尊敬公司领导:
2019年半年公司董事会坚强领导全体事力支持行政办公室紧紧围绕公司中心工作团结协作职责全面发挥参谋助手控理服务保障统筹协调职作全体成员觉践行奉献公正义集体价值观动放弃休息时间克服员配置严重足实际困难通懈努力较完成项工作务现2019年半年工作结半年工作计划汇报:
工作情况
()全心全意做行政服务工作公司部门利工作提供力勤保障坚实基础支持行政办公室服务宗旨领导服务部门服务员工服务提供优质高效服务行政办公室工作永恒题全体工作员懈追求半年里行政办公室通断提高员工素质逐步转变工作作风牢固树立服务意识全心做服务行政办公室员工事情务重公司全体员工服务兼顾访接电记录会务工作做信件收发登记工作复印工作员工餐厅协调理商铺出租理铁路征赔偿协助部门开展工作公司车辆办理保险年检等系列繁琐勤保障工作半年仅部门复印资料次数达6000份次协助部门开展工作350余项次接访员800余次(中包括保安协会年度会议全州保安监工作会议公司年度总结表彰会等型会议组织承办)接听电传真800余次繁琐程度想知然行政办公室仅两名员工家咬牙坚持完成述工作办公物品采购申领发放行政办公室严格做先走申请程序控制办公物品申请数量高效采购发放办公品做物减支降耗正赖全体工作员耐心坚持懈努力行政办公室半年里够全面细致公司部门工作利进行提供力勤保障坚实基础支持
(二)细心做印章证理工作提高印章证严肃性规范性 行政办公室认真做公司全部印章证登记严格审核份需盖章文书需证事项确保印章证严肃性规范性安排专做印章理工作严格规范申请次规定流程进行申请登记杜绝私滥情况二时质量完成全部证年检(变更)工作规范存放理证件完成年检(变更)均分门类存放前申请领登记程序理实时掌握动确保证便利性安全性三做公司部门合协议证明函告申请等需盖章文书复核关限度避免行文方面错漏公司利益放首位严谨认真精益求精工作态度确保份涉印章文书合法性规范性行政办公道关半年履行印章证出等登记手续460余次复核需盖章文书1000余份
(三)抓实常规工作服务公司局
1办文行政办公室公司董事会参谋部秘书处日常工作事关公司局根公司领导部署半年行政办公室制定相关工作规划方案撰写工作报告意见起草领导讲话会议纪完成重工作汇报工作请示发通知意见出台办公区出入理规定动员全体员工参扫黑恶专项斗争方案公务车改革方案行政办公员日常行规范调整职责分工审批流程理干部责书等重规章制度工作方案时规范办文程序收文程序传阅程序严办文质量关断提升办文效率制定整理类制度10项传阅拟办办结文件30余份审核印发280余份累计字数14万余字
2开会半年行政办公室承办类会议包括股东会董事会高会总理办公会员工会群团组织会议拟定会议方案重会议会前做充分准备包括制定会议预算确定会议议题准备关文件明确参会范围落实会务责等环节认真研究会办细办二组织会议召开会议议题严格关加强会前协调成熟提交会议讨避免议决严格审核提交会议讨文件议题确定第时间通知传发会员提前准备意见建议会议召开做会议记录时编写会议纪决议三落实决定事项会议决定事项时分解务责明确时限踪督办决定事项落实情况时反馈公司领导四统筹协调安排行政办公室
沟通协调监督理作开展工作切入点全面做服务工作时更注重部门精心协作配合预先筹备现场服务餐安排设备保障等半年行政办公室组织办类会议30余次累计参会数达500余次做会议记录20余次编写会议纪决议等60余份累计字数2万余字
3狠抓亮点宣传提升品牌形象加强部宣传台建设行政办公室专负责更新发布公司公众微信官方网站动态消息社会界更加全面解公司工作新情况亮点半年部宣传台更新发布消息50余篇累计字数7万余字二媒体间保持良沟通联系加公司宣传力度积极造志昂保安品牌形象半年公司国家级媒体报道4次省级媒体报道2次形式样容丰富包括营发展业务亮点助力社会治安防控体系建设参扫黑恶专项斗争情况等累计字数4万余字三深入线收集公司新闻素材行政办公室获取公司新信息保安员新动态等员配置严重足情况然派出工作员会议现场安保现场活动现场执勤网点等采集新闻信息半年累计前现场采访搜集新闻信息40余次尤年三月街民族节期间宣传组工作员开幕式天起月街结束天连续采访追踪报道整长假未休息天
(四)方面工作概况
公司团组织负责均行政办公室工作员家出色完成日常行政理工作外5标准化求圆满完成团组织日常工作积极开展活动半年组织2018年评选表彰活动扫黑恶专项斗争学活动青年志愿者活动爱心捐款活动等项富意义活动时完成支部委员会换届选举工作半年公司1名员获理市公安局委授予优秀产员称号1名团干获青团理市委授予理市优秀青团干部称号1名团员获青团理市委授予理市优秀青团员称号6名保安员获理州保安协会授予优秀保安员称号3名保安员获见义勇保安员称号公司获优秀保安公司见义勇先进保安企业称号外行政办公室工作员半年协助州公安局州保安协会工作累计次数超40次
二存问题足
()工作效率进步提升2016年半年行政办公室工作员5锐减2018年初2持续家团结心克服困难咬牙坚持放弃休息岗限度发挥出工作效率员配置严重足问题然制约行政办公室工作效率工作赖志昂物业等部门支持例2名工作员均外出办事情况行政办公室门紧闭公司工作带便工作员专心致志起草重紧急公文时候遇访复印盖章等情况时感应接暇影响效率
(二)工作细致度进步提高 行政办公室工作事巨细步处理专项工作日常事务工作中偶出现工作疏忽细节方面出现纰漏严细致关进步提高工作细致度
(三)理水进步加强着公司断发展行政办公室理水离公司严格高效求定差距公司理工作部门理工作够明确细致部分理制度未落实执行缺乏执行监督机制行政办公室科学化理水进步提升
三半年工作计划
2019年公司继续强化理开拓创新创辉煌年行政办公室作公司理部门服务部门重道远半年行政办公室全体工作员进步高标准严求断学全面提升理工作引领监督力服务保障力助力公司跨越式发展工作计划:
()加强控理确保全面落实半年行政办公室加强控理重点进步规范加强公司制度体系建设完善部理体系运行机制提高公司基础理水精实求坚持科学性规范性行性操作性相结合原认真梳理公司现规章制度查漏补遗修订完善时根实际工作需求适时拟定新理制度二确保政令畅通做情达情传信息传递工作组织员工学公司规章制度方针政策会议精神重决策部署时公司领导反馈方面意见建议领导意见传达部门加强踪反馈督促落实三督办催办功夫握工作动态增强工作预见性积极动部门进行沟通协调联系加强督办催办做事事回音件件落实促进公司理工作全面落实
(二)强化动意识做项服务半年行政办公室坚持服务宗旨强化工作员素质责意识提高办事时效性断强化动服务意识持续提升行政办公室部门支持力服务水服务工作实现两转变实现动服务动服务转变行政办公室工作突发性偶然性动性强全体工作员工作会未雨绸缪工作超前性预见性增强工作动性二实现单服务全面服务转变行政办公室服务更加注意服务全面性动性部门提供全程动服务
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