关于做好201x届毕业生离校工作的通知


    XX大学 京吉教字[201X]X号 关于做好201X届毕业生离校工作的通知 各学院、各部门: 为有序做好毕业生离校工作,现将相关事宜通知如下: 一、办理毕业生离校手续的时间安排 (一)办理时间:6月17日-6月30日,根据各学院毕业生成绩审核和学业证书制作的工作进程陆续办理。 (二)为提高工作效率,建议各学院按以下时间组织毕业生办理离校手续。 学院 建议日期 X学院 6月17-18日 X学院 6月19-20日 X学院 6月23日 (三)如遇个别学生提前返校或推迟返校,学院和相关部门也应积极予以办理。 (四)毕业生离校手续由学生自行办理或委托辅导员统一办理。具体办理顺序为:辅导员→学院→学生所在公寓→图书馆→学工部→后勤服务中心→学院(颁发毕结业证书、毕业生档案)。 二、学业证书发放工作安排 (一)6月16日开始,教务部将盖章后的学业证书交各学院领取,由主管院长保管,学院在毕业生办理完全部离校手续后发放,学生领取学业证书时需签字确认。 (二)学业证书如有信息错误,请于7月4日前交回学院申请更正换发。 三、毕业生档案的收集、归档、发放工作安排 (一)6月13日前,各学院按要求整理好计划外毕业生档案报学工部学生事务中心审核。6月16日前学工部将审核、签封后的计划外毕业生档案交还各学院发放。各学院做好登记,避免丢失。 (二)6月16日前各学院将整理好的计划内毕业生档案交学工部学生事务中心审核、签封、按规定时间统一转递。 四、毕业生离校工作要求 (一)在毕业生办理离校的时间段内,各有关部门必须安排专人负责办理离校手续,设立固定的办公地点,且要求有明显的标志。 各部门负责办理手续的人员工作态度应诚恳端正,责任心强,服务热情耐心周到,并有责任对毕业生办理离校手续给予指导。 (二)各学院根据学校毕业生离校工作程序,可制定本学院的有关工作安排。全部手续办理完毕后,须将《XX大学毕业生离校登记表》交学生本人签字确认后再收回到本学院,作为发放学业证书和毕业生档案的依据。如遇特殊情况,必须由学生本人办理的手续,学院应给予指导。 (三)在毕业生办理毕业离校期间,应以毕业典礼、毕业生恳谈会等形式对毕业生进行教育,各学院要加强毕业生文明离校的宣传力度,深入了解和掌握毕业生心态,关注重点学生,做好毕业生追踪调查、日后联系的准备工作。 附件:XX大学201X届毕业生离校登记表 XX大学 二〇一四年六月十一日 主题词:201X届毕业生离校通知 XX大学教务部 201X年6月11日印发 XX大学201X届毕业生离校登记表 姓名 性别 身份证号 一寸 近期 照片 学号 学院 专业、班级 宿舍 公寓 宿舍 北京银行 卡号 部门 办理 地点 意见 签字盖章 办理日期 辅导员 是否记录该生 通讯地址、电话 所在学院 档案材料 是否齐全 学 院 党团组织关系 转迁否 所在学生公寓 宿舍物品检查情况 所在公寓 电表数及钥匙收缴情况 图书馆 图书证注销、 毕业生问卷调查 X图书馆二楼总服务台 (见示意图) 博雅 学院 学生证注销 宿舍系统注销 后勤 服务 中心 水电费核算 物品折损核算 X楼X (见示意图) 学院审核签字 学生本人 确认签字 说明:1、提供的X银行卡号(必须是学生本人银行卡)一定要准确,否则会造成代管费结算后无法到帐; X楼X 1.水电费核算; 2.物品折损核算.. 图书馆二层 1.图书证注销;问卷调查; 2.学生证注销;宿舍系统注销. 2、按照此表顺序到相关部门办理离校手续;填办完离校手续后将此表交至学院,各学院依此表颁发毕(结)业证书和办理毕业生档案; 3、最后以学院为单位将此表交教务部备案。 本文档由香当网(https://www.xiangdang.net)用户上传

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