集团集中采购合作方案
年集团企业面市场竞争环境日趋激烈企业运行成持续走高开源节流企业列入样重战略高度甚采购战略成公司盈利关键素企业降低采购成1利润增加 510控制采购成断降企业断降低产品成增加利润增强企业竞争力重手段
煤婆网根企业存采购现状特制定出套集团集中采购方案利计算机数库技术实现采购业务层级角度集中理实现采购需求追溯采购程复审全方位控制理采购业务全程电子化透明化提高采购效率降低采购成增加企业利润
传统集团采购弊端
()采购分散难理
集团公司众子公司采购需求样分散域时间接收渠道影响分类汇总工作难度较方面消耗量时间力成方面交易时间采购周期普遍较长规范性差
(二) 供应商资源少议价力低
企业惯长期合作供应商直接采购样造成供应商资源少供应商法理考评制度单供应商垄断位利价格谈判售服务相动价格供货方式时间货款支付等方面容易受供应商制约利公司成控制
(三)采购形式单成居高
传统采购模式通线形式进行导致时效性差流程复杂耗时耗力物资采购寻源程中容易存采购价格透明勾结作弊充分引入竞争机制法真正货三家寻源程中容易产生较高采购费造成物资采购价格较高物资成居高现象
(四)采购流程透明监督薄弱
采购权高度集中新问题应运生避免权力分集中带采购程够公开透明监督环节薄弱问题采购理中重问题
n 二煤婆网集团集中采购方案目标
方案重点解决集团企业集中采购理中问题:
()建立集团企业效集中采购理模式
(二)供应商进行统规范准确评估
(三)发挥集中采购规模优势降低采购成
(四)获合理采购价格效控制采购成
(五)效规范控制集中采购业务流程
(六)时准确掌控集团采购业务执行情况
三解决方案
煤婆网根集团子公司分布采购流程层级审批制度终诉求等集团量身定制套集团采购理系统支持帐户设置权限理级审批环节实现线审批流程透明权责分明时生成企业采购门户线询价价议价交易签约实现供应商便捷协致力帮助企业更专业智便捷完成采购工作企业提高采购效率降低采购成
()子公司采购需求收集智化
集团子公司独立帐户采购需求发布集团采购理系统系统动分类识形成整体采购需求汇总集团采购员采购员分品类分区分货时间等条件进行采购条理清晰省传统需求收集冗杂环节
(二)转型升级网络化采购更简单
采购员采购计划发布集团采购理系统获老供应商数精准匹配煤婆网优质供应商推荐等种渠道供应商报价采购渠道增加采购方式更简单
(三)方报价轻松价成更低
通集团采购理系统采购订单报价日期截止获报价列表列表中包含报价供应商产品价格运费税费等信息清晰综合考虑选择合适供应商议价成交利降低采购成
注:图潞安集团缘煤业采购单报价列表
(四)层级线审批权责分明效率提高
集团采购理系统套协作采购理系统支持帐户设置权限理集团采购流程关键岗位员设置帐户根权责分工设置权限角色操作迹循流程更加透明外系统包括级审批功通电脑手机操作采购审批摆脱时间空间影响幅提高采购效率
(五)数实时监督报警避免工作失误
传统采购抽查法逆查法进行核查法实现精准化实时监督集团采购理系统中数实时动态监督贯穿整流程环节出现问题数会时报警提示便时追溯解决避免工作中失误较隐患
(六)采购流程阳光透明监控查
根企业需求指定员设置阳光监督权限整采购流程进行监督控制核查
注:图潞安集团缘煤业整体采购系统流程图
(七)货物验收智化更精准
传统采购中验收环节工效率低容易存验收漏洞集团采购理系统通数智验收轻松鉴合否相符提高验收精准度验收效率
(八)供应商匹配理方面:
1建立供应商统入口
煤婆网集团建立采购外门户集团通该门户进行供应商招募集中展示集团采购订单供应商通该门户进行报价申请成集团供应商
2规范供应商认证流程优化供方
针类型供应商设定认证流程系统结合企业实际理需提供灵活设定理流程
潜供应商 认证流程:新潜供应商果希集团进行合作通供应商门户网站进行申请通集团采购中心初步认证方成潜供应商
合格供应商认证流程:系统针类型供应商设定评审流程集团采购中心根理需确定类型供应商评审考核指标体系针需潜供应商启动评审流程考核通成企业合格供应商
已通集团属单位认证通供应商直接导入成合格供应商
3健全供应商目录理
系统提供强供应商目录理功详细记录供应商属性(潜供应商合格供应商)供应商基资料历史供货情况供货价格等类资料帮助企业效理供应商体系提高理分析效率
4煤婆网优质供应商推荐匹配
煤婆网入驻供应商60000余家中安标证企业8000余家采购企业发布采购单系统时匹配推荐高关联度供应商报价拓宽采购渠道方价降低成
5供应商诚信体系降低风险
煤婆网供应商资源全部通权威第三方认证供应商资质保障工进行前期供应商筛选保证供应商质量外煤婆网拥完善数征信系统通企业保证金缴纳额度资质认证交易次数综合评价等信指标综合计算出诚信值采购企业作交易考量降低交易风险
四应效果
帮助集团企业建立统集团采购理台采购业务处理流程更加规范合理采购漏洞逐渐减少提高集团集中采购工作效率轻松科学实时准确进行供应商评估集团企业选择更供应商合作伙伴提供科学决策信息采购流程透明化效减少灰色带实现阳光采购充分发挥集团集中采购规模效应真正降低采购成
五客户案例
()国际源正邦神磊煤业限公司
国际源正邦神磊煤业限公司2014年公司合作年降低采购成252015年降低采购成2652016年降低采购成353
(二)山西隆华北关煤业限公司
山西隆华北关煤业限公司2015年公司合作年降低采购成2422016年降低采购成285
(三)山西祥贸易限公司
山西祥贸易限公司(中铁供应商)年均采购额12亿元2016年公司合作年降低采购成1942017年1月份中铁项目10采购标段祥贸易供货速度供货价格举5采购标段成中铁物资供应中标王
(四)潞安集团缘煤业限公司
潞安集团缘煤业限公司2016年年底公司合作单笔采购中通价列表选择供应商终成交金额幅度降低缘煤业报价价列表展示:
表1:钻机采购报价列表
表2:电缆线采购报价列表
六合作流程
谢谢观
真诚期您合作
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