概述
创新适应新形势发展需实现身进步根途径档案理工作样必须注重通创新实现档案理工作水提高年着档案载体形式断革新档案理工作部门必须通开拓创新实现档案理工作变革提升档案理工作层次推动档案理工作新时期发展进步案例通解决电力企业档案理工作体制法律存弊端缺陷问题充分体现档案理济效益社会效益
二 实施背景
1档案信息资源数字化重意义
档案具证参考基作价值通档案开发利作价值增强提高开发利档案决定档案价值扩展广度深度档案信息理传统理阶段信息理阶段信息资源理阶段发展程中定时空里档案载体档案信息够分离具备开发性性档案信息视种资源加理运调控体现档案信息价值信息技术日新月异济社会交汇融合尤特网融入整社会学工作生活方方面面息息相关档案理中受益基实现数字化实体相分离档案信息资源数字化具非常重现实意义极提高档案理服务效率减少纸质档案底原件率降低损毁风险数字化基础进步托现技术采集处理传递档案信息资源促进数字化档案信息开发利赋予档案数更价值成级组织单位信息化建设重方面开发利档案信息资源实际效发挥档案积极效应——反开发利效益进行评价够更指导档案开发利实践工作
2电力企业档案理现状问题
十二五期间国家档案信息化建设具备定规模初步建成局域网政务网特网台档案信息理系统支撑档案目录中心基础数库档案利台档案网站信息发布基础档案信息化体系全国级综合档案馆开放档案约13亿卷 (件)公开出版档案编研成果6080种21亿字通举办特色展览拍摄类电视文献专题片等形式进行档案研究成果展示宣传提高档案价值全民影响认知度知识转化理念草纲目侨批档案黄帝南京屠杀档案 元代西藏官方档案等批历史文献入选世界记忆名录全民档案保护意识明显增强 利网络台提供档案信息查询推送档案公产品 四全面战略布局国家数发展战略 互联网+行动计划推进正深刻影响着档案工作理念技术方法模式着透明开放服务型政府建设求增强信息技术发展档案信息资源理推政府治理公服务重位置电子政务建设推进实现档案资源数字化增量电子化档案形成理重素档案信息化建设互联网档案建设中开发利成发展趋势
前电力企业档案理工作体制法律存弊端缺陷 档案工作队伍素质亟提升专业型足档案信息缺乏系统化理软硬件基础加强伴着云计算数移动网络技术发展档案开发利隐私保护信息安全数字记忆留存等方面面着挑战存着问题档案信息资源作企业基础性战略资源开发利积极适应服务广客户求动适应企业发展建设需更全面适应建设国际流源互联网企业宏伟目标求
三 创新做法
创新档案部门发展原动力年着国济社会快速发展档案工作进步接通六方面创新实践浅谈档案信息理电力企业应急抢修中作:
1 档案信息理专业足真正学现代信息资源理专业非常少数档案理员缺乏现代信息资源理系统培训学首先部分企业高校没专门事档案理员该工作办公室员兼员工作重心档案理更没精力钻研档案信息理业务次档案理员档案信息理新规定新标准理解程度够工作质量高熟练掌握档案理方法技术样造成档案相关资料收集全业务精理混乱现状针问题供电企业深化队伍建设集中培养造批具档案电子信息信息技术开发服务线路运维理等方面技综合性方面着力调整档案理队伍结构知识结构造批具备相关专业知识技术员软硬件进行日常维护维修保障种专业设施正常运行方面现档案理员进行专业培训努力掌握计算机基知识网络知识电子文件理数库理具备适应信息化建设快速发展需基技方面基层线青年员工加强档案理方面培训够利线路档案资料进行障查找分析改变档案队伍结构单保型员现状建立支结构合理具较高素质适应信息时代档案理需新型档案工作员队伍
2档案理员思想认识位实长时间档案理员身求高档案信息理缺乏必认识没档案信息化建设摆应高度认档案信息化离较远档案理工作缺乏激情档案理标准求低形成档案资料规范 档案工作员培养重视程度够档案理长时间机会参加业务培训档案工作交流致档案工作员缺乏积极工作态度三档案理员缺乏保密观念利职务便谋求私利导致档案理意识薄弱直接影响档案理质量针述问题供电企业断提高档案理员思想意识首先档案理员应该努力增强身档案理意识档案事业建设发展倾注更爱心心血全身心投入职工作中次档案理员应该加强身工作重性认识加强专业知识学提高档案理水做整理序科学理丰富档案信息档案理员应觉养成良职业保密惯增强保密观念保护国家机密安全集体隐私保守理档案信息容机密尊重文件形成者文件涉事隐私合法权益
3信息技术带档案信息安全问题计算机受网络犯罪分子黑客病毒侵袭极易导致文件破坏数删系统变稳定等时数字信息具享扩散等特点处理存储传输十分脆弱容易干扰遗漏滥丢失甚泄露窃取篡改充破坏网络系统中维护档案信息安全性完整性效防止干扰破坏信息技术身局限性保证网信息安全值深究问题安全风险防范档案信息理建设重中重方面切实加强安全保障机制建设全力提升档案员警惕性采身份认证数备份防火墙等安全防护措施根铲黑客信息系统威胁方面档案理网络化档案身存定安全风险推进档案信息化进程中必须采取系列措施保证档案信息安全保密系列措施包括法规制定理体制健全确保档案信息安全
4软硬件基础加强档案信息理需投入许力物力项耗资巨工程目前电力企业普遍存档案信息理硬件软件系统落设施条件差现状信息化建设投入力度够电脑网络等信息化手段更新换代步伐滞缓某种程度制约档案利效率潜挖掘严重影响档案信息服务功高效发挥软硬件基础设施档案信息化建设缺少条件信息技术应档案信息资源开发利根基求企业舍投入资金应档案信息化建设时加强信息时代硬件建设软件开发改善工作环境提供相应技术支持尤媒体技术传统纸质载体档案材料转化全文全图全声服务器储存实现网动检索求计算机配套设施必须添置必计算机服务器扫描仪等硬件设备时更加档案理工作软件开发利力度满足档案信息理基求
5线路档案资料纸质版保存常丢失档案信息缺乏系统化理难查找针述问题电力企业加快推进档案信息数字化建设硬件建设软件开发方面时着力档案部门应规划建设数字化档案数库现行文件利数库电子档案分类理电子文件规范档电子技术处理等方面更高求具体规范推动档案数字化进程面少单位档案工作员少档案藏量情况电子设备档案信息进行检索编研统计提高工作效率档案信息开发效益加硬件设施投入配备型网络服务器计算机扫描仪高拍仪印机复印机摄机相机录音机等种硬件设施方便数传输资源享时强化软件设施建设搭建文档体化档案综合理系统构建档案信息系统局域网实现档案录入理数字化集成化网络化时造信息网络台建设完善效体验方面时着力档案理台数字化档案资源开发利重环应造成便捷档案资源理操作台全面档案信息公开台时反馈便民服务台做档案工作群众间桥梁工作档案理台设计原应注重易性交互性关怀性求档案理系统项目设置合理信息导入便捷加强台架构版面布局搜索功阅申请等性效评估提高档案理台建设水充分调动档案理员档案资源信息化建设积极性动性 求档案信息公开台查询功完善注重户体验提供线咨询申请结果反馈线阅读等功提高利者信息公开服务满意度 需断拓宽档案信息源时反映单位重活动重事件重会议新闻信息纳入档案信息台档案理台真正成利者 资料库
四 效果影响
档案理作现代化行业发展项基础工作仅仅保证企业规范化发展时国家档案完善性理样着积极推动作予济效益角度言档案理样带种济效益关档案理济效益间关系两方面说起:
1档案身价值较高效节约成
档案理服务生产活动科学技术水生产程中着较高价值济效益创造中更加注重价值根体现档案理中现代化企业理改善中更注重价值信息保存挖掘探讨更济效益发展成效节约
2 档案理实现生产力转换
档案理济效益间关系质体现档案理转生产力时注重科学技术档案作充分发挥建立健全档案理工作时通信息脑中输入思维模式结合中种信息知识掌握生产技术活动效性提高生产效率提高时通档案资料分析够快速总结验研判障发生点加快障抢修速度档案反复中更已设计成果进行集成实现劳动成效节约
档案理仅带济效益时档案理样带种社会效益关档案理社会效益间关系三方面说起:
1创新促进档案理行业进步
档案理行业发展程中需传统工作方法进行创新认识创新重意义没创新没进步前社会形势档案理体系存定滞性更适应社会发展求结合新时期新形势档案理体系进行优化引进先进理理念加强档案理员培训提高工作员创意意识日常理工作中针存问题找应措施创新开展档案理工作社会断发展档案理资料数量断增加传统手动整理方法进行创新样提高工作效率档案理部门引进计算机技术效提高档案检索效率提高资源利率档案资料发挥出效着社会进步发展时俱进创新开展档案理工作必然性
2创新档案事业发展提供动力
社会断发展行业引进信息化技术档案理行业应信息技术效提高工作效率减少工作中出现失误概率前社会发展形势档案理行业面着较挑战更满足户求档案理事业需断发展引进先进设备技术样改变档案理事业停滞前发展现状档案理行业加强信息资源建设满足户档案信息需求量提高户满意度档案理员提高身服务质量具服务意识档案理单位存服务项目单服务水高问题断创新做时俱进档案理事业断进步
3创新利实现持续发展
档案理行业发展程中满足持续发展求应该提高档案理功提高档案理员工作质量加强档案馆建设增加档案馆容量避免出现档案处存放问题相关工作员提高档案信息利率档案资料发挥出更效价值档案着重记录作城市规划项目建设程中参考档案信息资料样保证规划建设质量提高档案理工作功更企业发展提供推动力
档案资料企业理中发挥参考服务作日益重推动企业进步济发展具重作通革新档案理观念创新档案理等系列措施实现档案理工作系统化法制化精细化规范化确保档案资料应价值效利实现档案理事业长远发展
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