 时间 起里数 回里数 起 讫 升数 公里数 说明: 1、本表由驾驶员每次出车时填写,于每月2日前交车辆管理人员审核后,存入车辆档案,作为驾驶员考勤和年度考核依据。 2、驾驶员凭派车单出车,每次出车返回需在派车单“备注”栏注明当次行驶里程,将派车单交车辆管理人员。 公司车辆运行费用表 单位名称: 车辆: 年 月 序号 日期 驾驶员 油耗 (升) 总里程 (公里) 百公里油耗 燃油 费 过路 费 维修 费 其它 费用 合计 费用 备 注 总费用合计: 说明: 1、各单位公车运行费用实行单车核算并累计公开 2、百公里油耗:指月总油耗(升)/月总里程(公里)*100 3、本表格经车辆管理人员统计填写签字,报主管领导审批签字后公开。 4、合计费用=燃油费+过路费+维修费+其它费用 5、总费用合计=合计费用之和 本文档由香当网(https://www.xiangdang.net)用户上传

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