论物业设施管理


    论物业设施管理 摘要:在全球一体化的运营环境下,市场出现日渐复杂的需求,单纯的物业管理已不足以应付,设施管理这一崭新概念便应运而生。它是针对物业管理的不足,发展出一套全面的管理体系和机制,从成本分析、空间规划、制订标准、能源审核,到风险评估、发展策略及引进新科技等,均全面照顾投资者、发展商及跨国企业的需求,提供一套全面的管理系统及运行机制,使物业大幅减低运营成本之余,大大提高了运营效率。 1、物业设施管理概念 所谓物业设施管理(Facility Management,简称FM),是指按照国际物业设施管理协会(IFMA)和美国国会图书馆的定义,是以保持业务空间高品质的生活和提高投资效益为目的,以最新的技术对人类有效的生活环境进行规划、整备和维护管理的工作。它将物质的工作场所与人和机构的工作任务结合起来。它综合了工商管理、建筑、行为科学和工程技术的基本原理。物业设施管理这一行业真正得到世界范围的承认还只是近几年的事。越来越多的实业机构开始相信,保持管理得井井有条和高效率的设施对其业务的成功是必不可少的。 尤其是高新技术的发展、环保意识的普及和对人的健康的关心,使物业设施管理行业和物业设施管理专业人员更显得重要。物业设施管理不单为了延长设备设施的使用年限,确保其功能的正常发挥,扩大收益、降低运营费用,也是为了提高企业形象、提供适合于用户的各种高效率的服务、改善用户的业务、使工作流程合理化和简洁化。简而言之,物业设施管理的服务对象是人;物业设施管理的目标是提高办公室工作效率和使建筑物保值增值。 2、物业设施管理的内容 物业管理的目标就是通过对建筑设备进行维护与管理,有效的延长建筑设备的使用寿命。物业设施管理的内容比较广泛,且渗透面广,其中心内容就是:一方面,通过对建筑设施的管理,延长设备设施的使用年限,确保其功能的正常发挥,节约能源,降低成本及运行费用;另一方面,应用各种高新技术,向客户提供各种高效增值服务,使客户工作更加合理化和简洁化、生活更加方便化和舒适化。从而提高公司形象,增加公司收益,并使建筑物保值增值。其服务对象是人,管理对象是建筑设施。针对不同的建筑物,物业设施管理内容的侧重点有所不同。 1) 住宅小区物业设施管理主要内容。家庭智能化系统设施管理;小区CATV系统设施管理;小区设备自控系统(BAS)设施管理;小区安全防范及报警系统设施管理;小区智能三表抄表系统设施管理;小区停车库管理系统设施管理:小区物业管理系统设施管理;小区增值服务系统设施管理。通过对这些设施的有序有效管理,为客户提供一个便利、安全、舒适的生活环境。 2) 综合楼物业设施管理主要内容。照明系统设施管理;电梯和自动扶梯系统设施管理;变配电系统设施管理;给水排水系统设施管理;空调系统设施管理;火灾报警与消防联动控制及电梯运行管制系统设施管理;公共安全技术防范系统设施管理;办公自动化系统(OAS)设施管理;信息自动化系统(CAS)设施管理;物业管理系统设施管理;增值服务系统设施管理。 通过对这些众多系统的设施管理,实现众多设备有序地联系在一起且能正常工作,为客户提供一个安全舒适的工作环境和良好的室内空气品质,为客户提高办公效率和办公质量创适条件。 3、物业设施管理的经营模式 一般来讲有三种经营模式。第一种是由房地产开发商自主经营的物业设施管理公司。公司有独立的专业人员队伍,管理自己开发的物业。用所提取的物业管理费、设备折旧费和能源费独立核算、自负盈亏。第二种是由社会建立的物业设施管理公司承包大楼的空调系统运行管理,业主与公司之间用契约形式确定彼此的责权利、确定设备系统的产权关系、确定服务质量标准和赏罚规则。第三种是物业设施管理公司带资参建,成为业主的合作伙伴。公司投入的是空调系统,取得的回报是授运以后的物业管理费、设备折旧费和能源费。用户入户之后就如同缴付水电费、电话费一样按月或按年度向物业设施管理公司缴付冷热费;空调系统的产权归物业设施公司。前两种方式,社会上已在推行,不过还只限于传统概念的“物业管理”,即物业管理公司提供安保和清洁等技术含量不高的服务。由于观念和经营方式还带有浓重的计划经济的色彩,因此除了外资物业管理公司和少数国内公司外,成功的不多;第三种方式,我国的一些电话局已经在试行,效果不错。 4、物业设备与设施管理的现状 一般意义上的物业设备与设施包括建筑给排水、采暖通风及空调和建筑电气,传统的物业设备管理侧重于现场管理,主要是在物业管理过程中对上述水暖电设备进行维护保养,把各种设备能够正常运行作为工作目标,着眼于有故障的设备,具有“维持”的特点、但随着网络技术的运用和建筑智能化建设的推进,信息化的现代建筑设备更快地进入各种建筑,使物业管理范围内的设备设施形成庞大而复杂的系统,各项传统产业的业务也由于结合了信息技术而出现很大的变化。物业设备设施运营过程中的成本花费占物业管理成本的比重越来越大,“维持”水平上的管理已不适应物业管理智能化、信息化进程的缺点日益突出。但至今还有相当一部分物管人员认为,大楼或小区建成后,招聘一些空调工、水电工、冷冻工让设备运转起来就行了。这样的管理思路实施起来就会造成许多问题:诸如能耗高、自控不能实现、设备损耗加速、室内环境品质恶化等等。据报道,某座180米以上的大型建筑,虽大都设置有BA系统,但系统运行情况差异很大。运行正常且在物业设备管理中起到重要作用的仅占20%,运行不正常但尚可使用的只有45%,另有35%左右是在大楼使用多年后,仍不能开通运行或运行一段时间后即发生故障无人修复。 5、导致国内物业设备设施管理工作滞后的原因 首先是建设方、设计方、施工方和物业管理方在工作上脱节;建设方在建设阶段较少考虑今后运营时的节约和便利,而过多地考虑了如何节省一次性投资,如何节省自己的时间和精力。且在安装设备的过程中,较少考虑各项设备集成后的协调和匹配,而在建筑物设备的施工、调试与验收过程中,设计人员又很少参与具体工作。物管部门通常在建设后期或建成后接手,工程前期介入的工作几乎不做或做得很少,设备工程师的招聘还常常处于行政、清洁、保安人员之后,很少有一个预先的系统的工程跟进和熟悉过程。工程竣工后系统运行尚不稳定,竣工资料亦不完整,但却匆匆赶着验收、评奖,特别是采用了一些智能设备的物业,往往为了眼前需要把智能化吹得天花乱坠,却不管是否真的在营运过程中起到应有作用。 其次,是部分物管企业服务的观念还没树立起来,在工程交付使用后,相当数量的转制企业和房地产商下属的物管公司中的人员,没有受过专业培训,颠倒与业主的关系,动辄给业主发布通知、指令,要用户这样、那样,只关心收钱、不高兴办事,客户稍有意见就对人家上纲上线。 第三的一个认识误区,就是认为只要设备设施无故障、开得动就行了,这就是物业设备设施管理的全部工作内容,这个认识在不少物管公司具有普遍性,这就导致许多大楼空调过冷过热、电梯时开时停、管道跑冒滴漏现象普遍。这种观念并没有认识到物业设备管理的服务对象是人,没有意识到良好的物业环境品质才是物业设备管理的最高工作目标。 另外,国内物业设备管理的技术含量不高,人才匾乏,招聘合适的设备管理人员比较困难,凭经验、拼设备等手工作坊式的运作还是国内物业设备管理的主流,国内各种层次的培训,但无论是内容还是对象都还没能完全跟上物业设备管理的发展形势。以智能建筑为例,虽然去年10月国家已出台智能建筑设计标准,但各省市在理解和应用上均还存在不同的误区。 6、物业设备设施管理中存在的风险管理 (1)人、违章操作、违反劳动纪律等;(2)物,指物业设备设施属于不安全的一种状态,具有安全隐患;(3)环境,物业设备设施在处的环境已经不安全,具有安全隐患。例如配电室内电缆沟长时间积水或电梯机房内的通风温度超过45℃;(4)选型,物业设备设施选型由开发商完成,极少考虑或采纳物业管理的专业意见,忽略了后期物业设备设施的管理、维护、保养等工作。因上述因素导致设备选型与后期的使用不符,若物业设备设施的选型过于先进就会导致业务技术人员操作技术及维护水平达不到要求,相反,如果设备设施选型比较落后就不能满足小区业主的需求。 (5)欠缺承接查验 在物业管理承接新的管理项目中物业设备设施承接查验工作是很重要的一项内容,而在实际工作中物业企业没有给予足够的重视,没有严格按照国家有关规定进行查验,直接把竣工的验收合格证当作了免检证,甚至有物业管理企业为了顺利在开发商手里拿到物业管理项目直接跳过承接查验的工作环节。 (6)欠缺运行维护 定期的检查及维护不仅减少了设备设施发生故障的几率,更提高了设备设施的使用寿命。然而物业企业为了降低成本,在人员配备方面就比较欠缺,导致工作人员年龄较大、技术水平低、不能跟上时代发展的步伐。同时只要设备设施没有发生故障,物业企业不会花费人力及物力去检修。 7、物业设备设施管理风险对策 (1)提高工作人员的整体素质 在物业设备设施风险管理中提高工作人员的整体素质是很重要的一项工作措施。定期对工作人员展开培训,培训内容包括工作纪律、安全意识、设备检修等方面,同时激发工作人员的学习积极性,通过工作人员自主学习不断的提高自身的业务水平、知识水平等。 (2)树立风险管理意识 风险管理是不能被彻底解决的问题,只能通过防控来避免发生风险。深化风险管理理念,使工作人员意识到风险管理的重要性、意义及目的。同时建立风险管理的责任机制,落实到人,创建惩奖制度,针对出现失误的工作人员按失误程度进行惩罚,针对表现良好的工作人员给予适当的奖励。 (3)定期进行应急演练 通过应急管理可以很好的展现出物业企业的形象,物业企业应做好各种突发事件的应急预案处理措施,同时配备好相应的物品,通过实际演练不断的对应急预案处理措施进行完善。举行应急演练不仅提高了工作人员对突发事件的处理能力,更是体现了物业设备设施价值,有效的保障了小区业主的财产权益。 (4)对监督检查制度不断的进行完善 物业企业管理应建立监督检查制度,且建立专业的风险管理机构。物业企业内部实施倒查制度,在平常的工作巡查中通过巡查、互查等形式及时的发现安全设备设施潜在的安全隐患,并进行处理解决。 (5)风险回避 风险回避一般发生在早期介入和承接查验中。早介入环节物业企业可以尽早发现规划中不合理的地方,及时给予修改,针对回避风险来说,比如在设计图纸中为了增强层次感在距离大门较近的位置设计了沉降景观。然而站在物业消防及日常管理的角度来说,具有安全隐患,及时的提出意见,并进行修改后就可以避免发生安全隐患。 (6)风险转移 通过风险转移有效的减少了物业企业所承担的风险,主要分为非保险转移与保险转移。设备设施所具有的专业性比较强,物业应根据自身的实际情况制定维护、保养、维修工作制度。通过分包的形式将物业企业不能承担的风险转移给较为专业的企业,这就是非保险转移。保险转移是指为设备设施购买保险,将风险转移给保险公司。 (7)损失控制 分为预防损失及减少损失。对风险源的识别为预防损失控制的一种措施,通过相应的应急预案可以减少损失。通过责任落实到人,做好设备设施的检查工作,避免损失,在发生预案中的事故时可以降低受损失的程度。 (8)采取较为先进的设备管理方法 物业企业在对设备设施进行管理时应采取先进的技术,将维修的状态转变成为预支维修的状态,使用分类法提高对设备设施的管理水平,采用高科技的网络技术组建维修与维护团队,从而缩短维修与维护的时间,不仅提高了设备设施的使用寿命更是降低了物业所承受的风险。 8、结束语 设施管理概念的产生,是物业管理理念的延伸,不少行业的标准都要求与国际水平接轨,物业管理也不例外。设施管理的任务是透过简化企业的日常营运流程,协助客户达到大幅减低成本和提高营运效益为目的。致力提供全面的一站式服务为客户管理房地产、设施及其它非核心业务,以达成既定的业务计划和策略性的发展目标。目前,设施管理已超越了物业维修和保养的工作范畴,并成为支援机构发展策略的管理系统。 设施管理在物业企业管理中属于一项隐形的服务,然而设备设施管理却是物业企业管理所有项目的前提及保障。伴随着设备设施种类的不断增加,其技术含量也越来越高,增加了设备设施的维护及管理工作量。物业企业应重视设备设施管理风险,并正确的规避这些风险,树立风险意识,做好防控措,为业主提供最佳的服务。 本文档由香当网(https://www.xiangdang.net)用户上传

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