公司印章理办法
第章 总
第条 规范公司印章刻制保理效维护公司权益特制定办法
第二条 办法适公司范围包括:
北京仁堂健康药业股份限公司
北京仁堂健康药品营限公司
第三条 办法适印章种类公章合专章财务专章发票专章法名章具法律效力印章
第四条 印章理原:加强部控强化审批流程集中理降低法律风险
第五条 总理授权部门公司印章理部门负责印章刻制登记核发核销监等
第六条 印章范围
1 公章:公司公文公函授权委托书介绍信财务报表统计报表等需公司名义外确认文件资料
2 合专章:公司合作伙伴客户者供应商签订合协议
3 财务专章:作银行预留印鉴入支票取现金电汇等业务
4 发票专章:开具发票
5 法名章:作银行预留印鉴入支票取现金电汇等业务
第二章 印章保部门
第七条 总理授权印章理部门负责保公章合专章财务中心负责保财务专章发票专章法名章公司部门工作需配置途印章时该部门负责保该印章
第八条 部门应办法保分印章
第三章 印章登记
第九条 印章理部门负责公司印章进行登记填写印章登记卡(详见附件1)作印章档案资料存档印章专员变更情况予登记
第四章 印章刻制更换销毁丢失
第十条 印章刻制印章理部门负责公安机关核准指定单位刻制印章规格样式国家关规定办理
第十条 需求部门填写印章刻制申请单(详见附件2)部门负责印章理部门副总总理审批提交印章理部门办理刻制手续
第十二条 印章理部门负责刻制印章办法第九条进行登记留样登记印章专员基信息印章启时印章理部门发关
公司启 章通知(详见附件3)
第十三条 部门公司员工擅刻制印章违反项规定致公司受全部济损失责公司承担全额赔偿责法承担刑事责
第十四条 印章磨损等原需更换印章参第十条第十条印章刻制程序办理更换手续
第十五条 部门撤销重组原公司决定废止印章印章专员填报印章废止申请单(详见附件4)部门负责印章理部门副总总理审批印章理部门发关公司废止 章通知(详见附件5)废止原时间通知公司关部门
第十六条 印章更换废止印章专员应原印章交回印章理部门印章理部门负责办理核销手续者切角封存销毁
第十七条 印章丢失时印章专员应时部门负责印章理部门书面报告印章理部门应时采取相关补救措施包括限追查印章落公告印章作废责进行处罚等
第五章 印章保
第十八条 印章保部门指定印章专员负责保印章印章专员承担印章保责印责
第十九条 明确权责部门印章专员原名(财务中心外)保证工作连续性部门负责指定印章代员名印章专员暂时
岗时履行印章专员全部职责
第二十条 鉴财务专章法名章应分保印章理部门指定两名印章专员分保财务专章法名章发票专章印章理部门根工作需委托位印章专员理遇两名印章专员均岗情况印章代员财务负责履行印章专员职责
第二十条 印章专员接收印章时应签署印章专员责书(详见附件6)认真履行述职责:
1 印章专员应妥善保印章印章存放保险柜等安全柜子中完毕应时存放锁意存放防止印章盗者滥
2 印章专员天班前应检查印章否齐全确保已锁次日班应首先检查存放印章柜子印章异样发现异常情况应立报告部门负责印章理部门
3 印章专员应坚持原严格办法规定审批程序加盖印章未审批审批手续全擅加盖印章
4 印章专员严禁空白表格空白合空白证明材料空白公函加盖印章
5 印章专员私委托保印章
6 印章专员手文件承担保密义务意散播文件容
7 印章专员应认真履行办法职责履行工作职责印章专员意失行导致擅印盗滥印章遗失等致公司遭受损失情况发生印章专员承担全部法律责全额赔偿责公司规定进行通报批评直解劳动关系
印章代适述规定
第二十二条 印章专员变更
1 印章专员离职岗位调动长期休假等原需变更应办理分印章移交手续填写印章专员交接单(详见附件7)报部门负责批准生效理印章记录档案须作移交工作部分印章专员须完成述交接手续方办理离职调动休假手续印章专员交接单力资源部备案
2 印章专员短期休假外出差等原法岗印章代员代保填写印章代登记表(详见附件8)登记代日期报部门负责批准生效印章代员代期间应份公章审批表中盖章处签署姓名承担代期间印章保责印责
第六章 印章
第二十三条 公章
1常规文件
常规文件包括:
(1)财务报表 (2)税务登记表格
(3)统计表格 (4)工商年检变更备案文件
(5)公积金文件 (6)社会保险文件
(7)员工收入证明 (8)实生业相关文件
(9)公司证复印件 (10)仁堂集团求报资料
(11)公司确认常规文件文件
责原:
常规文件章实行部门责负责制部门负责应认真履行审核手续相关员确认文件容部门常规文件公章行承担责
章流程:
章申请印亲笔填写印章审批表(详见附件9)中申请部门申请日期拟章章事 申请电话
部门负责签字
审批表章文件提交印章专员印章专员负责核审批表文件容致性加盖印章盖章处签字填写盖章日期审批表编号印章审批表备案登记印章登记表(详见附件10)
2特殊文件
特殊文件包括:
常规文件合类文件外文件
某文件属常规文件特殊文件争议印章理部门负责解释
审核责:
部门负责法务部财务中心作审核应职履行审核义务部门负责负责审核业务风险法务部负责审核法律风险财务中心负责审核财务风险审核严导致公司出现业务风险法律风险财务风险相应部门员承担失职责
章流程:
章申请印亲笔填写印章审批表中申请部门申请日期拟章章事申请电话
部门负责签字 法务部审核 财务中心审核
副总审批
总理审批
印章专员核审批表文件容致性加盖公章盖章处签字填写盖章日期审批表编号章文件复印件印章审批表备案登记印章登记表
第二十四条 合专章
1 合专章合理办法执行
2 完成合审批程序合协议订单印章专员合审批单加盖合专章外情况擅合专章
3 页合协议订单需加盖骑缝章
第二十五条 财务专章发票专章法名章
1 财务员日常权限常规工作容行财务印章财务中心部流程办理
2 部门申请法名章财务专章参公章章流程办理
3 公司外报送类业务报表(财务报表统计报表等)需加盖公司公章文等须公章章流程办理
第二十六条 公司部门印章部门做出相关规定报分副总总理审批印章理部门备案
第二十七条 印规
1 印章专员应核印文件容审批表容否致
2 印章专员印盖章位置准确恰印迹端正清晰
3 印章名称印文件落款致漏盖盖
4 文件身日期加盖公章时应公章方注明盖章日期
5 非特殊情形严禁文件加两两公司印章
第七章 印章
第二十八条 业务需需携带印章外出印章程序办理手续印章带出期间需两(含两)携带印章仅申请事印章期间印章保承担切责外出返回公司应第时间印章印章专员遇特殊情况需超拟时间返公司应提前告知印章专员
第二十九条 印章程序:
印亲笔填写印章审批表(详见附件11)中部门承诺项目
部门负责签字
总办负责签字指定员
副总审批(适)
总理审批(适)
递交印章审批表印章专员办理章手续
印章专员出处签字填写审批表编号实际时间印章审批表备案登记印章登记表(详见附件
12)
第三十条 财务员日常权限常规工作容外出财务印章财务中心部流程办理
第八章
第三十条 印章理部门权检查办法执行情况符合规定行予纠正
第三十二条 办法印章理部门根总理授权负责解释
第三十三条 办法公布日起实施
附:
1 印章登记卡
2 印章刻制申请单
3 关公司启 章通知
4 印章废止申请单
5 关公司废止 章通知
6 印章专员责书
7 印章专员交接单
8 印章代登记表
9 印章审批表
10 印章登记表
11 印章审批表
12 印章登记表
附件1
印章登记卡
印章名称
登记号码
刻制日期
年 月 日
印章材质
登记日期
年 月 日
印章样式:
(请登记印章留样)
理部门
专员姓名
职 务
废止日期
年 月 日
废止理
附:专员变更情况
变更日期
年 月 日
专员姓名
职 务
变更日期
年 月 日
专员姓名
职 务
变更日期
年 月 日
专员姓名
职 务
变更日期
年 月 日
专员姓名
职 务
变更日期
年 月 日
专员姓名
职 务
变更日期
年 月 日
专员姓名
职 务
变更日期
年 月 日
专员姓名
职 务
附件2
印章刻制申请单
申请部门
申 请
申请日期
年 月 日
印章名称
材 质
申请理:
范围:
理部门
专员姓名
部门负责:
年 月 日
印章理部门:
年 月 日
副总:
年 月 日
总理:
年 月 日
备注:
附件3
关公司启____章通知
公司部门分子公司:
根公司印章理办法第十二条规定鉴
需现公司已启 章该印章公司 部门理专员 实现公司部门业务接规范公司外理 年 月 日起启通知附件印章
特函告
附件:启印章样式
年 月 日
启印章样式
附件4
印章废止申请单
理部门
专员
申请日期
年 月 日
印章名称
材 质
印章样式:
废止理:
部门负责:
年 月 日
印章理部门:
年 月 日
副总:
年 月 日
总理:
年 月 日
备注:
附件5
关公司废止____章通知
公司部门分子公司:
根公司印章理办法第二十八条规定鉴
原现公司决定 年 月 日作废停 章
年 月 日前加盖该印章公司文件持续效
特函告
附件:废止印章样式
年 月 日
废止印章样式
附件6
印章专员责书
印章理部门:
印章专员信息:
姓 名: 职 务:
身份证号码: 联系电话:
印章名称:□公章 □财务专章 □发票专章 □法名章 □
保起始日期: 年 月 日
印章样式:
(请保印章留样)
(请保印章留样)
作述印章专员知晓意承担述责:
1 印章保起始日期开始述印章保责印责均全部承担
2 担印章专员期间承诺严格公司规定印流程印章未审批私印保证登记印情形外印情况
3 担印章专员期间承诺妥善保印章印章存放保险柜等安全柜子中完毕时存放锁意存放防止印章盗者滥
4 担印章专员期间承诺私委托保印章短期休假外出差等原法岗公司规定填写印章代登记表部门负责批准
5 离职岗位调动长期休假等原需变更专员公司规定填写印章专员交接单部门负责批准办理印章交接手续移交程中需理印章记录档案移交移交完成方办理离职调动休假手续
6 承诺认真执行公司印章专员规定职责履行工作职责担印章专员期间印行承担责意失行导致擅印盗滥印章遗失等致公司遭受损失情况发生职离职否担印章专员均前述损失承担全部法律责全额赔偿责
印章保员: 年 月 日
(亲笔签字)
附件7
印章专员交接单
印章理部门:
印章移交姓名:
印章接收姓名:
交接日期: 年 月 日
印章名称:□公章 □财务专章 □发票专章 □法名章
□
印章样式:
(请移交印章留样)
(请移交印章留样)
印章记录档案移交情况:
□已移交 □未移交
述印章移交接收知晓意述容:
1 交接时间开始述印章保责印责均接收全部承担
2 接收接收印章时应签署印章专员责书
3 移交移交述印章时应理述印章期间印章记录档案移交接收承诺:前述印章记录记载印情形外印情况遗漏隐瞒印情况导致公司遭受济损失公司时发现移交均前述损失承担全部法律责全额赔偿责
4 移交擅印章移交办理印章移交手续需部门负责批准
印章移交: 年 月 日
(亲笔签字)
印章接收: 年 月 日
(亲笔签字)
印章移交批准: 年 月 日
(亲笔签字)
附件8
印章代登记表
印章名称: 印章理部门:
印章专员: 印章代员:
代 期 间
专员签字
代员签字
负责签字
登记日期
年 月 日 年 月 日
年 月 日
年 月 日 年 月 日
年 月 日
年 月 日 年 月 日
年 月 日
年 月 日 年 月 日
年 月 日
年 月 日 年 月 日
年 月 日
年 月 日 年 月 日
年 月 日
年 月 日 年 月 日
年 月 日
年 月 日 年 月 日
年 月 日
年 月 日 年 月 日
年 月 日
年 月 日 年 月 日
年 月 日
备注:印章专员变更情况:
印章代员变更情况:
附件9
印章审批表
(非合协议订单类)
申请部门
申请日期
年 月 日
拟 章
章事
申 请
电 话
部门负责
年 月 日
法务部
意见
年 月 日
财务中心 意见
年 月 日
副总 审批
年 月 日
总理 审批
年 月 日
盖 章
盖章日期
年 月 日
审批表编号
存档情况
□章文件复印件存档 □单独存档
(备注:该表申请审核员手填完成印章专员备案存档2编号规:年+序号范例:201201)
附件10
印章登记表
印章名称: 页码:
盖章日期
章文件名称
页数
章事
申请部门
申请
审批表编号
登记
年 月 日
年 月 日
年 月 日
年 月 日
年 月 日
年 月 日
年 月 日
年 月 日
(备注:1该表原涂改特殊情况需修改应登记证明签字确认2登记该表格需编写页码页码求连续修改)
附件11
印章审批表
部门
印章
拟时间
年 月 日 时 分
拟时间
年 月 日
时 分
事
电 话
填表日期
部门负责
年 月 日
承诺:印章期间印章保承担
切责
签字:
总办 负责
指定员
副总 审批
年 月 日
总理 审批
年 月 日
出
出时间
年 月 日
时 分
审批表编号
时间
年 月 日
时 分
(备注:该表申请审核员手填完成印章专员备案存档2编号规:年+序号范例:201201)
附件12
印章登记表
印章名称: 页码:
时间
时间
印章名称
途
部门
员
审批表编号
登记(出)
年 月 日
时 分
年 月 日
时 分
年 月 日
时 分
年 月 日
时 分
年 月 日
时 分
年 月 日
时 分
年 月 日
时 分
年 月 日
时 分
年 月 日
时 分
年 月 日
时 分
年 月 日
时 分
年 月 日
时 分
年 月 日
时 分
年 月 日
时 分
(备注:1该表原涂改特殊情况需修改应登记证明签字确认2登记该表格需编写页码页码求连续修改)
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