晚会题活动意义
晚会题: 年华追忆 未憧憬
活动意义: 光阴流转届学告学生活时候学生活时间许算长久青年学生时代显格外珍贵段特殊时光结束时候制作特盛宴怀念未壮行纪念方式延续传统谨献学中度快乐忧伤离开母校年轻
晚会形式容
形式:1 领导讲话209届学生代表讲话3特色节目4节目表演5毕业生合唱
容:歌曲民族舞蹈现代舞蹈合唱品相声话剧钢琴表演魔术时装表演等
晚会点时间
点:学术报告厅(团委带申请)
时间:2019年6月初(暂定时间)
目标观众群
全系学生重点09届毕业生
特色节目台演说写纸工作员纸张分发家心里想说话写纸注名字然投入盒子里面时高年级学心里话写新学收集完纸条工作员开箱逐纸条念出晚会纸条编成册系保存录音棚录歌程录晚会开始前屏幕放映晚会录保存起分发毕业生留念
具体组织策划安排
成立秘书处统筹整工作
文娱部:负责次节目办务
组织部:负责分配班演出务
学部:负责勤工作
外联部:拉赞助费供晚会礼品赠送道具费四月中旬开始五月旬结束
体育部:负责演出正常秩序班坐位置保证节目圆满完成
生活部:负责勤工作
宣传部:负责海报宣传宣传题招募次晚会节目筛选容筛选节目时间点
劳卫部:负责会场卫生2019年学毕业晚会策划书2019年学毕业晚会策划书
未事宜秘书处商议决定行通知
文娱部:
1挑选期排练节目班级报节目筛选节目
2必时进行第2轮筛选
3组织部通知通第轮筛选节目负责文娱部负责第2轮筛选节目具体程序第1轮相似(五月中旬)
4确定出演节目名单计算出演节目总时间负责联系方式需道具
5果时间允许条件组织星期彩排次者晚会举行前两三天进行彩排彩排需道具音乐节目负责问清楚然列成名单
6文娱部通知筛选持数四两男两女四女持写台词交学生会指导审批
7关持服装问题持提供外联部赞助服装
8文娱部节目单序关事项学部进行沟通学部负责发送邀请函
1)学部负责发送邀请函(先电子邮件形式)老师系代表书面邀请函寄送相应址邀请函晚会时间点等等(5月底完成项工作) 2)制作节目单两项工作晚会开始三天完成
晚会前工作准备:
1宣传部布置场馆:关气球彩带等装饰会场道具应宣传部关员购买购买时注意开发票活动结束生活部报销事项
2天请电工调试灯光 音响麦克麦克提前充电(晚会开始前六时完成)
3调动部门例生活部学部等部门没课干事进行布置会场应该席团进行分配
4文娱部分配晚会进行时需工作员职责例道具搬运者维持秩序工作员(晚会进行前天分配需学生会关成员协作)
5生活部现场点清工作数演员持
6演员进行关事项沟通(晚会举行前天)
7演员持起化妆换衣服(晚会开始前时完成)
8座位分配:(1)老师系学生会学生代表学生会团委代表06届学生代表摆放水节目表(辈分序排列座位)
(2)摆两张桌子合铺红布礼仪姐迎接嘉宾附分配工作员派发节目单入场观众
9晚会开始前半时工作员位准备绪
期宣传:
食堂门前21号楼前干道等位置设宣传栏图文茂(图片晚会特设记者摄制)校园网校园广角文学社等投放稿件
晚会周食堂二食堂等干道设置宣传栏宣传次盛晚会届时贴精心挑选晚会图片扩期宣传效果专负责校园网院报台投放稿件媒体宣传
1发通知 规定班报节目时间
2 文艺部节目报审核 安排节目单
3 部例会 集体考察会场 确定区域作
4 分配工作 催台 前场秩序 台秩序 总督台(带俩秘书 帮忙跑腿) 协调员(前期现场协调灯光\音响\)
5 节目负责开会 发节目单 说明现场台范围 交音乐 留联系方式
6 第次彩排 调整节目单 寻找漏洞
7 带妆彩排 确定节目单 发
工作求
1 舞台设计新颖音响摆放位留备话筒
2 舞台工作员做催场工作道具搬动摆放等
3 演员应严格求顾全局服安排
4 持应高度富激情号召力现场设置兴奋点更重:限度理解执行编导意图尊重演员心怀观众
5 节目容应该健康
6 费支出遵循节省开支少花钱办事搞次晚会
费预算:毕业晚会:背景题海报:300元 2租场:150元 3现场饮料:100元 4前期宣传(海报6张):150元 5节目单(200份):60元 6请柬(20份):60元 7荧光棒 气球等:150元 8演出服装持服装:500元 9化装品:100元 10材料(装饰彩带彩纸等):200元 录歌:240 元 录费:100元总计:2310元
8应急措施:()停电应急方案:
1晚会前停电晚会推迟1时20:00举行间观众处理时间果20:00未正常供电持宣布晚会改天举办
2晚会前半部分间停电超10分钟持宣布晚会改天重新举行晚会半部分间停电超十分钟持宣布晚会闭幕
3停电期间节目组负责演员组织服装道具工作礼仪组负责领导宾服务工作舞台组负责舞台舞台音箱设备灯光设备
(二)节目应急方案
1台节目演出时两节目做候场前节目种原法时演出时节目时进
2突发情况时机动组负责维持秩序
(三)考虑天气情况首先根天气预报情况06届毕业生返回校园时间定晚会开始前安排工作员负责道具搬运应该调动整学生会成员负责
清场程序:
1 嘉宾演员全体工作员等合影留念
2 工作员清场物类聚搬原位置原物品列表缺少东西立报告部长进行查找
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