以财务管理为核心的ERP系统在妞妞食品公司的实施与分析


    海开放学

    毕业设计(文作业)



    毕业设计(文作业)题目:
    财务理核心ERP系统妞妞食品公司实施分析


    分校(站点): 金山分校
    年级专业: 12秋会计学
    教育层次: 科
    学生姓名: 王 洁
    学 号: 1231001252652
    指导教师: 彭静文
    完成日期: 2014年11月20日 ___





    目 录
    中文摘关键词 Ⅰ
    英文摘关键词 Ⅱ
    文献综述 Ⅲ
    研究背景意义 1
    ()研究背景 1
    (二)研究目意义 1
    (三)研究思路方法文章框架 1
    二财务理ERP系统 2
    ()ERP简介 2
    1ERP概念相关研究 2
    2ERP结构原理 3
    (二)财务理核心ERP系统企业意义作 3
    1企业意义作 3
    2财务部门意义作 4
    三妞妞食品公司财务理现状分析 4
    ()妞妞食品公司背景介绍 4
    1公司背景发展历史 5
    2公司组织架构分析 5
    (二)财务理现状分析 5
    1公司总账理现状问题分析 5
    2公司应收账款理现状问题分析 6
    3公司应付账款理现状问题分析 6
    4公司固定资产理现状问题分析 6
    四ERP系统财务模块设计实施 6
    ()公司实施ERP财务模块目标 6
    (二)公司实施ERP财务模块具体设计方案 7
    1ERP财务模块中总账模块具体设计方案 7
    2ERP财务模块中应收账款模块具体设计方案 7
    3ERP财务模块中应付账款模块具体设计方案 8
    4ERP财务模块中固定资产模块具体设计方案 8
    五结展 9
    参考文献 9
    致谢 11
    容摘
    历三十年改革开放历程国市场济逐步发展企业水显著提高融入代世界潮流国企业实施企业资源计划已企业理未发展趋势ERP系统够全面提升公司工作效率理效国先进公司采国ERP实施成功率高导致国企业现代化水低ERP系统企业财务实施研究现企业理重中重
    妞妞食品公司业务年发展迅速传统财务理手段着种样弊端已满足公司发展需公司断发展业务断扩背景妞妞食品公司决定导入ERP财务理系统提升企业效益文叙述妞妞食品公司先财务模块——总账理收账款理付账款理固定资产理现状财务模块核心ERP产生问题成进行分析根问题分析结果提出应问题解决方案具定鉴意义

    关键词:
    ERP 财务理 设计方案
    Abstract
    After thirty years of reform and openingup process the gradual development of China's market economy corporate level have improved significantly Integrate into the modern world trends foreign enterprises are already implementing enterprise resource planning future development trend of enterprise management ERP systems can be upgraded to the full adoption of some of the advanced company's efficiency and management effectiveness Our ERP implementation success rate is not high resulting in low levels of enterprise modernization so for the ERP system in the implementation of the corporate finance business management research is now a top priority
    Niu Niu food company's business has developed rapidly in recent years the traditional financial management tools have a variety of drawbacks has been unable to meet the needs of the company In the company growing expanding business background niu food company decided to import the ERP financial management system to improve business efficiency This paper describes the various modules niu food company has financial Situation ledger management accounts receivable management payables management and fixed asset management and the causes to the core of ERP financial modules generated problems were analyzed according to the analysis of the results of the corresponding proposed solutions to the problem with some reference
    Key words: ERP fiancial management project design

    文献综述
    卫•L•奥尔森(2005年)研究信息系统项目理导认延期超出预算设计合理报告缘信息系统项目利进行应该系统观点项目项目视系统帮助企业更认识项目诺伯特•韦尔蒂(2001年)认企业资源计划软件迅速发展企业资源计划软件集成种业务流程实现职间协调合作时企业市场需求变化做出快速反映企业资源计划软件项业务问题提供种标准解决方案
    财务理核心ERP系统妞妞食品公司实施

    财务理ERP系统
    ()ERP理简介
    1ERP概念简介
    Enterprise Resource Planning——企业资源计划ERP套现代化企业理理念ERP系统MRPII系统基础发展起种高度集成化信息系统基ERP企业理理念直接服务企业生产营理模式世界国广泛应包括局域网广域网网络技术应ERP企业资源规划软件供应链理产生巨作外数库数仓库技术生产制造理够实现高度集成化理
    2ERP组成结构
    ERP系统结构功般言ERP系统包括供应链理销售市场客户服务理功外制造理工厂设备维护理库存ERP系统功力资源财务理方面ERP系统样发挥重作
    (1)财务理
    应收帐款理应付帐款理总帐理固定资产理组成ERP财务理系统四重部分营生产控制财务执行程中重点通货币流通转换支票理成会计预算分析等模块实现根ERP财务理系统财务体系货币体系转换特点资金流优化ERP财务理系统功
    (2)供应链理
    物流分发顾客物流运输计划库存制造制造预估计划供应等素组成套网络ERP功供应链理连接供应厂商生产层面供应厂商提供原材料供应链理变成销售终产品ERP功供应链理包括顾客服务理记帐销售分析交易定价库存理供应商力评价理等模块
    (3)种方式生产理
    支持种生产方式理ERP理系统特色连续流程制造订单装配订单设计等种生产方式理疑加强理软件通性适性
    (二)财务理核心ERP系统企业意义作
    1企业意义作企业意义作
    财务理核心ERP系统企业意义作体现三点:
    (1)ERP系统扩展企业财务理容
    济增长赖机器厂房资金等形资产形资产确认计量力资源专利权商标权产品创新知识济时代产物ERP财务理成进行财务决策时必须软件传统核算型软件已满足现代财务理求ERP财务理引入供应链理力资源等系统
    (2)ERP系统财务理生产理机结合
    ERP系统集成环境生产营系统正常运行发挥计划控制作生产理系统效财务理生产理机结合建立效财务系统奠定基础准确时信息传递够加强生产理系统驱动财务理系统功生产员财务员应该保持紧密联系物料货币等实现ERP作整企业信息系统作采相工作流程处理逻辑企业整体合作意识作更强
    (3)ERP系统突出企业中财务理整体性
    ERP系统财务理记录工作系统动完成ERP财务理系统特点优势财务模型分析模块初始化中设置保证信息性相关性时性理性报表查询功够提供更全面财务理信息战略决策业务操作层面服务ERP系统财务理整体性体现ERP系统财务理保障财务理需信息质量规范业务生成相应证增强ERP系统财务理整体性
    2财务部门意义作
    财务理核心ERP系统企业财务部门意义作体现:ERP系统细化财务部门成核算企业财务部门资金理模式改变两方面财务部门成核算细化成核算象细化集中成费控制外核算象细化够定程度控制采购价格实现标准成核算物料清单消耗预定义实现物资采购监控效降低采购成成核算细化够更加真实进行成利润核算财务部门资金理模式方面资产流动性保证资金周转畅避免出现资金断层发生ERP资金理加强企业现金流量预测够动产生现金流量表利部银行结构考核企业资金合理运分配程度保证公司利运作金融安全
    二妞妞食品公司财务理现状分析
    ()妞妞食品公司背景介绍
    1公司背景发展历史
    海妞妞食品限公司成立2006年家集烘焙中西餐饮零食产品生态农业体直销方式劳动密集型民营企业
    妞妞公司历9年发展十面包工厂发展天型企业现妞妞公司已具90直销店工业园社会安排千三百业岗位海妞妞食品限公司产品单面包发展现拥六类九系列三百品种产业早先烘焙餐饮零食行业发展面未生态产业领域具长远发展潜力
    2 妞妞食品公司组织架构分析
    妞妞食品公司部门受公司副总裁理分生产线事财务采购商务勤部门生产线属质保科现场理科事部属工业工程科招聘科培训中心科财务部属金融控制科部审计科外采购科商务科勤科公司副总裁直属
    图1 妞妞食品公司组织架构
    (二)财务理现状分析
    1公司总账理现状问题分析
    妞妞食品限公司总账理方面然采订式账簿总分类账账页格式般采贷方方余额三栏式种传统日记式账簿妞妞食品限公司财务部门应方式妞妞食品限公司日记式账簿示例日记式账簿表31示:

    图2 妞妞食品限公司日记式账簿
    种方式缺点记录效率低排录入错误素记账证定方式进行汇总编制成科目汇总表汇总记账证等然登记样会造成财务记账流程复杂错误性增加
    2公司应收账款理现状问题分析
    应收账款表示企业销售程中购买单位占资金妞妞食品限公司般采取较传统时收回应收账款弥补企业生产营程中种耗费方式保证持续营拖欠应收账款应采取措施组织催收确实法收回应收账款符合坏账条件应取关证明规定程序报批作坏账损失处理妞妞食品限公司种方式存漏洞应收账款长期法账:1购货单位长期占应付货款销售销员会财会员谋取利益造成应收销货款长期法账2坏账损失般年末应收账款余款定例坏账准备科目贷方余款作较计算提取采取提高压低提取坏账准备百分手法提少提坏账准备方式调节企业利润
    3公司应付账款理现状问题分析
    妞妞食品限公司应付账款企业(金融)应支付尚未支付手续费佣金公司应付账款会计科目种核算企业购买材料商品接受劳务供应等营活动应支付款项妞妞食品限公司没实现信息化账然采传统收货通知——台帐——入库单——会计审核制单——付款结算——帐方式然必流程财务会定操作风险具体说妞妞食品限公司作企业天手项业务财务员常面项业务时间穿插发生错误审核阶段没检查出公司带损失
    4公司固定资产理现状问题分析
    公司固定资产产品生产程中改变劳动象劳动资料固定资实物形态固定资产生产程中发挥长期作长期保持原实物形态价值会伴着企业生产营活动逐渐转移产品成构成产品价值组成部分妞妞食品限公司劳动资料年限原始价值划分固定资产低值易耗品原始价值较年限较长劳动资料固定资产进行核算原始价值较年限较短劳动资料低值易耗品进行核算妞妞食品限公司现全国90家门店跨区跨省份业务庞固定资产理难度较实际核算程中信息传递会存定风险需信息台进行
    三公司实施ERP财务模块具体设计方案
    妞妞食品限公司涉企业职部门需采购部门生产部门财务部门销售部门部门合作妞妞食品限公司般采取措施实现ERP财务模块运作:采购部门达订购单供应商根采购单送货财务部门获取供应商提供入库单结算原材料账款时监督采购部门生产部门根工时核算生产成销售部门销售发票提交财务部门核算企业赢采购部门生产部门销售部门部门通财务部门终实现公司财务运转
    ERP财务模块实施流程图示:

    图3 ERP财务模块实施流程
    1ERP财务模块中总账模块具体设计方案
    妞妞食品限公司总账理模块ERP财务系统子模块货币计量单位综合全面系统反映企业济活动该子模块提供会计信息产生财务报表反映企业财务状况营成果
    总账理模块科目级代码证类型处理进行理相关汇率部门初始化信息等
    ERP财务模块中总账模块具体设计方案示:

    图4 ERP财务模块中总账模块具体设计方案

    图5 ERP财务模块中总账模块工作原理流程
    2ERP财务模块中应收账款模块具体设计方案
    企业销售部门客户已确定采购计划销售出客户生产营活动需种物资果企业销售活动客户货款支付时间致售出物资未收款时开成应收款文讨应收账理子系统条件开发产生
    妞妞食品限公司应收账理模块理收款计划销售发票应付款账处理等ERP财务模块中应收账款模块具体设计方案示:

    图6 ERP财务模块中应收账款模块具体设计方案

    ERP财务模块中应收账款模块工作原理流程图44示:

    图7 ERP财务模块中总账模块工作原理流程
    3ERP财务模块中应付账款模块具体设计方案
    企业物资供应部门已确定物资采购计划取企业生产营活动需种物资时果企业购货活动货款支付时间致购进物资未付款时形成应付款
    妞妞食品限公司应付账功付款计划维护采购发票账应付款维护账处理ERP财务模块中应付账款模块具体设计方案示:

    图8 ERP财务模块中应付账款模块具体设计方案


    图9 ERP财务模块中应付账款模块工作原理流程
    4ERP财务模块中固定资产模块具体设计方案
    固定资产企业长期资产包括形资产形资产形固定资产指实物形态资产企业产值标志固定资产企业资产部分程中够保持资产价值固定资产核算财务核算中占重位
    妞妞食品限公司固定资产理子系统日常业务处理资产增减变动核算折旧核算数输出证处理系统月末动处理固定资产理子系统业务处理范围具体固定资产类定义折旧方法资产增减方式等等ERP财务模块中固定资产模块具体设计方案图47示:

    图10 ERP财务模块中固定资产模块具体设计方案
    (三)
    四公司实施ERP财务理优势足优势足否结合实际情况谈前电话说
    谈改进ERP软件系统举措理东西太

    1公司实施ERP财务理优势
    (1)实现敏捷理
    妞妞食品限公司采ERP财务理具备高效生产组织效率供应链理力实现生产订单交付快速反应行业取竞争优势重支撑动生成明细账功ERP财务理特色提升ERP财务理反应速度例公司原材料正常生产周期物流周期约7天通ERP信息系统科学需求预测合理配置原材料半成品成品安全库存快交货周期压缩少3天
    (2)提升市场快速响应力
    公司通实施ERP理系统业务流程实行全程监控够建立量业务分析数库源快速准确提供理基础数实现公司理科学化精细化准确预测客户需求提升公司市场快速响应力
    (3)公司理层面合理化
    公司充分运ERP理系统生产理积极创新积累丰富适应快速反应生产体系理验效控制生产成
    2公司实施ERP财务理足改进措施
    国专业ERP财务理技术较稀缺国企业ERP财务理投入力度限外设计方案合理占部分原出必妞妞食品限公司ERP财务理模块进行详细设计ERP财务理水提升外实施流程优化方妞妞食品限公司ERP财务理改进措施示:
    (1)改进ERP财务理业务流程
    ERP项目中问题信息技术认识时俱进然停留旧传统观念基础传统观念信息系统繁琐企业手工业务处理流程存许重复效环节ERP系统作现代化理思想理方法手段结合体全面总结分析提炼种企业运作理特性基础助先进信息化理模型企业提供行业解决方案
    (2)提升ERP财务理员运维力
    否应该ERP系统决策通常已企业领导者考虑核心问题更加关注ERP系统实施效果运维项目中复前期工作成果ERP项目实施成果验必须固化满足全面控需充分复前期成果减少外部资源赖加速未新增推广项目实施进度直接企业节约成创造价值
    (3)提高企业领导层重视程度
    提高企业领导层重视程度实施ERP财务理基础公司实施ERP财务理程中历业务流程改变员配置增减产品配置合理化等等巨变革需企业领导者强力导全力推动
    参考文献:
    [1] Elliot Bendoly Robert Jacobs Srategic ERP extension and useStanfordCalifStanford Business Books2005
    [2] 陆祥瑞 ERP 企业模型构造[M]电子工业出版社20056
    [3] 周玉清刘伯莹ERP 企业理[M]北京清华学出版社20059
    [4] 张振森国企业 ERP 项目实施问题系统动力学分析[D]山东学20064
    [5] 周玉清ERP 理方法实践[M]北京电子工业出版社2006
    [6] 周少M 公司 ERP 项目实施策略研究[D]兰州学2010
    [7] 潘兴朋ERP 长春 BT 公司制造流程中应[D]吉林学2012
    [8] 王树猛中石油公司电子商务 ERP 系统整合应研究[D]吉林学硕士文2009
    [9] 周继华ERP 税友软件集团应研究[D]兰州学2012
    [10] 郑称德国制造企业 ERP 应绩效实证研究——基沪深 A 股市公司年报数[J]
    科技理研究2009(9)394402
    致谢
    次毕业文完成际里诚挚感谢导师彭静文两年起走学感谢生活学中提供私帮助
    老师彭静文学毕业文期间直耐心指导学断进步研究道路断钻研老师彭静文仅教会学方法面问题时独立思考问题力文选题撰写修改终定稿程中导师精心指导里老师谆谆教导表示诚挚谢意祝老师身体健康工作利
    起度学时光班学王青李俊兰名姓王洁生活学中私提供种建议帮助学生活中收获感谢
    特感谢父母直关心支持感谢父母付出切感谢亲支持鼓励关爱直断前进断奋斗动力
    次衷心感谢帮助表示衷心感谢感谢做切






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