办公室工作年终工作总结


    办公室工作年终工作总结
    回顾**年工作需深刻总结便改进足工作中充分发挥办公室服务理职提高工作力
    工作情况
    年工作情况:
    ()手续办理情况
    项目已开工建设年久部分项目手续齐全补办环评安监局备案规划国土消防备案手续
    1环评:年北京家环评单位签订合方没合约定完成环评报告编制报耽误手续办理进程年重新新疆昌吉选择家环评单位(环评单位正吉木萨尔县北三台循环工业园区做规划环评)然资料准备修改环评报告书程中种种原耗费量时间终12月18日修改稿需资料报治区环境影响评估中心目前环评中心未出文件
    2国土:杨总通找政府疏通关系办理建设批准书未县国土局支付相应土款项目前复印件土证办理需缴纳土出金约1377万元根吉木萨尔县关规定土证核发需吉木萨尔县关部门审核项目投资强度基完成项目建设时颁发土证目前法办理土证
    3安评:该项目特殊性(制氧车间涉危化产品)需编制两份安全预评价评报告现已完成份会评审通完成份安评报告通评审办理安监局备案手续
    4规划:联系吉木萨尔县公司补充编制项目修建性详细规划子资料汇总报县规划局局长已审核签字批准政府领导签字时单位投资强度未达求予签字指示规划局暂缓办理单位规划许证
    5消防:办理消防备案需消防设计文件施工许证审图文件等资料目前存问题时三项资料全首先委托消防设计单位审图文件办理审图中心求图纸设计单位进疆备案证(生活区建筑济南方圆设计进疆备案证)施工许证办理欠缺资料太施工单位监理单位设计单位提供相应资料外缴纳种保证金证明文件目前准备材料少少
    存问题:
    环评方面:合约定方负责提供监测数提供监测报告程中存次委托监测情况耗费时间增加委托费签合初衷降低合额节省公司支出方负责提供监测报告通找关系疏通降低委托监测费环评单位业务熟练出具监测方案时没评估中心提前沟通评审时评估中心监测报告提出异议致重新做监测报告重新委托程中资金位没时委托监测
    消防规划方面:该项目前期未委托设计院设计办理规划手续时需提供项目修建性详细规划需委托家资质编制项目规划消防备案手续办理存更问题例消防设计文件需委托消防设计单位审图求厂房生活区宿舍楼设计单位进疆备案证欠缺资料太
    影响手续办理进程素太需齐心协力克服困难:资金支持手续办理需提供资料报告书没花钱委托相关单位补充编制二公司领导事间相互配合协作材料汇总需跨部门跨专业需部门事短时间提供办公室催促力度果够需公司领导开会强调时候级等原必须需公司领导出面协调解决问题三办事员时领导汇报办理情况说明方较利方卡壳便领导更决策部署四明确分工责限定时间必时出面跑部门加快办理速度五全力赴工作态度做拖延敷衍两积极性动性影响全局整环节中环节卡壳全局会受影响耗费宝贵时间
    (二)勤理服务工作
    1考勤理
    购置考勤机完善请假出差登记制度考勤理规范化严肃工作纪律效避免年部分职工早睡懒觉情况冬季工程停工部分职工放假年底月班餐时间未严格求
    2生活福利
    集团公司规定月全勤项目部职工发放福利品逢职工生日员工订做生日蛋糕
    3车辆理
    加强车辆油理辆车张油卡加油时求填写相关数月初核算月油耗情况
    4食堂理
    印制食堂客通知单食堂招餐相应标准执行根员工餐情况扣生活补助月底核算食堂费时食堂购买菜面食等单费员工生活补助扣总+食堂招改善伙食费等
    5春节值班
    春节期间安排张松胡燕飞留守项目部工值班遇补助相关规定执行
    存问题:
    事工作方面:员变动较**年项目部数时计38年年底剩余2116名职工离职(中**年新招青海甘肃学生离职15白金钢请假回家没回公司)2调公司(张瑞乌鲁木齐田博**)项目部新增1(孙洪杰)目前情况档案室化验室员出现空缺磅房剩1二社保缴纳部分员工社保单位项目部处建设期单位未社保局备案少部分新入职员工未办理社保
    车辆理方面:违章情况严重超速二执行油卡理制度存规定记录车辆加油油卡作现象三存未领导意者办公室未安排便动车辆现象方面办公室存理失职问题相应处罚规定未执行位敲响警钟
    食堂方面:项目施工期食堂较简易办公室监方面位暴露出问题食堂卫生方面餐具摆放较意清洗彻底存招餐时时进行清洗情况二招标准明确未形成相固定招菜谱招餐时顾员工招时饭菜量较加招餐费三食堂员招餐细节问题够重视例餐具酒杯摆放时候等餐时时抱佛脚方面公司相差距较
    方面:春节放假班时间够明确缺少提前订票意识确定放假班时间时会出现飞机票较贵火车票容易买情况购票方面费会增高员工缺乏爱护公财物意识电热水器(电热水器时然保持通电状态仅浪费电存电安全隐患)洗衣机(完断电放水关塑料盖)物品时表现较明显财务库房理位物品领没严格执行相关制度物品完未时入库造成物资损坏丢失例拉水水桶鸟粪鸡粪堆积桶影响狗喂养太意**年**年冬季连续两年丢4狗表明**年没总结教训没采取措施应没喂养狗纳入日常理中缺乏制度约束存乱丢垃圾现象影响办公生活环

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    贡献于2019-06-27

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