党课讲稿：办公室会务精要（附：会前、会中、会后需注意问题清单）

办公室会务精（附：会前会中会需注意问题清单）

——政府常务会议例

政府常务会议政府高行政决策性会议会务工作水直接影响政府决策落实质量通年实践体会提高政府常务会议办会质量必须着重抓三环节

握三点谱会前曲

会前准备工作否充分决定会议否成功关键环节确保会前准备工作严谨周全超前动出纰漏必须牢牢握三点

（）制定方案周密详细会前准备工作涉收集议题领导会签议题关会议通知收集参会名单制定议程材料准备等项工作项务细环节项具体工作严谨细致会议方案容包括会议名称时间点持出席列席请假议题（名称汇报汇报时间）固定列席单位员议题列席单位员等编排议程时根议题容性质急缓程度等素安排议题讨序

（二）分工落实准确高效会议筹备环节繁工作琐碎需会务员认真负责扎实细致责避免没头绪工作混乱会务员会前安排专负责拟写拟定审议提纲发会议通知催促材料印制等工作特准确收集参会员情况时做相应准备认真做会场布置工作提前组织设备维护员茶水服务员保证会议期间时位会议召开前提前半天通知会议中心理员调试灯光音响空调麦克风投影等仪器设备提前通知服务员准备茶水仔细检查会议室桌椅免时出现差错

（三）会前检查严格细致会议筹备必须环环相扣反复检査失误疏漏会务员会前环节做全面检查时发现解决问题做防患未然会前1时重点检查领导材料座牌序会场卫生空调音响时钟调校等细节会议材料会议议题单汇报材料序摆放桌面摆放位置统规范齐会场布置注意检查持面投影幕布坐汇报正持坐单位先左右次安排座位

需注意问题

1会前协商否充分特注意议题涉相关部门单位容否会商形成致意见会利弊分析效果预期措施建议否充分合理解决方案否符合关政策法规漏商情况定关口该坚决成熟律避免非特殊紧急事项时动议会造成分歧意见议决情况甚造成较高决策风险日常工作中会前协商环节重容易忽视会前议题成熟协商位甚时动议情况时发生直接影响议题否利会

2审批单填写否规范议题审批单确定会事项正式会前审流程单包括审议事项会前协商程申报部门办公室区政府领导审批流程目确保议题绝成熟协商绝充分审核绝位实际工作中未引起足够重视简单签字画押造成遗漏疏忽外特注意议题单议题名称汇报材料标题致填写列席员准确遗漏等情况避免会领导点列席单位会场

3材料关否认真汇报材料指会议文件容浓缩必补充说明般议题申报单位起草送审印制办公室办员审核关时容易忽略造成会材料格式规范文字流畅表述准确错字漏字错页等现象办员需会议题材料认真关仔细校确保会材料格式规范表述准确简明扼

二搞三服务唱会中戏

会中参会员入场会议结束时间阶段段作会务服务重头戏点分场前场场服务三部分

（）超前动做场前服务场前服务包括会议签会议接引导入座核会员提醒员参会会议材料分发等工作会务员专负责招呼参会员侯会室休息等候时引导议题列席员入场座时统计场员数备领导查询提前15分钟提醒未场员参会根议题序通知参会员次汇报列席注意分发列席员会议材料

（二）严谨细致搞场服务

1做会议记录会议记录会议容直接初始反映容较口语化强调原汁原味真实客观字字千钧会议重成果具法律效力文安排专负责会议记录书面记录力求确保容完整逻辑严密笔迹清晰整体美观查观点容错记漏记

2谨慎会议报道会议召开时根会议审议情况握议题需作重点报道议题作报道简略报道会务员提前关新闻单位沟通注意结合会议性质通电视报纸等形式会议容进行选择性宣传报道

3维持会场秩序会场注意提醒会员遵守会场纪律会场通信工具录音录设备意走动出入会场妥善处理提醒参会领导发言未开启麦克风汇报超出汇报时间灯光音响设备障排等情况

（三）密切协作抓场服务场服务包括场外安全保卫效处理突发情况等工作会议进行中注意防止会议关员进入会场会场附逗留喧哗
确需参会领导报送紧急文件会议材料应通会务员传送发生混乱等意外情况时制止调停遇突发事件应灵活应时请示

需注意问题

1注重会议严肃性会务员应精心策划认真组织议题汇报序提前检查第议题出列席员会情况促请参会领导相关员进入会场特注意参会员变更情况时参会情况关情况汇总时报告会议持

2注重会议紧凑性议题转换时会务员时清场通知侯会员迅速安静进入会议室发放关会议材料保证会议组织连贯性紧凑性时提醒会员遵守会议纪律关闭通讯工具                             
3注重会议时效性提醒汇报提前做汇报准备议题汇报材料作简汇报汇报发言开门见山言简意赅汇报时间原控制10分钟议题容较复杂超15分钟会议讨期间会员发表意见时应握重点简明扼特提醒出席会议区领导发言时话筒

三坚持三件事弹会琴

会工作保证会议达预期目重环容易松懈容易失误环次成功会议仅求充分会前准备周会中服务求高质量会工作三者缺会工作抓三件事：

（）善始善终做会工作会工作回收会议资料整理会议记录起草会议纪报常委会议题审核新闻稿件会议材料档等会议记录整理新闻发布工作次明确专负责做全程记录时整理完善相关容

（二）查漏补缺时会总结会议结束时召开会务验总结会办公室分副持召集会务工作员交流情况认真总结找出问题立整改防止样错误重复发生

（三）力求实效抓会督查会督促检查工作狠抓工作落实确保政令畅通重途径会议结束区政府督查室根会议决定事项时分解立项明确责单位
搞情况踪加强督查催办确保会议始终推动决策落实

需注意问题

1重视资料会回收会议结束注意时清理收拾会场仔细整理会议文件贵重物料安排工作员会议资料立回收需销毁应立销毁会议办公品浪费回收次

2重视领导审批制度会议文件会议纪会议新闻等材料印发工作坚持领导审批制度确保容达纪实扼符合行文程序负面效应会议纪原会议天完成初稿办公室分副常务副区长审核送区长签发涉法律法规事项应送区政府法制办核稿

3重视材料立卷档会务员会时整理材料全面档档材料包括部门请示文件议题审批单议题单汇报材料会议纪会议记录等会明确提出修改求议题责单位必须求修改完善补齐
送区政府办公室存档会议原始记录原外阅确需查阅会议记录需办公室意

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