关于如何提高电网物资计划管理水平探讨


    关于如何提高电网物资计划管理水平探讨 摘要:物资计划管理在电力企业发展中的效用愈加显著,不但能加大经济效益,还能促使企业运行效率得以改善,因而需确保电力物资计划管理效果与质量,促进电力企业与行业发展。 关键词:电网物资;计划管理;措施 前言 企业物资计划管理主要指在一定时间内做好企业相关物资规格、计划、采购等各项工作,能够使企业物资采购等各项工作有序开展。随着科学技术的快速发展,信息技术等各项先进技术已经融入人们的日常生活中,所以企业物资计划管理需要充分利用信息技术,从而不断提升企业物资计划管理水平。 1 物资计划管理的主要特点 第一,相似性。无论是企业基层部门还是管理层部门,在企业物资计划与审核、上报中都具有相似特点,通常情况下都是物资计划编制、物资汇总、物资审核与物资报告。第二,紧耦合性。企业基层部门业务处理情况能够为企业领导部门业务处理等各项工作提供科学依据,所以在一定程度上具有紧耦合性特点。第三,独立性。企业内各部门之间的物资计划编制以及物资审核等各项流程之间存在不同。通常情况下,企业物资计划管理业务主要由计划信息收集、信息分类以及信息编制等几部分构成,企业不同业务处理通常都是由上述功能构成。 2 新时期强化电力物资计划管理的重要性 一是电力企业对各层级电网建设期间,应将物资需求计划预测工作落到实处,拟定适宜的需求计划,在此基础上开展物资采购、质量监督等工作。而物资计划如同电力企业计划期内物资活动的基石,可视为物资采购的凭据,可对物资有无合理利用予以量度,还是物资闭环管理的要点,故而强化电力物资计划管理,能促使计划管理在电力企业中的物资管理中充分体现其引领功能。二是由经济效益层面而言,强化电力物资计划管理能大幅提升企业经济效益。这是因物资计划管理即电力企业物资管理的核心要点,仅有物资计划管理具有较好效果,才能确保企业正常运营,获得效益。 3 新时期电力物资计划管理存在的问题 3.1 采购管理亟待完善 首先,物资采购运作机制匮乏健全性,大部分电力企业在物资采购环节未依据业内或国家规定的招标流程开展工作,仅有大型设备或者批量采购方才招标,其余物资采购往往选取询价模式,但具体实践时也未依据标准选取3家以上的商家加以比较,反而直接询价并和商家合作;其次,企业签署合约期间,通常未对后续产品服务等问题予以关注,未重视对供应商的管理,因而无法在确保其利益的同时契合企业所提出的服务需求,难以对供应过程作出有效监管,最终可能对产品质量造成一定的影响,并导致之后的合作具有冲突滋生;最后,采购工作不具备较好的计划性与规模性,对于大规模物资而言,部分企业的采购为1月/次,然而某些物资需求不多,各部门上报较为散乱,无法形成规模采购效益。 3.2 招标工作不合理 具体如下:一是物资编码匮乏统一性,不具备标准的技术规范,部分电力企业未对物资编码予以关注,大多数物资无法有效统计整理,具有混乱无序的现象,在需检索当前具有的物资与了解物资状况时具有较多问题;二是技术规范书没有严格依据标准编制,较多参数与标准不符,如此便会加大管理人员的工作难度。 3.3 企业内部管理力度不足 第一,电力企业各部门匮乏统一的采购流程,使得物资储备管理混乱无序,管理人员难以对物资有效统计、管理,如此便使得企业资金损耗严重,且会具有物资积压、过期等不良情况;第二,物资采购流程中不具备健全的监督管理机制,电力企业中的各个部门责任匮乏明确性,未推行严格的管理规制,如此便使得物资管理工作较为困难,对企业管理目标的实现产生了阻碍。 4 提高电力物资计划管理水平的有效途径 4.1 提高管理效率,实施计划需求管理 在电力企业物资计划管理工作开展中,物质计划申报是企业物资计划管理的首要环节,因此若是想要确保电力企业物资计划管理效率得到提高,物资计划申报工作必须要做好。对此笔者认为实施计划需求管理是一种可行的方式,也就是指要制定全过程管理物资需求计划,从投资、生产、经营等多个角度出发去编制物资申请计划,从而确保实际需求与所响应的时间不断缩短,并从物资的不同特征及需求来源出发,进行更加合理的补仓制定。一般情况下来说,电力物资主要分为项目物质和非项目物资两大类,其中项目物资通常运用JIT(及时管理)的方式,从而把握物资的需求,以保障经济效益的最大化。而非项目物资则是通过MRP(材料需求计划)管理方式,在清点库存的基础上,通过定额配置和动态补充,同时以效率优先为选择,科学的进行物质申请基础补充,这样才能更好的保障物资需求计划制定的科学性。 4.2 把控重点环节,实施精细化管理 在电力企业物资计划管理工作开展中,物资计划审批也是十分重要的一个环节,它会对最终的经济效益产生直接影响。为此笔者认为,在审批物资计划时,必须要把握重点,不断的提升物资计划管理精细化水平。如在这个过程中,可以建立“两级审批制度”,通过每月组织召开物资、技术、生产物料平衡会的方式,对各部门单位申报的物资需求计划进行严格的审批。同时可以从专业管理范围和储备资金占用责任出发,对一些重要的物资物料,如套油管、井下工具、钻井助剂等进行统筹严格把关。同时要不断的明确审核的责任,要有人对审核失误产生的损失负责,这样才能更好的保障电力企业物资物料资源平衡,从而在精细化的管理下,进行严格的审核计划把关,也只有这样才能避免物资浪费和物资积压的情况出现。 4.3 采用招标采购,加强供应商管理 电力企业可以推行招标采购(集中规模)的方式,从而构建招标采购平台与采购策略、供货商一体化的管理模式,这样不仅可以保持采购的物料质量得到提升,也可以不断的提升采购的规模效益,对电力企业的长远发展是具有重要意义。具体而言,在招标采购管理中,电力企业要加强对供应商的管理,可以建立一个标准的评估认证体系,从而对供应商进行全方位的评价,并通过招标的方式,从中选择最优的供应商,然后与供应商签订长期采购合同。在这个过程中,还要不断的完善采购岗位规范,杜绝堵塞管理漏洞,将采购工作岗位职责进一步明确划分,实行物资采购全过程制度化,这样才能有效的避免采购招标过程中出现“暗箱操作”的问题,从而为电力的经济效益提供保障。 4.4 严格反馈考核,有效执行信息管理 在电力企业物资计划管理工作开展中,物资计划反馈考核是最后一个环节,但也是直接影响最终管理水平的管理环节,为此笔者认为,必须要不断的提升反馈考核的严肃性,并通过信息技术的介入,促使电力企业的物资计划管理水平得到更有效的监督。如每月月末,要对上月的物资计划管理情况进行全面的考核总结,对物资消耗规律情况进行深入的研究,同时对异常情况进行上报,对申报不准确的造成的损失予以追究。同时可通过信息化的管理方式,把物资的采购、储藏、发放、供应纳入到电力企业物资计划管理网络之中,从而对电力企业的物资信息、物资账目、物资库存进行更加及时准确的监督。 结语 物资计划管理水平会在很大程度上影响企业发展,所以随着科学技术的不断进步,企业应加强物资计划管理,从而使企业各项物资计划管理工作顺利开展,保证物资采购的科学性与合理性,进而推动企业实现可持续发展。 参考文献: [1]杜立东.“一站式”物资管理在中煤新集公司的探索与应用[J].煤炭经济研究,2018(6). [2]曾晶晶.探析我国中小企业物资管理的问题和解决对策[J].经贸实践,2017(18). 本文档由香当网(https://www.xiangdang.net)用户上传

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