XXX民政府公文制发规定
制发程序
市政府市政府办公厅公文制发实行容文字格式保密政府信息公开等事宜审核单签批般程序：起草部门——业务办处室——公文审核处室——分副秘书长——公文关副秘书长——秘书长——分副市长——市长
二公文起草
公文起草业务办处室负责相关部门单位工作职范围代拟文稿
起草公文应明确发文目严格执行公文起草标准化流程求制定说明起草公文应做：
（）符合国家政策法律法规等关规定准确体现发文机关意图现行关公文相衔接
（二）切实际出发分析问题实事求提政策措施办法切实行
（三）题鲜明观点正确重点突出容简洁结构严谨逻辑严密表述准确文字精炼
（四）公文密级保密期限紧急程度送机关抄送机关等提出初步意见
（五）文种正确格式规范附件附注齐全
（六）文字标点符号结构层次序数名名时间数字计量单位引文等法准确规范公文数字部分结构层次序数词词组惯语缩写语具修辞色彩语句中作词素数字必须汉字外应阿拉伯数字
（七）引公文应先引标题引发文字号圆括号标注引外文应注明准确规范中文含义
（八）非规范化简称应先全称注明简称
（九）改进文风突出指导性针性操作性力求准确精炼简短
三公文审核
（）审核原
1性法查观意空臆测
2质量性政治关法规关政策关文字关容形式符合实际新意创新性
3效率性优化流程加快节奏科学组织保证时效
（二）审核重点
1行文理否充分行文否正确贯彻级求否附级机关发布文件领导志批示拟发文稿否附批示部门单位代拟文稿否附发文请示件（正式文件含代拟稿样注明涉密情况提出政府信息公开建议）会议审议重拟发文稿应附会议纪等材料
2否符合国家法律法规路线方针政策关规定新提政策措施否切实行
3制发规范性文件否列入市政府年度计划法制部门审查关
4涉部门事项否已充分协调会签征求意见达成致意见未达成致意见否提供倾性意见
5文字标点符号段落层次序号名职务名时间数字计量单位引文文种否准确规范
6否体现精简原否控制发文数量规格篇幅范围
（三）审核环节
1业务办处室初审公文制发拟发文稿予初步审核根市政府市政府办公厅领导批示意见征分副秘书长意正式行文严禁意发文符合公文制发求加填发文核签单提出拟办意见处室负责签字连关配套材料送公文审核处室审核
送审时须发文核签单栏目容求逐项填写齐全包括：拟定密级保密期限提出否动公开意见等
2公文审核处室审核认真审核公文格式素公文容征求意见采纳协调密级保密期限政府信息公开等情况提出发文者发文建议提请法制部门审查建议提请会议审议建议完善征求关部门意见建议退回修改等审核意见审核文稿需作较修改时应业务办处室沟通协商处理
3关副秘书长审核公文审核处室审核通文稿签呈分副秘书长公文关副秘书长进步审核签批
四公文签发
公文签发坚持先审核签发谁签发谁负责原职责权限拟发公文分市政府市政府办公厅领导签发
（）市政府省政府请示报告等市长签发市政府发布决定等规范性文件事免市常委会提出议案市长签发
（二）市政府名义发文容属全面性综合性重文件分副秘书长公文关副秘书长审核报秘书长阅审市长签发容属行业性业务性文件分副秘书长公文关副秘书长审核报秘书长阅审市长受市长委托副市长签发
（三）市政府办公厅名义发文分副秘书长公文关副秘书长审核属市政府办公厅职权范围秘书长报秘书长意分副秘书长签发转发市政府部门县（市区）开发区文件分副市长意秘书长签发涉重问题报市长分副市长签发
（四）市政府全体会议常务会议市长办公会议市长碰头会议纪分副秘书长公文关副秘书长审核报秘书长阅审市长负责常务工作副市长签发专题会议纪参加会议副秘书长公文关副秘书长审核报秘书长阅审持会议副市长市长签发
（五）市政府决策会议原通拟市政府市政府办公厅名义发文起草部门单位进行修改分副秘书长公文关副秘书长审核报秘书长阅审市长委托副市长签发
（六）受市政府领导委托相关副秘书长持召开会议形成协调意见持会议副秘书长公文关副秘书长审核报秘书长阅审委托市政府领导签发
（七）市委市政府联合行文市长受市长委托副市长审批报市委签发
市委办公厅市政府办公厅联合行文秘书长审批报市委办公厅签发
市政府办公厅机关联合行文需方领导会签呈送市长分副市长签发
（八）部门市政府市政府办公厅名义新闻媒体发布通知公告通告须公文审批权限报市政府办公厅履行审核批准程序
（九）时性工作需市政府名义发明传电报根情况秘书长副市长市长审签市政府办公厅名义发明传电报根情况市长副市长意分副秘书长秘书长审签
五印前复核
已市政府市政府办公厅领导签批拟发公文印发前业务办处室公文审批手续容文种格式等进行复核需作实质性修改业务办处室会公文审核处室提出修改意见（代拟文稿须起草部门单位沟通）报原签批复审
六编号印发
复核公文业务办处室送公文审核处室进行登记编号确定印制份数
业务办处室负责公文终校确保准确误时送机关文印室排版印刷装订发放范围进行分发分发涉密公文须关求履行签字登记手续
公文印发业务办处室应时成品公文审签底稿配套资料（含XXX政府办公厅涉密公文发送登记表）送公文审核处室（档案理机构）验存档属动公开公文业务办处室应关规定求政府信息公开机构时做转送提交工作
七事项
（）遇紧急情况正常履行公文审签程序需立发文须秘书长意事办处室负责时补办审签手续
（二）公文般作会议材料印发确需会印发应明确理责会议结束时行收回会议意带走公文应告知会员时转交机关机文件室
（三）公文般发组织发
（四）未市政府办公厅审核关拟发公文领导志律予签批发文直接报送领导志作出批示领导志批示作公文定稿发文签批意见拟发公文须公文审核程序办理
（五）需提请市政府常务会议等审议重公文文稿应进行前置审核会议审议通拟发公文须公文审核程序办理
（六）公文制发程办处（室）明确办盯办提醒般情况公文审核处室超24时做日清日结副秘书长秘书长审签超2工作日市级领导审签超5工作日紧急公文办时盯办提醒
XXX民政府办公厅
限时办结制度
进步规范行政行提高工作效率质量促进厅机关效建设制定制度
限时办结制度遵循准时规范高效原处室办理求规定时限办结保证办理质量情况复杂期办理应时说明理进展情况
二公文办理
（）收文发文办理秘书处关处室收送市政府市政府办公厅公文收办日清日结误事压件漏办确保公文快速传递高效运转关处室拟市政府暨市政府办公厅名义制发公文般3工作日办理完毕紧急公文立办理
（二）报送省政府暨省政府办公厅公文办理关处室督促相关部门单位抓紧做前期工作时报般事项超14工作日紧急事项超7工作日特紧急事项关处室事先省政府办公厅沟通说明情况抓紧办理快报送
三批示件办理
（）省领导志批示件办理省政府办公厅转省政府领导志批示件秘书处呈送分秘书长提出拟办意见秘书处拟办意见次报相关领导批示时转送承办部门明确办结时限时报送办理结果相关处室市政府领导志明确求市政府办理报告办理结果批请市领导志研究处理批示件抓紧办理时省政府报告情况确特殊原需较长时间反馈办理情况时书面形式省政府办公厅说明情况定期报告办理进度
（二）市政府领导批示件办理市政府领导批示关事项需反馈办理结果关处室督促关部门单位抓紧办理属部门职责范围应5工作日办结反馈办理结果需办部门会关部门办理事项应8工作日办结反馈办理结果需调查证协调处理事项应15工作日办结反馈办理结果情况复杂短期办结事项应时作出批示市领导说明情况明确报日期记录案
四会议议定事项督办落实市政府常务会议议定事项工作分工秘书长副秘书长口处室会议求办结时限负责督办落实市长办公会议议定事项秘书长指定承办处室负责督办落实明确办结时间时报告办理结果市政府专题会议议定事项分副秘书长口处室负责督办落实明确办结时间时报告办理结果秘书长办公会议办公厅专题会议议定事项口处室会议求负责督办落实时报告办理结果市政府常务会议等会议议定事项时办结查明原时督办协调明确报日期记录案
五重突发公事件信息报告特重者重突发公事件发生市政府值班室立省政府总值班室报告事发报迟超2时应急处置程中时续报关情况
六政府信息公开应动公开政府信息该信息形成者变更日起20工作日予公开公民法者组织提出政府信息公开申请够场答复场予答复答复收申请日起15工作日予答复需延长答复期限市政府信息公开协调组办公室意告知申请延长答复期限长超15工作日
七建议提案办理全省两会两会期间提出代表建议政协提案应闭会日起3月办理完毕应情况复杂办理难度较规定时限完成确困难必须6月完成办理务闭会期间提出代表建议政协提案应收日起3月办理完毕
八电访办理电询问请示关工作事项场办理答复立办理答复需请示办理答复请示2工作日办理答复
九信访事项办理群众反映违纪问题进行初步调查般30工作日办理完毕署实名举报件调查结束15工作日举报答复关问题反馈办理情况听取意见求
十违反制度拖延推诿造成工作失误根情节轻重追究事相关领导责
XXX民政府办公厅
印章信函理制度
印章理
（）印章制发缴销
1市政府系统局级单位（含厂矿企业专院校）市政府办公厅属关单位刻制行政印章市政府办公厅出具证明关程序规定刻制印章启前报市政府办公厅备案
2印章尺度样式名称文字字体质料严格关规定办理印章刻制必须公安机关指定刻章单位
3刻制更换印章出具刻制印章证明须根市政府市政府办公厅关建立撤机构批文报市政府秘书长批准
4刻制新印章单位新印章启时旧印章刻停止旧印章时送交市政府办公厅撤销单位印章必须时送交市政府办公厅秘书长批准封存销毁
5制发缴销印章具体事宜办公厅秘书处办理
（二）印章
1市政府印章（含钢印套印）市长常务副市长秘书长审批中市政府名义表彰先进集体先进涉外工作等重事项需市政府印章时秘书长酌审报市长常务副市长审批市政府常务会议市长办公会议议定事项须市政府印章秘书长审批
2市政府办公厅印章秘书长（委托常务副秘书长）审批
3市政府组印章市政府组书记组书记委托副书记审批市政府办公厅组印章市政府办公厅组书记组书记委托副书记审批
4市长副市长手章签字意负责市长副市长秘书工作志办理秘书长手章签字意事处办理
5严格审批手续未审批权限领导批准擅印章印章首先确认领导签字文件原稿检验领导批示盖章文件容否相符误方印章详细登记
6单机关行文时印章端正居中压发文机关署名成文日期发文机关署名成文日期居印章中心偏位置印章顶端应距正文（附件说明）1行
7联合行文时般印章发文机关署名应端正居中加盖印章端正居中压发文机关署名成文日期印章间排列整齐互相交互切排超3印章印章两端超出版心首排印章顶端应距正文（附件说明）1行
8印章红色出现空白印章
（三）印章保
市政府印章（含钢印）市政府组印章市政府办公厅印章均秘书处理市政府市政府办公厅制发文件套印公章印模市政府机关事务理局文印中心规定严格理市长副市长手章负责市长副市长秘书工作志理市政府办公厅组印章秘书长手章事处理
二便函介绍信理
（）XXX民政府便函（指未编号市政府信笺印书写加盖印章函件）介绍信市政府名义关单位商洽工作联系事宜公务文书市政府信函介绍信须市长副市长秘书长批准
（二）XXX民政府办公厅便函（指未编号办公厅信笺印书写加盖印章函件）介绍信办公厅名义关单位联系工作公务文书办公厅便函介绍信需秘书长（委托常务副秘书长）批准证明身份联系事宜极简练文字表述清楚办公厅已印制制式介绍信分副秘书长批准
（三）严格履行审核登记签字手续未秘书长批准特殊情况出具空白印信
三存档
印章理工作秘书处统负责具体办理时必须签批领导批示件（复印件）留存留存件定期整理立卷档
XXX民政府办公厅
市政府会议组织工作细
认真履行市政府办公厅工作职责承办市政府类会议提高会议质量工作效率特制定细
会议类
（）市政府全体会议市长副市长秘书长委员会局局长办公室组成邀请市委市市政协关领导参加安排县（市区）长开发区委会市委市政府派出机构垂直理机构负责志重点企业负责志列席
务：传达贯彻中央国务院省委省政府市委重指示决定市常委会决议讨决定市政府工作中重事项部署市政府重工作通报工作情况
般半年召开次工作需市政府常务会议市长决定时召开
（二）市政府常务会议市长副市长秘书长组成根需安排市政府相关副秘书长关部门单位负责志列席邀请市市政协关领导参加
务：讨决定市政府工作中重事项讨中央国务院省委省政府市委召开重工作会议贯彻落实意见讨通省政府报告请示重事项讨通需报请市委决定重事项市常委会工作报告提请审议议案市政协重建议案讨通市政府制定发重文件听取副市长秘书长市政府部门重工作情况汇报讨决定市政府部门县（市区）开发区请示市政府重事项通报讨重事项
般月召开两次必时市长决定时召开
（三）市长办公会议市长关副市长秘书长组成安排相关副秘书长关部门单位负责志列席
务：研究处理市政府日常工作中重问题
根工作需定期召开
（四）市长碰头会市长副市长秘书长组成视情况安排市政府相关副秘书长列席
务：通报市政府重工作进展情况研究协调关工作落实事宜
原月召开次必时市长决定时召开
（五）市政府专题会议副市长受市长委托分工召开安排相关副秘书长关部门单位负责志列席
务：研究协调处理市政府工作中专门问题
根工作需定期召开
（六）全市济形势分析会议市长持负责济社会发展工作市领导出席邀请市市政协关领导列席全市济工作密切相关部门单位负责志参加需扩范围市政府办公厅制定方案报市长批准
务：分析前全市济运行情况安排部署步济工作
般季度召开次
（七）市政府名义召开类专业性会议实行计划理严格审批会议容参会范围相会议量合召开压缩会议时间减少会议员需保密情况采电视电话会议形式
（八）市委市政府联合召开会议会议容参加范围服市委统安排
二会务组织
类会务组织工作严格遵守中央八项规定政机关厉行节约反浪费条例关求
（）会前准备
1会议安排领导意见制定会议安排方案包括时间点容议程参加员关求等会议安排汇报般超10分钟量少安排会发言发言般超5分钟
2会议通知市政府办公厅统拟制通知相关处（室）负责通知参会员做记录备查考
3会场布置相关处（室）牵头机关事务理局办公室配合着简朴细致原安排会场包括：会标桌牌座椅背签座位图会议材料话筒媒体设备灯光环境卫生席台服务座区域座位票划分电保障安全保障等工作会场律摆放鲜花绿植
市政府领导出席型推介接洽谈等会议应提前做会场场型设计物品摆放等工作
市政府召开电视电话会议级召开保定设分会场电视电话会议应根具体会议形式求提前预定相应会议室做信号开通工作相关费会议办处（室）挂账统报批结算
4会议材料
（1）会讨议题材料议题包括市政府领导安排议题部门提交议题涉两部门议题会前应做协调沟通工作相关部门领导分领导签字（部门印章）报市政府相关程序审定
会议议题较时相关处（室）负责议题进行登记核审保议题轻重缓急排列制定会议议题表报秘书长核审送市长受市长委托持会议常务副市长确定
会议议题表包括：议题容次序排列议题汇报汇报时间讨议定时间列席员等
议题材料起草说明统格式印制市政府办公厅负责统发放
（2）会印发材料领导讲话起草处（室）负责根领导意见确定发放范围印制摆放位材料分处（室）负责协调关部门做起草送审印制会场摆放工作
（二）会中服务
1会议签会前30分钟工作员位组织会员签会情况时报告关领导
2会场工作涉议题较会议组织候会参会工作确保议题衔接紧凑序做会议记录录音工作办理领导时交办事项涉签约颁奖类会议提前做演练现场指导工作
3服务保障做会场部秩序维护会场周边信访稳定交通秩序疏导车辆停放等工作全市性型重会议协调信访公安武警员做会场外安全稳定工作
（三）会工作
1撰写纪市政府常务会议等决策性会议会整理会议纪般会议结束24时出稿送审快印发
2整理讲话市政府全体会议等全市性会议会根录音整理市长讲话点编发情通报
3办理发文市政府常务会议议定事项涉需市政府市政府办公厅名义发文报单位根会议讨意见修改完善市政府办公厅口处（室）审核程序发文
4督办落实市政府督查室负责会议议定事项安排部署工作进行督办落实时市政府秘书长报告情况落实难度较部门难协调事项提请分副秘书长秘书长关副市长出面督促协调
5会议报道会议办处（室）负责协调新闻单位求做新闻报道工作
三会议纪律
（）严格执行会议请假制度通知会员严格会议求参会确特殊情况参加需书面市政府请假负责会务组织处（室）收集汇总请假条呈秘书长相关副秘书长审阅报市长持会议副市长审批准假通知部门安排熟悉情况副职代会会前未意会议求参加会议派会严格执行会议出勤记录备案制度
（二）维护会场秩序型会议般会前10分钟入场完毕号（牌签）入座会议组织者提示会员手机调振动静音状态保持会场肃静会场允许吸烟会中交头接耳意进出会场办会议关事项
（三）严格会议保密制度提示会员需保密会议容律准外泄扩散需传达贯彻时会议纪准
市政府办公厅会议制度
办公厅实行办公厅组会议秘书长办公会议秘书长碰头会议秘书长专题会议制度
（）办公厅组会议定期召开组书记（委托组副书记）持组成员出席（需三分二组成员会方召开）必时县级领导关处（室）负责列席务：
1传达贯彻级重指示
2研究落实市委市政府重决策
3研究机构设置员调配事免奖惩等问题
4研究需组会集体决定重问题
（二）秘书长办公会议定期召开秘书长（委托常务副秘书长）召集持位副秘书长出席必时县级领导关处（室）负责列席务：
1传达学国家省市重文件领导志重指示讲话研究市政府重工作部署具体贯彻落实意见贯彻执行情况
2研究厅务工作
3研究厅重财务开支重服务设施建设理方面重事项
4研究制定修订办公厅建设方面关制度规定
5研究分析济形势重点围绕济指标完成情况济走势预测等进行分析研究存问题提出策建议供领导决策参考
6研究重事宜
秘书长办公会议议题常务副秘书长副秘书长提出秘书长审定般情况提前告知会领导早考虑意见办公会形成决定领导成员意见保留必须执行办公会集体决定准外发表意见特殊情况确需集体决定做出调整改变必须秘书长意领导成员沟通次办公会说明变更容理方更改
（三）秘书长碰头会议原月月初第周召开必时秘书长决定时召开秘书长（委托常务副秘书长）持位副秘书长副县级领导参加必时关处（室）负责列席务：
1贯彻落实市政府常务会议市长办公会议市长碰头会议精神
2总结交流月工作
3研究安排月工作重活动
（四）秘书长专题会议根研究专题工作需定期召开会议秘书长（委托常务副秘书长）召集持相关副秘书长县级领导参加关处（室）负责列席
会议会务工作办公厅秘书三处负责
XXX民政府办公厅
接工作制度
接范围
（）级政府市调研考察检查督导工作公务团组市政府邀请国外宾客均市政府接范围
（二）市直部门口级市检查参观考察团组宾市口部门负责接工作需请示市政府领导出席
（三）关部门单位市政府名义邀请类团组保律邀请单位负责接届时请示市政府领导出席
（四）保考察洽谈合作项目商务员涉单位合作伙伴负责接需市政府领导出席办公厅统协调
（五）省外保参观学考察联系公务员食宿费原理办公厅业务口部门具体负责协助安排食宿关事宜
二审批程序
（）市政府接客办公厅关处室（部门）接公函时准确客单位事数带队职级等报分接工作领导审批必时报秘书长审批批准接处负责领导批示接规定作出具体安排
（二）市政府领导直接安排需员出面接务接处市领导意见作出具体安排
（三）属市政府接范围未程序报批律予安排公函公务活动访员律予接违规接发生切费均接单位接员负
三接标准
（）公务接住宿标准：省部级干部安排普通套房厅局级干部安排单间标间县处级员2住1标准间超标准安排接住房房间额外配发洗漱品额外安排鲜花香烟水果干果
（二）公务接餐标准：类会议伙食费标准（天130元）安排助餐工作餐省部级干部参加餐100元厅局级干部参加餐80元处级干部参加餐60元标准安排体现方特色尊重少数民族客饮食惯家常菜提供鱼翅燕窝等高档菜肴野生保护动物制作菜肴提供香烟高档酒水
（三）公务接陪餐求：接象应规定标准行餐确工作需安排工作餐次严格控制陪餐数接象10陪餐数超3超10安排助餐陪餐数超接象数三分
四接求
（）严格执行中央国务院省市关规定厉行勤俭节约反铺张浪费
（二）参加接员少精注意仪容仪表着装整洁言谈举止文明礼貌做热情周方便安全服务
（三）接工作中严格遵守保密纪律国家密级规定确定保密范围杜绝泄密事发生
（四）负责接工作志身作坚持原胆理严格执行审批程序标准严禁超范围超标准接
XXX民政府办公厅
计算机附属设备理规定
理规定
（）责制度处（室）设计算机理责负责计算机附属设备理清洁保护联系维修等事宜计算机附属设备丢失非正常损坏等责处（室）负责赔偿济损失
（二）七项禁止制度：禁止带电清擦禁止吸烟操作禁止机器触水禁止计算机娱乐工作关事项禁止私带外单位员亲属机器设备禁止未杀毒外软盘u盘移动硬盘等设备禁止私安装历明应程序
（三）保洁制度保持计算机附属设备周围环境清洁卫生落实设备定期清洁制度
二规定
办公厅系统处（室）机器设备未办公厅领导意准擅转更换员调动设备带走未技术理员准许意搬动拆卸安装软硬件违反规定私拆卸造成计算机附属设备障损坏责必须承担全部责造成济损失负责赔偿
三操作规定
严格计算机操作规程操作计算机附属设备班长时间计算机必须关闭计算机附属设备电源
四安全规定
（）防病毒规定外软盘u盘移动硬盘等设备必须进行杀毒处理防止计算机感染病毒造成系统瘫痪
（二）防火防盗规定切实增强防火防盗意识班前关闭计算机附属设备电源关门窗处（室）计算机设备安全负责出现火灾失盗问题责处（室）负责赔偿济损失
（三）计算机设备维修维护规定计算机附属设备出现障需移动安装调整设备等情况请联系定点单位门维修私拆卸设备
五网规定
单位利互联网制作复制查阅传播列信息违者负全责严肃处理
（）煽动抗拒破坏宪法法律行政法规实施
（二）煽动颠覆国家政权推翻社会义制度
（三）煽动分裂国家破坏国家统
（四）煽动民族仇恨民族歧视破坏民族团结
（五）捏造者歪曲事实散布谣言扰乱社会秩序
（六）宣扬封建迷信淫秽色情赌博暴力凶杀恐怖教唆犯罪
（七）公然侮辱者捏造事实诽谤
（八）损害国家机关信誉
（九）违反宪法法律行政法规
XXX民政府办公厅
网络信息安全理暂行规定
加强办公厅计算机网络安全电子政务信息安全保障工作确保网络安全稳定运行根中华民国计算机信息系统安全保护条例电子政务保密理指南国家关法律规定结合办公厅实际制定规定
第条 厅机关处室厅属单位计算机员必须遵守中华民国计算机信息系统安全保护条例电子政务保密理指南国家关法律法规严格执行规定
第二条 办公厅网络信息安全理谁谁负责谁谁负责原落实安全保密工作责制办公厅保密工作领导组负责领导协调厅机关处室厅属单位安全保密工作厅机关处室厅属单位负责单位网络信息安全保密责单位栏目信息维护更新员具体负责网络信息安全保密工作
第三条 网信息保密理坚持谁网谁负责原厅机关处室厅属单位网站发布信息严格审核关做网涉密涉密网确保国家秘密安全户电子邮件进行网信息交流应遵守国家关保密规定利电子邮件传递转发抄送涉密信息
第四条 办公厅信息技术处专负责网络系统机房设备安全保密工作负责落实项安全理技术措施
第五条 允许网络发布真实信息散布计算机病毒允许通网络进入未授权计算机系统窃取账号口令网络资源盗未申请IP址入网
第六条 网站开办BBS等公众信息服务系统应设立相应理制度包括：
（） 信息安全保护技术措施
（二） 信息发布审核登记制度
（三） 信息监视保存清备份制度
（四） 良信息报告协助查处制度
（五） 理员岗位责制
第七条 网络严禁发布复制传播列信息：
（）煽动抗拒破坏宪法国家法律行政法规实施
（二）煽动分裂国家破坏国家统民族团结推翻社会义制度
（三）捏造者歪曲事实散布谣言扰乱社会秩序
（四）侮辱者捏造事实诽谤
（五）宣扬封建迷信淫秽色情暴力凶杀恐怖等
第八条 果网络发现碍社会治安健康信息义务时部门报告存办公厅网觉立销毁
第九条 户计算机旦发现病毒立通知办公厅信息技术处立停止网行拔掉网线直彻底清病毒系统发现法清病毒通信息技术处报部门必时网络中心采局部断网杀毒措施
第十条 违反网络信息安全理规定造成失泄密中华民国计算机信息系统安全保护条例国家关法律法规予处理
第十条 规定办公厅保密工作领导组负责解释
第十二条 规定发布日起施行
值班工作制度
市政府值班室市政府办公厅重办事机构职责：负责级级基层单位市政府暨办公厅联系工作汇报工作反映情况员政务接非工作时间种文电接收处理全市政府系统部门单位值班情况检查指导时掌握重情况动态时领导报告重事项协助领导处理种紧急突发事件等工作机关正常工作日期间关事项相关处（室）负责安排落实
二市政府值班室实行天24时值班制办公厅专双值班办公厅领导带班市政府领导领班值班安排值班室（应急办）排定
三值班工作员熟悉市政府办公厅领导工作分工熟悉市政府部门市政府办公厅部处（室）工作职责熟练操作传真机复印机等办公设备做坚守岗位坚持原忠职守反应灵敏准确序文明高效保守机密私占值班电话值班室会客进行娱乐活动
四值班工作员值班期间授权处理公务保证政令畅通快捷高效保证公务活动利进行职责：
（）市检查指导工作级领导兄弟省市市联系工作志热情接问清事验明证件时报告带班领导需办公厅安排食宿领导批示办理涉关部门事项问清情况积极协助联系告联系电话机关正常工作日期间秘书处接洽办理
（二）求面见市政府办公厅领导先问清事酌情领导秘书办公厅领导联系意方引见未领导意办理转介手续告知领导办公室住址电话通讯联系方式做解释工作
（三）遇紧急突发事件第时间迅速报告带班领导秘书长领导批示意见进行处理机关工作时间群众访介绍信访局关处（室）规劝效时报告秘书处接洽处理
（四）接听电话认真谨慎态度蔼电话时间点单位员姓名事方联系电话询问清楚作电话记录紧急重事项时填写电话记录单迅速带班领导报告领导批示抓紧办理落实情况时反馈电话记录表述清楚防止出现名名错字电话容注意辨明真伪严防假
（五）非工作时间接市政府办公厅文件信函电报明传等逐进行登记遇写明交领导志急件派副值班员时限求送达重明传电报电话文件领导批示时报告带班领导带班领导意见求办理属紧急情况重事件紧急情况重事件报告制度求办理
（六）级机关新闻单位电解关情况部门单位电请示事项答复言没握事项请示领导请知情员答复重事项填写电话记录单办公厅领导报告擅答复保存电话记录原始资料电解情况请示事项时间单位员姓名容办理程答复结果做记录备查询
（七）市政府办公厅领导时交办事项注意听清求领会意图求时迅速关方面沟通联络必时派副值班员进行办理办理完毕时交办领导反馈办理结果值班工作员坚守岗位情况准出现漏岗空岗现象
（八）需通知关县（市区）政府开发区委会市政府部门落实办理事项领导求专门检查抽查值班情况时接听电话找该单位值班员直接该单位领导联系该单位漏岗空岗情况记录案提请办公厅领导意予通报批评
（九）值班期间发生项事宜准确误记录值班记录值班记录妥善保允许关员翻阅交接班前值班工作情况进行结班未办完事项接班志详细交清楚确保处理问题连续性
五值班车辆（司机）值班保卫员机关事务理局负责排定必须时岗坚守岗位服值班室调动
六值班保卫员认真负责高度警觉熟悉员出入严格询查特非工作时间更严格查问允许外单位员留宿玩忽职守造成良果追究直接责者责
七带班领导值班工作重组织者负责处理值班期间项事宜般机关带班遇特殊情况离开机关时必须时值班室保持通讯联系保证呼应非常时期（指敏感期灾情期疫情期等）必须机关坐班值班工作员守岗位
市政府值班室工作细
进步加强市政府值班工作促进值班工作规范化制度化根XXX民政府办公厅值班工作制度文书传递制度等规定结合工作实际制定工作细：
值班室务
（）承担市政府值班工作负责非工作时间种文电接收处理
（二）负责市政府外公开电话接听答询
（三）负责客接洽引领
（四）时报告重情况传达督促落实市政府领导意见
（五）负责非工作时间政务处理
（六）负责检查政府系统值班情况
（七）负责受理报告紧急情况重事件协助市政府领导做突发事件应急处置工作
（八）办理紧急重事项省政府值班室交办事项
（九）承办市领导交办事项
二值班模式
实行市领导领班办公厅领导岗带班办公厅员正副班双岗值班模式工作日天班（中午晚）节假日天两班（白班夜班）班应急办（值班室）1名员值副班办公厅处室1名编干部值正班3号楼值班警卫值班司机机关事务理局负责排定公务员秘书处负责排定值班室统调
三排班方式
（）市领导领班排位次排班分节假日天名市领导领班排班时轮错位次排班
（二）厅领导带班排名序次排班班名厅领导带班鉴春节重传统节日避免轮班中出现三十初重复带班采取年三十（白班）带班厅领导年初二（白班）带班新起点新值班序延排班
（三）办公厅员值班电话表处室序次排正班女志值白班应急办（值班室）全员次安排副班春节十（国庆节）长假天1实行全程24时值班
（四）排班调整带班厅领导办公厅值班员工作原期带班值班行调整告知天应急办值班员特殊情况（包括病假产假外出学等）正常带班值班带班厅领导报办公厅领导批准办公厅值班员报分厅领导批准事处备案时告知值班室值班室相应进行调整
四工作程序
（）文（电）办理
1文（电）受理范围
（1）电子公文系统接收公文
（2）接收传真文（电）（3088802）
（3）非工作时间送达市政府办公厅文件信函
（4）非工作时间市政府办公厅领导退出批示件
2分类办理
（1）电子公文系统接收公文工作时间值班室登记转秘书处（文书室）办理非工作时间值班室办理
（2）3088802电话接收传真工作时间转秘书处（文书室）办理非工作时间值班室办理
（3）非工作时间送达市政府办公厅文件信函值班室办理
（4）非工作时间市政府办公厅领导退出批示件厅领导秘书员界定否急件急件值班室办理非急件工作时间转秘书处（文书室）办理
（5）处室形成运转件值班室办理
（6）涉突发事件方面文（电）律值班室办理
3办理程序
（1）涉突发事件文（电）值班室加值班报告笺工作时间报分副秘书长阅批非工作时间报带班厅领导阅批突发事件分级标准需报省政府时加盖紧急情况重事件印章遇特紧急重情况先电话报告补办关手续办结值班室存档备查
（2）文（电）值班室加收文呈办笺程序报带班领导阅批办结转秘书处（文书室）存档未办结工作时间转秘书处（文书室）办理
（二）公务电话处理
1接听电话时问清发话单位姓名事联系方法通话容记录准确重容复述需报关领导事项填写电话记录单
2答复电话查询时做热情周时准确解情况擅作意答复
3领导电话时交办事项注意听清求领会意图求时迅速关方面沟通联系办理完毕时交办领导反馈办理结果
（三）接访
1文明语热情接访员
2工作时间引领秘书处非工作时间问清访事够办理马办够办理说明理
（四）非工作时间机关院信访
非工作时间市政府访接保卫处通知立通知市信访局涉县（市区）政府关部门迅速派专接访涉访数众影响恶劣值班员立报告带班厅领导必时带班厅领导出面协调
五关求
（）值班员务必岗位迟早退准脱岗空岗漏岗晚律住宿机关
（二）带班秘书长保证岗位负责处置带班期间项工作值班员值班情况进行检查收文电出拟办意见办公厅系统全体员全天24时开机保证联络畅通确保遇紧急重情况够效实施指挥
（三）紧急情况重事件第时间报告特紧急情况先电话报文字补报决允许出现迟报漏报瞒报现象时紧急情况重事件处理工作进行踪续报确保政令畅通
（四）做值班记录值班员值班期间发生政务事项处理情况规定认真做记录做字迹清楚语句通表达准确
（五）办理文电交接正常工作日天午830午130（夏季230）值班员秘书处（文书室）办理突发事件外文电交接履行交接手续交接班时保证政务衔接流畅特做未处理完工作交接
（六）严格遵守项保密规定值班员关员透露涉密信息电话传真计算机网络传递关信息区分明件密件密密复严禁明密混
XXX民政府
紧急情况重事件报告制度
报告范围容
（）报告范围
重突发性事件重社会动态紧急灾情严重疫情改革发展稳定局已产生重影响事件属紧急情况重事件包括：
1规模紧急异常突发信访事件请愿游行罢工罢课罢市罢运非法集会围堵政机关阻断铁路公路交通破坏通信广播电视设施少数参加影响极坏突发性事件种立突事件
2爆炸枪杀抢劫强奸盗窃火投毒伤害劫持贩毒走私诈骗劫机劫船暴狱械斗等恶性刑事案件
3爆炸火灾井喷塌方透水顶片帮毒害气体泄漏中毒翻车沉船飞机失事等造成重伤亡影响较安全生产事交通事等事件
4涉外涉政领导干部性质影响较严重案件事等
5水灾暴雨风冰雹雪灾震滑坡泥石流等重然灾害
6重传染病疫情
7国家财产民生产生活生命安全造成重影响事件等
（二）报告容
紧急情况重事件发生时间点具体容事件起性质基程已造成果影响范围事件发展趋势处置情况政府部门采取策措施工作开展情况等
二处理办法
（）实行秘书长分副秘书长处（室）分级负责制办公厅处（室）厅属单位职责分工时分副秘书长报告发生系统紧急情况重事件分副秘书长接报告采取初步处置措施时立秘书长报告紧急特殊情况直接市政府分领导直市政府领导报告明确专督办落实时报告事态发展状况情况暂时明先行报时做续报补报工作环节负责志保证报告渠道畅通压住报隐瞒虚报
（二）非工作时间市政府值班室值班员接紧急情况重事件报告认真做记录必须立处理特注意报告容求问清事件发生具体情况报告者单位姓名联系电话迅速带班领导报告遇特紧急情况重事件时直接秘书长直副市长市长报告报告容事实清楚表述准确特注明政府关部门处置原措施领导批示立督促关方面抓落实认真做反馈续报工作
（三）需省政府报告紧急情况重事件相关处（室）必须市委办公厅沟通统口径秘书长市长签批传真电报形式事情发生2时准确报省政府值班室认真做续报工作特殊情况电话直报文字形式续报容属保密范畴送市委机局传发
（四）领导批准须省政府报告紧急情况重事件正常工作日首报应急办负责相关处（室）配合续报相关处（室）负责非工作时间市政府总值班室值班员（应急值守员）负责
三工作求
（）必须具强烈政治意识时刻保持高度政治敏锐性政治鉴力
（二）时刻绷紧紧急情况重事件报告工作事根弦端正工作态度改进工作作风提高工作水
（三）树立强烈时间观念增强时效意识确保快捷高效
（四）干预限制关员迅速实市政府领导报告情况确保紧急情况重事件报告渠道畅通迟报漏报瞒报影响时妥善处置紧急情况重事件进行通报关责点名批评造成严重果严肃追究责
XXX民政府办公厅
关进步促进突发公事件应急处置
工 作 制 度
进步完善市突发公事件应急处置机制便快速高效序处置突发事件限度减少突发事件民生命财产造成损失根中华民国突发事件应法河北省突发事件应条例结合市实际市政府研究意突发公事件应急处置程中实施工作制度
预警信息发布制度
突发事件发生已发生时市专项应急指挥部参XXX突发事件预警信息发布理办法（〔2013〕保市府办185号）规定发布程序步骤（果已获审批领导授权立发布预警信息市预警信息发布指挥中心（市政府应急办）备案）预警信息发布申请第时间报市预警信息发布指挥中心（市政府应急办）市预警信息发布指挥中心程序报副秘书长市领导领导意转市预警信息发布中心（市气象局）通日报社电视台电台市移动联通电信三通信运营商社会发布三通信运营商收预警信息应立全市户进行免费发送做户全覆盖时市政府应急办通知市政府办公厅信息技术处突发事件预警信息登载市政府门户网站醒目位置市政府微博提示公众采取防范应措施
二信息报告制度
突发事件应急信息实行分级报告制度省市应急信息报送标准规定县（市区）民政府开发区委会市政府部门特重重较等应急信息必须时市政府值班室报告引发特重重较等突发事件预测预警信息市政府值班室报告市政府部门规定求口省厅局报应急信息前市政府应急办沟通力求全面掌握突发事件发生发展情况解市委市政府领导事件处置工作指示求事件处置原处置措施工作重点注意事项确保报应急信息口径统准确全面
三会商制度
市专项应急指挥部根突发事件事态发展进行先期处置组织相关部门专家进行会商决定否启动应急响应会商果启动应急响应立启动应急响应申请报市政府应急办市政府应急办申请进行严格审查核准必时召集关单位相关专家进行次研判报分副秘书长市领导审批审批启动相应级应急响应
四碰头会制度
突发事件发生市政府应急办会专项指挥部办公室专项预案组织召开成员单位负责参加碰头会做时通报信息时沟通事态发展应急处置情况研究制定应急方案组成应急工作组第时间开展应急工作时会议季度第周召开遇突发事件时召开
五应急处置制度
突发事件发生分类理分级负责条块结合属理原事发县级民政府市政府关部门应程序时启动应急预案预案规定程序步骤进行操作快速效进行处置时市委宣传部负责网络舆情监控工作集中市类突发事件中应处置工作做正面报道网络舆情予正面引导实信息时贴反驳消负面影响
六责追究制度
级部门组织员加强中华民国突发事件应法河北省突发事件应条例等法律法规学培训掌握容熟悉业务流程市政府应急办项制度执行情况进行定期检查督导进行通报制度发布日起级部门严格执行未执行执行位引发重突发事件者导致事件扩严格追究相关责责
XXX民政府办公厅
请销假制度
办公厅工作员国家明确规定种假日外特殊情况需离开工作岗位必须严格坚持请销假制度旷职旷工
二秘书长公外出病事请假报市长批准办公厅领导志公外出病事请假3天秘书长批准超3天报分副市长批准
三办公厅处（室）处长（）副处长（副）公外出病事请假3天分副秘书长批准超3天秘书长批准般工作员请假3天处长（）副处长（副）批准3天7天分副秘书长批准超7天秘书长批准
四病假三天应提供医疗单位出具证明报事处备案
五法定年休假婚假产假探亲假履行二三条程序外应事处备案
六请假均实行销假制度超假说明原根情节做出处理
XXX民政府办公厅
档案工作制度
档制度
（）办公厅档案室档范围
1国务院国务院办公厅省政府省政府办公厅文电国家领导视察保定时讲话题词录音片等
2市政府市政府办公厅制发种公文（包括电报）印文底稿重件历次修改稿
3市政府市政府办公厅名义召开种会议（包括市政府全体会议常务会议市长办公会议种工作会议）形成文件材料
4市政府领导志代表市政府参加国家省召开会议材料
5市政府市政府办公厅编辑种刊物印件底稿
6市政府市政府办公厅种调查报告工作总结工作计划
7市政府市政府办公厅事记组织革基础数字汇编
8国务院省政府市政府领导志级关部门交办查办事项查结报告
9市政府办公厅部机构设置撤更改名称规章制度启动印信等文件材料
10县（市区）政府开发区委会市政府部门报送重请示报告工作总结典型材料等
（二）档求
XXX档文件整理实施办法（保市政办〔2002〕18号）规定处室负责身形成应档文件材料收集整理工作编制文件交接目录次年3月底前移交办公厅档案室
办公厅档案室移交档文件资料应符合列求：
1档文件材料机关文件材料档范围文书档案保期限规定（2006年国家档案局8号令）求文件资料容确定保年限保年限分类整理
2档文件件整理单位件文件应采锈钢钉专缝纫机进行装订装订时正前定稿正文前附件批复前请示重规范性文件历次修改稿次排列定稿
3交接双方根文件交接目录进行清点核填写文件交接履行签字手续
二保制度
（）库房档案资料进行科学装订分类编号编目装盒便查找利
（二）库房牢固存放档案橱柜防光防火防盗防虫防鼠防潮防尘防高温等设施定期检查档案保情况破损变质档案时进行修补复制做技术处理
（三）库房外保持清洁卫生定期进行清扫整理库房具排放整洁库房存放档案理工作关物品
（四）做安全保密工作严防发生盗窃破坏档案资料事件库房理员严守国家机密
（五）标准控制库房温湿度改善保条件利保护延长档案寿命
（六）库房种电器闸门牢固班时予关闭防止失火严禁库房吸烟存放易燃易爆物品
（七）爱护档案资料调阅搬运时轻轻放严防搓揉挤塞撕裂问题发生限度减少档案机械磨损
三阅制度
（）查阅档案阅室进行需出时须分领导批准履行阅手续限期重档案出
（二）外单位查档须持单位介绍信载明查阅象事查阅等情况办理查阅登记手续
（三）涉密档案严禁查阅摘抄复印特殊情况须履行批准手续报办公厅保密工作领导组组长审批关规定摘抄复印档案资料须档案理员进行监督审查核
（四）阅档案资料时准加注勾划涂改折叠抽拆文件
（五）严禁阅室吸烟查阅档案时饮水
四档案销毁制度
（）优化室藏档案加强档案保效利档案室已超保期限档案时进行鉴销
（二）销毁档案必须严掌握慎重事确保存价值档案鉴定编制销毁清册提出销毁报告分领导持报市政府秘书长审核签字
（三）销毁档案应指定两名工作员负责指定点场监销档案销毁监销员必须市政府办公厅档案销毁清单签字
（四）涉密档案严格市政府办公厅关加强国家秘密载体销毁理工作通知执行
（五）销毁报告销毁清单入全宗卷留档存查
五分口负责制度
根中华民国档案法河北省档案工作条例事处事档案理规定机关事务理局机关事务理局档案理制度机关委方志办专业档案理关求做文件资料收集整理档保阅销毁工作
XXX民政府办公厅
保密工作制度
定密工作制度
（）定密程序
1产生国家秘密事项具体处室国家秘密事项产生初期应范围规定期限规定提出密级保密期限拟定意见标志规定拟定国家秘密事项载体预先做出标志
2公文审核处室审核文件时时密级保密期限拟定意见进行审核
3相关负责审签文件时应时审定密级保密期限标志等
4国家秘密密级保密期限确定应载体做出明显规范标志通知应接触范围员
5确定国家秘密事项记入台账
（二）定密权限
1办公厅涉密公文关规定确定机密级秘密级
2具体公文定密权限授权范围国家保密行政理部门规定执行
3执行级公文确定秘密事项根执行公文密级确定
4涉密公文定密等级超出机关定密权限应先行采取保密措施立报请级机关确定
（三）工作职责
机关负责分负责公文定密责负责公文定密工作负总责机关负责定密责机关公文密级保密期限确定变更解负责
处（室）建立健全定密工作责制度国家秘密事项拟定审核审定环节承担职权范围定密工作责定密责应熟悉掌握关定密工作法规规定业务工作中范围规定熟练掌握定密工作方法程序认真履行拟定审核审定等环节中责做国家秘密事项时产生时确定文字记载
审核审定国家秘密定密责发现列情形应予纠正：
1符合保密法第二条规定容事项
2应定国家秘密未定
3密级偏高偏低
4保密期限适
5工作需应变更密级解密没时变更密级解密
6密级确定应准确标志未标志
7违反定密程序
（四）工作求
1定密工作理纳入日常工作范围确定专门理员建立严格交接制度确保定密工作连续性
2处（室）产生国家秘密事项部事项应统求实行台账登记理制度
3关员熟知业务职权范围涉国家秘密事项范围标准严格划分密非密界限熟练掌握定密工作方法程序
4保密工作员定密责应正确履行职责严格理权限事国家秘密事项确定理工作
5国家保密事项密级确定时准确
6国家秘密事项密级保密期限变更应适应项业务工作需做时准确合法
7定密工作岗位员均保密培训资格获准
二公文收发传阅保密制度
（）公文收发
1处（室）应指定专负责公文收发拆封工作
2收文时认真检查文件收文单位密封标志件数核误方签收
3发文认真执行公文份数发文通知单封皮号码三制度仔细核保证分拣封装准确误特殊情况产生绝密级公文单独装封
4国家秘密公文应通机交通机通信传递通机部门加密传输电子信箱传输必须采取符合国家保密规定加密措施通普通邮政计算机公众网络传递密电明传明电密电混
5严禁国家秘密公文种公众计算机网络发布存储处理
（二）公文传阅
1机保密员办理秘密公文传阅时应规定程序履行严格登记手续时掌握公文严禁横传
2阅读秘密公文应办公室机室准公开场阅读绝密级公文班前必须退回机保密室保
3国家秘密公文印发传达范围应发文机关单位求执行级机关单位意扩印发传达范围工作需扩印发传达范围必须发文机关单位意
4工作需阅秘密公文必须文件保单位领导批准履行阅手续非工作需阅
5涉外工作中应注意公文保密严禁境外员接触部公文
6应该离退休员传达国家秘密公文机关单位阅室阅读集体传达
7离退休辞职受聘外企（国外）工作原工作单位提供阅读国家秘密公文
三涉密公文理保密制度
（）涉密公文应单独存放定期进行清查核涉密公文电子版应存储涉密计算机者专涉密存储介质中涉密公文存储载体禁止接入非涉密计算机网络
（二）存储涉密公文纸介质光介质电磁介质存储介质应存储公文高密级理存放保险柜中档案室机室等涉密公文理场应建立具防盗保密设施机保密室存放保国家秘密公文
（三）禁止复制摘抄绝密级标明准翻印公文
（四）汇编级机关单位国家秘密公文须发文机关单位批准授权公文汇编密级中密级高公文标注予理绝密级公文编入汇编（册）
（五）绝密级公文应指定专理采取严格保密措施秘密公文应发组织机保密员统理
（六）准携带秘密公文外出探亲访友公场办私事确工作需携带秘密公文外出时应领导批准采取安全保密措施携带绝密级公文必须2负责保专车护送
（七）禁止携带绝密级公文出国（境）工作需携带机密秘密级公文出国（境）必须保密部门办理中华民国国家秘密出境许证
（八）新闻媒体提供报道信息涉国家秘密事项
（九）工作员调离工作岗位时应保秘密公文规定移交清退
（十）机关单位合全部公文应合理撤销时（包括时机构）交清退档外公文公文销毁规定办理
（十）发现涉密公文失密者泄密必须立采取补救措施时报告发文机关者发文机关授权公文理机关受理机关应立作出处理时报告级国家保密理部门
四涉密会议重涉密活动保密理制度
（）市政府办公厅组织举办会议活动容涉绝密级机密级国家秘密均属重涉密会议活动会议活动容涉密应参重涉密活动求加强保密理
（二）涉密会议重涉密活动办处（室）时保密工作直接责单位应专负责会议活动保密工作制定保密工作方案关员进行保密宣传教育明确责涉密活动环节进行保密检查消隐患落实项具体保密措施
（三）会议活动场设备理：
1会议活动选择具备保密条件场
2涉密会议设备应符合保密求应移动通讯干扰机屏蔽手机信号
3进入会议活动场应履行验证程序准记录录音录办单位应事先申明未批准带入录音录拍信息储存等功设备
（四）会议活动文件理：
1制作会议活动文件应关规定标明密级保密期限注明发放范围制作数量编排序号
2办单位应会议活动期间配备保密箱（柜）文件袋指定专理文件会议活动结束应时清理会场会员住检查遗落涉密文件资料
3涉密会议录音录资料应等密级文件理
（五）未批准公开宣传报道重涉密会议重涉密活动容确需外宣传报道会议领导严格审查统外宣传报道口径会员未批准形式接受记者采访
五害部位保密理制度
（）档案室专理严格档案工作保密制度搞档案接收理保档案库房配备严格防盗保密设施防火防鼠防潮防高温设施
（二）计算机传真机复印机指定专理传真机没加密措施传送秘密文件秘密事项准计算机传真机传送绝密文电严格执行复印机理关规定
（三）涉密公文必须定点文印单位印制严格领导批准发放范围份数执行擅印留印制程中产生清样废页等均应采取正式公文样保密措施妥善保时销毁意行处理
六档案理保密制度
（）档案员严格执行国家保密制度维护档案安全完整保证国家机密安全
（二）档案库房门窗坚固保设备符合保密求
（三）根级关规定时调整划分档案密级未开放档案提供利时必须履行必批准手续正确处理利保密关系
（四）严格遵守档案销毁审批制度销毁档案时专负责指定方销毁
七保密教育检查
（）常干部职工进行保密教育断增强保密观念
（二）组织关员定期定期进行保密工作检查
XXX民政府办公厅
非涉密计算机保密理规定
第条 加强办公厅非涉密计算机安全保密理工作确保国家秘密安全根中华民国保守国家秘密法国家保密局计算机信息系统保密理暂行规定等关法律法规结合办公厅实际制定规定
第二条 规定称非涉密计算机指直接间接国际互联网政务网政务外网连接计算机网络系统处理非涉密日常公文单机系统
第三条 非涉密计算机网应严格遵守计算机信息网络国际互联网安全保护理办法中华民国计算机信息系统安全保护条例计算机信息系统国际互联网保密理规定等国家关规定
第四条 非涉密计算机系统保密理谁谁负责原厅机关处（室）厅属单位负责处（室）单位保密工作第责设备者直接责
第五条 严禁非涉密计算机存储处理涉密信息严禁涉密计算机非涉密计算机间交叉移动存储设备
第六条 非涉密计算机理应符合列求：
（）设置开机口令长度少8字符定期更换防止口令盗
（二）安装防病毒等安全防护软件时进行升级时更新操作系统补丁程序
（三）安装运行工作关软件
（四）严禁非涉密计算机处理涉密信息
第七条 非涉密计算机接入互联网必须严格执行规定：
（）原办公厅处（室）1台计算机连入互联网
（二）根工作需确须台计算机连入互联网必须保证1处（室）少1台联网计算机处理日常公文前提办公厅保密工作领导组递交书面申请审查意信息技术处具体负责计算机联网工作分配IP址登记备案
（三）处（室）连入互联网计算机进行更换时告知信息技术处进行登记备案
（四）严禁未保密检查私计算机接入互联网严禁盗IP址
第八条 非涉密计算机接入政务网必须严格执行规定：
（）原办公厅处（室）存基政务网应时办公厅保密工作领导组意信息技术处负责计算机连入政务网
（二）根工作需确须台计算机连入政务网必须保证1处（室）少1台联网计算机处理日常公文前提办公厅保密工作领导组递交书面申请审查意信息技术处负责计算机联网登记备案
（三）处（室）连入政务网计算机进行更换时告知信息技术处进行登记备案
（四）严禁未保密检查私计算机接入政务网严禁盗IP址
第九条 非涉密计算机接入政务外网必须严格执行规定：
（）原办公厅处（室）存基政务外网应时办公厅保密工作领导组意计算机连入政务外网
（二）根工作需确须台计算机连入政务外网必须保证1处（室）少1台联网计算机处理日常公文前提办公厅保密工作领导组递交书面申请审查意协调市信息化办公室负责计算机联网工作登记备案
（三）处（室）连入政务外网计算机进行更换时告知市信息化办公室进行登记备案
（四）严禁私计算机接入政务外网严禁盗IP址
第十条 严禁私处理日常公文计算机系统接入互联网政务网政务外网
第十条 严禁1台计算机连入互联网政务外网连入政务网
第十二条 数复制操作应符合列求：
（）互联网信息复制处理部信息非涉密系统时应采取严格技术防护措施查杀病毒木马等恶意代码严防病毒等传播
（二）严禁互联网政务网政务外网涉密信息系统复制数（病毒库升级数系统补丁数外）
第十三条 非涉密计算机严禁浏览载传播发布违法信息严禁接收历明电子邮件严禁通网坛网聊天发送电子邮件等途径泄漏涉密信息工作信息
第十四条 处理部信息计算机相关设备变更途时应够效删数工具删存储部件中部信息
第十五条 重数定期备份定期复制副防止存储工具损坏造成数丢失备份工具采光盘硬盘U盘等方式妥善保
第十六条 计算机员离岗离职应关软件设备材料移交工作员接员应系统重新进行调整重新设置户名密码
第十七条 违反规定操作情节较轻办公厅保密工作领导组予批评教育情节严重发生泄密现象关法律法规追究直接责第责责
第十八条 规定办公厅保密工作领导组负责解释
第十九条 规定发布日起施行
XXX民政府办公厅
非涉密移动存储介质保密理规定
第条 加强规范非涉密移动存储介质保密理工作确保国家秘密信息安全杜绝部信息外泄根中华民国保守国家秘密法等关法律法规结合办公厅实际制定规定
第二条 规定称非涉密移动存储介质指存储传递国家秘密信息移动硬盘软盘U盘光盘录音带录带存储卡具存储功类介质
第三条 非涉密移动存储介质禁止存储传递处理涉国家秘密工作秘密（部事项）信息
第四条 非涉密移动存储介质禁止涉密计算机
第五条 非涉密移动存储介质进行信息发布传递处理保密理工作坚持谁网谁负责网涉密涉密网原网站提供发布信息必须保密审查
第六条 非涉密移动存储介质保密理谁谁负责原厅机关处室厅属单位负责处室单位保密工作第责设备者直接责
第七条 工作员规定理非涉密移动存储介质造成泄密事件法规追究责构成犯罪移送司法机关处理
第八条 规定办公厅保密工作领导组负责解释
第九条 规定发布日起施行
XXX民政府办公厅
涉密计算机安全保密理暂行规定
第章 总
第条 加强办公厅涉密计算机安全保密理工作确保国家秘密安全根中华民国保守国家秘密法国家保密局计算机信息系统保密理暂行规定结合办公厅实际制定规定
第二条 规定适办公厅采集存储处理传递输出国家秘密信息计算机设备
第三条 涉密计算机系统保密理谁谁负责原厅机关处室厅属单位负责处室单位保密工作第责设备者直接责厅机关处室厅属单位必须处室单位涉密计算机进行严格理做专机专专理严禁
第四条 办公厅保密工作领导组负责办公厅系统涉密计算机进行逐台确认登记建档定期进行保密检查时堵塞漏洞消泄密隐患
第五条 办公厅保密工作领导组负责厅机关处室厅属单位工作员进行保密宣传教育保密知识培训提高涉密员计算机安全保密意识
第二章 基求
第六条 涉密计算机直接间接公信息网（包括政务网政务外网国际互联网等）相连接必须实行物理隔离保证单机
第七条 涉密计算机应国家保密技术标准采取身份认证系统访问控制数保护系统安全保密监控理等技术防范措施
第八条 涉密计算机应加设开机口令
（）口令应系统安全保密理员集中产生般选择写英文字母数字特殊字符中两种组合
（二）应口令更换记录加密储存
（三）处理秘密级信息单机口令长度少8字符口令更换周期长月
（四）处理机密级信息单机口令长度少10字符口令更换周期长周
（五）处理绝密级信息单机应采次性口令（动态口令）
第九条 办公厅保密工作领导组负责涉密计算机安装国家关部门批准正版杀毒软件时升级定期杀毒时安装系统补丁程序
第十条 禁止涉密计算机通互联网政务网政务外网进行杀毒软件线更新
第十条 涉密计算机软件配置情况身涉密容种应软件进行外拷贝涉密计算机安装运行工作关软件
第十二条 涉密计算机严禁线网卡线鼠标线键盘等线互联外围设备
第十三条 涉密计算机系统中涉密信息密级标识密级标识正文分离涉密计算机处理密级文件中高密级确定密级
第十四条 涉密计算机机显示器硬盘必须标定密级部门员
第十五条 涉密计算机允许办公厅保密工作领导组指定涉密移动存储介质私移动存储介质涉密计算机
第十六条 涉密信息拷贝必须单位领导审批意记录然授予操作权限私拷贝
第十七条 便携式涉密计算机处理涉密信息存入硬盘必须存放移动硬盘光盘U盘等涉密移动存储介质中便携式涉密计算机分离保
第十八条 严禁擅便携式涉密计算机带出办公场确工作需必须携带外出时需办公厅领导批准携带未采取加密措施涉密便携式计算机外出携带便携式涉密计算机外出工作时应专进行严格理防止丢失泄密
第三章 维 修
第十九条 涉密计算机数恢复维修工作需办公厅保密工作领导组组长批准意信息技术处相关处室1名工作员负责市保密局指定单位点处理
第二十条 厅机关处室厅属单位私拆卸维修销毁涉密计算机
第四章 周边环境员理
第二十条 涉密信息处理场应国家关规定境外机构驻涉外宾馆等保持相应安全距离根涉密程度关规定设立控制区关员擅进入
第二十二条 涉密计算机安全保密产品必须国家保密局认证许产品
第二十三条 涉密信息处理场严禁安装公信息网相连音视频输入设备
第二十四条 涉密计算机具印复印传真等功体机普通通信线路连接
第二十五条 涉密计算机理员操作员岗前应签订安全保密责书参加保密工作部门组织计算机安全保密培训定期接受保密教育检查离职离岗时办交接手续更改开机口令密码
第五章 法律责
第二十六条 厅机关处室厅属单位发现涉密计算机泄密事件发生时应立采取补救措施第时间办公厅保密工作领导组报告
第二十七条 违反规定涉密计算机程中泄露国家秘密中华民国保守国家秘密法中华民国保守国家秘密法实施办法等法律法规关规定进行处理追究相关责单位领导责
第六章 附
第二十八条 规定办公厅保密工作领导组负责解释
第二十九条 规定发布日起施行
XXX民政府办公厅
涉密移动存储介质保密理规定
第章 总
第条 加强规范涉密移动存储介质保密理工作确保国家秘密信息安全根中华民国保守国家秘密法河北省涉密移动存储介质保密理暂行办法结合办公厅实际制定规定
第二条 规定称涉密移动存储介质指存储传递处理国家秘密信息移动硬盘软盘U盘光盘录音带录带存储卡具存储功类介质
第三条 涉密移动存储介质理遵循统购置统标识严格登记集中理原严格控制发放范围
第四条 涉密移动存储介质保密理谁谁负责原厅机关处室厅属单位指定专负责涉密移动存储介质日常理工作
第二章 配 发
第五条 涉密移动存储介质办公厅保密工作领导组统购置指定专负责配发
第六条 涉密移动存储介质前应办公厅保密工作领导组统标识密级编号单位责登记备案（见附件1）配发厅机关处室厅属单位
第七条 厅机关处室厅属单位根工作需确定申领涉密移动存储介质数量类型指定专负责涉密移动存储介质领取登记理
第三章
第八条 涉密移动存储介质单位涉密计算机严禁涉密移动存储介质非涉密计算机互联网公信息网络连接计算机计算机
第九条 涉密移动存储介质应存储相应密级信息绝密级移动存储介质存储绝密级信息机密级秘密级信息应存储应密级移动存储介质中机密级移动存储介质确需存储秘密级信息时应高密级进行理存储介质非涉密介质存储国家秘密信息
第十条 复制秘密级信息须涉密介质部门领导办公厅保密工作领导组批准复制机密级信息须办公厅领导批准复制绝密级信息须原定密机关单位者级机关批准复制介质密级编号复制容履行严格登记手续注明发放范围制作数量等原件理
第十条 涉密移动存储介质应符合保密求办公场确工作需带出办公场秘密级需办公厅保密工作领导组批准机密级需办公厅领导批准报办公厅保密工作领导组备案采取严格保密措施
携带涉密移动存储介质外出应采取保护措施涉密移动存储介质始终处携带效控制携带绝密级存储介质外出应保证二行禁止携带存储绝密级信息移动存储介质参加涉外活动出国（境）确工作需携带机密级秘密级移动存储介质出国（境）应关保密规定办理批准携带出国（境）手续
第十二条 严禁涉密移动存储介质外单位转
第四章 保 存
第十三条 保存涉密移动存储介质必须选择安全保密场部位配备必保密设备
第十四条 工作员离开办公场必须涉密移动存储介质存放保密设备里
第十五条 办公厅保密工作领导组年分发厅机关处室厅属单位涉密移动存储介质进行次清查核做出文字记录电子记录发现问题时办公厅领导报告
第十六条 涉密移动存储介质理员离岗离职前应保涉密移动存储介质全部返办理移交手续
第十七条 需档涉密移动存储介质应国家关档案法律规定档
第五章 维 修
第十八条 涉密移动存储介质需进行维修部门应填写涉密移动存储介质外出维修申请表（附件2）办公厅领导签署意见报办公厅保密工作领导组备案市保密局指定具保密资质单位进行维修事填写涉密移动存储介质外出维修登记表（附件3）
第十九条 涉密移动存储介质应时交办公厅保密工作领导组
第二十条 禁止涉密移动存储介质作废品出售丢弃
第六章 法律责
第二十条 涉密移动存储介质理员违反规定情节轻微办公厅保密工作领导组予批评教育情节严重造成重泄密隐患办公厅予通报批评调离涉密岗位
第二十二条 违反规定泄露国家秘密关规定予责行政纪处分情节严重构成犯罪法追究刑事责
第七章 附
第二十三条 办公厅保密工作领导组负责规定具体实施规定印发前已配发涉密移动存储介质规定理
第二十四条 规定办公厅保密工作领导组负责解释
第二十五条 规定发布日起施行
附件：1涉密移动存储介质领取登记表
2涉密移动存储介质外出维修申请表
3涉密移动存储介质外出维修登记表
附件1
涉密移动存储介质领取登记表
品种
型号
（电子产品）
序列号
密级
编号
购买
日期
领取
日期
领取处室
领取
附件2
涉密移动存储介质外出维修申请表
品种
型号
电子（产品）序列号
密级
编号
部门
维修原
维修点
保密领导
组意见
办公厅领导意见
办
附件3
涉密移动存储介质外出维修登记表
品种
型号
电子（产品）
序列号
密级
编号
部门
维修原
维修点
办
XXX民政府机关事务理局
驾驶员理调度规定
1驾驶员遵守交通规听交警指挥杜绝酒驾驶超速行驶等违章行
2驾车时精力充沛集中车辆行驶中准手机通话兼做事情防止发生交通事
3爱护车辆勤擦洗勤检修定期进行保养发现障时处理杜绝事隐患
4仪表整洁车辆干净卫生服务热情周做文明行车安全正点高标准服务
5服局克服困难听调派积极完成出车务返回时报告
6驾驶员未批准擅出车意改变行车路线更车转驾驶
7必须规定选择安全位置停放车辆采取防盗措施确保车辆安全
8时班工作时间坚守岗位出车务应单位命事离开须请假
9身携带通讯工具保持24时畅通级呼时接听回复保证
10申报车辆关费必须实事求准弄虚作假
11处室车处长分副秘书长申请批准车处安排
12外省市原安排车辆坐公交通特殊情况秘书长批准方带车
13优先保证市领导活动车
14中巴车须秘书长批准方般安排出省长途车
15侧重车辆保障处室般派车
16节假日安排司机值班应急车辆总值班室调度值班车
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制发程序
市政府市政府办公厅公文制发实行容文字格式保密政府信息公开等事宜审核单签批般程序：起草部门——业务办处室——公文审核处室——分副秘书长——公文关副秘书长——秘书长——分副市长——市长
二公文起草
公文起草业务办处室负责相关部门单位工作职范围代拟文稿
起草公文应明确发文目严格执行公文起草标准化流程求制定说明起草公文应做：
（）符合国家政策法律法规等关规定准确体现发文机关意图现行关公文相衔接
（二）切实际出发分析问题实事求提政策措施办法切实行
（三）题鲜明观点正确重点突出容简洁结构严谨逻辑严密表述准确文字精炼
（四）公文密级保密期限紧急程度送机关抄送机关等提出初步意见
（五）文种正确格式规范附件附注齐全
（六）文字标点符号结构层次序数名名时间数字计量单位引文等法准确规范公文数字部分结构层次序数词词组惯语缩写语具修辞色彩语句中作词素数字必须汉字外应阿拉伯数字
（七）引公文应先引标题引发文字号圆括号标注引外文应注明准确规范中文含义
（八）非规范化简称应先全称注明简称
（九）改进文风突出指导性针性操作性力求准确精炼简短
三公文审核
（）审核原
1性法查观意空臆测
2质量性政治关法规关政策关文字关容形式符合实际新意创新性
3效率性优化流程加快节奏科学组织保证时效
（二）审核重点
1行文理否充分行文否正确贯彻级求否附级机关发布文件领导志批示拟发文稿否附批示部门单位代拟文稿否附发文请示件（正式文件含代拟稿样注明涉密情况提出政府信息公开建议）会议审议重拟发文稿应附会议纪等材料
2否符合国家法律法规路线方针政策关规定新提政策措施否切实行
3制发规范性文件否列入市政府年度计划法制部门审查关
4涉部门事项否已充分协调会签征求意见达成致意见未达成致意见否提供倾性意见
5文字标点符号段落层次序号名职务名时间数字计量单位引文文种否准确规范
6否体现精简原否控制发文数量规格篇幅范围
（三）审核环节
1业务办处室初审公文制发拟发文稿予初步审核根市政府市政府办公厅领导批示意见征分副秘书长意正式行文严禁意发文符合公文制发求加填发文核签单提出拟办意见处室负责签字连关配套材料送公文审核处室审核
送审时须发文核签单栏目容求逐项填写齐全包括：拟定密级保密期限提出否动公开意见等
2公文审核处室审核认真审核公文格式素公文容征求意见采纳协调密级保密期限政府信息公开等情况提出发文者发文建议提请法制部门审查建议提请会议审议建议完善征求关部门意见建议退回修改等审核意见审核文稿需作较修改时应业务办处室沟通协商处理
3关副秘书长审核公文审核处室审核通文稿签呈分副秘书长公文关副秘书长进步审核签批
四公文签发
公文签发坚持先审核签发谁签发谁负责原职责权限拟发公文分市政府市政府办公厅领导签发
（）市政府省政府请示报告等市长签发市政府发布决定等规范性文件事免市常委会提出议案市长签发
（二）市政府名义发文容属全面性综合性重文件分副秘书长公文关副秘书长审核报秘书长阅审市长签发容属行业性业务性文件分副秘书长公文关副秘书长审核报秘书长阅审市长受市长委托副市长签发
（三）市政府办公厅名义发文分副秘书长公文关副秘书长审核属市政府办公厅职权范围秘书长报秘书长意分副秘书长签发转发市政府部门县（市区）开发区文件分副市长意秘书长签发涉重问题报市长分副市长签发
（四）市政府全体会议常务会议市长办公会议市长碰头会议纪分副秘书长公文关副秘书长审核报秘书长阅审市长负责常务工作副市长签发专题会议纪参加会议副秘书长公文关副秘书长审核报秘书长阅审持会议副市长市长签发
（五）市政府决策会议原通拟市政府市政府办公厅名义发文起草部门单位进行修改分副秘书长公文关副秘书长审核报秘书长阅审市长委托副市长签发
（六）受市政府领导委托相关副秘书长持召开会议形成协调意见持会议副秘书长公文关副秘书长审核报秘书长阅审委托市政府领导签发
（七）市委市政府联合行文市长受市长委托副市长审批报市委签发
市委办公厅市政府办公厅联合行文秘书长审批报市委办公厅签发
市政府办公厅机关联合行文需方领导会签呈送市长分副市长签发
（八）部门市政府市政府办公厅名义新闻媒体发布通知公告通告须公文审批权限报市政府办公厅履行审核批准程序
（九）时性工作需市政府名义发明传电报根情况秘书长副市长市长审签市政府办公厅名义发明传电报根情况市长副市长意分副秘书长秘书长审签
五印前复核
已市政府市政府办公厅领导签批拟发公文印发前业务办处室公文审批手续容文种格式等进行复核需作实质性修改业务办处室会公文审核处室提出修改意见（代拟文稿须起草部门单位沟通）报原签批复审
六编号印发
复核公文业务办处室送公文审核处室进行登记编号确定印制份数
业务办处室负责公文终校确保准确误时送机关文印室排版印刷装订发放范围进行分发分发涉密公文须关求履行签字登记手续
公文印发业务办处室应时成品公文审签底稿配套资料（含XXX政府办公厅涉密公文发送登记表）送公文审核处室（档案理机构）验存档属动公开公文业务办处室应关规定求政府信息公开机构时做转送提交工作
七事项
（）遇紧急情况正常履行公文审签程序需立发文须秘书长意事办处室负责时补办审签手续
（二）公文般作会议材料印发确需会印发应明确理责会议结束时行收回会议意带走公文应告知会员时转交机关机文件室
（三）公文般发组织发
（四）未市政府办公厅审核关拟发公文领导志律予签批发文直接报送领导志作出批示领导志批示作公文定稿发文签批意见拟发公文须公文审核程序办理
（五）需提请市政府常务会议等审议重公文文稿应进行前置审核会议审议通拟发公文须公文审核程序办理
（六）公文制发程办处（室）明确办盯办提醒般情况公文审核处室超24时做日清日结副秘书长秘书长审签超2工作日市级领导审签超5工作日紧急公文办时盯办提醒
XXX民政府办公厅
限时办结制度
进步规范行政行提高工作效率质量促进厅机关效建设制定制度
限时办结制度遵循准时规范高效原处室办理求规定时限办结保证办理质量情况复杂期办理应时说明理进展情况
二公文办理
（）收文发文办理秘书处关处室收送市政府市政府办公厅公文收办日清日结误事压件漏办确保公文快速传递高效运转关处室拟市政府暨市政府办公厅名义制发公文般3工作日办理完毕紧急公文立办理
（二）报送省政府暨省政府办公厅公文办理关处室督促相关部门单位抓紧做前期工作时报般事项超14工作日紧急事项超7工作日特紧急事项关处室事先省政府办公厅沟通说明情况抓紧办理快报送
三批示件办理
（）省领导志批示件办理省政府办公厅转省政府领导志批示件秘书处呈送分秘书长提出拟办意见秘书处拟办意见次报相关领导批示时转送承办部门明确办结时限时报送办理结果相关处室市政府领导志明确求市政府办理报告办理结果批请市领导志研究处理批示件抓紧办理时省政府报告情况确特殊原需较长时间反馈办理情况时书面形式省政府办公厅说明情况定期报告办理进度
（二）市政府领导批示件办理市政府领导批示关事项需反馈办理结果关处室督促关部门单位抓紧办理属部门职责范围应5工作日办结反馈办理结果需办部门会关部门办理事项应8工作日办结反馈办理结果需调查证协调处理事项应15工作日办结反馈办理结果情况复杂短期办结事项应时作出批示市领导说明情况明确报日期记录案
四会议议定事项督办落实市政府常务会议议定事项工作分工秘书长副秘书长口处室会议求办结时限负责督办落实市长办公会议议定事项秘书长指定承办处室负责督办落实明确办结时间时报告办理结果市政府专题会议议定事项分副秘书长口处室负责督办落实明确办结时间时报告办理结果秘书长办公会议办公厅专题会议议定事项口处室会议求负责督办落实时报告办理结果市政府常务会议等会议议定事项时办结查明原时督办协调明确报日期记录案
五重突发公事件信息报告特重者重突发公事件发生市政府值班室立省政府总值班室报告事发报迟超2时应急处置程中时续报关情况
六政府信息公开应动公开政府信息该信息形成者变更日起20工作日予公开公民法者组织提出政府信息公开申请够场答复场予答复答复收申请日起15工作日予答复需延长答复期限市政府信息公开协调组办公室意告知申请延长答复期限长超15工作日
七建议提案办理全省两会两会期间提出代表建议政协提案应闭会日起3月办理完毕应情况复杂办理难度较规定时限完成确困难必须6月完成办理务闭会期间提出代表建议政协提案应收日起3月办理完毕
八电访办理电询问请示关工作事项场办理答复立办理答复需请示办理答复请示2工作日办理答复
九信访事项办理群众反映违纪问题进行初步调查般30工作日办理完毕署实名举报件调查结束15工作日举报答复关问题反馈办理情况听取意见求
十违反制度拖延推诿造成工作失误根情节轻重追究事相关领导责
XXX民政府办公厅
印章信函理制度
印章理
（）印章制发缴销
1市政府系统局级单位（含厂矿企业专院校）市政府办公厅属关单位刻制行政印章市政府办公厅出具证明关程序规定刻制印章启前报市政府办公厅备案
2印章尺度样式名称文字字体质料严格关规定办理印章刻制必须公安机关指定刻章单位
3刻制更换印章出具刻制印章证明须根市政府市政府办公厅关建立撤机构批文报市政府秘书长批准
4刻制新印章单位新印章启时旧印章刻停止旧印章时送交市政府办公厅撤销单位印章必须时送交市政府办公厅秘书长批准封存销毁
5制发缴销印章具体事宜办公厅秘书处办理
（二）印章
1市政府印章（含钢印套印）市长常务副市长秘书长审批中市政府名义表彰先进集体先进涉外工作等重事项需市政府印章时秘书长酌审报市长常务副市长审批市政府常务会议市长办公会议议定事项须市政府印章秘书长审批
2市政府办公厅印章秘书长（委托常务副秘书长）审批
3市政府组印章市政府组书记组书记委托副书记审批市政府办公厅组印章市政府办公厅组书记组书记委托副书记审批
4市长副市长手章签字意负责市长副市长秘书工作志办理秘书长手章签字意事处办理
5严格审批手续未审批权限领导批准擅印章印章首先确认领导签字文件原稿检验领导批示盖章文件容否相符误方印章详细登记
6单机关行文时印章端正居中压发文机关署名成文日期发文机关署名成文日期居印章中心偏位置印章顶端应距正文（附件说明）1行
7联合行文时般印章发文机关署名应端正居中加盖印章端正居中压发文机关署名成文日期印章间排列整齐互相交互切排超3印章印章两端超出版心首排印章顶端应距正文（附件说明）1行
8印章红色出现空白印章
（三）印章保
市政府印章（含钢印）市政府组印章市政府办公厅印章均秘书处理市政府市政府办公厅制发文件套印公章印模市政府机关事务理局文印中心规定严格理市长副市长手章负责市长副市长秘书工作志理市政府办公厅组印章秘书长手章事处理
二便函介绍信理
（）XXX民政府便函（指未编号市政府信笺印书写加盖印章函件）介绍信市政府名义关单位商洽工作联系事宜公务文书市政府信函介绍信须市长副市长秘书长批准
（二）XXX民政府办公厅便函（指未编号办公厅信笺印书写加盖印章函件）介绍信办公厅名义关单位联系工作公务文书办公厅便函介绍信需秘书长（委托常务副秘书长）批准证明身份联系事宜极简练文字表述清楚办公厅已印制制式介绍信分副秘书长批准
（三）严格履行审核登记签字手续未秘书长批准特殊情况出具空白印信
三存档
印章理工作秘书处统负责具体办理时必须签批领导批示件（复印件）留存留存件定期整理立卷档
XXX民政府办公厅
市政府会议组织工作细
认真履行市政府办公厅工作职责承办市政府类会议提高会议质量工作效率特制定细
会议类
（）市政府全体会议市长副市长秘书长委员会局局长办公室组成邀请市委市市政协关领导参加安排县（市区）长开发区委会市委市政府派出机构垂直理机构负责志重点企业负责志列席
务：传达贯彻中央国务院省委省政府市委重指示决定市常委会决议讨决定市政府工作中重事项部署市政府重工作通报工作情况
般半年召开次工作需市政府常务会议市长决定时召开
（二）市政府常务会议市长副市长秘书长组成根需安排市政府相关副秘书长关部门单位负责志列席邀请市市政协关领导参加
务：讨决定市政府工作中重事项讨中央国务院省委省政府市委召开重工作会议贯彻落实意见讨通省政府报告请示重事项讨通需报请市委决定重事项市常委会工作报告提请审议议案市政协重建议案讨通市政府制定发重文件听取副市长秘书长市政府部门重工作情况汇报讨决定市政府部门县（市区）开发区请示市政府重事项通报讨重事项
般月召开两次必时市长决定时召开
（三）市长办公会议市长关副市长秘书长组成安排相关副秘书长关部门单位负责志列席
务：研究处理市政府日常工作中重问题
根工作需定期召开
（四）市长碰头会市长副市长秘书长组成视情况安排市政府相关副秘书长列席
务：通报市政府重工作进展情况研究协调关工作落实事宜
原月召开次必时市长决定时召开
（五）市政府专题会议副市长受市长委托分工召开安排相关副秘书长关部门单位负责志列席
务：研究协调处理市政府工作中专门问题
根工作需定期召开
（六）全市济形势分析会议市长持负责济社会发展工作市领导出席邀请市市政协关领导列席全市济工作密切相关部门单位负责志参加需扩范围市政府办公厅制定方案报市长批准
务：分析前全市济运行情况安排部署步济工作
般季度召开次
（七）市政府名义召开类专业性会议实行计划理严格审批会议容参会范围相会议量合召开压缩会议时间减少会议员需保密情况采电视电话会议形式
（八）市委市政府联合召开会议会议容参加范围服市委统安排
二会务组织
类会务组织工作严格遵守中央八项规定政机关厉行节约反浪费条例关求
（）会前准备
1会议安排领导意见制定会议安排方案包括时间点容议程参加员关求等会议安排汇报般超10分钟量少安排会发言发言般超5分钟
2会议通知市政府办公厅统拟制通知相关处（室）负责通知参会员做记录备查考
3会场布置相关处（室）牵头机关事务理局办公室配合着简朴细致原安排会场包括：会标桌牌座椅背签座位图会议材料话筒媒体设备灯光环境卫生席台服务座区域座位票划分电保障安全保障等工作会场律摆放鲜花绿植
市政府领导出席型推介接洽谈等会议应提前做会场场型设计物品摆放等工作
市政府召开电视电话会议级召开保定设分会场电视电话会议应根具体会议形式求提前预定相应会议室做信号开通工作相关费会议办处（室）挂账统报批结算
4会议材料
（1）会讨议题材料议题包括市政府领导安排议题部门提交议题涉两部门议题会前应做协调沟通工作相关部门领导分领导签字（部门印章）报市政府相关程序审定
会议议题较时相关处（室）负责议题进行登记核审保议题轻重缓急排列制定会议议题表报秘书长核审送市长受市长委托持会议常务副市长确定
会议议题表包括：议题容次序排列议题汇报汇报时间讨议定时间列席员等
议题材料起草说明统格式印制市政府办公厅负责统发放
（2）会印发材料领导讲话起草处（室）负责根领导意见确定发放范围印制摆放位材料分处（室）负责协调关部门做起草送审印制会场摆放工作
（二）会中服务
1会议签会前30分钟工作员位组织会员签会情况时报告关领导
2会场工作涉议题较会议组织候会参会工作确保议题衔接紧凑序做会议记录录音工作办理领导时交办事项涉签约颁奖类会议提前做演练现场指导工作
3服务保障做会场部秩序维护会场周边信访稳定交通秩序疏导车辆停放等工作全市性型重会议协调信访公安武警员做会场外安全稳定工作
（三）会工作
1撰写纪市政府常务会议等决策性会议会整理会议纪般会议结束24时出稿送审快印发
2整理讲话市政府全体会议等全市性会议会根录音整理市长讲话点编发情通报
3办理发文市政府常务会议议定事项涉需市政府市政府办公厅名义发文报单位根会议讨意见修改完善市政府办公厅口处（室）审核程序发文
4督办落实市政府督查室负责会议议定事项安排部署工作进行督办落实时市政府秘书长报告情况落实难度较部门难协调事项提请分副秘书长秘书长关副市长出面督促协调
5会议报道会议办处（室）负责协调新闻单位求做新闻报道工作
三会议纪律
（）严格执行会议请假制度通知会员严格会议求参会确特殊情况参加需书面市政府请假负责会务组织处（室）收集汇总请假条呈秘书长相关副秘书长审阅报市长持会议副市长审批准假通知部门安排熟悉情况副职代会会前未意会议求参加会议派会严格执行会议出勤记录备案制度
（二）维护会场秩序型会议般会前10分钟入场完毕号（牌签）入座会议组织者提示会员手机调振动静音状态保持会场肃静会场允许吸烟会中交头接耳意进出会场办会议关事项
（三）严格会议保密制度提示会员需保密会议容律准外泄扩散需传达贯彻时会议纪准
市政府办公厅会议制度
办公厅实行办公厅组会议秘书长办公会议秘书长碰头会议秘书长专题会议制度
（）办公厅组会议定期召开组书记（委托组副书记）持组成员出席（需三分二组成员会方召开）必时县级领导关处（室）负责列席务：
1传达贯彻级重指示
2研究落实市委市政府重决策
3研究机构设置员调配事免奖惩等问题
4研究需组会集体决定重问题
（二）秘书长办公会议定期召开秘书长（委托常务副秘书长）召集持位副秘书长出席必时县级领导关处（室）负责列席务：
1传达学国家省市重文件领导志重指示讲话研究市政府重工作部署具体贯彻落实意见贯彻执行情况
2研究厅务工作
3研究厅重财务开支重服务设施建设理方面重事项
4研究制定修订办公厅建设方面关制度规定
5研究分析济形势重点围绕济指标完成情况济走势预测等进行分析研究存问题提出策建议供领导决策参考
6研究重事宜
秘书长办公会议议题常务副秘书长副秘书长提出秘书长审定般情况提前告知会领导早考虑意见办公会形成决定领导成员意见保留必须执行办公会集体决定准外发表意见特殊情况确需集体决定做出调整改变必须秘书长意领导成员沟通次办公会说明变更容理方更改
（三）秘书长碰头会议原月月初第周召开必时秘书长决定时召开秘书长（委托常务副秘书长）持位副秘书长副县级领导参加必时关处（室）负责列席务：
1贯彻落实市政府常务会议市长办公会议市长碰头会议精神
2总结交流月工作
3研究安排月工作重活动
（四）秘书长专题会议根研究专题工作需定期召开会议秘书长（委托常务副秘书长）召集持相关副秘书长县级领导参加关处（室）负责列席
会议会务工作办公厅秘书三处负责
XXX民政府办公厅
接工作制度
接范围
（）级政府市调研考察检查督导工作公务团组市政府邀请国外宾客均市政府接范围
（二）市直部门口级市检查参观考察团组宾市口部门负责接工作需请示市政府领导出席
（三）关部门单位市政府名义邀请类团组保律邀请单位负责接届时请示市政府领导出席
（四）保考察洽谈合作项目商务员涉单位合作伙伴负责接需市政府领导出席办公厅统协调
（五）省外保参观学考察联系公务员食宿费原理办公厅业务口部门具体负责协助安排食宿关事宜
二审批程序
（）市政府接客办公厅关处室（部门）接公函时准确客单位事数带队职级等报分接工作领导审批必时报秘书长审批批准接处负责领导批示接规定作出具体安排
（二）市政府领导直接安排需员出面接务接处市领导意见作出具体安排
（三）属市政府接范围未程序报批律予安排公函公务活动访员律予接违规接发生切费均接单位接员负
三接标准
（）公务接住宿标准：省部级干部安排普通套房厅局级干部安排单间标间县处级员2住1标准间超标准安排接住房房间额外配发洗漱品额外安排鲜花香烟水果干果
（二）公务接餐标准：类会议伙食费标准（天130元）安排助餐工作餐省部级干部参加餐100元厅局级干部参加餐80元处级干部参加餐60元标准安排体现方特色尊重少数民族客饮食惯家常菜提供鱼翅燕窝等高档菜肴野生保护动物制作菜肴提供香烟高档酒水
（三）公务接陪餐求：接象应规定标准行餐确工作需安排工作餐次严格控制陪餐数接象10陪餐数超3超10安排助餐陪餐数超接象数三分
四接求
（）严格执行中央国务院省市关规定厉行勤俭节约反铺张浪费
（二）参加接员少精注意仪容仪表着装整洁言谈举止文明礼貌做热情周方便安全服务
（三）接工作中严格遵守保密纪律国家密级规定确定保密范围杜绝泄密事发生
（四）负责接工作志身作坚持原胆理严格执行审批程序标准严禁超范围超标准接
XXX民政府办公厅
计算机附属设备理规定
理规定
（）责制度处（室）设计算机理责负责计算机附属设备理清洁保护联系维修等事宜计算机附属设备丢失非正常损坏等责处（室）负责赔偿济损失
（二）七项禁止制度：禁止带电清擦禁止吸烟操作禁止机器触水禁止计算机娱乐工作关事项禁止私带外单位员亲属机器设备禁止未杀毒外软盘u盘移动硬盘等设备禁止私安装历明应程序
（三）保洁制度保持计算机附属设备周围环境清洁卫生落实设备定期清洁制度
二规定
办公厅系统处（室）机器设备未办公厅领导意准擅转更换员调动设备带走未技术理员准许意搬动拆卸安装软硬件违反规定私拆卸造成计算机附属设备障损坏责必须承担全部责造成济损失负责赔偿
三操作规定
严格计算机操作规程操作计算机附属设备班长时间计算机必须关闭计算机附属设备电源
四安全规定
（）防病毒规定外软盘u盘移动硬盘等设备必须进行杀毒处理防止计算机感染病毒造成系统瘫痪
（二）防火防盗规定切实增强防火防盗意识班前关闭计算机附属设备电源关门窗处（室）计算机设备安全负责出现火灾失盗问题责处（室）负责赔偿济损失
（三）计算机设备维修维护规定计算机附属设备出现障需移动安装调整设备等情况请联系定点单位门维修私拆卸设备
五网规定
单位利互联网制作复制查阅传播列信息违者负全责严肃处理
（）煽动抗拒破坏宪法法律行政法规实施
（二）煽动颠覆国家政权推翻社会义制度
（三）煽动分裂国家破坏国家统
（四）煽动民族仇恨民族歧视破坏民族团结
（五）捏造者歪曲事实散布谣言扰乱社会秩序
（六）宣扬封建迷信淫秽色情赌博暴力凶杀恐怖教唆犯罪
（七）公然侮辱者捏造事实诽谤
（八）损害国家机关信誉
（九）违反宪法法律行政法规
XXX民政府办公厅
网络信息安全理暂行规定
加强办公厅计算机网络安全电子政务信息安全保障工作确保网络安全稳定运行根中华民国计算机信息系统安全保护条例电子政务保密理指南国家关法律规定结合办公厅实际制定规定
第条 厅机关处室厅属单位计算机员必须遵守中华民国计算机信息系统安全保护条例电子政务保密理指南国家关法律法规严格执行规定
第二条 办公厅网络信息安全理谁谁负责谁谁负责原落实安全保密工作责制办公厅保密工作领导组负责领导协调厅机关处室厅属单位安全保密工作厅机关处室厅属单位负责单位网络信息安全保密责单位栏目信息维护更新员具体负责网络信息安全保密工作
第三条 网信息保密理坚持谁网谁负责原厅机关处室厅属单位网站发布信息严格审核关做网涉密涉密网确保国家秘密安全户电子邮件进行网信息交流应遵守国家关保密规定利电子邮件传递转发抄送涉密信息
第四条 办公厅信息技术处专负责网络系统机房设备安全保密工作负责落实项安全理技术措施
第五条 允许网络发布真实信息散布计算机病毒允许通网络进入未授权计算机系统窃取账号口令网络资源盗未申请IP址入网
第六条 网站开办BBS等公众信息服务系统应设立相应理制度包括：
（） 信息安全保护技术措施
（二） 信息发布审核登记制度
（三） 信息监视保存清备份制度
（四） 良信息报告协助查处制度
（五） 理员岗位责制
第七条 网络严禁发布复制传播列信息：
（）煽动抗拒破坏宪法国家法律行政法规实施
（二）煽动分裂国家破坏国家统民族团结推翻社会义制度
（三）捏造者歪曲事实散布谣言扰乱社会秩序
（四）侮辱者捏造事实诽谤
（五）宣扬封建迷信淫秽色情暴力凶杀恐怖等
第八条 果网络发现碍社会治安健康信息义务时部门报告存办公厅网觉立销毁
第九条 户计算机旦发现病毒立通知办公厅信息技术处立停止网行拔掉网线直彻底清病毒系统发现法清病毒通信息技术处报部门必时网络中心采局部断网杀毒措施
第十条 违反网络信息安全理规定造成失泄密中华民国计算机信息系统安全保护条例国家关法律法规予处理
第十条 规定办公厅保密工作领导组负责解释
第十二条 规定发布日起施行
值班工作制度
市政府值班室市政府办公厅重办事机构职责：负责级级基层单位市政府暨办公厅联系工作汇报工作反映情况员政务接非工作时间种文电接收处理全市政府系统部门单位值班情况检查指导时掌握重情况动态时领导报告重事项协助领导处理种紧急突发事件等工作机关正常工作日期间关事项相关处（室）负责安排落实
二市政府值班室实行天24时值班制办公厅专双值班办公厅领导带班市政府领导领班值班安排值班室（应急办）排定
三值班工作员熟悉市政府办公厅领导工作分工熟悉市政府部门市政府办公厅部处（室）工作职责熟练操作传真机复印机等办公设备做坚守岗位坚持原忠职守反应灵敏准确序文明高效保守机密私占值班电话值班室会客进行娱乐活动
四值班工作员值班期间授权处理公务保证政令畅通快捷高效保证公务活动利进行职责：
（）市检查指导工作级领导兄弟省市市联系工作志热情接问清事验明证件时报告带班领导需办公厅安排食宿领导批示办理涉关部门事项问清情况积极协助联系告联系电话机关正常工作日期间秘书处接洽办理
（二）求面见市政府办公厅领导先问清事酌情领导秘书办公厅领导联系意方引见未领导意办理转介手续告知领导办公室住址电话通讯联系方式做解释工作
（三）遇紧急突发事件第时间迅速报告带班领导秘书长领导批示意见进行处理机关工作时间群众访介绍信访局关处（室）规劝效时报告秘书处接洽处理
（四）接听电话认真谨慎态度蔼电话时间点单位员姓名事方联系电话询问清楚作电话记录紧急重事项时填写电话记录单迅速带班领导报告领导批示抓紧办理落实情况时反馈电话记录表述清楚防止出现名名错字电话容注意辨明真伪严防假
（五）非工作时间接市政府办公厅文件信函电报明传等逐进行登记遇写明交领导志急件派副值班员时限求送达重明传电报电话文件领导批示时报告带班领导带班领导意见求办理属紧急情况重事件紧急情况重事件报告制度求办理
（六）级机关新闻单位电解关情况部门单位电请示事项答复言没握事项请示领导请知情员答复重事项填写电话记录单办公厅领导报告擅答复保存电话记录原始资料电解情况请示事项时间单位员姓名容办理程答复结果做记录备查询
（七）市政府办公厅领导时交办事项注意听清求领会意图求时迅速关方面沟通联络必时派副值班员进行办理办理完毕时交办领导反馈办理结果值班工作员坚守岗位情况准出现漏岗空岗现象
（八）需通知关县（市区）政府开发区委会市政府部门落实办理事项领导求专门检查抽查值班情况时接听电话找该单位值班员直接该单位领导联系该单位漏岗空岗情况记录案提请办公厅领导意予通报批评
（九）值班期间发生项事宜准确误记录值班记录值班记录妥善保允许关员翻阅交接班前值班工作情况进行结班未办完事项接班志详细交清楚确保处理问题连续性
五值班车辆（司机）值班保卫员机关事务理局负责排定必须时岗坚守岗位服值班室调动
六值班保卫员认真负责高度警觉熟悉员出入严格询查特非工作时间更严格查问允许外单位员留宿玩忽职守造成良果追究直接责者责
七带班领导值班工作重组织者负责处理值班期间项事宜般机关带班遇特殊情况离开机关时必须时值班室保持通讯联系保证呼应非常时期（指敏感期灾情期疫情期等）必须机关坐班值班工作员守岗位
市政府值班室工作细
进步加强市政府值班工作促进值班工作规范化制度化根XXX民政府办公厅值班工作制度文书传递制度等规定结合工作实际制定工作细：
值班室务
（）承担市政府值班工作负责非工作时间种文电接收处理
（二）负责市政府外公开电话接听答询
（三）负责客接洽引领
（四）时报告重情况传达督促落实市政府领导意见
（五）负责非工作时间政务处理
（六）负责检查政府系统值班情况
（七）负责受理报告紧急情况重事件协助市政府领导做突发事件应急处置工作
（八）办理紧急重事项省政府值班室交办事项
（九）承办市领导交办事项
二值班模式
实行市领导领班办公厅领导岗带班办公厅员正副班双岗值班模式工作日天班（中午晚）节假日天两班（白班夜班）班应急办（值班室）1名员值副班办公厅处室1名编干部值正班3号楼值班警卫值班司机机关事务理局负责排定公务员秘书处负责排定值班室统调
三排班方式
（）市领导领班排位次排班分节假日天名市领导领班排班时轮错位次排班
（二）厅领导带班排名序次排班班名厅领导带班鉴春节重传统节日避免轮班中出现三十初重复带班采取年三十（白班）带班厅领导年初二（白班）带班新起点新值班序延排班
（三）办公厅员值班电话表处室序次排正班女志值白班应急办（值班室）全员次安排副班春节十（国庆节）长假天1实行全程24时值班
（四）排班调整带班厅领导办公厅值班员工作原期带班值班行调整告知天应急办值班员特殊情况（包括病假产假外出学等）正常带班值班带班厅领导报办公厅领导批准办公厅值班员报分厅领导批准事处备案时告知值班室值班室相应进行调整
四工作程序
（）文（电）办理
1文（电）受理范围
（1）电子公文系统接收公文
（2）接收传真文（电）（3088802）
（3）非工作时间送达市政府办公厅文件信函
（4）非工作时间市政府办公厅领导退出批示件
2分类办理
（1）电子公文系统接收公文工作时间值班室登记转秘书处（文书室）办理非工作时间值班室办理
（2）3088802电话接收传真工作时间转秘书处（文书室）办理非工作时间值班室办理
（3）非工作时间送达市政府办公厅文件信函值班室办理
（4）非工作时间市政府办公厅领导退出批示件厅领导秘书员界定否急件急件值班室办理非急件工作时间转秘书处（文书室）办理
（5）处室形成运转件值班室办理
（6）涉突发事件方面文（电）律值班室办理
3办理程序
（1）涉突发事件文（电）值班室加值班报告笺工作时间报分副秘书长阅批非工作时间报带班厅领导阅批突发事件分级标准需报省政府时加盖紧急情况重事件印章遇特紧急重情况先电话报告补办关手续办结值班室存档备查
（2）文（电）值班室加收文呈办笺程序报带班领导阅批办结转秘书处（文书室）存档未办结工作时间转秘书处（文书室）办理
（二）公务电话处理
1接听电话时问清发话单位姓名事联系方法通话容记录准确重容复述需报关领导事项填写电话记录单
2答复电话查询时做热情周时准确解情况擅作意答复
3领导电话时交办事项注意听清求领会意图求时迅速关方面沟通联系办理完毕时交办领导反馈办理结果
（三）接访
1文明语热情接访员
2工作时间引领秘书处非工作时间问清访事够办理马办够办理说明理
（四）非工作时间机关院信访
非工作时间市政府访接保卫处通知立通知市信访局涉县（市区）政府关部门迅速派专接访涉访数众影响恶劣值班员立报告带班厅领导必时带班厅领导出面协调
五关求
（）值班员务必岗位迟早退准脱岗空岗漏岗晚律住宿机关
（二）带班秘书长保证岗位负责处置带班期间项工作值班员值班情况进行检查收文电出拟办意见办公厅系统全体员全天24时开机保证联络畅通确保遇紧急重情况够效实施指挥
（三）紧急情况重事件第时间报告特紧急情况先电话报文字补报决允许出现迟报漏报瞒报现象时紧急情况重事件处理工作进行踪续报确保政令畅通
（四）做值班记录值班员值班期间发生政务事项处理情况规定认真做记录做字迹清楚语句通表达准确
（五）办理文电交接正常工作日天午830午130（夏季230）值班员秘书处（文书室）办理突发事件外文电交接履行交接手续交接班时保证政务衔接流畅特做未处理完工作交接
（六）严格遵守项保密规定值班员关员透露涉密信息电话传真计算机网络传递关信息区分明件密件密密复严禁明密混
XXX民政府
紧急情况重事件报告制度
报告范围容
（）报告范围
重突发性事件重社会动态紧急灾情严重疫情改革发展稳定局已产生重影响事件属紧急情况重事件包括：
1规模紧急异常突发信访事件请愿游行罢工罢课罢市罢运非法集会围堵政机关阻断铁路公路交通破坏通信广播电视设施少数参加影响极坏突发性事件种立突事件
2爆炸枪杀抢劫强奸盗窃火投毒伤害劫持贩毒走私诈骗劫机劫船暴狱械斗等恶性刑事案件
3爆炸火灾井喷塌方透水顶片帮毒害气体泄漏中毒翻车沉船飞机失事等造成重伤亡影响较安全生产事交通事等事件
4涉外涉政领导干部性质影响较严重案件事等
5水灾暴雨风冰雹雪灾震滑坡泥石流等重然灾害
6重传染病疫情
7国家财产民生产生活生命安全造成重影响事件等
（二）报告容
紧急情况重事件发生时间点具体容事件起性质基程已造成果影响范围事件发展趋势处置情况政府部门采取策措施工作开展情况等
二处理办法
（）实行秘书长分副秘书长处（室）分级负责制办公厅处（室）厅属单位职责分工时分副秘书长报告发生系统紧急情况重事件分副秘书长接报告采取初步处置措施时立秘书长报告紧急特殊情况直接市政府分领导直市政府领导报告明确专督办落实时报告事态发展状况情况暂时明先行报时做续报补报工作环节负责志保证报告渠道畅通压住报隐瞒虚报
（二）非工作时间市政府值班室值班员接紧急情况重事件报告认真做记录必须立处理特注意报告容求问清事件发生具体情况报告者单位姓名联系电话迅速带班领导报告遇特紧急情况重事件时直接秘书长直副市长市长报告报告容事实清楚表述准确特注明政府关部门处置原措施领导批示立督促关方面抓落实认真做反馈续报工作
（三）需省政府报告紧急情况重事件相关处（室）必须市委办公厅沟通统口径秘书长市长签批传真电报形式事情发生2时准确报省政府值班室认真做续报工作特殊情况电话直报文字形式续报容属保密范畴送市委机局传发
（四）领导批准须省政府报告紧急情况重事件正常工作日首报应急办负责相关处（室）配合续报相关处（室）负责非工作时间市政府总值班室值班员（应急值守员）负责
三工作求
（）必须具强烈政治意识时刻保持高度政治敏锐性政治鉴力
（二）时刻绷紧紧急情况重事件报告工作事根弦端正工作态度改进工作作风提高工作水
（三）树立强烈时间观念增强时效意识确保快捷高效
（四）干预限制关员迅速实市政府领导报告情况确保紧急情况重事件报告渠道畅通迟报漏报瞒报影响时妥善处置紧急情况重事件进行通报关责点名批评造成严重果严肃追究责
XXX民政府办公厅
关进步促进突发公事件应急处置
工 作 制 度
进步完善市突发公事件应急处置机制便快速高效序处置突发事件限度减少突发事件民生命财产造成损失根中华民国突发事件应法河北省突发事件应条例结合市实际市政府研究意突发公事件应急处置程中实施工作制度
预警信息发布制度
突发事件发生已发生时市专项应急指挥部参XXX突发事件预警信息发布理办法（〔2013〕保市府办185号）规定发布程序步骤（果已获审批领导授权立发布预警信息市预警信息发布指挥中心（市政府应急办）备案）预警信息发布申请第时间报市预警信息发布指挥中心（市政府应急办）市预警信息发布指挥中心程序报副秘书长市领导领导意转市预警信息发布中心（市气象局）通日报社电视台电台市移动联通电信三通信运营商社会发布三通信运营商收预警信息应立全市户进行免费发送做户全覆盖时市政府应急办通知市政府办公厅信息技术处突发事件预警信息登载市政府门户网站醒目位置市政府微博提示公众采取防范应措施
二信息报告制度
突发事件应急信息实行分级报告制度省市应急信息报送标准规定县（市区）民政府开发区委会市政府部门特重重较等应急信息必须时市政府值班室报告引发特重重较等突发事件预测预警信息市政府值班室报告市政府部门规定求口省厅局报应急信息前市政府应急办沟通力求全面掌握突发事件发生发展情况解市委市政府领导事件处置工作指示求事件处置原处置措施工作重点注意事项确保报应急信息口径统准确全面
三会商制度
市专项应急指挥部根突发事件事态发展进行先期处置组织相关部门专家进行会商决定否启动应急响应会商果启动应急响应立启动应急响应申请报市政府应急办市政府应急办申请进行严格审查核准必时召集关单位相关专家进行次研判报分副秘书长市领导审批审批启动相应级应急响应
四碰头会制度
突发事件发生市政府应急办会专项指挥部办公室专项预案组织召开成员单位负责参加碰头会做时通报信息时沟通事态发展应急处置情况研究制定应急方案组成应急工作组第时间开展应急工作时会议季度第周召开遇突发事件时召开
五应急处置制度
突发事件发生分类理分级负责条块结合属理原事发县级民政府市政府关部门应程序时启动应急预案预案规定程序步骤进行操作快速效进行处置时市委宣传部负责网络舆情监控工作集中市类突发事件中应处置工作做正面报道网络舆情予正面引导实信息时贴反驳消负面影响
六责追究制度
级部门组织员加强中华民国突发事件应法河北省突发事件应条例等法律法规学培训掌握容熟悉业务流程市政府应急办项制度执行情况进行定期检查督导进行通报制度发布日起级部门严格执行未执行执行位引发重突发事件者导致事件扩严格追究相关责责
XXX民政府办公厅
请销假制度
办公厅工作员国家明确规定种假日外特殊情况需离开工作岗位必须严格坚持请销假制度旷职旷工
二秘书长公外出病事请假报市长批准办公厅领导志公外出病事请假3天秘书长批准超3天报分副市长批准
三办公厅处（室）处长（）副处长（副）公外出病事请假3天分副秘书长批准超3天秘书长批准般工作员请假3天处长（）副处长（副）批准3天7天分副秘书长批准超7天秘书长批准
四病假三天应提供医疗单位出具证明报事处备案
五法定年休假婚假产假探亲假履行二三条程序外应事处备案
六请假均实行销假制度超假说明原根情节做出处理
XXX民政府办公厅
档案工作制度
档制度
（）办公厅档案室档范围
1国务院国务院办公厅省政府省政府办公厅文电国家领导视察保定时讲话题词录音片等
2市政府市政府办公厅制发种公文（包括电报）印文底稿重件历次修改稿
3市政府市政府办公厅名义召开种会议（包括市政府全体会议常务会议市长办公会议种工作会议）形成文件材料
4市政府领导志代表市政府参加国家省召开会议材料
5市政府市政府办公厅编辑种刊物印件底稿
6市政府市政府办公厅种调查报告工作总结工作计划
7市政府市政府办公厅事记组织革基础数字汇编
8国务院省政府市政府领导志级关部门交办查办事项查结报告
9市政府办公厅部机构设置撤更改名称规章制度启动印信等文件材料
10县（市区）政府开发区委会市政府部门报送重请示报告工作总结典型材料等
（二）档求
XXX档文件整理实施办法（保市政办〔2002〕18号）规定处室负责身形成应档文件材料收集整理工作编制文件交接目录次年3月底前移交办公厅档案室
办公厅档案室移交档文件资料应符合列求：
1档文件材料机关文件材料档范围文书档案保期限规定（2006年国家档案局8号令）求文件资料容确定保年限保年限分类整理
2档文件件整理单位件文件应采锈钢钉专缝纫机进行装订装订时正前定稿正文前附件批复前请示重规范性文件历次修改稿次排列定稿
3交接双方根文件交接目录进行清点核填写文件交接履行签字手续
二保制度
（）库房档案资料进行科学装订分类编号编目装盒便查找利
（二）库房牢固存放档案橱柜防光防火防盗防虫防鼠防潮防尘防高温等设施定期检查档案保情况破损变质档案时进行修补复制做技术处理
（三）库房外保持清洁卫生定期进行清扫整理库房具排放整洁库房存放档案理工作关物品
（四）做安全保密工作严防发生盗窃破坏档案资料事件库房理员严守国家机密
（五）标准控制库房温湿度改善保条件利保护延长档案寿命
（六）库房种电器闸门牢固班时予关闭防止失火严禁库房吸烟存放易燃易爆物品
（七）爱护档案资料调阅搬运时轻轻放严防搓揉挤塞撕裂问题发生限度减少档案机械磨损
三阅制度
（）查阅档案阅室进行需出时须分领导批准履行阅手续限期重档案出
（二）外单位查档须持单位介绍信载明查阅象事查阅等情况办理查阅登记手续
（三）涉密档案严禁查阅摘抄复印特殊情况须履行批准手续报办公厅保密工作领导组组长审批关规定摘抄复印档案资料须档案理员进行监督审查核
（四）阅档案资料时准加注勾划涂改折叠抽拆文件
（五）严禁阅室吸烟查阅档案时饮水
四档案销毁制度
（）优化室藏档案加强档案保效利档案室已超保期限档案时进行鉴销
（二）销毁档案必须严掌握慎重事确保存价值档案鉴定编制销毁清册提出销毁报告分领导持报市政府秘书长审核签字
（三）销毁档案应指定两名工作员负责指定点场监销档案销毁监销员必须市政府办公厅档案销毁清单签字
（四）涉密档案严格市政府办公厅关加强国家秘密载体销毁理工作通知执行
（五）销毁报告销毁清单入全宗卷留档存查
五分口负责制度
根中华民国档案法河北省档案工作条例事处事档案理规定机关事务理局机关事务理局档案理制度机关委方志办专业档案理关求做文件资料收集整理档保阅销毁工作
XXX民政府办公厅
保密工作制度
定密工作制度
（）定密程序
1产生国家秘密事项具体处室国家秘密事项产生初期应范围规定期限规定提出密级保密期限拟定意见标志规定拟定国家秘密事项载体预先做出标志
2公文审核处室审核文件时时密级保密期限拟定意见进行审核
3相关负责审签文件时应时审定密级保密期限标志等
4国家秘密密级保密期限确定应载体做出明显规范标志通知应接触范围员
5确定国家秘密事项记入台账
（二）定密权限
1办公厅涉密公文关规定确定机密级秘密级
2具体公文定密权限授权范围国家保密行政理部门规定执行
3执行级公文确定秘密事项根执行公文密级确定
4涉密公文定密等级超出机关定密权限应先行采取保密措施立报请级机关确定
（三）工作职责
机关负责分负责公文定密责负责公文定密工作负总责机关负责定密责机关公文密级保密期限确定变更解负责
处（室）建立健全定密工作责制度国家秘密事项拟定审核审定环节承担职权范围定密工作责定密责应熟悉掌握关定密工作法规规定业务工作中范围规定熟练掌握定密工作方法程序认真履行拟定审核审定等环节中责做国家秘密事项时产生时确定文字记载
审核审定国家秘密定密责发现列情形应予纠正：
1符合保密法第二条规定容事项
2应定国家秘密未定
3密级偏高偏低
4保密期限适
5工作需应变更密级解密没时变更密级解密
6密级确定应准确标志未标志
7违反定密程序
（四）工作求
1定密工作理纳入日常工作范围确定专门理员建立严格交接制度确保定密工作连续性
2处（室）产生国家秘密事项部事项应统求实行台账登记理制度
3关员熟知业务职权范围涉国家秘密事项范围标准严格划分密非密界限熟练掌握定密工作方法程序
4保密工作员定密责应正确履行职责严格理权限事国家秘密事项确定理工作
5国家保密事项密级确定时准确
6国家秘密事项密级保密期限变更应适应项业务工作需做时准确合法
7定密工作岗位员均保密培训资格获准
二公文收发传阅保密制度
（）公文收发
1处（室）应指定专负责公文收发拆封工作
2收文时认真检查文件收文单位密封标志件数核误方签收
3发文认真执行公文份数发文通知单封皮号码三制度仔细核保证分拣封装准确误特殊情况产生绝密级公文单独装封
4国家秘密公文应通机交通机通信传递通机部门加密传输电子信箱传输必须采取符合国家保密规定加密措施通普通邮政计算机公众网络传递密电明传明电密电混
5严禁国家秘密公文种公众计算机网络发布存储处理
（二）公文传阅
1机保密员办理秘密公文传阅时应规定程序履行严格登记手续时掌握公文严禁横传
2阅读秘密公文应办公室机室准公开场阅读绝密级公文班前必须退回机保密室保
3国家秘密公文印发传达范围应发文机关单位求执行级机关单位意扩印发传达范围工作需扩印发传达范围必须发文机关单位意
4工作需阅秘密公文必须文件保单位领导批准履行阅手续非工作需阅
5涉外工作中应注意公文保密严禁境外员接触部公文
6应该离退休员传达国家秘密公文机关单位阅室阅读集体传达
7离退休辞职受聘外企（国外）工作原工作单位提供阅读国家秘密公文
三涉密公文理保密制度
（）涉密公文应单独存放定期进行清查核涉密公文电子版应存储涉密计算机者专涉密存储介质中涉密公文存储载体禁止接入非涉密计算机网络
（二）存储涉密公文纸介质光介质电磁介质存储介质应存储公文高密级理存放保险柜中档案室机室等涉密公文理场应建立具防盗保密设施机保密室存放保国家秘密公文
（三）禁止复制摘抄绝密级标明准翻印公文
（四）汇编级机关单位国家秘密公文须发文机关单位批准授权公文汇编密级中密级高公文标注予理绝密级公文编入汇编（册）
（五）绝密级公文应指定专理采取严格保密措施秘密公文应发组织机保密员统理
（六）准携带秘密公文外出探亲访友公场办私事确工作需携带秘密公文外出时应领导批准采取安全保密措施携带绝密级公文必须2负责保专车护送
（七）禁止携带绝密级公文出国（境）工作需携带机密秘密级公文出国（境）必须保密部门办理中华民国国家秘密出境许证
（八）新闻媒体提供报道信息涉国家秘密事项
（九）工作员调离工作岗位时应保秘密公文规定移交清退
（十）机关单位合全部公文应合理撤销时（包括时机构）交清退档外公文公文销毁规定办理
（十）发现涉密公文失密者泄密必须立采取补救措施时报告发文机关者发文机关授权公文理机关受理机关应立作出处理时报告级国家保密理部门
四涉密会议重涉密活动保密理制度
（）市政府办公厅组织举办会议活动容涉绝密级机密级国家秘密均属重涉密会议活动会议活动容涉密应参重涉密活动求加强保密理
（二）涉密会议重涉密活动办处（室）时保密工作直接责单位应专负责会议活动保密工作制定保密工作方案关员进行保密宣传教育明确责涉密活动环节进行保密检查消隐患落实项具体保密措施
（三）会议活动场设备理：
1会议活动选择具备保密条件场
2涉密会议设备应符合保密求应移动通讯干扰机屏蔽手机信号
3进入会议活动场应履行验证程序准记录录音录办单位应事先申明未批准带入录音录拍信息储存等功设备
（四）会议活动文件理：
1制作会议活动文件应关规定标明密级保密期限注明发放范围制作数量编排序号
2办单位应会议活动期间配备保密箱（柜）文件袋指定专理文件会议活动结束应时清理会场会员住检查遗落涉密文件资料
3涉密会议录音录资料应等密级文件理
（五）未批准公开宣传报道重涉密会议重涉密活动容确需外宣传报道会议领导严格审查统外宣传报道口径会员未批准形式接受记者采访
五害部位保密理制度
（）档案室专理严格档案工作保密制度搞档案接收理保档案库房配备严格防盗保密设施防火防鼠防潮防高温设施
（二）计算机传真机复印机指定专理传真机没加密措施传送秘密文件秘密事项准计算机传真机传送绝密文电严格执行复印机理关规定
（三）涉密公文必须定点文印单位印制严格领导批准发放范围份数执行擅印留印制程中产生清样废页等均应采取正式公文样保密措施妥善保时销毁意行处理
六档案理保密制度
（）档案员严格执行国家保密制度维护档案安全完整保证国家机密安全
（二）档案库房门窗坚固保设备符合保密求
（三）根级关规定时调整划分档案密级未开放档案提供利时必须履行必批准手续正确处理利保密关系
（四）严格遵守档案销毁审批制度销毁档案时专负责指定方销毁
七保密教育检查
（）常干部职工进行保密教育断增强保密观念
（二）组织关员定期定期进行保密工作检查
XXX民政府办公厅
非涉密计算机保密理规定
第条 加强办公厅非涉密计算机安全保密理工作确保国家秘密安全根中华民国保守国家秘密法国家保密局计算机信息系统保密理暂行规定等关法律法规结合办公厅实际制定规定
第二条 规定称非涉密计算机指直接间接国际互联网政务网政务外网连接计算机网络系统处理非涉密日常公文单机系统
第三条 非涉密计算机网应严格遵守计算机信息网络国际互联网安全保护理办法中华民国计算机信息系统安全保护条例计算机信息系统国际互联网保密理规定等国家关规定
第四条 非涉密计算机系统保密理谁谁负责原厅机关处（室）厅属单位负责处（室）单位保密工作第责设备者直接责
第五条 严禁非涉密计算机存储处理涉密信息严禁涉密计算机非涉密计算机间交叉移动存储设备
第六条 非涉密计算机理应符合列求：
（）设置开机口令长度少8字符定期更换防止口令盗
（二）安装防病毒等安全防护软件时进行升级时更新操作系统补丁程序
（三）安装运行工作关软件
（四）严禁非涉密计算机处理涉密信息
第七条 非涉密计算机接入互联网必须严格执行规定：
（）原办公厅处（室）1台计算机连入互联网
（二）根工作需确须台计算机连入互联网必须保证1处（室）少1台联网计算机处理日常公文前提办公厅保密工作领导组递交书面申请审查意信息技术处具体负责计算机联网工作分配IP址登记备案
（三）处（室）连入互联网计算机进行更换时告知信息技术处进行登记备案
（四）严禁未保密检查私计算机接入互联网严禁盗IP址
第八条 非涉密计算机接入政务网必须严格执行规定：
（）原办公厅处（室）存基政务网应时办公厅保密工作领导组意信息技术处负责计算机连入政务网
（二）根工作需确须台计算机连入政务网必须保证1处（室）少1台联网计算机处理日常公文前提办公厅保密工作领导组递交书面申请审查意信息技术处负责计算机联网登记备案
（三）处（室）连入政务网计算机进行更换时告知信息技术处进行登记备案
（四）严禁未保密检查私计算机接入政务网严禁盗IP址
第九条 非涉密计算机接入政务外网必须严格执行规定：
（）原办公厅处（室）存基政务外网应时办公厅保密工作领导组意计算机连入政务外网
（二）根工作需确须台计算机连入政务外网必须保证1处（室）少1台联网计算机处理日常公文前提办公厅保密工作领导组递交书面申请审查意协调市信息化办公室负责计算机联网工作登记备案
（三）处（室）连入政务外网计算机进行更换时告知市信息化办公室进行登记备案
（四）严禁私计算机接入政务外网严禁盗IP址
第十条 严禁私处理日常公文计算机系统接入互联网政务网政务外网
第十条 严禁1台计算机连入互联网政务外网连入政务网
第十二条 数复制操作应符合列求：
（）互联网信息复制处理部信息非涉密系统时应采取严格技术防护措施查杀病毒木马等恶意代码严防病毒等传播
（二）严禁互联网政务网政务外网涉密信息系统复制数（病毒库升级数系统补丁数外）
第十三条 非涉密计算机严禁浏览载传播发布违法信息严禁接收历明电子邮件严禁通网坛网聊天发送电子邮件等途径泄漏涉密信息工作信息
第十四条 处理部信息计算机相关设备变更途时应够效删数工具删存储部件中部信息
第十五条 重数定期备份定期复制副防止存储工具损坏造成数丢失备份工具采光盘硬盘U盘等方式妥善保
第十六条 计算机员离岗离职应关软件设备材料移交工作员接员应系统重新进行调整重新设置户名密码
第十七条 违反规定操作情节较轻办公厅保密工作领导组予批评教育情节严重发生泄密现象关法律法规追究直接责第责责
第十八条 规定办公厅保密工作领导组负责解释
第十九条 规定发布日起施行
XXX民政府办公厅
非涉密移动存储介质保密理规定
第条 加强规范非涉密移动存储介质保密理工作确保国家秘密信息安全杜绝部信息外泄根中华民国保守国家秘密法等关法律法规结合办公厅实际制定规定
第二条 规定称非涉密移动存储介质指存储传递国家秘密信息移动硬盘软盘U盘光盘录音带录带存储卡具存储功类介质
第三条 非涉密移动存储介质禁止存储传递处理涉国家秘密工作秘密（部事项）信息
第四条 非涉密移动存储介质禁止涉密计算机
第五条 非涉密移动存储介质进行信息发布传递处理保密理工作坚持谁网谁负责网涉密涉密网原网站提供发布信息必须保密审查
第六条 非涉密移动存储介质保密理谁谁负责原厅机关处室厅属单位负责处室单位保密工作第责设备者直接责
第七条 工作员规定理非涉密移动存储介质造成泄密事件法规追究责构成犯罪移送司法机关处理
第八条 规定办公厅保密工作领导组负责解释
第九条 规定发布日起施行
XXX民政府办公厅
涉密计算机安全保密理暂行规定
第章 总
第条 加强办公厅涉密计算机安全保密理工作确保国家秘密安全根中华民国保守国家秘密法国家保密局计算机信息系统保密理暂行规定结合办公厅实际制定规定
第二条 规定适办公厅采集存储处理传递输出国家秘密信息计算机设备
第三条 涉密计算机系统保密理谁谁负责原厅机关处室厅属单位负责处室单位保密工作第责设备者直接责厅机关处室厅属单位必须处室单位涉密计算机进行严格理做专机专专理严禁
第四条 办公厅保密工作领导组负责办公厅系统涉密计算机进行逐台确认登记建档定期进行保密检查时堵塞漏洞消泄密隐患
第五条 办公厅保密工作领导组负责厅机关处室厅属单位工作员进行保密宣传教育保密知识培训提高涉密员计算机安全保密意识
第二章 基求
第六条 涉密计算机直接间接公信息网（包括政务网政务外网国际互联网等）相连接必须实行物理隔离保证单机
第七条 涉密计算机应国家保密技术标准采取身份认证系统访问控制数保护系统安全保密监控理等技术防范措施
第八条 涉密计算机应加设开机口令
（）口令应系统安全保密理员集中产生般选择写英文字母数字特殊字符中两种组合
（二）应口令更换记录加密储存
（三）处理秘密级信息单机口令长度少8字符口令更换周期长月
（四）处理机密级信息单机口令长度少10字符口令更换周期长周
（五）处理绝密级信息单机应采次性口令（动态口令）
第九条 办公厅保密工作领导组负责涉密计算机安装国家关部门批准正版杀毒软件时升级定期杀毒时安装系统补丁程序
第十条 禁止涉密计算机通互联网政务网政务外网进行杀毒软件线更新
第十条 涉密计算机软件配置情况身涉密容种应软件进行外拷贝涉密计算机安装运行工作关软件
第十二条 涉密计算机严禁线网卡线鼠标线键盘等线互联外围设备
第十三条 涉密计算机系统中涉密信息密级标识密级标识正文分离涉密计算机处理密级文件中高密级确定密级
第十四条 涉密计算机机显示器硬盘必须标定密级部门员
第十五条 涉密计算机允许办公厅保密工作领导组指定涉密移动存储介质私移动存储介质涉密计算机
第十六条 涉密信息拷贝必须单位领导审批意记录然授予操作权限私拷贝
第十七条 便携式涉密计算机处理涉密信息存入硬盘必须存放移动硬盘光盘U盘等涉密移动存储介质中便携式涉密计算机分离保
第十八条 严禁擅便携式涉密计算机带出办公场确工作需必须携带外出时需办公厅领导批准携带未采取加密措施涉密便携式计算机外出携带便携式涉密计算机外出工作时应专进行严格理防止丢失泄密
第三章 维 修
第十九条 涉密计算机数恢复维修工作需办公厅保密工作领导组组长批准意信息技术处相关处室1名工作员负责市保密局指定单位点处理
第二十条 厅机关处室厅属单位私拆卸维修销毁涉密计算机
第四章 周边环境员理
第二十条 涉密信息处理场应国家关规定境外机构驻涉外宾馆等保持相应安全距离根涉密程度关规定设立控制区关员擅进入
第二十二条 涉密计算机安全保密产品必须国家保密局认证许产品
第二十三条 涉密信息处理场严禁安装公信息网相连音视频输入设备
第二十四条 涉密计算机具印复印传真等功体机普通通信线路连接
第二十五条 涉密计算机理员操作员岗前应签订安全保密责书参加保密工作部门组织计算机安全保密培训定期接受保密教育检查离职离岗时办交接手续更改开机口令密码
第五章 法律责
第二十六条 厅机关处室厅属单位发现涉密计算机泄密事件发生时应立采取补救措施第时间办公厅保密工作领导组报告
第二十七条 违反规定涉密计算机程中泄露国家秘密中华民国保守国家秘密法中华民国保守国家秘密法实施办法等法律法规关规定进行处理追究相关责单位领导责
第六章 附
第二十八条 规定办公厅保密工作领导组负责解释
第二十九条 规定发布日起施行
XXX民政府办公厅
涉密移动存储介质保密理规定
第章 总
第条 加强规范涉密移动存储介质保密理工作确保国家秘密信息安全根中华民国保守国家秘密法河北省涉密移动存储介质保密理暂行办法结合办公厅实际制定规定
第二条 规定称涉密移动存储介质指存储传递处理国家秘密信息移动硬盘软盘U盘光盘录音带录带存储卡具存储功类介质
第三条 涉密移动存储介质理遵循统购置统标识严格登记集中理原严格控制发放范围
第四条 涉密移动存储介质保密理谁谁负责原厅机关处室厅属单位指定专负责涉密移动存储介质日常理工作
第二章 配 发
第五条 涉密移动存储介质办公厅保密工作领导组统购置指定专负责配发
第六条 涉密移动存储介质前应办公厅保密工作领导组统标识密级编号单位责登记备案（见附件1）配发厅机关处室厅属单位
第七条 厅机关处室厅属单位根工作需确定申领涉密移动存储介质数量类型指定专负责涉密移动存储介质领取登记理
第三章
第八条 涉密移动存储介质单位涉密计算机严禁涉密移动存储介质非涉密计算机互联网公信息网络连接计算机计算机
第九条 涉密移动存储介质应存储相应密级信息绝密级移动存储介质存储绝密级信息机密级秘密级信息应存储应密级移动存储介质中机密级移动存储介质确需存储秘密级信息时应高密级进行理存储介质非涉密介质存储国家秘密信息
第十条 复制秘密级信息须涉密介质部门领导办公厅保密工作领导组批准复制机密级信息须办公厅领导批准复制绝密级信息须原定密机关单位者级机关批准复制介质密级编号复制容履行严格登记手续注明发放范围制作数量等原件理
第十条 涉密移动存储介质应符合保密求办公场确工作需带出办公场秘密级需办公厅保密工作领导组批准机密级需办公厅领导批准报办公厅保密工作领导组备案采取严格保密措施
携带涉密移动存储介质外出应采取保护措施涉密移动存储介质始终处携带效控制携带绝密级存储介质外出应保证二行禁止携带存储绝密级信息移动存储介质参加涉外活动出国（境）确工作需携带机密级秘密级移动存储介质出国（境）应关保密规定办理批准携带出国（境）手续
第十二条 严禁涉密移动存储介质外单位转
第四章 保 存
第十三条 保存涉密移动存储介质必须选择安全保密场部位配备必保密设备
第十四条 工作员离开办公场必须涉密移动存储介质存放保密设备里
第十五条 办公厅保密工作领导组年分发厅机关处室厅属单位涉密移动存储介质进行次清查核做出文字记录电子记录发现问题时办公厅领导报告
第十六条 涉密移动存储介质理员离岗离职前应保涉密移动存储介质全部返办理移交手续
第十七条 需档涉密移动存储介质应国家关档案法律规定档
第五章 维 修
第十八条 涉密移动存储介质需进行维修部门应填写涉密移动存储介质外出维修申请表（附件2）办公厅领导签署意见报办公厅保密工作领导组备案市保密局指定具保密资质单位进行维修事填写涉密移动存储介质外出维修登记表（附件3）
第十九条 涉密移动存储介质应时交办公厅保密工作领导组
第二十条 禁止涉密移动存储介质作废品出售丢弃
第六章 法律责
第二十条 涉密移动存储介质理员违反规定情节轻微办公厅保密工作领导组予批评教育情节严重造成重泄密隐患办公厅予通报批评调离涉密岗位
第二十二条 违反规定泄露国家秘密关规定予责行政纪处分情节严重构成犯罪法追究刑事责
第七章 附
第二十三条 办公厅保密工作领导组负责规定具体实施规定印发前已配发涉密移动存储介质规定理
第二十四条 规定办公厅保密工作领导组负责解释
第二十五条 规定发布日起施行
附件：1涉密移动存储介质领取登记表
2涉密移动存储介质外出维修申请表
3涉密移动存储介质外出维修登记表
附件1
涉密移动存储介质领取登记表
品种
型号
（电子产品）
序列号
密级
编号
购买
日期
领取
日期
领取处室
领取
附件2
涉密移动存储介质外出维修申请表
品种
型号
电子（产品）序列号
密级
编号
部门
维修原
维修点
保密领导
组意见
办公厅领导意见
办
附件3
涉密移动存储介质外出维修登记表
品种
型号
电子（产品）
序列号
密级
编号
部门
维修原
维修点
办
XXX民政府机关事务理局
驾驶员理调度规定
1驾驶员遵守交通规听交警指挥杜绝酒驾驶超速行驶等违章行
2驾车时精力充沛集中车辆行驶中准手机通话兼做事情防止发生交通事
3爱护车辆勤擦洗勤检修定期进行保养发现障时处理杜绝事隐患
4仪表整洁车辆干净卫生服务热情周做文明行车安全正点高标准服务
5服局克服困难听调派积极完成出车务返回时报告
6驾驶员未批准擅出车意改变行车路线更车转驾驶
7必须规定选择安全位置停放车辆采取防盗措施确保车辆安全
8时班工作时间坚守岗位出车务应单位命事离开须请假
9身携带通讯工具保持24时畅通级呼时接听回复保证
10申报车辆关费必须实事求准弄虚作假
11处室车处长分副秘书长申请批准车处安排
12外省市原安排车辆坐公交通特殊情况秘书长批准方带车
13优先保证市领导活动车
14中巴车须秘书长批准方般安排出省长途车
15侧重车辆保障处室般派车
16节假日安排司机值班应急车辆总值班室调度值班车
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