2012年业务二科局组局长正确领导局科室力支持配合通辛勤工作较完成年工作务
业务工作方面
根科里2012年工作计划结合市直机关部分事业单位xx农垦理区开发区档案理工作机关档案工作规范化理民生档案理等业务工作次召开科室会议进行认真分析周密计划务进行分解科里工作季度总结层层落实务科里员少务重科里志努力完成工作:
()文件档工作
认真做市直机关部分事业单位xx农垦理区开发区档案员档培训班工作
2012年3月份发关市直机关部分事业单位2011年度文件档通知编写市直机关档文件材料收集整理档方法等材料做参加培训员手份应知应档案业务基础知识2012年3月14日25日办班指导培训验收等形式进行次办班参加数50+79(业务科50业务二科79)总计:129业务二科总计收费15800元次档培训班验收文件18369件中永久:8852件30年3816件10年5568件档文件达100档情况进行全市通报
(二)业务指导工作
档案业务指导项开拓性工作掌握常规工作方式时需全市部门工作情况制宜进行创造性工作市直机关部分事业单位xx农垦理区开发区档工作进展程度均衡时症药
部门情况针性指导帮助档部门快找薄弱环节档案业务工作放矢重点突出例市委组织部年没参加文件档班年科次找档案员问清情况知道单位忙没时间参加档培训班珊珊亲门指导帮助文件材料整理档总计文件材料整理档2千件
二级机构建档年度文件档予效指导分级理整体推进原指导单位开展二级机构建档档整理工作档案理工作二级机构延伸基层单位延伸发扬怕苦怕累精神先三高中实验中学等单位进行效指导档案理工作步入规范化轨道
提高全市专(兼)职档案员岗位技科2012年4月份建立xxxxQQ群时QQ群里指导业务工作方面
丰富专(兼)职档案员基础知识提高档案业务技方面增强专(兼)职档案员联系沟通
科志齐心协力团结互助分工分家互相补台营造种谐融洽工作环境工作中针性时效性功夫实际行动切切实实提高工作效率
二积极开展机关档案工作规范化理测评工作
根xx省机关档案工作规范化理测评办法文件精神结合市机关档案工作实际采取点带面整体推进原科制定xx市机关档案工作规范化理测评细记分表先县(市)区xx市国家税务局车辆购置税征收理分局市检察院xx区环卫处铁东区检察院等单位实指导利网络载体机关档案规范化理工作进行宣传提供机关档案规范化理标准
年科重点xx市国家税务局车辆购置税征收理分局业务指导帮助建立档案室制定种档案理制度制定保期限表指导20002011年度业务档案文书片等进行整理档工作时xx省机关档案工作规范化理测评办法进行指导通半年指导xx市国家税务局车辆购置税征收理分局2012年9月测评xx省优秀档案室市第家优秀档案室科年初工作计划测评8家xx省优秀档案室12月10日止科超额完成4家总计晋升13家xx省优秀档案室
三加强民生档案工作
贯彻落实xx省信访专项救助案件档案理暂行规定通知精神xx市档案局业务二科契机积极推进信访专项救助资金档案理工作深入信访工作第线开展面面指导着力解决信访专项救助资金档案工作中疑难点问题进步提升全市信访专项救助资金档案理规范化水
()完善档案逐级备案
信访专项救助资金档案完整性直接关系事实信访救助客观公正性信访专项救助资金信访案件
(二)统制度标准保障工作指导信访专项救助案件档案科先制定信访专项救助案件档案业务材料收集整理规范信访专项救助案件档案移交制度档案室员工作职责等10余项制度统案卷题名拟写封面项目填写案卷装订卷目录著录等18重环节整理方法确保信访专项救助案件档案整理工作章循
(三)结合达标验收重点指导根达标验收工作求档案专业标准区划调整信访专项救助案件档案工作实际相结合指导信访专项救助案件档案重新整理信访专项救助案件档案工作线业务员讲解档案全宗属类划分档案装具档时间案卷质量等实际操作问题提高档案指导实效性总计指导市县(市)区信访专项救助资金档案25家万件信访专项救助资金档案
继续巩固民生档案工作成果工商局国税局民政局医保局等单位进行沟通协调配合存放基层立档单位建立专题目录数库充分利现代化技术发挥民生档案作提高档案理现代化水
七月份xx区举办档案业务培训班根社区实际情况制定做培训方案目标针性档案员系统讲解文书档案会计档案中学业务档案理基知识重点讲解社区档案档范围档文件整理步骤等容进步提高社区档案理员业务水实际操作力规范社区档案工作坚实基础
社区档案深入指导解决实际问题重新修改社区档案分类方案扩档范围(社区低保医保劳动保障户籍档案入档范围)
继续指导建档意愿家庭建档年增加12户建立家庭建档示范户
四县(市)区档案馆建设情况
1铁东区档案馆建设情况
铁东区档案馆建设纳入全省国民济社会发展十五规划中xx省档案局发展十五规划提出:加强档案设施建设改造扩建部分市县综合档案馆铁东区档案局(馆)正筹备建设中
2指导县(市)区档案馆业务工作
根国家档案局关档案开放利中审慎进行划控鉴定工作通知(吉挡发[2012]6号)文件精神结合档案安全保密开放等相关求科根市县(市)区工作实际情况市级档案馆开放划控鉴定范围进行重新审核鉴定县(市)区档案馆已开放档案划控开放实际办法具体标准范围重新进行审核涉历次政治运动中敏感数敏感领域敏感容等方面档案列入控制范围开放目录中撤出删拟开放档案县(市)区档案局档案理科具体负责做逐页审核审核组确认未审核审批档案律外开放严禁公布损国家利益公民权益档案利未开放档案必须审核组审核批准方利否律准提供利严格鉴定审核审批程序手续注意工作记录形成积累做法查起历史考验方便时监督检查建立健全部监督检查制度档案划控鉴定开放工作列入档案馆议事日程加强督促检查严格关严格审批确保工作进度质量网文件片目录严格规定进行审核审批做应网公开信息决网发布层层关
五xx外征订工作
完成刊物征订务xx省档案局xx外杂志社分配市局务182份两科务科努力科完成91份订阅务项工作太难干电话单位档案员局订阅档案员办?岁数身体完成务珊珊家家订找朋友找学订阅求爷爷告奶奶终完成91份xx外征订务
科县(市)区完成省档案局xx外杂志社分配征订务
xx:167份超额完成20份总计:187份
xx:161份
xx区:73份
回顾年工作成绩级档案工作求相存定差距表现:部班日常性事务性工作开拓创新少二工作衡现象
2013年档案业务工作计划
做2013年度市直机关文件材料立卷档工作进行全程监督指导达齐全完整规范标准6月前完成档工作
1二月份发关市直机关部分事业单位2012年度文件档通知
2四月份办班(半月)
3六月末发通报(16月末完成)
二开展档案理信息化建设指导电子文件档理工作(16月末完成)
三继续开展民生档案工作指导民政局社区家庭建档工作发挥作(712月完成)
四开展机关档案室规范化理测评工作指导3档案室达省优秀等级(市)县(市)区8家省优秀等级(712月完成)
五监督指导县(市)区档案馆业务工作(全年)
六xx外征订工作(712月完成)
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