会计Excel 技巧集锦——163种技巧
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基方法 7
1 快速选中全部工作表 7
2 快速启动Excel 7
3 快速删选定区域数 7
4 单元格重新命名 7
5 Excel中选择整单元格范围 7
6 快速移动复制单元格 8
7 快速修改单元格式次序 8
8 彻底清单元格容 8
9 选择单元格 8
10 工作表命名 9
11 次性开工作簿 9
12 快速切换工作簿 9
13 选定超级链接文（微软Office技巧赛获奖作品） 10
14 快速查找 10
15 修改默认文件保存路径 10
16 指定开文件夹 10
17 Excel工作簿间快速切换 10
18 快速获取帮助 11
19 创建帮助文件快捷方式 11
20 双击单元格某边移动选定单元格 11
21 双击单元格某边选取单元格区域 11
22 快速选定连续单元格 11
23 根条件选择单元格 11
24 复制移动单元格 12
25 完全删Excel中单元格 12
26 快速删空行 12
27 回车键粘贴功 12
28 快速关闭文件 12
29 选定工作表 12
30 工作表快速编辑 13
31 移动复制工作表 13
32 工作表删 13
33 快速选择单元格 13
34 快速选定Excel区域（微软Office技巧赛获奖作品） 13
35 备份工件簿 14
36 动开工作簿 14
37 快速浏览长工作簿 14
38 快速删工作表中空行 14
39 绘制斜线表头 14
40 绘制斜线单元格 15
41 次选定单元格 15
42 快速查找工作簿 15
43 禁止复制隐藏行列中数 15
44 制作性单元格 16
二 数输入编辑技巧 16
1 单元格输入值 16
2 增加工作簿页数 16
3 奇特F4键 16
4 格式化文导入Excel 16
5 快速换行 17
6 巧变文数字 17
7 单元格中输入0值 17
8 数字设文格式 18
9 快速进行单元格间切换（微软Office技巧赛获奖作品） 18
10 单元格连续输入测试值 18
11 输入数字文字日期时间 18
12 快速输入欧元符号 19
13 单元格区域公式转换成数值 19
14 快速输入序文 19
15 输入规律数字 19
16 巧妙输入常数 19
17 快速输入特殊符号 20
18 快速输入相文 20
19 快速数字加单位 20
20 巧妙输入位数较数字 21
21 WPSWord表格转换Excel工作表 21
22 取消单元格链接 21
23 快速输入拼音 21
24 插入√ 21
25 数点齐 22
26 类型单元格定义输入法 22
27 Excel中快速插入Word表格 22
28 设置单元格字体 22
29 单元格中显示行文字 23
30 网页数引入Excel表格 23
31 取消超级链接 23
32 编辑单元格容 23
33 设置单元格边框 23
34 设置单元格文齐方式 24
35 输入公式 24
36 输入名时分散齐（微软Office技巧赛获奖作品） 24
37 隐藏单元格中值（微软Office技巧赛获奖作品） 24
38 恢复隐藏列 24
39 快速隐藏显示选中单元格行列（微软Office技巧赛获奖作品） 24
40 彻底隐藏单元格 25
41 拉列表快速输入数 25
42 快速输入定义短语 25
43 设置单元格背景色 25
44 快速单元格中输入相公式 26
45 时单元格中输入相容 26
46 快速输入日期时间 26
47 复制单元格安全插入现单元格间 26
48 Excel中丢掉列标题显示 26
49 查日期等效序列数值 27
50 快速复制单元格容 27
51 定义序列排序（微软Office技巧赛获奖作品） 27
52 快速格式化Excel单元格 27
53 固定显示某列 27
54 Excel中快速编辑单元格 27
55 动填充快速复制公式格式 28
56 单元格添加批注 28
57 数动输入 28
58 Excel中快速计算年龄 28
59 快速修改单元格次序 29
60 网页数引入Excel表格中 29
三 图形图表编辑技巧 29
1 网发布Excel生成图形 29
2 创建图表连接符 30
3 Excel单元格转换成图片形式插入Word中 30
4 Word容图片形式插入Excel表格中 30
5 Word中容作图片链接插入Excel表格中 30
6 独立窗口中处理嵌式图表 31
7 图表中显示隐藏数 31
8 图表中增加文框 31
9 建立文图表文框链接 31
10 图表增加新数系列 31
11 快速修改图表元素格式 32
12 创建复合图表 32
13 度量数系列坐标轴 32
14 满意图表设置定义图表类型 32
15 复制定义图表类型 33
16 旋转三维图表 33
17 拖动图表数点改变工作表中数值 33
18 图片合进图表 33
19 图形美化工作表 34
20 文框工作表网格线合二 34
21 快速创建默认图表 34
22 快速创建嵌式图表 35
23 改变默认图表类型 35
24 快速转换嵌式图表新工作表图表 35
25 利图表工具栏快速设置图表 35
26 快速选取图表元素 36
27 通次键创建Excel图表 36
28 绘制直直线 36
四 函数公式编辑技巧 36
1 巧IF函数清Excel工作表中0 36
2 批量求 37
3 相邻单元格数求 37
4 相邻单元格数求 37
5 利公式设置加权均 38
6 动求 38
7 记事编辑公式 38
8 防止编辑栏显示公式 38
9 解决SUM函数参数中数量限制 39
10 绝相单元引间切换 39
11 快速查工作表公式 39
12 实现条件显示 39
五 数分析理技巧 40
1 理加载宏 40
2 工作表间超级连接 40
3 快速链接网数 40
4 跨表操作数 40
5 查Excel中相距较远两列数 41
6 消缩位计算误差（微软Office技巧赛获奖作品） 41
7 利选择性粘贴命令完成特殊计算 41
8 Web查询 41
9 Excel中进行快速计算 42
10 动筛选前10 42
11 时进行单元格运算（微软Office技巧赛获奖作品） 42
12 Excel出现错误数提示 43
13 超级连接快速跳转文件 43
六 设置技巧 43
1 定制菜单命令 43
2 设置菜单分隔线 43
3 备份定义工具栏 44
4 享定义工具栏 44
5 单文档界面快速切换工作簿 44
6 定义工具栏钮 44
基方法
1 快速选中全部工作表
右键单击工作窗口面工作表标签弹出菜单中选择选定全部工作表命令（）
2 快速启动Excel
果想启动系统动运行Excel样操作 1双击电脑图标进入Windows目录次开Start Menu＼Programs＼启动文件夹 2开Excel文件夹鼠标Excel图标拖启动文件夹时Excel快捷方式复制启动文件夹中次启动Windows快速启动Excel 果Windows系统已启动方法快速启动Excel 方法单击开始→文档命令里Excel工作簿 方法二鼠标电脑中Excel应程序拖桌面然快捷菜单中选择前位置创建快捷方式启动时需双击快捷方式
3 快速删选定区域数
果鼠标右键左(反)拖动选定单元格区域填充柄时没拖出选定区域释放鼠标右键删选定区域中部分全部数(拖动程中变成灰色模糊单元格区域释放鼠标右键容删)
4 单元格重新命名
Excel单元格默认名字命名规列标加横标例D3表示第四列第三行单元格果某单元格重新命名采面两种方法 1鼠标单击某单元格表左角会前名字鼠标选中名字输入新名字 2选中命名单元格单击插入→名称→定义命令显示定义名称话框前工作簿中名称框里输入名字单击确定钮（） 注意单元格命名时需注意名称第字符必须字母汉字包含255字符包含写字符名称中空格单元格引相
5 Excel中选择整单元格范围
Excel中果想快速选择正处理整单元格范围Ctrl+Shift+ * 注意该命令选择整列列标题该列表周围空白单元格——需单元格技巧全选命令全选命令选择工作表中全部单元格包括算单元格
6 快速移动复制单元格
先选定单元格然移动鼠标指针单元格边框鼠标左键拖动新位置然释放键移动复制单元格释放鼠标前Ctrl
7 快速修改单元格式次序
拖放选定单元格新位置时住Shift键快速修改单元格容次序方法选定单元格Shift键移动鼠标指针单元格边缘直出现拖放指针箭头然进行拖放操作拖拉时鼠标单元格间边界处会变成水工状标志左右拖拉时会变成垂直工状标志释放鼠标钮完成操作单元格间次序发生变化
8 彻底清单元格容
先选定单元格然Delete键时仅删单元格容格式批注保留着彻底清单元格方法选定想清单元格单元格范围单击编辑→清命令时显示清菜单（）选择全部命令然选择删格式容批注中
9 选择单元格
选择单元格鼠标指单击鼠标左键 选择单元格区域选中左角单元格然住鼠标左键右拖曳直需位置松开鼠标左键 选择两相邻单元格区域选择单元格区域住Ctrl键然选区域 选择整行整列需单击行号列标时该行该列第单元格成活动单元格 单击左角行号列标交叉处钮选定整工作表
10 工作表命名
便记忆查找Excelsheet1sheet2sheet3工作命名容易记忆名字两种方法1选择改名工作表单击格式→工作表→重命名命令时工作表标签名字反白显示然标签输入新表名 2双击前工作表部名称Sheet1输入新名称
11 次性开工作簿
利面方法快速开工作簿 方法 开工作簿(*xls)文件夹住Shift键Ctrl键鼠标选择彼相邻相邻工作簿全部选中然右键单击选择开命令系统启动Excel 2002述选中工作簿全部开 方法二 需次开工作簿文件复制C＼Windows＼Application Data＼Microsoft＼Excel＼XLSTART文件夹中启动Excel 2002时述工作簿时全部开 方法三 启动Excel 2002单击工具→选项命令开选项话框点击常规标签启动时开项中文件面方框中输入文件夹完整路径(d＼Excel)单击确定退出然需时开工作簿复制述文件夹中启动Excel 2002时述文件夹中文件(包括非Excel格式文档)全部开 方法四 Excel 2002中单击文件→开命令住Shift键Ctrl键弹出话框文件列表中选择彼相邻相邻工作簿然开钮次开工作簿 方法五 述方法需时开工作簿全部开单击文件→保存工作区命令开保存工作区话框取名保存Excel 2002开该工作区文件包含该工作区中工作簿时开
12 快速切换工作簿
少量工作簿切换单击工作簿窗口窗口工作簿进行切换窗口菜单窗口菜单底部列出已开工作簿名字直接切换工作簿窗口菜单选择名字窗口菜单列出9工作簿9窗口菜单包含名窗口命令选该命令出现字母序列出已开工作簿名字话框需单击中需名字
13 选定超级链接文（微软Office技巧赛获奖作品）
果需Excel中选定超级链接文跳转目标处指该单元格时单击住选定单元格
14 快速查找
执行查找操作前查找区域确定某单元格区域整工作表（选定工作表意单元格）者工作簿里工作表范围输入查找容时问号（？）星号（*）作通配符方便查找操作问号（？）代表字符星号（*）代表字符需注意问题然问号（？）星号（*）作通配符查找问号（？）星号（*）呢？两字符前加波浪号(～)
15 修改默认文件保存路径
启动Excel 2002单击工具→选项命令开选项话框常规标签中默认文件位置方框中容修改需定位文件夹完整路径()新建Excel工作簿进行保存操作时系统开存话框直接定位指定文件夹中
16 指定开文件夹
指定开文件文件夹方法 单击开始→运行输入regedit命令开注册表编辑器展开HKEY_CURRENT_USER＼Software＼Microsoft＼ Office＼100＼Common＼Open Find＼Places＼UserDefinedPlaces面新建键名称mydoc然该键中新建两字符串值名称分NamePath值分文件(意命名)d＼mypath(定位文件夹完整路径)关闭注册表编辑器重启电脑Excel 2002中进行开操作时开话框左侧新添文件项目点击该项目进入d＼mypath文件夹
17 Excel工作簿间快速切换
Ctrl+Tab开工作簿间切换
18 快速获取帮助
工具栏屏幕区组合键Shift＋F1鼠标变成带问号箭头鼠标单击工具栏钮屏幕区弹出帮助窗口会显示该元素详细帮助信息
19 创建帮助文件快捷方式
Excel帮助文件编译HTML帮助文件Xlmain10chm存放安装目录＼Office10＼2052目录中单击拖拉文件Windows快速启动工具栏Excel否运行调Office助手单击Windows快速启动工具栏图标引出Excel帮助
20 双击单元格某边移动选定单元格
工作表移动选定单元格种快捷方法鼠标指针放置选定单元格边注意选择移动方相关边移动鼠标指针放置单元格底部果右移动鼠标指针放置单元格右边类推时鼠标指针变白色箭头形状双击选择单元格某边鼠标指针选定方移动特定单元格中果方相邻单元格空白单元格移动连续远空白单元格中果方相邻单元格非空白单元格移动连续远非空白单元格中
21 双击单元格某边选取单元格区域
技巧类似果双击单元格边框时Shift键根方相邻单元格空白单元格非空白单元格选取单元格远空白单元格非空白单元格区域
22 快速选定连续单元格
组合键Shift+F8激活添加选定模式时工作簿方状态栏中会显示出添加字样分单击连续单元格单元格区域选定必住Ctrl键放
23 根条件选择单元格
单击编辑→定位命令开定位话框中单击定位条件钮根选中区域类型定位条件话框中选择需选中单元格类型（）例常量公式等时复选数字文等项目单击确定钮符合条件单元格选中
24 复制移动单元格
单元格位置复制移位置方法选择源单元格单击编辑菜单中剪切复制命令选定目标单元格编辑菜单中选择粘贴命令源单元格便移动复制目标单元格中
25 完全删Excel中单元格
想某单元格（包括该单元格格式注释）工作表中完全删？选择需删单元格然Ctrl+ （减号）弹出话框中选择单元格移动方式周围单元格移填充删留空间
26 快速删空行
时删Excel工作簿中空行会空行找出然删样做非常方便利动筛选功实现方法先表中插入新行(全空)然选择表中行单击数→筛选→动筛选命令列顶部拉列表中选择空白数选中情况单击编辑→删行然确定空行删 注意插入空行避免删第行数
27 回车键粘贴功
回车键粘贴功复制区域闪动复制边框标记时(虚线框)回车键实现粘贴功 注意闪动复制边框标记时回车键选定区域单元格间进行切换时应该Tab键方键进行单元格切换
28 快速关闭文件
住Shift键开文件菜单单击全部关闭命令前开文件快速关闭
29 选定工作表
选择组相邻工作表先选第表住Shift键单击表标签选相邻工作表住Ctrl键次单击选择表标签选定工作簿中全部工作表表标签快捷菜单中选择选定全部工作表命令
30 工作表快速编辑
果想次操作张相工作表省略复制粘贴操作采方法 住Shift键Ctrl键配鼠标操作工作簿底部选择彼相邻相邻工作表标签实行方面批量处理般情况进行操作种 1页面设置快速选中工作表设置相页面 2输入相数快速工作表中输入相数 3快速操作工作表中进行系列相操作设置字号字体颜色进行单元格合撤销等 4输入公式快速输入相公式进行公式汁算
31 移动复制工作表
仅工作簿里移动复制工作表表移动复制工作簿里移动工作表需鼠标单击移动表标签然拖新位置复制工作表需先选定工作表Ctrl键然拖动表新位置然种方法时移动复制表移动前相邻表变成相邻表
32 工作表删
单击编辑→删工作表命令然单击确定钮表工作簿中永久删 注意删工作表命令原删工作表恢复
33 快速选择单元格
选择单元格(行列)时时住Shift键选中连续单元格(行列) 选择单元格(行列)时时住Ctrl键选中连续单元格(行列)
34 快速选定Excel区域（微软Office技巧赛获奖作品）
Excel中想工作簿中快速选定某块区域需单击想选定区域左角单元格时住Shift键放单击想选定区域右角单元格外住Ctrl键鼠标意选定相邻区域 事实选定区域序关需首先选定矩形区域角单元格Shift时单击角单元格
35 备份工件簿
单击文件→保存命令开存话框右角工具旁拉钮单击常规选项弹出话框中选中生成备份选项（）单击确定钮保存修改该工作簿保存系统会动生成份备份工作簿直接开
36 动开工作簿
（微软Office技巧赛获奖作品） 某需动开工作簿快捷方式放C＼Prograrn Files＼Microsoft Office＼Office10＼XLStart文件夹中次启动时Excel会动开相应工作簿
37 快速浏览长工作簿
浏览长容表格时Ctri+Home键回前工作表左角(A1单元格)Ctrl+End键跳工作表含数部分右角外果选取容通重复Ctrl+（句号）选容4角单元格时针方移动
38 快速删工作表中空行
果户想删Excel工作表中空行般方法需空行找出然逐行删样做操作量非常方便面提供种快速删工作表中空行方法首先开删空行工作表开工作表中单击插入→列命令插入新列XX列中序填入整数然根列表中行排序空行集中表底部删空行中X列数X列重新排序然删X列
39 绘制斜线表头
般情况Excel中制作表头表格第行作表头然输入文字样表头较简单更谈斜线表头Excel中实现斜线表头面具体方法 作斜线表头单元格单元格首先表格中第单元调整然单击选中单元格单击格式→单元格命令弹出单元格格式窗口选择齐标签垂直齐方式选择文控制面动换行复选框选中()选择边框标签外边框钮表头外框线接着面斜线钮单元格添加格角线()设置单击确定钮时Excel第单元格中出角线现双击第单元格进入编辑状态输入文字项目月份接着光标放项字前面连续空格键4字移动(单元格属性中已文控制设置动换行月份两字超单元格时动换行)现单击表格中处退出第单元格漂亮斜线表头完成
40 绘制斜线单元格
利Excel边框选项卡两斜线钮单元格中画左右斜线果想单元格中画条斜线必须利绘图工具方法开Excel绘图工具单击直线钮光标变成十字拖动光标画出需条斜线画法正确斜线单元格动伸长缩短斜线单元格表格线然面介绍方法添加然斜线单元格数输入麻烦通常做法数单元格换行(Alt+回车键)添加空格数放合适位置
41 次选定单元格
时测试某公式需某单元格反复输入测试值次输入值Enter键查结果活动单元格会默认移单元格必须鼠标移箭头重新选定原单元格极方便果Ctrl+Enter组合键问题会立刻迎刃解查结果前单元格活动单元格
42 快速查找工作簿
利工作表中文字进行搜寻方法 1单击工具栏中开钮开话框里输入文件全名部分名通配符代 2文属性编辑框中输入想搜寻文字 3单击开始查找
43 禁止复制隐藏行列中数
果复制包含隐藏列(行)数区域然粘贴新工作表Excel隐藏列粘贴想避免种情况选取复制数区域然选择编辑→定位命令单击定位条件钮出现定位条件话框选中见单元格选项复制粘贴选定区域会希结果
44 制作性单元格
果表格需菱形三角形类特殊单元格方法实现先单元格输入数然开绘图工具栏选图形→基形状子菜单中找需图形单击光标变成十字单元格左角右角拖动画出需形状单元格果单元格容覆盖鼠标右击刚刚画出单元格选择快捷莱单中设置选图形格式命令设置选图形格式颜色线条选项卡开选中颜色→填充拉列表填充颜色确定单元格原容会显示出果属性选项卡中位置均单元格变选项选中会单元格动改变
数输入编辑技巧
45 单元格输入值
时需某单元格连续输入数值查引单元格单元格效果次输入值回车键活动单元格均默认移单元格非常便实采方法单击鼠标选定单元格然住Ctrl键次单击鼠标选定单元格时单元格周围出现实线框输入数敲回车键会移动
46 增加工作簿页数
单击插入→工作表命令底部新名称工作表工作簿255张工作表
47 奇特F4键
Excel中快捷键作极突出F4键作重复键F4键重复前次操作情况起作工作表加入删行然移动插入点F4键加入删行根需菜单
48 格式化文导入Excel
1Windows记事中输入格式化文数项间会空格隔开然逗号分号Tab键作分隔符输入完成保存文文件退出 2Excel中开刚保存文文件出现文导入导3步骤1话框选择分隔符号单击步 3文导导3步骤2话框中选择文数项分隔符号Excel提供Tab键分号逗号空格等供选择注意里分隔符号选项应该单选预览分列效果中竖线分隔效果单击步 4文导导3步骤3话框中设置数类型般需改动Excel动设置常规格式常规数格式数值转换数字格式日期值转换日期格式余数转换文格式单击完成钮
49 快速换行
Excel制作表格时常会遇需单元格输入行行文字情况果输入行敲回车键会移单元格换行简便实操作方法实现换行选定单元格输入第行容换行处Alt+回车键输入第二行容Alt+回车键输入第三行类推
50 巧变文数字
工作中发现通文文件财务软件数导入Excel中居然文形式存(数字默认右齐文左齐)重新设置单元格格式数字济事办法快速文件转变回数字空白单元格中填数字1然选中单元格执行复制命令然选中转换范围选择选择性粘贴中会发现变数字
51 单元格中输入0值
般情况Excel表格中输入诸05400类数字光标移出该单元格格中数字会动变成54Excel默认种做法非常便通面方法避免出现种情况先选定输入诸05400类数字单元格鼠标右键单击弹出快捷菜单中单击设置单元格格式接着出现界面中选数字标签页列表框中选择文单击确定样单元格中输入诸05400类数字
52 数字设文格式
否含数字单元格应文格式Excel会数字保存数字数Excel类似零件号码数字解释文首先应空白单元格设置成文格式然键入数字果已输入数字更改成文形式方法 1选择含设置成文格式数字单元格 2单击格式→单元格命令然单击数字选项卡（） 3分类列表中单击文然单击确定 4单击单元格F2键然Enter键重新输入数
53 快速进行单元格间切换（微软Office技巧赛获奖作品）
Excel中方法实现区域快速输入鼠标进行单元格间切换方法鼠标圈定定区域Tab键目标单元格移Shift+Tab前移样键盘连续输入组数需鼠标提高输入速度 提示事实采方法处行单元格继续Tab转行开始单元格选定区域行单元格继续Tab会回选定区域第行第单元格样Enter列输入数
54 单元格连续输入测试值
般情况单元格输入容回车键鼠标会动移单元格果需某单元格连续输入测试值查引单元格单元格动态效果时需进行操作单击工具→选项→编辑取消选中Enter键移动选项（）实现单元格输测试值
55 输入数字文字日期时间
单击需输入数单元格键入数EnterTab键果时间斜杠减号分隔日期年月日部分例键入 9596 Jun96果12时制输入时间请时间数字空格键入字母 a(午) p(午)例900 p否果输入时间数字Excel AM(午)处理
56 快速输入欧元符号
先Alt键然利右面数字键盘(俗称键盘)键入01284数字松开Alt键输入欧元符号
57 单元格区域公式转换成数值
时需某单元格区域中公式转换成数值常规方法选择性粘贴中数值选项转换数实更简便方法首先选取包含公式单元格区域住鼠标右键区域方拖动段距离(松开鼠标)然拖回原单元格区域位置松开鼠标 (时单元格区域边框变花)出现快捷菜单中选择仅复制数值
58 快速输入序文
果常需输入规律序列文数字（12……）日期（1日2日……）等利面方法实现快速输入先需输入序列文第1第2两单元格中输入该文前两元素（甲乙）时选中述两单元格鼠标移第2单元格右角成细十字线状时（通常称填充柄）住鼠标左键（）拖拉需填入该序列单元格松开左键该序列续元素（丙丁戊……）序动填入相应单元格中
59 输入规律数字
时需输入成然递增数值（等序列248……）右键拖拉方法完成先第1第2两单元格中输入该序列前两数值（24）时选中述两单元格鼠标移第2单元格右角成细十字线状时住右键（）拖拉该序列单元格松开右键时会弹出菜单（）选等序列选项该序列（24816……）单元格格式分输入相应单元格中（果选等差序列输入2468……）
60 巧妙输入常数
时需输入数单位职工名单职工姓名中生僻字输入极困难果次性定义职工姓名序列输入快具体方法职工姓名输入连续单元格中选中单击工具→选项命令开选项话框选定义序列标签（）先导入确定钮单元格中输入某职工姓名（定非第位职工姓名）填充柄该职工面职工姓名快速填入续单元格中
61 快速输入特殊符号
时候张工作表中次输入文特次输入特殊符号（※）非常麻烦录入速度较影响时次性换方法克服缺陷先需输入符号单元格中输入代字母（X注意表格中需字母）等表格制作完成单击编辑→换命令开换话框（）查找容面方框中输入代字母X换面方框中输入※单元格匹配前面钩掉（否会法换）然换钮换全部换钮次性全部换完毕
62 快速输入相文
时面需输入文前面已输入采取快速复制（通常Ctrl+CCtrl+XCtrl+V）方法完成输入 1果需连续单元格中输入文（限公司）先第单元格中输入该文然填充柄复制续单元格中 2果需输入文列中前面已输入输入该文前面字符时系统会提示直接Enter键续文输入 3果需输入文单元格文相直接Ctrl＋D（R）键完成输入中Ctrl+D填充Ctrl+R右填充 4果单元格需输入样文住Ctrl键时鼠标点击需输入样文单元格然输入该文Ctrl+Enter键
63 快速数字加单位
时需输入数值加单位（立方米等）少量直接输入量果输入显太慢面方法实现单位动输入先数值输入相应单元格中（注意仅限数值）然住Ctrl键时选取需加单位单元格单击格式→单元格命令开单元格格式话框（）数字标签中选中分类面定义选项类型面方框中输入#立方米确定键单位（立方米）次性加相应数值面
64 巧妙输入位数较数字
家知道果Excel中输入位数较数值（身份证号码）系统会转科学计数格式输入原意相符解决方法该单元格中数值设置成文格式果命令方法直接设置实现操作慢实输入数值时数值前面加＇（注意＇必须英文状态输入）
65 WPSWord表格转换Excel工作表
时需WPS／Word编辑表格转换成 Excel工作表利Excel数库操作宏操作等功进行分析处理转换方法非常简单 1启动WPS／Word开WPS／Word文档拖动鼠标选择整表格编辑菜单中选择复制命令 2启动Excel开Excel工作表单击目标表格位置左角单元格编辑菜单中选择粘贴命令 注需老版WPS表格转换Excel工作表应先WPS97／WPS2000／WPS OfficeWord开进行转换
66 取消单元格链接
链接单元格格式更改数值格式取消单元格链接方法选择包含链接单元格然单击复制钮保持该格处选中状态单击鼠标右键选择选择性粘贴命令选择数值单击确定单元格容单元格实际数值代源文件链接删
67 快速输入拼音
选中已输入汉字单元格然单击格式→拼音信息→显示隐藏命令选中单元格会动变高单击格式→拼音信息→编辑命令汉字方输入拼音单击格式→拼音信息→设置命令修改汉字拼音齐关系
68 插入√
首先选择插入√单元格字体拉列表中选择Marlett字体输入ab单元格中插入√
69 数点齐
两种方法数字数点齐 1选中位数少单元格根需单击格式工具栏增加数位数钮次足位数补0 2选中位数少单元格右键单击选择设置单元格格式命令弹出窗口中单击数字标签选中数值右面数位数中输入需）程序会动0补足位数样位数单元格果设置较少数位数程序会动掉面数字
70 类型单元格定义输入法
工作表中通常数字字母汉字编辑类型单元格时需断切换中英文输入法降低编辑效率觉麻烦面方法Excel针类型单元格实现输入法动切换 1选择需输入汉字单元格区域单击数→效性命令数效性话框中选择输入法模式选项卡模式拉列表中选择开单击确定钮（） 2样选择需输入字母数字单元格区域单击数→效性命令选择输入法模式选项卡模式拉列表中选择关闭(英文模式)单击确定钮 插入点处单元格时Excel会根述设置动中英文输入法间进行切换提高输入效率
71 Excel中快速插入Word表格
1开Word表格文件 2开处理Word表格Excel文件调整两窗口位置便见表格插入表格区域 3选中Word中表格 4住鼠标左键表格拖Excel窗口中松开鼠标左键表格放需位置
72 设置单元格字体
选定格式化全部单元格单单元格中指定文单击格式→单元格命令字体框中单击需字体字号框中单击需字体（） 外果某单元格中少量数见减数字体调整列宽度显示单元格中数
73 单元格中显示行文字
选定设置格式单元格单击格式→单元格命令开单元格格式话框中选中齐选项卡动换行复选框（）
74 网页数引入Excel表格
网页表格形式信息直接浏览器复制Excel中效果极佳选中信息复制然信息粘贴Excel中者选中信息拖放Excel中种拖放方法传输处理基网络表格数会显非常简单异常快捷Excel 2002中Excel工作表样开Html文件获样功格式编辑状态
75 取消超级链接
面介绍两方法方便取消Excel中超级链接 1果正输入URLEmail址输入完毕敲回车键刚输入容会变成蓝色时单击智标记选择撤消超链接命令 2果工作表中已存超级链接右键单击单元格快捷菜单中选择取消超链接命令
76 编辑单元格容
双击键入数单元格直接输入数中容进行修改完成确认做改动Enter键取消做改动Esc键外单击单元格单击工作表边编辑栏编辑栏中编辑单元格中数
77 设置单元格边框
选择添加边框单元格单击格式→单元格命令选择边框选项卡（）然样式中选中需线型样式时颜色中指定颜色单击外边框钮单击确定钮 设置含旋转文选定单元格样式单击格式→单元格命令选择边框选项卡然预置外边框 部钮边框应单元格边界会文旋转样角度
78 设置单元格文齐方式
选择设置文齐单元格单击格式→单元格命令单击齐标签然根需设置文齐方式
79 输入公式
单击中输入公式单元格然键入＝(等号)单击编辑公式钮粘贴函数钮Excel插入等号接着输入公式容Enter键
80 输入名时分散齐（微软Office技巧赛获奖作品）
Excel表格中输入名时美观般两字名中间空出字间距空格键办法里更方法列例名单输入选中该列点击格式→单元格→齐水齐中选择分散齐列宽调整合适宽度整齐美观名单做
81 隐藏单元格中值（微软Office技巧赛获奖作品）
时候需单元格中值隐藏起时选择包含隐藏值单元格单击格式→单元格命令选择数字选项卡分类列表中选择定义然类型框中已代码删键入(3分号)（） 提示许奇怪什会样实单元格数字定义格式正数负数零文4部分组成4部分3分号分隔部分空相应容会单元格中显示现空然显示
82 恢复隐藏列
通常选择隐藏列两边列单元格然选择格式→列→取消隐藏菜单项恢复隐藏列实恢复隐藏列种快捷方法鼠标指针放置列标分割线例隐藏B列鼠标指针放置列A列C分割线轻轻右移动鼠标指针直鼠标指针两边箭头单竖变两边箭头双竖杠时拖动鼠标开隐藏列
83 快速隐藏显示选中单元格行列（微软Office技巧赛获奖作品）
Excel中隐藏行列 通常通格式菜单中行列选项中隐藏实现 者选中行号列标通鼠标右键快捷菜单完成 分散单元格区域 样快速隐藏 快速隐藏选中单元格行Ctrl + 9 快速隐藏选中单元格列Ctrl + 0 取消行隐藏Ctrl+Shift+9 取消行隐藏Ctrl+Shift+0
84 彻底隐藏单元格
时候会行列容隐藏起查果户复制包含隐藏行列区域样隐藏容会粘贴新工作表中出现降低隐藏效果果想避免种情况先选中复制区域然单击编辑→定位命令开话框中点击定位条件钮定位条件话框中选中见单元格选项）样避免面发生情况
85 拉列表快速输入数
果某单元格区域中输入数规律学历(学初中高中中专专科硕士博士)职称(技术员助理工程师工程师高级工程师)等希减少手工录入工作量时设置拉列表实现选择输入具体方法 选取需设置拉列表单元格区域单击数→效性命令数效性话框中选择设置选项卡允许拉列表中选择序列源框中输入设置拉列表需数序列技术员助理工程师工程师高级工程师确保复选框提供拉箭头选中单击确定钮（）样输入数时候单击单元格右侧拉箭头选择输入数加快输入速度
86 快速输入定义短语
该功常文字定义条短语输入该条短语时动更正便会更换成定义文字定义动更正项目方法单击工具→动更正选项命令弹出动更正话框中换框中键入短语电脑报换框中键入换容电脑报编辑部单击添加钮该项目添加项目列表中单击确定退出输入电脑报电脑报编辑部短语会输表格中
87 设置单元格背景色
选择设置背景色单元格单击格式→单元格命令然单击图案选项卡设置带图案背景色请颜色框中单击选中种颜色然单击图案拉菜单选择需图案样式颜色
88 快速单元格中输入相公式
先选定区域键入公式然Ctrl+Enter组合键区域单元格中输入公式
89 时单元格中输入相容
选定需输入数单元格单元格相邻相邻然键入相应数Ctrl+Enter键
90 快速输入日期时间
前日期 选取单元格Ctrl+ 前时间 选取单元格Ctrl+Shift+ 前日期时间 选取单元格Ctrl+然空格键Ctrl+Shift+ 注意技巧插入日期时间时插入信息静态想动更新信息必须TODAYNOW函数
91 复制单元格安全插入现单元格间
果想块复制单元格插入行列间——覆盖行列——通面简单操作完成 选择复制单元格单击编辑菜单复制工作表选择放置复制单元格区域然Ctrl+Shift+ +插入话框中单击周围单元格转换方然单击确定现复制单元格插入合适位置需担心覆盖原信息
92 Excel中丢掉列标题显示
否希Excel电子表格滚动里够列标题？里介绍种列标题总保持见方法 选择紧邻列标题行单击窗口→冻结窗格命令冻结列标题会滚动移动工作簿部分时列标题会保持见
93 查日期等效序列数值
Excel日期作序列数查日期等效序列数值通常需包含日期单元格格式更改常规格式现种快捷方法选择包含日期单元格然单击格式工具栏千位分隔样式钮(逗号形状钮)Excel会选择单元格应千位分隔样式显示序列数
94 快速复制单元格容
选中面单元格Ctrl+＇（英文状态单引号）组合键单元格容快速复制
95 定义序列排序（微软Office技巧赛获奖作品）
Excel排序话框中选择关键字单击选项选择定义序列作排序次序排序方便快捷更易控制便说排序选择列行果前排行序选择性粘贴转置排完序转置 定义排序应关键字框中特定列次关键字框中法定义排序定义排序数列排序逐列进行例根列A列B进行排序先根列B排序然通排序选项话框确定定义排序次序步根列A排序
96 快速格式化Excel单元格
果想快速访问Excel中单元格格式话框更改诸字样齐方式边框等请先选择需格式化单元格然Ctrl+1组合键开单元格格式话框
97 固定显示某列
少工作中Excel做工资表时工资表项目行信息时显示屏幕日常查询变动工资输入带定困难面方法解决问题首先表格中单击冻结列右边列然单击窗口→冻结窗格命令果想撤消功点击窗口菜单原冻结窗口命令变成撤消窗口冻结单击
98 Excel中快速编辑单元格
果希键盘做件事Excel电子表格中快速编辑数困难会发现想单元格做改动时常需鼠标实快捷键——F2样手离开键盘面教做 利箭头键选择编辑单元格F2编辑单元格容编辑完成Enter键确认做改动者ESC键取消改动 注意技巧Excel编辑超级链接时非常方便果鼠标点击单元格超级链接时动开Internet浏览器窗口键盘容易编辑超级链接
99 动填充快速复制公式格式
想种需输入数字简单方法Excel中填充数字？利动填充命令快速相邻单元格复制数公式格式说明具体操作方法 选择希复制单元格光标移选中单元格右角光标变成黑色+号点击住鼠标右键放光标拖填充单元格松开鼠标右键鼠标右击出现快捷菜单中单击序列方式填充技巧创建电子表格时节省量时间
100 单元格添加批注
Excel方便户时记录提供添加批注功单元格进行注释需鼠标停留单元格相应批注添加批注方法单击添加批注单元格单击插入→批注命令弹出批注框中键入批注文输单击批注框外部工作表区域添加批注单元格右角会出现红点提示该单元格已添加批注鼠标移该单元格显示批注
101 数动输入
Excel中数字日期时间等形式数直接连续输入例需输入121091～121099连续日期先第单元格中输入121099然鼠标选中该单元格接着鼠标直接拖动单元格右角填充柄需水右者垂直移动动相邻单元格中填充121091121092……121099数然单击填充柄选择需序列方式（）数字言实现等差数列等数列连续输入
102 Excel中快速计算年龄
Excel中DATEDIF() 函数计算两单元格间年月日数函数计算年龄变容易 空白工作表中A1单元里输入生日斜线分隔年月日A2单元中输入type DATEDIF(A1TODAY()y) 然Enter年龄(年表示)显示A2单元中
103 快速修改单元格次序
实际操作程中时需快速修改单元格容次序具体操作方法首先鼠标选定单元格时键盘Shift键接着移动鼠标指针单元格边缘直出现拖放指针箭头然进行拖放操作拖拉时鼠标单元格间边界处会变成水工状标志左右拖拉时会变成垂直工状标志释放鼠标钮完成操作单元格间次序发生变化
104 网页数引入Excel表格中
网页表格形式信息直接浏览器复制Excel中效果极佳Excel中Excel工作表样开Html文件获样功格式编辑状态
图形图表编辑技巧
105 网发布Excel生成图形
Excel重功快速方便工作表数生成柱状圆饼折线等分析图形想Web发布类报表装饰示意类图形首先单击工具→选项命令常规中选择Web选项选择否采便携网络图形格式(PNG)存储文件加快载速度减少磁存储空间注意格式图形文件求浏览器支持非浏览器合适果未选择PNG图形格式Excel会动选择转换GIFJPG格式文件创建名文件名files子文件夹保存转换图形例果文件名doghtmExcel创建名dogfiles子文件夹Excel会支持文件指定文件名例image01jpgimage02jpg等Web发布时选中图表选择交互选项框生成Web页面保留Excel图形表格数互动功页面中显示数表格应分析图形户果改变表格中数应图形发生改变注意交互刷新存放服务器端数表数果需刷新修改服务器端数须利VB等编制脚程序
106 创建图表连接符
绘制基图表常需直线虚线箭头连接说明图表中关系Excel 2002提供真正图表连接符线条基形状预设位置保持连接移动基形状时连接符起移动需手工绘制创建连接符步骤进行首先绘制需连接基性状绘图工具栏单击选图形钮选择连接符选中需连接符类型鼠标指针变成带4条放射线方形鼠标停留某形状形状预先定义连接点变成边界彩色点单击希连接符连接点然形状连接点重复程
107 Excel单元格转换成图片形式插入Word中
假Excel中某单元格区域转换成图片形式先选中进行转换单元格区域然住Shift键单击编辑→复制图片命令弹出复制图片话框中选择屏幕示印效果两种显示方式（图1）果选择屏幕示进步选择图片位图两种格式里选择屏幕示图片单选钮单击确定钮然进入Word中单击编辑→粘贴命令选中Excel单元格区域图片形式粘贴 果户没添加表格框线选择印效果进行粘贴图片操作图片中没边框果选择屏幕示选项粘贴图片操作图片会屏幕显示样边框
108 Word容图片形式插入Excel表格中
果Word中某段容图片形式插入Excel表格中步骤进行首先Word中选中复制容然单击编辑→复制命令进入Excel中住Shift键单击编辑→粘贴图片命令刚复制容图片格式插入Excel表格中该图片双击进行文字修改利种方法记事等程序中容图片格式粘贴Excel中
109 Word中容作图片链接插入Excel表格中
首先Word中选中复制容然单击编辑→复制命令进入Excel中住Shift键单击编辑→粘贴链接图片命令选中容作图片链接插入Excel中
110 独立窗口中处理嵌式图表
某情况希独立窗口中处理嵌式图表例图表工作表窗口话窗口中处理更容易更灵活窗口中处理图表图表区单击鼠标右键快捷菜单中选择图表窗口
111 图表中显示隐藏数
通常Excel隐藏单元格数制图许希隐藏数图表中消失样操作首先激活图表单击工具→选项→图表图表标签中取消选择绘制见单元格数复选框（）注意绘制见单元格数适激活图表进行操作前必须激活图表否绘制见单元格数选项选
112 图表中增加文框
愿意图表中方增加够移动文容(限标题)方法选定图表标题数系列外部分然编辑栏中键入文容接着回车键样图表中动生成包含键入容文框移方根喜进行格式化
113 建立文图表文框链接
工作表空白单元格输入链接文单击选中图表编辑栏输入等号然单击包含链接文单元格接着回车键该文出现图表中某位置样什时候工作表单元格文发生变化时图表文着改变注意旦取消选中文框难鼠标选中该文框进步修改时前面介绍图表元素选取方法箭头键移动选择图表元素
114 图表增加新数系列
时需已创建图表增加新数系列然重新创建包含新数系列图表已存图表增加新数系列显更简单方便 方法数源话框 激活图表单击图表→源数→系列单击添加钮名称栏中指定数系列名称值栏中指定新数系列单击确定钮（） 方法二选择性粘贴话框 选择增加数系列复制剪贴板然激活图表单击编辑菜单中选择性粘贴命令出现选择性粘贴话框选择添加单元格新系列选择合适数值轴然单击确定钮 方法三拖动鼠标法 选择增加新数系列单元格区域鼠标指针指区域边框拖图表中松开鼠标钮时候图表中增加新数系列注意方法仅嵌式图表起作 方法四添加数话框 激活图表单击图表→添加数命令然选择增加新数系列单元格区域单击确定钮
115 快速修改图表元素格式
通常通格式菜单者选定图表元素单击鼠标右键快捷菜单中选择格式命令图表元素进行格式化实快速方法双击图表元素会调出图表元素格式话框根选择图表元素话框会
116 创建复合图表
复合图表指图表类型系列组成图表图表时显示折线图柱形图创建复合图表需简单数系列转变成图表类型方法选择某数系列单击图表→图表类型命令然选择应数系列图表类型单击确定钮
117 度量数系列坐标轴
时需绘制度量完全数系列果样坐标轴某系列见系列清晰见辅助坐标轴某数系列指定辅助坐标轴首先选定图表中数系列右键弹出快捷莱单单击数系列格式→坐标轴命令选择次坐标轴选项
118 满意图表设置定义图表类型
Excel中提供定义图表类型实创建图表设置定义图表类型便具体方法创建设置定义图表类型图表直满意止激活图表单击图表→图表类型→定义类型选择定义选项会显示户定义图表类型列表单击添加钮会出现添加定义图表类型话框图表类型输入名称简短说明然单击确定样定制定义图表类型加入列表中
119 复制定义图表类型
果希定制定义图表类型复制电脑中需简单C＼Windows＼ApplicationData＼Microsoft Excel文件夹中xlusrgalxls文件复制机器样文件夹中
120 旋转三维图表
非常灵活旋转调节三维图表视觉角度获视觉效果 方法设置三维视图格式话框 激活三维图表单击图表→设置三维视图格式命令选择合适控制命令数旋转进行透视改变（） 方法二鼠标实时拖动角点旋转图表 点击图表图表边角出现黑色控制点(称角点)拖动角点旋转图表三维框直满意止果旦图表完全搞乱紧单击图表→设置三维视图格式命令单击默认值钮恢复原标准三维视图旋转三维图表时果拖动时Ctrl键全图外廓样更清楚图表搞奇形怪状
121 拖动图表数点改变工作表中数值
选择图表数系列中数点然数值增减少方拖动数点会发现工作表中相应数值着图中数点新位置改变改变果知道图外形确定生成该图数值种技巧显非常注意种方法数情况危险意间更改应该更改数值
122 图片合进图表
Excel容易图案图形文件作组成元素合图表中 方法图案话框 双击某数系列选择图案标签单击填充效果钮填充效果话框中选择图片标签单击选择图片钮选择图形文件 方法二剪贴板 图复制剪贴板激活图表选择数系列数系列中数点单击编辑→粘贴命令种方法适需调图文件中时候图复制剪贴板种方法行 方法三链接图片 知道图表中数表果觉图表中数表灵活话粘贴链接图片图表代数表面具体操作方法 创建图表数表单元格区域需进行格式化选定需单元格区域住Shift键单击编辑→复制图片命令出现复制图片话框单击确定接受默认选项样选定单元格区域作图片复制剪贴板中激活图表剪贴板中容粘贴图表时粘贴幅图链接表需选择粘贴图片编辑栏输入链接单元格区域(直接鼠标选择)样粘贴图片变成工作表数区域链接图片工作表单元格区域中改变会直接反映图表链接图片中
123 图形美化工作表
制作Excel工作表时呆板横竖显示工作表没说服力果需印象深刻图形吸引注意首先绘图工具栏选图形钮然选择选图形中选择需图案插入图形工作表中选中单击编辑栏输入想突出显示链接单元格然回车样链接单元格容会出现选定图案果链接单元格容变动时图案数会着反映出变动情形外果想选图形更加醒目话鼠标双击图形开设置选图形格式话框话框中改变目前格式例调整文字水垂直位置改变字体字形增加文字色彩等
124 文框工作表网格线合二
绘图工具栏中单击文框钮然住Alt键插入文框保证文框边界工作表网格线重合
125 快速创建默认图表
知道创建图表般图表导分4步骤完成步骤中根需调整选项设置实果想默认图表类型图表选项格式加修改直接生成图表话快速方法开包含制作图表数工作表选取制作图表数区域然F11键快速创建图表图表存放新工作表图表中二维柱形图
126 快速创建嵌式图表
工作表中选取制作图表数区域然单击默认图表钮般缺省时默认图表工具钮会显示工具栏通面方法默认图表钮显示出单击工具→定义→命令类列表中选择制作图表命令列表中找默认图表鼠标拖屏幕工具栏中适位置
127 改变默认图表类型
Excel默认图表类型二维柱形图连浅灰色区域右边图例水网格线果喜欢种默认图表类型通方法改变单击图表→图表类型命令选择想作默认值图表类型(标准类型定义类型中种)然单击设置默认图表钮确认果需创建类型图表通种改变默认图表类型方法提高效率
128 快速转换嵌式图表新工作表图表
轻易转换嵌式图表新工作表图表方法选择已创建图表Excel数菜单变图表菜单单击图表→位置命令出现图表位置话框作新工作表插入作中象插入两者间作出选择（图5）时选择工作表样Excel删原图表选择方式移动图表指定工作表中
129 利图表工具栏快速设置图表
通常图表菜单中命令图表进行适设置实鼠标右键单击工具栏中意位置出现快捷菜单中选择图表样激活图表工具栏中包含图表象图表区格式图表类型图例数表行列时针斜排’’逆时针斜排等钮（图6）然通定义方法默认图表等制作图表工具钮拖图表工具栏中图表工具栏图表菜单更方便速度更快
130 快速选取图表元素
图表创建需某图表元素进行编辑格式化图表区包括整图表全部元素选取图表区8黑色方块想调整单图表象首先必须选取该象然更改属性通鼠标指某特定图表象选取该象会困难特带许元素拥挤图表中种情况般位图表工具栏左侧图表象拉列表该拉列表中选取项目等前图表中选取项目 实种选取图表元素方法选取图表部分通箭头键快速连续移图表中部分箭头键选取图表元素左右箭头键连续选取图表选取元素包括数系列中单数点图例中彩色图例符号文条目
131 通次键创建Excel图表
非常老套Excel窍门想键盘快速创建图表选择需绘制数F11键Excel动创建图表外选单元格Alt+F1相结果
132 绘制直直线
Excel绘制直线时难？实应直线绘制工具时Shift键绘制出直线直外Shift键绘制矩形变正方形绘制椭圆形变圆形
函数公式编辑技巧
133 巧IF函数清Excel工作表中0
时引单元格区域没数Excel然会计算出结果0样报表非常美观起扭样掉意义0呢？利IF函数效解决问题 IF函数较广泛函数数值公式进行条件检测真假值进行判断根逻辑测试真假返回结果表达式IF(logical_testvalue_if_truevalue_if_false)logical_test表示计算结果TRUEFALSE意值表达式例A1>100逻辑表达式果A1单元格中值等100时表达式结果TRUE否结果FALSEvalue_if_true表示logical_test真时返回值公式value_if_false表示logical_test假时返回值公式形公式＝IF(SUM(B1C1)SUM(B1C1))表示含义果单元格B1C1数值求真时区域B1C1中数值进行求运算反单元格B1C1没数值求假存放计算结果单元格显示空白单元格
134 批量求
数字求常遇操作传统输入求公式复制外连续区域求采取方法假定求连续区域m×n矩阵型区域右边列面行空白鼠标区域选中包含右边列面行两者时选中单击常工具条Σ图标选中区域右边列面行动生成求公式系统动识选中区域中非数值型单元格求公式会产生错误
135 相邻单元格数求
果单元格B2B5数填入单元格B6中操作先选定单元格B6输入 双击常工具栏中求符号∑接着鼠标单击单元格B2直拖曳B5选中整B2～B5区域时编辑栏B6中公sum(B2B5)单击编辑栏中√（Enter键）确认公式建立完毕时果B2B5单元格中意输入数立刻会显示单元格B6中 样果单元格B2D2数填入单元格E2中采类似操作横操作时注意建立公式单元格(该例中E2)定单元格格式话框中水齐中选择常规方式 样单元格显示公式会影响旁边单元格 果C2C5D2D5E2E5数分填入C6D6E6中采取简捷方法公式复制C6D6E6中先选取已建立公式单元格B6单击常工具栏中复制图标选中C6E6区域单击粘贴图标B6中已建立公式相复制C6D6E6中
136 相邻单元格数求
假单元格B2C5D4中数填入E6中操作 先选定单元格E6输入双击常工具栏中求符号∑接着单击单元格B2键入单击C5键入单击D4时编辑栏E6中公式sum（B2C5D4）确认公式建立完毕
137 利公式设置加权均
加权均财务核算统计工作中常项复杂计算关键理解加权均值实总量值（金额）总数量出单位均值简单单位值（单价）均单位值Excel中设置公式解决（实法算式）分母量值分子相应数量结果量值加权均值
138 动求
老Excel版中动求特性然方便功限Excel 2002中动求钮链接更长公式列表公式添加工作表中助功更强动求函数快速计算选中单元格均值组值中查找值值更方法单击列号边计算单元格者单击行号右边计算单元格单击常工具栏动求钮右边箭头单击公式然Enter
139 记事编辑公式
工作表中编辑公式时需断查行列坐标编辑公式长时编辑栏占屏幕面积越越正列坐标遮挡想见非常便否方法编辑公式呢？ 开记事里面编辑公式屏幕位置字体受限制滚动条结果纯文格式编辑直接粘贴应单元格中勿需转换方便避免足
140 防止编辑栏显示公式
时希户公式单击选中包含公式单元格编辑栏显示公式防止编辑栏中显示公式方法设置 右击隐藏公式单元格区域快捷菜单中选择设置单元格格式单击保护选项卡选中锁定隐藏（）然单击工具→保护→保护工作表命令选取容单击确定户编辑栏单元格中已隐藏公式编辑公式
141 解决SUM函数参数中数量限制
Excel中SUM函数参数超30假需SUM函数计算50单元格A2A4A6A8A10 A12……A96A98A100公式SUM(A2A4A6……A96A98A100)显然行Excel会提示太参数实需双组括号SUM函数SUM( (A2A4A6……A96A98A100))稍作变换提高SUM函数拥变参数函数引区域数
142 绝相单元引间切换
Excel中创建公式时该公式相单元引相公式位置引单元绝单元引引特定位置单元公式混合相单元绝单元绝引符号表示例B1第行B列绝引助公式工作时通面捷径轻松行列引相引改变绝引反然操作方法选中包含公式单元格公式栏中选择想改变引F4切换
143 快速查工作表公式
需次简单键盘点击显示出工作表中公式包括Excel存放日期序列值操作方法 想显示单元格值单元格公式间回切换需Ctrl+`（~符号位键绝数键盘该键位1键左侧）
144 实现条件显示
统计学生成绩时希输入60分数时显示格输入60分数时显示格样效果妨称条件显示IF函数实现 假设分数B3单元格中等级显示C3单元格中C3单元格中输入公式实现等级 if(b3<60格格) 分格格2等级 if(b3<60格if(b3<90格优秀)) 分3等级 if(b3<60格if(b3<70格if(b3<90良优秀))) 分4等级 注意符号半角IF括弧间空格嵌套7层
数分析理技巧
145 理加载宏
Excel包括种特殊作加载宏定义函数导话框工具扩充工作表基功默认情况加载宏配置第次时安装说第次需某加载宏时找Office光盘安装非常麻烦事避免种情况次性需加载宏安装者全部安装单击工具→加载宏出现加载宏话框选择加载宏分析工具库规划求解条件求导等单击确定Excel会提示选加载宏尚没安装询问否现安装选择然插入Office安装光盘完成安装 次启动Excel时加载加载宏样减慢启动程加载宏占量存建议动保存加载井设置适动保存时间间隔样Excel程中动创建备份文件避免掉电时丢失尚未保存文件容
146 工作表间超级连接
首先需引工作表中相应部分插入书签然引工作表中插入超级链接注意插入超级链接时先插入超级链接话框链接文件URL设置栏中输入目标工作表路径名称文件中名称位置设置栏中输入相应书签名通浏览方式选择完成述操作旦鼠标左键单击工作表中带划线文意位置实现Excel动开目标工作表转相应位置处
147 快速链接网数
方法快速建立网工作簿数链接 1开Internet含需链接数工作簿工作簿选定数然单击编辑→复制命令 2开需创建链接工作簿需显示链接数区域中单击左角单元格 3单击编辑→选择性粘贴命令选择性粘贴话框中选择粘贴链接钮 想创建链接时开Internet工作簿单击需链接处单元格然键入()URL址工作簿位置httpwwwJscom[filelxls]
148 跨表操作数
设名称Sheet1Sheet2Sheet33张工作表现Sheet1D8单元格容40％加Sheet2B8单元格容60％作Sheet3A8单元格容应该Sheet3A8单元格输入算式Sheet1D8＊40％＋Sheet2B8＊60％
149 查Excel中相距较远两列数
Excel中距离较远两列数(A列Z列)进行停移动表格窗水滚动条分查样操作非常麻烦容易出错利面技巧数表变成两相距较远数屏显示 鼠标指针移工作表底部水滚动条右侧块鼠标指针便会变成双光标块拖工作表中部便会发现整工作表分二出现两数框中前工作表容样便数框中显示A列数数框中显示Z列数进行轻松较
150 消缩位计算误差（微软Office技巧赛获奖作品）
时输入数字数点两位数精度求位缩位显示没问题计算结果误差解决方法单击工具→选项→重新计算选中显示值准（）样计算结果没误差 事实计算误差显示设置四舍五入采技巧提供方法解决显示中问题时会改变数值精度前Excel会警告
151 利选择性粘贴命令完成特殊计算
果某Excel工作表中量数字格式数希数字取负请选择性粘贴命令操作方法 空单元格中输入1选择该单元格点击编辑→复制命令选择目标单元格点击编辑→选择性粘贴命令选中粘贴栏数值运算栏点击确定数字1相该方法单元格中数值缩1000更倍数
152 Web查询
保持Excel工作表总新 Web页常包含适合Excel中进行分析信息例Excel中直接Web页获取信息分析股票报价果需常更新信息必须助Web页新信息现Excel 2002刷新Web查询简化务创建新刷新Web查询方法 浏览器中浏览查询数Web页数复制粘贴Excel工作表中粘贴数方出现粘贴选项智标记单击粘贴选项智标记右边箭头单击创建刷新Web查询新建Web查询话框中点击想查询数表前面黄色箭头单击导入 Excel中手动动刷新数手动刷新方法外部数工具栏单击数区域属性钮刷新控制面选中想选项复选框 注意Web站点获取数时会丢失格式容脚gif图单单元中数列表
153 Excel中进行快速计算
查系列单元格值操作方法 选择感兴趣单元格选单元格总显示状态栏中状态栏工作表窗口方水区域果没出现状态栏单击视图菜单中状态栏鼠标右击状态栏然单击值现状态栏中值该方法计算选定单元格均值总值外该方法计算包含数字单元格数量（选择计数值）者计算已填充单元格数量（选择计数）
154 动筛选前10
时想数值字段动筛选显示数清单里前n值值解决方法前10动筛选动筛选数值字段拉列表中选择前10选项时出现动筛选前10话框里谓前10般术语仅局限前10选择定义意数字根需选择812等
155 时进行单元格运算（微软Office技巧赛获奖作品）
果现单元格数数进行加减运算运算显然较麻烦实利选择性粘贴功实现时运算面起实例 C1C4C5D3E11单元格数加25样做首先空白单元格中输入25选中单元格点击鼠标右键选择复制然住Ctrl键次点击C1C4C5D3E11单元格单元格选中接点击鼠标右键选择选择性粘贴选择性粘贴话框中勾选运算框加选项点击确定现单元格中数时加25
156 Excel出现错误数提示
Excel单元格单元格区域设置数效性条件进行检查外户选择单元格单元格区域时显示帮助性输入信息户输入非法数时提示错误警告 选取单元格单元格区域单击数→效性命令单击输入信息选项卡选定选定单元格时显示输入信息复选框输入标题注意输入显示信息里应输入负数（）单击确定钮选定单元格单元格区域时Excel动提示述信息 外设置效性条件检查单元格单元格区域设置出错警告信息方法选取单元格单元格区域单击数→效性命令单击出错警告选项卡选定输入效数时显示出错警告复选框（）选择警告样式输入标题警告输入出错信息输入正数然单击确定钮果指定单元格中输入正数Excel警告输入正数
157 超级连接快速跳转文件
超级链接位置间跳转十分方便切换文件需鼠标指带划线蓝色超级链接文件然单击鼠标跳转超级链接指子位置完返回需单击Web工具栏返回钮
设置技巧
158 定制菜单命令
根求定制选项菜单首先单击工具→定义命令开中命令选项卡（）左侧类窗口中选择欲增删菜单类果增加菜单命令需右侧命令格进行选择拖应菜单项菜单动开出现黑线插入黑线指示位置空白处单击鼠标左键果删菜单命令须开菜单选中需删命令鼠标左键拖图中命令格中该示意图开情况开菜单单击右键选中删命令
159 设置菜单分隔线
Excel工具栏钮间分隔线果喜欢菜单中命令间添加分隔线方法住Alt键拖动菜单果拖动方增菜单间距动中间添加分隔线果拖动方减菜单间距动掉中间分隔线
160 备份定义工具栏
C＼Windows＼Application Data＼Microsoft＼Excel文件夹中Excel10．xlb文件文件保存定义工具栏屏幕位置见工具栏信息建议工具栏设置Excell0．xlb文件作拷贝起名字备时载入恢复工具栏
161 享定义工具栏
果建立定义工具栏希起分享话附加工作簿中单击工具→定义→工具栏选择定义工具栏单击附加钮（）出现附加工具栏话框单击复制钮工具栏添加工作簿中
162 单文档界面快速切换工作簿
Excel 2002采单文档界面开工作簿会务栏中显示出通单击务栏名称快速切换工作簿必窗口菜单中选择开工作簿名称果Excel 2002没项功方法设置单击工具→选项命令单击视图选项卡选中务栏中窗口复选框（）单击确定钮
163 定义工具栏钮
单击工具→定义命令开定义话框Excel处定义模式时鼠标右键单击工具栏钮图标弹出快捷菜单利快捷莱单完成定义工作 1命名改变工具钮名称 2复制钮图钮图标复制剪贴板中然插入文表格中者粘贴钮 3编辑钮图调钮编
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目 录
基方法 7
1 快速选中全部工作表 7
2 快速启动Excel 7
3 快速删选定区域数 7
4 单元格重新命名 7
5 Excel中选择整单元格范围 7
6 快速移动复制单元格 8
7 快速修改单元格式次序 8
8 彻底清单元格容 8
9 选择单元格 8
10 工作表命名 9
11 次性开工作簿 9
12 快速切换工作簿 9
13 选定超级链接文（微软Office技巧赛获奖作品） 10
14 快速查找 10
15 修改默认文件保存路径 10
16 指定开文件夹 10
17 Excel工作簿间快速切换 10
18 快速获取帮助 11
19 创建帮助文件快捷方式 11
20 双击单元格某边移动选定单元格 11
21 双击单元格某边选取单元格区域 11
22 快速选定连续单元格 11
23 根条件选择单元格 11
24 复制移动单元格 12
25 完全删Excel中单元格 12
26 快速删空行 12
27 回车键粘贴功 12
28 快速关闭文件 12
29 选定工作表 12
30 工作表快速编辑 13
31 移动复制工作表 13
32 工作表删 13
33 快速选择单元格 13
34 快速选定Excel区域（微软Office技巧赛获奖作品） 13
35 备份工件簿 14
36 动开工作簿 14
37 快速浏览长工作簿 14
38 快速删工作表中空行 14
39 绘制斜线表头 14
40 绘制斜线单元格 15
41 次选定单元格 15
42 快速查找工作簿 15
43 禁止复制隐藏行列中数 15
44 制作性单元格 16
二 数输入编辑技巧 16
1 单元格输入值 16
2 增加工作簿页数 16
3 奇特F4键 16
4 格式化文导入Excel 16
5 快速换行 17
6 巧变文数字 17
7 单元格中输入0值 17
8 数字设文格式 18
9 快速进行单元格间切换（微软Office技巧赛获奖作品） 18
10 单元格连续输入测试值 18
11 输入数字文字日期时间 18
12 快速输入欧元符号 19
13 单元格区域公式转换成数值 19
14 快速输入序文 19
15 输入规律数字 19
16 巧妙输入常数 19
17 快速输入特殊符号 20
18 快速输入相文 20
19 快速数字加单位 20
20 巧妙输入位数较数字 21
21 WPSWord表格转换Excel工作表 21
22 取消单元格链接 21
23 快速输入拼音 21
24 插入√ 21
25 数点齐 22
26 类型单元格定义输入法 22
27 Excel中快速插入Word表格 22
28 设置单元格字体 22
29 单元格中显示行文字 23
30 网页数引入Excel表格 23
31 取消超级链接 23
32 编辑单元格容 23
33 设置单元格边框 23
34 设置单元格文齐方式 24
35 输入公式 24
36 输入名时分散齐（微软Office技巧赛获奖作品） 24
37 隐藏单元格中值（微软Office技巧赛获奖作品） 24
38 恢复隐藏列 24
39 快速隐藏显示选中单元格行列（微软Office技巧赛获奖作品） 24
40 彻底隐藏单元格 25
41 拉列表快速输入数 25
42 快速输入定义短语 25
43 设置单元格背景色 25
44 快速单元格中输入相公式 26
45 时单元格中输入相容 26
46 快速输入日期时间 26
47 复制单元格安全插入现单元格间 26
48 Excel中丢掉列标题显示 26
49 查日期等效序列数值 27
50 快速复制单元格容 27
51 定义序列排序（微软Office技巧赛获奖作品） 27
52 快速格式化Excel单元格 27
53 固定显示某列 27
54 Excel中快速编辑单元格 27
55 动填充快速复制公式格式 28
56 单元格添加批注 28
57 数动输入 28
58 Excel中快速计算年龄 28
59 快速修改单元格次序 29
60 网页数引入Excel表格中 29
三 图形图表编辑技巧 29
1 网发布Excel生成图形 29
2 创建图表连接符 30
3 Excel单元格转换成图片形式插入Word中 30
4 Word容图片形式插入Excel表格中 30
5 Word中容作图片链接插入Excel表格中 30
6 独立窗口中处理嵌式图表 31
7 图表中显示隐藏数 31
8 图表中增加文框 31
9 建立文图表文框链接 31
10 图表增加新数系列 31
11 快速修改图表元素格式 32
12 创建复合图表 32
13 度量数系列坐标轴 32
14 满意图表设置定义图表类型 32
15 复制定义图表类型 33
16 旋转三维图表 33
17 拖动图表数点改变工作表中数值 33
18 图片合进图表 33
19 图形美化工作表 34
20 文框工作表网格线合二 34
21 快速创建默认图表 34
22 快速创建嵌式图表 35
23 改变默认图表类型 35
24 快速转换嵌式图表新工作表图表 35
25 利图表工具栏快速设置图表 35
26 快速选取图表元素 36
27 通次键创建Excel图表 36
28 绘制直直线 36
四 函数公式编辑技巧 36
1 巧IF函数清Excel工作表中0 36
2 批量求 37
3 相邻单元格数求 37
4 相邻单元格数求 37
5 利公式设置加权均 38
6 动求 38
7 记事编辑公式 38
8 防止编辑栏显示公式 38
9 解决SUM函数参数中数量限制 39
10 绝相单元引间切换 39
11 快速查工作表公式 39
12 实现条件显示 39
五 数分析理技巧 40
1 理加载宏 40
2 工作表间超级连接 40
3 快速链接网数 40
4 跨表操作数 40
5 查Excel中相距较远两列数 41
6 消缩位计算误差（微软Office技巧赛获奖作品） 41
7 利选择性粘贴命令完成特殊计算 41
8 Web查询 41
9 Excel中进行快速计算 42
10 动筛选前10 42
11 时进行单元格运算（微软Office技巧赛获奖作品） 42
12 Excel出现错误数提示 43
13 超级连接快速跳转文件 43
六 设置技巧 43
1 定制菜单命令 43
2 设置菜单分隔线 43
3 备份定义工具栏 44
4 享定义工具栏 44
5 单文档界面快速切换工作簿 44
6 定义工具栏钮 44
基方法
1 快速选中全部工作表
右键单击工作窗口面工作表标签弹出菜单中选择选定全部工作表命令（）
2 快速启动Excel
果想启动系统动运行Excel样操作 1双击电脑图标进入Windows目录次开Start Menu＼Programs＼启动文件夹 2开Excel文件夹鼠标Excel图标拖启动文件夹时Excel快捷方式复制启动文件夹中次启动Windows快速启动Excel 果Windows系统已启动方法快速启动Excel 方法单击开始→文档命令里Excel工作簿 方法二鼠标电脑中Excel应程序拖桌面然快捷菜单中选择前位置创建快捷方式启动时需双击快捷方式
3 快速删选定区域数
果鼠标右键左(反)拖动选定单元格区域填充柄时没拖出选定区域释放鼠标右键删选定区域中部分全部数(拖动程中变成灰色模糊单元格区域释放鼠标右键容删)
4 单元格重新命名
Excel单元格默认名字命名规列标加横标例D3表示第四列第三行单元格果某单元格重新命名采面两种方法 1鼠标单击某单元格表左角会前名字鼠标选中名字输入新名字 2选中命名单元格单击插入→名称→定义命令显示定义名称话框前工作簿中名称框里输入名字单击确定钮（） 注意单元格命名时需注意名称第字符必须字母汉字包含255字符包含写字符名称中空格单元格引相
5 Excel中选择整单元格范围
Excel中果想快速选择正处理整单元格范围Ctrl+Shift+ * 注意该命令选择整列列标题该列表周围空白单元格——需单元格技巧全选命令全选命令选择工作表中全部单元格包括算单元格
6 快速移动复制单元格
先选定单元格然移动鼠标指针单元格边框鼠标左键拖动新位置然释放键移动复制单元格释放鼠标前Ctrl
7 快速修改单元格式次序
拖放选定单元格新位置时住Shift键快速修改单元格容次序方法选定单元格Shift键移动鼠标指针单元格边缘直出现拖放指针箭头然进行拖放操作拖拉时鼠标单元格间边界处会变成水工状标志左右拖拉时会变成垂直工状标志释放鼠标钮完成操作单元格间次序发生变化
8 彻底清单元格容
先选定单元格然Delete键时仅删单元格容格式批注保留着彻底清单元格方法选定想清单元格单元格范围单击编辑→清命令时显示清菜单（）选择全部命令然选择删格式容批注中
9 选择单元格
选择单元格鼠标指单击鼠标左键 选择单元格区域选中左角单元格然住鼠标左键右拖曳直需位置松开鼠标左键 选择两相邻单元格区域选择单元格区域住Ctrl键然选区域 选择整行整列需单击行号列标时该行该列第单元格成活动单元格 单击左角行号列标交叉处钮选定整工作表
10 工作表命名
便记忆查找Excelsheet1sheet2sheet3工作命名容易记忆名字两种方法1选择改名工作表单击格式→工作表→重命名命令时工作表标签名字反白显示然标签输入新表名 2双击前工作表部名称Sheet1输入新名称
11 次性开工作簿
利面方法快速开工作簿 方法 开工作簿(*xls)文件夹住Shift键Ctrl键鼠标选择彼相邻相邻工作簿全部选中然右键单击选择开命令系统启动Excel 2002述选中工作簿全部开 方法二 需次开工作簿文件复制C＼Windows＼Application Data＼Microsoft＼Excel＼XLSTART文件夹中启动Excel 2002时述工作簿时全部开 方法三 启动Excel 2002单击工具→选项命令开选项话框点击常规标签启动时开项中文件面方框中输入文件夹完整路径(d＼Excel)单击确定退出然需时开工作簿复制述文件夹中启动Excel 2002时述文件夹中文件(包括非Excel格式文档)全部开 方法四 Excel 2002中单击文件→开命令住Shift键Ctrl键弹出话框文件列表中选择彼相邻相邻工作簿然开钮次开工作簿 方法五 述方法需时开工作簿全部开单击文件→保存工作区命令开保存工作区话框取名保存Excel 2002开该工作区文件包含该工作区中工作簿时开
12 快速切换工作簿
少量工作簿切换单击工作簿窗口窗口工作簿进行切换窗口菜单窗口菜单底部列出已开工作簿名字直接切换工作簿窗口菜单选择名字窗口菜单列出9工作簿9窗口菜单包含名窗口命令选该命令出现字母序列出已开工作簿名字话框需单击中需名字
13 选定超级链接文（微软Office技巧赛获奖作品）
果需Excel中选定超级链接文跳转目标处指该单元格时单击住选定单元格
14 快速查找
执行查找操作前查找区域确定某单元格区域整工作表（选定工作表意单元格）者工作簿里工作表范围输入查找容时问号（？）星号（*）作通配符方便查找操作问号（？）代表字符星号（*）代表字符需注意问题然问号（？）星号（*）作通配符查找问号（？）星号（*）呢？两字符前加波浪号(～)
15 修改默认文件保存路径
启动Excel 2002单击工具→选项命令开选项话框常规标签中默认文件位置方框中容修改需定位文件夹完整路径()新建Excel工作簿进行保存操作时系统开存话框直接定位指定文件夹中
16 指定开文件夹
指定开文件文件夹方法 单击开始→运行输入regedit命令开注册表编辑器展开HKEY_CURRENT_USER＼Software＼Microsoft＼ Office＼100＼Common＼Open Find＼Places＼UserDefinedPlaces面新建键名称mydoc然该键中新建两字符串值名称分NamePath值分文件(意命名)d＼mypath(定位文件夹完整路径)关闭注册表编辑器重启电脑Excel 2002中进行开操作时开话框左侧新添文件项目点击该项目进入d＼mypath文件夹
17 Excel工作簿间快速切换
Ctrl+Tab开工作簿间切换
18 快速获取帮助
工具栏屏幕区组合键Shift＋F1鼠标变成带问号箭头鼠标单击工具栏钮屏幕区弹出帮助窗口会显示该元素详细帮助信息
19 创建帮助文件快捷方式
Excel帮助文件编译HTML帮助文件Xlmain10chm存放安装目录＼Office10＼2052目录中单击拖拉文件Windows快速启动工具栏Excel否运行调Office助手单击Windows快速启动工具栏图标引出Excel帮助
20 双击单元格某边移动选定单元格
工作表移动选定单元格种快捷方法鼠标指针放置选定单元格边注意选择移动方相关边移动鼠标指针放置单元格底部果右移动鼠标指针放置单元格右边类推时鼠标指针变白色箭头形状双击选择单元格某边鼠标指针选定方移动特定单元格中果方相邻单元格空白单元格移动连续远空白单元格中果方相邻单元格非空白单元格移动连续远非空白单元格中
21 双击单元格某边选取单元格区域
技巧类似果双击单元格边框时Shift键根方相邻单元格空白单元格非空白单元格选取单元格远空白单元格非空白单元格区域
22 快速选定连续单元格
组合键Shift+F8激活添加选定模式时工作簿方状态栏中会显示出添加字样分单击连续单元格单元格区域选定必住Ctrl键放
23 根条件选择单元格
单击编辑→定位命令开定位话框中单击定位条件钮根选中区域类型定位条件话框中选择需选中单元格类型（）例常量公式等时复选数字文等项目单击确定钮符合条件单元格选中
24 复制移动单元格
单元格位置复制移位置方法选择源单元格单击编辑菜单中剪切复制命令选定目标单元格编辑菜单中选择粘贴命令源单元格便移动复制目标单元格中
25 完全删Excel中单元格
想某单元格（包括该单元格格式注释）工作表中完全删？选择需删单元格然Ctrl+ （减号）弹出话框中选择单元格移动方式周围单元格移填充删留空间
26 快速删空行
时删Excel工作簿中空行会空行找出然删样做非常方便利动筛选功实现方法先表中插入新行(全空)然选择表中行单击数→筛选→动筛选命令列顶部拉列表中选择空白数选中情况单击编辑→删行然确定空行删 注意插入空行避免删第行数
27 回车键粘贴功
回车键粘贴功复制区域闪动复制边框标记时(虚线框)回车键实现粘贴功 注意闪动复制边框标记时回车键选定区域单元格间进行切换时应该Tab键方键进行单元格切换
28 快速关闭文件
住Shift键开文件菜单单击全部关闭命令前开文件快速关闭
29 选定工作表
选择组相邻工作表先选第表住Shift键单击表标签选相邻工作表住Ctrl键次单击选择表标签选定工作簿中全部工作表表标签快捷菜单中选择选定全部工作表命令
30 工作表快速编辑
果想次操作张相工作表省略复制粘贴操作采方法 住Shift键Ctrl键配鼠标操作工作簿底部选择彼相邻相邻工作表标签实行方面批量处理般情况进行操作种 1页面设置快速选中工作表设置相页面 2输入相数快速工作表中输入相数 3快速操作工作表中进行系列相操作设置字号字体颜色进行单元格合撤销等 4输入公式快速输入相公式进行公式汁算
31 移动复制工作表
仅工作簿里移动复制工作表表移动复制工作簿里移动工作表需鼠标单击移动表标签然拖新位置复制工作表需先选定工作表Ctrl键然拖动表新位置然种方法时移动复制表移动前相邻表变成相邻表
32 工作表删
单击编辑→删工作表命令然单击确定钮表工作簿中永久删 注意删工作表命令原删工作表恢复
33 快速选择单元格
选择单元格(行列)时时住Shift键选中连续单元格(行列) 选择单元格(行列)时时住Ctrl键选中连续单元格(行列)
34 快速选定Excel区域（微软Office技巧赛获奖作品）
Excel中想工作簿中快速选定某块区域需单击想选定区域左角单元格时住Shift键放单击想选定区域右角单元格外住Ctrl键鼠标意选定相邻区域 事实选定区域序关需首先选定矩形区域角单元格Shift时单击角单元格
35 备份工件簿
单击文件→保存命令开存话框右角工具旁拉钮单击常规选项弹出话框中选中生成备份选项（）单击确定钮保存修改该工作簿保存系统会动生成份备份工作簿直接开
36 动开工作簿
（微软Office技巧赛获奖作品） 某需动开工作簿快捷方式放C＼Prograrn Files＼Microsoft Office＼Office10＼XLStart文件夹中次启动时Excel会动开相应工作簿
37 快速浏览长工作簿
浏览长容表格时Ctri+Home键回前工作表左角(A1单元格)Ctrl+End键跳工作表含数部分右角外果选取容通重复Ctrl+（句号）选容4角单元格时针方移动
38 快速删工作表中空行
果户想删Excel工作表中空行般方法需空行找出然逐行删样做操作量非常方便面提供种快速删工作表中空行方法首先开删空行工作表开工作表中单击插入→列命令插入新列XX列中序填入整数然根列表中行排序空行集中表底部删空行中X列数X列重新排序然删X列
39 绘制斜线表头
般情况Excel中制作表头表格第行作表头然输入文字样表头较简单更谈斜线表头Excel中实现斜线表头面具体方法 作斜线表头单元格单元格首先表格中第单元调整然单击选中单元格单击格式→单元格命令弹出单元格格式窗口选择齐标签垂直齐方式选择文控制面动换行复选框选中()选择边框标签外边框钮表头外框线接着面斜线钮单元格添加格角线()设置单击确定钮时Excel第单元格中出角线现双击第单元格进入编辑状态输入文字项目月份接着光标放项字前面连续空格键4字移动(单元格属性中已文控制设置动换行月份两字超单元格时动换行)现单击表格中处退出第单元格漂亮斜线表头完成
40 绘制斜线单元格
利Excel边框选项卡两斜线钮单元格中画左右斜线果想单元格中画条斜线必须利绘图工具方法开Excel绘图工具单击直线钮光标变成十字拖动光标画出需条斜线画法正确斜线单元格动伸长缩短斜线单元格表格线然面介绍方法添加然斜线单元格数输入麻烦通常做法数单元格换行(Alt+回车键)添加空格数放合适位置
41 次选定单元格
时测试某公式需某单元格反复输入测试值次输入值Enter键查结果活动单元格会默认移单元格必须鼠标移箭头重新选定原单元格极方便果Ctrl+Enter组合键问题会立刻迎刃解查结果前单元格活动单元格
42 快速查找工作簿
利工作表中文字进行搜寻方法 1单击工具栏中开钮开话框里输入文件全名部分名通配符代 2文属性编辑框中输入想搜寻文字 3单击开始查找
43 禁止复制隐藏行列中数
果复制包含隐藏列(行)数区域然粘贴新工作表Excel隐藏列粘贴想避免种情况选取复制数区域然选择编辑→定位命令单击定位条件钮出现定位条件话框选中见单元格选项复制粘贴选定区域会希结果
44 制作性单元格
果表格需菱形三角形类特殊单元格方法实现先单元格输入数然开绘图工具栏选图形→基形状子菜单中找需图形单击光标变成十字单元格左角右角拖动画出需形状单元格果单元格容覆盖鼠标右击刚刚画出单元格选择快捷莱单中设置选图形格式命令设置选图形格式颜色线条选项卡开选中颜色→填充拉列表填充颜色确定单元格原容会显示出果属性选项卡中位置均单元格变选项选中会单元格动改变
数输入编辑技巧
45 单元格输入值
时需某单元格连续输入数值查引单元格单元格效果次输入值回车键活动单元格均默认移单元格非常便实采方法单击鼠标选定单元格然住Ctrl键次单击鼠标选定单元格时单元格周围出现实线框输入数敲回车键会移动
46 增加工作簿页数
单击插入→工作表命令底部新名称工作表工作簿255张工作表
47 奇特F4键
Excel中快捷键作极突出F4键作重复键F4键重复前次操作情况起作工作表加入删行然移动插入点F4键加入删行根需菜单
48 格式化文导入Excel
1Windows记事中输入格式化文数项间会空格隔开然逗号分号Tab键作分隔符输入完成保存文文件退出 2Excel中开刚保存文文件出现文导入导3步骤1话框选择分隔符号单击步 3文导导3步骤2话框中选择文数项分隔符号Excel提供Tab键分号逗号空格等供选择注意里分隔符号选项应该单选预览分列效果中竖线分隔效果单击步 4文导导3步骤3话框中设置数类型般需改动Excel动设置常规格式常规数格式数值转换数字格式日期值转换日期格式余数转换文格式单击完成钮
49 快速换行
Excel制作表格时常会遇需单元格输入行行文字情况果输入行敲回车键会移单元格换行简便实操作方法实现换行选定单元格输入第行容换行处Alt+回车键输入第二行容Alt+回车键输入第三行类推
50 巧变文数字
工作中发现通文文件财务软件数导入Excel中居然文形式存(数字默认右齐文左齐)重新设置单元格格式数字济事办法快速文件转变回数字空白单元格中填数字1然选中单元格执行复制命令然选中转换范围选择选择性粘贴中会发现变数字
51 单元格中输入0值
般情况Excel表格中输入诸05400类数字光标移出该单元格格中数字会动变成54Excel默认种做法非常便通面方法避免出现种情况先选定输入诸05400类数字单元格鼠标右键单击弹出快捷菜单中单击设置单元格格式接着出现界面中选数字标签页列表框中选择文单击确定样单元格中输入诸05400类数字
52 数字设文格式
否含数字单元格应文格式Excel会数字保存数字数Excel类似零件号码数字解释文首先应空白单元格设置成文格式然键入数字果已输入数字更改成文形式方法 1选择含设置成文格式数字单元格 2单击格式→单元格命令然单击数字选项卡（） 3分类列表中单击文然单击确定 4单击单元格F2键然Enter键重新输入数
53 快速进行单元格间切换（微软Office技巧赛获奖作品）
Excel中方法实现区域快速输入鼠标进行单元格间切换方法鼠标圈定定区域Tab键目标单元格移Shift+Tab前移样键盘连续输入组数需鼠标提高输入速度 提示事实采方法处行单元格继续Tab转行开始单元格选定区域行单元格继续Tab会回选定区域第行第单元格样Enter列输入数
54 单元格连续输入测试值
般情况单元格输入容回车键鼠标会动移单元格果需某单元格连续输入测试值查引单元格单元格动态效果时需进行操作单击工具→选项→编辑取消选中Enter键移动选项（）实现单元格输测试值
55 输入数字文字日期时间
单击需输入数单元格键入数EnterTab键果时间斜杠减号分隔日期年月日部分例键入 9596 Jun96果12时制输入时间请时间数字空格键入字母 a(午) p(午)例900 p否果输入时间数字Excel AM(午)处理
56 快速输入欧元符号
先Alt键然利右面数字键盘(俗称键盘)键入01284数字松开Alt键输入欧元符号
57 单元格区域公式转换成数值
时需某单元格区域中公式转换成数值常规方法选择性粘贴中数值选项转换数实更简便方法首先选取包含公式单元格区域住鼠标右键区域方拖动段距离(松开鼠标)然拖回原单元格区域位置松开鼠标 (时单元格区域边框变花)出现快捷菜单中选择仅复制数值
58 快速输入序文
果常需输入规律序列文数字（12……）日期（1日2日……）等利面方法实现快速输入先需输入序列文第1第2两单元格中输入该文前两元素（甲乙）时选中述两单元格鼠标移第2单元格右角成细十字线状时（通常称填充柄）住鼠标左键（）拖拉需填入该序列单元格松开左键该序列续元素（丙丁戊……）序动填入相应单元格中
59 输入规律数字
时需输入成然递增数值（等序列248……）右键拖拉方法完成先第1第2两单元格中输入该序列前两数值（24）时选中述两单元格鼠标移第2单元格右角成细十字线状时住右键（）拖拉该序列单元格松开右键时会弹出菜单（）选等序列选项该序列（24816……）单元格格式分输入相应单元格中（果选等差序列输入2468……）
60 巧妙输入常数
时需输入数单位职工名单职工姓名中生僻字输入极困难果次性定义职工姓名序列输入快具体方法职工姓名输入连续单元格中选中单击工具→选项命令开选项话框选定义序列标签（）先导入确定钮单元格中输入某职工姓名（定非第位职工姓名）填充柄该职工面职工姓名快速填入续单元格中
61 快速输入特殊符号
时候张工作表中次输入文特次输入特殊符号（※）非常麻烦录入速度较影响时次性换方法克服缺陷先需输入符号单元格中输入代字母（X注意表格中需字母）等表格制作完成单击编辑→换命令开换话框（）查找容面方框中输入代字母X换面方框中输入※单元格匹配前面钩掉（否会法换）然换钮换全部换钮次性全部换完毕
62 快速输入相文
时面需输入文前面已输入采取快速复制（通常Ctrl+CCtrl+XCtrl+V）方法完成输入 1果需连续单元格中输入文（限公司）先第单元格中输入该文然填充柄复制续单元格中 2果需输入文列中前面已输入输入该文前面字符时系统会提示直接Enter键续文输入 3果需输入文单元格文相直接Ctrl＋D（R）键完成输入中Ctrl+D填充Ctrl+R右填充 4果单元格需输入样文住Ctrl键时鼠标点击需输入样文单元格然输入该文Ctrl+Enter键
63 快速数字加单位
时需输入数值加单位（立方米等）少量直接输入量果输入显太慢面方法实现单位动输入先数值输入相应单元格中（注意仅限数值）然住Ctrl键时选取需加单位单元格单击格式→单元格命令开单元格格式话框（）数字标签中选中分类面定义选项类型面方框中输入#立方米确定键单位（立方米）次性加相应数值面
64 巧妙输入位数较数字
家知道果Excel中输入位数较数值（身份证号码）系统会转科学计数格式输入原意相符解决方法该单元格中数值设置成文格式果命令方法直接设置实现操作慢实输入数值时数值前面加＇（注意＇必须英文状态输入）
65 WPSWord表格转换Excel工作表
时需WPS／Word编辑表格转换成 Excel工作表利Excel数库操作宏操作等功进行分析处理转换方法非常简单 1启动WPS／Word开WPS／Word文档拖动鼠标选择整表格编辑菜单中选择复制命令 2启动Excel开Excel工作表单击目标表格位置左角单元格编辑菜单中选择粘贴命令 注需老版WPS表格转换Excel工作表应先WPS97／WPS2000／WPS OfficeWord开进行转换
66 取消单元格链接
链接单元格格式更改数值格式取消单元格链接方法选择包含链接单元格然单击复制钮保持该格处选中状态单击鼠标右键选择选择性粘贴命令选择数值单击确定单元格容单元格实际数值代源文件链接删
67 快速输入拼音
选中已输入汉字单元格然单击格式→拼音信息→显示隐藏命令选中单元格会动变高单击格式→拼音信息→编辑命令汉字方输入拼音单击格式→拼音信息→设置命令修改汉字拼音齐关系
68 插入√
首先选择插入√单元格字体拉列表中选择Marlett字体输入ab单元格中插入√
69 数点齐
两种方法数字数点齐 1选中位数少单元格根需单击格式工具栏增加数位数钮次足位数补0 2选中位数少单元格右键单击选择设置单元格格式命令弹出窗口中单击数字标签选中数值右面数位数中输入需）程序会动0补足位数样位数单元格果设置较少数位数程序会动掉面数字
70 类型单元格定义输入法
工作表中通常数字字母汉字编辑类型单元格时需断切换中英文输入法降低编辑效率觉麻烦面方法Excel针类型单元格实现输入法动切换 1选择需输入汉字单元格区域单击数→效性命令数效性话框中选择输入法模式选项卡模式拉列表中选择开单击确定钮（） 2样选择需输入字母数字单元格区域单击数→效性命令选择输入法模式选项卡模式拉列表中选择关闭(英文模式)单击确定钮 插入点处单元格时Excel会根述设置动中英文输入法间进行切换提高输入效率
71 Excel中快速插入Word表格
1开Word表格文件 2开处理Word表格Excel文件调整两窗口位置便见表格插入表格区域 3选中Word中表格 4住鼠标左键表格拖Excel窗口中松开鼠标左键表格放需位置
72 设置单元格字体
选定格式化全部单元格单单元格中指定文单击格式→单元格命令字体框中单击需字体字号框中单击需字体（） 外果某单元格中少量数见减数字体调整列宽度显示单元格中数
73 单元格中显示行文字
选定设置格式单元格单击格式→单元格命令开单元格格式话框中选中齐选项卡动换行复选框（）
74 网页数引入Excel表格
网页表格形式信息直接浏览器复制Excel中效果极佳选中信息复制然信息粘贴Excel中者选中信息拖放Excel中种拖放方法传输处理基网络表格数会显非常简单异常快捷Excel 2002中Excel工作表样开Html文件获样功格式编辑状态
75 取消超级链接
面介绍两方法方便取消Excel中超级链接 1果正输入URLEmail址输入完毕敲回车键刚输入容会变成蓝色时单击智标记选择撤消超链接命令 2果工作表中已存超级链接右键单击单元格快捷菜单中选择取消超链接命令
76 编辑单元格容
双击键入数单元格直接输入数中容进行修改完成确认做改动Enter键取消做改动Esc键外单击单元格单击工作表边编辑栏编辑栏中编辑单元格中数
77 设置单元格边框
选择添加边框单元格单击格式→单元格命令选择边框选项卡（）然样式中选中需线型样式时颜色中指定颜色单击外边框钮单击确定钮 设置含旋转文选定单元格样式单击格式→单元格命令选择边框选项卡然预置外边框 部钮边框应单元格边界会文旋转样角度
78 设置单元格文齐方式
选择设置文齐单元格单击格式→单元格命令单击齐标签然根需设置文齐方式
79 输入公式
单击中输入公式单元格然键入＝(等号)单击编辑公式钮粘贴函数钮Excel插入等号接着输入公式容Enter键
80 输入名时分散齐（微软Office技巧赛获奖作品）
Excel表格中输入名时美观般两字名中间空出字间距空格键办法里更方法列例名单输入选中该列点击格式→单元格→齐水齐中选择分散齐列宽调整合适宽度整齐美观名单做
81 隐藏单元格中值（微软Office技巧赛获奖作品）
时候需单元格中值隐藏起时选择包含隐藏值单元格单击格式→单元格命令选择数字选项卡分类列表中选择定义然类型框中已代码删键入(3分号)（） 提示许奇怪什会样实单元格数字定义格式正数负数零文4部分组成4部分3分号分隔部分空相应容会单元格中显示现空然显示
82 恢复隐藏列
通常选择隐藏列两边列单元格然选择格式→列→取消隐藏菜单项恢复隐藏列实恢复隐藏列种快捷方法鼠标指针放置列标分割线例隐藏B列鼠标指针放置列A列C分割线轻轻右移动鼠标指针直鼠标指针两边箭头单竖变两边箭头双竖杠时拖动鼠标开隐藏列
83 快速隐藏显示选中单元格行列（微软Office技巧赛获奖作品）
Excel中隐藏行列 通常通格式菜单中行列选项中隐藏实现 者选中行号列标通鼠标右键快捷菜单完成 分散单元格区域 样快速隐藏 快速隐藏选中单元格行Ctrl + 9 快速隐藏选中单元格列Ctrl + 0 取消行隐藏Ctrl+Shift+9 取消行隐藏Ctrl+Shift+0
84 彻底隐藏单元格
时候会行列容隐藏起查果户复制包含隐藏行列区域样隐藏容会粘贴新工作表中出现降低隐藏效果果想避免种情况先选中复制区域然单击编辑→定位命令开话框中点击定位条件钮定位条件话框中选中见单元格选项）样避免面发生情况
85 拉列表快速输入数
果某单元格区域中输入数规律学历(学初中高中中专专科硕士博士)职称(技术员助理工程师工程师高级工程师)等希减少手工录入工作量时设置拉列表实现选择输入具体方法 选取需设置拉列表单元格区域单击数→效性命令数效性话框中选择设置选项卡允许拉列表中选择序列源框中输入设置拉列表需数序列技术员助理工程师工程师高级工程师确保复选框提供拉箭头选中单击确定钮（）样输入数时候单击单元格右侧拉箭头选择输入数加快输入速度
86 快速输入定义短语
该功常文字定义条短语输入该条短语时动更正便会更换成定义文字定义动更正项目方法单击工具→动更正选项命令弹出动更正话框中换框中键入短语电脑报换框中键入换容电脑报编辑部单击添加钮该项目添加项目列表中单击确定退出输入电脑报电脑报编辑部短语会输表格中
87 设置单元格背景色
选择设置背景色单元格单击格式→单元格命令然单击图案选项卡设置带图案背景色请颜色框中单击选中种颜色然单击图案拉菜单选择需图案样式颜色
88 快速单元格中输入相公式
先选定区域键入公式然Ctrl+Enter组合键区域单元格中输入公式
89 时单元格中输入相容
选定需输入数单元格单元格相邻相邻然键入相应数Ctrl+Enter键
90 快速输入日期时间
前日期 选取单元格Ctrl+ 前时间 选取单元格Ctrl+Shift+ 前日期时间 选取单元格Ctrl+然空格键Ctrl+Shift+ 注意技巧插入日期时间时插入信息静态想动更新信息必须TODAYNOW函数
91 复制单元格安全插入现单元格间
果想块复制单元格插入行列间——覆盖行列——通面简单操作完成 选择复制单元格单击编辑菜单复制工作表选择放置复制单元格区域然Ctrl+Shift+ +插入话框中单击周围单元格转换方然单击确定现复制单元格插入合适位置需担心覆盖原信息
92 Excel中丢掉列标题显示
否希Excel电子表格滚动里够列标题？里介绍种列标题总保持见方法 选择紧邻列标题行单击窗口→冻结窗格命令冻结列标题会滚动移动工作簿部分时列标题会保持见
93 查日期等效序列数值
Excel日期作序列数查日期等效序列数值通常需包含日期单元格格式更改常规格式现种快捷方法选择包含日期单元格然单击格式工具栏千位分隔样式钮(逗号形状钮)Excel会选择单元格应千位分隔样式显示序列数
94 快速复制单元格容
选中面单元格Ctrl+＇（英文状态单引号）组合键单元格容快速复制
95 定义序列排序（微软Office技巧赛获奖作品）
Excel排序话框中选择关键字单击选项选择定义序列作排序次序排序方便快捷更易控制便说排序选择列行果前排行序选择性粘贴转置排完序转置 定义排序应关键字框中特定列次关键字框中法定义排序定义排序数列排序逐列进行例根列A列B进行排序先根列B排序然通排序选项话框确定定义排序次序步根列A排序
96 快速格式化Excel单元格
果想快速访问Excel中单元格格式话框更改诸字样齐方式边框等请先选择需格式化单元格然Ctrl+1组合键开单元格格式话框
97 固定显示某列
少工作中Excel做工资表时工资表项目行信息时显示屏幕日常查询变动工资输入带定困难面方法解决问题首先表格中单击冻结列右边列然单击窗口→冻结窗格命令果想撤消功点击窗口菜单原冻结窗口命令变成撤消窗口冻结单击
98 Excel中快速编辑单元格
果希键盘做件事Excel电子表格中快速编辑数困难会发现想单元格做改动时常需鼠标实快捷键——F2样手离开键盘面教做 利箭头键选择编辑单元格F2编辑单元格容编辑完成Enter键确认做改动者ESC键取消改动 注意技巧Excel编辑超级链接时非常方便果鼠标点击单元格超级链接时动开Internet浏览器窗口键盘容易编辑超级链接
99 动填充快速复制公式格式
想种需输入数字简单方法Excel中填充数字？利动填充命令快速相邻单元格复制数公式格式说明具体操作方法 选择希复制单元格光标移选中单元格右角光标变成黑色+号点击住鼠标右键放光标拖填充单元格松开鼠标右键鼠标右击出现快捷菜单中单击序列方式填充技巧创建电子表格时节省量时间
100 单元格添加批注
Excel方便户时记录提供添加批注功单元格进行注释需鼠标停留单元格相应批注添加批注方法单击添加批注单元格单击插入→批注命令弹出批注框中键入批注文输单击批注框外部工作表区域添加批注单元格右角会出现红点提示该单元格已添加批注鼠标移该单元格显示批注
101 数动输入
Excel中数字日期时间等形式数直接连续输入例需输入121091～121099连续日期先第单元格中输入121099然鼠标选中该单元格接着鼠标直接拖动单元格右角填充柄需水右者垂直移动动相邻单元格中填充121091121092……121099数然单击填充柄选择需序列方式（）数字言实现等差数列等数列连续输入
102 Excel中快速计算年龄
Excel中DATEDIF() 函数计算两单元格间年月日数函数计算年龄变容易 空白工作表中A1单元里输入生日斜线分隔年月日A2单元中输入type DATEDIF(A1TODAY()y) 然Enter年龄(年表示)显示A2单元中
103 快速修改单元格次序
实际操作程中时需快速修改单元格容次序具体操作方法首先鼠标选定单元格时键盘Shift键接着移动鼠标指针单元格边缘直出现拖放指针箭头然进行拖放操作拖拉时鼠标单元格间边界处会变成水工状标志左右拖拉时会变成垂直工状标志释放鼠标钮完成操作单元格间次序发生变化
104 网页数引入Excel表格中
网页表格形式信息直接浏览器复制Excel中效果极佳Excel中Excel工作表样开Html文件获样功格式编辑状态
图形图表编辑技巧
105 网发布Excel生成图形
Excel重功快速方便工作表数生成柱状圆饼折线等分析图形想Web发布类报表装饰示意类图形首先单击工具→选项命令常规中选择Web选项选择否采便携网络图形格式(PNG)存储文件加快载速度减少磁存储空间注意格式图形文件求浏览器支持非浏览器合适果未选择PNG图形格式Excel会动选择转换GIFJPG格式文件创建名文件名files子文件夹保存转换图形例果文件名doghtmExcel创建名dogfiles子文件夹Excel会支持文件指定文件名例image01jpgimage02jpg等Web发布时选中图表选择交互选项框生成Web页面保留Excel图形表格数互动功页面中显示数表格应分析图形户果改变表格中数应图形发生改变注意交互刷新存放服务器端数表数果需刷新修改服务器端数须利VB等编制脚程序
106 创建图表连接符
绘制基图表常需直线虚线箭头连接说明图表中关系Excel 2002提供真正图表连接符线条基形状预设位置保持连接移动基形状时连接符起移动需手工绘制创建连接符步骤进行首先绘制需连接基性状绘图工具栏单击选图形钮选择连接符选中需连接符类型鼠标指针变成带4条放射线方形鼠标停留某形状形状预先定义连接点变成边界彩色点单击希连接符连接点然形状连接点重复程
107 Excel单元格转换成图片形式插入Word中
假Excel中某单元格区域转换成图片形式先选中进行转换单元格区域然住Shift键单击编辑→复制图片命令弹出复制图片话框中选择屏幕示印效果两种显示方式（图1）果选择屏幕示进步选择图片位图两种格式里选择屏幕示图片单选钮单击确定钮然进入Word中单击编辑→粘贴命令选中Excel单元格区域图片形式粘贴 果户没添加表格框线选择印效果进行粘贴图片操作图片中没边框果选择屏幕示选项粘贴图片操作图片会屏幕显示样边框
108 Word容图片形式插入Excel表格中
果Word中某段容图片形式插入Excel表格中步骤进行首先Word中选中复制容然单击编辑→复制命令进入Excel中住Shift键单击编辑→粘贴图片命令刚复制容图片格式插入Excel表格中该图片双击进行文字修改利种方法记事等程序中容图片格式粘贴Excel中
109 Word中容作图片链接插入Excel表格中
首先Word中选中复制容然单击编辑→复制命令进入Excel中住Shift键单击编辑→粘贴链接图片命令选中容作图片链接插入Excel中
110 独立窗口中处理嵌式图表
某情况希独立窗口中处理嵌式图表例图表工作表窗口话窗口中处理更容易更灵活窗口中处理图表图表区单击鼠标右键快捷菜单中选择图表窗口
111 图表中显示隐藏数
通常Excel隐藏单元格数制图许希隐藏数图表中消失样操作首先激活图表单击工具→选项→图表图表标签中取消选择绘制见单元格数复选框（）注意绘制见单元格数适激活图表进行操作前必须激活图表否绘制见单元格数选项选
112 图表中增加文框
愿意图表中方增加够移动文容(限标题)方法选定图表标题数系列外部分然编辑栏中键入文容接着回车键样图表中动生成包含键入容文框移方根喜进行格式化
113 建立文图表文框链接
工作表空白单元格输入链接文单击选中图表编辑栏输入等号然单击包含链接文单元格接着回车键该文出现图表中某位置样什时候工作表单元格文发生变化时图表文着改变注意旦取消选中文框难鼠标选中该文框进步修改时前面介绍图表元素选取方法箭头键移动选择图表元素
114 图表增加新数系列
时需已创建图表增加新数系列然重新创建包含新数系列图表已存图表增加新数系列显更简单方便 方法数源话框 激活图表单击图表→源数→系列单击添加钮名称栏中指定数系列名称值栏中指定新数系列单击确定钮（） 方法二选择性粘贴话框 选择增加数系列复制剪贴板然激活图表单击编辑菜单中选择性粘贴命令出现选择性粘贴话框选择添加单元格新系列选择合适数值轴然单击确定钮 方法三拖动鼠标法 选择增加新数系列单元格区域鼠标指针指区域边框拖图表中松开鼠标钮时候图表中增加新数系列注意方法仅嵌式图表起作 方法四添加数话框 激活图表单击图表→添加数命令然选择增加新数系列单元格区域单击确定钮
115 快速修改图表元素格式
通常通格式菜单者选定图表元素单击鼠标右键快捷菜单中选择格式命令图表元素进行格式化实快速方法双击图表元素会调出图表元素格式话框根选择图表元素话框会
116 创建复合图表
复合图表指图表类型系列组成图表图表时显示折线图柱形图创建复合图表需简单数系列转变成图表类型方法选择某数系列单击图表→图表类型命令然选择应数系列图表类型单击确定钮
117 度量数系列坐标轴
时需绘制度量完全数系列果样坐标轴某系列见系列清晰见辅助坐标轴某数系列指定辅助坐标轴首先选定图表中数系列右键弹出快捷莱单单击数系列格式→坐标轴命令选择次坐标轴选项
118 满意图表设置定义图表类型
Excel中提供定义图表类型实创建图表设置定义图表类型便具体方法创建设置定义图表类型图表直满意止激活图表单击图表→图表类型→定义类型选择定义选项会显示户定义图表类型列表单击添加钮会出现添加定义图表类型话框图表类型输入名称简短说明然单击确定样定制定义图表类型加入列表中
119 复制定义图表类型
果希定制定义图表类型复制电脑中需简单C＼Windows＼ApplicationData＼Microsoft Excel文件夹中xlusrgalxls文件复制机器样文件夹中
120 旋转三维图表
非常灵活旋转调节三维图表视觉角度获视觉效果 方法设置三维视图格式话框 激活三维图表单击图表→设置三维视图格式命令选择合适控制命令数旋转进行透视改变（） 方法二鼠标实时拖动角点旋转图表 点击图表图表边角出现黑色控制点(称角点)拖动角点旋转图表三维框直满意止果旦图表完全搞乱紧单击图表→设置三维视图格式命令单击默认值钮恢复原标准三维视图旋转三维图表时果拖动时Ctrl键全图外廓样更清楚图表搞奇形怪状
121 拖动图表数点改变工作表中数值
选择图表数系列中数点然数值增减少方拖动数点会发现工作表中相应数值着图中数点新位置改变改变果知道图外形确定生成该图数值种技巧显非常注意种方法数情况危险意间更改应该更改数值
122 图片合进图表
Excel容易图案图形文件作组成元素合图表中 方法图案话框 双击某数系列选择图案标签单击填充效果钮填充效果话框中选择图片标签单击选择图片钮选择图形文件 方法二剪贴板 图复制剪贴板激活图表选择数系列数系列中数点单击编辑→粘贴命令种方法适需调图文件中时候图复制剪贴板种方法行 方法三链接图片 知道图表中数表果觉图表中数表灵活话粘贴链接图片图表代数表面具体操作方法 创建图表数表单元格区域需进行格式化选定需单元格区域住Shift键单击编辑→复制图片命令出现复制图片话框单击确定接受默认选项样选定单元格区域作图片复制剪贴板中激活图表剪贴板中容粘贴图表时粘贴幅图链接表需选择粘贴图片编辑栏输入链接单元格区域(直接鼠标选择)样粘贴图片变成工作表数区域链接图片工作表单元格区域中改变会直接反映图表链接图片中
123 图形美化工作表
制作Excel工作表时呆板横竖显示工作表没说服力果需印象深刻图形吸引注意首先绘图工具栏选图形钮然选择选图形中选择需图案插入图形工作表中选中单击编辑栏输入想突出显示链接单元格然回车样链接单元格容会出现选定图案果链接单元格容变动时图案数会着反映出变动情形外果想选图形更加醒目话鼠标双击图形开设置选图形格式话框话框中改变目前格式例调整文字水垂直位置改变字体字形增加文字色彩等
124 文框工作表网格线合二
绘图工具栏中单击文框钮然住Alt键插入文框保证文框边界工作表网格线重合
125 快速创建默认图表
知道创建图表般图表导分4步骤完成步骤中根需调整选项设置实果想默认图表类型图表选项格式加修改直接生成图表话快速方法开包含制作图表数工作表选取制作图表数区域然F11键快速创建图表图表存放新工作表图表中二维柱形图
126 快速创建嵌式图表
工作表中选取制作图表数区域然单击默认图表钮般缺省时默认图表工具钮会显示工具栏通面方法默认图表钮显示出单击工具→定义→命令类列表中选择制作图表命令列表中找默认图表鼠标拖屏幕工具栏中适位置
127 改变默认图表类型
Excel默认图表类型二维柱形图连浅灰色区域右边图例水网格线果喜欢种默认图表类型通方法改变单击图表→图表类型命令选择想作默认值图表类型(标准类型定义类型中种)然单击设置默认图表钮确认果需创建类型图表通种改变默认图表类型方法提高效率
128 快速转换嵌式图表新工作表图表
轻易转换嵌式图表新工作表图表方法选择已创建图表Excel数菜单变图表菜单单击图表→位置命令出现图表位置话框作新工作表插入作中象插入两者间作出选择（图5）时选择工作表样Excel删原图表选择方式移动图表指定工作表中
129 利图表工具栏快速设置图表
通常图表菜单中命令图表进行适设置实鼠标右键单击工具栏中意位置出现快捷菜单中选择图表样激活图表工具栏中包含图表象图表区格式图表类型图例数表行列时针斜排’’逆时针斜排等钮（图6）然通定义方法默认图表等制作图表工具钮拖图表工具栏中图表工具栏图表菜单更方便速度更快
130 快速选取图表元素
图表创建需某图表元素进行编辑格式化图表区包括整图表全部元素选取图表区8黑色方块想调整单图表象首先必须选取该象然更改属性通鼠标指某特定图表象选取该象会困难特带许元素拥挤图表中种情况般位图表工具栏左侧图表象拉列表该拉列表中选取项目等前图表中选取项目 实种选取图表元素方法选取图表部分通箭头键快速连续移图表中部分箭头键选取图表元素左右箭头键连续选取图表选取元素包括数系列中单数点图例中彩色图例符号文条目
131 通次键创建Excel图表
非常老套Excel窍门想键盘快速创建图表选择需绘制数F11键Excel动创建图表外选单元格Alt+F1相结果
132 绘制直直线
Excel绘制直线时难？实应直线绘制工具时Shift键绘制出直线直外Shift键绘制矩形变正方形绘制椭圆形变圆形
函数公式编辑技巧
133 巧IF函数清Excel工作表中0
时引单元格区域没数Excel然会计算出结果0样报表非常美观起扭样掉意义0呢？利IF函数效解决问题 IF函数较广泛函数数值公式进行条件检测真假值进行判断根逻辑测试真假返回结果表达式IF(logical_testvalue_if_truevalue_if_false)logical_test表示计算结果TRUEFALSE意值表达式例A1>100逻辑表达式果A1单元格中值等100时表达式结果TRUE否结果FALSEvalue_if_true表示logical_test真时返回值公式value_if_false表示logical_test假时返回值公式形公式＝IF(SUM(B1C1)SUM(B1C1))表示含义果单元格B1C1数值求真时区域B1C1中数值进行求运算反单元格B1C1没数值求假存放计算结果单元格显示空白单元格
134 批量求
数字求常遇操作传统输入求公式复制外连续区域求采取方法假定求连续区域m×n矩阵型区域右边列面行空白鼠标区域选中包含右边列面行两者时选中单击常工具条Σ图标选中区域右边列面行动生成求公式系统动识选中区域中非数值型单元格求公式会产生错误
135 相邻单元格数求
果单元格B2B5数填入单元格B6中操作先选定单元格B6输入 双击常工具栏中求符号∑接着鼠标单击单元格B2直拖曳B5选中整B2～B5区域时编辑栏B6中公sum(B2B5)单击编辑栏中√（Enter键）确认公式建立完毕时果B2B5单元格中意输入数立刻会显示单元格B6中 样果单元格B2D2数填入单元格E2中采类似操作横操作时注意建立公式单元格(该例中E2)定单元格格式话框中水齐中选择常规方式 样单元格显示公式会影响旁边单元格 果C2C5D2D5E2E5数分填入C6D6E6中采取简捷方法公式复制C6D6E6中先选取已建立公式单元格B6单击常工具栏中复制图标选中C6E6区域单击粘贴图标B6中已建立公式相复制C6D6E6中
136 相邻单元格数求
假单元格B2C5D4中数填入E6中操作 先选定单元格E6输入双击常工具栏中求符号∑接着单击单元格B2键入单击C5键入单击D4时编辑栏E6中公式sum（B2C5D4）确认公式建立完毕
137 利公式设置加权均
加权均财务核算统计工作中常项复杂计算关键理解加权均值实总量值（金额）总数量出单位均值简单单位值（单价）均单位值Excel中设置公式解决（实法算式）分母量值分子相应数量结果量值加权均值
138 动求
老Excel版中动求特性然方便功限Excel 2002中动求钮链接更长公式列表公式添加工作表中助功更强动求函数快速计算选中单元格均值组值中查找值值更方法单击列号边计算单元格者单击行号右边计算单元格单击常工具栏动求钮右边箭头单击公式然Enter
139 记事编辑公式
工作表中编辑公式时需断查行列坐标编辑公式长时编辑栏占屏幕面积越越正列坐标遮挡想见非常便否方法编辑公式呢？ 开记事里面编辑公式屏幕位置字体受限制滚动条结果纯文格式编辑直接粘贴应单元格中勿需转换方便避免足
140 防止编辑栏显示公式
时希户公式单击选中包含公式单元格编辑栏显示公式防止编辑栏中显示公式方法设置 右击隐藏公式单元格区域快捷菜单中选择设置单元格格式单击保护选项卡选中锁定隐藏（）然单击工具→保护→保护工作表命令选取容单击确定户编辑栏单元格中已隐藏公式编辑公式
141 解决SUM函数参数中数量限制
Excel中SUM函数参数超30假需SUM函数计算50单元格A2A4A6A8A10 A12……A96A98A100公式SUM(A2A4A6……A96A98A100)显然行Excel会提示太参数实需双组括号SUM函数SUM( (A2A4A6……A96A98A100))稍作变换提高SUM函数拥变参数函数引区域数
142 绝相单元引间切换
Excel中创建公式时该公式相单元引相公式位置引单元绝单元引引特定位置单元公式混合相单元绝单元绝引符号表示例B1第行B列绝引助公式工作时通面捷径轻松行列引相引改变绝引反然操作方法选中包含公式单元格公式栏中选择想改变引F4切换
143 快速查工作表公式
需次简单键盘点击显示出工作表中公式包括Excel存放日期序列值操作方法 想显示单元格值单元格公式间回切换需Ctrl+`（~符号位键绝数键盘该键位1键左侧）
144 实现条件显示
统计学生成绩时希输入60分数时显示格输入60分数时显示格样效果妨称条件显示IF函数实现 假设分数B3单元格中等级显示C3单元格中C3单元格中输入公式实现等级 if(b3<60格格) 分格格2等级 if(b3<60格if(b3<90格优秀)) 分3等级 if(b3<60格if(b3<70格if(b3<90良优秀))) 分4等级 注意符号半角IF括弧间空格嵌套7层
数分析理技巧
145 理加载宏
Excel包括种特殊作加载宏定义函数导话框工具扩充工作表基功默认情况加载宏配置第次时安装说第次需某加载宏时找Office光盘安装非常麻烦事避免种情况次性需加载宏安装者全部安装单击工具→加载宏出现加载宏话框选择加载宏分析工具库规划求解条件求导等单击确定Excel会提示选加载宏尚没安装询问否现安装选择然插入Office安装光盘完成安装 次启动Excel时加载加载宏样减慢启动程加载宏占量存建议动保存加载井设置适动保存时间间隔样Excel程中动创建备份文件避免掉电时丢失尚未保存文件容
146 工作表间超级连接
首先需引工作表中相应部分插入书签然引工作表中插入超级链接注意插入超级链接时先插入超级链接话框链接文件URL设置栏中输入目标工作表路径名称文件中名称位置设置栏中输入相应书签名通浏览方式选择完成述操作旦鼠标左键单击工作表中带划线文意位置实现Excel动开目标工作表转相应位置处
147 快速链接网数
方法快速建立网工作簿数链接 1开Internet含需链接数工作簿工作簿选定数然单击编辑→复制命令 2开需创建链接工作簿需显示链接数区域中单击左角单元格 3单击编辑→选择性粘贴命令选择性粘贴话框中选择粘贴链接钮 想创建链接时开Internet工作簿单击需链接处单元格然键入()URL址工作簿位置httpwwwJscom[filelxls]
148 跨表操作数
设名称Sheet1Sheet2Sheet33张工作表现Sheet1D8单元格容40％加Sheet2B8单元格容60％作Sheet3A8单元格容应该Sheet3A8单元格输入算式Sheet1D8＊40％＋Sheet2B8＊60％
149 查Excel中相距较远两列数
Excel中距离较远两列数(A列Z列)进行停移动表格窗水滚动条分查样操作非常麻烦容易出错利面技巧数表变成两相距较远数屏显示 鼠标指针移工作表底部水滚动条右侧块鼠标指针便会变成双光标块拖工作表中部便会发现整工作表分二出现两数框中前工作表容样便数框中显示A列数数框中显示Z列数进行轻松较
150 消缩位计算误差（微软Office技巧赛获奖作品）
时输入数字数点两位数精度求位缩位显示没问题计算结果误差解决方法单击工具→选项→重新计算选中显示值准（）样计算结果没误差 事实计算误差显示设置四舍五入采技巧提供方法解决显示中问题时会改变数值精度前Excel会警告
151 利选择性粘贴命令完成特殊计算
果某Excel工作表中量数字格式数希数字取负请选择性粘贴命令操作方法 空单元格中输入1选择该单元格点击编辑→复制命令选择目标单元格点击编辑→选择性粘贴命令选中粘贴栏数值运算栏点击确定数字1相该方法单元格中数值缩1000更倍数
152 Web查询
保持Excel工作表总新 Web页常包含适合Excel中进行分析信息例Excel中直接Web页获取信息分析股票报价果需常更新信息必须助Web页新信息现Excel 2002刷新Web查询简化务创建新刷新Web查询方法 浏览器中浏览查询数Web页数复制粘贴Excel工作表中粘贴数方出现粘贴选项智标记单击粘贴选项智标记右边箭头单击创建刷新Web查询新建Web查询话框中点击想查询数表前面黄色箭头单击导入 Excel中手动动刷新数手动刷新方法外部数工具栏单击数区域属性钮刷新控制面选中想选项复选框 注意Web站点获取数时会丢失格式容脚gif图单单元中数列表
153 Excel中进行快速计算
查系列单元格值操作方法 选择感兴趣单元格选单元格总显示状态栏中状态栏工作表窗口方水区域果没出现状态栏单击视图菜单中状态栏鼠标右击状态栏然单击值现状态栏中值该方法计算选定单元格均值总值外该方法计算包含数字单元格数量（选择计数值）者计算已填充单元格数量（选择计数）
154 动筛选前10
时想数值字段动筛选显示数清单里前n值值解决方法前10动筛选动筛选数值字段拉列表中选择前10选项时出现动筛选前10话框里谓前10般术语仅局限前10选择定义意数字根需选择812等
155 时进行单元格运算（微软Office技巧赛获奖作品）
果现单元格数数进行加减运算运算显然较麻烦实利选择性粘贴功实现时运算面起实例 C1C4C5D3E11单元格数加25样做首先空白单元格中输入25选中单元格点击鼠标右键选择复制然住Ctrl键次点击C1C4C5D3E11单元格单元格选中接点击鼠标右键选择选择性粘贴选择性粘贴话框中勾选运算框加选项点击确定现单元格中数时加25
156 Excel出现错误数提示
Excel单元格单元格区域设置数效性条件进行检查外户选择单元格单元格区域时显示帮助性输入信息户输入非法数时提示错误警告 选取单元格单元格区域单击数→效性命令单击输入信息选项卡选定选定单元格时显示输入信息复选框输入标题注意输入显示信息里应输入负数（）单击确定钮选定单元格单元格区域时Excel动提示述信息 外设置效性条件检查单元格单元格区域设置出错警告信息方法选取单元格单元格区域单击数→效性命令单击出错警告选项卡选定输入效数时显示出错警告复选框（）选择警告样式输入标题警告输入出错信息输入正数然单击确定钮果指定单元格中输入正数Excel警告输入正数
157 超级连接快速跳转文件
超级链接位置间跳转十分方便切换文件需鼠标指带划线蓝色超级链接文件然单击鼠标跳转超级链接指子位置完返回需单击Web工具栏返回钮
设置技巧
158 定制菜单命令
根求定制选项菜单首先单击工具→定义命令开中命令选项卡（）左侧类窗口中选择欲增删菜单类果增加菜单命令需右侧命令格进行选择拖应菜单项菜单动开出现黑线插入黑线指示位置空白处单击鼠标左键果删菜单命令须开菜单选中需删命令鼠标左键拖图中命令格中该示意图开情况开菜单单击右键选中删命令
159 设置菜单分隔线
Excel工具栏钮间分隔线果喜欢菜单中命令间添加分隔线方法住Alt键拖动菜单果拖动方增菜单间距动中间添加分隔线果拖动方减菜单间距动掉中间分隔线
160 备份定义工具栏
C＼Windows＼Application Data＼Microsoft＼Excel文件夹中Excel10．xlb文件文件保存定义工具栏屏幕位置见工具栏信息建议工具栏设置Excell0．xlb文件作拷贝起名字备时载入恢复工具栏
161 享定义工具栏
果建立定义工具栏希起分享话附加工作簿中单击工具→定义→工具栏选择定义工具栏单击附加钮（）出现附加工具栏话框单击复制钮工具栏添加工作簿中
162 单文档界面快速切换工作簿
Excel 2002采单文档界面开工作簿会务栏中显示出通单击务栏名称快速切换工作簿必窗口菜单中选择开工作簿名称果Excel 2002没项功方法设置单击工具→选项命令单击视图选项卡选中务栏中窗口复选框（）单击确定钮
163 定义工具栏钮
单击工具→定义命令开定义话框Excel处定义模式时鼠标右键单击工具栏钮图标弹出快捷菜单利快捷莱单完成定义工作 1命名改变工具钮名称 2复制钮图钮图标复制剪贴板中然插入文表格中者粘贴钮 3编辑钮图调钮编
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